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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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En caso de que una vez publicada la adjudicación, persistan dudas respecto de ésta, se deberá proceder como sigue:
- Existirá un plazo de 5 días hábiles para hacer consultas contados desde la fecha de publicación de la adjudicación
- Las consultas deberán remitirse por escrito a finanzascesfamvictoria@gmail.com
La Institución publicará las respuestas a las consultas recibidas en documento adjunto a la Licitación en un plazo de 5 días hábiles contados desde el día siguiente al vencimiento del plazo para presentar consultas.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Entrega de Producto |
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Se solicita ofertar solo aquellos productos que se encuentren en stock para entrega inmediata, Los oferentes deberán despachar las Ordenes de Compra completas, dentro del plazo ofertado desde adjudicada la licitación y enviada la orden de compra.
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Comisión de evaluación |
Para los efectos de evaluar las ofertas, la comisión para estos fines estará constituida por los siguientes funcionarios, quienes les subroguen o quien designe la dirección:
1.- Enfermera, Ximena Silva Huenchullan
2.- Encargada de farmacia, Paula Campos Muñoz
3.- Kinesiólogo, Rudy Pailahueque Hualla
El proceso de adjudicación de la propuesta se iniciara con la evaluación de las distintas ofertas por parte de la comisión evaluadora, la que podrá asesorarse por otros profesionales de la municipalidad o de otros servicios públicos cuando así lo estime necesario. La comisión Evaluadora de propuestas, para una mejor evaluación de las mismas podrá solicitar información adicional a los oferentes con posterioridad a la recepción de las ofertas, debiendo comunicar esta solicitud a todos los oferentes que estén siendo evaluados a través del portal mercadopublico. Se podrá solicitar los denominados documentos de “forma” es decir, aquellos que no son esenciales de la propuesta o bien aquellos que por error u omisión de parte del municipio no se hayan solicitado para la presentación de las ofertas y estos sean complementarios a los exigidos o presentados, con el objeto de contar con más elementos para mejor resolver. Previo al acto de adjudicación de la propuesta, el municipio verificará si la documentación entregada al momento de la apertura acredita que el adjudicatario posea la habilidad para contratar con el estado. Si una vez revisados los antecedentes no se acreditare la calidad de hábil del oferente o los antecedentes presentados fueran incompletos se declarará la inhabilidad del oferente lo que acarreara como consecuencia la imposibilidad de adjudicar la oferta por lo dispuesto expresamente en el articulo N° 41 del Reglamento de la Ley N° 19.886 y se adjudicara la oferta del oferente que siga en el orden de prelación de las ofertas, o declarará desierta la propuesta en caso de no existir otros oferentes, o las ofertas presentadas no sean convenientes a los intereses municipales.- La adjudicación de la propuesta se informará a través del portal mercadopublico, en el plazo señalado, en la Sección: “etapas y plazos” de la Adquisición.- La Municipalidad declarará inadmisible una oferta cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos en estas Bases Administrativas y en las especificaciones técnicas, o bien, se comprobase la distorsión o falsificación de alguno de los antecedentes requeridos por las bases, facultara a la Municipalidad para rechazar la oferta correspondiente. La Municipalidad declarará desierta la presente licitación pública cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando estas no resulten convenientes a los intereses de la Municipalidad, en ambos casos la declaración se efectuará por resolución fundada. Finalizado el trámite de evaluación, la comisión someterá a consideración del alcalde las ofertas, en conformidad a los criterios de evaluación y ponderaciones, según lo establecido en la sección “criterios de Evaluación.” La Municipalidad Aceptará la propuesta más ventajosa tomando en consideración los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, según lo establecido en la sección “criterios de evaluación.” La adjudicación se efectuará mediante decreto Alcaldicio, en la fecha estimada que se señala en la sección “etapas y plazos” de la adquisición en el portal mercadopublico, el cual será notificado al adjudicatario y al resto de los oferentes que hayan participado de la licitación. La notificación de la Resolución de Adjudicación al o los proveedores adjudicados, se entenderá realizada una vez transcurridas 24 hrs. desde la publicación en el sitio www.mercadopublico.cl. En la eventualidad que el oferente adjudicado se desista de su oferta, la Municipalidad podrá adjudicar a otro oferente, notificando esta situación a la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas y hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y/o Fiel cumplimiento de contrato que obre en su poder. La Municipalidad podrá adjudicar en una fecha distinta a la estipulada dentro de los plazos obligatorios, cuando por razones de orden técnico y/o administrativos no sea posible cumplir con dicho plazo.- Cuando corresponda, los convenios o contratos pertinentes que involucren montos iguales o superiores a 500 UTM (unidades tributarias mensuales), previo a la emisión del Decreto Alcaldicio de adjudicación, se deberá requerir el acuerdo del Concejo Municipal, según lo establecido en el artículo 65 letra i) de la Ley N° 18695, Orgánica Constitucional de Municipalidades. No se podrá adjudicar la presente licitación pública a una oferta que no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos en las bases administrativas. No podrán adjudicarse ofertas de oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las entidades públicas. No podrán adjudicarse ofertas que no emanen de quien tiene poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo oferente, sin perjuicio de la ratificación posterior que se realice en conformidad a la Ley.
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Resolución de empate |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “PLAZO DE ENTREGA”, de continuar aun así empatados, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “RECARGO POR FLETE”. de continuar aun así empatados se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "PROGRAMA DE INTEGRIDAD" y finalmente, de continuar aun así empatados, se adjudicará al primero que ofertado en la plataforma Mercado Publico.
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Multas y sanciones |
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En conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 19.886 y su Reglamento,
contenido en el Decreto N° 661 de 2024,
la Municipalidad de Victoria podrá aplicar multas ante retrasos en el
cumplimiento de las obligaciones contractuales. En caso de verificarse un día
hábil de atraso en la entrega de los bienes o servicios, se aplicará una multa
equivalente al 5% del monto neto de la
factura correspondiente a dicha entrega. Si el atraso persistiera por
dos días hábiles o más, se adicionará al porcentaje inicial un 1% por cada día hábil adicional de retraso,
con un tope máximo del 20% del valor
neto de la respectiva orden de compra o contrato. La base de cálculo de
la multa guardará estricta proporcionalidad con la magnitud de la prestación
incumplida.
Para garantizar el debido proceso, detectado un
incumplimiento, la Municipalidad notificará formalmente al
proveedor detallando los hechos que configuran la falta. El proveedor dispondrá
de un plazo de cinco días hábiles para
presentar sus descargos por escrito. Una vez analizados los
antecedentes, o vencido el plazo sin respuesta, el Alcalde dictará un Decreto Alcaldicio fundado que
resolverá sobre la aplicación de la multa. Dicho acto administrativo será
notificado a través de carta certificada, momento a partir
del cual el proveedor podrá interponer los recursos de establecidos en la Ley N° 19.880.
Una vez que el Decreto Alcaldicio que aplica la sanción
se encuentre firme y ejecutoriado,
la Municipalidad de Victoria quedará facultada para hacer efectiva la multa
mediante el descuento administrativo
(compensación) del pago de la factura respectiva. En el evento de que no
existan pagos pendientes que permitan cubrir el monto total de la multa, la Municipalidad podrá cobrarlo judicialmente.
Finalmente, cuando las multas acumuladas alcancen el
tope máximo del 20% del valor contractual,
la Municipalidad podrá declarar el término
anticipado unilateral del contrato o de la orden de compra. Este
procedimiento se ajustará a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad
establecidos en el Decreto N° 661,
observando el mismo procedimiento de descargos señalado anteriormente para la
aplicación de multas. La resolución que determine el término anticipado se
formalizará mediante Decreto Alcaldicio, notificándose de acuerdo con la
normativa vigente, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan para
la reparación de eventuales perjuicios.
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