|
Bases |
|
. RESOLUCIÓN EXENTA Nº
REF.: 1 APRUÉBESE BASES ADMINISTRATIVAS, BASES TÉCNICAS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DEMÁS ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA PÚBLICA DENOMINADA: “ADQUISICIÓN AUTOCLAVE Y OTROS PARA PROYECTO CESFAM ENTRE RÍOS LOS ÁNGELES; SERVICIO SALUD BIOBÍO”.
2 PROCÉDASE A EFECTUAR EL INGRESO AL PORTAL WWW.MERCADOPUBLICO.CL PARA SU LICITACIÓN RESPECTIVA.
3 NÓMBRESE COMISIÓN DE APERTURA, EVALUACIÓN TÉCNICA, ADJUDICACIÓN Y RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA PÚBLICA DENOMINADA: “ADQUISICIÓN AUTOCLAVE Y OTROS PARA PROYECTO CESFAM ENTRE RÍOS LOS ÁNGELES; SERVICIO SALUD BIOBÍO”.
LOS ÁNGELES,
VISTOS: Estos antecedentes; la Ley 19.886 sobre Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; la Resolución Exenta N°01392 de fecha 19.08.2003, del Director del Servicio de Salud Biobío que dispone la Incorporación al Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas a través del portal www.chilecompra.cl; La Ley 20.882 sobre prepuesto del sector Publico año 2016 y la Ley Nº 20.890 que modifica la Ley Nº 20.882; el D.S. N°1.312 del 22.09.99, el D.S. N°826 del 10.10.2002, la Circular N°4 del 20.01.03 y el D.S. N°1.023 de febrero del 2003, todos del Ministerio de Hacienda; la Resolución Nº1600 del 2008 de la Contraloría General de la República; los arts. 20, 21, 22 y 23 del D.L. Nº2763 de 1979 cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue fijado por el DFL Nº01/2005 del Ministerio de Salud; El art. 8 del D.S. Nº140 del 2004 del Ministerio de Salud, Reglamento Orgánico de los Servicios de Salud; el Decreto Supremo Nº196 del 11 de Diciembre del 2014 del Ministerio de Salud, que me designó en el cargo de Directora de este Servicio de Salud, y:
CONSIDERANDO:
1. Que el Servicio de Salud Biobío se encuentra ejecutando el siguiente proyecto denominado CONSTRUCCIÓN CESFAM ENTRE RÍOS LOS ÁNGELES.
2. Que existen recursos asignados para este proyecto a través de los Decretos N° 60 y 85 del 04.02.2016, ambos del Ministerio de Hacienda año 2016.
3. Que, no existe equipo en Catálogo Electrónico Chile compra Express, en Convenio Marco para este producto.
4. Que, el presupuesto estimado para la adquisición de estos bienes es de $55.000.000.-
5. Que, considerando el presupuesto estimado para esta adquisición correspondería Ingresarla al Portal Electrónico www.mercadopublico.cl, enmarcada como Licitación Publica mayor a UTM 100 y Menor a UTM 1.000.
DICTO LA SIGUIENTE:
RESOLUCIÓN
1. APRUÉBENSE, las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas y demás antecedentes de la Licitación Pública denominada “ADQUISICIÓN AUTOCLAVE Y OTROS PARA PROYECTO CESFAM ENTRE RÍOS LOS ÁNGELES; SERVICIO SALUD BIOBÍO”. Quedando las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas y demás antecedentes en el siguiente tenor:
BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
“ADQUISICIÓN AUTOCLAVE Y OTROS PARA PROYECTO CESFAM ENTRE RÍOS LOS ÁNGELES; SERVICIO SALUD BIOBÍO
Índice
CONSIDERANDO 1
RESOLUCIÓN 2
1. APRUÉBENSE, las Bases Administrativas 2
2. GENERALIDADES 5
2.1 REQUISITOS PARA CONTRATAR 5
2.2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 7
2.3 OTRAS 7
3. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN 7
4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS Y CONCEPTOS 8
5. DE LOS PROPONENTES 9
6. CALENDARIO DE LICITACIÓN 10
7. DE LAS MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN. 10
8. DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 11
8.1 DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA OFERTA. 11
8.2 DE LA OFERTA TÉCNICA 11
8.3 DE LA OFERTA ECONÓMICA 12
9. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 13
PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES 13
10. DE LAS GARANTIAS 13
10.1 Garantía de Seriedad de la Oferta. 14
10.2 Documento de Fiel Cumplimiento del Contrato. 14
11. DE LA APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS PROPUESTAS 15
12. DE LA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS. 16
13.CRITERIOS……………………………………………………………………………………………………………………………………………...15
13.1 RESOLUCIÓN EN CASO DE IGUALDAD EN PUNTAJE………………………………………………………………………….19
14. INADMISIBILIDAD DE OFERTAS. 20
15. DE LA ADJUDICACIÓN 20
15.1 DE LA ADJUDICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 20
15.2 DESIERTA 20
15.3 MODIFICACION DE LA CANTIDAD ADJUDICADA 21
15.4 MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO LA ADJUDICACIÓN 21
15.5 MODIFICACIÓN DE LA FECHA DE ADJUDICACIÓN 21
15.6 READJUDICACIÓN 21
16. DE LOS PRECIOS 22
17. DE LA NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN 22
18. DEL PLAZO DE ENTREGA 22
19. PRESENTACIÓN DE LA FACTURA Y FORMA DE PAGO 23
20. DE LOS GASTOS NOTARIALES 24
21. DE LAS CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR. 24
21.1 DE LAS CLAUSULAS DEL CONTRATO 24
21.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 24
21.3 INICIO DEL CONTRATO 24
21.4 DURACIÓN DEL CONTRATO DE SUMINISTRO…………………………………………………………….24
21.5 ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO………………………………………………………………………...24
21.6 EJECUCIÓN DEL CONTRATO…………………………………………………………………………………24
22. SANCIONES Y MULTAS 25
22.1 DEL MONTO 25
22.2 PROCEDIMIENTO PARA INCUMPLIMIENTOS Y APLICACIÓN DE MULTAS 25
22.3 COBRO DE LA MULTA 26
22.4 RECURSOS 26
22.5 PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN 26
22.6 AUMENTO DE PLAZO 26
23. DE LAS RECEPCIONES 27
23.1 DE LA INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA 28
24. OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL PROVEEDOR 29
25. DE LAS SANCIONES…………………………………………………………………………………………………28
26. DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO 30
27. DE LA FUERZA MAYOR. 31
28. DE LA RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 31
29. DEBERES Y PROHIBICIONES DE LOS FUNCIONARIOS PÚBLICOS, ENCARGADOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA LICITACIÓN. 31
30. PACTO DE INTEGRIDAD 32
31 ANEXOS 33
31.1 FORMULARIOS N° 5 y N° 8: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OFERTA ECONOMICA 33
31.2 FORMULARIO N° 1: “IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE” 42
31.3 FORMULARIO N° 2: “DECLARACIÓN JURADA DE ACEPTACIÓN DE CONDICIONES” 43
31.4 FORMULARIO N° 3 “DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE HABILIDADES PARA CONTRATAR”. 44
31.5 FORMULARIO N° 4: “LISTA DE VERIFICACIÓN DOCUMENTOS”. 45
31.6 FORMULARIO N° 6 DECLARACIÓN JURADA DE GARANTÍA DEL EQUIPO Y SERVICIO POST VENTA (SEGÚN CORRESPONDA) 46
31.7 FORMULARIO N° 7: NOMINA DE CLIENTES VIGENTES– REGIONES 7ª, 8ª, 9ª y RM 49
31.8 FORMULARIO N° 9: LISTADO DE INCLUSIÓN 50
2. PROCÉDASE, 51
3. NÓMBRESE 51
1. IDENTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN
Las presentes Bases Administrativas y todas las normas y mecanismos estipulados por la ley 19.866 y sus modificaciones, Reglamento de compras públicas regirán la siguiente Propuesta Pública
“ADQUISICIÓN AUTOCLAVE Y OTROS PARA PROYECTO CESFAM ENTRE RÍOS LOS ÁNGELES; SERVICIO SALUD BIOBÍO”.
Que tiene por objeto la adquisición, entrega y adiestramiento en el uso del Equipo detallado en las Especificaciones Técnicas.
El llamado a la presente licitación se efectuará mediante la publicación de las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Anexos Y Formularios en el sistema de información y contratación pública que opera a través del portal www.mercadopublico.cl, por este sólo hecho se consideran conocidas por los proveedores y formarán parte integrante del contrato junto con sus ofertas y aclaraciones, si es que las hubiere.
UNIDAD TÉCNICA : Depto. Recursos Físicos - Servicio de Salud Biobío.
RUT UNIDAD TÉCNICA : 61.607.300-1.
DIRECCIÓN : Avenida Ricardo Vicuña Nº 147 interior, Edificio Estacionamiento, Piso 4º, Los Ángeles.
MANDANTE : Servicio de Salud Biobío .
RUT MANDANTE : 61.607.300-1.
DIRECCIÓN : Avenida Ricardo Vicuña Nº 147 interior, Edificio Estacionamiento, Piso 4,
Los Ángeles.
FINANCIAMIENTO : Fondos Sectoriales de Inversión.
MODALIDAD LICITACIÓN: Precio proporcionado por el oferente.
TIPO DE LICITACIÓN : Propuesta Pública a través del Portal www.mercadopublico.cl.
PRESUPUESTO DISPONIBLE: El presupuesto referencial es de $ 55.000.000.- bruto.
2. GENERALIDADES
2.1 REQUISITOS PARA CONTRATAR
2.1.1 Podrán participar en la presente licitación, personas naturales y jurídicas (sociedades) que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases, sin perjuicio que para Adjudicarles deberán cumplir con encontrarse inscritas en el Registro de Contratistas de la Dirección de Compras y Contratación Pública: portal electrónico www.mercadopublico.cl como proveedores. Además podrán participar en esta Licitación la Unión Temporal de Proveedores, al tenor de lo establecido en el artículo 67 Bis del Decreto 250 del Ministerio de Hacienda que aprueba el Reglamento de la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. Entendiéndose por tal, la unión de dos o más proveedores con la finalidad de participar en un proceso de compra, debiendo formalizar la unión con el documento, que a lo menos establezca la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un Representante o apoderado común con poderes suficientes.
Cuando la Unión Temporal de Proveedores trate de Adquisiciones inferiores a 1.000 UTM, el representante de la Unión Temporal deberá adjuntar al momento de la Oferta, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.
Para contrataciones iguales o superiores al monto indicado, y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la Unión Temporal deberá materializarse por Escritura Pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una Sociedad.
Se deja de manifiesto que el Servicio de Salud Bio Bio exige la Inscripción en el Registro de Proveedores para suscribir el Contrato, por lo que cada Proveedor de dicha Unión Temporal deberá inscribirse.
2.1.2 Los Proveedores inscritos y no inscritos en el sitio www.chileproveedores.cl para acreditar que no se encuentran afectos a ninguna causal de inhabilidad para contratar con el Estado (artículo 92 del reglamento de la Ley 19.886) deberán adjuntar como anexo a su oferta, una declaración jurada simple por:
o No poseer vínculos de parentesco con funcionarios Directivos del Servicio Salud Biobío ni con personas unidas a ellas.
o No registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
o No Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
o No Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
o No Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
o La No presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
o No Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
Proveedores inhabilitados por condenas por delitos concursales, según la nueva ley de quiebras (art. 401, ley 20.720), dentro de los dos años anteriores al momento de presentar la oferta, formular la propuesta o suscribir el contrato. Fuente: Tribunales de Justicia.
o No Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
o No Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador. Proveedores inhabilitados por infracción a los derechos fundamentales del trabajador. Fuente: Dirección del Trabajo. Se aplica a proveedores condenados por infringir derechos fundamentales de los trabajadores, dentro de los dos años anteriores al momento de presentar la oferta, formular la propuesta o suscribir el contrato (art.4, ley 19.886).
o No Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
Proveedores inhabilitados por condenas de acuerdo a la ley 20.393, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas. Fuente: Tribunales de Justicia. Se aplica a proveedores condenados por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho (art.10, ley 20.393).
2.1.3 Proveedor no Inscrito en chile proveedores, tendrá 15 días para regularizar su situación si resulta adjudicado en este proceso, período que no se relaciona o superpone con los plazos comprometidos para la entrega del producto o servicio licitado. Ante esto, se retendrá la factura y no se cursara el pago.
2.2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El Proyecto consiste en la adquisición de Equipos y Equipamiento para el Proyecto Construcción CESFAM Entre Ríos Los Ángeles.En la presente propuesta se incluyen las respectivas características o especificaciones técnicas se adjuntan a las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas en el anexo llamado "Especificaciones Técnicas” del equipo.
Resumen de los bienes a adquirir.
N° BIENES CANTIDAD
1 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE AUTOCLAVE Y SUS ACCESORIOS. 1
2 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LAVADORA DESCONTAMINADORA Y SUS ACCESORIOS 1
3 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SELLADORA BÁSICA MANUAL 1
• Todos esto según especificaciones técnicas adjuntas.
Sólo se aceptarán ofertas por Equipos nuevos, año 2015 o 2016 según corresponda, sin uso y no refaccionados.
2.3 OTRAS
Las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas, Anexos y todo otro documento que emane de la propuesta, establecen las condiciones y normas que reglamentarán la adquisición de Equipos clínico y no clínico para el CESFAM.
La presente licitación originará Resolución de Adjudicación, seguidamente el Contrato y Orden de Compra, que tendrá la calidad de suma alzada y en moneda nacional; siempre y cuando el monto de la contratación supere la 1.000 UTM, en caso contrario (menor a 1.000 UTM) se emitirán sólo Resolución de Adjudicación y Orden de Compra.
3. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN
Los documentos y procedimientos de licitación, así como la relación contractual que se celebre para efectos de la adquisición del Equipos y/o bienes que se requieren, estarán integrados e informados, además de la normativa legal y administrativa que gobierna la materia, por los siguientes antecedentes.
La Licitación y posterior adquisición se ceñirán a la legislación chilena y se regirán además por los siguientes documentos, cuyo orden de procedencia, en caso de existir discrepancia entre ellos, será el que se indica a continuación:
Las presentes Bases Administrativas.
Las Bases Técnicas.
Los Anexos.
Los Formularios.
Las Especificaciones Técnicas.
Las consultas y respuestas sobre aspectos administrativos y/o técnicos de la Licitación.
Las enmiendas del Servicio sobre las Bases y demás aclaraciones que de él deriven.
La oferta adjudicada.
La Orden de Compra y/o el Contrato de Compraventa.
Todo otro documento que forme parte de la Licitación que emane del Servicio de Salud Biobío.
El oferente deberá examinar todas las instrucciones, anexos, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la Licitación. Si el licitante omite suministrar toda la información requerida o presenta una oferta que no se ajuste sustancialmente y en todos sus aspectos a esos documentos, su oferta podrá ser rechazada, situación que evaluará y decidirá el Servicio de Salud Biobío.
No obstante los oferentes podrán presentar ofertas alternativas, que superen la configuración requerida, las que podrán ser estudiadas por el Servicio de Salud Biobío, si así lo estima conveniente y necesario.
4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS Y CONCEPTOS
En las presentes Bases y demás documentos que componen la licitación, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:
4.1 BASES: Son el conjunto de normas y disposiciones que regulan el proceso de adquisición y a las cuales queda sometida la relación del Servicio de Salud Biobío y el proveedor. Comprenden las Bases Administrativas, las Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas, Anexos y cualquier otro documento que forme parte de la licitación.
4.2 CONTRATO: Es aquella convención suscrita entre el comprador y el proveedor por el cual se generan derechos y obligaciones recíprocas y que está integrado además por anexos, formularios, apéndices y todos aquellos documentos incorporados a éste por referencia.
4.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Es aquel conjunto de características técnicas que deberá cumplir como mínimo el equipo y/o Equipos en licitación a entregar por el proveedor.
4.4 OFERTA O PROPUESTA: Es aquel conjunto de proposiciones técnico-económicas presentadas por el oferente.
4.5 DE LOS PLAZOS: Si no se establece expresamente, cuando se habla de “días“, en los documentos de la propuesta, se refiere a “días corridos”.
4.6 OFERENTE, PROPONENTE O LICITANTE: Persona natural o jurídica, que participa en la Licitación y realiza la oferta. (Se incluye la Unión Temporal de Proveedores al tenor del Artículo 67 Bis del Decreto 250 del Ministerio de Hacienda que aprueba el Reglamento de la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios)
4.7 PROVEEDOR O ADJUDICADO: Es la empresa fabricante o intermedia, que una vez adjudicada la propuesta, adquiere el compromiso de suministrar el Equipo y/o Equipos en las condiciones establecidas en el correspondiente Contrato de Compraventa.
4.8 SERVICIO DE SALUD BIOBÍO: Institución del Sistema Nacional de Servicios de Salud que convoca la presente licitación para la compra o adquisición del Equipo y/o Equipos. En adelante el Servicio o el Comprador.
4.9 UNIDAD TÉCNICA: Servicio Público que convoca la presente licitación para la adquisición del Equipo y/o Equipos, quien además, adjudica y controla la ejecución del proyecto hasta su recepción final. En este caso, es el Servicio de Salud Biobío, a través de su Depto. de Recursos Físicos.
4.10 FABRICANTE: Persona natural o jurídica, cuya actividad es la fabricación del equipo que se licita.
4.11 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Cualquier acontecimiento imprevisible e irresistible, exterior a la voluntad de las partes que haga imposible el cumplimiento de las obligaciones del contrato. Frente a cualquier duda respecto a este punto, referirse al Código Civil Artículo 45, en todo caso será calificado por el mandante.
4.12 GARANTÍAS: Se refieren al documento bancario denominado Boleta de Garantía Bancaria, Vale Vista o Póliza de Seguro emitido por un Banco con oficina en Los Ángeles y/o Concepción que tienen por objeto asegurar la Seriedad de la Oferta o el Fiel Cumplimiento de Contrato de acuerdo a Art. 31 del decreto 250 actualizado 10/05/2015. Tratándose de Garantía de Seriedad de la Oferta, ésta deberá ser pagadera a la Vista y tener el carácter de irrevocable, y al momento de regularla, las Bases no podrán establecer restricciones respecto a un Instrumento en particular, debiendo aceptar cualquiera que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el artículo 67 Bis.
4.13 LICITACIÓN: Es el proceso destinado a la adquisición de Equipo y/o Equipos, que se inicia con el llamado a Licitación y finaliza con la emisión del acta de recepción definitiva.
4.14 REGISTRO DE PROVEEDORES: Registro oficial de información de los Proveedores del Sistema Nacional de Servicios de Salud, administrado por Chilecompra.
4.15 MANDANTE: La entidad que tendrá a su cargo el control financiero del proyecto a ejecutar y que efectuará los pagos que corresponda. En este caso, el Servicio de Salud Biobío.
4.16 SERVICIO TÉCNICO: Organización técnica capacitada profesionalmente para la realización del mantenimiento preventivo y correctivo del equipo y/o Equipos, como también del soporte técnico en las instalaciones y puesta en marcha. Puede ser autónomo o una división en la organización del proveedor.
4.17 MONEDA: Para todos los efectos de la presente licitación, regirá como moneda el peso chileno. No se admitirá ofertas o garantías con valores en otras monedas.
4.18 UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES: Según lo señala el artículo 67 bis del reglamento de la ley 19.886, define lo siguiente; Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.
Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1.000 UTM, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.
Para contrataciones iguales o superiores al monto indicado, y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.
Si la entidad exige la inscripción en el Registro de Proveedores para suscribir el contrato, cada proveedor de dicha unión temporal deberá inscribirse.
5. DE LOS PROPONENTES
Sólo podrán participar en la presente Propuesta, aquellas personas naturales y/o jurídicas que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases, sin perjuicio que para Adjudicarles deberán cumplir con encontrarse inscritas en el Registro de Contratistas de la Dirección de Compras y Contratación Pública: portal electrónico www.mercadopublico.cl como proveedores.
El idioma Castellano regirá para todo el proceso de adquisición, para todos los documentos asociados y aquellos que posteriormente originen la realización de la adquisición.
El proveedor y/o su representante deberá constituir domicilio en la República de Chile.
Todos los plazos son de días hábiles, salvo en aquellos casos en que expresamente se indique que los plazos son de días corridos, específicamente en la ofertas de los oferentes.
La Comunicación se efectuará Exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl
Etapas Licitación Pública: Una (Apertura de Oferta Técnica y Económica en un solo Acto), que se efectuará a través del sistema de información www.mercadopublico.cl
Soporte de Documentos: Soporte digital, excepcionalmente se podrá utilizar soporte papel en los casos expresamente permitidos por estas bases o por la ley de compras y su reglamento.
Los gastos en que incurran los oferentes con motivo de la presente licitación serán de su exclusivo cargo, sin derecho a ningún tipo de reembolso por parte del SSBB.
6. CALENDARIO DE LICITACIÓN
6.1. Convocatoria a Propuesta. Se efectuará mediante la publicación de las bases Administrativas y demás documentos en el Sistema de Información y Contratación Pública que opera a través del Portal www.mercadopublico.cl, en el período señalado en el Portal www.mercadopublico.cl (Calendario de la Licitación) hasta la fecha y hora de cierre para el ingreso de las ofertas a este Portal. Las Bases se encontrarán publicadas en dicho portal.
6.2. Entrega de antecedentes para postulación. Las Bases y antecedentes se encontrarán disponibles en los días indicados en el calendario de licitación, en el Portal www.mercadopublico.cl.
6.3. Recepción de consultas: Los proponentes pueden solicitar aclaraciones o hacer consultas sobre los documentos de licitación o los aspectos que les merezcan dudas, las que deberán ingresarse al portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido para ello en el Portal (Calendario de Licitación).
6.4. Respuesta a Consultas. La respuesta a las consultas y/o aclaraciones, serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl en el plazo que se señala en el Calendario de Licitación y se entenderán, forman parte integrante de las Bases Administrativas. Será de responsabilidad de los oferentes el conocimiento de éstas y no podrán alegar desconocimiento de ellas para cualquier efecto.
6.5. Ingreso de ofertas en el Portal www.mercadopublico.cl: Las ofertas deben ser publicadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl dentro del plazo y hora estipulado en el Calendario de la Licitación.
6.6. Recepción Física de las Propuestas. Los antecedentes físicos obligatorios y opcionales que se soliciten en la propuesta, se recepcionarán en la Oficina de Partes del Servicio de Salud Biobío, ubicada en Avenida Ricardo Vicuña Nº 147 interior, Edificio Espaciamiento, Piso 4º, Los Ángeles., hasta el día y hora señalados en el Calendario de Licitación como fecha de Cierre del Ingreso de Ofertas en el Portal.
6.7. Apertura de las Propuestas. La apertura de las propuestas se realizará en forma electrónica a través del Portal www.mercadopublico.cl, el día y hora señalados en el Calendario de Licitación conjuntamente con la verificación de la entrega de la Garantía de Seriedad de la Oferta.
6.8. Fecha de adjudicación. Corresponde a la fecha en la cual estará resuelta la adjudicación por parte de la comisión de evaluación de la Propuesta, de acuerdo al Calendario de Licitación. La cual podrá ser prorrogable con motivo justificado, situación que se indicará expresamente en el Portal www.mercadopublico.cl.
7. DE LAS MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN.
La Unidad Técnica, en este caso el Servicio de Salud Biobío, podrá por cualquier causa y en cualquier momento, antes que venza el plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación mediante enmienda, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente. La cual será publicada en el portal www.mercadopublico.cl.
El Servicio tendrá la facultad discrecional de prorrogar el plazo para la presentación de la propuesta a fin de dar un tiempo razonable para la preparación de los antecedentes, considerando lo estipulado en el punto anterior.
Cualquier comunicación que deba realizar el Servicio con los proponentes, será publicada a través del portal www.mercadopublico.cl en la licitación correspondiente.
8. DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las ofertas deberán enviarse a través del sistema de información de compras y contrataciones de los organismos públicos, en adelante Portal www.mercadopublico.cl.
El Servicio no podrá adjudicar ninguna oferta que no se presente en la forma señalada en el inciso precedente.
La sola presentación de la oferta implicará el conocimiento y la aceptación cabal del proponente de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las presentes Bases de licitación, sin necesidad de declaración expresa en tal sentido.
8.1 DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA OFERTA.
Los proveedores deben ingresar en el Portal www.mercadopublico.cl, los siguientes documentos contenidos en Formularios.
8.1.1 Formulario N°1 “Identificación del Oferente”, firmado por el representante legal de la empresa, publicado conjuntamente con las Bases Administrativas de la presente licitación.
8.1.2 Formulario N°2 “Declaración Jurada de Aceptación de Condiciones”, respecto de la habilidad para contratar con el estado, firmado por el representante legal de la empresa.
8.1.3 Formulario N°3 “Declaración Jurada Simple Sobre Habilidades Para Contratar”. firmado por el representante legal de la empresa.
8.1.4 Formulario N° 4 “Lista de verificación documentos”.
8.1.9 Formulario N° 9 “Criterio de Inclusión”
8.2 DE LA OFERTA TÉCNICA
Los proveedores deben ingresar en el apartado Anexos Técnicos (de preferencia) del Portal www.mercadopublico.cl, los siguientes documentos correspondientes al Formulario N° 5 (Formulario N° 5 y N° 8 fusionados):
8.2.1 Formulario N°5 “Especificaciones Técnicas”: Corresponde al cumplimiento de las especificaciones técnicas del Equipo y/o Equipos en licitación. Las especificaciones consignadas en dicho formulario serán reflejo del precio ofertado a través del Portal.
8.2.2 Formulario N°6 “Certificado de Garantía y Servicio Técnico”: Certificado por el Oferente de acuerdo a formato adjunto, en el cual se haga referencia a su oferta. La Garantía de los Equipos dependerá de lo señalado en las Especificaciones Técnicas de cada uno, a contar de la recepción conforme final de instalación y operación de los mismos por parte del establecimiento correspondiente. Esta Garantía técnica debe incluir la mantención preventiva necesaria para los Equipos, durante el periodo ofertado en el presente formulario, de acuerdo al protocolo adjunto a las presentes bases. Se incluirá un Formulario por cada uno de los ítems ofertados.
8.2.3 Formulario N°7 “Nómina de Clientes Vigentes”. Con sus respectivos respaldos
El no cumplimiento de este requisito configurará causal de inadmisibilidad de la oferta respectiva en los puntos 8.2.1 ; 8.2.2. y 8.2.3.
8.2.4 Certificado de Representación de la marca, para los Equipos y Equipamiento, extendido por el fabricante, en original o en su defecto fotocopia autorizada ante Notario, en el cual se haga referencia a los Equipos que se ofrece.
8.2.5 Plan de capacitación y adiestramiento dirigido a usuarios, que indique actividades y tiempos requeridos, sólo en el caso de Equipos médicos. Para instrumental quirúrgico no es exigible.
a. Usuarios: En materia de operación y mantenimiento básico como asimismo la identificación de las fallas más frecuentes que pudiera presentar el equipo y entregar alternativas de solución. Esta deberá considerar a al menos a dos profesionales o usuarios a cargo de esas tareas y realizarse, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la instalación y puesta en funcionamiento de los Equipos.
b. Personal de Mantención: Se deberá realizar adiestramiento al personal de mantención del Servicio Salud Biobío.
8.2.6 Certificado de pago Cotizaciones Previsionales, Certificado Inspección del Trabajo, en el que conste que no existen reclamos de ningún tipo en contra de la empresa oferente y su representante legal, noventas días posteriores a la fecha de publicación de la propuesta.
8.2.7 Catálogos que contengan fotos y/o vistas, descripción y características técnicas de los productos ofertados.
Los formularios requeridos, se encontrarán disponibles en el mismo portal y se publicarán conjuntamente con las Bases Administrativas y Bases Técnicas de la presente licitación.
8.3 DE LA OFERTA ECONÓMICA
Junto a la oferta económica ingresada al portal de acuerdo a los requerimientos del sistema, los proveedores deben ingresar en el apartado Anexos Económicos (de preferencia) del Portal www.mercadopublico.cl los siguientes documentos correspondientes al Formulario N° 8: (Formulario N° 5 y N° 8 fusionados).
8.3.1 Formulario N° 8 Oferta Económica, en el cual se debe consignar los antecedentes de cada alternativa ofertada. El valor de las ofertas, ingresados al portal www.mercadopublico.cl por los proveedores y el Formulario de oferta adjunto a estas bases, deben ser plenamente coincidentes. La única diferencia debe corresponder al valor del IVA; ya que el precio de la oferta que se debe ingresar en el portal corresponde a precios netos. Con todo, y ante cualquier discrepancia, prevalecerá el valor neto ingresado al portal www.mercadopublico.cl por ser este el valor que genera la Orden de Compra.
La no presentación en formato digital de la documentación indicada, que conforman los Anexos Económicos (punto. 8.3, 8.3.1), configurará causal de inadmisibilidad de la oferta respectiva.
Las condiciones de la oferta económica deberán tener vigencia mínima de 90 días corridos a partir de la fecha de apertura de la propuesta plazo que deberá consignarse en el Formulario de Oferta Económica.
No obstante cualquier declaración, las ofertas técnicas y económicas que se presenten, se entenderán que tienen una validez y vigencia de 90 días corridos, desde la fecha de apertura. Si el Servicio de Salud no pudiere efectuar la adjudicación dentro de este plazo, solicitará a los proponentes la revalidación de sus ofertas. En estas circunstancias, los proponentes no estarán obligados a continuar participando en la licitación. Tanto la revalidación de las ofertas, como la decisión de no seguir participando, deberán manifestarse al Director del Servicio, en forma expresa y por escrito y sólo podrán plantearse frente a la situación señalada.
9. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El plazo de presentación de las ofertas y demás documentos de la propuesta vence el día y hora señalado en el Calendario de Licitación del Portal www.mercadopublico.cl.
Efectuado el envío de las ofertas, a través del portal, los proveedores deberán cerciorarse de que tal operación se efectuó exitosamente, para cuyo fin, deberán obtener e imprimir el comprobante de envío que aquél permite generar. Será obligación de los proveedores, verificar, el efectivo y oportuno envío de sus ofertas, para cuyo efecto, deberán imprimir el comprobante que permite generar dicho sistema, y conservar éste en su poder. Frente a un eventual conflicto o discrepancia que surja en torno a tales hechos, será condición esencial acompañar dicho documento, en respaldo de la presentación o reclamo que al efecto se haga ante el Servicio. No se aceptarán reclamos en que no se adjunte tal documento.
9.1 PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
Se permitirá anexar documentación requerida para complementar las ofertas a través del Foro Inverso del www.mercadopublico.cl. Se deja claro que esta documentación no corresponde a los formularios solicitados en el Pto. 8 de las presentes Bases. Y que es información solo complementaria, que ayude a resolver dudas sobre los bienes o servicios, que se desean adquirir a través de la presente licitación. Así, la Entidad Licitante podrá solicitar a cualquier oferente que subsane errores o aclare documentos presentados, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
10. DE LAS GARANTÍAS
Conforme lo establecido en el artículo 31 del decreto No 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que Aprueba Reglamento de la ley N° 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, modificado por el decreto No 1.41O, de 2014, de esa misma Cartera de Estado, vigente a partir del 10 de agosto del 2015, conforme al dictamen No 63.232, de 2015.
Los documentos de garantía consistirán en una Boleta de Garantía, Vale Vista o Póliza de Seguro emitido por un Banco, la GARANTÍA deberá ser IRREVOCABLE Y PAGADERA A VISTA. Además se puede enviar como garantía un Certificado de Fianza emitido por alguna Sociedad de Garantía Recíproca y Fogape, creada en base a la Ley N° 20.179.-y otros de acuerdo al Art. 31 del decreto 250 actualizado 10/05/2015.
La garantía podrá otorgarse física o electrónicamente, en las presentes Bases. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
Se tomarán por los montos, períodos de vigencia y condiciones indicadas en las Bases Administrativas y deberán indicar la propuesta y la naturaleza del compromiso que garantizan, esto es:
10.1 Garantía de Seriedad de la Oferta.
Para el caso de Licitaciones iguales o mayores a 2.000 UTM, se exige para la licitación Garantía de Seriedad de la Oferta.
EXIGENCIA Sólo se requerirá este instrumento cuando el valor de la totalidad de los ítems ofertados por el proponente sea igual o superior a 2.000 UTM
BENEFICIARIO SERVICIO DE SALUD BIOBÍO, RUT:61.607.300-1
MONTO $2OO.000 expresado en pesos chilenos
VIGENCIA 90 DIAS
DEVOLUCIÓN A todos los oferentes no adjudicados, a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del Plazo de 10 días contados desde la notificación de la Resolución que dé cuenta de la admisibilidad, de la preselección de los oferentes o de la Adjudicación, en la forma que se señale en las Bases de Licitación. Sin embargo este plazo podrá extenderse cuando en las Bases se haya completado la facultad de adjudicar aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, para el caso que éste último se desistiera de celebrar el respectivo contrato.
GLOSA Para garantizar el “Fiel Cumplimiento del Contrato” de la licitación, “ADQUISICIÓN AUTOCLAVE Y OTROS PARA PROYECTO CESFAM ENTRE RÍOS LOS ÁNGELES; SERVICIO SALUD BIOBÍO”. ID N° 589305-4-LE16.
PAGADERA A la vista
CARÁCTER Irrevocable
LUGAR DE ENTREGA En Oficina de Partes del Servicio de Salud Biobío, Avenida Ricardo Vicuña Nº 147 interior, Edificio Estacionamiento, Piso 4º, Los Ángeles.
ACEPTACIÓN Tratándose de Garantía de Seriedad de la Oferta, ésta deberá ser pagadera a la Vista y tener el carácter de irrevocable, y al momento de regularla, las Bases no podrán establecer restricciones respecto a un Instrumento en particular, debiendo aceptar cualquiera que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el artículo 67 Bis.
10.2 Documento de Fiel Cumplimiento del Contrato.
Para garantizar el fiel, integro, total y oportuno cumplimiento de las obligaciones contraídas, el adjudicatario, previo a la suscripción del contrato, entregará esta garantía de acuerdo a las siguientes características:
EXIGENCIA Sólo se requerirá este instrumento cuando el valor de la totalidad de los ítems ofertados por el proponente sea igual o mayor a 1.000 UTM.
BENEFICIARIO SERVICIO DE SALUD BIOBÍO, RUT:61.607.300-1
MONTO Equivalente al 10% del valor total adjudicado, IVA incluido ; a nombre de “SERVICIO DE SALUD BIOBÍO”. Expresado en pesos chilenos.
VIGENCIA 365 días como mínimo a partir de la firma del contrato. El comprador podrá exigir la renovación de la boleta, con el propósito de que se encuentre vigente hasta los 60 días siguientes de ejecutada la recepción final de todos los Equipos, momento en que ésta será devuelta.
DEVOLUCIÓN A todos los oferentes adjudicados, una vez realizada la recepción definitiva, de acuerdo a lo establecido en las presentes bases para los efectos de las recepciones definidas.
GLOSA Para garantizar el “Fiel Cumplimiento del Contrato” de la licitación, “ADQUISICIÓN AUTOCLAVE Y OTROS PARA PROYECTO CESFAM ENTRE RÍOS LOS ÁNGELES; SERVICIO SALUD BIOBÍO”. ID N° 589305-4-LE16.
PAGADERA A la vista
CARÁCTER Irrevocable
LUGAR DE ENTREGA En Oficina de Partes del Servicio de Salud Biobío, Avenida Ricardo Vicuña Nº 147 interior, Edificio 7 Estacionamiento, Piso 4º, Los Ángeles.
ACEPTACIÓN Tratándose de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, ésta deberá ser pagadera a la Vista y tener el carácter de irrevocable, y al momento de regularla, las Bases no podrán establecer restricciones respecto a un Instrumento en particular, debiendo aceptar cualquiera que asegure el cobro de la misma manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el Artículo 71 del Reglamento de Compras Públicas, Decreto Supremo N° 250 del Ministerio de Hacienda.
ENTREGA Fecha de entrega 5 días hábiles a contar de la fecha de notificación de la adjudicación, si la Empresa no efectuase el canje de la(s) boleta(s) oportunamente, cuando el Servicio de Salud se lo solicitase, previo a su vencimiento, el Servicio de Salud podrá solicitar el cobro de dichas garantías, sin ulterior reclamo de la Empresa. Los montos se reintegrarán a la empresa en un 97% cuando se haga llegar la boleta correspondiente.
Una vez adjudicada la propuesta, el proveedor será notificado por medio del portal www.mercadopublico.cl, desde ese momento el Proveedor Adjudicado tendrá un plazo máximo de 5 días corridos para hacer llegar al Depto. de Gestión de Inversiones del Servicio esta garantía, a efectos de proceder a la redacción del Contrato por el Depto. de Asesoría Jurídica, si correspondiere:
La garantía de fiel cumplimiento se hará efectiva en los siguientes eventos:
Si el licitante adjudicado desistiera de la firma del contrato o no lo firmare dentro del plazo estipulado, no cumpliese con sus obligaciones contractuales, constituirá causa suficiente para hacer efectivo el documento de garantía de fiel cumplimiento de contrato sin perjuicio de la acción indemnizatoria de perjuicios.
A. Cancelar la Orden de Compra posterior a la firma del contrato.
B. Si, a juicio del Servicio de Salud Biobío, previo informe técnico, se considera que los bienes suministrados no se ajustan a lo exigido en las especificaciones técnicas y antecedentes que componen la Propuesta. Frente a esta eventualidad, el Director del Servicio de Salud Biobío, se reserva el derecho de rescindir la compra.
C. Si la Empresa no da cumplimiento en la entrega de los bienes adquiridos, presentando un retraso superior al 10% del tiempo ofertado. Además se considerará no entregado si faltase alguna pieza, instrumento o parte de un equipo, que impida su uso completo, vale decir para todas las funciones que está definido.
D. Si el equipo se recibiese dañado o no funcionase adecuadamente y no se hubiese cumplido con las exigencias, especificaciones técnicas y los plazos establecidos en las Bases Técnicas y Administrativas, con especial énfasis en el Artículo 5 de las Bases Técnicas.
11. DE LA APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS PROPUESTAS
Acto por el cual la Unidad Técnica a la fecha del cierre de la propuesta, toma conocimiento de las ofertas enviadas a través del portal www.mercadopublico.cl, procediendo a revisar la documentación adjunta en el apartado Anexos Administrativos, Técnicos y Económicos y los documentos exigidos en el punto 8 de las presentes Bases Administrativas. En el evento de no cumplir con lo requerido no se validará la oferta en el Portal www.mercadopublico.cl.
El Servicio se reserva la facultad de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes y no impida la correcta evaluación de las propuestas y se reserva la facultad para solicitar a los proveedores mayores antecedentes de sus ofertas una vez cerrada la licitación, lo que deberá realizar mediante el portal.
12. DE LA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Las propuestas serán evaluadas y calificadas por una comisión designada para estos efectos por el Director del Servicio Salud Biobío, la cual podrá funcionar válidamente con tres de sus miembros. La comisión podrá proponer la adjudicación total o parcial de la propuesta, como también aumentar o disminuir las cantidades a adjudicar de una o más líneas, adquiriendo los bienes que estime convenientes, sobre la base de los valores unitarios de la oferta. Para una mejor evaluación de las ofertas el Servicio de Salud Biobío podrá solicitar demostraciones de los Equipos en la ciudad de Los Ángeles, en dependencias el Complejo Asistencial Dr. Víctor Ríos Ruiz o del Servicio de Salud Biobío.
La referida comisión estudiará y evaluará los antecedentes de la propuesta y elaborará un informe comparativo y evaluativo (Informe Final de la comisión de Evaluación) de las ofertas, considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean estos de carácter técnico, legal, económico u otros. El Servicio de Salud se reserva el derecho de aceptar cualquier oferta de las seleccionadas, o rechazarlas conforme a criterios de mérito, oportunidad y conveniencia.
La comisión evaluadora hasta antes de la adjudicación, podrá solicitar a los oferentes, que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecte el principio de igualdad de los oferentes, con estricta sujeción a las bases y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información.
La ponderación y los factores de evaluación para cada ítem licitado será la siguiente:
13. CRITERIOS
La ponderación y los factores de evaluación para cada ítem licitado será la siguiente:
Criterio Puntaje
Oferta Económica 25%
Especificaciones Técnicas 20%
Equipos Equivalentes vendidos 8%
Soporte Técnico 30%
Plazo de Entrega 9%
Criterio de inclusión 5%
Cumplimiento de Requisitos de Presentación 3%
Total 100%
a) Precio (25%) : Se evaluará en virtud de la siguiente fórmula matemática:
para toda oferta: i = 1,2,3,4…n.
Donde,
Puntaje : puntaje a asignar a la propuesta “i”.
Precio oferta menor : precio de la oferta más baja.
Precio oferta : precio de la oferta “i”.
Para todas aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos técnicos mínimos solicitados.
b) Especificaciones Técnicas (20%) : El factor de “Especificaciones Técnicas” considera las Especificaciones Técnicas entregadas en la presente licitación como requerimiento genérico y las Características Técnicas propias de los bienes licitados, y que resultan relevantes para su adquisición.
Todas las ofertas presentadas por los oferentes deben cumplir con todas y cada una de las especificaciones técnicas detalladas en Formulario de Especificaciones Técnicas. En caso de discrepancias, será la comisión la que debidamente fundada evaluará en caso de haberla.
Para efectos de evaluación de las ofertas técnicas, se asignará puntaje por el debido respaldo de cada una de las especificaciones técnicas, la cual puede provenir de información de catálogos o documentos técnicos del fabricante entregado en la licitación, la ubicación del contenido debe expresarse de manera precisa en las Especificaciones Técnicas, columna “verificación de especificaciones”
El puntaje se obtendrá de la razón expresada en porcentaje (%) entre las características de las Especificaciones Técnicas debidamente respaldadas, respecto del total de Especificaciones detalladas en las especificaciones técnicas.
Porcentaje (%) Especificaciones Técnicas debidamente respaldadas Puntaje Obtenido X 35%
96% a 100 % 100 puntos
91 % a 95% 80 puntos
87% a 91% 50 puntos
Menos de 86% 0 puntos
c) Equipos Equivalentes vendidos durante los últimos cinco (5) años (8%):
Este criterio considera los equipos iguales o equivalentes vendido durante los últimos cinco (5) años (se considera fecha tope el cierre de la presente licitación). Se debe adjuntar copia de factura u Orden de compra, para validar este criterio.
El puntaje se asigna mediante la siguiente tabla:
Cantidad de Equipos Vendidos PUNTAJE x 10
8 o mas 100
7 a 5 90
4 a 3 70
Menor a 2 o no informa ,o no ingresa documentación de respaldo 20
d) Soporte Técnico (30%): Se evaluará en relación a los tiempos de respuesta en horas y garantía en meses.
Para el cumplimiento de este criterio, las empresas deberán presentar los currículums y certificados de especialización nacional e internacional que permitan corroborar las competencias profesionales de todos los funcionarios del Servicio Técnico que se indiquen en el Formulario de Evaluación de Soporte Técnico.
Será requisito primordial poseer un servicio de call center que pueda atender solicitudes técnicas de manera oportuna cuando el usuario lo requiera. Esta información deberá consignarse en el Formulario de Evaluación de Soporte Técnico.
1. Tiempos de respuesta Servicio Técnico: Corresponde al tiempo de respuesta, en horas corridas, en el lugar donde quedará instalado el equipo.
Tiempo Respuesta Puntaje
Entre 0 y hasta 24 horas 100
Entre 25 horas y hasta 48 horas 80
Entre 49 horas y hasta 72 horas 60
Más de 73 horas 0
2. Fórmula puntaje duración garantía: Se evaluará en virtud de la siguiente tabla:
Garantía meses Puntos
Menores a 12 0
12 50
24 80
36 90
48 o más 100
El resultado total para la evaluación de este criterio será determinado por la ponderación de los resultados obtenidos en Tiempos de respuesta Servicio Técnico y Fórmula puntaje duración garantía, mediante la siguiente formula:
Puntaje total = (Puntaje “Tiempos de respuesta Servicio Técnico” * 0,1) + (Puntaje duración garantía * 0,9)
e) Plazo de Entrega de los Equipos (9%) : Se calculará acorde al siguiente cuadro:
Cantidad de días Puntaje
Entre 01 y 90 100
Entre 91 y 121 90
Entre 121 y 151 60
Entre 151 y más 0
Para este criterio, se considerará incluidos en ésta, la cantidad de días de plazo en que los equipos serán instalados en las dependencias respectivas y funcionando, el plazo de entrega se entenderá y comienza a correr a partir de la fecha de resolución que aprueba el contrato, o en caso contrario, comenzará a correr a partir de la emisión de la Orden de Compra.
f) CRITERIOS DE INCLUSIÓN (8%)
Criterios de evaluación inclusivos relativos a personas con discapacidad mental, sensorial o física, o bien, indígenas (minoría étnica):
• SUBCRITERIO Personas con discapacidad física, sensorial (visión y audición) o mental (Intelectual o Psíquica)..........50%
El proveedor presenta Personal con discapacidad física, sensorial (visión y audición) o mental (Intelectual o Psíquica)
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Puntos
Acredita Contar con al menos un trabajador con discapacidad, en caso de no ser el propio oferente 100
No acredita 0
• Deberá ser acreditado con un Certificado de Discapacidad emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación en el que consten los hechos y anotaciones que aparecen en el Registro Nacional de Discapacidad, que tenga una vigencia no mayor a 180 días; y para el caso de no ser el Oferente, además deberá adjuntar el respectivo Contrato de Trabajo que lo vincula con la empresa oferente, anexándolo a la oferta generada a través del portal www.mercadopublico.cl.
• Estas condiciones deberán perdurar todo el tiempo de la Ejecución del Contrato.
• El Servicio de Salud Biobío podrá solicitar en cualquier momento la documentación que respalde o acredite el criterio de Inclusión Evaluado.
• SUBCRITERIO Pueblos Originarios (minoría étnica)..........50%
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Puntos
Acredita condición o calidad de indígena de algunos de sus trabajadores, en caso de no ser el propio oferente 100
No acredita 0
• Deberá ser acreditado sólo con el Certificado de calidad Indígena emitido por CONADI, y para el caso de ser el Oferente, además deberá adjuntar el respectivo Contrato de Trabajo que lo vincula con la empresa oferente, anexándolos a la oferta generada a través del portal www.mercadopublico.cl
• Estas condiciones deberán perdurar todo el tiempo de la ejecución del contrato de Adquisición.
• El Servicio de salud Biobío podrá solicitar en cualquier momento la documentación que respalde o acredite el criterio de Inclusión Evaluado.
g) CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES (3%)
Criterios de evaluación que califica el cumplimiento de entrega de los formularios y certificados solicitados en las bases de la presente licitación:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Puntos
Cumple con Requisitos Formales 100
No cumple con Requisitos Formales 0
13.1 RESOLUCIÓN EN CASO DE IGUALDAD EN PUNTAJE
En caso que ocurriere un empate en el resultado final del puntaje de evaluación entre dos o más oferentes, el servicio se reserva el derecho de utilizar los siguientes criterios de adjudicación:
a. Se adjudicará la oferta con el mayor puntaje en la evaluación económica (precio).
b. En caso de persistir el empate para el caso de “a”: Se adjudicará la oferta que cumpla con el máximo puntaje de la evaluación técnica (cumplimiento especificaciones técnicas) reales.
c. En caso de persistir el empate para el caso “b”: Se adjudicará al proveedor que presente el mejor periodo de garantía.
d. En caso de persistir el empate para el caso “c”: Se adjudicará al proveedor mejor evaluado en tiempo respuesta de servicio técnico.
e. En caso de persistir el empate para el caso “d”: Se adjudicará a la oferta con el mejor plazo de entrega.
f. En caso de que persista el empate para el caso “e”: Se adjudicará a la oferta que presente el mejor puntaje para el criterio inclusión.
En caso de que la igualdad se mantenga, el Servicio de Salud Biobío procederá a Revocar el Proceso debido a que no se podrá seguir el flujo normal que conduce a la adjudicación.
14. INADMISIBILIDAD DE OFERTAS.
La declaración de inadmisibilidad podrá ser hecha, en cualquier tiempo durante el proceso de licitación, incluso, en el acto mediante el cual éste se decide.
Se considerarán siempre inadmisibles:
Las ofertas extemporáneas.
Las ofertas que no den cumplimiento a las exigencias que establecen las Bases.
Cuando el proveedor no suba o adjunte en el portal www.mercadopublico.cl la documentación exigida en los apartados formularios, anexos administrativos, técnicos y económicos o bien cuando los suban erróneamente.
La declaración de inadmisibilidad se traducirá en el rechazo de la oferta, que se efectúa con motivo del proceso de validación técnica y/o administrativa a través del portal www.mercadopublico.cl.
15. DE LA ADJUDICACIÓN
15.1 DE LA ADJUDICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La Unidad Técnica, del Servicio de Salud Biobío, se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente, aquella oferta que fundamentadamente sea más conveniente para el cumplimiento del proyecto y para el resguardo del patrimonio fiscal. Igualmente, se reserva el derecho de rechazar una o más ofertas con los fundamentos de cada caso sin indemnización alguna al (los) oferente (s). Como así, podrá adjudicar una línea de equipo a más de un proveedor en lo que se denomina: “adjudicación múltiple” en el portal www.mercadopublico.cl; de acuerdo a lo que sea más conveniente para el servicio clínico de destino.
El Servicio de Salud Biobío, se reserva el derecho de modificar las cantidades a adjudicar aumentando o disminuyendo las partidas, según lo publicado originalmente, para enmarcarse dentro del presupuesto disponible establecido para cada línea, en razón de mérito, oportunidad y conveniencia.
15.2 DESIERTA
El Servicio de Salud Biobío podrá declarar desierta la licitación, por considerar que la o las ofertas no son convenientes a los intereses del SERVICIO DE SALUD BIOBÍO, de acuerdo a las condiciones de la licitación o del mercado actual de los productos objeto de esta licitación. Acogiéndose a lo que señala el art. 9 de la ley 19.886.
En el evento de rechazarse todas las propuestas se procederá a declarar desierto o nulo el proceso, según proceda, notificando de ello a los participantes, mediante Resolución fundada firmada por el Director del Servicio de Salud Biobío y publicada en el sitio http://www.mercadopublico.cl, para conocimiento de todos los participantes de la licitación.
15.3 MODIFICACIÓN DE LA CANTIDAD ADJUDICADA
El Servicio de Salud Bío Bío podrá aumentar o disminuir la cantidad adjudicada hasta un 30% por lo cual el proveedor deberá respetar la oferta económica adjudicada. En caso de aumento se podrá generar una nueva OC complementaria o si el aumento ocurre antes de la adjudicación, esta modificación se ingresará al momento de generar la OC respectiva.
15.4 MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO LA ADJUDICACIÓN
El oferente deberá emitir un correo electrónico dentro de un plazo de 10 días corridos desde la fecha de adjudicación realizada en el portal www.mercadopublicio.cl al correo electrónico consultaschilecompra@ssbiobio.cl, después de esta fecha el Servicio de Salud Bío Bío se reserva el derecho de no responder las consultas realizadas.
15.5 MODIFICACIÓN DE LA FECHA DE ADJUDICACIÓN
La fecha aproximada de adjudicación será el día indicado en el portal y de acuerdo a lo que establece el art. 41 de la del Reglamento de la ley 19886, las razones de un eventual incumplimiento del plazo de adjudicación inicialmente establecido pueden ser las siguientes:
• No se logró conformar la comisión evaluadora dentro de la fecha correspondiente.
• Retraso en la firma de la Resolución de adjudicación, por compromisos del Director y sus Subrogantes.
• Por ausencia involuntaria del encargado del proceso.
• Por motivos de fuerza mayor, emergencia y otros imprevistos.
• Por Reasignación del ítem o del presupuesto asignado.
En caso que se produjese una prórroga esta será realizada en el icono respectivo del portal www.mercadopublico.cl “mostrar Fechas” de la Licitación, incluyendo las razones del incumplimiento del plazo de adjudicación inicial.
15.6 RE-ADJUDICACIÓN
El Servicio de Salud se reserva el derecho de readjudicar la Licitación Pública cuando las condiciones en las cuales fue adjudicada la propuesta hayan cambiado antes o durante el transcurso del contrato y si el proveedor desiste por motivos de fuerza mayor o caso fortuito de su oferta, previamente calificados por el Servicio de Salud Biobío.
En caso de que la Orden de Compra ya hubiese sido aceptada por el proveedor a través del portal www.mercadopublico.cl, éste deberá cancelar la Orden de Compra atendiendo a la declaración jurada simple de aceptación de condiciones (Formulario n° 2), previa notificación por parte del Servicio Salud Biobío, dentro del plazo de 5 días hábiles.
La declaración de readjudicación será hecha a través del portal www.mercadopublico.cl y el nuevo adjudicado será el proveedor que ocupe el 2° lugar en la evaluación original del proceso en los términos estipulados en estas bases de licitación.
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, Garantía por Anticipo, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación original y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, dentro del plazo de 60 días corridos, contados desde la publicación de la adjudicación original, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Sin perjuicio de lo anterior, el proveedor deberá aceptar la orden de compra dentro de un plazo no superior a 24 horas, si en este plazo no se ha realizado la aceptación respectiva, el Servicio de Salud Biobío dará aviso vía correo electrónico o carta certificada al proveedor y se extenderá el plazo a 24 horas más, si transcurrido este nuevo período, aún no es aceptada la Orden de Compra, se entenderá como no aceptada y se procederá a readjudicar dicha (s) línea (s) al siguiente proveedor mejor evaluado.
16. DE LOS PRECIOS
Los precios de los Equipos deberán cotizarse en pesos chilenos. El precio final de la oferta será con IVA incluido unitario y definitivo de cada uno de los Equipos cotizados. Además, este precio deberá incluir los gastos y costos de traslado, instalación, capacitación, mantenciones preventivas, visitas técnicas y puesta en marcha, en el lugar de despacho que se indique, hasta la total conformidad del establecimiento usuario (ver punto 8.3 de la oferta económica).
17. DE LA NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN
Determinado el adjudicatario dentro del plazo previsto en estas Bases, el Servicio notificará conforme a lo establecido en el artículo 6º del Decreto Nº250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, así la notificación de la Resolución de adjudicación al oferente favorecido y a todos los proponentes, debe entenderse realizada luego de transcurridas 24 horas, desde que se publique en el sistema de Información (Portal www.mercadopublico.cl) dicho acto administrativo.
El licitante seleccionado, una vez que reciba la notificación de adjudicación a través del portal, deberá comunicarse al Fono 043-2336923 o con el Encargado de la Licitación y remitir la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, Garantía por Anticipo dentro de los 5 días hábiles siguientes a contar de la fecha de notificación de la adjudicación. Si no cumpliere con esta obligación, el Servicio de Salud Biobío se reserva el derecho de dejar sin efecto la adjudicación. En este caso, el Servicio podrá efectuar una nueva evaluación de las ofertas validas de la licitación en curso o llamar nuevamente a licitación.
18. DEL PLAZO DE ENTREGA
Se entiende por plazo de entrega el total de días corridos que los proponentes ofertan para la entrega de los Equipos en el establecimiento de destino. El plazo de entrega será aquel que proponga la empresa adjudicataria, consignado en el Formulario de Oferta Económica.
La definición del conteo del plazo de entrega para efectos de controlar su cumplimiento y aplicación de multas será:
• Para Ofertas inferiores a 1.000 UTM, el plazo de entrega se entenderá comienza a correr a partir de fecha de emisión de la Orden de Compra generada en el Portal www.mercadopublico.cl.
• Para Ofertas mayores a 1.000 UTM que corresponde firma de contrato, el plazo de entrega se entenderá y comienza a correr a partir de la fecha de resolución que aprueba el contrato.
El Servicio de Salud Biobío podrá solicitar al proveedor el cambio en el plazo de entrega de los bienes para una fecha posterior a lo estipulado en el contrato y este aumento de plazo no será superior a 60 días corridos, este aumento de plazos no incurrirá en ningún tipo de gastos para el Servicio de Salud Biobío. como tampoco sanciones por atraso en la entrega de los bienes, de acuerdo a las fechas estipuladas.
No obstante de lo anterior, el oferente podrá solicitar aumento de plazo de entrega, estipulado en la cláusula 22.6 de estas bases.
Para estos casos de aumento de plazo, el oferente deberá renovar las garantías en el mismo plazo aumentado en las mismas condiciones de las bases.
Se deja expresamente consignado que se entiende asimismo por incumplimiento grave en las presentes Bases de Licitación, el hecho o circunstancia de no entregar los bienes o servicios dentro del plazo estipulado por el Proveedor en el Formulario de Oferta Económica.
19. PRESENTACIÓN DE LA FACTURA Y FORMA DE PAGO
Los Equipos correspondientes a la presente licitación y singularizados en las especificaciones técnicas, serán pagados por el Servicio de Salud Biobío, por lo tanto, la empresa deberá facturar a nombre de SERVICIO DE SALUD BIOBÍO, RUT: 61.607.300-1, dirección Avenida Ricardo Vicuña Nº147 Interior, Edificio 7, Piso 4º, Los Ángeles.
El pago será realizado al contado en Moneda Nacional ($ chilenos), o en su defecto mediante Cheque Nominativo, dentro de los 45 días (oficio circular Nº34/30.08.2011 del Ministerio de Hacienda), contados desde la fecha de recepción conforme de dicha factura en Oficina de Partes del Servicio de Salud Biobío y Vº Bº de conformidad de la Unidad Técnica.
En el caso que el Proveedor Adjudicado emita factura electrónica, ésta la debe remitir al único correo electrónico: abastecimiento.ssbb@ssbiobio.cl
El proveedor adjudicado deberá emitir y enviar por correo electrónico, en su caso, en tiempo y forma las Facturas de los bienes adjudicados, detallando completamente las partidas despachadas, haciendo mención expresa de la o las Órdenes de Compra, de las cuales procedan.
Para cancelar este bien se ha considerado las siguientes modalidades de pago:
a) Financiamiento por Factoring:
En caso que el oferente adjudicado, se acoja al sistema de Financiamiento por Factoring, deberá NOTIFICAR OPORTUNAMENTE al Mandante dicho contrato según lo establecido en el Reglamento de Compras Públicas y solicitar expresamente, la firma de la copia cedible toda vez que el proceso de adquisición se encuentre finiquitado de acuerdo a las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
No obstante lo anterior el oferente que se acoja a esta modalidad previo a optarla deberá considera los estipulado en Artículo N° 10.2, de estas Bases Administrativas.
b) Contra entrega de bienes:
Si el proveedor se acoge al sistema de pago contra la entrega de los bienes, estos se cancelarán cuando estén entregado el 100 % de los bienes, considerando la entrega, instalación, capacitación y puesta en marcha; todo según corresponda a lo solicitado en las Especificaciones Técnicas.
Este proceso será canalizado mediante un Acta de Recepción Conforme, sin Observaciones, la cual se enviará junto con la factura correspondiente a contabilidad para el pago correspondiente.
20. DE LOS GASTOS NOTARIALES
Para montos superiores a 1.000 UTM, una vez adjudicada la propuesta, la Empresa deberá firmar ante Notario Público los contratos que proceda dentro de un plazo no superior a 10 días corridos contados desde la resolución que aprueba el contrato. Los gastos que demande este trámite, serán de cargo exclusivo del oferente, quién deberá hacer llegar al Servicio de Salud Biobío, (4) cuatros copias del Contrato debidamente firmadas por el representante legal en cada una de sus hojas, de acuerdo a lo estipulado en el punto 20.1 siguiente. Además deberá consignar la suma de los Gastos Notariales que irrogue la firma de la Directora del Servicio de Salud Biobío.
21. DE LAS CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR.
21.1 DE LAS CLAUSULAS DEL CONTRATO
Una vez adjudicada la propuesta, para fines de formalizar las adquisiciones de bienes y servicios regidas por la ley N°19.886, se requerirá la suscripción de un contrato que para adquisiciones inferiores a 1000 UTM se formalizará a través de la emisión de la orden de compra, aceptación de ésta por parte del proveedor y por consiguiente regirse por las condiciones ya aceptadas y descritas en las bases de la licitación. (De acuerdo al Art. 62 de la Ley 19886, Decreto 250, última modificación mayo 2015). Si la contratación supera las 1000 UTM corresponde la aplicación del contrato ante Notario Público, dentro de un plazo no superior a 10 días corridos contados desde la resolución que aprueba el contrato.
21.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Si la contratación es mayor a 1.000 UTM requiere garantía de fiel cumplimiento de contrato, de acuerdo al Artículo 22 y 63 de la Ley 19886, Decreto 250, actualizado 10/05/2015).
21.3 INICIO DEL CONTRATO
El inicio del contrato será a contar de la aceptación de orden de compra emitida por el portal www.mercadopublico.cl, para las contrataciones menores a 1000 UTM.
La presente licitación originará la correspondiente Resolución de Adjudicación, seguidamente el Contrato y Orden de Compra, que tendrá la calidad de suma alzada y en moneda nacional; siempre y cuando el monto de la contratación supere la 1.000 UTM, para las contrataciones menores a 1.000 UTM se emitirán sólo Resolución de Adjudicación y la correspondiente Orden de Compra.
21.4 DURACIÓN DEL CONTRATO DE SUMINISTRO
Este contrato tendrá una duración que demore la entrega de los equipos y la garantía ofrecida, además recalcar que el contrato se extingue solamente al momento que se extingue la garantía, con la recepción Conforme de los equipos, equipamiento y sus accesorios que contemple la Licitación.
21.5 ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
El Administrador de este contrato será el Referente Técnico de la presente Licitación, que se encargará de velar por el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por parte del proveedor y actuar como interlocutor entre las partes.
Funciones y responsabilidad del administrador del contrato:
1.- Informar en caso de incumplimiento del proveedor en las obligaciones detallados en el punto N° 22 de las presentes bases.
2.- Contacto personal, telefónico y/o vía email con el proveedor adjudicado, para coordinaciones que involucren la instalación de los equipos y equipamiento.
3.- recibir quejas y/o reclamos por parte de los usuarios del servicio y contacto con la empresa para subsanar y/o mejorar dichas situaciones en un plazo inmediato.
21.6. EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Durante la ejecución el contrato el proveedor adjudicado deberá dar cabal cumplimiento a las condiciones estipuladas en las presentes bases, por parte del Servicio de Salud Biobío actuará como administrador del contrato el funcionario delegado por la Jefa del Depto. de Administración Interna del Servicio de Salud Biobío, quien le subrogue o a quien ella delegue la facultad por escrito. Por ende este último será el encargado de velar por el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por parte del proveedor y actuar como interlocutor entre las partes.
El canal válido de comunicación será el correo electrónico informado por el proveedor en el Formulario N° 1.
22. SANCIONES Y MULTAS
22.1 DEL MONTO
Se aplicarán multas ante el no cumplimiento de los plazos de entrega indicado en la oferta de proveedor adjudicado, a través del Anexo (FORMULARIO) N° 5 y Anexo N° 8 fusionados, anexado en las presentes bases de licitación y en caso de envío del producto en mal estado, inferior a la calidad presentada en el portal o con vencimiento inferior al especificado, y en todo otro caso de incumplimiento descrito en las presentes Bases de Licitación.
En el caso de Incumplimiento en el plazo de entrega, el monto de la multa alcanzará al 0,5% del monto total de la Orden de compra, por cada día de atraso contado desde la generación de la Orden de Compra a través del sistema y aceptada por el proveedor adjudicado, con un tope equivalente al 10% del contrato (50 días), después de transcurrido este plazo, se cancelara la Orden de Compra, y se podrá readjudicar al segundo mejor evaluado o desertar la línea o líneas adjudicadas. Para tales efectos, el proveedor deberá aceptar la orden de compra dentro de un plazo no superior a 24 horas, si en este plazo no se ha realizado la aceptación respectiva, el Servicio de Salud Biobío dará aviso vía correo electrónico o carta certificada al proveedor y se extenderá el plazo a 24 horas más, si transcurrido este periodo aún no es aceptada la orden de compra, se entenderá como no aceptada y se procederá a readjudicar dicha(s) línea(s) al siguiente proveedor mejor evaluado.
22.2 PROCEDIMIENTO PARA INCUMPLIMIENTOS Y APLICACIÓN DE MULTAS
Detectada una situación de incumplimiento o que amerite la aplicación de multas por parte del Servicio de Salud Biobío, se procederá a informar por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el proveedor adjudicado tendrá un plazo de cinco días hábiles, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Vencido el plazo sin presentar descargos, el Servicio de Salud Biobío dictara la respectiva Resolución Exenta aplicando la multa, cobrando la garantía de fiel cumplimiento, garantía por anticipo, terminar anticipadamente el contrato o adoptar otras medidas que se determinen, según sea el caso. Si el proveedor adjudicado hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el Servicio de Salud Biobío tendrá un plazo de diez días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante resolución exenta, comunicándose a través de carta certificada al proveedor adjudicado.
22.3 COBRO DE LA MULTA
Quedará ejecutoriada la multa o la absolución de ella, con la notificación de dicha resolución. Desde ese momento el proveedor adjudicado se encontrará obligado al pago de la multa. El monto de las multas será rebajado del pago que el Servicio de Salud Biobío deba efectuar al proveedor adjudicado en la factura única correspondiente a la orden de compra y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se les cobrara directamente. El no pago de la multa, dentro de los plazos establecidos, faculta al Servicio de Salud Biobío, para hacer efectivo el cobro de la garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento, los montos serán ingresados al presupuestó del Servicio de Salud Biobío.
Después de transcurrido el plazo máximo de tope de atraso de 50 días, el Servicio de Salud Biobío se encuentra facultado para hacer efectiva el cobro de la boleta de garantía de fiel cumplimiento, a su vez cancelar la Orden de Compra, y proceder a readjudicar al Oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original o desertar la línea o líneas adjudicadas en su caso.
Sera Obligación del proveedor Adjudicado, renovar la Boleta que Garantiza el fiel cumplimiento del contrato, por el monto y vigencia originalmente establecido en las respectivas bases, toda vez que se incumpla cualquiera obligación del contrato, especialmente aquellas en que se apliquen multas por atraso en la entrega.
22.4 RECURSOS
En contra de la resolución exenta que se pronuncia sobre el o los incumplimientos, la aplicación de multas, cobro de la garantía de fiel cumplimiento, termino anticipado del contrato o la adopción de otras medidas; procederán los recursos dispuestos en la Ley N° 19.880, sobre Procedimientos Administrativos.
22.5 PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN
El Adjudicatario dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, a contar de la fecha de notificada la resolución que impone la Multa, para Reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la Reposición.
El jefe superior del Servicio de Salud Biobío o quien lo subrogue o reemplaza resolverá dentro de los 30 días hábiles siguientes acogiendo o rechazando total o parcialmente la reposición.
Dicho acto administrativo se notificará por carta certificada al respectivo proveedor.
22.6 AUMENTO DE PLAZO
La solicitud de aumento de plazo, sólo será aceptada si existe causal de fuerza mayor o caso fortuito, el cual, será indicado y justificado claramente y con documentación por parte de la empresa. La Unidad Técnica estudiará la solicitud y emitirá informe que permitirá resolver al Director de Servicio. En todo caso, la solicitud de aumento de plazo no podrá exceder un 30% respecto del plazo originalmente ofertado por el proveedor adjudicado; de ser aceptada la solicitud de aumento de plazo después de cumplirse éste, se aplicarían las multas administrativas correspondientes en caso de excederlo.
Los plazos a ofertar para la entrega del Equipo y/o Equipos deberán ser estudiados adecuada y previamente por el oferente, ya que no será considerada como Fuerza Mayor o Caso Fortuito, el retraso en los trámites de importación y sus traslados o mayores plazos de fabricación.
La solicitud de aumento de plazo deberá ingresarse por Oficina de Partes del Servicio de Salud Biobío, a lo menos 10 días hábiles previos al vencimiento del plazo contractual. Solicitudes recibidas con posterioridad no serán consideradas ni evaluadas y se aplicará las sanciones por retraso en la entrega de los Equipos, señaladas en las presentes Bases de Licitación.
23. DE LAS RECEPCIONES
La recepción del Equipo y/o Equipos la realizará la Unidad Técnica, a través de la comisión designada para ello, en dos instancias:
Recepción Provisoria Sin Observaciones: una vez que la Comisión haya verificado que el equipo y/o Equipos han sido entregados de acuerdo a las especificaciones técnicas, en perfecto estado y se encuentre operando y además realizadas las capacitaciones al personal asignado y Firmados los certificados correspondientes de capacitación, quedando plasmado en una acta correspondiente. (Documentos que deben ser entregados por la empresa adjudicada).
Recepción Definitiva: habiendo transcurrido 270 días corridos de la recepción provisoria y no existiendo observaciones respecto del funcionamiento del equipo y/o equipamiento, con lo cual se podrá liberar la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato como la de Garantía por Anticipo.
La recepción definitiva deberá ser solicitada por escrito e ingresada en Oficina de Partes del Servicio de Salud Biobío, por el proveedor adjudicado, mediante comunicación al director del Servicio de Salud Biobío, con atención al profesional a cargo de la presente licitación.
De existir observaciones respecto al funcionamiento del equipo y/o Equipos, formuladas a través de informe de los usuarios, una Comisión Técnica formada por Resolución del Director del Servicio de Salud Biobío, calificará la gravedad de las observaciones y decidirá acerca del procedimiento que corresponde, que irá desde la reparación al reemplazo total del Equipo y/o Equipos sin derecho a reclamo por parte de la Empresa y sin costo para el Servicio de Salud Biobío; y en casos fundados debidamente justificados, se procederá a la devolución de éstos. Se entenderá por reemplazo, cuando corresponda a la entrega de un Equipo y/o Equipos de las mismas características de aquel adjudicado, que sea nuevo y no refaccionado, acreditándolo el Proveedor con la documentación respectiva.
Si el equipo y/o Equipos estuviera destinados al soporte de la vida o al uso en unidades críticas, el Servicio de Salud Biobío no admitirá fallas derivadas de:
A. Capacitación no entregada a usuarios directos, de acuerdo a los procedimientos descritos en el art. 4 de las Bases Técnicas.
B. Fallas técnicas que impliquen salida o retiro del equipo y/o Equipos por no funcionamiento de éste en forma adecuada. En este evento el Servicio hará devolución del equipo y/o Equipos sin derecho a posterior reclamo por parte del proveedor.
El proveedor deberá asegurarse del buen funcionamiento del equipo y/o Equipos, previo a la entrega a los usuarios, haciendo las pruebas y calibraciones necesarias.
El equipo y/o Equipos, objeto de la presente licitación, se recepcionará provisoriamente en el establecimiento correspondiente, en la fecha indicada por la Empresa de acuerdo a los plazos consignados en el Formulario de Oferta Económica o lo solicitado por el mandante.
La Empresa avisará por escrito a la Unidad Técnica (opcionalmente vía correo electrónico en forma previa, a lo menos tres (3) días hábiles anunciando el día en que entregará el Equipo y/o Equipos, solicitando su recepción. El objetivo de lo antes indicado es la coordinación de la entrega con la recepción respectiva, a fin de que no existan desfases importantes que pudiesen exponer a los bienes adquiridos a algún tipo de daño, previo a la recepción por parte de la Unidad Técnica.
En todo caso de no darse cumplimiento a la comunicación indicada en el párrafo precedente, será de absoluta responsabilidad de la Empresa si ocurriese algún tipo de deterioro previo a la recepción, debiendo subsanarlo a su costa.
Por tanto, se deja expresamente consignado que estos hechos y circunstancias constituyen especialmente, incumplimientos graves en las presentes Bases de Licitación.
23.1 DE LA INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA
Todos los trabajos relacionados con las instalaciones y puesta en marcha de los equipos, se ajustarán estrictamente a los plazos máximos señalados por la Empresa adjudicada entregada en la propuesta de acuerdo al Formulario N°8 – Formulario de Oferta Económica.
23.1.1 Trabajos de pre-instalación: Será de responsabilidad del Establecimiento destinatario del o los productos. Esto considera realizar las adecuaciones de la planta física y las instalaciones requeridos para el montaje de los productos. Esta actividad, será ejecutada por el Establecimiento de acuerdo a especificaciones y planos que deberá entregar el Proveedor, a más tardar 20 días después de la firma del contrato. Estas instalaciones consideran todo aquello no especificado en las Especificaciones Técnicas, preguntas y respuestas del portal y otro acuerdo contractual.
23.1.2 Instalación: Será de exclusiva responsabilidad del Proveedor, debiendo este último coordinarse con la Unidad Técnica y el Establecimiento destinatario de los productos, para verificar los trabajos de preinstalación, con la debida anticipación.
El proveedor, de estimarlo conveniente, inspeccionará y probará las instalaciones a lo menos 10 días previos a instalar sus productos para asegurarse que cumplan las especificaciones técnicas solicitadas y no existan problemas con la instalación propiamente tal. La Unidad Técnica registrará las fechas de visita previa en un acta firmada por las partes. Cualquier problema que se produjese por el no cumplimiento de esta exigencia será de exclusiva responsabilidad del proveedor.
La instalación deberá incluir
A. El montaje, regulación, calibración y puesta en marcha de los productos adjudicados. Este deberá iniciarse en un plazo no superior a 30 días hábiles, una vez que dicho montaje haya sido solicitado o comunicado por la Empresa a la Unidad Técnica, por escrito. Las operaciones mencionadas se efectuarán en los lugares de destino hasta que los equipos y máquinas queden funcionando a entera satisfacción del respectivo establecimiento.
La empresa deberá entregar los antecedentes de la Calibración de los equipos al momento de la instalación.
B. Todos los elementos, accesorios e insumos necesarios para la puesta en marcha del o los equipos.
C. Los gastos que se incurran por concepto de Mano de Obra, pasajes, viáticos, honorarios, fletes, etc., que involucre dicha instalación y puesta en marcha.
D. Cualquier elemento, dispositivo o accesorio que sea indispensable para el funcionamiento del equipo, aun cuando no se haya indicado explícitamente en la oferta. Como tableros de fuerza adicionales , tendidos eléctricos, líneas de red, indicadores luminosos, cableados, canaletas eléctricas, rejillas, bases porta equipos, licencias de softwares, y otros propios de la tecnología del equipo.
La Empresa será responsable del óptimo funcionamiento de los productos al momento de la entrega para recepción de la Unidad Técnica.
23.1.3 Mantenciones preventivas: el proveedor adjudicado, deberá cumplir con un mínimo de dos mantenciones preventivas al año del equipo o Equipamiento.
24. OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL PROVEEDOR
a. Dar Cumplimiento a todas y cada una de aquellas obligaciones señaladas en las bases que dan origen a este contrato de suministro de bienes muebles.
b. Está Obligado a Instalar el o los equipos, dar capacitación, hacer del uso de ella a los usuarios o usuario del equipo o equipos, entregar en tiempo y forma los bienes adjudicados, firmar en tiempo y forma los contratos que se originen, aceptar en tiempo y forma la Orden de Compra o efectuar su rechazo, a realizar a lo menos dos mantenciones preventivas al año, a renovar las garantías que suscriban, al pago de las Multas que se les apliquen.
c. Dar cumplimiento a todas las condiciones ofertadas, tanto en el tiempo y forma de entrega, instalación, capacitaciones, mantenciones, puesta en marcha, garantías y productos y accesorios ofrecidos.
d. Está prohibido realizar cambios del producto adjudicado, incluso aquellos que se interpreten como iguales a la marca originalmente adjudicada o contratada, a pretexto de haber cambiado de fabricante ya sea por enajenación, venta, fusión u otra cualquiera causa.
e. Estará prohibida la facultad de Subcontratar.
f. Se encuentra prohibido la comunicación con el Comprador por otro medio que no sea por los medios oficiales para ello.
g. Se encontrará obligado el proveedor a respetar todas y cada una de las Clausulas de las presentes Bases de Licitación, incluso a respetar, mantener, promover y velar por el Principio de Probidad en todo el proceso de Contratación.
h. A mantener actualizado e informar por carta certificada al Comprador de toda modificación o muda en los antecedentes del oferente, especialmente aquellos descritos en el Formulario N° 1 “IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE”.
i. A otorgar y renovar, en su caso, las Garantías de Fiel Cumplimiento del Contrato y Garantía por Anticipo.
j. A emitir y enviar por correo electrónico, en su caso, en tiempo y forma las Facturas de los bienes adjudicados, detallando completamente las partidas despachadas, haciendo mención expresa de la o las Órdenes de Compra, de las cuales procedan.
k. El Proveedor Adjudicado tendrá un plazo máximo de 10 días corridos para hacer llegar al Depto. Administración Interna del Servicio esta garantía, a efectos de proceder a la redacción del Contrato por el Depto. de Asesoría Jurídica, si correspondiere.
l. Los Proveedores no inscritos en Chileproveedores, tendrán un plazo fatal de 15 días corridos para regularizar su situación si resultaren adjudicados en este Proceso de Compra.
m. Será obligación esencial para el Proveedor Adjudicado el cumplimiento de entrega de Equipos o Equipamientos nuevos, sin uso, no refaccionados, del año 2015 de fabricación o superior.
n. El Proveedor Adjudicado estará obligado a entregar las Garantías en tiempo y forma.
25. DE LAS SANCIONES
Cualquier incumplimiento de las Bases, facultará al Servicio para aplicar una o varias de las siguientes sanciones:
a. Revocar unilateralmente y a su arbitrio el contrato sin necesidad de notificación judicial, ni requerimiento de ninguna especie.
b. Hacer efectiva las garantías en los montos que corresponda. Especialmente la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, Garantía por Anticipo.
c. Cobrar multas por concepto de atraso, señaladas en el punto 22 de las presentes Bases Administrativas.
d. Solicitar la suspensión del proveedor del Registro de Proveedores por el tiempo que se determine.
e. Solicitar la eliminación del Proveedor del Registro de Proveedores por incumplimiento.
f. Comunicarlo por escrito a todos los Servicios de Salud del país u otros servicios que estime procedente.
26. DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
De acuerdo a lo previsto en el artículo 13 de la Ley Nº 19.886, el contrato podrá ser modificado o terminarse anticipadamente por las siguientes caudales.
Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, hecho que deberá certificar el administrador del contrato.
Se entiende como incumplimiento grave, el Incumplimiento de las exigencias técnicas del servicio requerido, según lo estipulado en las Bases; Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes Bases, especialmente la cláusula 18 y 23 de las presentes Bases de Licitación.
Quiebra o estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra.
Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
Manifestación de voluntad de uno de los contratantes, formalizada mediante carta certificada enviada al domicilio establecido en Formulario Nº1 (Identificación del Oferente) de la otra parte con una anticipación mínima de 60 días a la fecha de término deseada.
En el periodo que transcurra entre la notificación del termino anticipado del contrato y la nueva adjudicación del servicio, el proveedor estará obligado a prestar el servicio adjudicado en el contrato, y el Servicio de Salud Biobío por su parte, podrá hacer cobro de la boleta de garantía de cumplimiento del contrato, debiendo pagar al proveedor hasta el último día en que efectivamente realizo el servicio para el que fue contratado.
En caso de terminar anticipadamente el contrato, el Servicio de Salud Biobío se reserva el derecho de aplicar lo dispuesto en el artículo 8 letra b, de la Ley 19886, en concordancia con el artículo 10 numeral 2 del reglamento de la citada ley, o llamar a nueva licitación pública para proveer el servicio.
El término anticipado del contrato no posibilitara ningún tipo de indemnización para el proveedor, además de facultar al Servicio de Salud Biobío para readjudicar al segundo proveedor evaluado.
27. DE LA FUERZA MAYOR.
a. Solicitar la suspensión del proveedor del Registro de Proveedores por el tiempo que se determine.
b. Solicitar la eliminación del Proveedor del Registro de Proveedores por incumplimiento.
28. DE LA RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquier dificultad o conflicto que se produjere durante el proceso de adjudicación o en la interpretación, aplicación y ejecución de las Bases Generales o especificaciones técnicas de este proceso de licitación, será resuelta en única instancia, el Director del Servicio de Salud Biobío. Quien fallará sin forma de juicio y sin ulterior recurso quien estará facultado para fijar el procedimiento.
29. DEBERES Y PROHIBICIONES DE LOS FUNCIONARIOS PÚBLICOS, ENCARGADOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA LICITACIÓN.
a. Queda estrictamente prohibido aceptar en beneficio del Servicio cualquier donación que por sus características de monto, tiempo, lugar o cualquier otro indicio, pueda estar asociada a alguna negociación con el donante.
b. Usar en beneficio propio o de terceros la información reservada o privilegiada a que se tuviere acceso en razón de la función pública que se desempeña.
c. Hacer valer indebidamente la posición funcionaria para influir sobre una persona con el objeto de conseguir un beneficio directo o indirecto para sí o para un tercero.
d. Solicitar, hacerse prometer o aceptar, en razón del cargo, para sí o para terceros, donativos, ventajas o privilegios de cualquier naturaleza.
e. Participar en decisiones en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad.
f. Contravenir los deberes de eficiencia, eficacia y legalidad con grave entorpecimiento del servicio o causando un gasto innecesario a la institución.
30. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas en el mismo, sin prejuicio de las que se señale en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.
Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
30.1 El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, sobornos, regalos, premios, dadivas, o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
30.2 El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico y especialmente aquellos acuerdos, negociaciones, actos de conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
30.3 El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión, y vigilancia de la misma.
30.4 El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
30.5 El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetara las reglas y condiciones
establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de
ellos se derivase.
30.6 El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases
de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicadas a la misma.
30.7 El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una
propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
30.8 El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones
anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o
dependientes y/o asesores agentes y en general, todas las personas con que este o estos se
relaciones directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus
subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin
prejuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas
por los organismos correspondientes.
31. ANEXOS
31.1 FORMULARIOS N° 5 y N° 8: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OFERTA ECONÓMICA
ECOTOMÓGRAFO DOPPLER
1 NOMBRE DE LA EMPRESA
2 MARCA
3 MODELO
4 PROCEDENCIA
5 PLAZO DE ENTREGA [Días corridos]
6 GARANTÍA [Meses]
7 TIEMPO RESPUESTA (Horas)
8 CANTIDAD 1
9 VALOR UNITARIO (NETO)
10 TOTAL PROPUESTA (IVA INCLUIDO)
11 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Puntaje Cumple SI/NO N° página (catalogo)/ observaciones
12 GENERAL
13 Suministro, instalación y puesta en marcha de ECOTOMOGRAFO DOPPLER según Especificaciones técnicas
14 Sistema Rodable con frenos en todas las ruedas 1
15 Plataforma con conexión de 2 transductores simultáneos más un puerto de descanso 1
16 Porta transductores 1
17 Monitor LCD 15” alta resolución TFT 2
18 Monitor flotante con ajuste de rotación e inclinación 1
19 Almacenamiento de imágenes en Raw data 1
20 Parlantes incorporados en consola 1
21 Holder para transductores y gel 1
22 PROCESAMIENTO DE LA IMAGEN
23 Canales de procesamiento de imágenes: superior a 190.000 canales 1
24 Rango de profundidad 0-33 cm. 1
25 Rango dinámico 220 db o superior 1
26 Campo visual ajustable FOV 2
27 Frame rate 1000 fps 2
28 Focalización de transmisión de 1 a 8 puntos focales, seleccionables en profundidad y separación 1
29 Posicionamiento de zona focal hasta 19 pasos 1
30 Rango de frecuencia 1 a 13 Mhz 2
31 Zoom HD 1
32 Capacidad de presentación y revisión de imagen en Cine Loop con selección de cuadros de inicio y final 1
33 Escala de grises 256 niveles 1
34 Modo B 1
35 Modo M 1
36 Modo M anatómico, que permita modificar la angulación del cursor M en cualquier orientación de la imagen 2D, incluso partiendo de imagen de archivo 1
37 M color partiendo de un 2D+Doppler Color 1
38 Doppler color 1
39 Power Doppler 1
40 Doppler pulsado con control de frecuencia de repetición de pulso (PRF) 1
41 Doppler en alta definición con mapa direccional de flujo 1
42 Doppler pulsado con HPRF 1
43 Mejoramiento de imagen con tecnología de haces cruzados 1
44 Mejoramiento de imagen con tecnología de emisión de ultrasonido codificada 1
45 Mejoramiento de imagen con sistema de reducción de grano 1
46 Harmónicas tisulares, harmónicas codificadas 1
47 Multi Imagen en pantalla en tiempo real y en freeze 1
48 MÉTODO DE ESCANEO
49 Lineal Electrónico 2
50 Sectorial Electrónico 2
51 Convexo electrónico panorámica 2
52 Microconvexo 2
53 DEBE PERMITIR AL MENOS LAS SIGUIENTES APLICACIONES
54 Ginecológica 1
55 Abdominal 1
56 Obstetricia 1
57 Urológica 1
58 Vascular 1
59 Partas blandas y pequeñas 1
60 Músculo esquelético 1
61 Pediátricas 1
62 Displacia de caderas 1
63 Ecocardiografía fetal 1
64 Mamas 1
65 CÁLCULOS
66 Cálculos del Doppler en tiempo real y freeze 1
67 Abdominales 1
68 Renal 1
69 Vasculares 1
70 Urológicos 1
71 Obstétricos 1
72 Cardiología 1
73 Tendencia Fetal 1
74 TRANDUCTORES
75 1 Transductor Convexo 2D abdominal banda ancha, multifrecuencia, de 2 a 5 Mhz 4
76 1 Transductor endocavitario de banda ancha, rango de frecuencia de 4.2 a 10 Mhz 4
77 ALMACENAMIENTO
78 Capacidad en GB disco duro interno para almacenamiento de 500 GB 1
79 1 Dispositivo para almacenamiento y exportación y exportación de estudios CD-R/RW incorporado a consola 1
80 Almacenamiento de imágenes en formato PC (JPEG, AVI) 1
81 Pre visualización de imágenes en pantalla 1
82 ENTRADAS Y SALIDAS
83 3 Puertos USB 2.0 1
84 Puerto LAN para conexión a redes 1
85 Puerto de salida de audio 1
86 SOFTWARE INCLUIDOS
87 Equipo con arquitectura DICOM 3.0 FULL (Print, Storage, Workist, Query/Retrive, Structured Reporting, etc.) 1
88 PERIFÉRICOS
89 Video impresora Blanco y Negro 1
90 UPS, con energía de reserva mínima 2 Kva y 30 minutos. 2
91 Voltaje de entrada AC, 220 Volts 1
92 Frecuencia 50 Hz. 1
93 GARANTÍA:
94 Garantía de al menos 36 meses 1
95 Mantención Preventiva anual (mínimo 2) durante el período de garantía sin costo para la Institución 1
96 Manuales en español 1
97 Capacitación en terreno 1
98 Cantidad Equipos instalados en los últimos 2 años en la Provincia 2
99 Servicio Técnico en la Región 2
100 Certificado de Representación de la marca emitida por el fabricante 1
101 Experiencia, años de representación en el país (mínimo 10 años) 3
102 Cumplimiento de las Normas:
103 ISO (Adjuntar Certificado) 1
104 FDA (Adjuntar Certificado) 3
105 CE (Adjuntar Certificado) 2
106 NOTA: Si la Comisión de Adjudicación detecta discrepancias entre lo declarado en el presente documento, y los antecedentes adjuntos, se reserva el derecho de validar el antecedente más conveniente para el mandante.
107 Puntaje Total 103
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LAVADORA DESCONTAMINADORA
1 NOMBRE DE LA EMPRESA
2 MARCA
3 MODELO
4 PROCEDENCIA
5 PLAZO DE ENTREGA (DÍAS)
6 GARANTÍA [Meses]
7 CANTIDAD 1
8 VALOR UNITARIO (NETO)
9 TOTAL PROPUESTA (IVA INCLUIDO)
10 Especificaciones Puntaje ¿Cumple? Sí/No Nombre/Código Catálogo / N° Pagina
11 CARACTERÍSTICAS GENERALES
12 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LAVADORA DESCONTAMINADORA 1
13 Equipo para uso médico, nuevo y sin uso. 3
14 Equipo para lavado, descontaminación y secado de instrumental quirúrgico 3
15 Lavadora termodesinfectora de sobremesa 3
16 Capacidad: 60 litros, máximo hasta 80 litros 6
17 Interruptor on/off con bloqueo de seguridad. 3
18 Para uso de agua fría y caliente (ajustable hasta 93°C) y desmineralizada. 3
19 Deberá estar dotado de filtros de agua fría y caliente. 3
20 Sistema de secado por aire caliente que cuente con filtro HEPA 3
21 Sistema de secado por aire caliente ajustable en temperatura y tiempo según necesidad del hospital 3
22 Calefacción de agua por sistema eléctrico 3
23 Equipo automático controlado por microprocesador
24 Programas estándar (mínimo 15) 3
25 Con capacidad de programas ajustables según necesidades del usuario (mínimo 15) 3
26 Mínimo 1 bomba para detergente 3
27 Dosificación automática detergente, según programa. 3
28 Sistema control nivel de detergente. 3
29 Dimensiones externas máximas: 57 x 58 x 54 cm (ancho x profundidad x alto) aproximado, +/- 10% 1
30 Nivel de ruido no mayor a 52 dB
31 Botón de detención de emergencia 3
32 Productos químicos no exclusivos de la marca 3
33 El equipo incluye conexiones para agua fría, agua caliente, agua osmótica y drenaje. 3
34 Calefactor de agua eléctrico 3
35 La oferta debe Incluir ablandador de agua
36 MATERIALIDAD
37 Estructura exterior : cámara de acero inoxidable AISI 314L, o superior. 4
38 Chasis y cuerpo del equipo de acero inoxidable AISI 304L o superior 3
39 Brazo de lavado y filtros de cámara de acero inoxidable AISI 316L o superior 4
40 CÁMARA DE DESINFECCIÓN
41 Estructura: Acero inox. AISI 316 L o superior 3
42 Terminaciones libres de toda porosidad e irregularidad. 3
43 Resistente a agentes corrosivos. 3
44 SISTEMA DE PUERTA
45 Puerta de vidrio templado que permita inspección visual del ciclo 3
46 1 puerta manual abatible 3
47 Sistema de bloqueo de puerta que impida su apertura mientras se realice el proceso. 3
48 SISTEMA DE CONTROL
49 Panel de control y pantalla LCD 3
50 Conexión USB 3
51 Capacidad de memoria para almacenar datos de al menos 160 ciclos 3
52 Capacidad para extraer registro de los ciclos almacenados a través de puerto USB 3
53 SISTEMA DE CARGA/DESCARGA MATERIAL
54 Tipo manual 3
55 Material de rack: acero inoxidable. 3
56 Incluye cesto vertical para instrumental 3
57 Incluye cesto para bandejas dentales 3
58 El ciclo incluye las siguientes fases:
59 Prelavado 3
60 Lavado 3
61 Enjuague 3
62 Termodesinfección 3
63 Secado 3
64 SISTEMAS DE ALARMAS
65 Sistema de seguridad que impida la apertura de puertas durante operación. 3
66 Alarma por corte de energía y fallas en el proceso , audible/visual. 3
67 Alarma por problemas en suministro de agua 3
68 Señalización visual y auditiva de fin de ciclo en ambos lados. 3
69 Sensores de seguridad que impida cierre de puertas ante presencia de obstáculo 3
70 Temperatura bajo nivel mínimo, audible/visual. 3
71 Sobretemperatura, audible/visual.
72 Falla componente interno equipo, audible/visual. 3
73 Falta de detergente, audible/visual. 3
74 Alto porcentaje de memoria utilizada 3
75 ALIMENTACIÓN ELÉCTRICA
76 Toma eléctrica de 220 V/50 Hz 3
77 Potencia máxima ≤ 3 kW (Indicar potencia). 3
78 SERVICIO TÉCNICO
79 Incluir programa de mantención preventiva 3 veces al año 6
80 Incluir programa de capacitación para usuarios 3
81 Manual de operación en español
82 Garantía 12 meses 3
83 El servicio técnico cuenta con respaldo de fábrica (adjuntar certificado) 3
84 El servicio técnico cuenta con certificación ISO 9001 1
85 CERTIFICACIÓN
86 Equipo diseñado de acuerdo a norma europea EN 15883 4
87 Cumplimiento Norma HTM 2030 4
88 Certificación de fábrica de ISO 9001 4
89 Equipo clasificado como producto sanitario CE 4
Total Puntaje 195
31.2 FORMULARIO N° 1: “IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE”
NOMBRE LICITACIÓN:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE RUT EMPRESA
NOMBRE DE FANTASÍA (SI LO TUVIERE)
DIRECCIÓN COMERCIAL
Calle N° Depto. N° Ciudad País
Teléfono(s) Fax E-mail
REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
Nombre Rut Cargo:
Dirección: Teléfono Red Fija
Teléfono Celular e-mail
COORDINADOR DURANTE EL PERIODO DE LICITACIÓN
Nombre Cargo
Teléfono(s) Fax E-mail
REPRESENTANTE DE VENTAS QUE INTERACTUARÁ CON EL SERVICIO EN LA COMPRA Y PUESTA EN MARCHA
Nombre Cargo
Teléfono(s) E-mail
PAGINA WEB EMPRESA
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:
EMPRESA
FECHA
31.3 FORMULARIO N° 2: “DECLARACIÓN JURADA DE ACEPTACIÓN DE CONDICIONES”
NOMBRE PROPUESTA:
NÚMERO ID
El proponente, abajo firmante, por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente:
1. Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado los términos de la presente licitación: las Bases Administrativas, Técnicas, Especificaciones Técnicas, Formularios de presentación de la oferta y reglamentación sobre la materia.
2. Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar las condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en: Las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el llamado a licitación, en el entendido que formarán parte del contrato que firmen las partes y que renuncia, desde el momento de la presentación de su propuesta, a cualquier recurso judicial o extrajudicial en contra del Mandante o su representante legal y el cobro de cualquier indemnización con motivo de su aplicación.
3. En conformidad a los antecedentes generales y demás antecedentes de la licitación me comprometo a dar cumplimiento cabal y satisfactorio al contrato u orden de compra de acuerdo a los términos establecidos por las Bases de la licitación para el Servicio de Salud Biobío,
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:
EMPRESA
FECHA
31.4 FORMULARIO N° 3 “DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE HABILIDADES PARA CONTRATAR”.
NOMBRE PROPUESTA:
NÚMERO ID
Yo,.............................................................................., Cédula Nacional de Identidad Nº.........................................................., con domicilio en...................................................., de la Comuna de…………………………………….………, de la ciudad de ………………………………………………….., representante legal de …………………………................................................, Rut Nº ……………………………, con domicilio en……………………………………………., proponente en la Propuesta Pública “………………..”, declaro bajo juramento que nuestra empresa:
No ha sido condenada por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, durante los dos últimos años a la fecha de presentación de esta oferta.
No estar afecto a las prohibiciones del Artículo 4to inciso 6to de la Ley N° 19.886, en el siguiente sentido: “Ningún órgano de la Administración del Estado y de las adjudicatarias y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o adjudicataria, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas”.
Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
No haber sido condenado a la pena de prohibición temporal o perpetua de celebrar actos o contratos con los organismos del Estado, en virtud a lo dispuesto en el artículo 8º numeral 2º de la Ley 20.393 sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento de terrorismo y cohecho.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:
EMPRESA
FECHA
31.5 FORMULARIO N° 4: “LISTA DE VERIFICACIÓN DOCUMENTOS”.
NOMBRE PROPUESTA:
NÚMERO ID
Subido al portal
Formulario N° Descripción SI NO
Formulario N°1 “Identificación del Oferente
Formulario N°2 “Declaración Jurada de Aceptación de Condiciones
Formulario N°3 “Declaración Jurada Simple Sobre Habilidades Para Contratar
Formulario N°4 “Lista de verificación documentos”
Formulario N°5 “Especificaciones Técnicas
Formulario N°6 “Certificado de Garantía y Servicio Técnico”
Formulario N°7 “Nómina de Clientes Vigentes
Formulario N°8 "Oferta Económica"
Formulario N° 9 Inclusión Laboral
Certificado Representación Marca según Articulo N° 8.3.4
Plan Plan de capacitación y adiestramiento
Certificado Certificado de pago Cotizaciones Previsionales, Certificado Inspección del Trabajo
Catálogos Catálogos que contengan fotos y/o vistas, descripción y características técnicas de los productos ofertados
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:
EMPRESA
FECHA
31.6 FORMULARIO N° 6 DECLARACIÓN JURADA DE GARANTÍA DEL EQUIPO Y SERVICIO POST VENTA (SEGÚN CORRESPONDA)
NOMBRE PROPUESTA:
NÚMERO ID
En ……………………….. a ….. del mes de ………………. de 2015, comparece……………….……………………………………………., de nacionalidad…………………………, profesión ……………………………….RUT N°………………., con domicilio en …………………………….., quien bajo juramento expone lo siguiente:
A. GARANTÍA
Que se compromete a garantizar el equipo y servicio post venta que se solicita en la presente licitación por un periodo de ______________ años. Declara así mismo que las actualizaciones de software/sistema no tendrán costo alguno por 5 años y que existe disponibilidad de repuestos en el mercado para la reparación del equipo por el periodo indicado.
Ante la necesidad de contar con un técnico en terreno, donde este instalado el equipo, el Tiempo máximo de respuesta será de _______Hrs.
B. MANTENIMIENTO DURANTE GARANTÍA (esta hoja es opcional uno puede agregar o sacar información, por ejemplo equipos de reemplazo)
Exigencia CUMPLE
SI/NO Observaciones
Plan de mantenimiento preventivo programado del equipo durante Garantía, indicando la periodicidad de actividades y su relación con la recomendada por el fabricante, la cual será como mínimo de dos intervenciones de mantenimiento preventivo al año por cada equipo adjudicado. La empresa se compromete a realizar una cantidad de _________ mantenciones preventivas anuales el/los equipos ofertados.
Protocolo de mantenimiento preventivo que indique en detalle las actividades de inspección, verificación, calibraciones, pruebas de seguridad, reemplazo de piezas o partes, ajustes, limpieza, lubricación, comprobación y las demás que deban efectuarse según las recomendaciones del fabricante. Adjuntar protocolo
Personal técnico considerado para las actividades (indicación de cantidad y perfil profesional del personal involucrado).
Adjuntar documentación
Descripción de Política de mantenimiento correctivo durante Garantía: forma de atención de las consultas técnicas, tiempos de respuesta ante llamadas, tiempos de reparación de desperfectos, y otros detalles relacionados. Se exigirá un mínimo tiempo de respuesta telefónica de 2 horas desde recibido el llamado (en horario hábil), y de repuesta en sitio de 24 horas en todo horario.
Adjuntar política de Mantenimiento Correctivo durante la Garantía que cumpla con exigencias mínimas.
Certificado de respaldo o back up emitido por el Representante Legal o por el oferente en caso que este sea persona natural, que certifiquen la entrega de un equipo de función similar al adquirido o superior, en caso que la reparación ante una falla – dentro y fuera de garantía - tarde más de 4 días corridas.
La empresa se compromete a entregar la cantidad de ____ equipos en back up en un plazo máximo de ____ horas.
Adjuntar Certificado.
C. PLAN DE CAPACITACIÓN
Exigencia CUMPLE
SI/NO Observaciones
Descripción del Plan de capacitación del usuario final del equipo, que incluya la capacitación de todos los usuarios finales del equipo, y que indique el detalle de actividades y contenidos. El plazo estimado para esta Capacitación no sobrepasará los 30 días corridos posteriores a la instalación del equipo.
Adjuntar Plan de Capacitación
D. REPRESENTACIÓN DE MARCA Y SERVICIO TÉCNICO PROPIO
Exigencia CUMPLE
SI/NO Observaciones
Se incluirá documento o certificado de representación de marca extendido por el fabricante, que indique claramente su vigencia. Adjuntar certificados.
Se incluirá documento o certificado en que conste la acreditación del Servicio Técnico Propio por parte del fabricante del equipo. Debe indicar claramente el año de acreditación y su vigencia, y los años de experiencia con que cuenta, para fines de la Evaluación. Adjuntar certificados.
Se incluirá documento que detalle las debidas acreditaciones del personal del Servicio Técnico por parte del fabricante del equipo. Adjuntar antecedentes.
LOS PUNTOS A, B, C Y D DE ACUERDO A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS.
Observaciones del proveedor
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:
EMPRESA
FECHA
31.7 FORMULARIO N° 7: NOMINA DE CLIENTES VIGENTES– REGIONES 7ª, 8ª, 9ª y RM
NOMBRE PROPUESTA:
NÚMERO ID
NOMBRE DE LA EMPRESA
NOMBRE DEL EQUIPO
Identificación del Cliente Referencia – Fonos– e-mail Identificación del equipo
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:
EMPRESA
FECHA
31.8 FORMULARIO N° 9: LISTADO DE INCLUSIÓN
NOMBRE PROPUESTA:
NÚMERO ID
SUBCRITERIO PERSONAS CON DISCAPACIDAD FÍSICA, SENSORIAL (VISIÓN Y AUDICIÓN) O MENTAL (INTELECTUAL O PSÍQUICA)..........50%
Nombre Rut
•Deberá ser acreditado solo con la Credencial de Discapacidad emitida por SENADIS, para lo cual deberá anexar dicha credencial a la oferta generada a través del portal www.mercadopublico.cl
SUBCRITERIO PUEBLOS ORIGINARIOS (MINORÍA ÉTNICA)..........50%
Nombre Rut
•Deberá ser acreditado solo con el certificado de calidad indígena emitido por CONADI, para lo cual deberá anexar dicho certificado a la oferta generada a través del portal www.mercadopublico.cl.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:
EMPRESA
FECHA
2. PROCÉDASE, a efectuar el ingreso al portal www.mercadopublico.cl para su licitación respectiva.
3. NÓMBRESE, Comisión de Apertura, Evaluación Técnica, Adjudicación y Recepción de la Propuesta Pública denominada “ADQUISICIÓN AUTOCLAVE Y OTROS PARA PROYECTO CESFAM ENTRE RÍOS LOS ÁNGELES; SERVICIO SALUD BIOBÍO” a los siguientes Profesionales y /o Funcionarios, esta comisión será válida funcionando con al menos tres de sus miembros:
Jaime Vidal RUT: 9.662.772-6, Jefe de Depto. Recursos Físicos, SSBB.
Nelson Pezo RUT: 10.617.892-5 Jefe Unidad de Equipamiento y Mantención SSBB.
Ma. Graciela Osses RUT: 16.863.246-0 Profesional Unidad de Equipamiento y Mantención SSBB.
Julio Morales Iraira
Angelina Barrientos M. RUT: 15.897.042-2
RUT:14.032.478-7 Profesional Depto. de Gestión de Inversiones SS.BB.
Profesional Unidad de Equipamiento y Mantención SSBB.
ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE EM EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COMPRA Y CONTRATACIONES PÚBLICAS
DISTRIBUCIÓN:
- Jefe Depto. Subdirección Recursos Físicos y Financieros SS.BB
- Jefe Depto. Asesoría Jurídica – Sr. Jorge Rodríguez
- Control Interno SS.BB.
- Unidad de Contabilidad
- Depto. Administración Interna
- Oficinas de Partes
|
|
|
|