Licitación ID: 407-74-LE23
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REPARATIVO PARA CENTRAL DE VACIO BUSCH Y COMPRESORES DE ATLAS COPCO DE EDIFICIO MONOBLOCK
Responsable de esta licitación: HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE DE CO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 217
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicio de mantenimiento de equipo de fabricación 36 Mes
Cod: 73152101
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EQUIPO: BOMBA VACIO Nº1 BUSCH R5 MODELO RA0305D501XXXX SERIE Nº C0803000469 PRESIÓN FINAL (mbar) 0,1 CARGA ACEITE [L] 6,5 [ISO VG 100] BOMBA VACIO Nº2 BUSCH R5 MODELO RA0305D501XXXX SERIE Nº C0803000468  

2
Servicio de mantenimiento de equipo de fabricación 36 Mes
Cod: 73152101
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EQUIPO: MODULO DE COMPRESORES Nº1 ATLAS COPCO MODELO SF-11 SERIE Nº A II 691474 año 2006 PRESIÓN DE TRABAJO 7,8 BAR MODULO DE COMPRESORES Nº1 ATLAS COPCO MODELO SF-11 SERIE Nº A II 691475 año 2006 PRESIÓN  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REPARATIVO PARA CENTRAL DE VACIO BUSCH Y COMPRESORES DE ATLAS COPCO DE EDIFICIO MONOBLOCK
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
HGGB Solicita renovación de convenio de mantenimiento preventivo de compresor de aire atlas copco y bomba de vacío Bush, ID 4375-77-LE21. Periodo de 36 meses.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Hospital HGGB Operaciones
R.U.T.:
61.602.189-3
Dirección:
San Martín 1436 Concepcion
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 24-07-2023 16:00:00
Fecha de Publicación: 06-07-2023 12:38:00
Fecha inicio de preguntas: 06-07-2023 16:18:00
Fecha final de preguntas: 17-07-2023 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 18-07-2023 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 24-07-2023 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 24-07-2023 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 18-10-2023 12:40:45
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a terreno (lugar Cr. Operaciones zocalo Monoblock) 17-07-2023 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Documentos Administrativos El oferente, deberá incluir en su oferta la información requerida en anexos adjuntos en esta propuesta: Formulario Nº1 Declaración jurada sin conflicto de intereses. Formulario Nº2 Declaración jurada con conflicto de intereses con algún organismo. Formulario Nº3 Declaración jurada de socios. Formulario Nº4A Declaración jurada sin deudas vigentes con trabajadores. Formulario Nº4B Declaración jurada con deudas vigentes con trabajadores Formulario Nº5 Declaración jurada causales inhabilidad. Formulario Nº6 Declaración jurada Responsabilidad Penal Persona Jurídica. Formulario Nº7 Presentación de Oferta Económica Formulario Nº8 Identificación del Oferente Formulario Nº9 Aceptación de Condiciones Formulario N°11 Clausula de proveedores de bienes y servicios Certificado cumplimiento de obligaciones laborales y remuneraciones, del proveedor para con sus trabajadores, del mes anterior a la fecha de ingreso de oferta a través del Sistema de Información. En el caso de presentarse alguna oferta de Unión Temporal de Proveedores (UTP),se debe adjuntar escritura pública ante notario del acuerdo solidario, individualizando los integrantes de esta unión, donde conste ID y nombre de licitación en la que comparecen, donde conste su solidaridad respecto de las obligaciones que se derivan de la o las ofertas que presenten, asimismo que las causales de inhabilidad para la presentación de ofertas, formulación de propuesta o suscripción de contrato afectarán a cada integrante de la Unión Temporal de Proveedores individualmente considerado, que no podrán ceder derechos de la participación de los miembros integrantes de la UTP, indicar que la vigencias cubrirá el periodo del contrato más 60 días hábiles, fijar domicilio de la UTP y nombrar un representante o apoderado común de ésta, designando un suplente. El oferente deberá presentar garantía seriedad de la oferta física a través de oficina de partes del Hospital ubicada en San Martín N° 1436, Concepción. En el caso de ser en formato digital, ésta debe ser adjunta en la oferta que realice a través del portal www.mercadopublico.cl dentro de los documentos administrativos. El plazo de recepción de la garantía, es hasta el día de cierre de recepción las ofertas a las 15:01 hrs.
Documentos Técnicos
1.- El oferente deberá incluir en su oferta la información técnica, la cual es obligatoria y excluyente: a) La oferta técnica deberá ser presentada por los oferentes a través del Portal del Sistema de Información de Dirección de Compras y Contratación Pública, según lo indicado en el numeral 4. b) Las características generales y específicas de la oferta, desarrolladas de la forma contenida en los Formularios de Oferta Técnica El Proponente deberá indicar en el Formulario de Especificaciones, cumpliendo con informar con un sí o con un no según corresponda si cumple o no cumple con las especificaciones señalados como obligatorios y deseables. c) Si algún requisito no es completado en los formularios de oferta técnica, se entenderá por parte del Hospital que dicha característica no la cumple la oferta presentada. d) Todo el proceso de Licitación será en idioma español, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en un idioma distinto. e) El oferente deberá presentar su oferta en formato electrónico, adjuntando todos los antecedentes técnicos que respalden el cumplimiento de lo solicitado en las “especificaciones técnicas” (fichas técnicas, catálogos y certificados). f) Deben incluir las Fichas Técnicas o Catálogo en Idioma Español. Si adjuntan catálogo señalar en que N° de página se encuentra el insumo (fichas técnicas en idioma que no sea español, no serán consideradas dentro de la evaluación).
 
Documentos Económicos
1.- a) Las ofertas que superen el presupuesto disponible se declararán inadmisibles b) La oferta económica debe indicar el precio total neto, en pesos chilenos, por el servicio que se oferte, entregado en las dependencias del HGGB. Además, se debe explicitar los impuestos (IVA, Honorarios, o si es exento) a que está sujeto el precio total neto ofrecido. c) La oferta económica deberá ser presentada por los oferentes a través del Portal, según lo indicado en el Anexo Nº1 que establece el Calendario de la Licitación. Los oferentes deberán ingresar al Portal el valor total (por la duración del contrato) de su oferta económica expresada en pesos, sin reajustes, ni intereses, ni Impuestos y debe corresponder al costo de arriendo del sistema y gestión, incluyendo cualquier otra actividad solicitada en las presentes bases. d) En el precio total propuesto por el oferente en el formulario respectivo, deberán estar considerados todos los costos, gastos e impuestos inherentes a la prestación de servicios licitada, incluyendo las garantías ofrecidas. Por consiguiente, no se podrán efectuar otros cobros adicionales para el desarrollo de los mismos. La Oferta Económica del Proponente debe ajustarse al formato indicado en el Formulario Nº7 e) Aquellos proponentes que no publiquen sus ofertas en el Portal y no entreguen el formulario respectivo quedarán automáticamente excluidos, declarándose inadmisibles sus ofertas y no podrán seguir participando en la presente licitación. f) En comprobante de oferta del portal mercado público se debe indicar el monto total neto por el servicio ofertado, el cual debe ser congruente con lo solicitado en el formulario n°7. en caso contrario será declarada inadmisible.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 1 Entrega Documentos formales - Cumple con los requisitos formales contenidos en las presentes Bases antes del día y hora de cierre: 5 puntos. Cumple con los requisitos formales contenidos en las presentes Bases dentro del nuevo plazo de 48 horas, contados desde la solicitud en foro: 2 puntos. No ingresa documentos faltantes o no responde dentro del nuevo plazo de 48 hrs. contados desde la solicitud Oferta inadmisible 5%
2 3 Experiencia en el Área solicita Los Puntajes serán asignados de acuerdo a la siguiente formula. • Tiene experiencia >= 10 años = 25 puntos. • Tiene experiencia >=5 años y =1 año y < 5 = 8 puntos. • No tiene experiencia =0 El oferente deberá acreditar experiencia especifica del servicio solicitado, mediante Contratos o Resoluciones (no se aceptara otro tipo de documento), el mayor tiempo (años o meses) en la sumatoria de la vigencia de la prestación de sus servicios en el sector público o privado. Cuando se interpongan dos o más Contratos o Resoluciones en una misma línea de tiempo, se considerara sólo un periodo, ya que nuestra experiencia en mantención se basa en la periodicidad acumulada. Sin Experiencia= 0 puntos 25%
3 2 Precio Los Puntajes serán asignados de acuerdo a la siguiente formula. Según fórmula (Valor mínimo /Valor analizado) X 70 70%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Presupuesto HGGB
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Monto referencial es por el total IVA incluido. El HGGB podrá adjudicar, si así lo estima, un 30% más del precio referencial, no excediendo las 1.000 UTM
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Loreto Rodriguez
e-mail de responsable de pago: lrodriguezn@ssconcepcion.cl
Nombre de responsable de contrato: Pabla Luengo
e-mail de responsable de contrato: pluengo@ssconcepcion.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2723058-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE 61.602.189-3
Fecha de vencimiento: 31-10-2023
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: Por cada oferta presentada el oferente deberá entregar una boleta bancaria o vale vista o boleta electrónica o póliza de seguro o certificado de fianza o cualquier documento que garantice el pago, por un monto de $500.000.- pagadera a la vista y de carácter irrevocable con una vigencia de 90 días, contados desde la fecha de apertura electrónica de la licitación. Entregar en sobre cerrado en oficina de partes, ubicada en San Martin Nº 1436, Concepción. Tiene plazo de entrega hasta el cierre de ofertas. , hasta las 15:00 hrs. En el caso de garantizarse mediante una boleta o documento electrónico, deberá entregarse en el mismo plazo indicado anteriormente al siguiente correo electrónico opartehggb@ssconcepcion.cl indicando la forma en que será restituida. El HGGB, podrá hacer efectiva esta garantía en el evento de generarse las causales establecidas en otras Cláusulas de las Bases Administrativas de la propuesta. La fecha indicada de vencimiento indicada en el portal es estimativa.
Glosa: El documento deberá indicar en su texto "Para garantizar la seriedad de la propuesta SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REPARATIVO PARA CENTRAL DE VACIO BUSCH Y COMPRESORES DE ATLAS COPCO DE EDIFICIO MONOBLOCK ID 407-74-LE23.
Forma y oportunidad de restitución: La restitución de esta garantía será realizada una vez que se hayan revisado las ofertas, será endosada por Contabilidad y devuelta a la dirección del proveedor. Si, una vez adjudicada la licitación, el proponente seleccionado desiste de ella por motivos ajenos al Hospital, este hará efectiva esta garantía en pleno derecho, sin tramite, ni justificación alguna, a favor del HGGB.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE 61.602.189-3
Fecha de vencimiento: 29-11-2024
Monto: 10 %
Descripción: Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato, el proveedor adjudicado deberá hacer entrega de una boleta bancaria o vale vista o boleta electrónica o póliza de seguro o certificado de fianza o cualquier documento que garantice el pago pagadera a la vista de carácter irrevocable por un valor equivalente al 10% del valor total adjudicado (IVA Incluido), con vigencia mínima que exceda en 90 días al plazo establecido para el término del convenio. El documento de garantía, deberá ser entregado en sobre cerrado en oficina de partes del Hospital Gmo Grant Benavente, ubicada en San Martin Nº 1436, Concepción dentro del plazo de 10 días corridos, contados desde la notificación de la Resolución de Adjudicación. En el caso de garantizarse mediante una boleta o documento electrónico, deberá entregarse en el mismo plazo indicado anteriormente al siguiente correo electrónico opartehggb@ssconcepcion.cl indicando la forma en que será restituida. El HGGB podrá hacer efectiva esta garantía en el evento de generarse las causales establecidas en Otras Cláusulas de las Bases Administrativas de la propuesta. La fecha indicada de vencimiento indicada en el portal es estimativa.
Glosa: La garantía deberá indicar en su texto "Para garantizar el cumplimiento de la propuesta de SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REPARATIVO PARA CENTRAL DE VACIO BUSCH Y COMPRESORES DE ATLAS COPCO DE EDIFICIO MONOBLOCK ID 4375-77-LE21
Forma y oportunidad de restitución: La restitución de esta garantía será una vez terminada la fecha vigencia, será endosada por Contabilidad y devuelta a la dirección del proveedor. Fecha debe extenderse en 90 días después del término del convenio.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
3. ORGANISMO DEMANDANTE:
Razón social HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE DE CONCEPCION Unidad de compra Hospital HGGB Abastecimiento General R.U.T. 61.602.189-3 Dirección San Martin 1436 Bodegas de Abastecimiento General Comuna Concepción Región en que se genera la licitación Región del Biobío
4. CALENDARIO DE LICITACIÓN.
El plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas. Por tanto, en estos casos, las fechas que se registren en el calendario de la ficha electrónica se adecuarán a lo señalado, según corresponda.
5. FECHA DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO QUE SE ENTIENDE PARTE DEL CALENDARIO
Fecha suscripción contrato 30 días corridos siguientes a la notificación de la Resolución de adjudicación, pudiendo ampliarse conforme al punto 35 de las presentes bases administrativas
Visita a terreno
Se tendrá acceso a visita a terreno que se efectuará de acuerdo a las fechas y horas establecidas en el “Calendario de licitación” de ficha de postulación de portal, para cuyos efectos se levantará un acta donde se registrará la asistencia, que deberá ser firmada por él o los asistentes y el funcionario designado por el Hospital para tal efecto, el cual actuará como ministro de fe. A dicha Charla y visita a terreno podrán asistir todos los oferentes que estén interesados en participar en la licitación. Lugar de encuentro, san Martin 1436, Zócalo Monoblock CR Operaciones, departamento de Desarrollo Industrial. Obligatoria y Excluyente.
6. ETAPAS Y PLAZOS
Convocatoria a Propuesta Se efectuará mediante la publicación de las bases Administrativas y demás documentos en el Sistema de Información y Contratación Pública que opera a través del Portal www.mercadopublico.cl, en el período señalado en el Portal www.mercadopublico.cl (Calendario de la Licitación) hasta la fecha y hora de cierre para el ingreso de las ofertas a este Portal Entrega de antecedentes para postulación Las Bases y antecedentes se encontrarán disponibles en los días indicados en el calendario de licitación, en el Portal www.mercadopublico.cl. Recepción de consultas Los proponentes pueden solicitar aclaraciones o hacer consultas sobre los documentos de licitación o los aspectos que les merezcan dudas, las que deberán ingresarse al portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido para ello en las bases administrativas. Respuesta a Consultas La respuesta a las consultas y/o aclaraciones, serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl en el plazo que se señala en el Calendario de Licitación y se entenderán, forman parte integrante de las Bases Administrativas. Será de responsabilidad de los oferentes el conocimiento de éstas y no podrán alegar desconocimiento de ellas para cualquier efecto Ingreso de ofertas en el Portal www.mercadopublico.cl Las ofertas deben ser publicadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl dentro del plazo y hora estipulado en el Calendario de la Licitación Recepción Física de las Propuestas Los antecedentes físicos obligatorios y opcionales que se soliciten en la propuesta, se recepcionarán en la Oficina de Partes del Hospital Guillermo Grant Benavente, ubicada en calle San Martin 1436, CONCEPCION hasta el día y hora señalados en el Calendario de Licitación como fecha de Cierre del Ingreso de Ofertas en el Portal Apertura de las Propuestas La apertura de las propuestas se realizará en forma electrónica a través del Portal www.mercadopublico.cl, el día y hora señalados en el Calendario de Licitación conjuntamente con la verificación de la entrega de la Garantía de Seriedad de la Oferta. Fecha de adjudicación Corresponde a la fecha en la que estará resuelta la adjudicación por parte del Director del Hospital Guillermo Grant Benavente, de acuerdo al Calendario de Licitación. La cual podrá ser prorrogable con motivo justificado, situación que se indicará expresamente en el Portal www.mercadopublico.cl De Los Plazos De La Presente Licitación Todos los plazos de las presentes Bases Administrativas se entenderán en días corridos, salvo que expresamente se indique que son días hábiles.
11. Garantías requeridas
La garantía podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza, que en conjunto representen el monto o porcentaje a caucionar y entregarse de forma física o electrónicamente. La garantía deberá ser irrevocable y pagadera a la Vista. Se tomarán por los montos, períodos de vigencia y condiciones indicadas en las presentes Bases Administrativas y deberán indicar la propuesta y la naturaleza del compromiso que garantizan, esto es, “Garantía de Seriedad de Ofertas” y "Fiel Cumplimiento del Contrato", según corresponda: Garantía de fiel cumplimiento deberá ser acompañada con certificado que verifique su autenticidad, el cual debe ser emito por la institución financiera correspondiente
11.3 Errores En Las Garantías
Si los instrumentos de garantía presentasen errores de forma, en el nombre de la propuesta, en el nombre del licitante, RUT, Glosa o monto, el Hospital podrá solicitar al oferente un nuevo documento correctamente emitido, quien podrá presentarlo en el plazo de 5 días hábiles de notificado sobre el error debiendo ajustarse al punto N°26 sobre la presentación de aclaraciones y antecedentes omitidos de las presentes Bases Administrativas.
11.4 Causales De Cobro
a) Si el licitante adjudicado no cumpliese con una o más de las obligaciones contractuales. El Servicio contará en los casos señalados, con la facultad de demandar los perjuicios que estime causados. Además, hará efectiva esta garantía en el evento de generarse las causales establecidas de las presentes bases administrativas, de la forma que en dicho párrafo se indica. b) Se hace presente que esta Garantía además caucionará el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratista, de acuerdo a lo dispuesto con el Artículo 11 de la Ley de Compras.
12. Generalidades
Las presentes Bases Administrativas, y todo otro documento que emane de la propuesta, establecen las condiciones y normas que reglamentarán la adquisición de los productos. La presente licitación originará Resolución de Adjudicación, Orden de Compra y el Contrato respectivo, en su caso. El precio ofertado se entenderá a suma alzada, sin intereses ni reajustes de ninguna naturaleza, en moneda nacional.
13. De la Obligación de Confidencialidad
El adjudicatario deberá guardar la confidencialidad de todos los antecedentes que conozca con motivo de la prestación del servicio o provisión del suministro, ya sean aquellos de los cuales conozca por la realización del mismo o proporcionados por el Hospital y no podrá hacer uso de ellos para fines ajenos a la contratación, salvo por aquellos obtenidos de los mecanismos establecidos por la ley.
14. Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
15. Resolución de Empates
En caso de empate entre dos o más oferentes, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, se privilegiará al prestador cuyo puntaje parcial en el criterio que se indica en orden de prelación, sea el más alto: En caso de producirse un empate entre dos o más proponentes, la Comisión considerará para dirimir tal situación: a) Precio b) Experiencia en el área solicitada c) Presentación Oportuna Documentos
16. Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 6.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 7.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. Este párrafo es sin perjuicio de las obligaciones que el proveedor tuviese en virtud de la ley de transparencia.
17. Modalidad de Pago
El pago se hará mensual, dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la aceptación de la factura respectiva. La Tesorería General de la República recibirá y procesará las órdenes de pago de las facturas de proveedores del estado, que prestaron servicios o proveyeron bienes. Dichos pagos se realizarán en forma virtual de acuerdo a las órdenes de pago emitidas por DIPRES. Respecto del pago el o los proveedores podrán conocer el detalle de las facturas canceladas mes a mes a través de la página de la Tesorería General de la República, de la siguiente forma: página Web WWW.TGR.CL > instituciones y proveedores > proveedores > Pago a Proveedores del Estado > INGRESAR A MIS PAGOS La factura deberá ser emitida a nombre del Hospital Guillermo Grant Benavente, RUT 61.602.189-3, Dirección San Martin Nº1436, Concepción. INDICANDO ADEMAS EL NUMERO DE ID DE LA ORDEN DE COMPRA QUE DIO ORIGEN A COMPRA, CTA. CORRIENTE, ENTIDAD BANCARIA, PARA EFECTUAR TRANSFERENCIA ELECTRONICA Y CORREO ELECTRÓNICO PARA LA NOTIFICACIÓN. El plazo para facturar una guía despacho es hasta el décimo día del mes siguiente de efectuado el servicio, siempre que se señale como periodo tributario el que corresponda a la realización de dicha operación, según lo dispuesta en el artículo 55 de Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios. En cada estado de pago se deberá adjuntar las respectivas facturas previamente visadas por la Administradora del Contrato. Se solicita revisar o actualizar su sistema de facturación electrónica a fin de que su factura ingrese vía WEB del SII al correo dipresrecepcion@custodium.com de nuestro Hospital. En razón de ello se sugiere que los archivos XML sean enviados desde su sistema de facturación para poder ser rescatados por nuestro sistema. Recuerde que dichos XML deben contener en el área de referencia la indicación de la OC correspondiente, de lo contrario también serán rechazados. Es obligatorio incluir en su XML en el área de referencias la indicación a la orden de compra correspondiente como en el ejemplo siguiente: Verifique que el XML enviado cumpla con lo mencionado para evitar problemas de rechazo factura en SII. En virtud del dictamen de Contraloría General de la República N° 7561N18 de fecha 19 de marzo de 2018 …“se debe tener en cuenta que el artículo 3° de la ley N° 19.983, que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia de la factura, previene que para los efectos de esta ley, se tendrá por irrevocablemente aceptada la factura si no se reclamara en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de las mercaderías o de la prestación del servicio, mediante alguno de los siguientes procedimientos: 1. Devolviendo la factura y la guía o guías de despacho, en su caso, al momento de la entrega 2. Reclamando en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de las mercaderías o de la prestación del servicio, dentro de los ocho días corridos siguientes a su recepción”. Por lo tanto, en base a lo anteriormente señalado, se entenderá fuera de plazo la recepción señalada y se entenderá la factura aceptada, si no hubiere sido rechazada conforme a la normativa anteriormente señalada.
18. Definiciones
• Director: Sr. Claudio Baeza Avello • Servicio: Hospital Guillermo Grant Benavente, VIII región. • Mandante: Hospital Guillermo Grant Benavente. • Unidad Técnica: Unidad de Abastecimiento General.
19. Unidad técnica
Para los efectos de la licitación, la Unidad Técnica fija su domicilio en San Martin 1436, Concepción, Departamento Desarrollo Industrial
20. Documentos de la Licitación
Los documentos y procedimientos de licitación, así como la relación contractual, estarán integrados e informados, además de la normativa legal y administrativa que gobierna la materia, por los siguientes antecedentes: - Las presentes Bases Administrativas. - Las consultas y respuestas. - Las enmiendas del Servicio sobre las Bases y demás aclaraciones que de él deriven. - Los Formularios. - La oferta adjudicada. - La Orden de Compra y/o el Contrato de Compraventa. - Todo otro documento que forme parte de la Licitación que emane del Hospital Guillermo Grant Benavente y que haya sido oportunamente publicado a través del sistema de información. El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, anexos, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la Licitación. El Servicio podrá admitir errores de forma que no afecten la igualdad de las ofertas ni la estricta sujeción a las bases. Se hace presente que la entrega de documentos y/o información falsa, obligará al Servicio a declarar inadmisible la oferta, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan. Los documentos señalados se considerarán parte integrante del contrato que se suscriba, sin necesidad de mención expresa, complementando las obligaciones que allí se detallen.
21. De Los Proponentes
Sólo podrán participar en la presente Propuesta, aquellas personas naturales y/o jurídicas, nacionales y/o extranjeras, que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases. Asimismo, podrán postular consorcios o Unión de Proveedores, cuya propuesta deberá ser presentada por una única persona natural o jurídica a la que se denominará “oferente”. Dicha persona natural o jurídica, cuando forme parte de un consorcio o Unión de Proveedores, actuará por sí y en representación del resto de los integrantes de éste y será responsable directa de la propuesta ante el Servicio, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria de las otras empresas del consorcio, o proveedores integrantes de la Unión de Proveedores e independientemente de cualquier alianza o acuerdo que haya efectuado con éstas con el objeto de presentarse a la licitación. El prestador y/o su representante deberán constituir domicilio en la República de Chile al momento de contratar.
22. Ingreso de las Ofertas en el Portal
Las ofertas deben ser ingresadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl (subir todos los documentos requeridos para la presente licitación), dentro del plazo y hora estipulados en las presentes bases. Los documentos obligatorios indicados en las presentes bases deberán ser en idioma español, de lo contrario, la oferta se declarará inadmisible, a excepción de los catálogos que podrán venir en otro idioma. Tratándose de documentos emitidos en el extranjero cuya validez en territorio nacional requiera cumplir con alguna formalidad exigida por la legislación chilena o tratados internacionales suscritos por Chile, ésta será requerida una vez que el proveedor haya sido adjudicado y que deberá entregar previo a la suscripción del contrato. En caso contrario, se aplicará la causal que corresponda para dejar sin efecto la adjudicación.
23. Modificación de los Documentos de la Licitación
El Servicio de Salud Concepción podrá, por cualquier causa y en cualquier momento, antes que venza el plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación mediante enmienda autorizada por Resolución Fundada, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente. El Servicio deberá prorrogar el plazo para la presentación de las ofertas y/o plazo de adjudicación o cualquier otra fecha indicada en la ficha de licitación en 10 días corridos desde la toma de razón de la resolución que apruebe la modificación respectiva, lo cual será comunicado vía portal www.mercadopublico.cl. Comunicaciones: Cualquier comunicación que deba realizar el Servicio a los proponentes, será a través del portal www.mercadopublico.cl
24. Validez de la Oferta
a) La oferta tendrá una vigencia de 90 días corridos a partir de la fecha de apertura de la propuesta. b) No obstante cualquier declaración, las ofertas técnicas y económicas que se presenten, se entienden tener vigencia de 150 días corridos, desde la fecha de apertura. Si el HGGB no pudiere efectuar la adjudicación dentro de este plazo, podrá solicitar a los proponentes la revalidación de sus ofertas y la renovación de la garantía de seriedad de la oferta, por un nuevo plazo de 90 días corridos. En estas circunstancias, los proponentes no estarán obligados a continuar participando en la licitación y podrán solicitar la devolución de la garantía de seriedad de la oferta.
25. De la Comisión de Evaluación y Adjudicación
La Comisión de Evaluación y Adjudicación estará integrada, por las siguientes personas o quienes la subroguen: i. Jefe Abastecimiento General ii. Jefe CR operaciones iii. Jefe Departamento Desarrollo Industrial Publicadas las presentes Bases Administrativas en el portal Mercadopublico, el Hospital Guillermo Grant Benavente de Concepción, publicará una Resolución Exenta que individualizará a los integrantes de la comisión de Evaluación. En caso de ausencia de uno de los integrantes será reemplazado por quien lo subrogue. Sin perjuicio de lo anterior, ante la imposibilidad de proceder a la evaluación de las ofertas en pleno la comisión individualizada precedentemente podrá sesionar, con la comparecencia de al menos 3 de sus miembros, de acuerdo a lo señalado en el artículo 37 inciso 4° del Reglamento de la Ley 19886, contenido en el D.S. 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
25.1 De La Precalificación De Las Ofertas Por Parte De La Comisión
Serán los Profesionales miembros de la comisión de evaluación, quienes serán responsables de verificar el cumplimiento de los requisitos obligatorios solicitados en las Especificaciones Técnicas de la presente Licitación para cada uno de los oferentes en cuestión. Finalizado este proceso de revisión, deberán firmar un acta en donde se detallará el cumplimiento o no de los requisitos obligatorios para cada oferente. Con este documento se podrá continuar con el proceso de evaluación por parte de la comisión de evaluación y adjudicación.
25.2 Funciones De La Comisión
a) Resolver por sí sola cualquier duda o discrepancia que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases o Ficha Técnica del Portal Mercado Público. b) Solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias, para una correcta evaluación de las mismas, así como también solicitar que subsane errores menores o aclare los documentos presentados, cuando existan dudas, todo lo cual deberá ser canalizado e informado al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Fuera de este mecanismo, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión. El oferente deberá dar respuesta en a través del mismo medio, dentro del plazo señalado, de la forma indicada en el párrafo “Presentación de Aclaraciones y Antecedentes Omitidos”. c) Revisar y estudiar la documentación solicitada, ponderando las ofertas técnica y económicamente, confeccionando un cuadro comparativo entre los oferentes, todo ello en conformidad a los criterios de evaluación contemplados en el pliego de condiciones. d) De existir empate en la nota final entre dos o más ofertas en el resultado, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, ésta deberá dirimir a través del análisis del criterio de evaluación con mayor ponderación, según lo establecido en el párrafo de “Resolución de Empates”. e) Podrá proponer la declaración de inadmisibilidad de una oferta, si de la evaluación se determina que no cumple con lo exigido en las bases. De la misma forma, La comisión podrá sugerir la declaración de la presente licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, porque juzga que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Servicio. f) En el caso de presentarse la situación regulada en el 42 del Reglamento de la Ley de Compras, podrá incorporar en el acta la exigencia de que el oferente respectivo mejore la garantía por el valor de la diferencia del precio con la oferta que le sigue. g) Confeccionar un “Informe de Evaluación”, el cual considerará en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean éstos de carácter administrativo, técnico, legal, económico u otros, y contendrá a lo menos: los hitos más relevantes del proceso de licitación, Cuadro Comparativo o Evaluativo de las Ofertas, y el puntaje o nota final obtenido por cada oferente según la ponderación de la pauta de evaluación. Dicho documento será firmado por los integrantes de la presente comisión para ser presentado a la Autoridad del Servicio que adjudicará. h) En caso de existir discrepancias entre los miembros de la comisión, podrán solicitar asesoría al departamento Jurídico del Servicio, para que éste asesore como contraparte, de acuerdo a lo señalado en la Directiva de Compras N° 14, ya sea invitando a un abogado que asista a la sesión de la comisión o pidiendo formalmente un pronunciamiento jurídico al departamento. i) Insertar en el informe una declaración en la cual los integrantes de la comisión afirmen no tener conflicto de intereses. De presentarse la situación de tener algún conflicto de este tipo, el integrante afectado deberá abstenerse, siendo reemplazado por otro funcionario mediante acto administrativo.
26. Presentación de Aclaraciones y Antecedentes Omitidos
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Hospital Guillermo Grant Benavente, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Se permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder lo solicitado por el Servicio de Salud, o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El Servicio de Salud no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo, dejando la Oferta Inadmisible.
27. De la Adjudicación
Finalizado el proceso de evaluación de las Ofertas, el Hospital adjudicará bajo la modalidad de Adjudicación simple, aceptando la oferta que obtenga el mayor puntaje en la evaluación, emitiendo al efecto la Resolución Exenta de Adjudicación, la que se publicará a través del Sistema de Informaciones www.mercadopublico.cl, entendiéndose notificada luego de las 24 horas transcurridas desde su publicación en el portal. El Servicio declarará inadmisible la oferta cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases y podrá declarar desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto. La adjudicación será dejada sin efecto por el Servicio dictando la resolución fundada correspondiente, en los siguientes casos: Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: Se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal. Si el adjudicatario no acompaña la garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, o no presenta firma o el contrato dentro de los plazos establecidos en estas Bases o no cumpla con la documentación exigida para contratar. Si el adjudicatario no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previo a la suscripción del contrato en el plazo indicado en el punto 5 y 35. Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley. En todos estos casos, y sin perjuicio de la aplicación de la garantía de seriedad de la oferta, el Servicio podrá readjudicar la licitación, dentro de los 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, de acuerdo al artículo 43 del Reglamento, y siempre que resulte convenientes a los intereses institucionales. En caso de no existir otro oferente, se deberá dejar sin efecto la adjudicación y declarar desierta la licitación. El Servicio de Salud Concepción tendrá la facultad de adjudicar en una fecha distinta a la establecida originalmente. Luego, este cambio de fecha, se formalizará a través del acto administrativo correspondiente, el cual se publicará en el portal para que estén en conocimientos los oferentes (En concordancia con lo establecido en artículo 41 de Decreto N°250 que establece Reglamento de compras). Cuando el precio de la oferta presentada por un Oferente sea menor al 50% del precio presentado por el Oferente que le sigue, y se verifique por parte del Hospital que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, el Servicio podrá solicitar una ampliación de las garantías de fiel cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue, lo que quedará consignado en la resolución de Adjudicación, lo anterior de conformidad con el art. 42 del Reglamento.
28. Mecanismo para la Solución de Consultas respecto de la Adjudicación
Las consultas generadas producto de la adjudicación deberán realizarse a través del sistema de informaciones en la plataforma de mercado público, conforme al artículo 33 del reglamento de la ley de compras Públicas (Decreto 250) Las consultas generadas producto de la adjudicación deberán realizarse a través de correo electrónico de Jefe Unidad de Abastecimiento General kmorales@ssconcepcion.cl y a responsable del proceso de compra Pabla Luengo al mail pluengo@ssconcepcion.cl
29. Aumentar o Disminuir Partidas
Al momento de la adjudicación, el Hospital Guillermo Grant Benavente de Concepción se reserva el derecho de aumentar o disminuir las partidas requeridas, sin variar el presupuesto, hasta en un 30% de lo solicitado, fundadamente conforme a los intereses del Hospital Guillermo Grant Benavente y presupuestos disponibles, sin alterar el principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.
30. Acreditación de Cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social
Para ser contratados, el proveedor adjudicado deberá adjuntar el formulario 4A o 4B según corresponda y certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, con una vigencia no superior a 30 días, acreditando o no el cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social para con sus trabajadores. Si el proveedor registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores actuales o con trabajadores contratados durante los últimos dos años, deberá destinar los primeros estados de pago producto del contrato licitado al pago de dichas obligaciones, debiendo acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
31. Del Factoring y Prohibición de Cesión
El Servicio respetará los contratos de factoring suscritos por sus adjudicatarios, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes. Por otro lado, el adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones. Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común
32. Del incumplimiento y sus Sanciones
El (los) siguiente(s) incumplimiento(s), obligará(n) al Hospital para aplicar las sanciones que se detallan a continuación: • En el caso de generarse algún daño al interior del establecimiento, que haya sido generado directa o indirectamente por el adjudicado, este último deberá responder realizando las reparaciones correspondientes, entregando las instalaciones en las mismas condiciones que se encontraban entes de originarse el siniestro. De no cumplirse se aplicará multa de 10 Uf por evento. • Entrega oportuna de prevención de riesgo. Máximo 1 mes. De no cumplir dicha información con respecto al punto 6. Se aplicará multa de 5 UF por mes de atraso. • Se aplicará una multa de 2 UF por cada día de atraso en la entrega de los trabajos, de acuerdo a carta Gantt ofertada. • De detectarse un incumplimiento por parte de la empresa en relación a lo solicitado en el presente documento, se aplicará una multa de 2 UF, de aplicarse 3 multas de este tipo, HGGB pondrá fin al contrato, haciendo cobro de la respectiva boleta de garantía. • Se aplicará una multa de 1 UF, cada vez que empresa sea sorprendida dejando elementos de desecho acumulados al interior del establecimiento y no en los lugares definidos por el mandante al momento de comenzare con las faenas de trabajo. • Habrá multa de 2 UF por cada hora de atraso, en el tiempo de reacción, que estará establecido como 1 hora máximo de iniciado el reporte de falla o emergencia.
33. Procedimiento para Aplicación de Sanciones
En todos estos casos, detectada una situación que amerite la aplicación de sanciones, por parte de la entidad o del funcionario responsable, éste le informará al proveedor por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el tipo de sanción que correspondiere. Tratándose de multa, además se informará su monto. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles (lunes a viernes), para efectuar sus descargos, los que sólo podrán fundarse por caso fortuito o fuerza mayor o causa no imputable al proveedor, debiendo acompañar todos los antecedentes fundantes que lo justifiquen (utilizar formato adjunto en Anexos). Vencido el plazo para presentar descargos, y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva Resolución o Acto Administrativo aplicando o no la multa. Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo, aplicando o no la multa que corresponda. En virtud del Artículo 6 y 79 ter del reglamento de compras públicas la resolución que aplique la multa deberá ser publicada en el sistema de información Mercadopúblico y se entenderá notificada 24 horas siguientes a su publicación. Se hace presente que las notificaciones se realizarán al domicilio que el proveedor haya informado en el Formulario N° o, en su defecto, el que tenga registrado en Mercado Público. En caso que la carta sea devuelta por cambio de domicilio u otro motivo, se volverá a enviar una segunda notificación, entendiéndose notificado el proveedor transcurrido el plazo de 3 días hábiles desde el segundo envío, manteniendo el plazo posterior de 5 días hábiles para presentar descargos. Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina la aplicación de multa, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
34. Del Contrato
1. Una vez adjudicada la propuesta; se elaborará el contrato por Unidad Abastecimiento General, de acuerdo a las presentes Bases Administrativas, a la oferta adjudicada, y a los demás antecedentes del llamado a propuesta. 2. Plazo para celebrar el Contrato: El adjudicatario debe celebrar el contrato dentro de los 30 días corridos siguientes a la notificación de la Resolución de adjudicación. Dicho plazo podrá ampliarse, lo cual quedará consignado en la resolución de adjudicación, en caso de requerir alguna formalidad especial que deba presentar el proveedor adjudicado, el que podrá ser hasta por 30 días corridos adicionales, debiendo ampliarse la garantía de seriedad de la oferta en 30 días corridos más. 3. Serán parte integrante del Contrato las presentes Bases y todos los antecedentes de la propuesta, incluidas las consultas y respuestas relativas a las Bases y el contenido de la oferta del adjudicatario. 4. El contrato entrará en vigencia a contar de la total Resolución aprobatoria de contrato, acto que permitirá el envío de la orden de compra.
35. De la orden de compra
La orden de compra se entenderá notificada al adjudicatario a contar de las 24 Horas siguientes a su publicación en el portal Mercado Publico.
36. Vigencia y renovación.
Vigencia: El convenio tendrá una vigencia de 36 meses, una vez publicada la Resolución Exenta que apruebe el contrato en el portal mercado público. Con todo, el Hospital Guillermo Grant Benavente de Concepción pondrá término anticipado al contrato en cualquier momento y por simple vía administrativa previa aprobación del Departamento de Equipos Médicos e Ingeniería Hospitalaria, cuando el oferente adjudicado incurra en alguna causal de incumplimiento, de acuerdo a las bases administrativas. Renovación: No se contempla renovación.
37. Del consumo
El consumo se encuentra indicado en la Hoja de Cotización del portal, de los cuales se pueden consumir todos o parte de ellos, durante los 36 meses que dura el contrato. Este consumo es estimativo, no obliga al Hospital a adquirirlos en su totalidad, ya que las cantidades se indican solamente para efectos de estimación de precios unitarios y cálculo global de la propuesta. El HGGB podrá adquirir hasta un 30% más del presupuesto total adjudicado.
38. De la recepción
El servicio deberá ser recepcionado conforme por Bodega de Servicios de Abastecimiento General mediante acta de recepción, documento requerido para proceder al pago del mismo y firmado por Profesional del Departamento Desarrollo Industrial, responsable del resguardo del cumplimiento de las bases técnicas de la presente propuesta.
39. De Las Modificaciones Y Término Anticipado Del Contrato
De las modificaciones: Las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas. Todas las modificaciones de servicios acordadas durante el periodo de vigencia del respectivo contrato, se incorporarán en nuevos anexos, los que, para todos los efectos legales, formarán parte integrante de dicho contrato. Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante el correspondiente acto administrativo, que estará afecto al trámite de toma de razón de contraloría. Las modificaciones no podrán superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza de éste por aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes (Art. 77 del Reglamento). Del Término Anticipado del Contrato: Por otro lado, el Servicio, previo procedimiento administrativo, declarará el término del contrato por alguna de las siguientes causales: 1) Que el valor total de las multas supere el 50% del valor neto de la orden de compra. 2) Cuando se llegue a Tope de 12 UF, cursadas en multas, asociadas la Letra a) den punto 32. 3) Cuando se llegue a Tope de 20 UF, cursadas en multas, asociadas la Letra b) den punto 32. 4) Que el proveedor se encuentre en estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. 5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. 6) En caso de término de giro, liquidación o disolución de la sociedad ejecutora. 7) Si cede o transfiere en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial los establecidos en la Resolución y/o Contrato definitivo. 8) En el caso de la Unidad Temporal del Proveedores (UTP), será causal de término anticipado en los siguientes casos: a. La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica. b. Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de la evaluación de la oferta. c. Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros. d. Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados. e. Disolución de la UTP. 9) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. 10) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes f. No procederá el pago de indemnización alguna a favor del contratista. 11) Las partes fijarán de mutuo acuerdo en el contrato que suscriban, el resto de las condiciones de resciliación PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO: En el caso de que se genere una o más de las situaciones señaladas en los numerales 1 a 9, detectada la situación por parte de la entidad o del funcionario responsable, se informará al proveedor por carta certificada, indicando la causal, los hechos que la constituyen y la decisión de poner término al contrato pactado. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el proveedor tendrá un plazo de cinco días hábiles para hacer sus descargos acompañando los antecedentes que lo justifiquen. Vencido el plazo para presentar descargos y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva resolución o acto administrativo dando término al contrato y procederá al cobro total de garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos para rechazarlos o acogerlos ya sea total o parcialmente lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo. En virtud del Artículo 6 y 79 ter del reglamento de compras públicas la resolución que ponga término anticipado del contrato deberá ser publicada en el sistema de información Mercadopublico y se entenderá notificada 24 horas siguientes a su publicación. Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina el término anticipado del contrato, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado. El Hospital Guillermo Grant Benavente tomará las demás acciones legales que le pudieren corresponder en contra del proveedor, en el evento de que el perjuicio originado sea mayor al valor de la mencionada Garantía. El término del contrato por la causal establecida en el numeral 8 se deberá generar mediante la suscripción de mutuo acuerdo del convenio de término anticipado del contrato, que deberá ser aprobado por Resolución o Acto Administrativo Exento sin necesidad de trámite judicial alguno. Las partes de este contrato han acordado dar el valor esencial a la presente clausula.
B. Especificaciones Técnicas

SUB-DIRECCION ADMINISTRATIVA

CR. OPERACIONES

DEPARTAMENTO DESARROLLO INDUSTRIAL

RPV/ANR/anr

1-06-23

TÉRMINOS DE REFERENCIA

 

 “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REPARATIVO PARA CENTRAL DE VACIO BUSCH Y COMPRESORES DE ATLAS COPCO, DE EDIFICIO MONOBLOCK DEL HGGB”

  1. GENERALIDADES:

Las presentes bases técnicas, tienen por objetivo disponer mediante llamado a licitación pública, de la contratación de un servicio técnico especializado a duración de 36 meses, para la ejecución y programación del mantenimiento preventivo y reparativo de la central de vacío modelo dúplex y a los grupos de compresores atlas copco ambos de aplicación medicinal, de propiedad del Hospital Guillermo Grant Benavente de Concepción.

  1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Central de Vacío: Suministro edificio denominado Monoblock y Centro de Atención Ambulatoria CAA, modelo dúplex VA-0600-R50305-2-1000

BOMBA VACIO Nº1

BUSCH R5

MODELO

RA0305D501XXXX

SERIE Nº

C0803000469

PRESIÓN FINAL (mbar)

0,1

CARGA ACEITE [L]

6,5 [ISO VG 100]

BOMBA VACIO Nº2

BUSCH R5

MODELO

RA0305D501XXXX

SERIE Nº

C0803000468

PRESIÓN FINAL  (mbar)

0,1

CARGA ACEITE [L]

6,5 [ISO VG 100]

        

Grupo de compresores: Suministro edificio denominado Monoblock y Centro de Atención Ambulatoria CAA, modelo dúplex SF-11

MODULO DE COMPRESORES Nº1

ATLAS COPCO

MODELO

SF-11

SERIE Nº

A II 691474 año 2006

PRESIÓN DE TRABAJO

7,8 BAR

MODULO DE COMPRESORES Nº1

ATLAS COPCO

MODELO

SF-11

SERIE Nº

A II 691475 año 2006

PRESIÓN DE TRABAJO

7,8 BAR

  1. ALCANCES TÉCNICOS DE MANTENIMIENTO:

Para la Central de Vacío: Suministro edificio denominado Monoblock y Centro de Atención Ambulatoria CAA, modelo dúplex VA-0600-R50305-2-1000:

La prestación de los servicios contratados en convenio, comprenderá como mínimo requisito solicitado todo el mantenimiento Preventivo (MP) cada seis meses y Overhaul (OV) una vez antes de finalizar el convenio. Por concepto de diagnóstico, inspección rutinaria, intervenciones preventivas serán las siguientes:

 

Descripción

2 Veces al Año (MP)

1 vez al final de convenio

1 Vez al año

Todos los meses

Overhaul

X

Cambio de filtros separadores

X

Cambio Filtro Aceite

X

Cambio de Aceite

X

Cambio de filtros bacteriológicos

X

Revisión / Cambio Filtro Succión

X

Control Consumo y Aislación Eléctricos

X

Revisión Fugas Aceite

X

Revisión Fugas de Vacío

X

Aseo Bomba Y Motor

X

Chequeo de funcionamiento

X

Chequeo de estanque acumulador

X

Limpieza general

X

Revisión De contactores

X

Reapriete sistema eléctrico

X

Para el Grupo de compresores: Suministro edificio denominado Monoblock y Centro de Atención Ambulatoria CAA, modelo dúplex SF-11:

La prestación de los servicios contratados en convenio, comprenderá como mínimo requisito solicitado todo el mantenimiento Preventivo (MP) cada seis meses. Por concepto de diagnóstico, inspección rutinaria, intervenciones preventivas serán las siguientes

Descripción

2 Veces al Año (MP)

1 vez al inicio del convenio

1 Vez al año

Todos los meses

Engrase de cabezales y motores eléctricos.

X

Cambio de correas

X

Cambio de filtros de aire

X

Alineación y tensión de correas.

X

Limpieza filtros de aire

X

Chequeo alternancia y hermeticidad

X

Limpieza radiador y general

X

Cambio de filtros de línea

X

Revisión y limpieza de filtros frigoríficos y/o adsorción

X

Revisión de válvulas de drenaje

X

Limpieza y calibración general

X

  • La pauta de mantención a aplicar, deberá considerar toda inspección y limpieza de tablero de fuerza directo al equipo. Considerará: reapriete de terminales, revisión estructural y conexionado, estado de consumo y cargas, estado luces pilotos, estado alimentación a cada bomba y compresores, instrumentación, apertura de cierre contactos, pruebas de funcionamiento, etc. Se debe considerar a lo menos una vez en el transcurso del convenio, cambio de componentes eléctricos (automáticos, diferenciales, etc)

  •  Deberá considerar mantenimiento básico a motores eléctricos de los equipos, pruebas de funcionamiento final. La ejecución del mantenimiento, deberá ser realizado en la primera programación y/o calendarización del servicio adjudicado.

  • La mantención preventiva cada 6 meses de funcionamiento, comprenderá todos los repuestos necesarios para realizar esta intervención, sean estos filtro de aceite, aceites, o`ring tapón carga aceite, o‘ring tapón descarga aceite, cambio de correas, cambio de filtros de aire y cambio de correas para compresores.

  • La mantención preventiva cada año de funcionamiento, comprenderá el cambio los 16 filtros separadores aire aceite requeridos en la central, así como también chequeo de consumo de los motores eléctricos revisión de paletas y chequeo de estanque acumulador.

Se entenderá como servicio de mantenimiento:

  • Mantenimiento Preventivo: consiste en realizar ciertas intervenciones, cambios de componentes en desgaste, inspecciones de rutina, diagnóstico técnico del funcionamiento del equipo y/o máquina, según intervalos de tiempos establecidos con el objeto de reducir la probabilidad de avería, falla ó pérdida de rendimiento de una unidad y aumentar su vida útil.  Este tipo de mantenimiento siempre es programado y planificado.

  • Mantenimiento Correctivo: consiste en realizar ciertas intervenciones correctivas, cuando la falla ya se ha producido.  En este instante la unidad se restituye a una condición admisible de utilización.  Estas intervenciones pueden o no ser planificadas, en función de la gravedad de las fallas mismas.

  1. ALCANCES DEL SERVICIO:

La empresa oferente a considerar en la evaluación y adjudicación del presente servicio, deberá proporcionar los siguientes antecedentes:

 

  1. Contar con personal técnico idóneo para la realización de los servicios de mantención y reparación solicitados. (Adjuntar curriculum).

  1. Empresa deberá dar cumplimiento estricto a todos los puntos estipulados y cumplir con los presentes términos de referencia.

  1. La empresa debe contar con sistema de gestión de calidad ISO 9001 a fin de garantizar la calidad de las mantenciones y repuestos requeridos.          

  1. Acreditar y certificar como empresa, experiencia comprobable de a lo menos 10 años en el área de mantención equipamiento solicitado (centrales de gases medicinales). Para esto deberán presentar contratos y7o resoluciones asociadas a convenios de mantenimiento o trabajos de en la especialidad solicitada.

  1. En virtud del cumplimiento óptimo de las actividades que se dispongan a partir del presente convenio y de los trabajos de reparación y mantención que el emanen, la empresa oferente deberá considerar toda la dotación de recurso humanos calificado necesario.

  1. Contar con un servicio de atención especial, con fono de llamado directo en caso de emergencia y servicio 7 x 24 [h/día] x 365 [días/año en convenio], incluyendo sábado, domingo y festivos, en respuesta a cualquier Imprevisto de carácter crítico que pueda generar la total detención del equipamiento, la seguridad o que pueda originar un riesgo vital hacia usuarios, se debe contar con equipos de respaldo para estos casos.  Tiempo de reacción, dentro de las 1 hora máximo de iniciado el reporte de falla o emergencia. Habrá multa de 2 UF por cada hora de atraso.

  1. El servicio programado, será efectuado en horario similar de atención del Dpto. Desarrollo industrial del establecimiento, salvo las intervenciones mayores consideradas o no programadas.  Horario diurno semanal 08:00 – 17:00(h) y/o la disposición de espacios requeridos por cada servicio clínico.

  1. Deberá contar con un registro histórico de fallas y mantenimientos realizados a disponer por la supervisión del Departamento de Desarrollo Industrial HGGB. Es responsabilidad total de la empresa, mantener línea de comunicación segura y directa con los profesionales de la unidad. 

  1. Deberá proporcionar, en los anexos de su oferta, los programas, calendarios y planes de mantenimiento preventivo a ejecutar durante el periodo en convenio que aseguren la continuidad y el correcto funcionamiento de los equipos. (Adjuntar Carta Gantt)

10.  Al concluir el mantenimiento preventivo, se deberá generar un informe escrito, hoja enumerada correlativamente, (firma y timbre) que deberá contener en descripción clara y precisa, del desarrollo de los trabajos ejecutados, identificación de pruebas y/o verificaciones de operación, como también, el resultado de las observaciones y lecturas de registro medibles, con referencia a los síntomas térmicos, eléctricos, mecánicos, hidráulicos, etc., que experimente el sistema y/o equipamiento.  Deberá considerar (UD) las condiciones de uso actual las 24[h] de funcionamiento y nivel de criticidad del equipamiento en cada servicio clínico.

11.  Deberá considerar TODOS los insumos básicos necesarios, incluida mano de obra, repuestos, Kit de mantenimiento a utilizar en cada intervención preventiva y overhaul a realizar, conforme a las pautas de mantención aplicadas, las cuales serán a cargo de la empresa adjudicataria.  No habrá costos adicionales para el hospital por estos conceptos. 

12.  La empresa adjudicataria, deberá presentar un listado parcial en repuestos y precios estimados, más utilizados considerados fuera de los mantenimiento(s) contratados al equipamiento.

REPUESTOS

VALOR NETO A CONVENIR (3 AÑOS)

FRECUENCIA ESTIMADA CAMBIO

Radiador

Acoplamiento

Rodamientos

Kit de sellos

Piezas de desgaste

Contactores

Válvulas Antirretorno

13.  La empresa oferente, deberá subir al portal todos los anexos y antecedentes administrativos dispuestos en las B.A.E. y Términos de Referencia, en atención a la presente propuesta a cumplir con las exigencias solicitadas. La empresa oferente que no considere estos antecedentes, quedará excluido de evaluación y fuera de bases.

14.  El servicio técnico, queda obligado a disponer de una etiqueta con los datos correspondientes a la empresa, la que debe estar adherida a los equipos en convenio, donde deberá consignar fecha de mantención ejecutada y fecha de próxima mantención. (obligatoria).

15.  El servicio técnico, queda obligado a que el personal que visite el equipo en sus respectivas mantenciones, exhiba permanentemente su identificación al desempeñar su trabajo en el establecimiento. El encargado de la supervisión técnica por parte del Hospital, será del Dpto. Desarrollo Industrial del centro de responsabilidad operaciones.

16.  En situaciones de urgencia, previa autorización y confirmación escrita del Jefe de Operaciones, podrá la empresa adquirir o proporcionar los repuestos solicitados con el fin de agilizar la reparación del equipo y accesorios, indispensable para el servicio clínico del establecimiento, siendo este un caso excepcional y teniendo presente los procedimientos administrativos existentes.

17.  Cualquier modificación de la presente propuesta, el establecimiento hospitalario se reserva  el derecho de aumento y/o disminución de los servicios, conservando el valor unitario en convenio vigente (No pudiendo ser considerados en las siguientes facturaciones).  Lo anterior, implicará un re-estudio y posterior evaluación en caso que corresponda con el mandante y deberá ser autorizada mediante nueva resolución exenta, dictada por la dirección del Hospital

18.  A fin de proporcionar las debidas condiciones para el servicio a realizar, el Hospital proveerá de los espacios correspondientes para efectuar trabajos requeridos por el Mantenimiento.

  1. GARANTIAS TÉCNICAS DEL SERVICIO:

  1. En los trabajos que se realice las mantenciones reparativas, excepcionales o de emergencia, el oferente deberá señalar la garantía de los repuestos instalados, debiendo ser, en el caso de los repuestos y materiales, igual o superior a la garantía ofrecida por el fabricante.

  1. Deberá asumir plena responsabilidad por la garantía y confiabilidad de los trabajos del presente convenio, asegurando el buen funcionamiento de las instalaciones, como también exceptuando las intervenciones o daños provocados por terceras personas no autorizadas por el servicio técnico .

  1. La empresa oferente, deberá tener presente que trabajará en un recinto hospitalario de funcionamiento activo, tomará todas las medidas necesarias de seguridad para el control de su personal y de manejo de materiales para la realización de cada mantenimiento.  No ocupará áreas o pasillos, que afecten el tránsito de personal o usuarios que no sean las indicadas expresamente en la ejecución de los servicios.

  1. Deberá tomar TODAS las medidas de prevención de riesgos, higiene y de ambientes de trabajo, necesarias para la protección de su propio personal. Será responsabilidad de la empresa cualquier accidente ocasionado en sus labores de mantenimiento.

  1. Será obligación de la empresa, a requerimiento del área operaciones, participar en las capacitaciones técnicas de empresas proveedoras, cuando el hospital adquiera nuevo equipamiento, así como todo el asesoramiento técnico, cuando sea necesario la evaluación de la adquisición de nuevos equipos o futuras instalaciones y/o proyectos.  No habrá costos adicionales para el hospital por estos conceptos. 

  1. SOBRE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

6.1.        Empresa deberá contar con una matriz de riesgos asociada a cada uno de los trabajos que realice al interior del establecimiento. Esta será solicitada al adjudicatario, una vez comience el contrato se establecerá un plazo para que sea entregada al mandante.

6.2.        Empresa deberán tomar todas las medidas de seguridad, mientras trabajen al interior del establecimiento, procurando no contaminar el área a intervenir con polvo o elementos ajenos al servicio.

6.3.        Cuando se trabaje al interior del recinto, adjudicado deberá tomar todas las medidas en relación a evitar la propagación de polvo, considerando la fabricación de cierres sanitarios, uso de paños húmedos, pulverización con agua, entre otros.

6.4.        Cada día que se trabaje al interior del establecimiento, empresa deberá considerar la limpieza de su lugar de trabajo. Queda estrictamente prohibido almacenar o dejar botados al interior del establecimiento elementos ajenos al servicio.

6.5.        La empresa adjudicada antes de comenzar, deberá presentar al Departamento de Prevención de Riesgos del HGGB, la siguiente documentación:

Bitácora foliada.

•    Nómina de trabajadores.

•    Examen de altura física de cada uno de los trabajadores.

•    Protocolo de seguridad HGGB (este será entregado a la empresa adjudicada).

•    Formulario derecho a saber, art. 21.

•    Formulario entrega de reglamento interno.

•    Formulario entrega de elementos de protección personal.

•    Plan de emergencia y rescate.

•    Formulario de registro Mutualidad afiliada.

  1. MULTAS Y SANCIONES

7.1.        En el caso de generarse algún daño al interior del establecimiento, que haya sido generado directa o indirectamente por el adjudicado, este último deberá responder realizando las reparaciones correspondientes, entregando las instalaciones en las mismas condiciones que se encontraban entes de originarse el siniestro. De no cumplirse se aplicará multa de 10 Uf por evento.

7.2.        Entrega oportuna de prevención de riesgo. Máximo 1 mes. De no cumplir dicha información con respecto al punto 6. Se aplicará multa de 5 UF por mes de atraso.

7.3.        Se aplicará una multa de 2 UF por cada día de atraso en la entrega de los trabajos, de acuerdo a carta Gantt  ofertada.

7.4.        De detectarse un incumplimiento por parte de la empresa en relación a lo solicitado en el presente documento, se aplicará una multa de 2 UF, de aplicarse 3 multas de este tipo, HGGB pondrá fin al contrato, haciendo cobro de la respectiva boleta de garantía.

7.5.        Se aplicará una multa de 1 UF, cada vez que empresa sea sorprendida dejando elementos de desecho acumulados al interior del establecimiento y no en los lugares definidos por el mandante al momento de comenzare con las faenas de trabajo.

7.6.        Habrá multa de 2 UF por cada hora de atraso, en el tiempo de reacción, que estará establecido como 1 hora máximo de iniciado el reporte de falla o emergencia.

Departamento Desarrollo Industrial

C.R Operaciones

Departamento Desarrollo Industrial

C.R Operaciones

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REPARATIVO PARA CENTRAL DE VACIO BUSCH Y COMPRESORES DE ATLAS COPCO, DE EDIFICIO MONOBLOCK DEL HGGB”

CONDICIONES GENERALES

CUMPLE

NO CUMPLE

Servicio de mantenimiento preventivo durante 36 meses que asegure confiabilidad y disponibilidad de los equipos y componentes.

Elaborar reporte mensualmente de las ejecuciones realizadas.

Se debe contar con sistema de gestión de calidad ISO

Realizar mantenimiento a compresor

Mantenimiento básico a motores eléctricos

Realizar mantenimiento bombas de vacío

Instalación de partidores suaves para bomba de vacío

Realizar overhaul una vez terminado el convenio

Responsable de instalación y funcionamiento óptimo de los equipos

 

 

Presentar acreditación y certificación respaldado con orden de trabajo en el área del tipo de equipamiento solicitado.

 

 

Contar con experiencia respaldada de hasta 10 años

Considerar monto de 4 Uf Mensuales antes cualquier inconveniente. tanto eléctrico, como mecánico.

Servicio de llamado de emergencias 24/7. Con plazo de 1 hora notificada la falla.

Contar con equipos de respaldo en caso de interrupción.

Garantizar medidas de prevención de riesgos, higiene y de ambientes para protección del propio personal.

Garantizar correcta ejecución de los trabajos, asegurando correcto funcionamiento de las instalaciones.

 

 

Presentar calendarización de las mantenciones preventivas indicadas por el fabricante y criticidad de las instalaciones en servicio

 

 

La empresa que no cumpla con el presente anexo será considerada fuera de  base.

C: Formularios

FORMULARIO N° 1 A

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

Sin Conflicto de Intereses

(Solo completar con los datos del representante legal o Persona Natural)

Yo:

CÉDULA DE IDENTIDAD N° (RUT representante legal o persona Natural)

DOMICILIO:

COMUNA:

CIUDAD:

EN REPRESENTACIÓN DE  (RAZÓN SOCIAL EMPRESA):

RUT N°(Empresa)_______________________________, del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada, no posee vínculos de parentesco con los funcionarios Directivos de los Órganos de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado, ni con personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, de acuerdo al Artículo N°4 Inciso 6 y 8 establecen que:

Inciso N° 6 “Ningún órgano de la administración del Estado y de las Empresas y corporaciones del estado o en que este tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o presentación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentescos descritos  en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parten, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o estas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.

Inciso N° 8 “Los contratos celebrados con infracción a lo dispuesto en el inciso anterior serán nulos y los funcionarios que hayan participado en su celebración incurrirán en la contravención al principio de probidad administrativa descrito en el numeral 6 del inciso”.

CIUDAD:

FECHA:

NOTA: Todos los datos solicitados deben ser completados por el representante legal, de faltar alguno de estos la declaración será rechazada.

FORMULARIO N°1 B

 

DE C L A R A C I Ó N   J U R A D A

Con Conflicto de Intereses en Algunos Organismos

(Solo completar con los datos del representante legal o persona natural)

Yo____________________________________________________________________

        

Cédula de identidad N° (RUT representante legal o Persona Natural)

__________________ Domicilio _____________________________________________

___________________________ Comuna ____________________________________

Cuidad          ________________________________________________________

En representación de (razón social empresa) __________________________________

______________________________________________________________________

RUT N°(Empresa)_______________________________,  del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada,  poseen vínculos de parentesco con funcionarios Directivos de los Órganos de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado, o con personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, de acuerdo al Artículo N°4 Inciso 6 y 8 de la Ley 19.886 establecen que:

Inciso N° 6 “Ningún órgano de la administración del Estado y de las Empresas y corporaciones del estado o en que este tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o presentación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentescos descritos  en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parten, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o estas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.

Inciso N° 8 “Los contratos celebrados con infracción a lo dispuesto en el inciso anterior serán nulos y los funcionarios que hayan participado en su celebración incurrirán en la contravención al principio de probidad administrativa descrito en el numeral 6 del inciso”. .2° del art. 62 de la ley 18.575. Sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal que les corresponda

                           

Institución del Estado

Rut Institución del Estado

Funcionario Institución del  Estado

Funcionario Empresa

Relación de Parentesco

Ciudad ___________________

Fecha ___________________

_____________________

_____

<Firma>

<Nombre>

<Representante Legal o Persona Natural>

NOTA: Todos los datos solicitados  deben ser completados por el representante legal, de faltar alguno de estos la declaración será rechazada

 

FORMULARIO N°2

 

D E C L A R A C I Ó NJ U R A D A

Yo, <nombre de representante legal>, cédula de identidad N° <RUT representante legal> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro que mi representada no posee condenas por Prácticas Antisindicales, Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador ni condenado por delitos concursales establecidos en el Art. 463 y siguientes del Código Penal, conforme a lo señalado en la ley 20.720, en los 2 últimos años.

<Ciudad>, <Fecha>

<Firma>

<Nombre>

<Representante Legal>

 

FORMULARIO N°3

Declaración Jurada de Socios

 

Instrucciones de Uso:

  1. Descargue este archivo a su computador personal.
  2. Complete los datos solicitados directamente en el archivo, remplazando los textos entre paréntesis <>.
  3. En Tipo Sociedad: Registre si la sociedad a informar es una Soc. de responsabilidad Ltda, una EIRL, u otra.
  4. Registre para cada socio el Rut, nombre y porcentaje de participación en la sociedad informada. Es importante que este recuadro totalice el 100 % de la propiedad. (Para Sociedades que eventualmente constan con muchos socios, indicar solo los 12 de mayor participación, agregando una línea final de “Otros” para totalizar el 100%.)
  5. Colocar Fecha de la Declaración: Esta fecha es importante porque determina la vigencia de la misma. Recuerde mantener actualizada esta información.
  6. Luego debe imprimir la declaración y traerlas a las oficinas comerciales de Chileproveedores para que sea acreditada en su ficha electrónica.
  7. La Declaración solo debe ser firmada por el Representante Legal o Gerente General; y no es necesario que se firme ante Notario. 

Recuerde que la información contenida en esta declaración, tiene el carácter de “Jurada”, con los consiguientes efectos legales contemplados en la legislación.

Recuerde que la Ley N° 20.285, sobre el Acceso a la Información Pública entró en vigencia el 20 de Abril de 2009, por lo que debe regularizar de forma inmediata la información de los socios de su Empresa.

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

Yo, , cédula de identidad N°  con domicilio en , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que los siguientes son los socios vigentes a esta fecha.

Tipo de Sociedad:

Rut Socio

Nombre de los Socios

% de Participación en la Sociedad

1

2

3

4

5

TOTAL %

FECHA DECLARACIÓN:_____________________________

La vigencia corresponde a seis meses desde la fecha de la Declaración.

_____________________________________________________________________________

                    < Firma Representante Legal o Persona Natural>

 NOTA

  • Deben indicarse al menos los 12 socios de mayor participación.
  • Esta declaración no requiere que se firma ante Notario.

FORMULARIO N°4 A

 

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Opción sin Deudas Vigentes con Trabajadores)

Yo, , cédula de identidad N°  con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada:

No registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

,

 

 

FORMULARIO N°4 B

 

D E C L A R A C I Ó N J U R A D A

(Opción con Deudas Vigentes con Trabajadores)

Yo, , cédula de identidad N°  con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada:

Si registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con  trabajadores

__________________________ actuales o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

Por lo anterior, se compromete a que los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

,

FORMULARIO N°5

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Declaración jurada causales inhabilidad.)

Nombre de representante legal >, cédula de identidad N° <RUT representante> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro que tanto yo como mi re

presentada en su caso, no posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador o condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos 2 años.

El proponente, abajo firmante, por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente:

Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado los términos de la presente licitación: Bases Administrativas y Técnicas, Formularios de presentación de la oferta, Anexos y reglamentación sobre la materia.

Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar las condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en: Las Bases, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el llamado a licitación, en el entendido que formarán parte del contrato que firmen las partes y que renuncia, desde el momento de la presentación de su propuesta, a cualquier recurso judicial o extrajudicial en contra del Mandante o su representante legal y el cobro de cualquier indemnización con motivo de su aplicación.

No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los 2 últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta de la presente Licitación Pública del Hospital Guillermo Grant Benavente,

No tiene calidad de funcionario Directivo del Hospital Guillermo Grant Benavente ni funcionario Directivo del Servicio de Salud Concepción;

No tiene calidad de persona unida a los Directivos del Hospital Guillermo Grant Benavente ni Directivos del Servicio de Salud Concepción, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

No conforma sociedades de personas con Directivos del Hospital Guillermo Grant Benavente ni Directivos del Servicio de Salud Concepción, o sus parientes, conforme a la letra anterior, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni con sociedades abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a 200 UTM. O más, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.

NOMBRE DE LA EMPRESA:

RUT DE LA EMPRESA:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

RUT REPRESENTANTE LEGAL:

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:

Formulario N°6

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Declaración jurada Responsabilidad Penal Persona Jurídica.)

, cédula de identidad N° con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro bajo juramento que la empresa que represento no ha sido condenada a alguna de las penas señaladas en la ley 20.393 que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas.

        

NOMBRE DE LA EMPRESA :

RUT                                       :

REPRESENTANTE LEGAL  :

Nombre

Rut

 

Firma

Formulario N°7

PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA

NOMBRE PROPUESTA PÚBLICA:           “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REPARATIVO PARA CENTRAL DE VACIO BUSCH Y COMPRESORES DE ATLAS COPCO DE EDIFICIO MONOBLOCK”

Descripción

Cantidad

Valor Mensual Neto

Valor

Total Neto

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EQUIPO: BOMBA VACIO Nº1 BUSCH R5 MODELO RA0305D501XXXX SERIE Nº C0803000469 PRESIÓN FINAL (mbar) 0,1 CARGA ACEITE [L] 6,5 [ISO VG 100] BOMBA VACIO Nº2 BUSCH R5 MODELO RA0305D501XXXX SERIE Nº C0803000468

36 meses

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EQUIPO: MODULO DE COMPRESORES Nº1 ATLAS COPCO MODELO SF-11 SERIE Nº A II 691474 año 2006 PRESIÓN DE TRABAJO 7,8 BAR MODULO DE COMPRESORES Nº1 ATLAS COPCO MODELO SF-11 SERIE Nº A II 691475 año 2006 PRESIÓN

Experiencia

 

NOMBRE DE LA EMPRESA :

RUT                                       :

REPRESENTANTE LEGAL  :

Nombre

Rut

 

Firma

Formulario N°8

IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

1

Antecedentes Empresa

 

Nombre/ Razón Social

 

 

Rut

 

 

Dirección

 

 

 

 

Cuidad

 

Teléfono

 

Fax

 

Correo Electrónico

 

N° Cuenta Corriente y Banco (Para Transferencia bancaria de pago)

 

2

Antecedentes Representante Legal

 

Nombre

 

Rut

 

 

Dirección

 

 

Cuidad

 

3

Antecedentes Responsable de la Oferta

 

Nombre/ Razón Social

 

 

Rut

 

 

Dirección

 

 

Cuidad

 

 

Teléfono

 

 

Fax

 

 

Correo Electrónico

 

 

 

 

 

NOMBRE DE LA EMPRESA :

 

 

 

 

 

RUT                                      :

 

 

 

 

 

REPRESENTANTE LEGAL  :

 

 

 

 

 

Nombre

 

 

 

 

 

 

 

Rut

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Firma

 Formulario N°9

ACEPTACIÓN DE CONDICIONES

NOMBRE PROPUESTA: _________________________________________________

El proponente, abajo firmante, por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente:

1.       Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado los términos de la presente licitación: las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas, Formularios de presentación de la oferta y reglamentación sobre la materia.

2.       Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar las condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en: Las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el  llamado a licitación, en el entendido que formarán parte del contrato que firmen las partes.

NOMBRE DEL OFERENTE     : _____________________________________________

R.U.T.                                       :_____________________________________________

NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL:

Concepción, ______________2023

Formulario N°10

(COMPLETAR SOLO PARA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES)

INTEGRANTES DE LA UNIÓN: _____________________________________________________

           

RUT INTEGRANTES: _____________________________________________________________

                                   _____________________________________________________________

DOMICILIO COMÚN: _____________________________________________________________

REPRESENTANTE O APODERADO COMÚN: _________________________________________

INDICAR QUE ANTECEDENTES PRESENTARÁ ESTA UTP PARA SER CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN RESPECTIVA DEBIENDO DETALLAR PARA CADA CRITERIO DE EVALUACIÓN QUE OFERENTE DEBERÁ SER CONSIDERADO:

_______________________________________________________________________________

Formulario N°11

CLÁUSULA DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS

El proveedor _________________________________________ declara conocer los lineamientos y directrices contenidos en el Manual de Prevención de delitos de Lavado de Activos, Delitos Funcionarios y Financiamiento al Terrorismo del Hospital Guillermo Grant Benavente, las normas legales vigentes sobre la materia y las sanciones establecidas frente a una eventual vulneración de ellas. A mayor abundamiento, se obliga al proveedor a no realizar alguna actividad o desarrollar conductas que puedan ser consideradas o constructivas de delitos de lavado de activos, financiamiento al terrorismo u otras ilicitudes que puedan afectar al HGGB o sus funcionarios.

“Manual Prevención del Lavado de Activos, Delitos Funcionarios y Financiamiento del Terrorismo”, se encuentra disponible en www.hospitalregional.cl

_____________________

________________

Cédula de identidad N° Representante Legal.

Anexo A

FORMATO PRESENTACIÓN DESCARGOS DE MULTA

_________________________________ (Nombre persona natural o representante legal), _____________________ (cédula de identidad), _______________________ (nombre empresa si corresponde), __________________ (RUT), con domicilio en ___________________, dentro del plazo otorgado, vengo a presentar los descargos por la multa notificada mediante:

Ordinario N° __________ de fecha _________

Orden de compra ID_____________________

Los argumentos que justifican los descargos son los siguientes: (indicar argumentos que digan relación con caso fortuito o fuerza mayor y concluir si acepta o no la aplicación de la multa)

Acompaño los documentos que individualizo a continuación: (obligatorio, para respaldar argumentos

NOMBRE Y FIRMA

REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL: __________________

Ciudad, fecha.

Anexo B

                                                  FORMATO RECURSO DE REPOSICIÓN

_________________________________ (Nombre persona natural o representante legal), _____________________ (cédula de identidad),_______________________ (nombre empresa si corresponde), __________________(RUT), con domicilio en ___________________, dentro del plazo otorgado, vengo a presentar recurso de reposición en contra del acto administrativo que aplica multa mediante resolución Exenta n° 3N1/_________ de fecha __________, en base a los siguientes argumentos de hecho y de derecho que expongo a continuación:

Argumentos de Hecho:

Argumentos de Derecho:

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.