La visita a la barcaza será esencial y de carácter obligatorio, por cuanto permitirá a los oferentes, verificar las condiciones de la nave para la correcta ejecución del servicio requerido, detallado en las BT, con la finalidad de que puedan preparar adecuadamente sus ofertas.

Los costos, responsabilidades y riesgos asociados a esta visita serán de cargo de los participantes, quienes deberán acudir provistos de elementos de protección personal contra accidentes laborales.

La Contraparte Técnica registrará la visita consignando el nombre, apellido, cédula de identidad, teléfono de contacto y empresa representada por cada uno de los asistentes a la visita.

Los oferentes deberán informar a los funcionarios individualizados en el siguiente cuadro su visita en forma previa, para coordinar con la tripulación de la embarcación.

El calendario para la visita a terreno es el siguiente:

(*) En caso de que la persona designada para guiar la visita no pueda concurrir en la fecha y hora indicada, se informará su reemplazo oportunamente a través del Portal o en el mismo día, hora y lugar de la visita.

Las aclaraciones efectuadas verbalmente durante la visita no tendrán validez formal. Cualquier consulta deberá ser presentada por el oferente en la etapa de formulación de preguntas, en la forma señalada en el punto 3 BA siguiente.  

Si, por causas imprevistas, la visita no pudiera realizarse en la fecha acordada, podrá reprogramarse con aviso mediante el Portal de la licitación.

a.  En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:

Ordenamiento Factores de la Evaluación

1. En caso de persistir la igualdad, se adjudicará la oferta que primero haya ingresado al Portal. Si dos o más ofertas ingresarán al Portal al mismo tiempo, la Comisión efectuará un sorteo entre dichos oferentes, para proceder a la proposición de adjudicación. Dicho sorteo se efectuará ante la presencia de todos los integrantes de la Comisión y de su resultado se levantará acta firmada por los miembros de dicha Comisión.

     Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, la Comisión podrá solicitar por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, de acuerdo a lo señalado en el artículo 56 del Reglamento.

Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados y en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.

    Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta: tales como los señalados en el punto 4.1, letras a. o b. de estas BA, y siempre que dichos documentos, se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas (punto 1.4, letra e., de las BA) y el periodo de su evaluación (punto 1.4, letra h., de dichas BA).

El plazo para corregir las omisiones requeridas será de 2 días hábiles, los que se contarán desde el requerimiento que se efectúe mediante el Portal.

    Es responsabilidad del oferente verificar que la totalidad de la información solicitada sea subida oportunamente al Portal y no le compete a la Comisión Evaluadora de las Ofertas solicitar a dicho Portal que ubique documentos que, a simple vista no aparezcan.