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INTRODUCCIÓN |
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La Subsecretaría de Telecomunicaciones en la actualidad cuenta con equipos de climatización
los que requieren estar en óptimas condiciones de funcionamiento a fin de brindar espacios de
trabajo adecuados al personal de esta Subsecretaría.
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OBJETIVO GENERAL |
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Contar con un servicio de climatización permanente, que permita generar condiciones óptimas
para el cumplimiento eficiente de las funciones de la Subsecretaría.
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IDIOMA DE LA LICITACIÓN |
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Todo el proceso de licitación será en idioma Español. Esto significa que no se aceptarán ofertas
en otros idiomas.
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ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACIÓN |
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- Visita Inspectiva: Los proveedores interesados en participar en la presente licitación podrán
efectuar una visita a las distintas dependencias de esta Subsecretaría, debiendo presentarse en
Amunategui 139, Primer Piso, comuna de Santiago, el tercer día hábil contados desde el día
siguiente a su publicación de las presentes bases, a las 12:00 hrs., con el objeto de que éstos
puedan efectuar una adecuada elaboración de sus propuestas. La visita tiene carácter voluntario,
no condicionando la participación de los proveedores en esta licitación, sin perjuicio de que su
asistencia será considerada para efectos de su evaluación, según se consigna en el Capítulo XI de
las presentes Bases Administrativas, acápite “Criterios de Evaluación”.
La referida visita deberá ser anunciada previamente a don Luis Orellana, funcionario encargado
de guiar la visita, al correo electrónico lorellana@subtel.cl.
Se hace presente, que en caso que un plazo expire en días sábado, domingo o festivo se entenderá
prorrogado al día hábil siguiente.
No se extenderá el plazo de publicación en caso de existir 2 o menos ofertas a 24 horas del cierre
previsto inicialmente. Asimismo, cabe consignar que, si el cierre de recepción de ofertas fuese un
día lunes u otro día posterior a un día inhábil, el cierre de recepción de ofertas se realizará a las
15:00 horas. Lo anterior sin perjuicio de que la entrega de documentos en soporte físico vía
oficina de partes presencial podrá realizarse hasta las 14:00 horas debido a su horario de
funcionamiento.
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MODIFICACIÓN A LAS BASES |
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La Subsecretaría podrá modificar las presentes Bases de licitación, por acto administrativo
totalmente tramitado, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por algún
proveedor, hasta antes del cierre de recepción de las ofertas, prorrogando -de ser necesario- el plazo
de cierre de recepción de ofertas hasta en tres (3) días corridos, para que los proveedores puedan
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conocer y adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo,
serán informadas oportunamente en el Sistema de Información y formarán parte integral de la
licitación.
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REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN |
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Podrán participar en la presente licitación, las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras,
que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica, conforme lo disponga el Reglamento de la
Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y se
encuentren inscritas, con su información actualizada, en el Registro de Proveedores establecido en el
artículo 16 y que no se encuentren afectas a las inhabilidades establecidas en la Ley Nº 19.886 de
Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
Las personas jurídicas y/o naturales, podrán presentar ofertas individualmente o como Unión
Temporal de Proveedores.
Se entenderá como Unión Temporal de Proveedores (UTP) un conjunto de empresas de menor
tamaño, sea que se trate de personas naturales o jurídicas, que se unen para la presentación de una
oferta en caso de licitaciones o convenio marco, o para la suscripción de un contrato, en caso de
contratación directa, sin que sea necesario constituir una sociedad.
Esta UTP se constituye exclusivamente para este proceso de compra en particular. Su vigencia no
podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo su renovación o prórroga.
En caso que los proponentes hayan acordado presentar su oferta bajo esta modalidad, deberán
indicarlo expresamente así en su propuesta, adjuntando, al mismo tiempo, el instrumento público o
privado, firmado por todos sus integrantes, en el que hayan formalizado su acuerdo de actuar
conjuntamente, donde deberá constar que los referidos proveedores son empresas de menor tamaño
y en el que deberán establecer, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas y cada
una de las obligaciones que se generen con esta Subsecretaría, así como el nombramiento de un
apoderado o representante común con facultades suficientes para representar a todos y cada uno de
ellos en la presentación de la oferta y de todos los documentos adjuntos a ella, durante todo el
proceso licitatorio, para la formalización del contrato y el cumplimiento de todas y cada una de sus
obligaciones.
Las personas jurídicas y/o naturales que integren la Unión Temporal de Proveedores, deberán
cumplir, individualmente, con todos y cada uno de los requisitos y formalidades legales exigidas en
las presentes Bases. Asimismo, las actuaciones, los hechos y las omisiones que se presenten en el
desarrollo de la licitación afectarán de igual forma a todos sus miembros, considerados
individualmente.
La responsabilidad, por el cumplimiento cabal de los requisitos y condiciones establecidos en las
presentes Bases de licitación, y de las obligaciones contractuales que emanaren de la adjudicación de
la misma, recaerá solidariamente en todos y cada uno de los integrantes de la Unión Temporal de
Proveedores.
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PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS |
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La oferta está compuesta por una parte técnica, otra económica y por los antecedentes
administrativos, los que deberán presentarse obligatoriamente a través del Sistema de Información
-sitio www.mercadopublico.cl-. Sin perjuicio de lo anterior, en los casos en que deba realizarse
entrega física de documentos de conformidad con lo dispuesto con el artículo 49 del Decreto Nº
661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 de
Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, estos deberán
ingresarse a través de la Oficina de Partes Virtual de la Subsecretaría
www.subtel.gob.cl/oficina-partes, solo en caso que ello no sea posible podrán presentarse
dichos documentos de manera presencial en la Oficina de Partes de la Subsecretaría ubicada en
calle Amunategui N° 139, comuna de Santiago, entre las 9:00 y las 14:00 horas de lunes a
viernes, excepto feriados.
Se advierte, que las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Sistema de
Información -sitio www.mercadopublico.cl- y no se aceptarán ofertas que se presenten por un
medio distinto al establecido. El plazo de validez de las ofertas se extenderá hasta el 21 de febrero
de 2026.
El proponente no podrá formar parte del mismo grupo empresarial ni encontrarse
relacionado con otras empresas que participan en esta licitación. En caso que se presenten
ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas
pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, se considerará
únicamente una de las ofertas, la que resulte más conveniente según los criterios de
evaluación establecidos en las Bases de licitación y se declararán inadmisibles las demás. Será
considerada como oferta más ventajosa, la de menor valor, siempre que no se encuentre en el
supuesto del artículo 61 del Decreto N°661.
Los proponentes deberán enviar los antecedentes requeridos adjuntándolos electrónicamente en el
Anexo de Antecedentes Administrativos, Técnicos o Económicos, según corresponda. Los
antecedentes que se deberán adjuntar en cada Anexo serán los siguientes:
Contenido de la Oferta Técnica:
La descripción del contenido de cada uno de los antecedentes que a continuación se individualizan,
se encuentra detallado en las Bases Técnicas, Capítulo I.
1. Currículum de la persona natural o jurídica participante o de c/u de los integrantes
de la Unión Temporal de Proveedores, en su caso.
2. Descripción del trabajo a realizar y su metodología.
3. Manejo responsable de Basura Tecnológica.
4. Garantía del servicio de reparación y repuestos.
5. Servicios Adicionales.
6. Integridad.
* Los proponentes deberán enviar los antecedentes requeridos adjuntándolos electrónicamente en
el Anexo de Antecedentes Técnicos. Para que su oferta sea admisible, es obligatoria su remisión
vía Sistema de Información.
** Se deja establecido que la sola circunstancia de presentar una propuesta para esta licitación
implica que los proponentes han analizado las respectivas Bases Administrativas y Técnicas,
aclaraciones y respuestas formuladas con anterioridad a la presentación de su oferta, y que
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manifiesta su conformidad y aceptación sin ningún tipo de reserva ni condiciones a toda la
documentación referida, no pudiendo modificar las Bases con sus ofertas.
Contenido de la Oferta Económica:
El proponente deberá digitar en el sistema de información la suma de $1 (un peso).
Adicionalmente deberá completar las tablas contenidas en el Anexo N°6 de las presentes Bases,
indicando claramente el valor neto por cada uno de los servicios ofertados, SIN INCLUIR
IMPUESTO. El precio deberá expresarse en moneda nacional. Las tablas a completar en el
Anexo N°6 son las siguientes:
a) Tabla N°1:
Servicio de Mantención Semestral preventiva equipos Amunátegui N°139, Amanda Labarca N°
124 y Catedral N° 1424 (*) (**).
Tipo de Equipo Cantidad Valor Neto Unitario $ Total Neto
Fan Coil 28
Split 89
Ducto 2
Chiller 1
Valor total neto
correspondiente a
mantención semestral
preventiva de todos los
equipos
120
(*) El valor por el servicio de mantención semestral preventiva, debe considerar al menos las
actividades señaladas en el capítulo II, letra a) de las Bases Técnicas.
(**) Para efectos de evaluación se considerará el valor total neto por el servicio de mantención
semestral preventiva de todos los equipos, sin incluir impuestos.
b) Tabla N° 2 (Completar Anexo N°6): Carga de gas (*).
Valor neto carga completa de gas $
EQUIPO FAN COIL
EQUIPO SPLIT
EQUIPO DUCTO
CHILLER
(*) Para efectos de evaluación se considerará el monto total promedio por la carga completa de los
equipos, sin incluir impuestos.
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c) Tabla N° 3 (Completar Anexo N°7):
Atención de Emergencia: (*)
El proponente deberá completar el cuadro adjunto señalando el valor neto por atención de
emergencia, especificando horario hábil y no hábil
Horario Valor Neto Atención de Emergencia
Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas,
excluidos los festivos.
Lunes a viernes de 18:01 a 07:59 horas,
excluidos los festivos.
Sábados, domingos y festivos, las 24
horas del día.
(*) Para efectos de evaluación se considerará el monto total promedio neto por la atención de
emergencia, sin incluir impuestos.
Los proponentes deberán enviar la oferta económica (completando íntegramente las tablas
precedentes), adjuntándola electrónicamente en el Anexo de Antecedentes Económicos.
De no señalar cualquiera de los valores netos requeridos en el Anexo N°6 la propuesta deberá
declararse inadmisible.
Una vez adjudicada la licitación, se emitirá una Orden de Compra en el Sistema Mercado Público
por el monto de $ 1 (un peso), debido a que es una licitación sin emisión automática de Orden de
Compra, por lo que se generará el documento antes mencionado mensualmente de acuerdo a cada
consumo, según corresponda.
Los gastos y costos de cualquier naturaleza en que incurran los proponentes con motivo de la
presentación de sus ofertas serán de su exclusivo cargo y responsabilidad, no procediendo
indemnización, reembolso ni compensación alguna en favor de éstos por ningún concepto.
Documentos Anexos para participar en la Licitación:
1. Declaración jurada simple del proponente: firmada por este si es persona natural o por su
representante legal, tratándose de personas jurídicas, acreditando que no se encuentra afecto a
ninguna de las inhabilidades que se describen a continuación
1.- El proveedor no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los
derechos fundamentales del trabajador (en los 2 años previos a la oferta o el contrato) (art. 4°
ley 19.886).
2.- Como persona jurídica, el proveedor no debe haber sido condenado a la prohibición de
contratar con el Estado, por cohecho, lavado de activos, financiamiento al terrorismo o delitos
de la Ley General de Pesca (art. 10 ley 20.393).
3.- El proveedor no debe haber sido condenado por los delitos concursales establecidos en el
código penal (art. 4° ley 19.886).
4.- El proveedor no debe haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre
Competencia a la prohibición de contratar por el Estado (art. 26, letra d., de DL 211).
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5.- El proveedor no debe tener vínculos con los funcionarios directivos de la entidad
compradora (art. 4° ley 19.886).
Las señaladas inhabilidades están definidas en el artículo 4 de la Ley de Compras N° 19.886 y
otros cuerpos legales.
*La referida declaración será visualizada al momento de realizar la oferta en el Sistema, como
parte de los “Antecedentes para incluir en la oferta”. Su completitud y envío es obligatorio para
que su oferta sea admisible.
** En el caso de las Uniones Temporales de Proveedores, en cambio, deberá enviarse una
declaración por cada uno de sus integrantes, remitiéndolo firmado a través del Sistema de
Información, Anexo Antecedentes Administrativos. Para tales efectos deberá considerarse el
mismo formato proporcionado por la Dirección de Compras, debe considerarse también que en
este caso la remisión no se realiza de manera automática.
Condiciones especiales para presentar ofertas como Unión Temporal de Proveedores (Solo
empresas de menor tamaño):
En caso que los proponentes hayan acordado presentar su oferta bajo esta modalidad, deberán
indicarlo expresamente así en su propuesta, adjuntando, al mismo tiempo, un instrumento
pública o privada firmada por todos sus integrantes, en la que hayan formalizado su acuerdo de
actuar conjuntamente. Todos los integrantes de esta UTP deberán ser empresas de menor
tamaño.
En caso que el acuerdo presentado al momento de ofertar conste en instrumento privado, deberá
presentarse el mismo por escritura pública previo a la suscripción del contrato, cuando se trate de
adquisiciones superiores a 1000 UTM.
En dicho acuerdo, se deberá dejar claramente establecido, que la responsabilidad de cada uno de
los integrantes de la Unión será solidaria, y cumplir las demás exigencias establecidas en el
capítulo VI de las presentes Bases Administrativas.
La vigencia acordada para la Unión Temporal de Proveedores no podrá ser inferior a la señalada
en el capítulo XIII, letra b), de las presentes Bases Administrativas.
La responsabilidad, por el cumplimiento cabal de los requisitos y condiciones establecidos en
las presentes Bases de licitación, y de las obligaciones contractuales que emanaren de la
adjudicación de la misma, recaerá solidariamente en todos y cada uno de los integrantes de la
Unión Temporal de Proveedores.
Finalmente en el referido acuerdo, todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas
integrantes de la Unión Temporal de Proveedores deberán designar un mandatario común, con
facultades suficientes para actuar en representación de todos ellos, individualizando dichas
facultades. Asimismo, deberán indicar la persona natural o jurídica (integrante o representante)
facultada para recibir el pago.
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* Los proponentes deberán enviar los antecedentes requeridos adjuntándolos electrónicamente
en el Anexo de Antecedentes Administrativos. Es obligatoria su remisión vía Sistema de
Información, para que su oferta sea admisible.
1. Cada una de las personas naturales y/o jurídicas integrantes de la Unión Temporal de
Proveedores deberá presentar la declaración jurada de requisitos para ofertar firmada por sí o
por su representante legal, de acuerdo a lo consignado en el numeral 1 del acápite
“Antecedentes Administrativos para participar en la Licitación”.
* Los proponentes deberán enviar la declaración jurada simple adjuntándola
electrónicamente en el Anexo de Antecedentes Administrativos. Es obligatoria su remisión
vía Sistema de Información, para que su oferta sea admisible.
2. En caso que algún integrante de la Unión Temporal de Proveedores se vea afectado por una
causal de inhabilidad para la presentación de la oferta, la formulación de propuestas o la
suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, ésta deberá manifestar
por escrito si continúa con el respectivo procedimiento de contratación con los
restantes integrantes no inhábiles de la misma, o se desiste de su participación en el
respectivo proceso, dentro del plazo de tres (3) días hábiles contados desde que la
Subsecretaría lo requiera al efecto.
No obstante, lo anterior la Subsecretaría se reservará la facultad de analizar previamente si la
propuesta que resultare de mantener la Unión Temporal de Proveedores con los integrantes
hábiles es apta para el cumplimiento de los objetivos establecidos para la contratación, ello
sin perjuicio, además, de la posibilidad de reevaluar dicha oferta de acuerdo a los requisitos y
criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases de licitación.
La omisión o falta de integridad de cualquiera de los antecedentes a que se refiere este
capítulo, o el envío de éstos por un medio distinto del expresamente señalado, excluirá de la
licitación al proponente, declarándose por resolución fundada, inadmisible su oferta, por no
haber dado cumplimiento a los requisitos establecidos en las Bases, conforme a lo dispuesto
en el artículo 9º de la Ley Nº 19.886.
No obstante, lo anterior la Subsecretaría podrá, en la etapa de evaluación de las ofertas,
solicitar a través del Sistema de Información a cualquier proponente que aclare su oferta o
subsane errores u omisiones formales, siempre y cuando dicha solicitud no suponga, en caso
alguno, la vulneración de los principios de igualdad de los proponentes y el de estricta
sujeción a las bases, lo que será evaluado y resuelto por la Subsecretaría. En este caso, se
procederá conforme a lo dispuesto en el capítulo XI, de las presentes Bases Administrativas
(Apertura y Evaluación de las Ofertas).
Los gastos y costos de cualquier naturaleza en que incurran los proponentes con motivo del
estudio y presentación de sus ofertas serán de su exclusivo cargo y responsabilidad, no
procediendo indemnización, reembolso ni compensación alguna en favor de éstos por ningún
concepto.
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ANTECEDENTES LEGALES PARA CONTRATAR |
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1) La adjudicataria, deberá estar inscrita en ChileProveedores y tener digitalizados los
documentos legales para contratar.
Si el proveedor es persona natural:
1. Fotocopia autorizada de la cédula de identidad;
2. Fotocopia de su iniciación de actividades en el SII.
Si el proveedor es persona jurídica:
En caso de sociedades, incluidas las Empresas Individuales de Responsabilidad
Limitada:
1. Copia legalizada de la escritura pública de Constitución de la Sociedad o Certificado
de Estatuto Actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso de
sociedades acogidas a la Ley N° 20.659.
2. Copia del extracto de constitución de la sociedad (no es un requisito para el caso de las
sociedades acogidas a la Ley N° 20.659).
3. Copia de la inscripción del extracto de constitución de la sociedad (no es un requisito
para el caso de las sociedades acogidas a la Ley N° 20.659).
4. Copia de la publicación en el Diario Oficial del extracto de constitución de la
sociedad (no es un requisito para el caso de las sociedades acogidas a la Ley N° 20.659).
5. En el caso de las modificaciones efectuadas a la sociedad, copia legalizada de la o las
escrituras públicas de modificación con sus respectivos extractos debidamente inscritos
en el Registro de Comercio respectivo y publicados en el Diario oficial, en el orden en que
se efectuaron, si las hubiere (no es un requisito para el caso de las sociedades acogidas a
la Ley N° 20.659).
6. Copia del Certificado de vigencia de la sociedad y anotaciones marginales, con una
vigencia de 90 días, emitido por el Registro de Comercio correspondiente, o Certificado
de Vigencia emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso de las
sociedades acogidas a la ley N° 20.659, con una vigencia de 90 días.
7. Certificado de anotaciones emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso
de las sociedades acogidas a la ley N° 20.659.
8. Copia autorizada del RUT.
9. Instrumento autorizado que acredite la personería del representante legal, que
comparezca a nombre y en representación de la proponente, y que certifique su
vigencia.
10. Copia autorizada de la CNI del representante legal.
En caso de fundaciones o corporaciones:
1. Copia legalizada de acta de asamblea constituyente y estatutos, reducidos a escritura
pública.
2. Copia legalizada del Decreto que otorga la personalidad jurídica.
3. Copia de la publicación en el Diario Oficial del decreto que otorga la personalidad
jurídica.
4. Copia legalizada del decreto que aprueba reformas a los estatutos, en caso que
existiere y sus pertinentes publicaciones en el Diario Oficial.
5. Certificado de vigencia con nómina de directorio con no más de 60 días de
antigüedad a la fecha de solicitud.
6. Instrumento autorizado que acredite la personería del representante legal, que
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comparezca a nombre y en representación de la proponente, y que certifique su
vigencia.
7. Copia autorizada de la CNI del representante legal.
2) La adjudicataria, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación del acto
de adjudicación a través del Sistema de Información, deberá acompañar en forma
electrónica o mediante ingreso en Oficina de Partes de la Subsecretaría, una declaración
jurada simple, que dé cuenta si registra o no saldos insolutos de remuneraciones o
cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores
contratados en los últimos dos años, contados desde la fecha de notificación del acto de
adjudicación a través del Sistema de Información. Lo anterior a fin de dar cumplimiento
a lo señalado en el artículo 41 Nº 10, del Decreto Nº 661, de 2024, del Ministerio de
Hacienda, que aprueba el reglamento de la Ley N° 19.886. En cuanto a la declaración
jurada requerida, para estos efectos, se anexan a las presentes Bases de licitación los
formatos respectivos (Anexo N°1 o N°2, según corresponda).
3) La adjudicataria, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación del acto
de adjudicación a través del Sistema de Información, deberá acompañar en forma
electrónica o mediante ingreso en Oficina de Partes de la Subsecretaría, una declaración
jurada simple, que dé cuenta que no se encuentra condenada por los delitos previstos en
el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N°18.314 y en los artículos
250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos
con Organismos del Estado y que, asimismo, no se encuentra condenado por el Tribunal
de Defensa de la Libre Competencia a la prohibición de contratar a cualquier título con
órganos de la administración centralizada o descentralizada del Estado hasta por el plazo
de cinco años contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada. Lo anterior,
de conformidad a lo dispuesto en la Ley N° 20.393, que establece la responsabilidad
penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del
terrorismo y delitos de cohecho que indica1 y al artículo 26, inciso segundo, letra d), en
relación con el artículo 3º, letra a), del decreto ley Nº 211, de 1973, respectivamente.
Asimismo, deberá declarar que no se encuentra condenada a la pena de prohibición de
celebrar actos y contratos con Organismos del Estado conforme a lo dispuesto en el
artículo 33 de la Ley 21.595, ni se encuentra afecto a las inhabilidades establecidas en el
artículo 35 quáter, de la Ley 19.886. En cuanto a la declaración jurada requerida, para
estos efectos, se anexa a las presentes Bases de licitación el formato respectivo (Anexo
N°3).
Si la adjudicataria corresponde a una Unión Temporal de Proveedores, los requisitos y
antecedentes señalados en los numerales 1, 2, 3 del presente capítulo serán exigibles
respecto de cada uno de los proveedores que la integran.
De no entregar la adjudicataria los documentos requeridos en los numerales precedentes,
dentro del plazo aludido de diez (10) días hábiles siguientes a la notificación del acto de
adjudicación a través del Sistema de Información, se le tendrá por desistida de su oferta, sin
perjuicio que esta Subsecretaría, en forma paralela, declare desierta la licitación o la
adjudique al proponente cuya oferta le suceda en la calificación y así sucesivamente.
Finalmente, cabe hacer presente que no podrán contratar con la Subsecretaría las
personas jurídicas, que se encuentren condenadas por los delitos previstos en el artículo
27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251
bis del Código Penal a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con
Organismos del Estado. La Subsecretaría verificará esta información a través del registro
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que para tal efecto lleva la Dirección de Compras y Contratación Pública, de
conformidad con lo dispuesto en la ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal
de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del
terrorismo y delitos de cohecho que indica. En caso que esta prohibición recaiga sobre el
proveedor adjudicado, se tendrá a éste por desistido de su oferta, sin perjuicio que esta
Subsecretaría, en forma paralela, adjudique al segundo proveedor con mayor puntaje o
declare desierta la licitación.
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GARANTÍA SERIEDAD DE LA OFERTA |
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Los proponentes deberán acompañar a su oferta, en forma física, o electrónica en los
términos establecidos en la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma
Electrónica y Servicios de Certificación en dicha firma, una Garantía de Seriedad de la
Oferta, otorgada por un instrumento que asegure el cobro de la misma de manera rápida y
efectiva, tal como una Boleta de Garantía, Certificado de Fianza, Depósito a la Vista o
Vale Vista. La Garantía debe ser pagadera a la vista e irrevocable, extendida a nombre de
la Subsecretaría de Telecomunicaciones, RUT N° 60.513.000-3, por la suma de
$400.0000.- (cuatrocientos mil pesos) -expresado en pesos chilenos-, y con una vigencia
igual o superior al 21 de febrero de 2026.
El documento de Garantía de Seriedad se otorgará como caución de la oferta presentada,
pudiendo ser ejecutada unilateralmente, por la vía administrativa, por la Subsecretaría de
Telecomunicaciones, a través de la emisión de la correspondiente resolución fundada, en
los casos que a continuación se señalan:
a) Si el proponente cuya oferta ha sido aceptada, retira su oferta o se desiste de ella en el
período de validez de este documento.
b) Si el proponente cuya oferta ha sido aceptada, no hace entrega de la Garantía de fiel
cumplimiento del contrato o de alguno de los antecedentes requeridos para contratar, en la
oportunidad estipulada en estas Bases, cuando sea procedente.
c) Si la oferta fuere falsa.
d) En caso de verificarse cualquiera de los supuestos establecidos en las presentes Bases
de licitación, respecto del cobro de la referida caución.
Cuando esta garantía sea presentada en formato físico deberá entregarse en la Oficina de
Partes de la Subsecretaría de Telecomunicaciones, ubicada en calle Amunategui N°139,
comuna y ciudad de Santiago, hasta la fecha de cierre de la licitación, a las 14:00 horas,
bajo sanción de ser excluido de la propuesta.
La devolución de la Garantía de Seriedad de la Oferta a aquellos oferentes cuyas ofertas
hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10
días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad, o
de la adjudicación. La referida garantía será restituida en el Departamento Finanzas de la
Subsecretaría, ubicado en calle Amunátegui Nº139, 4º piso, comuna y ciudad de Santiago.
No obstante, lo anterior, al oferente que haya obtenido el segundo mejor puntaje en la
evaluación de las ofertas, se le devolverá su documento de garantía en el Departamento de
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Finanzas de la Subsecretaría, luego que el acto administrativo que apruebe el contrato se
encuentre totalmente tramitado (acontecimiento que se le informará vía correo
electrónico). Finalmente, al adjudicatario de la licitación le será devuelta su garantía de
Seriedad de la Oferta, una vez que efectúe en tiempo y forma, la entrega de la Garantía de
Fiel Cumplimiento del contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, en caso que la Subsecretaría readjudicare la presente licitación
en dos o más oportunidades, ésta se encontrará facultada para exigir al respectivo
proveedor readjudicado, la entrega de una nueva garantía de seriedad de la oferta dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de readjudicación
correspondiente, a través del Sistema de Información –sitio Web
www.mercadopublico.cl-, la que deberá cumplir con las exigencias y formalidades
establecidas en el presente capítulo.
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COMISIÓN EVALUADORA DE LAS OFERTAS |
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Las ofertas presentadas serán revisadas y evaluadas técnica y económicamente, por una
Comisión conformada por los siguientes funcionarios de la Subsecretaría de
Telecomunicaciones, quienes a su vez no serán parte integrante de la Contraparte Técnica
de la Subsecretaría consignada en el Capítulo XIV de las presentes Bases Administrativas:
1.- Sr. Javier Zapata Espinoza, Profesional grado 12° E.U.S., funcionario del
Departamento Adquisición e Inventario.
2.- Srta. Macarena Pacheco López Profesional, grado 12° E.U.S., funcionaria del
Departamento Adquisiciones e Inventario.
3.- Sra. Carolina Fierro Povea, Profesional, grado 12° E.U.S., funcionaria del
Departamento Adquisiciones e Inventario.
Si uno o más de los integrantes antes indicados se ausentare por uno o más días, y ello
significare la imposibilidad del respectivo integrante de participar en la etapa de
evaluación de propuestas, el o los integrantes(s) que se vean impedido(s) de participar,
será(n) reemplazado(s) por los siguientes funcionarios, en el orden en que a continuación
se individualizan:
1.- Sr. Pablo Reveco Araneda, Técnico, grado 11° E.U.S., funcionario del Departamento
Adquisiciones e Inventario.
2.- Sra. Claudia Andrade Fuentes, Técnico, grado 11° E.U.S., funcionaria del
Departamento Adquisiciones e Inventario.
La Comisión levantará un acta con la evaluación de las ofertas, en la cual consignará los
puntajes obtenidos por cada proponente en los criterios a evaluar consignados en estas
Bases. Dicha acta será suscrita por la referida Comisión y publicada en el Sistema de
Información, junto a la resolución fundada que dé cuenta del resultado de la licitación.
Corresponderá también a la Comisión Evaluadora en su labor de colaboración con el Jefe
Superior del Servicio, dar respuesta a las consultas y reclamos que se formulen durante el
proceso licitatorio y respecto de la adjudicación o de la declaración de desierta de la
licitación, según sea el caso.
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APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS |
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La presente licitación se realizará en una sola etapa, por tanto, en el acto de apertura
electrónica se procederá a abrir tanto la oferta técnica como la oferta económica. El acto
de apertura electrónica se efectuará a través del Sistema de Información.
Se deja expresamente establecido que frente a situaciones técnicas que afecten la
plataforma electrónica del Sistema de Información, impidiendo el desarrollo de la apertura
electrónica, la Subsecretaría estará facultada para interrumpir la continuidad
administrativa de tal proceso y disponer su prosecución el día hábil siguiente, previa
certificación de indisponibilidad del portal Mercado Público.
Se aceptará o rechazará la recepción de los antecedentes, sin que dicha comunicación
implique la aceptación del contenido de éstos, ni que el archivo sea válido o correcto. La
Comisión Evaluadora de la Subsecretaría procederá a revisar y evaluar los antecedentes
exigidos en estas bases, descalificando a quienes no den cumplimiento a lo requerido. No
obstante, la Comisión Evaluadora podrá requerir a cualquier proponente, a través del
Sistema de Información, que aclare su oferta o subsane errores u omisiones que sólo digan
relación con aspectos formales, siempre que dicha solicitud no vulnere el principio de
igualdad de los proponentes y el de estricta sujeción a las bases.
Los proponentes deberán aclarar o subsanar su oferta al día siguiente de la fecha de
publicación de dicha solicitud a través del Sistema de Información o, de ser el caso,
ingresando la información requerida en la Oficina de Partes de la Subsecretaría de
Telecomunicaciones, en un sobre cerrado dirigido al Jefe de la División Administración y
Finanzas, rotulado: “Servicio de mantención, reparación y traslado de los equipos de
climatización de la Subsecretaría de Telecomunicaciones.”, y con el nombre del oferente.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
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Aquella oferta que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de los criterios estipulados y sea
conveniente a los intereses del Servicio, se adjudicará la presente licitación.
En el caso de un empate en el puntaje, se resolverá cotejando el puntaje obtenido por los
proponentes en cada criterio de evaluación, en el siguiente orden de prioridad:
1° Criterio 3
2° Criterio 2
3° Criterio 4
4° Criterio 5
5° Criterio 1
6° Criterio 6
7° Criterio 7
8° Criterio 9
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9° Criterio 8
10° Criterio 10
Se logrará el desempate en uno de los criterios de evaluación, verificados en el orden establecido
anteriormente, cuando exista, en el mencionado criterio, una diferencia en el puntaje de las
proponentes, correspondiendo adjudicar la licitación a aquella proponente que haya obtenido el
puntaje mayor en el respectivo criterio, no cotejando los siguientes criterios de evaluación.
No obstante, si luego de aplicar el sistema de desempate precedentemente indicado, éste no se
produce, se definirá la licitación adjudicándola a través de un sorteo que se efectuará entre las
propuestas que han empatado en su puntaje.
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ADJUDICACIÓN |
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La Subsecretaría de Telecomunicaciones, a través del Sistema de Información, notificará a los
postulantes los resultados de la presente licitación.
Conforme a lo estipulado en la Ley N° 19.886, artículo 9º, la Subsecretaría declarará
inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumpliesen con los requisitos establecidos en las Bases
de licitación y declarará desierta la licitación si no se presentaren ofertas, o bien, si habiéndose
presentado, éstas no resulten convenientes a los intereses del Servicio.
La Subsecretaría adjudicará la licitación mediante resolución fundada. La notificación de la
resolución de Adjudicación se entenderá perfeccionada transcurridas 24 horas desde su
publicación en el Sistema de Información, sitio www.mercadopublico.cl.
En el caso que la adjudicación no se realice en el plazo señalado en el capítulo IV, de Etapas y
Plazos de la Licitación, apartado “Adjudicación”, la Subsecretaría informará en el Sistema de
Información las razones que justifiquen el incumplimiento del referido plazo, e indicará un
nuevo plazo para ello.
Los proponentes que no resulten seleccionados no tendrán derecho a indemnización de ninguna
especie o naturaleza. Tampoco tendrá derecho a indemnización la adjudicataria si la
Subsecretaría deja sin efecto o revoca su adjudicación, fundadamente, por ejemplo, con ocasión
de conflictos de interés que la adjudicataria no hubiera informado oportunamente.
En caso que la adjudicataria se desistiese de su oferta, la Subsecretaría podrá readjudicar la
licitación al proponente cuya oferta le suceda en la calificación o podrá declararla desierta.
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MONTOS Y VIGENCIA DEL CONTRATO |
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a) Presupuesto de la contratación:
La presente contratación dispone de un presupuesto que asciende a la suma de $25.000.000.-
(veinticinco millones pesos), impuestos incluido. El que se compone de:
Presupuesto máximo disponible de $17.000.000.- (diecisiete millones de pesos), impuestos
incluidos para el servicio de mantención preventiva de equipos de aire acondicionado
(corresponde a 4 mantenciones semestrales durante la vigencia del contrato).
Presupuesto Referencial de $8.000.000.- (seis millones ciento cincuenta mil pesos),
impuestos incluidos para los servicios reparación, recarga de gas y traslado de todos los
equipos de aire acondicionado.
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b) Vigencia del Contrato:
El contrato comenzará a regir una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto
administrativo que lo apruebe y su vigencia se extenderá por 24 meses.
Sin perjuicio de lo anterior, en caso que al 21 de enero de 2026, se encuentre pendiente la
tramitación del contrato respectivo, por razones de buen servicio, las prestaciones deberán
iniciarse en dicha fecha, quedando su pago sujeto a la total tramitación del acto administrativo
que apruebe el referido contrato.
XIV. CONTRATO
La Subsecretaría y la adjudicataria suscribirán un contrato dentro del plazo de veinte (20) días
corridos contados desde la notificación de la adjudicación. En caso que el contrato haya de
formalizarse con una Unión Temporal de Proveedores, el contrato se suscribirá con el
representante que sus integrantes hayan designado en el instrumento que formalizó la Unión y
que se adjuntó a la oferta respectiva o se acompañó con posterioridad si el primero no constaba
en escritura pública. Si, por cualquier motivo, la Unión procediere a designar un nuevo
representante por acto posterior, dicha modificación deberá ser inmediatamente comunicada a
esta Subsecretaría, adjuntando copia del acto respectivo, debiendo ser el nuevo mandatario quien
comparezca en representación de la Unión, sea para la suscripción del contrato o durante su
ejecución, según el caso.
Firmado el contrato por la adjudicataria, corresponderá al Sr. Subsecretario firmar el contrato en
representación de la Subsecretaría.
Una vez firmado el respectivo contrato por las partes, se procederá a dictar el acto administrativo
que lo apruebe formalmente.
Cabe advertir que en caso que la adjudicataria no suscriba el contrato dentro del plazo citado, se
tendrá a ésta como desistida de su oferta, debiendo hacerse efectiva la Garantía de Seriedad de la
misma.
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CONTRAPARTE TÉCNICA |
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La Contraparte Técnica de la Subsecretaría en la prestación del servicio estará integrada por dos
(2) funcionarios del Departamento Adquisiciones e Inventario, de la División Administración y
Finanzas.
1.- Sr. Luis Orellana, Técnico, grado 10° E.U.S., funcionario del Departamento Adquisiciones e
Inventario.
2.- Sra. Paola Contreras Villanueva, Técnico, grado 9° E.U.S., funcionaria del Departamento
Adquisiciones e Inventario.
Si uno o más de los integrantes antes indicados se ausentare por uno o más días, y ello significare
la imposibilidad del respectivo integrante de participar en la etapa de evaluación de propuestas, el
o los integrantes(s) que se vean impedido(s) de participar, será(n) reemplazado(s) por los
siguientes funcionarios, en el orden en que a continuación se individualizan:
1.- Sra. Claudia Andrade Fuentes, Técnico, grado 11° E.U.S., funcionaria del Departamento
Adquisiciones e Inventario.
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PAGOS Y MULTAS |
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a) Forma de Pago
Se pagará por los trabajos ejecutados, las tarifas establecidas por la contratada en su oferta
económica o en el presupuesto respectivo, según corresponda a la naturaleza del servicio prestado.
Para ello los trabajos deberán haber sido recepcionados conforme por la Contraparte Técnica de la
Subsecretaría y previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Que el acto administrativo que apruebe el respectivo contrato se encuentre totalmente
tramitado;
2. Que el contratista al momento de emitir la factura o documento de cobro remita el archivo
XML a la casilla de intercambio dipresrecepcion@custodium.com indicando número de orden de
compra, fechas y condiciones de pago;
3. Que el contratista presente junto a su boleta o factura asociada al pago de la respectiva
cuota el “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales” (F30-1), según
corresponda, emitido por la Dirección del Trabajo que dé cuenta que no registra saldos insolutos de
remuneraciones o cotizaciones de seguridad social impagas durante los dos últimos años, contados
desde la fecha de notificación de la Resolución que adjudicó la licitación pública a través del
Sistema de Información.
En caso de contratar con una Unión Temporal de Proveedores, el pago se realizará al integrante
o representante designado para ello en el documento de constitución, de acuerdo a lo dispuesto
en el capítulo VII de las presentes Bases Administrativas, acápite "Condiciones especiales
para presentar ofertas como Unión Temporal de Proveedores".
Sin perjuicio de lo anterior, cabe advertir -atendido que los pagos mensuales se deben imputar al
presupuesto vigente al año correspondiente en que se presten los servicios de la ejecución de
éstos y su correspondiente pago para los años 2027 y 2028, se encuentran bajo condición de
tener disponibilidad presupuestaria.
b) Multas o sanciones
La Subsecretaría podrá aplicar al contratista las siguientes multas por incumplimiento del
contrato:
Si ante un requerimiento de la Subsecretaría y por razones no imputables a ésta, la contratada no
prestare el servicio de mantención, reparación y/o traslado de los equipos en los términos y
plazos convenidos, la Subsecretaría podrá aplicar a título de multa, la cantidad de 1 U.F. (una
Unidad de Fomento) por cada día de retraso, considerándose como día completo, aquella
fracción superior a seis horas corridas, con un tope de 5 días hábiles de atraso.
Asimismo, en caso de presentarse atrasos en la atención de emergencia, la Subsecretaría podrá
aplicar a título de multa, la cantidad de 1 U.F. (una Unidad de Fomento) por cada hora de
retraso, con un tope de 3 horas corridas.
En tal caso se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el capítulo XVIII, “Procedimiento para
aplicación de medidas en caso de incumplimiento del contrato” y, notificada al contratista la
resolución que impone la multa, la Subsecretaría cobrará su importe por la vía administrativa,
deduciéndola del valor facturado por el contratista en el período mensual correspondiente
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MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales:
1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
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2. Incumplimiento grave o tardío de las obligaciones esenciales contraídas por la contratada,
configurado por tercera vez, entendiéndose por tal, el atraso por más de 5 días hábiles en la
prestación de los servicios objeto de la presente licitación, como, así como incurrir en tres
atrasos en la atención de emergencia, que excedan las 3 horas corridas.
3. Sin perjuicio de lo anterior, las presentes Bases de Licitación podrán establecer otras
circunstancias que constituyan incumplimiento grave de las obligaciones esenciales que
impone en contrato al contratista.
4. En caso de ser el contratista una Unión Temporal de Proveedores:
a. La constatación de que los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores
constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse
tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la fiscalía nacional
Económica.
b. Si uno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores se retira de ésta, y dicho
integrante reuniese una o más características objeto de la evaluación de la oferta.
c. Si se constata que la Unión Temporal de Proveedores ocultó información relevante para
ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros;
d. Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la Unión
Temporal de Proveedores no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes
miembros, en los mismos términos adjudicados;
5. La notoria insolvencia del contratista a menos que se mejoren las cauciones entregadas, o las
existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
6. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
7. Si el contratista registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad
del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
En caso de término anticipado, el contratista deberá satisfacer íntegramente los servicios
requeridos hasta antes de la notificación del referido término anticipado.
En todos los casos señalados anteriormente, no procederá indemnización alguna para el
contratista.
En caso de término anticipado, el contratista deberá satisfacer íntegramente los servicios
requeridos hasta antes de la notificación del referido término anticipado.
En todos los casos señalados anteriormente, no procederá indemnización alguna para el
contratista.
En cuanto a la modificación del contrato se estará a lo dispuesto por el artículo 77 del Decreto
del visto 6). La modificación que pudiere tener lugar de acuerdo a lo establecido en dicho
precepto deberá aprobarse por acto administrativo totalmente tramitado.
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PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE MEDIDAS EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO |
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En caso que el contratista incurra en alguna de las conductas que de acuerdo con las presentes
Bases de licitación conlleven la aplicación de una medida o más medidas, tales como multa,
cobro de garantía de fiel, íntegro y oportuno cumplimiento del contrato o término anticipado del
mismo, la Contraparte Técnica de la Subsecretaría notificará por escrito de la conducta infractora
al contratista indicando la causa y medida que resulta aplicable. La notificación se realizará
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, vía correo electrónico, a la dirección que el
contratista informe a la fecha de suscripción del contrato.
El contratista podrá manifestar sus descargos por escrito, en relación con el eventual
incumplimiento, dentro de los cinco (5) días hábiles contados desde la referida notificación,
debiendo acompañar todos los antecedentes fundantes necesarios a su presentación. Transcurrido
dicho plazo, la Subsecretaría se pronunciará sobre la aplicación de la medida propuesta por la
Contraparte Técnica, mediante una resolución fundada. En caso que se hubieren formulado
descargos, dicha resolución deberá pronunciarse sobre ellos, acogiendo o rechazando los
fundamentos dados por el contratista. La resolución que se pronuncie sobre la aplicación de la
medida será notificada al contratista a través de su publicación en el Sistema de Información. En
contra de dicha resolución procederán los recursos dispuestos en la Ley Nº 19.880, que Establece
Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la
Administración del Estado.
Si durante la ejecución del contrato, se produjesen eventos de fuerza mayor o casos fortuitos que
entorpecieran u ocasionaran atrasos en la entrega de los servicios contratados, el contratista
deberá comunicar esta circunstancia, por escrito, a la Subsecretaría, en cuanto se tenga
conocimiento de ello, acompañando todos los antecedentes necesarios para acreditar las
circunstancias alegadas, debiendo solicitar la ampliación del plazo respectivo. La Contraparte
Técnica de la Subsecretaría se pronunciará respecto a la pertinencia del hecho alegado como
eximente de responsabilidad, en un plazo de 5 días hábiles, y en caso de serlo, no será aplicable al
contratista la medida que en cada caso corresponda. Si se desestima la alegación formulada por el
contratista, la Contraparte Técnica emitirá un acta dando cuenta de las razones tenidas a la vista
para la negativa y propondrá al Jefe Superior del Servicio la aplicación de la medida
correspondiente, de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases de licitación. La resolución
fundada que aplique la medida será notificada al contratista a través de su publicación en el
Sistema de Información. En contra de dicha resolución procederán los recursos dispuestos en la
Ley Nº 19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos
de los Órganos de la Administración del Estado.
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LEGISLACIÓN APLICABLE |
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El contrato suscrito entre el contratista y la Subsecretaría será ejecutado e interpretado de
conformidad con las leyes de la República de Chile.
Por lo tanto, cualquier disposición que pueda resultar contraria al ordenamiento jurídico chileno,
no será oponible a las partes.
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NORMAS DE TRABAJO |
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Las actividades deberán ser ejecutadas por el contratista en conformidad a las siguientes normas:
a) Confidencialidad de la Información:
El contratista deberá garantizar la confidencialidad en el manejo de la información relacionada
con la contratación. Toda información que se origine producto del contrato de la especie, será
de propiedad de la Subsecretaría y el contratista no podrá hacerla pública, ni utilizarla para
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otros fines sin la autorización expresa de parte de esta Subsecretaría. En caso contrario, la
Subsecretaría se reserva el derecho de entablar las acciones judiciales correspondientes.
Además, en caso que el contratista contravenga la obligación de confidencialidad descrita en el
párrafo precedente, se entenderá que dicha situación constituye incumplimiento grave de las
obligaciones esenciales que le impone el contrato, por lo que la Subsecretaría podrá poner
término anticipado a éste, lo anterior, en virtud de lo dispuesto en el numeral 2 del capítulo
XVII de las presentes Bases Administrativas.
b) Subcontratación
Se prohíbe la subcontratación.
En caso que el contratista contravenga la obligación descrita en el párrafo precedente, se
entenderá que dicha situación constituye incumplimiento grave de las obligaciones esenciales
que impone el contrato al contratista, por lo que la Subsecretaría podrá poner término anticipado
al mismo, en virtud de lo dispuesto en el numeral 2 del capítulo XVII de las presentes Bases
Administrativas.
c) Cambios en los equipos objeto de los servicios contratados:
La Subsecretaría podrá eliminar o agregar equipos de climatización de los servicios contratados
con el objeto de ajustarlo a sus necesidades. En tal caso, para efectos del cálculo del monto a
pagar por el servicio de mantención preventiva semestral, éstos serán descontados o agregados
proporcionalmente del valor total a pagar, según corresponda. El mayor valor que esta
modificación implique, corresponderá al valor de un equipo con las mismas características. Sin
perjuicio de lo anterior, el incremento del valor del contrato que tenga lugar en virtud de lo
establecido en este párrafo no podrá exceder del 30% del presupuesto máximo disponible.
Además, podrá reemplazar actividades por otras que sean de costos estimados similares,
siempre que existan fundamentos plausibles para ello.
d) Ejecución de los servicios:
Al momento de ejecutar los servicios de mantención y/o reparación, la contratada deberá
cumplir los plazos ofertados y además deberá tener especial cuidado en no deteriorar otras áreas
de la Subsecretaría, en particular las instalaciones eléctricas, computacionales, telefónicas y
sanitarias. Asimismo, será responsable, que todos los materiales utilizados en la ejecución de las
obras sean de primera calidad. Si, aun así, ocurriese un deterioro atribuible a la contratada, ésta
deberá reponer lo que resulte dañado en un plazo máximo de dos días hábiles. Sin perjuicio de
lo anterior, las actividades de suma urgencia (como cortes parciales o totales de cualquier tipo
de suministro básico) deberán ser reparadas de inmediato. Las faenas en extremo ruidosas o
bien que puedan interferir con el normal desarrollo de las labores de esta institución, no podrán
ejecutarse en horario de oficina, esto es de lunes a viernes entre las 09:00 a 18:00 horas, y
deberán realizarse de lunes a viernes luego de las 18:00 horas y/o los días sábados, previo
acuerdo entre las partes.
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e) Cambios en la ubicación de las dependencias:
La Subsecretaría podrá trasladar los servicios contratados a nuevas dependencias si fuese
necesario. Para tal efecto, esta repartición coordinará dicha actividad con la contratada con al
menos 30 días hábiles de antelación y se dejará constancia del cambio de dependencias
mediante un acta que levantará al efecto por la Contraparte Técnica de la Subsecretaría.
f) Cesión:
El proveedor no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y
obligaciones que nacen del presente proceso licitatorio.
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BASES TÉCNICAS |
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BASES TÉCNICAS
LA OFERTA TÉCNICA DEBERÁ DAR CUMPLIMIENTO A LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
I. CONTENIDO DE LA OFERTA TÉCNICA.
1. Currículum de la persona natural o jurídica participante o de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores, en su caso.
El proponente deberá incluir el currículum de la persona natural o jurídica participante, dando cuenta de sus años de experiencia en servicios de mantención, reparación y traslado de equipos de climatización, debiendo acompañar una nómina de las instituciones públicas o privadas a las cuales ha prestado o presta actualmente el servicio objeto de la presente licitación, indicando para ello nombre de la institución, servicio y el mes y año en que se efectuó la prestación. Para lo anterior, se propone completar la tabla contenida en el Anexo N°4 de las presentes Bases de Licitación.
En caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá presentar el currículum de al menos uno de sus integrantes. La UTP deberá presentar un currículum por cada uno de los integrantes que acredite su experiencia en el proceso de licitación, a fin de que sea posible determinar cuál de sus integrantes posee mayor tiempo de experiencia, de entre aquellos que hayan presentado sus antecedentes, de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3, capítulo VIII, de las Bases Administrativas, acápite “Condiciones especiales para presentar ofertas como Unión Temporal de Proveedores”.
2. Descripción del trabajo a realizar y de su metodología.
Con el fin de evaluar en qué medida se asegura el cumplimiento de los objetivos y resultados planteados en estas Bases de Licitación el proponente deberá:
a) Describir las actividades a realizar con los equipos, las cuales están enumeradas en el capítulo II de las presentes Bases Técnicas;
b) Señalar el tiempo máximo de respuesta ante una emergencia, el cual no puede ser superior a 3 horas corridas, contadas desde la solicitud del Mayordomo u otro funcionario de la Subsecretaría realizada por vía telefónica y/o correo electrónico. De no informar el tiempo de respuesta ante una emergencia, será declarada inadmisible su oferta y no podrá ser evaluada.
3. Manejo responsable de Basura Tecnológica.
El proponente deberá indicar si tiene algún convenio de manejo responsable de basura tecnológica. Si lo tiene, debe presentar una declaración jurada simple indicando que cuenta con algún convenio sobre manejo responsable de la Basura Tecnológica, lo que será evaluado de conformidad al criterio de evaluación N° 8, del capítulo XI de las Bases Administrativas de Licitación. En caso que nada señale se entenderá que no lo tiene.
En caso que el proponente declare contar con el convenio recién indicado y resulte adjudicado, la Subsecretaría se reserva el derecho de solicitar que acredite la veracidad de dicha circunstancia, en cualquier momento, durante la ejecución del contrato. El no cumplimiento de dicho requerimiento por parte del contratista, dentro del plazo que se le fije al efecto, se considerará incumplimiento grave del contrato, pudiendo la Subsecretaría proceder a poner término anticipado al acuerdo de voluntades, y al cobro de la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
4. Garantía del servicio de reparación y de los repuestos.
El oferente deberá indicar el plazo de vigencia de la garantía del servicio de reparación y el plazo de vigencia de la garantía de los repuestos utilizados, así como el procedimiento para hacer efectivas dichas garantías teniendo para ello en consideración los requerimientos consignados en el capítulo V de las presentes Bases Técnicas. Sobre el particular deberá tener presente, especialmente, que el plazo de vigencia de la garantía en ningún caso podrá ser inferior a 3 meses respecto del servicio de reparación, los que se contarán desde la recepción conforme de la reparación en la que fueron utilizados por la Contraparte Técnica de la Subsecretaría.
5. Servicios Adicionales.
El proponente podrá presentar un listado de servicios adicionales relacionados con el servicio objeto de la licitación que pueda efectuar, especificando las actividades a realizar y los costos asociados, de acuerdo al formato adjunto en el Anexo N° 5. La cantidad de servicios adicionales ofertados, será considerada frente a un eventual empate entre las ofertas.
(*) Los proponentes deberán enviar los antecedentes requeridos adjuntándolos electrónicamente en los Anexos de Antecedentes Técnicos respectivos. Es obligatoria su remisión vía Sistema de Información para que su oferta sea admisible.
(**) Se hace presente que los oferentes no pueden modificar el contenido exigido en estas Bases a través de sus ofertas, debiendo ajustar sus propuestas a lo solicitado en el presente pliego de condiciones.
6. Integridad
El oferente deberá indicar y acreditar si cuenta con programas de integridad conocidos por su personal. Dicho programa deberá demostrar que el oferente ha tenido un comportamiento íntegro, lo que se traduce en que las personas que trabajen para el oferente y participen en las actuaciones que deben llevarse a cabo durante la licitación y en la ejecución del contrato, procedan con la debida integridad. Para acreditar que cuenta con dicho programa deberá adjuntarlo.
*Los proponentes deberán enviar los antecedentes requeridos adjuntando electrónicamente en los Anexos de Antecedentes Técnicos respectivos. Es obligatoria su remisión vía Sistema de Información para que su oferta sea admisible.
**Se deja establecido que la sola circunstancia de presentar una propuesta para esta licitación implica que los proponentes han analizado las respectivas bases administrativas y técnicas, aclaraciones y respuesta formuladas con anterioridad a la presentación de su oferta y que manifiesta su conformidad y aceptación sin ningún tipo de reserva ni condiciones a toda la documentación referida, no debiendo modificar las Bases es su oferta.
II. ACTIVIDADES A REALIZAR
El contratista deberá desarrollar cada una de las siguientes actividades:
Las actividades que la contratada deberá realizar son las siguientes:
a) Mantenciones preventivas en forma semestral a todos los equipos de climatización de la Subsecretaría, actualmente 136 . La fecha exacta de la mantención dentro de cada semestre será determinada de común acuerdo entre las partes.
La contratada deberá considerar como parte de la mantención semestral preventiva al menos las siguientes actividades:
1. Lubricación ventilador unidad condensadora
2. Lubricación ventilador unidad evaporadora
3. Revisión presión de alta
4. Revisión presión de baja
5. Lavado serpentín unidad condensador
6. Lavado serpentín unidad evaporadora
7. Lavado filtro
8. Revisión carga de gas
9. Revisión de tarjeta de control
10. Revisión piezas eléctricas
11. Revisión temperaturas
Además, el contratista deberá detallar en un informe técnico por cada equipo, las actividades realizadas cada vez que haya una mantención semestral, de acuerdo a lo señalado en el capítulo IV de estas Bases Técnicas.
b) Reparaciones de los equipos, en el evento que se produzca algún desperfecto o problema.
c) Reparaciones de emergencia de los equipos, en el evento en que se produzca alguna situación de emergencia como cortes de energía, fugas de agua u otras, que requieran la presencia de un técnico con un tiempo máximo de 3 horas corridas, contadas desde la solicitud del Mayordomo de la Subsecretaría realizada por vía telefónica y/o correo electrónico. Esto con el objeto de que la Subsecretaría no vea interrumpido el servicio por más de 24 horas corridas.
d) Previo a la reparación de un equipo, sea en un evento normal o de emergencia, el contratista deberá enviar para la validación y aprobación de la Contraparte Técnica de la Subsecretaría, un informe técnico que contenga el presupuesto respectivo, incluyendo los repuestos en caso que corresponda y su valor, señalando además los plazos máximos de reparación. En caso de que la Contraparte Técnica no quede conforme con el informe presentado lo devolverá a la contratada con las observaciones correspondientes para que las subsane dentro del plazo que ésta señale al efecto y, de ser necesario, acordarán en conjunto las condiciones más favorables para realizar la reparación.
e) Realizar el traslado de los equipos de climatización y/o su cambio de ubicación, cuando esto sea necesario para el Servicio. En caso de que se ocasionen daños en los equipos, estos serán de responsabilidad del contratista. En caso que se requiera realizar traslado de uno o más equipos, el contratista, a solicitud de la Subsecretaría, deberá enviar para la validación y aprobación de la Contraparte Técnica de la Subsecretaría, un informe técnico que contenga el presupuesto respectivo señalando además los plazos máximos para la ejecución de dicho valor. En caso de que la Contraparte Técnica no quede conforme con el informe presentado lo devolverá a la contratada con las observaciones correspondientes para que la subsane dentro del plazo que ésta señale al efecto y, de ser necesario, acordarán en conjunto las condiciones más favorables para realizar el traslado y/o cambio de ubicación.
f) Realizar recarga de gas a los equipos de climatización en el caso que se requiera.
g) Cumplir con los plazos de garantía ofertados, los que en ningún caso podrán ser inferior a 3 meses respecto del servicio de reparación, ni inferior a 4 meses respecto de los repuestos utilizados en ellos.
Los trabajos de mantención, reparación y traslado de los equipos deben hacerse de lunes a viernes en horario de oficina, esto es, entre las 09:00 y las 18:00 horas. En caso de que la contratada no logre efectuarlos en los días y horarios mencionados o por el tipo de trabajo no sea posible realizarlos en dicho horario como ocurre con las faenas en extremo ruidosas o bien que puedan interferir con el normal desarrollo de las labores de esta institución-, deberán ser ejecutados de lunes a viernes luego de las 18 horas y/o los días sábados. En el caso que las reparaciones que sean realizadas fuera de horario de oficina tengan un costo adicional el proponente deberá declararlo expresamente en su oferta.
III. RESULTADOS ESPERADOS
1. Contar con un sistema de climatización operativo y en óptimas condiciones que satisfaga las necesidades de la Subsecretaría.
2. Contar con servicio de climatización que entregue una respuesta rápida y eficiente, frente a una situación de emergencia, sin que ésta Subsecretaría vea interrumpido su servicio por más de 24 horas corridas.
3. Contar con un servicio de excelencia y calidad en la mantención, reparación y traslado de los equipos de climatización.
IV. INFORME TÉCNICO
Una vez realizada la mantención semestral la contratada deberá entregar a la Contraparte Técnica, un informe técnico de cada equipo que sea parte del contrato, con el objeto de poder controlar y llevar un seguimiento técnico en conjunto de las intervenciones realizadas, respecto del servicio de mantención semestral.
V. GARANTÍAS
El oferente debe distinguir en su propuesta las siguientes garantías:
a) Garantía por el servicio de reparación realizado: Su duración en ningún caso podrá ser inferior a 3 meses contados desde la recepción conforme de la reparación por parte de la Contraparte técnica de la Subsecretaría. Para estos efectos, el oferente deberá garantizar por el plazo que señale en su oferta el óptimo funcionamiento de los equipos afectos a reparación y deberá realizar todas las acciones necesarias tendientes a este fin, lo que incluirá la visita a las dependencias las veces que sea necesaria, sin costo para la Subsecretaría, hasta que el equipo quede funcionando correctamente.
b) Garantía por los repuestos: Su duración en ningún caso podrá ser inferior a 4 meses contados desde la recepción conforme de la reparación en la que fueron utilizados por parte de la Contraparte Técnica de la Subsecretaría. Para estos efectos, el oferente deberá garantizar los repuestos comprados producto de la reparación de un equipo de acuerdo al plazo señalado en su oferta, el cual, en caso de sufrir desperfectos, deberá reemplazarlo sin costo para la Subsecretaría.
VI. LISTADO DE EQUIPOS .
En el siguiente listado se individualizan los equipos de climatización con que actualmente cuenta la Subsecretaría, indicando su ubicación y marca.
a) Equipos Amunátegui N°139.
Cantidad Ubicación Tipo Marca
2 Amunátegui 139 Subterráneo Split Muro 9000 BTU Shoot
1 Amunátegui 139 1° Piso Multi Split 36000 BTU Midea
7 Amunátegui 139 3° Piso Split 9000 BTU Clark
2 Amunátegui 139 3° Piso Split 9000 BTU Samsung
2 Amunátegui 139 3° Piso Split 9000 BTU Anwo
1 Amunátegui 139 4° Piso Split 9000 BTU Samsung
2 Amunátegui 139 4° Piso Split 9000 BTU Midea
1 Amunategui 139 4°Piso Split 9000 BTU Westpoint
15 Amunategui 139 4° Piso Split 9000 BTU Clark
13 Amunátegui 139 5° Piso Split 9000BTU Clark
4 Amunátegui 139 5° Piso Split 24000 BTU Clark
2 Amunátegui 139 5° Piso Split 24000 BTU Anwo
3 Amunátegui 139 5° Piso Split 9000 BTU Kendal
2 Amunátegui 139 5° Piso Split 9000 BTU LG
1 Amunátegui 139 5° Piso Ducto 36000 BTU Clark
12 Amunátegui 139 6° Piso Split 9000 BTU Clark
5 Amunátegui 139 6° Piso Split 9000 BTU LG
3 Amunátegui 139 6° Piso Split 36000 BTU Clark
2 Amunátegui 139 6° Piso Split 12000 BTU Anwo
3 Amunátegui 139 6° Piso Split 9000 BTU Midea
1 Amunátegui 139 6° Piso Split 12000 BTU Samsung
1 Amunátegui 139 6° Piso Split 9000 BTU Doitsu
1 Amunátegui 139 6° Piso Ducto 36000 BTU Clark
81 Total Equipos
a) Equipos Amanda Labarca N°124.
Cantidad Ubicación Tipo Marca
20 Profesora Amanda Labarca 124 5° piso Fan Coil Magi Aire
1 Profesora Amanda Labarca 124 5° piso Split 36000 BTU Magi Aire
21 Total Equipos
b) Equipos Catedral N°1424
Cantidad Ubicación Tipo Marca
1 Catedral 1.424 Chiller (capacidad 420.000 BTU)
8 Catedral 1.424 Fan Coil Midea
1 Catedral 1.424 Split 9000 BTU Midea
1 Catedral 1.424 Split 18000 BTU Kendal
1 Catedral 1.424 Split 24000 BTU Samsung
1 Catedral 1.424 Split 9000 BTU Kendal
13 Total Equipos
ANEXO Nº1
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
(Opción con deudas vigentes con Trabajadores)
Por la presente, Yo _______________________, cedula nacional de identidad número ____________, en representación del oferente ___________________, RUT ____________, declaro bajo juramento que mi representada:
Si registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores actuales o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
Por lo anterior, el oferente ______________________ se compromete a destinar los primeros estados de pago del próximo contrato adjudicado, para utilizarlos en el pago de dichas obligaciones insolutas.
______________________
Firma
Representante Legal
Santiago, ____ de _______de 2026
ANEXO N°2
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
(Opción sin deudas vigentes con Trabajadores)
Por la presente, Yo _______________________, cedula nacional de identidad número ____________, en representación del oferente ___________________, RUT ____________, declaro bajo juramento que mi representada:
No registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores actuales o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
ANEXO N° 3
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
El firmante, por si y en su calidad de representante legal de la entidad _________________________ declara bajo juramento que:
No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.
Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.
No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.
No he sido condenado por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con Organismos del Estado.
No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).
No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).
Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.
Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.
Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.
No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.
De conformidad a lo preceptuado en el artículo 7°, letra e), de la Ley N° 20.285, Sobre Transparencia de la Función Pública y Acceso a la Información, declara que los socios, y su participación en la mencionada sociedad, son los siguientes:
Nombre Porcentaje de participación
NOTA: Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”.
Nombre del Representante Legal
Firma del Representante Legal
Fecha
Santiago, ____ de _______de 2026
(*) Sin perjuicio de lo anterior la Subsecretaría se reserva la facultad de verificar esta información a través del registro que para tal efecto lleva la Dirección de Compras y Contratación Pública, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 20.393.
ANEXO Nº 4
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
NÓMINA DE LAS EMPRESAS Y/O INSTITUCIONES CON LAS CUALES EL PROPONENTE
TUVO O MANTIENE CONTRATO VIGENTE DE SERVICIO DE CLIMATIZACIÓN
Institución
(pública o
privada)
Mes y
Año
Inicio de
Servicio
Mes y Año
Término de
Servicio
Tiempo de
Duración
Servicio
Nombre de
Contacto
Correo
Electrónico y/o
teléfono de
contacto
_____________________
Firma
Representante Legal
Santiago, ____ de ________________de 2026. ANEXO Nº 5
SERVICIOS ADICIONALES
EL PROPONENTE DEBERÁ SEÑALAR POR MEDIO DEL PRESENTE ANEXO LOS SERVICIOS
ADCIONALES QUE PRESENTA SU OFERTA, EN CASO DE CORRESPONDER.
N° Actividad a Realizar Valor Unitario Neto
_____________________
Firma
Representante Legal
Santiago, ____ de ________________de 2026. ANEXO N° 6
VALOR DE LA PRESTACIONES INCLUIDAS EN EL CONTRATO
a) Tabla N° 1: Servicio de Mantención Semestral preventiva (*) (**)
Tipo de Equipo Cantidad Valor Neto Unitario
Mantención
Semestral $
Total Neto
Mantención
Semestral $
Fan Coil 28
Split 89
Ducto 2
Chiller 1
Valor total neto correspondiente a
mantención semestral preventiva de
todos los equipos
120
(*) El valor por el servicio de Mantención Semestral preventiva, debe considerar al menos las
actividades señaladas en el Capítulo II letra a) de las Bases Técnicas.
(**) Para efectos de evaluación se considerará el valor total neto por el servicio de mantención
semestral preventiva de todos los equipos, sin incluir impuestos
b) Tabla N° 2: Carga de gas: (*)
Valor neto carga completa de gas $
EQUIPO FAN COIL
EQUIPO SPLIT
EQUIPO DUCTO
CHILLER
Total Promedio Neto Carga
Completa
(*) Para efectos de evaluación se considerará el monto total promedio por la carga completa de los
equipos, sin incluir impuestos.
c) Tabla N° 3: Atención de Emergencia: (*)
El proponente deberá completar el cuadro adjunto señalando el valor neto por atención de
emergencia, especificando horario hábil y no hábil.
Horario Valor Neto Atención de Emergencia
Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas,
excluidos los festivos.
Lunes a viernes de 18:01 a 07:59 horas,
excluidos los festivos.
Sábados, domingos y festivos, las 24 horas del
día.
Valor Total Promedio Neto
Atención de Emergencia
33
(*) Para efectos de evaluación se considerará el monto total promedio neto por la atención de
emergencia, sin incluir impuestos.
Los proponentes deberán enviar la oferta económica (completando íntegramente las tablas
precedentes), adjuntándola electrónicamente en el Anexo de Antecedentes Económicos. Es
obligatoria su remisión vía Sistema de Información, para que su oferta sea admisible.
2° Publíquese en el Sistema de Información -sitio www.mercadopublico.cl- el presente llamado a
Licitación Pública, sus correspondientes Bases Administrativas y Técnicas y sus Anexos.
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