|
BASES |
|
El proceso de licitación se conducirá bajo las disposiciones que establecen la Ley N° 19.886 y su Reglamento. Las presentes Bases Administrativas, anexos y formularios, disponibles en el portal www.mercadopublico.cl.
|
|
|
|
CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LAS BASES |
|
Consultas y aclaraciones
De conformidad a lo establecido en el artículo 27 del Decreto 250-2004 del Ministerio de Hacienda, los oferentes podrán realizar consultas de carácter administrativo o técnico que estimen necesarias a través del Sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl, dentro los plazos establecidos al efecto.
Las consultas serán debidamente contestadas o aclaradas por la Entidad Licitante mediante el mismo Sistema de Información en el plazo indicado para ello.
Las respuestas a las preguntas formuladas se consideran parte integrante de las presentes bases de licitación, en conformidad con lo dispuesto en la ley N° 19.886.
Modificaciones de las bases
La Entidad licitante podrá introducir modificaciones o aclaraciones a las presentes Bases mediante acto administrativo fundado, por parte del Jefe de División de Administración y Finanzas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración o consulta solicitada a través del portal www.mercadopublico.cl, y hasta antes del término del plazo para recibir las ofertas, informándose de ello a través del mismo portal; estas modificaciones se entenderán forman parte integral de las bases de licitación.
Se considera parte de estas modificaciones a los formularios aprobados y sugeridos para la presentación de ofertas señalados en las presentes bases de licitación. Siempre que éstas no impliquen otorgar ventajas indebidas y en plena observancia del principio de estricta sujeción a las bases.
Modificación a las bases de licitación en relación a los plazos y cronograma de licitación.
De igual forma el Gobierno Regional de Aysén, hasta antes del cierre de presentación de ofertas, otorgará un nuevo plazo para la presentación de las propuestas mediante resolución fundada, por parte del Jefe de División que corresponda, lo que también será informado oportunamente en el sitio www.mercadopublico.cl, de manera que todos los interesados puedan adecuar sus ofertas.
El proceso de licitación se regirá según las fechas y plazos establecidos en el número 02: “Etapas y Plazos: Cronograma de la Licitación” y expresados en la ficha del portal www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, frente a alguna aclaración o modificación, inclusive el plazo de adjudicación, en caso que se requiera de un plazo adicional, se indicará tal circunstancia en el portal, según se ha expresado.
Sin perjuicio de los plazos mínimos entre llamado y recepción de ofertas señalados en el Artículo 25 del Decreto N° 250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda, esta Entidad podrá aumentar el plazo mínimo de llamado en dos (2) días hábiles: “Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, aumentándose automáticamente en 2 días hábiles por una sola vez”, siempre y cuando esta opción haya sido indicada al momento de crear la ficha de llamado de licitación en sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl, dispuesto para este efecto.
En conformidad con el artículo 41 del Reglamento de Compras Públicas, en caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación en las presentes bases de licitación, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando allí las razones.
En caso que exista incongruencia o contradictoriedad entre la ficha ingresada en el portal www.mercadopublico.cl y las bases administrativas, técnicas y sus formularios anexos aprobados por la autoridad competente, primará lo que contienen las bases de esta licitación.
Sin embargo, esta entidad podrá subsanar los vicios de que adolezcan los actos que emita, siempre que con ello no se afectaren intereses de terceros.
|
|
|
|
|
PRESUPUESTO DISPONIBLE |
|
Esta adquisición, se financiará con cargo al Programa 01 del Presupuesto del Gobierno Regional de Aysén, se distribuirá a las siguientes cuentas: Subtítulo 22, “Bienes y Servicios de Consumo”, Ítem 04 “Materiales de Uso o Consumo”, Asignación 009 “Insumos, Repuestos y Accesorios Computacionales”, el presupuesto disponible será de $ 1.040.257.- (un millón cuarenta mil doscientos cincuenta y siete pesos), impuestos incluidos, por la Línea 1 y Subtítulo 29, “Adquisición de Activos no Financieros”, Ítem 05 “Máquinas y Equipos”, Asignación 001 “Máquinas y Equipos de Oficina”, el presupuesto disponible será de $ 22.094.943.- (veintidós millones noventa y cuatro mil novecientos cuarenta y tres pesos), impuestos incluidos; por la Línea 2, con un total disponible de $ 23.135.200.- (veintitrés millones ciento treinta y cinco mil doscientos pesos), impuestos incluidos, para adquirir Equipamiento e Insumos que permita el “Fortalecimiento de la Gestión Institucional del Gobierno Regional a través del Mejoramiento de las Tecnologías de Información y Comunicación.
Los valores de cada cuenta no deben superar el valor disponible, es decir:
Distribución presupuesto
Cuenta Presupuesto Disponible Línea N°
2204009 $ 1.040.257 1
2905001 $ 22.094.943 2
El oferente deberá calcular en base a su propio análisis, gastos generales, gastos por traslados, leyes sociales, gastos financieros y las obligaciones contractuales que se contraigan para la entrega de los productos requeridos.
De acuerdo a las características de las ofertas presentadas, el Gobierno Regional procederá a la adjudicación, reevaluación del proyecto o a desestimar las propuestas si éstas no fueren convenientes para los intereses del servicio.
La presente propuesta se contratará bajo modalidad de suma alzada, sin reajustes ni intereses.
|
|
|
|
|
VIGENCIA DE LAS OFERTAS Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. |
|
Vigencia de las ofertas:
Las ofertas tendrán un plazo de validez de 90 días corridos, contados desde la fecha fijada para su presentación en el cronograma de la licitación. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, el Gobierno Regional de Aysén, podrá solicitar a los proponentes, antes de la fecha de expiración, una prórroga de la validez de sus ofertas por otro periodo igual. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
Presentación de ofertas:
Las ofertas y todos los antecedentes que le sustenten, deberán ser ingresados en formato digital, a través del portal www.mercadopublico.cl.
Por la sola presentación de la propuesta, se entenderá que el oferente acepta las presentes Bases, Términos Técnicos de Referencia, aclaraciones y todos los antecedentes que forman parte de la presente licitación.
Las únicas ofertas válidas serán aquellas presentadas a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en las Bases de Licitación. En consecuencia, será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas y anexos, así como constatar que el envío de su propuesta, a través del Sistema de Información, haya sido efectuado con éxito. Se recomienda verificar el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el Artículo 62 del Reglamento.
Una vez vencido el plazo de presentación de ofertas, los proveedores no podrán introducir correcciones ni enmiendas a su oferta. El Gobierno Regional de Aysén no se hace responsable por los errores contenidos en la oferta, los que deberán ser asumidos por el oferente íntegramente.
La omisión, distorsión o falsedad en cualquiera de los documentos o antecedentes presentados y requeridos en las Bases de Licitación, de los documentos que sustentan la oferta o la entrega de datos o información falsa, será causal suficiente para rechazar la propuesta presentada o para rescindir el Contrato cuando procediere, dictando la Resolución fundada correspondiente.
|
|
|
|
|
ENTREGA DE ANTECEDENTES DE LA LICITACION. |
|
a) Antecedentes a entregar en soporte papel:
No se considera entrega de antecedentes en soporte papel.
b) Antecedentes a entregar a través del portal www.mercadopublico.cl
Los documentos deben ser ingresados digitalmente al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español en cualquier formato de preferencia (PDF, Word, Excel), con el título del documento respectivo. (El nombre de cada archivo, debe indicar su contenido).
Se deberán adjuntar digitalmente los formatos sugeridos como anexos administrativos, técnicos y económicos que se detallan a continuación, serán aceptadas aquellas propuestas con formato propio sólo en el caso que contengan todo lo solicitado en estos formatos anexos.
Todos los formularios deberán presentarse individualizando al partícipe y firmados por el Oferente o por el representante legal de éste o persona con facultades suficientes para obligarlo.
En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, deberán presentarse firmados por quien actúe como Apoderado o Representante de ella, quien tiene las facultades designadas para la presentación de las propuestas.
Las ofertas solo podrán ser efectuadas hasta la hora y fecha de cierre señalados en la ficha del portal www.mercadopublico.cl y en el numeral 02 de las presentes Bases de Licitación “Cronograma y plazos de Licitación”. Las ofertas económicas deberán ser ingresadas en valores netos y por el total de los servicios.
Al tenor de los dispuesto en el artículo N° 63 del Reglamento de la ley N° 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, solo podrán efectuarse los procesos de Compras y la recepción total o parcial de ofertas fuera del sistema de Información de acuerdo a las causales y circunstancias señalados en este artículo.
FORMULARIOS SOLICITADOS
ANEXOS ADMINISTRATIVOS: El Postulante deberá remitir por el portal los siguientes documentos:
Formulario A: “Identificación del Oferente”
Formulario B: “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades”
Declaración en línea de “Inhabilidades e Incompatibilidades”, electrónica denominada en el Sistema “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, para personas naturales y jurídicas, que se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico, en el módulo de presentación de ofertas.
Formulario B “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades” – para integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que debe ser presentada por cada uno de sus integrantes, a excepción del integrante o miembro de la UTP que presenta la oferta en el Sistema, quien deberá suscribir “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, la cual se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico en el módulo de presentación de ofertas.
Formulario C “Declaración Jurada Simple de Socios”
Formulario D “Declaración Jurada Simple de Estudio de Antecedentes y Conocimiento de Bases”
ANEXOS TÉCNICOS
Formulario E “Detalle Técnica de los Productos e Insumos” (Admisibilidad)
Formulario F: “Productos o Insumos adicionales”
Formulario G: “Plazo de Garantía de los equipos”
Formulario H “Plazo de entrega de los Productos e Insumos” (Admisibilidad)
ANEXO ECONÓMICO
Formulario I “Oferta Económica (Admisibilidad)
Cuyo detalle se indica a continuación:
ANEXOS ADMINISTRATIVOS:
Los documentos que deben ser ingresados en la carpeta de antecedentes administrativos del portal mercado público son los siguientes:
Formulario A: “Identificación del Oferente”:
Nombre o Razón social y RUT, en caso de ser persona jurídica, los mismos antecedentes respecto de su representante legal, además de dirección comercial, teléfonos, correo electrónico, persona contacto, giro comercial.
Tratándose de Unión Temporal de Proveedores (UTP): Deberá figurar como representante el apoderado que designe en el respectivo instrumento documento público o privado que dé cuenta del acuerdo, dando cumplimiento al artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas.
En adquisiciones iguales o superiores 1.000 UTM, obligatoriedad de presentar documento al momento de contratar escritura pública que dé cuenta del acuerdo.
Al momento de contratar deberá el oferente participante encontrarse inscrito en Chileproveedores y tener el estado de Hábil, en caso de UTP, cada uno de los proveedores deberá cumplir con esta disposición.
Al momento de contratar cumplir con los requisitos exigidos en numeral 05 de las presentes bases, lo que deberá ser acreditado en su oportunidad, con la documentación correspondiente.
Formulario B “Declaración Jurada Simple de Inhabilidades e Incompatibilidades”:
Declaración en línea de “Inhabilidades e Incompatibilidades” electrónica denominada en el Sistema “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, para personas naturales y jurídicas, que se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico, en el módulo de presentación de ofertas.
Formulario B “Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades” – para integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que debe ser presentada por cada uno de sus integrantes, a excepción del integrante o miembro de la UTP que presenta la oferta en el Sistema, quien deberá suscribir “Declaración Jurada Requisitos para Ofertar”, la cual se generará completamente en línea a través de www.mercadopublico en el módulo de presentación de ofertas.
Formulario C: “Declaración Jurada Simple de Socios”
En caso que proceda. Se deja constancia que la presentación de este Formulario es sólo para los oferentes que sean personas jurídicas.
En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, deberá prestarse la declaración firmada por cada uno de los integrantes.
Formulario D “Declaración Jurada Simple de Estudio de Antecedentes y Conocimiento de Bases”:
Declaración Jurada simple, en que se acredite haber estudiado todos los antecedentes de la licitación, en virtud de los cuales se ha elaborado la oferta técnica y económica que se presenta, conocer y aceptar las condiciones generales de las bases administrativas especiales, y demás antecedentes que forman parte de la licitación a ejecutar y haber incorporado las Aclaraciones y Adicionales realizadas durante el proceso de licitación.
En caso de ser el oferente una Unión Temporal de Proveedores, el formulario deberá ser firmado por quién actúa como Apoderado o Representante de ella.
ANEXOS TÉCNICOS:
Formulario E “Detalle de propuesta de servicios y productos requeridos”: Documento en que se declare la entrega detallada de la propuesta de los productos e insumos ofertados, según el numeral 2 del Artículo 4 “PRODUCTOS E INSUMOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, REQUERIMIENTOS SOLICITADOS” de estas Bases. Este Formato constituye requisito de Admisibilidad.
Formulario F “Productos o Insumos adicionales”: En este formulario se debe detallar otros Productos o Insumos adicionales, a los solicitados en las Especificaciones Técnicas, los cuáles serán considerados como “Productos o Insumos adicionales“, en los criterios de evaluación. Se considera adicional por ejemplo: Mayor número de discos, cargadores, baterías, etc.
Formulario G: “Plazo de Garantía de los equipos”: El participe deberá presentar en su propuesta, Plazo de Garantía por cada equipo señalado en el Formulario G, según indica las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, de las presentes Bases, que son:
Grabador Hyperdeck Studio
Equipos ATEM controlador de Cámaras (Se agrega el equipo Monitoreo)
Equipo para de Monitoreo streaming
Cámara Robótica De Video Ptz Network
Equipos Controlador Remoto De Cámara Ptz
Cámara de Video con entrada SDI
Equipo de Intercomunicación
TV 4K Frame 75 pulgadas
Esta garantía debe considerar cualquier desperfecto o falla atribuible a los Equipos de esta Licitación.
El oferente adjudicado deberá subsanar las problemáticas planteadas, en forma correcta y de buena fe, de igual forma y con la misma calidad de los Equipos que han presentado problemas, que tengan estricta sujeción a las especificaciones técnicas y descripción detallada en las presentes bases.
Formulario H: “Plazo de entrega de los Productos e Insumos”: Se debe señalar el Plazo de entrega para la totalidad de los productos e insumos definidos en las presentes bases.
El plazo máximo de entrega de los productos no podrá exceder de 90 días corridos. La oferta que exceda este plazo será declarada inadmisible.
El oferente deberá señalar su plazo en el formulario “H”, con información que justifique y/o respalde el plazo ofertado. En este plazo se incluyen la adquisición de los equipos.
ANEXO ECONÓMICO:
Formulario I “Oferta Económica: ADMISIBILIDAD
Éste debe ser completado en moneda nacional, indicando el precio neto ofertado por los servicios requeridos y el bruto correspondiente, esto es con todo impuesto y/o gravamen.
El presupuesto indicado en las presentes bases es disponible, La oferta que exceda el monto correspondiente será declarada inadmisible.
En caso de existir discrepancia entre los valores informados en el sitio www.mercadopublico.cl comprobante de oferta y del anexo Formulario I “Oferta económica”, primará el primero.
Todos los formularios deben presentarse, en formato PDF, debidamente firmados por el oferente o bien por su representante legal, en caso de ser persona jurídica o apoderado en caso de UTP.
Cada uno de los anexos requeridos y sus documentos afines, deben ser ingresados a la carpeta correspondiente también en formato PDF y con el título del documento respectivo.
|
|
|
|
|
GARANTÍAS. |
|
Garantía por Seriedad de la Oferta
No se exige.
Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato
No se exige.
|
|
|
|
|
PROCESO DE APERTURA DE LA LICITACIÓN |
|
El proceso de apertura de la licitación se efectuará electrónicamente el día y hora señalado en el portal www.mercadopublico.cl.
a) La Comisión Evaluadora abrirá y constatará la existencia de los formularios administrativos, técnicos y económicos, en el orden recientemente mencionado.
La apertura se efectuará en una etapa, en la que se abrirán tanto la oferta técnica como la económica, lo que será formalizado por la Comisión nombrada para el efecto, proceso del que se levantará la denominada Acta de Apertura, y en la que se registrará la Apertura de los Anexos Administrativos, Oferta Técnica y Económica (Formularios). La ausencia de los documentos requeridos será igualmente registrada en el Acta de Apertura.
Acta de Apertura: todo el proceso de apertura quedará registrado en un documento denominado “Acta de Apertura”, el cual no podrá ser modificado en forma posterior.
Observaciones de la Comisión Evaluadora: En caso de considerarlo pertinente la Comisión Evaluadora podrá dejar observaciones en el Acta de Apertura.
|
|
|
|
|
ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS. |
|
Para que las ofertas sean declaradas admisibles, es decir, que sean susceptibles de ser evaluadas, es necesario que cumplan con:
1.- Que el plazo máximo de entrega de los productos no podrá exceder de 90 días corridos, La oferta que exceda este plazo será declarada inadmisible. Formulario H.
2.- La presentación del “Detalle de propuesta de los productos e insumos requeridos – Formulario E”, que cumpla con el 100% de las características y especificaciones técnicas mínimas, indicados en el numeral 4 “PRODUCTOS E INSUMOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, REQUERIMIENTOS MÍNIMOS SOLICITADOS” de las presentes bases Administrativas.
3.- Presentación del Formulario I “Oferta Económica”, se tendrá por no presentado si no contiene información, y/o ésta no es clara, o es contradictoria, o no se condice con lo informado en el portal.
4.- Que no se supere el presupuesto total disponible de $ 23.135.200.- (veintitrés millones ciento treinta y cinco mil doscientos pesos), impuestos incluidos, para adquirir Equipamiento e Insumos, desglosándose de la siguiente manera, un monto disponible de $ 1.040.257.- (un millón cuarenta mil doscientos cincuenta y siete pesos), impuestos incluidos, para adquirir insumos y un monto de $ 22.094.943.- (veintidós millones noventa y cuatro mil novecientos cuarenta y tres pesos), impuestos incluidos, para adquirir Equipamiento.
Se deja constancia que la no presentación de los antecedentes requeridos para la admisibilidad de las ofertas en la forma establecida, no podrá ser subsanada durante la etapa de evaluación de las mismas.
La Comisión designada verificará el cumplimiento de lo establecido en las letras precedentes, indicando en el acta de apertura respectiva a las ofertas que no se ajusten a los requerimientos de presentación, las que serán declaradas inadmisibles mediante resolución fundada y publicada en el sitio www.mercadopublico.cl.
|
|
|
|
|
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS |
|
1. Los oferentes cuyas propuestas fueren aceptadas, pasarán al proceso de comprobación de antecedentes o documentos entregados y a revisión del contenido de dichos antecedentes.
2. La Comisión Evaluadora estará facultada de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes y no impida la correcta evaluación de la propuestas; asimismo, la Comisión podrá solicitar a los oferentes salvar errores u omisiones formales, siempre que no se refieran a los requisitos exigidos para la presentación de las ofertas, ni implique otorgar ventajas o privilegios respecto de los demás oferentes y siempre con estricta sujeción a las bases que rigen la presente licitación.
3. La Entidad Licitante, en conformidad con el artículo 40 del Reglamento de Compras Públicas, podrá también permitir la presentación de certificaciones o antecedentes omitidos al tiempo de presentar las ofertas, siempre y cuando no se refieran a los necesarios para su admisibilidad y que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para la presentación de las propuestas o se refieran a situaciones no sujetas a variación.
4. En el caso que existan discrepancias en los antecedentes o éstos estén incompletos, la Comisión podrá solicitar que estos se clarifiquen o se entreguen a través del foro inverso del portal mercado público, sin afectar el principio de estricta sujeción a las bases, libre concurrencia y de igualdad de los oferentes; para lo anterior se otorgará un plazo de 48 horas para subsanar los defectos u observaciones detectadas. Al subsanar estas observaciones el oferente estará afecto a descuento de la ponderación de su evaluación.
5. Toda la información obtenida en esta etapa, quedará registrada en el Acta de Evaluación que emitirá la “Comisión Evaluadora”, considerando el análisis de admisibilidad de cada una de las propuestas presentadas, el cumplimiento de los antecedentes solicitados y la calificación fundada de cada una de las ofertas según los criterios de evaluación establecidos (utilizándose dos decimales para la ponderación). Se consignará además una tabla resumen en que conste la prelación de los oferentes que se encuentran habilitados para adjudicarse el servicio/producto, de acuerdo con el puntaje obtenido y demás requisitos legales.
La información alterada, falsificada o maliciosamente incompleta entregada por los oferentes en su oferta, los documentos anexos a ella o aquellos que la Comisión requiera, será constitutiva de dolo y eliminará automáticamente al Oferente del proceso licitatorio.
El puntaje se obtendrá de la aplicación de los siguientes criterios de evaluación:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN
OFERTA ECONÓMICA 45%
PLAZO DE ENTREGA (Días corridos) 25%
PLAZO DE GARANTÍA DE LOS EQUIPOS 15%
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES 10%
PRODUCTOS O INSUMOS ADICIONALES 5%
TOTAL 100%
Los criterios de evaluación de las ofertas serán evaluados por la Comisión Evaluadora de acuerdo a los siguientes puntajes o notas de acuerdo a las fórmulas contenidas:
1. Criterio “Oferta Económica” (45% del total ponderado):
Por este criterio se evaluará la oferta económica más conveniente para la Entidad Licitante. Formulario I “Oferta Económica”.
• El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente fórmula:
Puntaje_1 = (menor precio / precio oferente) * 100
La oferta que supere el presupuesto disponible será declarada inadmisible.
El valor deberá ser expresado en pesos chilenos.
2.- Criterio “Plazo de entrega de los Productos e Insumos” (25% del total ponderado) – Formulario H (Admisibilidad)
Por este criterio se evaluará la oferta por el plazo de entrega.
El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente forma (Puntaje 2):
Puntaje_2 = (menor plazo de entrega / plazo oferente) * 100
El plazo máximo de entrega de los productos e insumos no podrá exceder de 90 días corridos. La oferta que exceda este plazo será declarada inadmisible.
3.- Criterio “Plazo de Garantía de los Equipos” (15% del total ponderado) – Formulario G
Por este criterio se evaluará la oferta por el plazo de garantía por cada uno de los equipos señalados a continuación:
Grabador Hyperdeck Studio
Equipos ATEM controlador de Cámaras (Se agrega el equipo Monitoreo)
Equipo para de Monitoreo streaming
Cámara Robótica De Video Ptz Network
Equipos Controlador Remoto De Cámara Ptz
Cámara de Video con entrada SDI
Equipo de Intercomunicación
TV 4K Frame 75 pulgadas
El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente forma (Puntaje 3):
Puntaje_3 = (mayor plazo de garantía por equipo / máximo plazo garantía oferente) * 100
4.- Criterio “Cumplimiento de Requisitos Formales” (10% del total ponderado):
Por este criterio se evaluará la presentación de todos los antecedentes solicitados en los anexos técnicos y administrativos en las presentes bases, siempre que no sean requisitos de admisibilidad o estén considerados dentro de los criterios de Evaluación. El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a:
Puntaje_4 = de acuerdo a la siguiente tabla
- Presenta todos los antecedentes solicitados dentro del plazo: 100 puntos
- Se solicita al oferente salvar errores u omisiones de un formato o antecedentes requeridos: 50 puntos
- Se solicita al oferente salvar errores u omisiones por dos o más formatos o antecedentes requeridos: 0 puntos
5.- Criterio Productos o Insumos Adicionales (5% del total ponderado):
Por este criterio se evaluará los productos o insumos adicionales que los oferentes indiquen en el formulario F. El puntaje se asignará en una escala de 0 a 100 puntos, cuyo mecanismo de determinación corresponde a la aplicación de la siguiente fórmula:
Puntaje 5 = (Número de productos o Insumos adicionales / máximo número de productos o insumos ofrecidos) * puntaje máximo (100).
TABLA RESUMEN
Criterio Detalle Puntaje
OFERTA ECONÓMICA (menor precio / precio oferente) * 100 45% del total ponderado
PLAZO DE ENTREGA (menor plazo / plazo oferente) * 100 25% del total ponderado
PLAZO DE GARANTÍA DE LOS EQUIPOS (mayor plazo de garantía equipo / plazo de garantía oferente) * 100 15% del total ponderado
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES Presenta todos los antecedentes solicitados dentro del plazo 100 puntos 10% del total ponderado
Se solicita al oferente salvar errores u omisiones de un formato o antecedentes requeridos
50 puntos
Se solicita al oferente salvar errores u omisiones por dos o más formatos o antecedentes requeridos 0 punto
PRODUCTOS O INSUMOS ADICIONALES (Número de productos o insumos adicionales / máximo número de productos o insumos ofrecidos) * Puntaje máximo (100). 5% del total ponderado
Puntaje total oferta = puntaje_1 * 45% + puntaje_2 * 25% + puntaje_3 * 15% + puntaje_4 * 10% + puntaje_5 * 5%
|
|
|
|
|
DE LA COMISIÓN EVALUADORA. |
|
La Comisión Evaluadora estará conformada por tres funcionarios del Gobierno Regional de Aysén designados por la autoridad competente, mediante acto administrativo y será la encargada de efectuar la apertura de las ofertas y de su evaluación conforme a los criterios antes señalados.
Esta Comisión de Evaluación, podrá ser integrada por los siguientes funcionarios pertenecientes al Gobierno Regional de Aysén, titulares como subrogantes:
• Profesional de la Unidad de Informática
• Profesional de la Unidad de Informática
• Profesional de la Unidad de Informática
En ausencia de algunos será reemplazado por el Asesor Jurídico o quienes le subroguen.
Funcionario de la Unidad de Abastecimiento procederá a la elaboración de la Licitación y el apoyo administrativo de la Comisión Evaluadora.
Los integrantes de la comisión Evaluadora designada, así como todos los intervinientes en este proceso licitatorio deben dar especial cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 6 bis, 27,37,39,40 bis, del Decreto 250 Reglamento de Compras Públicas.
Esta comisión deberá firmar Declaración Jurada Simple sobre conflictos de intereses y confidencialidad de los miembros de las comisiones evaluadoras, comprometiéndose a informar sus actuaciones durante el ejercicio de sus funciones como integrantes de la comisión evaluadora.
La comisión Evaluadora deberá realizar lo siguiente:
- Proceso de apertura de licitación:
Deberá realizar “Acta de Apertura”, debiendo registrar los nombres o razones sociales de oferentes participantes, la descripción básica de los servicios ofrecidos y valor total de la oferta, el cual no podrá ser modificado en forma posterior. Y cumplir con lo indicado en el Art. 33 del reglamento de Compras Públicas.
- Proceso de Admisibilidad de las ofertas:
La Comisión de Evaluación en primer lugar verificará respecto de cada propuesta que haya sido presentada, que cumpla con los requerimientos solicitados en el numeral 14 de las presentes bases de licitación, que no exista ninguna deficiencia en la presentación que pueda alterar los principios de igualdad entre los oferentes y de estricta sujeción a las bases, contenidos en los artículos 6° y 10° de la Ley Nº 19.886. Toda la información quedará registrada en el acta de evaluación de las ofertas.
- Evaluación de las Ofertas:
La comisión evaluadora, deberá realizar el acta de evaluación de acuerdo a lo indicado en las presentes bases de licitación.
- Proceso de Adjudicación y/o readjudicación:
La comisión evaluadora, deberá reflejar en el acta de evaluación lo señalado en las presentes bases de licitación.
El informe final denominado “Acta de Evaluación” de la Comisión Evaluadora, deberá referirse a lo indicado en los párrafos anteriores y las materias señaladas en el Artículo N° 40 bis del Decreto 250 Reglamento de Compras Públicas.
Contenido del informe de evaluación de la comisión evaluadora:
En conocimiento de las funciones, actividades y obligaciones que deberán desarrollar los integrantes de la comisión evaluadora, durante el proceso de apertura y evaluación de ofertas procedentes del llamado de la Licitación Pública del Gobierno Regional de Aysén, que se contemplan desde la fecha de inicio en que fueron designados mediante acto administrativo resolutivo que la constituya para ser integrante de esta comisión y hasta la fecha de adjudicación de acuerdo al cronograma de adjudicación presentes en las bases de licitación pública, deberán informar en actas y en el respectivo informe final lo siguiente:
a) Consignar fecha y hora en acta de apertura, detallando el número de ofertas, ofertas aceptadas, ofertas rechazadas y sus motivos, además si fuese necesario realizar consultas en el “foro inverso” a los oferentes, consignado en acta las preguntas formuladas y que posteriormente fueron respondidas si fuera el caso por parte de los oferentes, siempre que este acto no implicó otorgar ventajas o privilegios a los demás oferentes, considerando el principio de estricta sujeción a las bases que rigen esta licitación.
b) Señalar en acta conclusiones consistentes, relacionadas con los requerimientos, formularios y anexos Técnicos, administrativos y oferta económica solicitados en las bases, además de señalar si las ofertas ingresadas cumplieron con los requisitos de admisibilidad. La verificación de los aspectos legales o reglamentarios que impidan contratar con el estado.
c) La identificación y la proposición a la autoridad o jefatura con delegación de facultades, en el caso de que las ofertas ingresadas deban ser declaradas desiertas, si las ofertas no resultaran convenientes para los intereses de la Entidad licitante, según lo previsto en el artículo 9° de la Ley N° 19.886, o en el caso que no se presentaran ofertas también proponer ser declarada desierta, en ambos casos esta entidad deberá mediante acto administrativo resolución fundada, señalar lo anteriormente señalado en este punto.
d) De las ofertas que se declaren inadmisibles, por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, se deberá especificar en esta acta los requisitos de admisibilidad incumplidos.
e) De las ofertas aceptadas, que cumplen con los antecedentes solicitados y la calificación fundada de acuerdo a los criterios y ponderación utilizados para la evaluación establecidas en las bases, la comisión evaluadora deberá firmar tabla de resumen en que conste en detalle los oferentes que se encuentran habilitados para adjudicarse la licitación de acuerdo a la asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas y obtenidas por el/los oferentes participantes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de adjudicación de evaluación.
f) Informar en esta acta de evaluación el aporte de las conclusiones expresadas, claridad de los aspectos que llevaron a sus conclusiones, complementando el análisis de estas ofertas y la proposición de adjudicación de la oferta más conveniente a los intereses de la Entidad Licitante, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final.
Los integrantes de la comisión de apertura y evaluación deberán firmar todas las actas que se realicen como comisión para ese proceso de licitación, tanto las de apertura, como de evaluación, aquéllas que fueran necesarias realizar como aclaratorias, y finalmente el informe final, donde se recomiende la conclusión final de los integrantes de la comisión evaluadora, estas actas e informe serán publicadas en el sistema de información portal www.mercadopublico.cl, según lo señalado en el artículo 6° del Decreto N° 250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda.
|
|
|
|
|
PROCESO DE ADJUDICACION Y READJUDICACIÓN |
|
a) Adjudicación :
Una vez evaluadas las ofertas solicitados en esta licitación pública, la Comisión Evaluadora recomendará a la Autoridad competente adjudicar la oferta más conveniente a los intereses de la Entidad Licitante, en base a los resultados obtenidos en cada criterio de evaluación, la asignación de puntajes y la formulación de cálculo realizada.
La adjudicación se realizará mediante acto administrativo: Resolución Fundada, la cual contendrá el acta de apertura y evaluación realizada por la Comisión Evaluadora y la recomendación de adjudicación obtenida en base al resultado de los criterios de evaluación establecidos en las Bases de Licitación y que permitieron al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente, lo anterior de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41 del Reglamento de Compras y Contratación Pública.
La Resolución de Adjudicación y/o los resultados de la evaluación se publicarán posteriormente a su total tramitación, en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
En caso de que sea adjudicada esta licitación a una Unión Temporal de Proveedores, el informe de evaluación y el acto administrativo de adjudicación deberán individualizar a cada uno de los oferentes que forman la Unión Temporal de Proveedores.
Si la Unión Temporal de Proveedores durante la evaluación de la licitación se disuelve, no podrá ser adjudicada, sin perjuicio de lo anterior si esta Unión Temporal de Proveedores está constituida por 3 o más integrantes y uno de ellos se retira, aquella podría continuar ejecutando el contrato adjudicado con los restantes dos integrantes siempre que ello se verifique en los mismos términos comprometidos en la oferta, si el integrante que se retira hubiese reunido una o más características objeto de evaluación de la oferta se procederá a lo señalado “Término anticipado de Contrato”.
La Unión Temporal de Proveedores, deberá informar inmediatamente a esta entidad el retiro de uno o más de sus integrantes, si ésta fuera durante el proceso de evaluación de las ofertas o de su adjudicación, se deberá indicar además si continuará participando de este proceso de licitación o si desisten de su oferta, la Unión Temporal de Proveedores podrá continuar funcionando con al menos 2 integrantes.
b) Resolución de empates:
Si se produce empate, coincidencia entre dos o más ofertas, se adjudicará la licitación al oferente que haya obtenido mayor puntuación en el “Criterio Oferta Económica”. Si persiste la igualdad, se adjudicará en segundo lugar a quien haya obtenido mayor puntaje en el “Criterio Plazo de Entrega”. De persiste la igualdad, el “Criterio Productos o Insumos Adicionales”, de no resolverse aún el empate, se le adjudicará al que haya obtenido el mayor puntaje en el “Criterio de Cumplimiento de Requisitos Formales”, de persistir coincidencia o empate se resolverá la adjudicación por aquella primera oferta ingresada en el portal www.mercadopublico.cl, cotejando la Comisión Evaluadora esta información teniendo a la vista el Comprobante de Oferta en la que consta la fecha y hora de ingreso de oferta en el Sistema de Información de Mercado Público.
c) Cláusula de readjudicación:
Se procederá a readjudicar la licitación al proponente que haya obtenido la siguiente prioridad como oferta más conveniente, si el oferente Adjudicatario:
i. Se desistiere de su oferta.
ii. En caso de que la orden de compra no haya sido aceptada por el oferente transcurridas 24 horas desde dicha solicitud en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, de acuerdo a lo que se refiere el inciso primero del artículo 62° del Reglamento de Compras y Contratación Pública.
iii. No presentare el certificado de inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE MERCADO PÚBLICO, a más tardar dentro de 15 días hábiles siguientes a la fecha de la resolución de adjudicación en el sitio www.mercadopublico.cl
iv. Por causa sobreviniente de inhabilidad para contratar con la Administración del Estado entre la fecha de la Adjudicación y antes de la resolución que aprueba la contratación.
v. Por alteración de los integrantes de la UTP. Inhabilidad de alguno de estos o disolución conforme a lo establecido en las presentes bases.
vi. Si, en caso de ser UTP no presentare el acuerdo mediante escritura pública dentro del plazo establecido en Bases para la firma de contrato.
vii. Incumplimiento de las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la formalización de contrato.
Se readjudicará al oferente que le siga en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación.
Así también el Gobierno Regional de Aysén, adjudicará la licitación al oferente que le siga en puntaje, de acuerdo al acta de evaluación de la propuesta y así sucesivamente hasta agotar todas las ofertas evaluadas y que se estime son convenientes a los intereses del Gobierno Regional de Aysén.
Lo anterior, previa verificación del presupuesto disponible para readjudicar la propuesta. Lo anterior operará dentro de un plazo máximo de 60 días desde notificada la adjudicación de la propuesta.
d) Declarará Desierta Licitación:
En el caso de que no se hayan presentado más ofertas o si se estima que el resto de las ofertas no son convenientes a los intereses del Gobierno Regional de Aysén, se procederá a declarar desierta la licitación por Resolución Fundada, sin derecho a indemnización alguna para los oferentes, y se podrá realizar un nuevo llamado a licitación, conforme al Artículo 9 de la Ley de Compras.
Sin perjuicio de lo anterior el Gobierno Regional de Aysén podrá:
i. Declarar desierta la licitación por Resolución fundada, cuando no se presentan proponentes u oferentes o cuando las ofertas no resulten convenientes a sus intereses.
Declarar desierto el proceso de licitación, previo a la resolución de adjudicación, si no se cuenta con la aprobación presupuestaria para adjudicar (Art.3 del Reglamento).
ii. Retrotraer el proceso licitatorio o proceder a uno nuevo, cuando exista algún problema insubsanable con el proceso licitatorio, representado fundadamente por alguna autoridad.
iii. Declarar inadmisible alguna oferta, conforme al Artículo 9, Inciso 1º de la Ley de Compras, cuando el proponente no cumpla con las exigencias o requerimientos mínimos establecidos en las Bases de Licitación.
Adjudicada la propuesta, no podrá el proponente formular petición o reclamo de ninguna especie fundado en el desconocimiento de las Bases de Licitación o de alguno de los documentos que forman parte de la presente licitación.
e) Consultas referentes a la adjudicación:
Los oferentes que tengan consultas respecto a la adjudicación, podrán realizarlas después de publicado en el portal Sistema de Información www.mercadopublico.cl, la resolución de adjudicación, para lo cual deberá ingresar su consulta al remitente: a rvera@goreaysen.cl, funcionario de la División de Administración y Finanzas del Gobierno Regional de Aysén.
Tanto la adjudicación como la readjudicación serán notificadas mediante acto administrativo fundado, debidamente publicado en el Sistema de Información del sitio www.mercadopublico.cl
La fecha fijada en el cronograma para la adjudicación podrá ser modificada por la Entidad Licitante mediante acto administrativo fundado y publicado en el sistema de información.
|
|
|
|
|
CONTRATO |
|
LA PRESENTE PROPUESTA SE CONTRATARÁ BAJO LA MODALIDAD DE SUMA ALZADA Y SIN REAJUSTES NI INTERESES.
De acuerdo a lo estipulado en el Artículo 63° del Reglamento de Compras Públicas la contratación se formalizará mediante la emisión de orden de compra y la aceptación por parte del Proveedor adjudicado.
|
|
|
|
|
FORMALIDADES. |
|
El contrato se formalizará con la emisión de orden de compra, a través del sitio www.mercadopublico.cl, por el monto total de los servicios adjudicados, la que deberá ser aceptada por el oferente en el plazo 24 horas desde emitida a través del Sistema de Información del ww.mercadopublico.cl.
Previo a la emisión de orden de compra que formalizará el contrato, se exigirá al oferente adjudicado acredite estar hábil para contratar con el Estado, a través de certificado que acredite su inscripción en el registro electrónico oficial de Proveedores del Estado sitio www.chileproveedores.cl, y no encontrase afecto por alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 4° de la Ley 19.886.
Además deberá adjuntar los antecedentes solicitados en el numeral 6 “ Oferentes de la Licitación” de las presentes bases, dependiendo de la naturaleza del oferente (persona natural, jurídica, unión temporal de proveedores), salvo que dichos antecedentes se encuentren en el registro electrónico de Chile Proveedores y no sea necesario ser adjuntados.
En caso de que se trate de Unión Temporal de Proveedores:
a) En el caso de Unión Temporal de Proveedores, deberá encontrarse inscrito en el Registro de Proveedores de Mercado Público, cada proveedor que la integre y tener el estado de Hábil para contratar con el Estado. Las causales de inhabilidades para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado.
b) Deberá presentar documento escritura pública al momento de formalizarse el contrato, firmada por el apoderado o representante de ella, nombrando a cada una de las personas jurídicas que la compongan, además de designar en forma expresa al representante o apoderado común, con los poderes suficientes para actuar en representación de la Unión Temporal, la vigencia de ésta no podrá ser inferior al plazo contractual.
La inobservancia de estas formalidades facultará al Gobierno Regional de Aysén, para readjudicar los servicios en los términos establecidos en las presentes bases.
|
|
|
|
|
VIGENCIA DEL CONTRATO. |
|
La vigencia del contrato se extenderá hasta el cumplimiento íntegro de todas las obligaciones que se contraigan por la suscripción de él, del cual forman parte la oferta que se adjudique, las presentes bases, aclaraciones, adiciones y todo otro antecedente de esta licitación.
El plazo establecido para la entrega de los productos es una obligación del contrato, el que no debe confundirse con la vigencia del mismo.
El contrato no incluirá cláusula de renovación automática.
El contrato comenzará a regir desde la fecha en que se halle totalmente tramitado el acto administrativo resolución que apruebe la adjudicación y emisión y aceptación de la Orden de Compra que formalizará la contratación con el adjudicatario, notificándose por medio del portal www.mercadopublico.cl.
|
|
|
|
|
MODIFICACIONES DE CONTRATO. |
|
El contrato podrá ser modificado, sin perjuicio de los aumentos de plazo a que hacen referencia las presentes Bases, en conformidad a lo señalado en el artículo 77 del Reglamento de Compras Públicas, de común acuerdo por las partes; en tanto dichas modificaciones se atengan a lo estipulado en las presentes Bases, según se indicara.
Para que estas modificaciones surtan efectos, deberán formalizarse mediante acuerdo suscrito por ambas partes y debidamente autorizado por el acto administrativo correspondiente.
La modificación de contrato procederá por caso fortuito o fuerza mayor, entendiendo esto como:
a) La inimputabilidad del hecho, esto es, que provenga de una causa totalmente ajena a la voluntad del afectado, quien no debe haber contribuido en forma alguna a su ocurrencia.
b) La imprevisibilidad del hecho, es decir, que no se haya podido prever dentro de cálculos ordinarios o corrientes.
c) La irresistibilidad del hecho, vale decir, que no se haya podido evitar ni aún en el evento de oponerle las defensas idóneas para lograr tal objetivo.
|
|
|
|
|
SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. |
|
La supervisión y seguimiento en la ejecución del contrato que se licita corresponderá a la Unidad de Informática del Gobierno Regional de Aysén.
Los acuerdos, decisiones y definiciones adoptados entre las partes mencionadas anteriormente deberán ser indicados por escrito y refrendados por ambas partes.
|
|
|
|
|
OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO CONTRATADO. |
|
Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la naturaleza de la contratación, el Proveedor adjudicado tendrá las siguientes obligaciones:
- Ejecutar correctamente, de buena fe el contrato, cumpliendo con la entrega de los productos contratados, con estricta sujeción a los requerimientos exigidos y dentro del plazo establecido.
- Con el objeto de prevenir perjuicios o demoras, la empresa adjudicada deberá informar al Gobierno Regional toda circunstancia que eventualmente pueda alterar o afectar la ejecución del contrato, en cuanto tome conocimiento de ella. El no cumplimiento de este deber a sabiendas de las posibles consecuencias, le hará exclusivamente responsable de los daños o retrasos ocasionados.
- La empresa adjudicada deberá dar cumplimiento a lo determinado en las bases de licitación del contrato y sujetarse a los términos en que efectuó su oferta.
- Será obligatorio en el caso de ser Unión temporal de proveedores el informar inmediatamente a esta entidad el retiro de uno o más de sus integrantes, se deberá indicar además si continuara ejecutando los servicios, la unión temporal de proveedores podrá continuar funcionando con al menos 2 integrantes., de no ser así se aplicará lo indicado en el numeral 25 “término de contrato”, no se permitirá el reemplazo por otro integrante, aun cuando el reemplazante reúna características iguales o superiores al integrante retirado.
|
|
|
|
|
PAGO DE LOS PRODUCTOS E INSUMOS CONTRATADOS |
|
Generación de orden de compra:
La orden de compra se emitirá a partir desde la fecha de la total tramitación de acto administrativo que adjudique la presente licitación, por el valor total de acuerdo al detalle de la propuesta presentada en formulario I “Oferta Económica”.
Pago de los productos:
Para este pago, se requerirá la entrega total de los productos e insumos “FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL A TRAVÉS DEL MEJORAMIENTO DE LA TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN” – ID LICITACIÓN 868-12-LE22, y contar con el visto bueno del Encargado del Contrato.
Por el total que corresponda a este ítem del contrato el Gobierno Regional de Aysén emitirá la orden de compra correspondiente, detallando los servicios y el valor neto más impuestos.
Generación de orden de compra.
Se generará una única orden de compra por los productos e insumos contratados, por el valor total adjudicado informado en propuesta “Oferta Económica” Dicha orden de compra deberá ser aceptada en sitio www.mercadopublico.cl.
Recepción conforme de los productos e insumos. (Aplicativo online en Plataforma Mercado Publico)
Previo a la facturación y su posterior pago, se deberá considerar los siguientes antecedentes para la “Recepción conforme”:
- Que se haya emitido orden de compra al Proveedor en el Portal mercadopublico.cl
- Que la orden de compra haya sido ACEPTADA por el Proveedor
- Que el Proveedor haya realizado la entrega de los productos e insumos requeridos de acuerdo con los términos señalados en las especificaciones técnicas.
- Que se haga entrega de los productos e insumos dentro del plazo ofertado en su propuesta.
- Que el Gobierno Regional de Aysén, haya realizado la “Recepción Conforme” en el Portal de Mercado Público –, posteriormente se le solicitará al proveedor emitir y enviar el DTE (Documento tributario electrónico) factura correspondiente.
Facturación o documento tributario SISTEMA DTE:
El proveedor adjudicatario deberá facturar luego de que el Gobierno Regional de Aysén realizada y publicada la Recepción Conforme en el Portal de Mercado Público.
El proveedor deberá extender factura electrónica correspondiente, considerando lo siguiente:
Razón Social : Gobierno Regional de Aysén
RUT : 72.222.000-5
Dirección : Calle Ejército N° 405- Coyhaique
Giro : Servicio Público.
Enviar archivo XML a Casilla intercambio SII: dipresrecepcion@custodium.com
Campo 801: Ese deberá indicar en la referencia del DTE datos de la orden de compra (campo 801 del archivo XML).
En caso de Unión temporal de proveedores la facturación de los servicios deberá ser realizada por el apoderado de esta unión, quien emitirá documento tributario quien facture estos servicios, será este quien recibirá respectivamente el pago.
La simple recepción de una factura no implica la aceptación del pago, solo corresponderá la recepción conforme de la recepción final de los servicios contratados.
Todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N° 19.993.
Procedimiento para la aceptación de pago por los productos y servicios contratados.
Para que el pago sea cursado es necesario que se encuentren debidamente recepcionados conforme los productos e insumos contratados por el Encargado de Unidad de Informática o quien le subrogue.
El pago se realizará a través de Tesorería General de la Republica TGR - Pago Centralizado a Proveedores del Estado.
Los proveedores deberán indicar al Gobierno Regional de Aysén Datos Bancarios: Tipo de Cuenta Bancaria, Banco del titular de la empresa, número de cuenta Bancaria y correo electrónico para notificación.
Procedimiento para los casos de Factoring o Cesión de Crédito.
En el evento de celebrar un contrato de Factoring o Cesión de Crédito, deberá notificar al Gobierno Regional de Aysén, a través de su Departamento de Finanzas, dentro de un plazo de 72 horas siguientes al de su celebración para ampliar hasta en 30 días corridos el plazo para reclamar del contenido de la factura.
Todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la Ley N° 19.983.
|
|
|
|
|
MULTAS Y SANCIONES. |
|
El sistema de multas tiene como objetivo estimular la eficiencia de le empresa adjudicada en la entrega de los productos e insumos contratados.
a) El incumplimiento del plazo de entrega comprometido, faculta al Gobierno Regional de Aysén a aplicar una multa equivalente a 0,5 UTM por día de atraso.
b) El incumplimiento en la calidad de los productos e insumos ofertados, disconformidad especificaciones técnicas pactadas, los que serán devueltos con cargo al proveedor, faculta al Gobierno Regional de Aysén a aplicar una multa equivalente a 0,5 UTM por día de atraso.
c) El atraso no podrá ser superior a 15 días corridos, pues en dicho caso se hará aplicable la causal de término anticipado del contrato.
Las multas en su conjunto, no deberán exceder el 10 % del total del contrato, pues en dicho caso se hará aplicable la causal de término anticipado del contrato.
Procedimiento de aplicación de Multas:
En caso de incumplimiento de las obligaciones impuestas por el contrato o de instrucciones especiales dadas por el Gobierno Regional de Aysén, se le notificará dicha circunstancia al Oferente contratante, en caso que proceda, o bien, mediante carta certificada dirigida al domicilio que figure en el contrato, la que se entenderá notificada en el plazo de tres días hábiles en conformidad con lo dispuesto en el artículo 45 de la ley 19.880, sin perjuicio de la posibilidad de que pueda efectuarse tal notificación en forma personal, si las circunstancias lo permiten .
Desde la fecha de la notificación el Oferente Contratante tendrá dos días hábiles para exponer lo que estime por escrito al Jefe de División de Administración y Finanzas del Gobierno Regional de Aysén. Se deberá adjuntar todos los antecedentes que considere le sean de utilidad.
El Gobierno Regional de Aysén se pronunciará favorable o desfavorablemente dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de su presentación por escrito en la Oficina de Partes del Gobierno Regional de Aysén. Esta decisión se notificará igualmente por carta certificada.
Rechazada la reclamación o pasado el plazo sin que se hubiere formulado oposición por el Oferente contratante, procederá el cobro de la multa conforme a lo establecido en las letras precedentes.
Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa, convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los Artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir.
El monto en pesos de las multas se calculará con el valor de la UTM del mes que se dictó la resolución fundada que la cursa.
La medida a aplicar será formalizada a través de resolución fundada, la que señalará la decisión que adopte la administración por el incumpliendo que se haya realizado y el procedimiento administrativo que se llevará a cabo para el cobro de multas, conteniendo el detalle de lo acontecido para llegar a esta medida, principio conclusivo, y los descargos presentados por el oferente si existieren. Este acto administrativo será publicado oportunamente en el sistema de información en el sitio www.mercadopublico.cl.
El monto en pesos de las multas se calculará con el valor de la UTM del mes que en se dicte la resolución fundada que la curse, el que deberá depositarse o transferirse a la Cuenta Corriente de Funcionamiento del Gobierno Regional de Aysén N° 84309053710 Cuenta Corriente del Banco Estado, esto deberá realizarse obligatoriamente para que pueda seguir su curso el pago de Factura que se emita.
La factura, independientemente de que las multas se cursen, deberá considerar el monto total de la orden de compra.
Para facturar deberá seguir las instrucciones señaladas numeral 23 de las bases Pago de los productos e insumos contratados.
Sus descargos deberán ser remitidos por escrito dirigidos al Jefe de la División de Administración y Finanzas, ya sea a la dirección de Calle Ejército N° 405, ciudad de Coyhaique, o bien remitir a través de correo electrónico institucional informatica11@goreaysen.cl, para ser ingresado posteriormente a Oficina de Partes de esta entidad.
Una vez resuelta o no su aplicación, comunicará el monto en pesos y datos para la transferencia si corresponde.
|
|
|
|
|
TÉRMINO DEL CONTRATO |
|
Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 77 del Reglamento de Compras y Contratación pública, el contrato terminará:
• Naturalmente por la completa y correcta ejecución del contrato, particularmente si se trata del vencimiento del mismo.
• De común acuerdo por las partes: La interesada en resciliar el contrato deberá formular una presentación por escrito y, la otra parte, aceptarla.
• Terminación anticipada del contrato: El Gobierno Regional de Aysén podrá poner fin de forma anticipada al contrato y administrativamente, sin forma de juicio, en todos los casos en que se verifique el incumplimiento grave por parte del Contratista, de las obligaciones impuestas por el contrato y además por:
• Por abandono del contrato.
• Haber detectado el Gobierno Regional de Aysén que el Oferente, al tiempo de presentar su oferta, omitió información esencial o la presentada no era veraz.
• Quiebra, cesión de bienes, Convenio Judicial o notoria insolvencia, cuando corresponda.
• Si el Oferente fuera declarado reo, acusado, o condenado por algún delito que merezca pena aflictiva, cuando corresponda.
• Por la muerte del Oferente, si es persona natural o Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o bien por la muerte de alguno de los socios de la sociedad de Responsabilidad Limitada y en general de los intuitos persona, en que no se haya pactado su continuidad con los herederos.
• Transgredir las prohibiciones establecidas en las presentes Bases.
• Si el Contratista unilateralmente modificara de cualquier forma todo o parte de los productos e insumos contratados y se negare a efectuar a su costa las rectificaciones pertinentes.
• Transgredir las prohibiciones establecidas en las presentes bases.
• Sera causal de término anticipado de contrato, en caso de Unión temporal de proveedores, oculte información relevante para ejecutar el respectivo servicio adjudicado, que afecte a alguno de sus integrantes.
• Será causal de termino anticipado del contrato, la constatación de que los integrantes de la Unión temporal de proveedores constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia, de verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica
• Si uno de los integrantes de la Unión temporal de proveedores se retira de ésta, y dicho integrante hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta de la presente licitación, se procederá a poner término anticipado de contrato.
• Inhabilidades sobrevinientes de alguno de los integrantes de la unión temporal de proveedores, en el caso que esta UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
• Disolución de la Unión temporal de proveedores, en una asociación de al menos dos integrantes, si su número disminuye de dos (2) se entenderá inmediatamente disuelto.
|
|
|
|
|
PACTO DE INTEGRIDAD |
|
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la Ilimitado competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
|
|
|
|
|
ACEPTACION DE CONDICIONES. |
|
Al ofertar se entenderá que el proponente acepta la totalidad de condiciones de la presente licitación pública.
|
|
|
|
|
RESPONSABILIDADES. |
|
El Gobierno Regional de Aysén no tendrá responsabilidad alguna en los conflictos, juicios o litigios que se susciten entre el proveedor y sus trabajadores con motivo de los trabajos contratados, los que serán de única y exclusiva responsabilidad del ejecutor.
Cabe señalar que, no se derivarán con el Gobierno Regional de Aysén vínculo de dependencias ni subordinación, tanto con el oferente adjudicatario como para con los trabajadores.
|
|
|
|
|
PROHIBICIONES. |
|
Bajo ninguna circunstancia el adjudicatario podrá efectuar el traspaso total o parcial de la responsabilidad del contrato a terceros.
Asimismo queda totalmente prohibida la subcontratación para la ejecución del contrato que se adjudique.
|
|
|
|
|
COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL. |
|
Gobierno Regional de Aysén, realizará informe de evaluación, antes de la finalización de vigencia de ejecución de los servicios en esta licitación, donde se señale la calificación realizada al proveedor por los servicios ejecutados, su grado de satisfacción, señalándose si se dio cumplimiento íntegro y oportuno de las obligaciones, en los plazos establecidos en el cronograma mensual, señalándose además si fueron aplicadas multas y sanciones, entre otros.
Este informe será emitido por el Encargado de Informática, reportando dicho informe al Jefe de División de Administración y Finanzas, y el responsable del contrato de estos servicios.
Además, se informará de este comportamiento contractual en el registro de comportamiento contractual de los proveedores, sistema de información en el sitio www.mercadopublico.cl. La cual podrá ser empleada por las otras entidades licitantes en la evaluación de las propuestas presentadas en sus licitaciones.
En caso de unión temporal de proveedores esta entidad informará al registro de proveedores sobre el comportamiento contractual de cada uno de los integrantes asociados a la Unión temporal de proveedores adjudicados en esta licitación pública.
|
|
|
|
|
JURISDICCIÓN |
|
Toda controversia que se suscite entre la aprobación de las bases de licitación y su adjudicación, será sometida a conocimiento del Tribunal de Contratación Pública.
Las eventuales diferencias que existieren durante la vigencia del contrato, que no puedan ser resueltas de común acuerdo por las partes, serán conocidas por los Tribunales Ordinarios de Justicia con sede en la comuna de Coyhaique, prorrogándose competencia para ante sus tribunales.
|
|
|
|