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Resolución de Empates |
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En
caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, se resolverá adjudicando
al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Plazo de Entrega”. Si aplicando la
fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se
resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el
criterio “Metodología de Trabajo”.
De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor
puntaje en el criterio “Garantía de las
Obras”. De seguir el empate, se adjudicara al oferente que hubiese obtenido
el mayor puntaje en el criterio “Visita
a Terreno”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese
obtenido el mayor puntaje en el criterio “Oferta
Económica”, y de seguir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese
obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia
de los Oferentes”.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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La licitación se adjudicará al proponente que haya
obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus
ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una Resolución de
Adjudicación, que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se
encuentre totalmente tramitada.
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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De considerarse necesario, se podrá solicitar a la empresa adjudicada
el cumplimiento de la ley N° 20.238, entregando los antecedentes laborales y
provisionales de los trabajadores que participan directamente de la licitación.
Se puede exigir al momento de la cancelación de la factura presente los
certificados respectivos para dar cumplimiento a la ley.
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Preguntas y respuestas |
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema www.mercadopublico.cl. La CORPORACION NACIONAL FORESTAL pondrá las preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en la referida bases.
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Modificaciones a las bases |
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Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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Descripción de los Servicios a licitar: |
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La Prestación de servicios licitado debe considerar todo lo contemplado en los siguientes anexos:
• ANEXO TE Especificaciones Técnicas
• ANEXO TC Presupuesto Cubicación
• PLANOS 1, 2, 3 y 4.
Junto con lo anterior, será responsabilidad y costo del contratista:
• Proveer alojamiento, movilización y alimentación a su personal.
•Suministrar los implementos de protección personal para la correcta y segura realización de las obras.
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Duración del servicio. |
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Hasta el término de la obra o servicio.
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Comisión Evaluadora |
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Las propuestas serán evaluadas por una comisión evaluadora. La integración de la comisión evaluadora estará compuesta por:
1. Pablo Alegre Franco, Jefe DEFA Regional o quien se designe en su reemplazo.
2. Ernesto Flores González, Encargado UASP Provincial Limarí o quien se designe en su reemplazo.
3. Mirnian Araya Duran, Encargada de Finanzas y Administración Provincial Limarí o quien se designe en su reemplazo.
4. Mabel Peña Jara, Arquitecto Proyectista, o quien se designe en su reemplazo.
Del mismo modo, participará en la evaluación el Sr. Francisco Zepeda Cruz, Jefe (s) Unidad Jurídica, o quien lo represente, en calidad de Ministro de Fe.
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Adjudicación |
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La Corporación Nacional Forestal declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación.
La Corporación Nacional Forestal podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria de la Corporación; en estos últimos casos, dichas decisiones deberán ser manifestadas por una resolución fundada.
La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una Resolución de Adjudicación, que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
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Readjudicación de la Licitación |
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En los casos que el oferente adjudicado no suscriba el contrato dentro del plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, se entenderá que desiste de su realización. En tal caso, CONAF tendrá derecho a encomendar la adquisición de los servicios licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierto el proceso.
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Validez de la Oferta |
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Las ofertas tendrán una validez mínima de 30 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la Entidad licitante podría solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual período.
Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
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Revocación de la licitación |
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La Corporación Nacional Forestal se reserva el derecho de revocar en cualquier momento, hasta antes de la apertura de la propuesta el presente llamado a licitación, por razones de interés de la Corporación o de disponibilidad presupuestaria.
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Suscripción del Contrato |
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La Corporación Nacional Forestal y el adjudicatario suscribirán un Contrato, el cual deberá ser firmado por las partes dentro de 10 días hábiles contados desde la aceptación de la orden de compra. Si el oferente adjudicado no suscribe el contrato dentro del plazo establecido en el párrafo anterior, se entenderá que desiste de su realización; por lo tanto CONAF tendrá derecho a encomendar la adquisición de los servicios licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje. Y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación o declarar desierto el proceso. Lo anterior se entenderá como incumplimiento de la oferta por parte del Adjudicatario, facultando a CONAF a hacer cobro de la garantía de seriedad de la oferta.
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Vigencia del Contrato y Renovación |
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Hasta el término de las obras o servicio. Entendiéndose por tal, la recepción conforme de CONAF.
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Plazos y Condiciones de Entrega del Servicio |
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El plazo de la entrega del servicio dependerá de lo que indique el oferente que se adjudique la licitación.
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Sanciones y multas. |
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Los atrasos en la entrega de las obras y obligaciones del contrato quedarán afectos a una multa diaria del 1%, (un por ciento) sobre el monto reflejado en la Orden de Compra emitida y aceptada por el proveedor por día de atraso. La multa total no podrá exceder a un 15% del valor del contrato. Si llega a exceder este porcentaje, se pondrá término anticipado al contrato y se reasignará la licitación según corresponda. Si el término del contrato es imputable al contratista, CONAF continuará reasignado la Orden de Compra y podrá retener el valor de lo entregado y no pagado, para descontar los perjuicios consistentes en el mayor costo de terminación del servicio y otros gastos que se ocasionen directa o indirectamente.
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Procedimiento para la aplicación de multas. |
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Informe emitido por el Encargado UASP Provincial, dando cuenta del atraso en la entrega del servicio, dirigido al Jefe DEFA Regional. Una vez recibido el informe y según el mérito del mismo, el Jefe DEFA Regional, determinará, si procede o no aplicar una multa.
El adjudicado podrá pagar la multas directamente a Conaf o en su defecto, por este acto faculta a la Corporación, para que descuente el total de las multas cursadas del monto de cualquier cuota o factura pendiente de pago y/o satisfacer el monto de aquéllas haciendo efectiva la garantía de fiel cumplimiento, según corresponda. El oferente adjudicado podrá reclamar de la aplicación de multas dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde que se cursó (comunicó) la respectiva multa. La reclamación deberá hacerse por escrito y dirigida al Jefe Provincial de Conaf Limarí, quien deberá resolver su acogida o rechazo a más tardar el quinto día hábil de recepcionado. Contra dicha decisión no procederá recurso alguno y corresponderá aplicar las multas determinadas originalmente.
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Del Pago |
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El pago se realizará en tres “Estados de Pago”, según el cumplimiento de las etapas que se detalla a continuación de acuerdo a las especificaciones técnicas del proyecto de remodelación:
1° pago equivalente al 30% del monto total del contrato, una vez realizadas las acciones y trabajos descritos en el Ítem II.- Obra Gruesa y V.- INSTALACIONES, de las Especificaciones Técnicas, contenidas en el Anexo TE “Especificaciones Técnicas” y Planos ,contenidos en Antecedentes Requerimientos Técnicos.
2° pago equivalente al 30% del monto total del contrato, una vez realizada la obra gruesa e instalaciones, y demás acciones y actividades descritas en el Ítem III.- Terminaciones, de las Especificaciones Técnicas, contenidas en el Anexo TE “Especificaciones Técnicas” y Planos, contenidos en Antecedentes Requerimientos Técnicos.
3° pago equivalente al 40% del monto total del contrato, una vez recepcionado conforme la totalidad de la obra y los trabajos.
Se podrán realizar compensaciones respecto de los avances de las obras descritas anteriormente, en consideración a la programación de los trabajos propuesta por el adjudicatario (Anexos T1 y Carta Gantt), lo que será analizado posterior a la aceptación de la orden de compra y suscripción del contrato.
Cada estado de pago se pagará de acuerdo al siguiente procedimiento:
a) Al terminar cada etapa, el oferente adjudicado deberá generar un informe y remitirlo a la Contraparte Técnica (que será designado por CONAF) quien hará sus observaciones en un plazo máximo de 3 días hábiles. En caso que la Contraparte Técnica haga observaciones y/o solicite la rectificación de algunas partidas, el oferente adjudicado deberá subsanar las observaciones y/o realizar las rectificaciones que procedan en un plazo máximo de 5 días hábiles.
b) Una vez aprobado el informe por la Contraparte Técnica y/o subsanadas o rectificadas las observaciones, la Contraparte Técnica remitirá el informe al Jefe DEFA, para proceder al pago de la etapa correspondiente.
c) Para efectos del pago el adjudicatario deberá emitir la correspondiente factura a nombre de la Corporación Nacional Forestal, Región de Coquimbo, y remitirla a la siguiente dirección: Regimiento Arica 901, Coquimbo.
La factura será pagada en un plazo no superior a 30 días corridos de prestado el servicio. Se deja constancia que CONAF podrá reclamar del contenido de la misma en el plazo de 30 días corridos, de acuerdo a lo señalado en la ley 19.983.
Los pagos serán realizados con transferencia electrónica, en caso de no poseer cuenta alguna, debe darlo a conocer por escrito para así realizar el pago mediante cheque.
El responsable de realizar el pago es el Sr. Pablo Alegre Franco y su e-mail es: pablo.alegre@conaf.cl.
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Término Anticipado del Contrato. |
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La Corporación podrá poner término anticipado al contrato y a su voluntad, proceder a la redistribución de los fondos asignados entre los otros adjudicatarios de la licitación, o bien llamar a licitación nuevamente, por simple acto administrativo, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, pudiendo hacer efectiva las garantías que se hubieren constituido, si concurre alguna de las causales que, a continuación , se señalan:
1.- Mutuo acuerdo entre los contratantes.
2.- Incumplimiento, por parte del oferente, de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación.
3.- Incumplimiento grave, por parte del oferente, cualquiera de las obligaciones emanadas del contrato.
4.- Insolvencia del Oferente, a menos que mejore las cauciones entregadas o las existentes sean suficiente para garantizar el cumplimiento del contrato.
5.- Declaración de quiebra del oferente
6.- Cancelación o extinción de la personalidad jurídica del oferente, cuando corresponda.
7.- Por registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos últimos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
8.- Las demás que establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
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Garantía de Seriedad de la Oferta |
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Los oferentes deberán presentar una Garantía de Seriedad de la oferta de acuerdo con el siguiente detalle:
Tipo de documento Boleta de Garantía Bancaria, Vale Vista o Certificado de Fianza.
Beneficiario Corporación Nacional Forestal
Fecha de vencimiento 45 días corridos desde la fecha de cierre de publicación de las ofertas en el portal de Mercado Público para las Boletas de Garantía.
Monto $200.000.-(Doscientos mil pesos chilenos)
Glosa Para garantizar seriedad de la oferta de “Terminaciones y Equipamiento Cabañas Prefabricadas Parque Nacional Bosque Fray Jorge”.
• Forma y oportunidad de la restitución
El documento de garantía será devuelto a los oferentes no adjudicados a partir del tercer día hábil siguiente al de la fecha de adjudicación de esta licitación pública en el portal de compras. La devolución deberá ser coordinada con la Sra. María Tello A. Jefa de la Sección de Administración al fono (51) 2244306 Anexo 235. Para el caso del oferente adjudicado, el documento será devuelto una vez que firme el contrato.
• Causales de cobro de esta garantía
En caso que el adjudicado desista realizar el trabajo con posterioridad a la aceptación de la Orden de Compra, no suscriba el contrato de ejecución de obras en el plazo establecido y/o no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
• Entrega física de la Garantía
Deberá ser entregada en sobre cerrado, remitido a nombre de: Pablo Alegre Franco, JEFE DE DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN CONAF REGIÓN DE COQUIMBO, indicando la siguiente leyenda en su exterior: “Contiene documento de Seriedad de la Oferta de Licitación “Terminaciones y Equipamiento Cabañas Prefabricadas Parque Nacional Bosque Fray Jorge”.
Al reverso del sobre se deberá señalar el nombre de la empresa oferente, su dirección, teléfono y nombre de contacto. El sobre conteniendo el documento de Seriedad de la Oferta, deberá ser entregado en la Oficina de Partes de la oficina Regional, ubicada en Regimiento Arica N°901, Peñuelas, Coquimbo, hasta las 16:00 horas del día señalado como cierre de ofertas en el portal en el punto “Etapas y Plazos”.
La garantía deberá ser tomada en una Institución Bancaria Chilena, sin que ella devengue intereses, ni reajustes de ninguna especie.
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Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato |
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El oferente que se adjudique esta licitación pública deberá entregar a la Corporación, una Garantía de Fiel Cumplimiento por los servicios adjudicados, equivalente al 5% del valor total de la oferta incluido impuestos, la que tendrá por objeto asegurar el fiel, íntegro y oportuno cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Dicha caución deberá consistir en un Vale Vista, Boleta de Garantía Bancaria, Certificado de Fianza o Póliza de Seguro de Ejecución Inmediata, pagadero a la vista, tomada por el oferente y con carácter de irrevocable, nominativo a favor la Corporación Nacional Forestal, con un plazo de vigencia mínima 120 días corridos desde la firma del contrato. La Corporación devolverá esta garantía al oferente, total o parcialmente, si procediere, a los 60 días corridos de haber recibido a su entera satisfacción el servicio materia de esta Licitación Pública. Esta garantía no devengará reajustes, ni intereses de ninguna especie.
En caso de incumplimiento por parte del adjudicatario de las obligaciones que le impone el contrato, la Corporación podrá hacer efectiva esta garantía administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna, sin perjuicio de las acciones que pueda ejercer para el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios.
Tipo de documento Boleta de Garantía, Vale vista, Certificado de Fianza o Póliza de Ejecución Inmediata.
Beneficiario Corporación Nacional Forestal
Fecha de vencimiento 120 días corridos desde la firma del contrato.
Glosa “Para garantizar el fiel y total cumplimiento del contrato y la correcta ejecución de las obras correspondientes a la Licitación Pública “Terminaciones y Equipamiento Cabañas Prefabricadas Parque Nacional Bosque Fray Jorge”
y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores señaladas en el artículo 11 de la Ley 19.886”.
Forma y oportunidad de la restitución Se efectuará la devolución una vez concluido el vencimiento, es decir 60 días hábiles después de recepcionadas las obras o de culminado el contrato
Entrega de la garantía Dentro de los 5 días hábiles de adjudicada la licitación, en Oficina de Partes CONAF, en sobre cerrado dirigido a Pablo Alegre Franco , JEFE DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN, indicando la leyenda “Contiene garantía de fiel cumplimiento Licitación Pública “Terminaciones y Equipamiento Cabañas Prefabricadas Parque Nacional Bosque Fray Jorge”
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Solicitud de aclaraciones y antecedentes |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Corporación Nacional Forestal no aceptará la entrega de antecedentes adicionales de parte de los oferentes, ni aún a pretexto de salvar omisiones, a excepción de los solicitados por medio del FORO inverso.
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Visita a Terreno |
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La visita a terreno no es obligatoria, pero sí evaluada. Se realizará al 06 día corridos de publicadas las Bases, el punto de encuentro será en el Centro de Información Ambiental, ubicado al interior del Parque Nacional Bosque Fray Jorge, a las 10:30 horas. En caso de que el día caiga en un sábado o domingo, se postergara al día hábil inmediatamente siguiente.
Esta visita quedará consignada en un acta de asistencia que se levantará en el Portal de Compras Públicas y considerará un recorrido por los sectores de intervención con el propósito de dimensionar, prever y cautelar las condiciones propias del terreno, necesario para la correcta ejecución de las obras. La visita deberá coordinarse el día anterior con el Encargado Provincial de ASP, don Ernesto Flores (o quien lo subrogue) al email ernesto.flores@conaf.cl, con copia a carla.louit@conaf.cl.
Se deja expresa constancia que la movilización será de cargo exclusivamente de cada oferente, por lo que CONAF no tiene obligación de proveer el transporte.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes. |
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CONAF, podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el periodo posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de FORO INVERSO del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no podrán constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.
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Pacto de Integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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