9.1.        RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

En caso de persistir el empate, se designará al oferente mediante un sorteo realizado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.

9.2.        MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días corridos desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación. La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 3 días corridos siguientes.

9.3.        ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES Y COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario Nº1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos en los últimos dos años. En caso de no cumplir con el punto anterior, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación. Salvo que su presentación sea solicitada en el foro inverso, con la rebaja en la evaluación respectiva. 

9.4.        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique  podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público. Esta situación está establecida como criterio de evaluación., y no incluirá antecedentes o documentos técnicos indicados en el punto 4.2

9.5.        PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.6.        PARTICIPANTES

Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.

9.7.        ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.

La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público. Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.

9.8.        FORMA DE COTIZACIÓN

Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula   Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación. El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.

Los participantes de esta licitación deberán  ofertar  todas las líneas de requerimientos para ser evaluados ya que se adjudicará al total de las líneas aun solo proveedor. Quien no presente su oferta completa no será considerada para evaluación.

9.9.        PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la  Licitación en el portal www.mercadopublico.cl. Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique  deberá resolver acerca de  la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique.

9.10.      PRECIOS MONEDAS

Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.

9.11.      CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el Jefe de Conservación, funcionario encargado de velar por el fiel cumplimiento del contrato y visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los elementos adquiridos.

9.12.      EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES

Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación compuesta por al menos 3 funcionarios de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:

1. Precio: 50%
2. Plazo de entrega: 20%
3. Experiencia de los oferentes 20%
4. Presentación de los antecedentes omitidos: 10%

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

9.12.1.  Puntaje Oferta Económica

La Comisión evaluadora analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole puntaje al oferente, de acuerdo a la siguiente fórmula:

 X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X

9.12.2.  Puntaje por Plazo de entrega

La Comisión evaluadora analizará el plazo de entrega que presenten las ofertas en días corridos, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla:

 Nota: Todos los plazos serán considerados y contados en días corridos. Si un oferente presenta su oferta en días hábiles, se considerará su equivalencia en días corridos para ser evaluado.

9.12.3.  Experiencia de los oferentes.

La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos solicitados en las bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla:

Presentar ventas de madera realizadas durante los periodos señalados a distintas Empresas  Privadas o Servicios Públicos, presentando copias de facturas u órdenes de compras emitidas.

9.12.4.  Puntaje Presentación de antecedentes omitidos

9.13.      CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique  podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

9.14.      DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique  se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferentes adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad o la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique

9.15.      ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

9.16.      NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

La Oficina Provincial Coyhaique  publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique  publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación. Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de emisión  de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC. Sin embargo lo anterior, en caso que el proveedor no aceptare la orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a correr luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique.

9.17.      READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique  podrá, en caso que el proveedor adjudicado no acepte orden de compra, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

9.18     HBILIDAD DE PROVEEDORES

La Oficina Provincial Vialidad Coyhaique, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

9.19.      LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DEL PRODUCTO

• Los productos deberán  ser entregados en piso de bodegas de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique, la cual está ubicada en Pasaje La Concepción # 199, de la ciudad de Coyhaique, de lunes a jueves de 8:30 a 16:30 horas y viernes de 8:30 a 15:30 horas. Los costos referidos al carguío, flete y descargue de los productos, serán de cargo del oferente.

• No se aceptarán entregas parcializadas.

• El producto que no cumpla con las especificaciones solicitadas, SERA DEVUELTO CON CARGO AL  PROVEEDOR, y se readjudicará a la siguiente oferta más conveniente a los intereses fiscales.

9.20.      FORMA DE PAGO  

Los productos adquiridos, se cancelarán una vez se verifique a entera conformidad la recepción por parte de la Dirección de Vialidad. Esta fecha puede no coincidir necesariamente con la fecha de emisión de la factura de pago y dice relación con la revisión de los productos contratado por parte del funcionario que la Dirección ha establecido para tal efecto.

Asimismo la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los productos contados desde la fecha de emisión de la factura. En caso de concretarse la entrega dentro de ese periodo se procederá al rechazo de la factura y el adjudicatario deberá emitir una Nota de Credito según corresponda.

El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme del producto adquirido. La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:

Las facturas que no incluyan el código de la Unidad de Pago (1410) serán reclamadas por el SII lo cual significará un retraso adicional para el pago de éstas ya que el oferente adjudicado deberá anular el primer documento mediante Nota de Crédito y volver a emitir una nueva factura.

De acuerdo al Art 8 de la Ley 21.516 los pagos a proveedores de bienes y servicios, durante el año 2023, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos; por lo cual el proveedor adjudicado deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los datos de una cuenta para dar cumplimiento a la ley.

Presentación “Autorización Pago a través de Bancos”

El pago al proveedor se realizará solamente por medio de Transferencia Bancaria, por lo tanto, el proveedor adjudicado deberá dirigirse al banner de trámites disponibles en el sitio web DCYF:

https://dcyf.mop.gob.cl/Paginas/default.aspx  o bien ingresar al siguiente enlace

https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCYF/Inicio  e identificarse mediante Clave Única y completar el formulario “Autorización de Pagos a través de Bancos”

9.21.      MULTAS Y SANCIONES 

El adjudicatario podrá ser sancionado por la Dirección de Vialidad, con el pago de una multa, por incumplimiento en la entrega de los productos. Se aplicará multa de 1 UTM del valor total del bien no recibido en conformidad, por cada día hábil de atraso con un máximo de 30 días con respecto al plazo de entrega establecido en la oferta adjudicada.

La  multa se descontará del pago de la factura, cuestión que hará DCyF según informe por Oficio de la unidad que solicita el requerimiento, el cual deberá ser remitido con anterioridad al pago de la factura, en donde informa los plazos de retraso del adjudicatario. Documento que será remitido al Jefe Provincial Vialidad Coyhaique, quien se encargara de enviarlo al Director de Contabilidad y Finanzas para que haga efectivo el cobro de la multa. El valor de la multa será descontado de la factura en trámite. No procederá el cobro de la multa, si el incumplimiento se debe a casos fortuitos o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor, será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales acredite el hecho que le impide cumplir.

9.22 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y TÉRMINOS DE REFERENCIA

LICITACION 1004-10-LE23

MADERA DE COIGÜE PARA LA REPARACION DE GUARDAGANADOS

• Se aceptará sólo madera de coigüe aserrada y dimensionada  de acuerdo a las escuadrías solicitadas. No se aceptará una variación de las dimensiones nominales mayor a un 5% por cada una de sus caras y/o cantos.

• No se aceptarán acebolladuras, agujeros, nudos muertos o sueltos, gusaneras, cantos vivos, pudriciones.

• En el caso de existir nudos vivos, estos no podrán estar a una distancia menos a 0,50 m entre sí.

• Un funcionario de la Oficina Provincial Coyhaique revisará y recibirá la madera con antelación al proceso de carguío y se rechazará cada pieza individual que no cumpla con lo requerido.

• La madera deberá  trasladarse y descargarse en piso del recinto de Vialidad en Coyhaique.

• Sólo se aceptará elaboración con banco aserradero portátil de huincha o circular, en ningún caso con motosierra.

• Los costos referidos al carguío, fletes y descargue de la madera en Coyhaique serán de cargo del oferente.

• Importante:

a) Para el caso de productores primarios (aserrado de trozos en predio de origen), se exigirá al adjudicatario en el momento de entrega de la madera en nuestras bodegas, la presentación de una  Guía de Libre Tránsito autorizada por la Corporación Nacional Forestal.

b) Para el caso de productores secundarios (aserrado de trozos fuera del predio de origen), el oferente deberá presentar la numeración del Plan de Manejo, el cual será corroborado en la Corporación Nacional Forestal.