Licitación ID: 3712-5-LE26
PRODUCCIÓN DE EVENTOS FESTIVAL ESPIGA CAIMANES
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LOS VILOS
Fecha de Cierre: 29-01-2026 12:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTOS FESTIVAL ESPIGA CAIMANES MUNICIPALIDAD DE LOS VILOS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
PRODUCCIÓN DE EVENTOS FESTIVAL ESPIGA CAIMANES
Estado:
Publicada
Descripción:
La Municipalidad de Los Vilos requiere la contratación de la producción técnica y artística para un evento denominado Festival de la Espiga en su versión N°44 en la localidad de Caimanes, correspondiente al Plan verano 2026.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Finanzas
R.U.T.:
69.041.500-3
Dirección:
Caupolicán N°309, Los Vilos
Comuna:
Los Vilos
Región en que se genera la licitación:
Región de Coquimbo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 29-01-2026 12:00:00
Fecha de Publicación: 22-01-2026 19:27:36
Fecha inicio de preguntas: 22-01-2026 23:59:00
Fecha final de preguntas: 25-01-2026 23:59:00
Fecha de publicación de respuestas: 26-01-2026 23:59:00
Fecha de acto de apertura técnica: 29-01-2026 12:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 29-01-2026 12:00:00
Fecha de Adjudicación: 10-02-2026 17:25:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a) Anexo N°1 Identificación completa del oferente.
2.- b) Anexo N°2 Declaración simple sobre la habilidad para ofertar.
3.- c) Anexo N°3 Declaración simple de aceptación de las condiciones de la propuesta y de las presentas Bases Administrativas.
4.- d) Anexo N°4 Programa de Integridad. En el caso de aquellos oferentes que dispongan de un Programa de Integridad formalizado y conocido por su personal, se requerirá la presentación del documento que respalde dicho programa. Además, deberán incluir evidencia que acredite que sus trabajadores están al tanto del contenido y las directrices del mismo. Como evidencia se aceptará, por ejemplo, firmas de los empleados confirmando recepción y lectura del programa, certificado de capacitaciones relacionadas con el programa de integridad o comunicaciones internas (correos electrónicos) donde se haga referencia a las políticas incluidas en el programa.
5.- e) Patente Comercial Vigente o Certificado de Exento de pago de rentas Municipales Vigente. En caso de que no se presente este documento, o se encuentre no vigente, se podrá solicitar por foro inverso, no obstante, si el documento no es presentado, la oferta será declarada inadmisible en su totalidad y no participará de la evaluación de las ofertas
6.- f) En caso de ser personas jurídicas, se debe adjuntar en el portal, lo siguiente: 1. Fotocopia de cédula de identidad vigente de representante legal. 2. Certificado de vigencia de la sociedad emitido por el Conservador de Bienes Raíces o el certificado pertinente para acreditar su existencia cuando se trate de personas jurídicas que se constituyan en conformidad a la ley N° 20.659, que simplifica el régimen de constitución, modificación y disolución de sociedades comerciales, con una antigüedad no superior a 60 días contados desde la fecha de la apertura electrónica. 3. Certificado de poder vigente del representante legal, emitido por el Conservador de Bienes Raíces o el certificado pertinente cuando se trate de personas jurídicas que se constituyan en conformidad a la ley N°20.659, que simplifica el régimen de constitución, modificación y delegación de poderes, con una antigüedad no superior a 60 días contados desde la fecha de apertura electrónica.
7.- g) En caso de persona natural debe adjuntar al portal, lo siguiente: 1. Fotocopia de Cédula de Identidad (vigente).
8.- h) Los oferentes que participen bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores, deberán presentar la siguiente documentación: 1. Documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma y establece la Unión Temporal de Proveedores. 2. Fotocopia del RUT y RUN de las personas y/o instituciones participantes de la UTP. 3. Declaración jurada simple por cada miembro del Formulario N°1, N°2 y N°3.
Documentos Técnicos
1.- a) Anexo N°5 Experiencia del oferente. El oferente debe presentar documentos que respalden la experiencia sobre proyectos ejecutados similares, en consideración al mismo rubro para organismos públicos y privados. La experiencia que no se encuentre expresada en este anexo y la que no sea respaldada no se considerará como válida. Los documentos que validan la experiencia son contratos válidos (firmados por ambas partes), órdenes de compra en estado de recepción conforme y/o facturas con dichas instituciones. Similar naturaleza se define como eventos ejecutados de características presupuestaria sobre 10 millones de pesos. El presente anexo debe ser presentado completo y firmado, de lo contrario la oferta será declarada inadmisible en su totalidad y no participará de la evaluación de las ofertas.
 
2.- b) Propuesta técnica (Formato Libre). El oferente deberá presentar una propuesta técnica que dé cuenta de lo siguiente: i. Listado detallado de quienes participan en el equipo de trabajo. ii. Elementos técnicos dispuesto para el desarrollo del evento. iii. Plan de trabajo, indicando claramente la organización del equipo técnico, las actividades a realizar y como se efectuará el servicio, las tareas diarias, el cumplimiento de las especificaciones técnicas y los responsables. En caso de que no se presente esta propuesta, no se encuentre completa, o sea errónea, la oferta será declarada inadmisible en su totalidad y no participará de la evaluación de las ofertas.
 
3.- c) Estructura de costos detallando las principales partidas indicadas en las bases técnicas y debe ser concordante con el precio final indicado en la oferta económica final (Anexo N°7). En caso de que no se presente esta estructura, o en su defecto, se encuentre incompleta u errónea, la oferta será declarada inadmisible en su totalidad y no participará de la evaluación de las ofertas.
 
4.- d) Anexo N°6 Listado de Equipo de Producción: El oferente debe indicar el listado del Equipo de Trabajo, los cuales deben ser al menos las siguientes personas: • Productor General del Evento • Persona a cargo del sistema de sala, Calibración y Operación. • Persona a cargo de las luces. • Persona a cargo de las pantallas. • Técnico o ingeniero en electricidad a cargo de la red eléctrica. • Técnico o Ingeniero/a en Prevención de riesgos. • Otros apoyos técnicos requeridos en las bases. Del equipo indicado, se deben considerar al menos los siguientes profesionales, los cuales deben acreditar su profesión a través de un certificado de título o curso asociado al rol que desempeña. • Ingeniero en sonido. • Técnico o ingeniero en electricidad. • Técnico o Ingeniero/a en Prevención de riesgos.
 
5.- e) Carta de compromiso, en representación del artista, para la fecha del show del aniversario y con relación a la parrilla programática propuesta por el oferente. Se aceptará carta de compromiso suscrito con el representante del artista, para lo cual se deberá presentar un documento que acredite dicha representación.
 
Documentos Económicos
1.- a) Anexo N° 7 Oferta Económica, debidamente firmado por el proponente o representante legal, que deberá ingresar al portal en soporte electrónico, en el que indicará su oferta, valor neto y los impuestos por la totalidad de los servicios cumplido. En caso de que no se presente este anexo, se encuentre erróneo o habiéndose presentado, no se encuentra debidamente completado y firmado, la oferta será declarada inadmisible en su totalidad y no participará de la evaluación de las ofertas.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Programa de Integridad Según Bases Administrativas Numeral 18 5%
2 Experiencia de los Oferentes Según Bases Administrativas Numeral 18 35%
3 Oferta Técnica Según Bases Administrativas Numeral 18 40%
4 Cumplimiento de los requisitos Según Bases Administrativas Numeral 18 5%
5 Precio Según Bases Administrativas Numeral 18 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Municipal
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Director de Finanzas
e-mail de responsable de pago: cesar.leon@munilosvilos.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Los Vilos, Rut: 69.041.500-3
Fecha de vencimiento: 31-03-2026
Monto: 5 %
Descripción: instrumento que caucione el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en las condiciones establecidas en el Artículo N°121 del Reglamento de la Ley N O 19.886
Glosa: “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de la licitación “SERVICIO DE PRODUCCIÓN FESTIVAL DE LA ESPIGA, VERSIÓN N°44, CAIMANES 2026”, ID N° 3712-XX-2026”.
Forma y oportunidad de restitución: Una vez terminada la vigencia de la garantía. No obstante, se notificará al proveedor, dejando constancia por escrito de este acto para que efectué la solicitud del retiro de la garantía
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La Municipalidad podrá readjudicar la licitación dentro del plazo de sesenta 60 días corridos siguientes desde la publicación de la adjudicación original al oferente que ocupe el lugar siguiente en la evaluación, siempre que el Proponente de la segunda oferta así lo acepte y prorrogue la vigencia de su oferta. En caso de desistir el Proponente de dicha segunda oferta, podrá recurrirse a la oferta del tercer lugar y así sucesivamente. Podrá recurrirse hasta la oferta del último lugar, siempre que los Proponentes de las primeras ofertas, en el orden del segundo al último lugar se hubiesen desistido de la adjudicación y se dejará sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos: a Si el adjudicatario retira su oferta antes de la suscripción del contrato. b Si el adjudicatario incurre en falsedad de los documentos o antecedentes que hubiese acompañado. c Si el contrato no se firma en el plazo establecido en el Punto 22.1 de las presentes Bases por causas atribuibles al adjudicatario. d Si el Adjudicatario no entrega la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato dentro del plazo establecido en el Punto 23.2 de las presentes Bases. e Si el Adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 40 de la Ley N O 19.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición. Para el caso de las UTP cada integrante deberá cumplir con este requisito. f Si la UTP se disuelve o uno de sus integrantes no cumple con los requisitos de admisibilidad legal para participar en licitaciones o para contratar. La declaración de reajudicación se realizará mediante acto administrativo fundado y notificado en conformidad con lo dispuesto en las presentes Bases Administrativas, sin que los proponentes tengan derecho a indemnización alguna
Resolución de Empates

En caso de producirse empates en el puntaje final obtenido entre dos o más propuestas, se adjudicará al proponente que tenga mayor puntaje en el primer criterio que a continuación se indican, y en caso de subsistir el empate, se continuará con el segundo y tercer criterio hasta lograr el desempate, conforme al siguiente orden:

  1. Oferta técnica.
  2. Experiencia del Oferente.
  3. Oferta Económica.
  4. Cumplimiento de Requisitos Formales.
  5. Programa de integridad.

Sí luego de seguir el orden de criterios antes señalados, aún subsiste el empate, la comisión evaluadora y técnica será la encargada de definir al proveedor más idóneo o se adjudicará al oferente que haya ingresado primero la oferta en el portal www.mercadopublico.cl, lo que se corroborará con el “comprobante de ingreso de oferta”.


Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a)     El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

b)     El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

c)     El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

d)     El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

e)     El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

f)       El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en las bases técnicas y económicas ajustadas a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

g)     El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.


10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.