Licitación ID: 407-87-LP25
CONVENIO DE MANTENIMIENTO EQUIPOS INDUSTRIALES DE CENTRAL DE LAVANDERÍA
Responsable de esta licitación: HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE DE CO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 248
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicio de mantenimiento de equipo de fabricación 120 Unidad
Cod: 73152101
40-025-110-039-00 MANTENCION PREVENTIVA DE SECADORA INDUSTRIAL. SEGUN TERMINOS DE REFERENCIA ADJUNTO.  

2
Servicio de mantenimiento de equipo de fabricación 24 Unidad
Cod: 73152101
40-025-110-040-00 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE PLANCHADORA INSDUSTRIAL. SEGUN TERMINOS DE REFERENCIA ADJUNTO.  

3
Servicio de mantenimiento de equipo de fabricación 24 Unidad
Cod: 73152101
40-025-110-042-00 MANTENCION PREVENTIVA DE CINTA TRANSPORTADORA LAVANDERIA. SEGUN TERMINOS DE REFERENCIA ADJUNTO.  

4
Servicio de mantenimiento de equipo de fabricación 48 Unidad
Cod: 73152101
40-025-110-041-00 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE COMPRESOR DE AIRE DE LAVANDERIA. SEGUN TERMINOS DE REFERENCIA ADJUNTO.  

5
Servicio de mantenimiento de equipo de fabricación 1 Global
Cod: 73152101
SUMINISTRO DE REPUESTOS EQUIPOS INDUSTRIALES LAVANDERÍA. SEGUN TERMINOS DE REFERENCIA ADJUNTO.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONVENIO DE MANTENIMIENTO EQUIPOS INDUSTRIALES DE CENTRAL DE LAVANDERÍA
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
HGGB REQUIERE CONVENIO DE MANTENIMIENTO EQUIPOS INDUSTRIALES DE CENTRAL DE LAVANDERÍA POR UN PERIODO DE 24 MESES. SOLICITADO POR DEPTO DESARROLLO INDUSTRIAL SEGUN S-COM 17451.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Hospital HGGB Operaciones
R.U.T.:
61.602.189-3
Dirección:
San Martín 1436 Concepcion
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 21-07-2025 15:00:00
Fecha de Publicación: 30-06-2025 13:19:55
Fecha inicio de preguntas: 30-06-2025 15:01:00
Fecha final de preguntas: 07-07-2025 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 10-07-2025 17:01:00
Fecha de acto de apertura técnica: 21-07-2025 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 21-07-2025 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 27-08-2025 12:57:56
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a terreno Patio los tilos fuera de ofina de partes 03-07-2025 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 7.1. Documentos administrativos, formales, obligatorios y excluyentes (*) Documentos Administrativos El oferente, deberá incluir en su oferta la información requerida en anexos adjuntos en esta propuesta: - Formulario Nº1 Declaración jurada sin conflicto de intereses. - Formulario Nº1B Declaración jurada con conflicto de intereses con algún organismo. - Formulario N°2 Declaración Jurada Sin condenas por Tribunal - Formulario Nº3 Declaración jurada de socios. - Formulario Nº4A Declaración jurada sin deudas vigentes con trabajadores. - Formulario Nº4B Declaración jurada con deudas vigentes con trabajadores - Formulario Nº5 Declaración jurada causales inhabilidad. - Formulario Nº6 Declaración jurada Responsabilidad Penal Persona Jurídica. - Formulario Nº7 Presentación de Oferta Económica (Obligatorio y Excluyente: contiene Información relevante para cálculo de puntaje en evaluación de las ofertas). - Formulario Nº8 Identificación del Oferente - Formulario Nº9 Aceptación de Condiciones - Formulario N°10 Declaración Unión Temporal de Proveedores - Formulario N°11 Clausula de proveedores de bienes y servicios - Formulario N°12 Declaración jurada difusión pacto de integridad (Obligatorio sólo si informa en formulario N°7 que cuenta con difusión del pacto de integridad, información relevante para cálculo de puntaje en evaluación de las ofertas). Certificado cumplimiento de obligaciones laborales y remuneraciones, del proveedor para con sus trabajadores, del mes anterior a la fecha de ingreso de oferta a través del Sistema de Información. En el caso de presentarse alguna oferta de Unión Temporal de Proveedores (UTP),se debe adjuntar escritura pública ante notario del acuerdo solidario, individualizando los integrantes de esta unión, donde conste ID y nombre de licitación en la que comparecen, donde conste su solidaridad respecto de las obligaciones que se derivan de la o las ofertas que presenten, asimismo que las causales de inhabilidad para la presentación de ofertas, formulación de propuesta o suscripción de contrato afectarán a cada integrante de la Unión Temporal de Proveedores individualmente considerado, que no podrán ceder derechos de la participación de los miembros integrantes de la UTP, indicar que la vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo su renovación o prórroga, fijar domicilio de la UTP y nombrar un representante o apoderado común de ésta, designando un suplente.
Documentos Técnicos
1.- 7.2. Documentos Técnicos El oferente deberá incluir en su oferta la información técnica, la cual es obligatoria y excluyente: a) La oferta técnica deberá ser presentada por los oferentes a través del Portal del Sistema de Información de Dirección de Compras y Contratación Pública, según lo indicado en el numeral 4. b) Todo el proceso de Licitación será en idioma español, sin perjuicio de los términos técnicos que, en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en un idioma distinto. c) El oferente deberá presentar su oferta en formato electrónico, adjuntando todos los antecedentes técnicos que respalden el cumplimiento de lo solicitado en las “especificaciones técnicas” (fichas técnicas, catálogos y certificados según corresponda). d) Deben incluir las Fichas Técnicas o Catálogo en Idioma Español. Si adjuntan catálogo señalar en que N° de página se encuentra el insumo (fichas técnicas en idioma que no sea español, no serán consideradas dentro de la evaluación).
 
Documentos Económicos
1.- a) La oferta económica debe indicar el precio total neto, en pesos chilenos, por los productos que se oferte, entregado en las dependencias del HGGB. Además, se debe explicitar los impuestos (IVA, Honorarios, o si es exento) a que está sujeto el precio total neto ofrecido. b) La oferta económica deberá ser presentada por los oferentes a través del Portal, según lo indicado en Calendario de la Licitación. Los oferentes deberán ingresar al Portal el valor total (por la duración del contrato) de su oferta económica expresada en pesos, sin reajustes, ni intereses, ni Impuestos y debe corresponder al costo de arriendo del sistema y gestión, incluyendo cualquier otra actividad solicitada en las presentes bases. c) En el precio total propuesto por el oferente en el formulario respectivo, deberán estar considerados todos los costos, gastos e impuestos inherentes a la compra de lo licitado, incluyendo las garantías ofrecidas. Por consiguiente, no se podrán efectuar otros cobros adicionales para el desarrollo de los mismos. La Oferta Económica del Proponente debe ajustarse al formato indicado en el Formulario Nº7. d) Aquellos proponentes que no publiquen sus ofertas en el Portal y no entreguen el formulario respectivo quedarán automáticamente excluidos, declarándose inadmisibles sus ofertas y no podrán seguir participando en la presente licitación. e) En caso que exista contradicción entre el valor de la oferta publicada en el Portal y el del señalado en el respectivo formulario, primará para todos los efectos el valor indicado en el Portal.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 3.- CONFORMIDAD DE LOS SERVICIOS Oferente deberá rellenar y presentar documento adjunto “CERTIFICADO_CONFORMIDAD” junto a su propuesta (no se aceptarán otro tipo de formato), donde se valide experiencia y conformidad de servicios realizados en instituciones hospitalarias de alta complejidad, en equipos referidos. Documento debe contar con firma y/o timbre de Jefe central Lavandería, Jefe o profesional a cargo de equipamiento. Criterio será medido en virtud de la cantidad de documentos verificables presentados: Oferente presenta 10 o más certificados 10 Pts Oferente presenta entre 5 a 9 certificados 5 Pts . Oferente presenta entre 1 a 4 certificados 3 Pts Oferente no presenta documentos 0 Pts. 10%
2 4.- EXPERIENCIA DE LOS SERVICIOS Oferente deberá acreditar experiencia comprobable de los servicios a contratar, adjuntando contrato y/o resolución aprobatoria de contrato, resoluciones de adjudicación en mantenimiento preventivo / correctivo de equipos de Central de Lavandería en recintos hospitalarios de alta complejidad (no se aceptará otro tipo de documento) Experiencia se mide de acuerdo al tiempo de experiencia evaluado: Oferente acredita 10 o más años 10 puntos Oferente acredita entre 6 a 9 años 5 puntos Oferente acredita entre 1 a 5 años 3 puntos Oferente acredita menos de 1 año 0 puntos 10%
3 5.- SUCURSAL O PRESENCIA DE TÉCNICO EN LA REGIÓN Oferente acredita sucursal de servicio técnico en la región del Biobío y/o presencia de técnicos informados en propuesta que realizarán labores en la institución, que cumplan con los requisitos excluyentes solicitados en EE.TT: Oferente acredita Sucursal y/o técnicos contratados en la región 5 puntos Oferente no acredita presencia de técnicos contratados en la región 0 puntos 5%
4 6.- PLATAFORMA SOFTWARE DE MP Oferente acredita contar con plataforma o Software de Mantenimiento preventivo/correctivo, generando OT, recepción y entrega de documentos en formato digital, en marco de digitalizar y facilitar entrega de información (Adjuntar formato OT generado por plataforma o software mantenimiento): Oferente acredita contar con plataforma o Software MP 5 puntos Oferente no acredita contar con plataforma o Software MP 0 puntos 5%
5 7.- ENTREGA OPORTUNA DE DOCUMENTOS • Cumple con los requisitos formales contenidos en las presentes Bases antes del día y hora de cierre= 3 puntos. • Cumple con los requisitos formales contenidos en las presentes Bases dentro del nuevo plazo de 48 horas, contados desde la solicitud en foro= 1 puntos. • No ingresa documentos faltantes o no responde dentro del nuevo plazo de 48 hrs. contados desde la solicitud= Oferta inadmisible 3%
6 8.- PACTO DE INTEGRIDAD Este criterio se evaluado en base al formulario N°12” Difusión pacto de integridad a trabajadores de la empresa”, el cual deberá ser firmado y difundido al personal. Puntaje será asignado en base a: • Proveedor respalda la difusión del pacto de integridad= 2 puntos • Proveedor no respalda la difusión del pacto de integridad = 0 puntos. *Como respaldo de la difusión: el proveedor deberá adjuntar documento firmado y/o correo electrónico masivo que corrobore la toma de conocimiento del personal y adjuntar formulario N°12 firmado. 2%
7 1.- OFERTA ECONOMICA Oferente deberá valorizar documentos adjuntos, en relación al precio mínimo ofertado • Propuesta económica Mantenimiento Preventivo: Oferentes deberán valorizar documento adjunto “Propuesta económica”. Criterio será evaluado en base al precio mínimo ofertado: Precio mínimo ofertado MP x 30 Precio analizado • Propuesta económica suministro repuestos: Oferentes deberán valorizar documento adjunto “Listado de Repuestos”. Criterio será evaluado en base al precio mínimo resultante de la sumatoria total de repuestos: Precio mínimo ofertado sumatoria repuestos x 20 Precio analizado 50%
8 2.- REPRESENTATIVIDAD DE LA MARCA Oferente deberá Contar con un Servicio Técnico Autorizado por la marca Alliance Laundry y/o Laco, debiendo adjuntar el respectivo(s) certificado de representatividad al momento de la postulación (adjuntar documento que certifique la representatividad de la marca). Este punto no es un requisito excluyente, pero será considerado dentro de los criterios de evaluación. Presenta certificado(s) representatividad Marca Alliance Laundry 10 Pts. Presenta certificado(s) representatividad Marca Laco 5 Pts. NO presenta certificado 0 Pts. 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Hospital Dr. Guillermo Grant Benavente
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Monto referencial es por el total IVA incluido. El HGGB podrá adjudicar, si así lo estima, un 30% más del precio referencial, no excediendo las 5.000 UTM
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: LORETO RODRIGUEZ NEIRA
e-mail de responsable de pago: lrodriguezn@ssconcepcion.cl
Nombre de responsable de contrato: Pabla Luengo Riffo
e-mail de responsable de contrato: pluengo@ssconcepcion.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2723058-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
se prohibe
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE 61.602.189-3
Fecha de vencimiento: 30-12-2027
Monto: 5 %
Descripción: Para garantizar el fiel, oportuno y correcto cumplimiento del contrato el proveedor adjudicado deberá hacer entrega de boleta de garantía, vale vista u otro instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, tomada por uno o varios de los integrantes o por un tercero, por un monto del 5% del valor total adjudicado (Neto) en pesos chilenos, pagadera a la vista de carácter irrevocable con vigencia mínima que exceda en 90 días corridos a la fecha de término de la vigencia del contrato. Las garantías deberán ser entregadas en sobre cerrado en oficina de partes del Hospital Guillermo Grant Benavente, ubicada en San Martin #1436, Concepción dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la Resolución de Adjudicación. Debido a que el portal Mercadopublico no permite a los oferentes subir documentos una vez cerrada la licitación, en los casos que se otorgue garantía electrónica, el oferente deberá remitir el documento electrónico al correo opartehggb@ssconcepcion.cl dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la Resolución de Adjudicación. La garantía electrónica deberá ajustarse a lo señalado en la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. El Hospital hará efectiva el total de la garantía en el evento de generarse las causales establecidas en el Pto.38, N° 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7. Asimismo, en el caso en que el proveedor incurra en los incumplimientos señalados en el Pto 32 de las presentes bases administrativas podrá descontar las multas detalladas precedentemente en forma administrativa, del Estado de Pago o contra la garantía de fiel cumplimiento del contrato, hasta por el monto de la multa, salvo que el proveedor deposite el valor de la multa en la cuenta del Servicio. Si la garantía se hubiere tomado por un monto mayor al de las multas, igualmente se podrá hacer efectiva la Garantía, debiendo el Hospital Regional consignar a cuenta del proveedor la diferencia a su favor dentro de diez (10) días de pagada la multa. Si se cobra la garantía por aplicación de multa, la empresa deberá emitir, dentro de un plazo de 5 días hábiles contados desde el cobro, un nuevo documento que garantice el monto total o parcial restante, de acuerdo a la multa aplicada, debiendo tener una vigencia igual a la garantía inicial.
Glosa: Para Garantizar El Fiel Cumplimiento De Contrato De La Licitación Pública “CONVENIO DE MANTENIMIENTO EQUIPOS INDUSTRIALES DE CENTRAL DE LAVANDERÍA” ID 407-87-LP25
Forma y oportunidad de restitución: Al adjudicatario se les devolverá la garantía de fiel cumplimiento mediante oficio, enviada por carta certificada al domicilio del adjudicatario informado en la licitación, adjuntando la garantía endosada por el director, dentro del plazo de 10 días corridos contados desde la fecha de su vencimiento.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
3. ORGANISMO DEMANDANTE

Razón social

HOSPITAL GUILLERMO GRANT BENAVENTE DE CONCEPCION

Unidad de compra

Hospital HGGB Abastecimiento General

R.U.T.

61.602.189-3

Dirección

San Martin 1436 Abastecimiento General

Comuna

Concepción

Región en que se genera la licitación

Región del Biobío

4. CALENDARIO DE LICITACIÓN

Fecha inicio de preguntas

A partir de la fecha de publicación, a las 15:00 horas.

Fecha final de preguntas

7 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 17:00hrs.

Fecha de publicación de respuestas

10 días corridos o día hábil siguiente, a partir de la fecha de publicación, a las 17:01 hrs.

Fecha de cierre de recepción de la oferta

20 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 15:00 horas

Fecha de acto de apertura técnica y económica

20 días corridos, a partir de la fecha de publicación, a las 15:01 hrs.

Tiempo estimado de Evaluación de Ofertas

20 días corridos, a partir de la fecha de apertura

Fecha de Adjudicación

60 días corridos, a partir de la fecha de Cierre de ofertas a las 17:00hrs.

Visita a terreno

Se tendrá acceso a visita a terreno que se efectuará el Tercer día hábil desde publicada licitación. Hora y día exactos se establecerán en el “Calendario de licitación” de ficha de postulación de portal, para cuyos efectos se levantará un acta donde se registrará la asistencia, que deberá ser firmada por él o los asistentes y el funcionario designado por el Hospital para tal efecto, el cual actuará como ministro de fe. A dicha Charla y visita a terreno podrán asistir todos los oferentes que estén interesados en participar en la licitación. Lugar de encuentro, Patio los Tilos, fuera de Oficina de Partes. Obligatoria y Excluyente.

El plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas. Por tanto, en estos casos, las fechas que se registren en el calendario de la ficha electrónica se adecuarán a lo señalado, según corresponda.

5. OTRAS FECHAS QUE SE ENTIENDEN PARTE DEL CALENDARIO

Fecha suscripción contrato

El adjudicatario debe celebrar el contrato dentro de los 30 días corridos siguientes a la notificación de la Resolución Adjudicataria.

En el caso de aquellos contratos de monto superior a 5.000 UTM, la suscripción del contrato el contrato se efectuará una vez transcurrido el plazo de diez días hábiles desde la notificación de la resolución de adjudicación

6. ETAPAS Y PLAZOS

Convocatoria a Propuesta

Se efectuará mediante la publicación de las bases Administrativas y demás documentos en el Sistema de Información y Contratación Pública que opera a través del Portal www.mercadopublico.cl, en el período señalado en el Portal www.mercadopublico.cl (Calendario de la Licitación) hasta la fecha y hora de cierre para el ingreso de las ofertas a este Portal.

Entrega de antecedentes para postulación

Las Bases y antecedentes se encontrarán disponibles en los días indicados en el calendario de licitación, en el Portal www.mercadopublico.cl.

Recepción de consultas

Los proponentes pueden solicitar aclaraciones o hacer consultas sobre los documentos de licitación o los aspectos que les merezcan dudas, las que deberán ingresarse al portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido para ello en el Portal (Calendario de Licitación).

Respuesta a Consultas

La respuesta a las consultas y/o aclaraciones, serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl en el plazo que se señala en el Calendario de Licitación y se entenderán, forman parte integrante de las Bases Administrativas.  Será de responsabilidad de los oferentes el conocimiento de éstas y no podrán alegar desconocimiento de ellas para cualquier efecto.

Ingreso de ofertas en el Portal www.mercadopublico.cl

Las ofertas deben ser publicadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl dentro del plazo y hora estipulado en el Calendario de la Licitación.

Recepción Física de las Propuestas

Los antecedentes físicos obligatorios y opcionales que se soliciten en la propuesta, se recepcionarán en la Oficina de Partes del HGGB, ubicada en calle San Martin 1436, CONCEPCION hasta el día y hora señalados en el Calendario de Licitación como fecha de Cierre del Ingreso de Ofertas en el Portal.

Apertura de las Propuestas

La apertura de las propuestas se realizará en forma electrónica a través del Portal www.mercadopublico.cl, el día y hora señalados en el Calendario de Licitación.

Fecha de adjudicación

Corresponde a la fecha en la que estará resuelta la adjudicación por parte de la comisión de evaluación de la Propuesta, de acuerdo al Calendario de Licitación. La cual podrá ser prorrogable con motivo justificado, situación que se indicará expresamente en el Portal www.mercadopublico.cl

De Los Plazos De La Presente Licitación

Todos los plazos de las presentes Bases Administrativas se entenderán en días corridos, salvo que expresamente se indique que son días hábiles.

9. Criterios de evaluación
  • La puntuación final se obtendrá de la sumatoria del puntaje obtenido en cada uno de los ítems
  • La oferta que obtenga la mayor cantidad de puntos será adjudicada.
  • Toda la información necesaria para la evaluación de las ofertas, debe ser resumida en el formulario N°7. Cualquier información falsa implicará la eliminación inmediata de la oferta.
11. Garantías requeridas

La garantía podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza, que en conjunto representen el monto o porcentaje a caucionar y entregarse de forma física o electrónicamente.

 

La garantía deberá ser irrevocable y pagadera a la Vista. Se tomarán por los montos, períodos de vigencia y condiciones indicadas en las presentes Bases Administrativas y deberán indicar la propuesta y la naturaleza del compromiso que garantizan, esto es, "Fiel Cumplimiento del Contrato".

Garantía de fiel cumplimiento deberá ser acompañada con certificado que verifique su autenticidad, el cual debe ser emitido por la institución financiera correspondiente
11.2 Errores En Las Garantías
Si los documentos de garantía presentasen errores de forma en la individualización de la propuesta o en el nombre o RUT del mandante o cualquier otro, el oferente podrá presentar un nuevo documento correctamente emitido, en el plazo de cinco días corridos, a partir de la notificación vía “Foro Inverso” para garantía de seriedad de la oferta o vía correo electrónico para Garantía de Fiel cumplimiento de contrato, excepto si tal plazo vence en días sábado, domingo o festivo, en cuyo caso se extenderá hasta las 15:00 hrs. del día hábil siguiente. De no subsanar error o de no presentar nuevo documento de garantía en los tiempos señalados, el HGGB tendrá la facultad de desestimar oferta o re adjudicar a oferente que le sigue en puntaje, según se trate de Garantías por Seriedad de la Oferta o por Fiel Cumplimiento del Contrato, respectivamente.
11.3 Causales De Cobro
a) Si el licitante adjudicado no cumpliese con una o más de las obligaciones contractuales estipuladas en especificaciones técnicas. El Hospital Regional contará en los casos señalados, con la facultad de demandar los perjuicios que estime causados. Además, hará efectiva esta garantía en el evento de generarse las causales establecidas de las presentes bases administrativas, de la forma que en dicho párrafo se indica. b) Se hace presente que esta Garantía además caucionará el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratista, de acuerdo a lo dispuesto con el Artículo 11 de la Ley de Compras. c) El Hospital hará efectiva el total de la garantía en el evento de generarse las causales establecidas en el Pto.38, N° 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9. Asimismo, en el caso en que el proveedor incurra en los incumplimientos señalados en el Pto 32 de las presentes bases administrativas podrá descontar las multas detalladas precedentemente en forma administrativa, del Estado de Pago o contra la garantía de fiel cumplimiento del contrato, hasta por el monto de la multa, salvo que el proveedor deposite el valor de la multa en la cuenta del Servicio. Si la garantía se hubiere tomado por un monto mayor al de las multas, igualmente se podrá hacer efectiva la Garantía, debiendo el Hospital Regional consignar a cuenta del proveedor la diferencia a su favor dentro de diez (10) días de pagada la multa. Si se cobra la garantía por aplicación de multa, la empresa deberá emitir, dentro de un plazo de 5 días hábiles contados desde el cobro, un nuevo documento que garantice el monto total o parcial restante, de acuerdo a la multa aplicada, debiendo tener una vigencia igual a la garantía inicial.
12. Generalidades
Las presentes Bases Administrativas y todo otro documento que emane de la propuesta, establecen las condiciones y normas que reglamentarán la contratación. La presente licitación originará Resolución de Adjudicación y Orden de Compra, que serán Publicadas en el Portal Mercado Público. El precio ofertado se entenderá en moneda nacional.
13. De la Obligación de Confidencialidad
El adjudicatario deberá guardar la confidencialidad de todos los antecedentes que conozca con motivo de la prestación del servicio o provisión del suministro, ya sean aquellos de los cuales conozca por la realización del mismo o proporcionados por el Hospital y no podrá hacer uso de ellos para fines ajenos a la contratación, salvo por aquellos obtenidos de los mecanismos establecidos por la ley. Cualquier infracción a lo anterior, podrá originar el término anticipado del contrato, según lo dispuesto en las presentes bases.
14. Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
15. Resolución de Empates

En caso de empate entre dos o más oferentes, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, se privilegiará al prestador cuyo puntaje parcial en el criterio que se indica en orden de prelación, sea el más alto:

  1. Propuesta económica
  2. Representatividad de Marca
  3. Conformidad de los servicios
  4. Experiencia de los servicios
  5. Sucursal o presencia de Técnico en la Región  
  6. Plataforma software de MP
  7. Entrega Documentos Formales
  8. Difusión pacto de integridad a trabajadores de la

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará la propuesta que ingreso primero en el portal mercado público, de acuerdo a lo indicado en el comprobante de ingreso de la oferta.

16. Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. 7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
17. Modalidad de Pago
El pago será dentro del plazo de 30 días contados desde su recepción, acorde a lo establecido en el artículo 133 del Decreto N°661, del año 2024. La Tesorería General de la República recibirá y procesará las órdenes de pago de las facturas de proveedores del estado, que prestaron servicios o proveyeron bienes. Dichos pagos se realizarán en forma virtual de acuerdo a las órdenes de pago emitidas por DIPRES. Respecto del pago el o los proveedores podrán conocer el detalle de las facturas canceladas mes a mes a través de la página de la Tesorería General de la República, de la siguiente forma: página Web WWW.TGR.CL > instituciones y proveedores > proveedores > Pago a Proveedores del Estado > INGRESAR A MIS PAGOS La factura deberá ser emitida a nombre del Hospital Guillermo Grant Benavente, RUT 61.602.189-3, Dirección San Martin Nº1436, Concepción. INDICANDO ADEMAS EL NUMERO DE ID DE LA ORDEN DE COMPRA QUE DIO ORIGEN A COMPRA, CTA. CORRIENTE, ENTIDAD BANCARIA, PARA EFECTUAR TRANSFERENCIA ELECTRONICA Y CORREO ELECTRÓNICO PARA LA NOTIFICACIÓN. El plazo para facturar una guía despacho es hasta el décimo día del mes siguiente de efectuado el servicio, siempre que se señale como periodo tributario el que corresponda a la realización de dicha operación, según lo dispuesta en el artículo 55 de Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios. En cada estado de pago se deberá adjuntar las respectivas facturas previamente visadas por la Administradora del Contrato. Se solicita revisar o actualizar su sistema de facturación electrónica a fin de que su factura ingrese vía WEB del SII al correo dipresrecepcion@custodium.com de nuestro Hospital. Donde Posteriormente como proveedor puede validar recepción, en página Web hospital regional, acceso proveedores. En razón de ello se sugiere que los archivos XML sean enviados desde su sistema de facturación para poder ser rescatados por nuestro sistema. Recuerde que dichos XML deben contener en el área de referencia la indicación de la OC correspondiente, de lo contrario también serán rechazados. Es obligatorio incluir en su XML en el área de referencias la indicación a la orden de compra correspondiente como en el ejemplo siguiente: Verifique que el XML enviado cumpla con lo mencionado para evitar problemas de rechazo factura en SII. En virtud del dictamen de Contraloría General de la República N° 7561N18 de fecha 19 de marzo de 2018 …“se debe tener en cuenta que el artículo 3° de la ley N° 19.983, que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia de la factura, previene que para los efectos de esta ley, se tendrá por irrevocablemente aceptada la factura si no se reclamara en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de las mercaderías o de la prestación del servicio, mediante alguno de los siguientes procedimientos: 1. Devolviendo la factura y la guía o guías de despacho, en su caso, al momento de la entrega. 2. Reclamando en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de las mercaderías o de la prestación del servicio, dentro de los ocho días corridos siguientes a su recepción”. Por lo tanto, en base a lo anteriormente señalado, se entenderá fuera de plazo la recepción señalada y se entenderá la factura aceptada, si no hubiere sido rechazada conforme a la normativa anteriormente señalada.
18. Definiciones
Director: Sr. Claudio Baeza Avello Servicio: Hospital Guillermo Grant Benavente, VIII Región, Concepción. Mandante: Hospital Guillermo Grant Benavente Unidad Técnica: Abastecimiento General
19. Unidad técnica
Para los efectos de la licitación, la Unidad Técnica fija su domicilio en San Martin Nº 1436, Concepción. Departamento Desarrollo Industrial
20. Documentos de la Licitación
Los documentos y procedimientos de licitación, así como la relación contractual, estarán integrados e informados, además de la normativa legal y administrativa que gobierna la materia, por los siguientes antecedentes: - Las presentes Bases Administrativas. - Las consultas y respuestas. - Las enmiendas del Servicio sobre las Bases y demás aclaraciones que de él deriven. - Los Formularios. - La oferta adjudicada. - La Orden de Compra y/o el Contrato de Compraventa. - Todo otro documento que forme parte de la Licitación que emane del Hospital Guillermo Grant Benavente y que haya sido oportunamente publicado a través del sistema de información. El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, anexos, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la Licitación, El Hospital Regional podrá admitir errores de forma que no afecten la igualdad de las ofertas ni la estricta sujeción a las bases. Se hace presente que la entrega de documentos y/o información falsa, obligará al Hospital Regional a declarar inadmisible la oferta, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan. Los documentos señalados se considerarán parte integrante del contrato que se suscriba, sin necesidad de mención expresa, complementando las obligaciones que allí se detallen.
21. De Los Proponentes
Sólo podrán participar en la presente Propuesta, aquellas personas naturales y/o jurídicas, nacionales y/o extranjeras, que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases. Asimismo, podrán postular consorcios o Unión de Proveedores, cuya propuesta deberá ser presentada por una única persona natural o jurídica a la que se denominará “oferente”. Dicha persona natural o jurídica, cuando forme parte de un consorcio o Unión de Proveedores, actuará por sí y en representación del resto de los integrantes de éste y será responsable directa de la propuesta ante el Hospital, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria de las otras empresas del consorcio, o proveedores integrantes de la Unión de Proveedores e independientemente de cualquier alianza o acuerdo que haya efectuado con éstas con el objeto de presentarse a la licitación. El oferente y/o su representante deberán constituir domicilio en la República de Chile al momento de contratar.
22. Ingreso de las Ofertas en el Portal
Las ofertas deben ser ingresadas en el portal electrónico www.mercadopublico.cl (subir todos los documentos requeridos para la presente licitación), dentro del plazo y hora estipulados en las presentes bases. Y en el caso de los procesos de compra fuera del Sistema de Información, deberán regirse según consta en el Artículo 115 del Decreto 661, que indica las Entidades podrán excepcionalmente efectuar los procesos de compra o ejecución contractual fuera del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado establecido en el artículo 19 de la Ley de Compras, en las siguientes circunstancias: 1. Cuando existan antecedentes que permitan presumir que los posibles proveedores no cuentan con los medios tecnológicos para utilizar los sistemas electrónicos o digitales establecidos en conformidad a este reglamento, lo cual deberá ser justificado por la Entidad licitante en la misma resolución que aprueba el llamado a licitación. 2. Cuando en razón de caso fortuito o fuerza mayor, no sea posible efectuar, por un período mayor a veinticuatro horas continuas, los procesos de compras a través del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado. 3. Cuando haya indisponibilidad técnica del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección mediante el correspondiente certificado, el cual deberá ser solicitado por las Entidades o los oferentes por las vías que informe dicho Servicio. En el caso de los oferentes, el certificado deberá ser solicitado dentro de las veinticuatro horas siguientes al cierre de la recepción de las ofertas. En tal caso, los oferentes afectados tendrán un plazo de dos días hábiles contado desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Sistema de Información. Todos los documentos aprobados o enviados fuera del Sistema de Información deberán ser publicados en dicho sistema una vez solucionada la indisponibilidad. 4. Tratándose de contrataciones relativas a materias calificadas por disposición legal como de naturaleza secreta, reservada o confidencial. 5. Tratándose de las contrataciones de bienes y servicios, efectuadas a proveedores extranjeros en que, por razones de idioma, de sistema jurídico, de sistema económico o culturales, u otra de similar naturaleza, sea indispensable efectuar el procedimiento de contratación por fuera del Sistema de Información. En este caso se requerirá la dictación de un acto administrativo fundado. 6. En el caso de las garantías, planos, antecedentes legales, muestras y demás antecedentes que no estén disponibles en formato digital o electrónico, podrán enviarse a la Entidad licitante de manera física, de acuerdo con lo que establezcan en cada caso las Bases. Sin perjuicio de lo señalado en este artículo, las Entidades deberán publicar en el Sistema de Información todos los antecedentes de los procedimientos de contratación y de ejecución contractual que lleven a cabo. La fundamentación de la realización de procedimientos de contratación o ejecución contractual fuera del Sistema de Información deberá constar en una resolución fundada, sea la misma que autoriza la suscripción del contrato u otra previa.
23. Modificación de los Documentos de la Licitación
El Hospital podrá, por cualquier causa y en cualquier momento, antes que venza el plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación mediante enmienda autorizada por Resolución Fundada, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente. El Hospital deberá prorrogar el plazo para la presentación de las ofertas y/o plazo de adjudicación o cualquier otra fecha indicada en la ficha de licitación lo cual será comunicado vía portal www.mercadopublico.cl. Comunicaciones: Cualquier comunicación que deba realizar el Hospital a los proponentes, será a través del portal www.mercadopublico.cl
24. Validez de la Oferta
Las ofertas tendrán una validez mínima de 120 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, el Hospital Guillermo Grant Benavente podrá solicitar a los proponentes antes de su fecha de expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual periodo. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
25. De la Comisión de Evaluación y Adjudicación
La Comisión de Evaluación y Adjudicación estará integrada, por las siguientes personas o quienes la subroguen: 1. Jefe Abastecimiento General 2. Jefe CR Operaciones 3. Jefe Departamento Desarrollo Industrial Publicadas las presentes Bases Administrativas en el portal Mercadopublico, el Hospital Guillermo Grant Benavente de Concepción, publicará una Resolución Exenta que individualizará a los integrantes de la comisión de Evaluación. En caso de ausencia de uno de los integrantes será reemplazado por quien lo subrogue. Sin perjuicio de lo anterior, ante la imposibilidad de proceder a la evaluación de las ofertas en pleno la comisión individualizada precedentemente podrá sesionar, con la comparecencia de al menos 3 de sus miembros, de acuerdo a lo señalado en el artículo 54 del Reglamento de la Ley 19.886, contenido en el D.S. 661/2024, del Ministerio de Hacienda. Además, los integrantes de la comisión evaluadora deberán suscribir una declaración jurada en donde manifiesten expresamente la ausencia de conflictos de intereses y se obliguen a guardar confidencialidad sobre el proceso de contratación, según lo dispuesto en el artículo 35 nonies de la ley N°19.886. Serán los Profesionales miembros de la comisión de evaluación, quienes serán responsables de verificar el cumplimiento de los requisitos obligatorios solicitados en las Especificaciones Técnicas de la presente Licitación para cada uno de los oferentes en cuestión. Finalizado este proceso de revisión, deberán firmar un acta en donde se detallará el cumplimiento o no de los requisitos obligatorios para cada oferente. Con este documento se podrá continuar con el proceso de evaluación por parte de la comisión de evaluación y adjudicación. Funciones de la comisión: a) Resolver por sí sola cualquier duda o discrepancia que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases o Ficha Técnica del Portal Mercado Público. b) Solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias, para una correcta evaluación de las mismas, así como también solicitar que subsane errores menores o aclare los documentos presentados, cuando existan dudas, todo lo cual deberá ser canalizado e informado al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Fuera de este mecanismo, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión. El oferente deberá dar respuesta en a través del mismo medio, dentro del plazo señalado, de la forma indicada en el párrafo “Presentación de Aclaraciones y Antecedentes Omitidos”. c) Revisar y estudiar la documentación solicitada, ponderando las ofertas técnica y económicamente, confeccionando un cuadro comparativo entre los oferentes, todo ello en conformidad a los criterios de evaluación contemplados en el pliego de condiciones. d) De existir empate en la nota final entre dos o más ofertas en el resultado, aun cuando de la evaluación se esté usando el máximo de decimales posibles, ésta deberá dirimir a través del análisis del criterio de evaluación con mayor ponderación, según lo establecido en el párrafo de “Resolución de Empates”. e) Podrá proponer la declaración de inadmisibilidad de una oferta, si de la evaluación se determina que no cumple con lo exigido en las bases. De la misma forma, La comisión podrá sugerir la declaración de la presente licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, porque juzga que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Hospital. f) En el caso de presentarse la situación regulada en el 61 del Reglamento 661 de la Ley de Compras, podrá incorporar en el acta la exigencia de que el oferente respectivo mejore la garantía, solicitando al proveedor o contratista el aumento de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento. El monto de esta garantía deberá corresponder al cinco por ciento neto del valor resultante entre la diferencia entre el precio de este oferente y el precio ofertado por el que le siga en su calificación económica. g) Confeccionar un “Informe de Evaluación”, el cual considerará en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean éstos de carácter administrativo, técnico, legal, económico u otros, y contendrá a lo menos: los hitos más relevantes del proceso de licitación, Cuadro Comparativo o Evaluativo de las Ofertas, y el puntaje o nota final obtenido por cada oferente según la ponderación de la pauta de evaluación. Dicho documento será firmado por los integrantes de la presente comisión para ser presentado a la Autoridad del Servicio que adjudicará. h) En caso de existir discrepancias entre los miembros de la comisión, podrán solicitar asesoría al departamento Jurídico del Hospital, de acuerdo a lo señalado en la Directiva de Compras N° 14. i) Insertar en el informe una declaración en la cual los integrantes de la comisión afirmen no tener conflicto de intereses. De presentarse la situación de tener algún conflicto de este tipo, el integrante afectado deberá abstenerse, siendo reemplazado por otro funcionario mediante acto administrativo.
26. Presentación de Aclaraciones y Antecedentes Omitidos / ART 56 DEC 661
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Hospital Guillermo Grant Benavente podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. Durante la etapa de evaluación la Entidad licitante podrá solicitar a los oferentes: 1. Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal errores en el precio de la oferta. 2. La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuarla la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas. 3. La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder lo solicitado por el Hospital Regional, o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El Hospital Regional no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo, dejando la Oferta Inadmisible.
27. De la Adjudicación
Finalizado el proceso de evaluación de las Ofertas, el Hospital adjudicará bajo la modalidad de Adjudicación Multiple, aceptando la o las oferta que obtengan el mayor puntaje en la evaluación, emitiendo al efecto la Resolución Fundada de Adjudicación, la que se publicará a través del Sistema de Informaciones www.mercadopublico.cl, entendiéndose notificada luego de las 24 horas transcurridas desde su publicación en el portal. El Hospital declarará inadmisible la oferta cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases y podrá declarar desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando estas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto. La adjudicación será dejada sin efecto por el Hospital dictando la resolución fundada correspondiente, en los siguientes casos: a) Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: Se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal. b) Si el adjudicatario no acompaña la garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, o no presenta firma o el contrato dentro de los plazos establecidos en estas Bases. c) Si el adjudicatario no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previo a la suscripción del contrato. d) Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley. En todos estos casos, y sin perjuicio de la aplicación de la garantía de seriedad de la oferta, el Hospital podrá readjudicar la licitación, para lo cual se volverá a evaluar el o los ítems en cuestión y se reasignarán los puntajes, eliminando al o a los proveedores que por las razones expuestas anteriormente desisten de la adjudicación, lo que generará un nuevo cuadro de evaluación y acta de readjudicación respectiva, definiendo al siguiente proveedor adjudicado que cumple íntegramente con las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, y siempre que resulte convenientes a los intereses institucionales. En caso de no existir otro oferente, se deberá dejar sin efecto la adjudicación y declarar desierta la licitación. El Hospital Guillermo Grant Benavente tendrá la facultad de adjudicar en una fecha distinta a la establecida originalmente. Luego, este cambio de fecha, se formalizará a través del acto administrativo correspondiente, el cual se publicará en el portal para que estén en conocimientos los oferentes. (En concordancia con lo establecido en artículo 58 de Decreto N°661 que establece Reglamento de compras). Cuando el precio de la oferta presentada por un Oferente sea menor al 50% del precio presentado por el Oferente que le sigue, y se verifique por parte del Hospital que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, el HGGB podrá solicitar una ampliación de las garantías de fiel cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue, lo que quedará consignado en la resolución de Adjudicación, lo anterior de conformidad con el art. 61 del Reglamento. El HGGB se reserva el derecho de: 1. Declarar desierta la propuesta si de la evaluación se determina que la o las ofertas no dan cumplimiento estricto a lo establecido en las bases administrativas y especificaciones técnicas. 2. Adjudicar el total de la oferta que resulte más conveniente, en términos de criterios de evaluación indicados en las Bases Administrativas. 3. La adjudicación de la propuesta corresponderá al Subdirector Administrativo del HGGB, o a quien le subrogue. 4. Una vez adjudicado, el HGGB informará a través del portal mercado público el resultado del proceso a los proponentes. El oferente adjudicado recibirá por esta misma vía la respectiva Orden de Compra, la cual deberá ser aceptada por el adjudicado en un plazo no superior a 48 hrs.
28. Mecanismo para la Solución de Consultas respecto de la Adjudicación
Las consultas generadas producto de la adjudicación deberán realizarse a través del sistema de informaciones en la plataforma de mercado público, conforme al artículo 58 del reglamento de la ley de compras Públicas (Decreto 661).
29. Aumentar o Disminuir Partidas
Al momento de la adjudicación, el Hospital Guillermo Grant Benavente se reserva el derecho de aumentar o disminuir las partidas requeridas, sin variar el presupuesto, hasta en un 30% de lo solicitado, fundadamente conforme a sus intereses y presupuestos disponibles, sin alterar el principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.
30. Acreditación de Cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social
Para ser contratados, el proveedor adjudicado deberá adjuntar el formulario 4A o 4B según corresponda y certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, con una vigencia no superior a 30 días, acreditando o no el cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social para con sus trabajadores. Si el proveedor registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores actuales o con trabajadores contratados durante los últimos dos años, deberá destinar los primeros estados de pago producto del contrato licitado al pago de dichas obligaciones, debiendo acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
31. Del Factoring y Prohibición de Cesión
El HGGB respetará los contratos de Factoring suscritos por sus adjudicatarios, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes. Por otro lado, el adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones. Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común.
32. Del incumplimiento y sus Sanciones

32.1 Las faltas se señalan en tres niveles, el monto de las multas y los ítems evaluados en relación con la calidad del servicio prestado. El no cumplimiento de esto expone a la empresa a multas, salvo que se trate de caso fortuito o de fuerza mayor:

GRAVEDAD

MONTO

CRITERIO

DESDE

DESCRIPCION MULTA

LEVE

1 UF

Por cada hora de atraso
al generarse la acción descrita

Aviso vía correo / llamada telefónica

NO cumplir con tiempo de respuesta ante llamadas de emergencia visita presencial informado en oferta, según lo solicitado en punto 6.2 de EE.TT

Término de la jornada laboral

NO realizar el retiro de elementos de desechos producido durante las actividades de mantenimiento preventivo/correctivo. Según 3.20 de EE.TT (hasta 48 hrs corridas)

Por cada día de atraso
al generarse la acción descrita

Fecha de ejecución del servicio

NO entregar OT servicios ejecutados (preventivo/correctivo) en un plazo de 5 días hábiles, de acuerdo a punto 3.16 de EE.TT (plazo de 5 días hábiles)

Fecha resolución adjudicación

NO cumplir con plazo de entrega de alguna o toda información solicitada en numeral 8 de EE.TT  (plazo de 24 días hábiles)

Envío de OC

No cumplir con plazo de entrega de repuestos, de acuerdo a tiempos ofertados en anexo LISTADO DE REPUESTOS, de acuerdo a punto 7.2 de EE.TT (horas corridas)

Por evento al
generarse la acción descrita

Fecha evento

Detectar el NO cumplimiento de alguna de las actividades mínimas, suministro de insumos, kits y todo elemento señalado en numeral 5 de EE.TT

Fecha evento

NO realizar de ciclos de prueba carga posterior a la intervenciones en equipo, según punto 3.19 de EE.TT

Fecha evento

NO realizar al menos dos capacitaciones durante vigencia de convenio respecto a la operación y manejo del equipo, de acuerdo a punto 3.6 de EE.TT

Fecha evento

Detectar personal técnico realizando actividades dentro del recinto sin tarjeta de identificación, de acuerdo a punto 8.5 de EE.TT

Fecha evento

Detectar el uso incorrecto, de herramientas y elementos de medición asociados a realizar una correcta mantención y diagnóstico de los equipos, que signifiquen equipos descalibrados, fuera de servicio, dañados, otros, según punto 3.24 de EE.TT

GRAVEDAD

MONTO

CRITERIO

DESDE

DESCRIPCION MULTA

LEVE

1 UF

Por evento al
generarse la acción descrita

Fecha evento

Detectar sticker de mantenimiento sin implementar, información incompleta, no actualizado y/o renovado manteniendo un estándar estético, de acuerdo a punto 3.23 de EE.TT

Fecha evento

Detectar la no instalación de repuestos suministrado por entidad, que no se encuentren en listado de repuestos, adquiridos por otro medio administrativo, sin un cobro asociado, de acuerdo a lo establecido en punto 3.2 de EE.TT

Fecha evento

Realizar actividades de mantenimiento preventivo fuera de  horarios establecidos, sin autorizaciones pertinentes, fuera de programación en Carta Gantt y/o sin confirmación de fecha y hora de ingreso. Según punto 3.12 de EE.TT

2 UF

Fecha evento

Daños menores producidos (en el equipo o en el recinto), durante la ejecución de los trabajos de mantenimiento y/o reparación, donde se compruebe responsabilidad de la empresa. Según punto 3.21 de EE.TT

Fecha evento

En caso de verse personal de la empresa envuelto en alguna riña o maltrato verbal a algún funcionario o entre sus pares al interior del establecimiento.

Fecha evento

Detectar trabajos incompletos debido a no completarse en horario señalado, empresa deberá dar término a actividades sin que ello signifique una tarifa adicional a la pactada. Según punto 3.11 de EE.TT

Fecha evento

Detectar a algún trabajador de la empresa no utilizando sus elementos de protección personal, Según punto 8.7 de EE.TT

Fecha evento

Detectar personal técnico no informado en oferta-adjudicación realizando las actividades contratadas, sin autorización de ITO de convenio.

Fecha evento

Detectar el no cumplimiento de protocolos establecidos para realizar actividades, donde se compruebe una mala práctica por parte del adjudicado que afecte directamente la producción de la Lavandería (contaminación por emisión de pelusas, bloqueo de tránsito, filtraciones, otros.) 

 

GRAVEDAD

MONTO

CRITERIO

DESDE

DESCRIPCION MULTA

MODERADA

3 UF

Por cada mes de atraso
al generarse la acción descrita

Último día hábil del mes de evento

NO cumplir con alguna actividad de mantenimiento preventivo de equipos de acuerdo a programación informada, según punto 3.11 de EE.TT

Por cada día de atraso
al generarse la acción descrita

Fecha evento

Detectar equipos fuera de servicio por más de 5 días hábiles, donde se compruebe la no ejecución de alguna de las actividades mínimas solicitadas, según numeral 4 y 5 de EE.TT

5 UF

Por evento al
generarse la acción descrita

Fecha evento

No realizar limpieza de ductos de secadora de aire de acuerdo a lo indicado en carga Gantt (al menos 2 veces al año). Según punto 4.3 de EE.TT

Fecha evento

Detectar reparaciones sin presentar previamente antecedentes técnicos y costos asociados, sin autorización de Supervisor del Hospital. Según punto 6.8 de EE.TT

Fecha evento

NO realiza alguna de las actividades indicadas en bases según lo ofertado. Según numeral 4 de EE.TT

Fecha evento

Equipo fuera de servicio luego de ejecutada una acción preventiva / correctiva, exceptuando fallas de usuario, donde se demuestre la mala ejecución de un servicio.

Fecha evento

Adjudicado realiza un diagnóstico erróneo y/o instalación de un repuesto que no entrega solución a la falla del equipo, luego de 5 días desde intervención, sin respaldo de diagnóstico mal emitido. Según punto 6.7 de EE.TT

 

 

GRAVEDAD

MONTO

CRITERIO

DESDE

DESCRIPCION MULTA

GRAVE

10 UF

Por evento al
generarse la acción descrita

Fecha evento

Detectar daños graves producidos (en el equipo o en el recinto) que afecten directamente a pacientes o funcionarios, durante la ejecución de los trabajos de mantenimiento y/o reparación, donde se compruebe responsabilidad de la empresa, según punto 3.21 de EE.TT

Fecha evento

Detectar el no cumplimiento de  las medidas de higiene y seguridad y protocolos de acuerdo a normativa vigente, según punto 8.1 de EE.TT

Fecha evento

Mantener equipo(s) fuera de servicio por un periodo mayor a un mes, sin diagnóstico claro, intervenciones sin efecto, claridad del estado del equipo, entre otros, donde se compruebe una falta de experiencia y capacidad técnica de los servicios contratados.

Fecha evento

Detectar equipos fuera de servicio que genere realizar servicios de lavandería externos, donde se compruebe responsabilidad de la empresa por el no cumplimiento de alguno de los términos señalados en EE.TT.

31.2.    El valor de las multas, en UF, se irán sumando en la medida que los plazos o situaciones estipuladas se repitan ya sea de forma independiente o continuada, como ejemplo; en caso de presentarse una multa leve por día de atraso en donde se ejecute la acción con 3 días posteriores, la multa asociada por este concepto será de 3 UF.

32.3.    En relación a multas donde se solicite comprobar la responsabilidad de la empresa ante una falta estipulada en cuadro anterior, informe de multa deberá ser respaldado con un informe emitido por ITO de convenio y validado por Jefe de Central de Lavandería, que contenga datos técnicos y antecedentes de lo ocurrido.

32.4.    Las multas son de tipo acumulativas, las cuales podrán ser informadas en simultáneo. Se pondrá termino en forma anticipada de contrato en caso de presentarse una o varias de las siguientes situaciones:

-           De presentarse 2 o más faltas graves.

-           Acumulación de 4 faltas moderadas.

-           Acumulación de 8 faltas leves.

De acuerdo a lo indicado en inciso quinto del artículo 13 ter de la Ley N° 21.634: “Con todo, la entidad contratante no podrá proceder al cobro de las multas que se hayan aplicado en virtud del presente artículo, en caso de que adeude al mismo proveedor el pago de las prestaciones del contrato que hayan sido devengadas durante los meses anteriores al que se hizo obligatorio el pago de la multa.”



33. Procedimiento para Aplicación de Sanciones
En todos los casos, detectada por parte de la entidad, o del funcionario responsable, una situación que amerite la aplicación de multas, se le informará al adjudicatario, por carta, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. De acuerdo al artículo 140 del Decreto 661 del año 2024: Artículo 140.- Notificaciones electrónicas. Los Proveedores deberán fijar, a través del Sistema de Información, una dirección de correo electrónico única para recibir notificaciones sobre medidas aplicadas por incumplimientos contractuales. Es responsabilidad de los proveedores mantener dichas direcciones de correo electrónico actualizada e informar cualquier cambio a la Dirección de Compras. A contar del 3 día hábil del despacho de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles (lunes a viernes), para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estimen pertinentes. Vencido el plazo para presentar descargos, la entidad dictará la respectiva resolución o acto administrativo aplicando la multa. Si el adjudicatario hubiera presentado descargo en tiempo y forma, la entidad podrá rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinara mediante resolución o acto administrativo, comunicándose por carta al adjudicatario o a su representante legal, en el caso de las personas jurídicas. Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la resolución que determina el término anticipado de contrato, el adjudicatario podrá interponer, los recursos establecidos en la ley 19.880, de bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del estado.
34. Del Contrato y orden de compra
El contrato que se suscriba tendrá una vigencia de 24 meses, desde la total tramitación de la resolución aprobatoria de contrato en Mercadopublico.cl Plazo para celebrar el Contrato: El adjudicatario debe celebrar el contrato dentro de los 30 días corridos siguientes a la notificación de la Resolución Adjudicataria. En el caso de aquellos contratos de monto superior a 5.000 UTM, la suscripción del contrato el contrato se efectuará una vez transcurrido el plazo de diez días hábiles desde la notificación de la resolución de adjudicación. Luego de firmado el contrato, éste deberá ser aprobado mediante resolución, documento que, una vez publicado, permitirá enviar la orden de compra. Serán parte integrante del Contrato las presentes Bases y todos los antecedentes de la propuesta, incluidas las consultas y respuestas relativas a las Bases y el contenido de la oferta del adjudicatario. Todos los gastos, derechos e impuestos que se originen con motivo de la celebración del Contrato, serán de cargo exclusivo del adjudicatario y la tramitación será realizada en una notaría de la ciudad de Concepción. En consecuencia, el HGGB no pagará, en caso alguno, impuestos, tasas, derechos fiscales, notariales u otros, vinculados al Contrato, a su protocolización y a los actos que de él se deriven
35. Vigencia y renovación
El convenio tendrá una vigencia de 24 meses, desde la total tramitación de la resolución aprobatoria de contrato en Mercadopublico.cl Renovación: No se contempla renovación.
36. Del consumo
El consumo se encuentra indicado en la Hoja de Cotización del portal, de los cuales se pueden consumir todos o parte de ellos. Este consumo es estimativo, no obliga al Hospital a adquirirlos en su totalidad, ya que las cantidades se indican solamente para efectos de estimación de precios unitarios y cálculo global de la propuesta.
37. De la recepción y despacho
El proveedor deberá entregar documentación soportante para el pago de factura de la presente licitación en la Bodega de Servicios DEL Cr. Operaciones, ubicada en san Martin 1436, Concepción.
38. De Las Modificaciones Y Término Anticipado Del Contrato

De las modificaciones:

Las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas. Todas las modificaciones de servicios acordadas durante el periodo de vigencia del respectivo contrato, se incorporarán en nuevos anexos, los que, para todos los efectos legales, formarán parte integrante de dicho contrato. Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante el correspondiente acto administrativo. Las modificaciones no podrán superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza de éste por aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes (Art. 129 del Reglamento).

Del Término Anticipado del Contrato:

Por otro lado, el Servicio, previo procedimiento administrativo, declarará el término del contrato por alguna de las siguientes causales:

  1. Que el valor total de las multas supere el 30% del valor neto del contrato
  2. Se pondrá termino en forma anticipada de contrato en caso de presentarse una o varias de las siguientes situaciones:

 

-     De presentarse 2 o más faltas graves.

-     Acumulación de 4 faltas moderadas.

-     Acumulación de 8 faltas leves.

 

  1. La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
  2. El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
  3. La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato conforme al artículo 129 precedente. En tal caso, la Entidad sólo pagará el precio por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento del contrato obedeciere a motivos imputables al proveedor, procederá que se apliquen en su contra las medidas establecidas en el artículo 135 de este reglamento.
  4. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
  5. Las demás establecidas en la Ley, en las presentes Bases de licitación o en el contrato. Dichas Bases podrán establecer mecanismos de compensación y de indemnización a los contratantes.
  6. Se pondrá término anticipado al contrato en el caso previsto en el inciso segundo del artículo 33 de la Ley N° 21.595, de delitos económicos.
  7. Se pondrá termino anticipado al contrato, cuando el proveedor adjudicado se le sancione con la pena de inhabilitación para contratar con el Estado, prevista en los artículos 8 y 10 de la Ley N° 20.393, sustituidos por el artículo 50 de su símil N° 21.595.
  8. La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el Proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.

 

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO:

 

En el caso de que se genere una o más de las situaciones señaladas en los numerales 1 a 9, detectada la situación por parte de la entidad o del funcionario responsable, se informará al proveedor por carta certificada, indicando la causal, los hechos que la constituyen y la decisión de poner término al contrato pactado. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el proveedor tendrá un plazo de cinco días hábiles para hacer sus descargos acompañando los antecedentes que lo justifiquen. Vencido el plazo para presentar descargos y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva resolución o acto administrativo dando término al contrato y procederá al cobro total de garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos para rechazarlos o acogerlos ya sea total o parcialmente lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo.

En virtud del Artículo 9 y 135 del reglamento de compras públicas la resolución que ponga término anticipado del contrato deberá ser publicada en el sistema de información Mercadopublico y se entenderá notificada 24 horas siguientes a su publicación.

Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina el término anticipado del contrato, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.  

El Hospital Guillermo Grant Benavente tomará las demás acciones legales que le pudieren corresponder en contra del proveedor, en el evento de que el perjuicio originado sea mayor al valor de la mencionada Garantía.

El término del contrato por la causal establecida en el numeral 10 se deberá generar mediante la suscripción de mutuo acuerdo del convenio de término anticipado del contrato, que deberá ser aprobado por Resolución o Acto Administrativo Exento sin necesidad de trámite judicial alguno.

Las partes de este contrato han acordado dar el valor esencial a la presente clausula.
B. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

TÉRMINOS DE REFERENCIA

 

“SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL CENTRAL DE LAVANDERÍA”

a)                 GENERALIDADES:

 

1.1.  Las presentes Especificaciones Técnicas, se refieren a las condiciones y características necesarias para contratar un “SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL DE CENTRAL DE LAVANDERÍA” dependiente del Hospital Clínico Regional de Concepción Dr. Guillermo Grant Benavente. Individualización de equipos presentados a continuación:

 

NOMBRE

SECADOR N° 3

MARCA

CISSELL

MODELO

CTO-120

SERIE Nº

1409030207

Nº INVENTARIO

2-43430

 

NOMBRE

SECADOR N° 4

MARCA

CISSELL

MODELO

CTO-120

SERIE Nº

1409030208

Nº INVENTARIO

2-43431

 

NOMBRE

SECADOR N° 5

MARCA

UNIMAC

MODELO

UT 120 SR

SERIE Nº

15021-492

Nº INVENTARIO

2-48758

 

NOMBRE

SECADOR N° 6

MARCA

UNIMAC

MODELO

UT 120 SR

SERIE Nº

15022-492

Nº INVENTARIO

2-48757

 

 

 

 

NOMBRE

SECADOR N° 9

MARCA

CISSELL

MODELO

CT-120

SERIE Nº

712013036

Nº INVENTARIO

2-29166

 

NOMBRE

RODILLO PLANCHADOR N° 2

MARCA

LACO

MODELO

D 800-3100 S

SERIE Nº

16032158

Nº INVENTARIO

2-48756

 

NOMBRE

CINTA TRANSPORTADORA

MARCA

SIEMENS

MODELO

55100LIMB331KG

SERIE Nº

12G0106

Nº INVENTARIO

S/N

 

NOMBRE

COMPRESOR DE AIRE N° 1

MARCA

FIAC

MODELO

1555720000

SERIE Nº

621508017

Nº INVENTARIO

S/N

 

NOMBRE

COMPRESOR DE AIRE N° 2

MARCA

FIAC

MODELO

1555720000

SERIE Nº

12130497

Nº INVENTARIO

S/N

 

1.2.  Las presentes bases de referencia son de carácter general, referidos a la contratación por un periodo de 24 meses de un servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, ceñido a las disposiciones de mantenimiento y operación establecidas por el fabricante de los equipos.

 

1.3.  Definiciones:

 

  • Daños menores: Corresponde a toda acción en el equipo o en el recinto que involucre deterioro estético y/o funcional que no altere la producción de la central  y la operatividad del equipo intervenido; manipulación errónea, desgaste componentes.

  • Daños Graves: Corresponde a toda acción en el equipo o en el recinto que involucre la detención prolongada de las funciones de la unidad o del equipo en cuestión, dentro de las cuales se puede encontrar  fallas irreparables, fallas estructurales, filtraciones (vapor, agua, aceite), daños irreparables en componentes, instalaciones erróneas, electrocución, inundaciones, amagos de incendio, daños a terceros (operadores, funcionarios, externos).

 

  1. ALCANCES DEL SERVICIO

2.1.  El presente convenio corresponde a una licitación de adjudicación simple para la contratación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de 5 equipos secadoras industriales, 1 rodillo planchador, 1 cinta transportadora y 2 compresores de aire, las cuales se adjudicarán conforme a las necesidades y condiciones detalladas a continuación:

2.1.1.     Línea n°1: Convenio de mantenimiento Preventivo y Correctivo de 5 secadores industriales. Oferente deberá revisar en detalle cada uno de los puntos solicitados en el presente documento, donde se detallan los alcances del servicio solicitado y valorizar estos requerimientos en anexo “PROPUESTA_ECONÓMICA”.

 

2.1.2.     Línea n°2: Convenio de mantenimiento Preventivo y Correctivo de 1 Rodillo planchador marca LACO. Oferente deberá revisar en detalle cada uno de los puntos solicitados en el presente documento, donde se detallan los alcances del servicio solicitado y valorizar estos requerimientos en anexo “PROPUESTA_ECONÓMICA”.

 

2.1.3.     Línea n°3: Convenio de mantenimiento Preventivo y Correctivo de 1 cinta transportadora. Oferente deberá revisar en detalle cada uno de los puntos solicitados en el presente documento, donde se detallan los alcances del servicio solicitado y valorizar estos requerimientos en anexo “PROPUESTA_ECONÓMICA”.

 

2.1.4.     Línea n°4: Convenio de mantenimiento Preventivo y Correctivo de 2 compresores de aire. Oferente deberá revisar en detalle cada uno de los puntos solicitados en el presente documento, donde se detallan los alcances del servicio solicitado y valorizar estos requerimientos en anexo “PROPUESTA_ECONÓMICA”.

 

2.1.5.     Línea n°5: Convenio de suministro de repuestos. Oferentes deberán completar ANEXO: LISTADO_DE_REPUESTOS_LAVANDERIA” adjunto a estas bases, valorizando la totalidad de los repuestos solicitados. La sumatoria total del valor de repuestos será independiente al monto disponible para esta línea. El monto disponible para esta línea es de $ 30.000.000 neto.

 

2.2.  La propuesta de la líneas N° 1,2,3,4 deben ser valorizadas sobre la base de mantenimiento preventivo y correctivo por 24 meses. Corresponderá a un pago por mantenimiento mensual, de acuerdo a criterios sugeridos por el fabricante del equipo, en la que se englobará los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo señalados en propuesta (incluye suministro y reemplazo de kit anual, repuestos, insumos, etc. reparaciones)

2.3.  La propuesta de Línea N° 5 asociado a los repuestos para equipamiento industrial de central de lavandería $ 30.000.000.-  será facturado de forma independiente al convenio de mantención y se ira cancelando de acuerdo a los repuestos que se vayan solicitando durante el trascurso del convenio. Empresa que se adjudique Línea N° 1 se adjudicará automáticamente Línea N° 2, y sucesivamente.

2.4.  Oferente deberá presentar propuesta para la totalidad de equipos de cada una de las líneas indicadas. Las propuestas deben ajustarse a los requisitos indicados en los puntos anteriores.

2.5.  Los participantes deberán ofertar en cada Línea por el total de los equipos, valorizando el costo de mantenimiento individualizado en anexos adjuntos. Durante el transcurso de este convenio, existe la posibilidad de que el pago de los servicios sea variable, debido a que algunos equipos se encuentran con recomendación de baja, ya que se encuentran descontinuados según tiempos por lo indicado por fabricante de equipos.

2.6.  Equipos que sean reemplazados por equipos nuevos en garantía, dados de baja, retirados del área, entre otros, podrán ser retirados del convenio. El pago de facturas corresponderá por mantenimiento ejecutado, por lo que equipos que se encuentren fuera de servicio/dados de baja serán descontados de valor en el periodo correspondiente.

2.7.  En caso de detectar el no cumplimiento de actividades de mantenimiento preventivo/correctivo de equipos, donde se considere una falta, omisión, incumplimiento de una o alguna las actividades descritas en EE.TT, administrador de contrato tendrá la facultad de no recepcionar documentos, descontando el/los montos de los equipos indicados en los meses correspondientes.

2.8.  La propuesta de Línea N° 5 asociado a los repuestos será facturado de forma independiente al convenio de mantención y se ira cancelando de acuerdo a los repuestos que se vayan solicitando durante el trascurso del convenio.

2.9.  Los oferentes deberán valorizar la totalidad de los repuestos en cada línea, detallados en ANEXOS. Los precios de los repuestos deberán ser expresados en valor neto y pesos chilenos, no sufriendo variaciones a lo ofertado inicialmente durante el periodo que dure el presente convenio.

2.10.                   Se realizará una visita a terreno obligatoria, en donde los oferentes tomarán conocimiento del estado del equipamiento. No existirá tolerancia de atraso para los participantes, por lo que se recomienda llegar a lo menos 15 minutos antes. El lugar y horario de la visita será informado en las bases administrativas de la presente licitación.

  1. CONDICIONES DE TRABAJO

3.1.  El pago por el servicio de mantenimiento comprende todos los gastos directos e indirectos derivados de la prestación del servicio tales como remuneraciones, movilización, alojamientos, viáticos, gastos de fletes, herramientas y otros elementos que deba proporcionar éste. El costo de mano de obra e insumos por mantenimiento preventivo y correctivo se considerarán incorporados al presupuesto del convenio.

3.2.  No habrá costo de la mano de obra para la reparación y reemplazo de los repuestos requeridos, pudiendo estos ser suministrados por el Hospital para agilizar tiempos de reparación. Los repuestos que no se encuentren dentro de listado de repuestos de convenio, sean adquiridos por otra vía administrativa, que se encuentren en stock disponible en bodegas de la entidad, y/o repuestos que sean facilitados por la entidad, deberán ser instalados por el servicio técnico contratado sin que esto signifique un cobro adicional al presupuesto establecido en contrato.  Se deben considerar visitas asociadas diagnóstico de fallas ilimitadas. Oferentes deberán definir claramente este punto en documento firmado por representante legal.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

3.3.  Adjudicado deberán asumir plena responsabilidad técnica por la garantía y confiabilidad de los trabajos del presente convenio, asegurando el buen funcionamiento de las instalaciones. Las garantías asociadas a despacho y repuestos suministrados por parte de la entidad serán eximidas de responsabilidad del adjudicado, exceptuando fallas en donde se compruebe una mala manipulación durante la instalación y mano de obra suministrada.

3.4.  En lo que concierne a Líneas N° 1, oferentes deberá Contar con un Servicio Técnico Autorizado por la marca Alliance Laundry, con experiencia en mantenimiento de equipos SECADORAS DE ROPA INDUSTRIALES, modelos CT 120 Y UT 120 SR, debiendo adjuntar el respectivo certificado de representatividad al momento de la postulación (adjuntar documento que certifique la representatividad de la marca). Este punto no es un requisito excluyente, pero será considerado dentro de los criterios de evaluación.

3.5.  En lo que concierne a Líneas N° 2, oferentes deberá Contar con un Servicio Técnico Autorizado por la marca LACO, con experiencia en mantenimiento de equipos RODILLO PLANCHADOR INDUSTRIAL, modelos D800X3000S, debiendo adjuntar el respectivo certificado de representatividad al momento de la postulación (adjuntar documento que certifique la representatividad de la marca). Este punto no es un requisito excluyente, pero será considerado dentro de los criterios de evaluación.

3.6.  Adjudicado deberá entregar información de operación y manejo a los usuarios del equipo, realizando capacitaciones en terreno al menos 2 veces al año, con el fin de capacitar adecuadamente al personal que mantiene y opera el equipo. (generar certificado emitido por la fábrica). Capacitaciones deben ser coordinadas previamente con con Jefe de Central de Lavandería y administrador de contrato, adjudicado deberá indicar periodicidad estimada en carta Gantt al inicio de contrato.

3.7.  Empresa deberá contar con todos los elementos necesarios para efectuar las capacitaciones; como material de apoyo impreso a modo resumen de los temas tratados en la capacitación (para entregar a los usuarios) y hojas de firmas de respaldo.

3.8.  La empresa adjudicada deberá considerar la dotación de recursos humanos que sea necesaria, y que pueda requerirse en virtud del cumplimiento óptimo de las actividades que se dispongan, a partir del presente convenio y de los trabajos de reparación y mantenimiento que de él emanen.

3.9.  Empresa deberá considerar dentro de su oferta la reparación y mantenimiento estructural del equipamiento indicado en el presente convenio, como trabajos de pinturas en general, entre otros, manteniendo un estándar estético de las instalaciones.

3.10.                   Será responsabilidad del adjudicado, dotar de la respuesta técnica presencial, que la atención de las posibles contingencias exija, al menos en horario laboral 8:00-17:00 horas de lunes a jueves, y viernes de 8:00 hrs. a 16:00 hrs, a lo largo de la duración del presente convenio y por todos los equipos incluidos. En caso de contingencias e imprevistos, se deberá considerar prestar servicios en horarios no hábiles (sábados, domingos y/o festivos), según la urgencia lo requiera y en coordinación con Administrador del convenio y Jefe de Central de Lavandería.

3.11.                   Si a causa de los trabajos una prestación (mantenimiento preventivo, correctivo que signifique equipo(s) fuera de servicio) no alcanza a terminarse en el horario señalado, la empresa no podrá suspenderlo y deberá continuar hasta darle término, sin que ello signifique una tarifa adicional a la pactada. De ser necesario la empresa adjudicada deberá considerar horarios extraordinarios (establecidos según código del trabajo) para la ejecución de algunas tareas, con el fin de no entorpecer la labor de los funcionarios que trabajan en el recinto.

3.12.                   Las labores de mantención preventiva, a que se compromete la empresa contratada por la presente licitación, se efectuarán dentro del horario de trabajo normal del hospital previa coordinación con administrador de contrato y Jefe de Central de Lavandería, a saber; Lunes a Viernes de 8:00 hrs. a 17:00 hrs y los sábados de 8:00 hrs. a 14:00 hrs. considerar una hora de colación entre las 13.00 hrs y 14.00 hrs. No se autorizará realizar trabajos fuera del horario estipulado y sin autorización previa de los involucrados. En caso de requerir realizar actividades fuera de horario estipulado, trabajos solo serán autorizados de tener las autorizaciones pertinentes y bajo una justificación valida.

3.13.                   Al inicio del contrato, Adjudicado deberá entregar una Carta Gantt indicando programación de meses para realizar las actividades de mantenimiento preventivo, el cuál debe ser validado por el profesional a cargo del convenio. Al inicio de cada mes, será responsabilidad del adjudicado informar fecha y hora de ingreso durante el mes programado para agendar las labores de mantenimiento, con motivo de coordinar con la unidad de Lavandería la liberación del equipo a intervenir, considerando que ciertos equipos deben mantenerse en frío, apagados y/o sin carga.

3.14.                   No habrá autorización para realizar el mantenimiento preventivo de equipos de no contar con planificación anual, fecha y hora de ingreso, así como de no contar con las condiciones necesarias para realizar las actividades de mantenimiento preventivo, en lo que concierne a alta producción de Lavanderia, necesidad de uso por contingencia y/o disponibilidad, equipos no apagados al momento de ingresar, equipos detenidos y/o fuera de servicio, entre otros.

3.15.                   El encargado de ejecutar las labores de mantenimiento deberá presentarse en oficina de Depto. de Desarrollo Industrial, operadores y Jefe Lavandería, siempre que asista al hospital a realizar labores de mantenimiento preventivo o correctivo, además al terminar sus trabajos deberá informar sobre lo ejecutado a los responsables mencionados, debiendo realizar y validar la pauta asociada.

3.16.                   La pauta de inspección deberá contener la firma de; el técnico a cargo del mantenimiento, el profesional del Dpto. Desarrollo Industrial, Jefe Lavendería y operario de turno. Este deberá contar con una lista de chequeo del sistema, una descripción de los trabajos y pruebas realizadas, fecha de inspección, horario de ingreso y salida ,operatividad, observaciones detalladas; describiendo en éstas, elementos que presentan detalles (con sus especificaciones técnicas), deterioros visibles y recomendaciones. Se deberá contar con hoja de servicio para las mantenciones preventivas y correctivas. Trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo se entenderán debidamente recepcionados una vez se cuente con firmas solicitadas. Adjudicado tendrá un plazo de hasta 5 días hábiles para realizar entrega de documentación, a contar desde fecha de ejecución del servicio.

3.17.                   Pauta de inspección deberá ser de tipo formato digital generada por plataforma software, en virtud de actualizar y facilitar la entrega  de información. Oferentes deberán adjuntar PAUTA TIPO en formato digital correspondiente a pautas de inspección (preventivo o correctivo) que serán utilizadas dentro del plazo de vigencia convenio. Pauta estará afecta a modificaciones en virtud del cumplimiento de todas las actividades del convenio, y marco normativo según acreditaciones internas, modificaciones siendo sólo autorizadas por administrador del convenio. (Este punto no es un criterio excluyente, pero será considerado como criterio de evaluación)

3.18.                   Al finalizar las labores de mantenimiento preventivo en cada equipo, empresa deberá informar las labores ejecutadas y entregar ficha de mantención correspondiente. Documento debe poseer recepción en terreno de operador de turno, administrador de convenio (Depto. Desarrollo Industrial) y Jefe Central de Lavandería. Sólo se entenderá debidamente recepcionados los trabajos de contar con estas 3 firmas solicitadas.

3.19.          Adjudicado deberá velar por el correcto funcionamiento del equipo una vez terminado el mantenimiento preventivo-correctivo que involucre intervención directa del equipo (mantenimientos preventivo-correctivos, reparaciones, cambio de repuestos, entre otros), debiendo verificar el correcto funcionamiento de equipos durante ciclos de prueba con carga posterior a intervenciones.

3.20.                   Todos los elementos que sean cambiados deberán ser presentados al Supervisor del Hospital, con el fin de verificar y controlar los trabajos ejecutados por parte del servicio técnico. Los elementos de desechos deberán ser retirados del hospital por el Contratista en un plazo máximo de 48 horas.

3.21.                   Adjudicado será responsable de las buenas prácticas de mantenimiento y procedimientos efectuados como también del aseo y limpieza mecánica de los equipos. Además, será de su responsabilidad los daños producidos (en el equipo o en el recinto), durante la ejecución de los trabajos de mantenimiento y/o reparación.

3.22.                   El HOSPITAL, dará todas las facilidades del caso para que el servicio técnico, pueda realizar los trabajos de mantención, reparación y/o controles, en lo que dice relación con los accesos a dependencias e iluminación de las instalaciones y equipos.

3.23.                   Al comienzo del contrato, empresa deberá implementar en un lugar visible de cada equipo en convenio una etiqueta en donde se deberá ingresar la fecha en que se realizó el último mantenimiento preventivo, identificación del equipo (Nombre del equipo, modelo, nº de serie y nº de inventario), nombre y firma del técnico que lo ejecuto. La etiqueta deberá presentar el nombre y logo (si lo tiene) de la empresa, deberá ser actualizado cada vez que se amerite y tendrá que ser renovada cada vez que se requiera manteniendo un estándar estético.

3.24.                   Empresa debe considerar dentro de su oferta todas las herramientas y elementos de medición asociados a realizar una correcta mantención y diagnóstico de los equipos.

3.25.                   EL PERSONAL DEL SERVICIO TÉCNICO, que se adjudique el servicio de mantención, deberá reportar e informar cualquier observación encontrada en el equipo, en los mantenimientos preventivos programados, de emergencia, o diagnósticos, al encargado del Departamento de Desarrollo industrial (Administrador del convenio).

3.26.                   Oferente deberá contar con servicio técnico propio, con Personal Técnico calificado debiendo demostrar por medio de certificados o documentos que acrediten este punto. Oferente deberá presentar en su oferta documentación que acredite técnicos contratados que realizarán las labores de mantenimiento dentro de la institución, por medio de documentación de respaldo; certificado de cotizaciones previsionales, comprobante pago remuneraciones, contratos de trabajo vigentes, formulario derecho a saber, formulario entrega protocolo interno, y/o formulario entrega elementos protección personal.. (Requisito Excluyente)

3.27.                   En relación al punto anterior, oferente deberá acreditar personal técnico contratado y capacitado en fábrica de equipos debiendo presentar al menos 2 técnicos certificados por fabricante de equipos que realizarán las labores de mantenimiento dentro de la institución. El oferente deberá validar la competencia de sus técnicos mediante la presentación de un documento vigente emitido por el fabricante los equipos, que acredite las habilidades y competencias de sus técnicos en relación con los equipos mencionados, (Alliance, Cissell, Ipso, Laco). (Requisito Excluyente)

3.28.                   Oferente deberá presentar además documentación que acredite experiencia de técnicos que prestarán servicios dentro de la institución, debiendo adjuntar CV, documento que acredite residencia, Título técnico nivel superior como mínimo, certificado de cursos, capacitaciones, asistencia a seminarios, cursos, entre otros., referente a mantenimiento de los equipos ofertados. Se solicita experiencia mínima en mantenimiento de equipos industriales de Lavandería de 3 años. (Requisito Excluyente)

3.29.                   El SERVICIO TECNICO, deberá llevar y actualizar una Hoja de Vida histórica de mantenimiento de los equipos, en donde se consignarán todas las acciones de mantención preventiva o reparativa realizadas durante periodo de vigencia de convenio, con indicación de: identificación del equipo, OT de trabajo, fecha, repuestos cambiados, revisiones y controles ejecutados, costos, observaciones, etc. Una copia de dicha Hoja de Vida deberá ser entregada a administrado de contrato cuando se requiera.

3.30.          Oferente deberá presentar un plan y programa de mantenimiento preventivo por cada uno de los equipos, según las especificaciones dadas por el fabricante adjuntando documento forma libre “PROPUESTA_ECONÓMICA”. El programa deberá incluir la periodicidad del mantenimiento preventivo y el cambio de kits de repuestos asociados a este, los cuales deben estar incluidos dentro de la oferta económica.

3.31.                   El HOSPITAL, dará todas las facilidades del caso para que el servicio técnico, pueda realizar los trabajos de mantención, reparación y/o controles, en lo que dice relación con los accesos a dependencias e iluminación de las instalaciones y equipos.

3.32.                   Para los efectos de la Supervisión Técnica por parte del HOSPITAL, será de cargo del administrador del convenio, debiendo el SERVICIO TÉCNICO de la empresa adjudicada, coordinar y ejecutar los trabajos conforme a las instrucciones que dicho Supervisor imparta.

3.33.                   En situaciones calificadas por su urgencia y previa autorización del Jefe del Cr. Operaciones, podrá el contratista adquirir o proporcionar los repuestos con el fin de agilizar la reparación de un equipo indispensable para alguna Unidad, siendo este un caso excepcional y teniendo presente los procedimientos administrativos existentes.

3.34.                   Empresa deberá certificar mediante una pauta de inspección de mantenimiento legible, que el equipo está dentro de las especificaciones operativas técnicas propuestas por el fabricante en especial lo referente a los elementos de seguridad.

3.35.                   Será obligación de la empresa, a requerimiento del Área de operaciones, asesorar al Área de Operaciones cuando se le solicite en la evaluación de la adquisición de nuevos equipos.

  1. OTROS ELEMENTOS A CONSIDERAR

4.1.  Para efectos prácticos de los alcances del convenio de mantenimiento, adjudicado será responsable de todas las instalaciones eléctricas desde automático de alimentación situado en tableros eléctricos de la unidad, correspondiente a los equipos indicados en esta propuesta, debiendo efectuar a su costo toda reparación y mantenimiento de componentes del circuito que permitan su operatividad

4.2.  Adjudicado será responsable de todas las instalaciones correspondientes a líneas de vapor desde válvula de incomunicación situada en matriz hacia equipos descritos en contrato, debiendo efectuar a su costo toda reparación y mantenimiento de componentes del circuito que permitan la operatividad de los equipos indicados en propuesta. En lo que concierne a Secadoras industriales, adjudicado será responsable desde válvula solenoide de ingreso de vapor hacia equipos.

4.3.  Adjudicado será responsable de todas las instalaciones correspondientes a ductos de ventilación de secadoras industriales de Central de Lavandería, debiendo realizar limpiezas cuando se requiera (o al menos una vez al año) y reparaciones necesarias para el correcto funcionamiento de los equipos indicados en propuesta. Oferente deberá indicar en Carta Gantt solicitada la programación de esta actividad.

4.4.  Adjudicado será responsable de todas las instalaciones correspondientes al circuito de aire comprimido de alimentación de equipos industriales de central de Lavandería, debiendo efectuar a su costo toda reparación y mantenimiento de líneas que permitan la operatividad de los equipos de central de Lavandería.

  1. DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

5.1.  El servicio de mantenimiento preventivo se debe realizar según indicaciones del fabricante, considerando periodicidad indica en los presentes términos de referencia, (mensual) donde se deberá revisar y verificar el normal funcionamiento del equipo de acuerdo a criterios sugeridos por fabricante.

5.2.  Línea n°1: Convenio de mantenimiento Preventivo y Correctivo de 5 secadores industriales.

5.2.1.     Revisión se efectuará de acuerdo con el protocolo de mantención que sugiere el fabricante, siendo al menos las siguientes, según corresponda:

5.2.2.     Limpieza y verificación estado de filtros de pelusas.

5.2.3.     Verificar estado de burletes, chapas, bisagras, sellos (reemplazo según corresponda)

5.2.4.     Mantenimiento sistema control eléctrico (reemplazo de componentes en falla según corresponda)

5.2.5.     Limpieza y aspirado de pelusas de conducto de escape ventilación

5.2.6.     Verificar la distribución pareja de pelusas en rejilla, reemplazo de ser necesario.

5.2.7.     Limpieza y retiro de pelusas de termostato y termistor de límite alto del gabinete.

5.2.8.     Revisión estado de Switch.

5.2.9.     Verificar correcto funcionamiento operación de (dimer) secado y enfriado.

5.2.10. Inspección estado de excentricidad tambor de secado (reparación completa en caso de ser necesario que incluye todos los elementos mecánicos de transmisión)

5.2.11. Inspección y mantenimiento de elemento de sujeción “araña” canasto y eje.

5.2.12. Inspección estado de rodamientos, poleas en general inspección de tolerancias y ajustes (reemplazo en caso de ser necesario)

5.2.13. Comprobación y limpieza de serpentines de vapor.

5.2.14. Inspección general de motores eléctricos, medición de consumo y vibraciones mecánicas.

5.2.15. Revisión de conexiones de vapor, reapriete de elementos y revisión de fugas.

5.2.16. Verificación y limpieza de residuos de válvula solenoide ingreso vapor.

5.2.17. Verificar correcto funcionamiento de equipo ejecutando programas y realizando ciclos de prueba con carga.

5.2.18. Considerar todos los insumos necesarios para mantenimiento y cumplimiento según pauta referencial y sin costos adicionales por presente convenio. Los elementos que se consideran dentro de precio unitario de convenio mantenimiento preventivo son:

  • Reemplazo de Tuercas, pernos o tornillos.
  • Correas de transmisión.
  • Rodamientos.
  • Filtros pelusa serpentín de vapor.

5.2.19. El pago del servicio se realizará por mantención ejecutada por equipo, por lo que oferente deberá valorizar el servicio solicitado por equipo, en documento adjunto “PROPUESTA_ECONÓMICA”.

5.2.20. Los kits de mantenimientos, materiales e insumos correspondientes a las mantenciones preventivas deberán ser de cargo del servicio técnico, garantizando su suministro y confiabilidad durante el periodo de vigencia del convenio. Todas las piezas de recambio y/o elementos necesarios para las intervenciones deberán ser originales de fábrica y en algunos casos calificados, de igual calidad y/o homologas a estas, previa autorización por parte de ITO de convenio, con garantía mínima de tres meses entregada por la marca.

5.2.21. Los trabajos cubiertos por el convenio de mantenimiento preventivo y correctivo incluirán los costos de mano de obra, ajustes, calibraciones y diagnóstico de posibles fallas, así como reemplazo de repuestos, pudiendo ser estos facilitados por la entidad con motivo de agilizar reparaciones en equipos. No habrá costos adicionales para el hospital por estos conceptos. Oferentes deberán definir claramente este punto en documento firmado por representante legal de empresa.

5.3.  Línea n°2: Convenio de mantenimiento Preventivo y Correctivo de 1 Rodillo planchador marca LACO.

5.3.1.     Revisión se efectuará de acuerdo con el protocolo de mantención que sugiere el fabricante, siendo al menos las siguientes, según corresponda:

5.3.2.     Limpieza mecánica en general

5.3.3.     Revisión y mantenimiento sistema de transmisión y caja reductora.

5.3.4.     Limpieza e inspección motor eléctrico.

5.3.5.     Estado de conexión y cableado (reparación y cambio de componentes en caso de ser necesario).

5.3.6.     Inspección estado de bandas nomex y canvas (cambio de ser necesario)

5.3.7.     Lubricación y engrase elementos motrices y descansos.

5.3.8.     Verificar estados de rodillos de transmisión (cambio rotula de tambor en caso de ser necesario)

5.3.9.     Cambio de aceite e inspección en caso de ser necesario caja reductora.

5.3.10. Revisión y mantenimiento junta rotatoria.

5.3.11. Mantenimiento y limpieza rodillos.

5.3.12. Chequeo estado de flaper conexión de salida.

5.3.13. Reapriete de elementos de su sujeción en general.

5.3.14. Reemplazo de sellos, o´rings en caso de ser necesario.

5.3.15. Verificar estado de consumo eléctrico y suministro de vapor.

5.3.16. Inspección estado de válvulas solenoides, filtros desde válvula de (corte) incomunicación de cada equipo.

5.3.17. Verificar correcto funcionamiento de equipo ingresado paño de enserado y realizando ciclos de prueba con carga.

5.3.18. Considerar todos los insumos necesarios para mantenimiento y cumplimiento, según pauta referencial sin costos adicionales por presente convenio:

  • Sellos, o´rigns.
  • Aceite.
  • Correas transmisión.

5.3.19. Los trabajos cubiertos por el convenio de mantenimiento preventivo y correctivo incluirán los costos de mano de obra, ajustes, calibraciones y diagnóstico de posibles fallas, así como reemplazo de repuestos, pudiendo ser estos facilitados por la entidad con motivo de agilizar reparaciones en equipos. No habrá costos adicionales para el hospital por estos conceptos. Oferentes deberán definir claramente este punto en documento firmado por representante legal de empresa.

5.3.20. Los kits de mantenimientos, materiales e insumos correspondientes a las mantenciones preventivas deberán ser de cargo del servicio técnico, garantizando su suministro y confiabilidad durante el periodo de vigencia del convenio. Todas las piezas de recambio y/o elementos necesarios para las intervenciones deberán ser originales de fábrica y en algunos casos calificados, de igual calidad y/o homologas a estas, con garantía mínima de tres meses entregada por la marca.

5.3.21. Empresa deberá certificar mediante una pauta de inspección de mantenimiento legible, que el equipo está dentro de las especificaciones operativas técnicas propuestas por el fabricante en especial lo referente a los elementos de seguridad.

5.4.  Línea n°3: Convenio de mantenimiento Preventivo y Correctivo de 1 cinta transportadora.

5.4.1.     Revisión se efectuará de acuerdo con el protocolo de mantención que sugiere el fabricante, siendo al menos las siguientes, según corresponda:

5.4.2.     Inspección general

5.4.3.     Verificar estado y tensión de correas, reemplazar las que presenten desgaste.

5.4.4.     Mantenimiento sistema control eléctrico (reemplazo de componentes según falla)

5.4.5.     Verificación estado rodamientos, poleas en general.

5.4.6.     Lubricación de componentes

5.4.7.     Relleno puntos de engrase

5.4.8.     Inspección general motores eléctricos

5.4.9.     Reapriete de elementos de su sujeción en general.

5.4.10. Reemplazo de sellos, o´rings en caso de ser necesario.

5.4.11. Limpieza y verificación de funcionamiento cinta.

5.4.12. Verificar consumos eléctricos de motores, medición de consumo y vibraciones mecánicas.

5.4.13. Verificar funcionamiento de sistema parada de emergencia.

5.4.14. Considerar todos los insumos necesarios para mantenimiento y cumplimiento, según pauta referencial sin costos adicionales por presente convenio:

  • Sellos, o´rigns.
  • Aceite.
  • Correas transmisión.
  • Vulcanizado de cinta

5.4.15. Los trabajos cubiertos por el convenio de mantenimiento preventivo y correctivo incluirán los costos de mano de obra, ajustes, calibraciones y diagnóstico de posibles fallas, así como reemplazo de repuestos, pudiendo ser estos facilitados por la entidad con motivo de agilizar reparaciones en equipos. No habrá costos adicionales para el hospital por estos conceptos. Oferentes deberán definir claramente este punto en documento firmado por representante legal de empresa.

5.4.16. Los kits de mantenimientos, materiales e insumos correspondientes a las mantenciones preventivas deberán ser de cargo del servicio técnico, garantizando su suministro y confiabilidad durante el periodo de vigencia del convenio. Todas las piezas de recambio y/o elementos necesarios para las intervenciones deberán ser originales de fábrica y en algunos casos calificados, de igual calidad y/o homologas a estas, con garantía mínima de tres meses entregada por la marca.

5.4.17. Empresa deberá certificar mediante una pauta de inspección de mantenimiento legible, que el equipo está dentro de las especificaciones operativas técnicas propuestas por el fabricante en especial lo referente a los elementos de seguridad.

5.5.  Línea n°4: Convenio de mantenimiento Preventivo y Correctivo de 2 compresores de aire.

5.5.1.     Revisión se efectuará de acuerdo con el protocolo de mantención que sugiere el fabricante, siendo al menos las siguientes, según corresponda:

5.5.2.     Revisión y cambio de filtros.

5.5.3.     Revisión de cabezales.

5.5.4.     Reemplazo de correas en mal estado.

5.5.5.     Revisión válvulas.

5.5.6.     Verificar funcionamiento presostato presión.

5.5.7.     Revisión y/o reemplazo de flexibles.

5.5.8.     Revisión válvulas de “alivio” y seguridad.

5.5.9.     Mantenimiento estructural en general.

5.5.10. Revisión Hermeticidad y limpieza mecánica en general.

5.5.11. Medición consumo eléctrico de motores.

5.5.12. Mantenimiento tablero de fuerza (reemplazo de componentes en falla en caso de ser necesario).

5.5.13. Pruebas de funcionamiento.

5.5.14. Alternancia de equipos.

5.5.15. Considerar todos los insumos necesarios para mantenimiento y cumplimiento, según pauta referencial sin costos adicionales por presente convenio;

  • Correas
  • Filtros cabezal
  • Filtros de línea
  • Aceite

5.5.16. Los trabajos cubiertos por el convenio de mantenimiento preventivo y correctivo incluirán los costos de mano de obra, ajustes, calibraciones y diagnóstico de posibles fallas, así como reemplazo de repuestos, pudiendo ser estos facilitados por la entidad con motivo de agilizar reparaciones en equipos. No habrá costos adicionales para el hospital por estos conceptos. Oferentes deberán definir claramente este punto en documento firmado por representante legal de empresa.

5.5.17. Los kits de mantenimientos, materiales e insumos correspondientes a las mantenciones preventivas deberán ser de cargo del servicio técnico, garantizando su suministro y confiabilidad durante el periodo de vigencia del convenio. Todas las piezas de recambio y/o elementos necesarios para las intervenciones deberán ser originales de fábrica y en algunos casos calificados, de igual calidad y/o homologas a estas, con garantía mínima de tres meses entregada por la marca.

5.5.18. Empresa deberá certificar mediante una pauta de inspección de mantenimiento legible, que el equipo está dentro de las especificaciones operativas técnicas propuestas por el fabricante en especial lo referente a los elementos de seguridad.

  1. DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO

6.1.  Oferente deberá considerar visitas ilimitadas por diagnóstico de equipos con imprevistos o fallas. Con un tiempo de respuesta como máximo de 48 horas corridas presenciales, y de hasta 6 hrs ante llamadas de emergencia vía asistencia remota.

6.2.  El tiempo de respuesta ante llamadas de emergencia podrá clasificarse en 2 tipos, según urgencia y/o disponibilidad se requiera, las cuales podrán ser:

-   Tiempo de respuesta ante llamadas de emergencia asistencia remota: corresponde a evaluaciones que puedan realizarse vía asistencia remota en caso de emergencias que ameriten respuesta inmediata y/o puedan solucionarse por esta vía (carga atrapada, falla operación, consulta técnica, entre otros), a contar desde el aviso vía correo / llamada telefónica realizado por administrador de convenio. Tiempo de respuesta máxima de 6 hrs.

-   Tiempo de respuesta ante llamadas de emergencia visita presencial: Corresponde a llamadas de emergencia que requieran visita técnica de evaluación y diagnóstico de equipo, y/o no puedan resolverse vía asistencia remota. Empresa deberá dar respuesta en terreno en 48 horas hábiles como máximo, a contar desde aviso vía correo / llamada telefónica realizada por administrador de convenio. Este punto debe estar claramente indicado en documento “propuesta económica” (Requisito excluyente).

6.3.  Las acciones de mantenimiento preventivo y correctivo (de emergencia), consistirán en cumplir a cabalidad en llevar al equipo a condiciones normales y confiables de funcionamiento, de acuerdo a las especificaciones técnicas del fabricante.

6.4.  El pago por el servicio de mantenimiento comprende todos los gastos directos e indirectos derivados de la prestación del servicio tales como remuneraciones, movilización, alojamientos, viáticos, gastos de fletes, herramientas y otros elementos que deba proporcionar éste. El costo de mano de obra e insumos por mantenimiento preventivo y correctivo se considerarán incorporados al presupuesto del convenio.

6.5.  Las posibles fallas que los equipos sufran deberán ser reparadas en el lugar donde se encuentra instalado. En el caso que la falla amerite el traslado de alguna parte o componente de este equipo a los talleres del SERVICIO TÉCNICO, este traslado será por cuenta del SERVICIO TÉCNICO, comprometiéndose a reparar la falla en el menor tiempo posible. La toma de decisión de traslado de un equipo o parte de éste fuera del Hospital será tomada por el jefe del Departamento de Desarrollo Industrial, perteneciente al C.R. Operaciones, siendo responsabilidad del Contratista realizar las actividades que sean necesarias en virtud de un proceder seguro.

6.6.  Adjudicado deberá emitir diagnósticos certeros en relación a las posibles fallas que pueda presentar el equipamiento, de no contar con claridad, deberá ejecutar a su costo todas las pruebas necesarias con el fin de dar las garantías correspondientes referentes a los diagnósticos emitidos.

6.7.  En relación a lo anterior, en el caso en el que adjudicado realice un diagnóstico erróneo y/o instalación de un repuesto que no entregue solución a la falla del equipo, empresa tendrá un plazo máximo de 5 días contados desde última intervención en el equipo para dar una solución concreta, la cuál debe ser respaldada mediante un informe explicando las causas y/o error durante el diagnostico mal emitido.

6.8.  El SERVICIO TÉCNICO, deberá entregar todos los antecedentes técnicos y de costos de las reparaciones al Supervisor del Hospital, quién evaluará estos trabajos. En ningún caso podrá el SERVICIO TÉCNICO proceder a alguna reparación sin la aprobación previa del Supervisor del Hospital.

  1. DEL SUMINISTRO DE REPUESTOS

7.1.  Adicional a este mantenimiento preventivo se debe considerar un monto exclusivo para suministro de repuestos, este se facturará de manera independiente a la línea de mantenimiento.

7.2.  Los participantes de la presente licitación deberán valorizar e indicar tiempos de entrega (días hábiles) de los repuestos de uso más frecuente, plasmado en anexos LISTADO DE REPUESTOS, los valores serán netos y deberán ser expresados en Pesos Chilenos. El listado será incluido en formulario anexo, el cual obligatoriamente deberá adjuntar en los antecedentes económicos establecidos para la presente licitación.

7.3.  Aquellas empresas que no valoricen la totalidad de los repuestos e indiquen el tiempo de entrega en anexo ya mencionado, quedarán excluidas del proceso de evaluación. Aquellos repuestos que no puedan ser valorizados, no se encuentren en stock, no correspondan a código de partes, entre otros, deberán ser informado en anexo de postulación, indicando los motivos de no valorizar el repuesto señalado.

7.4.  Todos los repuestos que sean cambiados serán entregados al Profesional del Dpto. Desarrollo industrial, con el fin de verificar y controlar los trabajos efectivamente ejecutados por parte del contratista.

7.5.  El precio ofertado a cada ítem del presente convenio (repuestos), deberá ser subido en pesos chilenos. Este no podrá sufrir variaciones durante todo el periodo que dure el convenio (2 años).

7.6.  Los repuestos ofertados en cada línea señalada, deberán tener garantizando su suministro y confiabilidad durante el periodo de vigencia del convenio, todos los elementos deberán ser nuevos y originales de fábrica.

7.7.  Adjudicado deberá entregar en conjunto con cotización de repuesto, datos técnicos y/o ficha técnica de repuesto, información requerida para generar codificación interna de repuestos para solicitar OC.

7.8.  El servicio contratado, asumirá plena responsabilidad de los repuestos o materiales suministrados, garantizándolos durante un periodo mínimo de tres meses.

  1. DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

8.1.  En la ejecución de los trabajos, la empresa adjudicada, deberá tomar todas las medidas de prevención de riesgos, ambientales, higiene y seguridad según normativa vigente, de trabajo necesarias para la protección de pacientes, usuarios y de su propio personal; pues será su exclusiva responsabilidad cualquier incidente o accidente que se produzca durante la ejecución del mantenimiento.

8.2.  La empresa adjudicada deberá presentar al Departamento de Prevención de Riesgos del HGGB, la siguiente documentación:

8.2.1.     Nómina de Trabajadores que presentaran servicios en la entidad.

8.2.2.     Contratos de personal involucrado (al inicio del servicio y cuando corresponda firmado por ambas partes).

8.2.3.     Protocolo de seguridad HGGB (este será entregado a la empresa adjudicada).

8.2.4.     Formulario derecho a saber, art. 21, donde se incluya trabajadores indicados.

8.2.5.     Formulario entrega de reglamento interno.

8.2.6.     Formulario entrega de elementos de protección personal, donde se incluya trabajadores indicados.

8.2.7.     Plan de emergencia y matriz de riesgos asociada.

8.2.8.     Formulario de registro Mutualidad afiliada.

8.3.  Empresa tendrá un plazo de 24 días hábiles contados desde fecha indicada en resolución de adjudicación para realizar entrega de documentación solicitada.

8.4.  Además, adjudicado deberá realizar entrega de documentación para validación de facturas a unidad de Control Interno del CR Operaciones del HGGB, debiendo realizar entrega en formato físico y/o digital en conjunto con primera factura y cuando se requiera por parte de la entidad, esto con motivo de verificar el cumplimiento de pagos a trabajadores:

8.4.1.     Certificado de obligaciones laborales y previsionales F30, F30-1.

8.4.2.     Certificado de exención de cotizaciones.

8.4.3.     Comprobante Pago de Remuneraciones (Firmado).

8.4.4.     Comprobante de Pago de Obligaciones Previsionales.

8.4.5.     Finiquitos (cuando corresponda, firmado ante un ministro de Fe).

8.5.  EL PERSONAL DEL SERVICIO TÉCNICO, que se adjudique licitación, deberá portar una tarjeta de identificación implementada por el SERVICIO TÉCNICO y debidamente timbrada y firmada, la que deberá ser presentada al personal de guardia en cada visita al HOSPITAL. La tarjeta de identificación deberá llevar los siguientes datos: Nombre de la Empresa, logo, nombre del funcionario, cargo, una foto tamaño carnet y R.U.T. del funcionario.

8.6.  Empresa deberá contar con una matriz de riesgos asociada a cada uno de los trabajos que realice al interior del establecimiento. Esta será solicitada al adjudicatario, una vez comience el contrato se establecerá un plazo para que sea entregada al mandante.

8.7.  Personal de la empresa deberá utilizar los respectivos Elementos de protección personal, que ameriten de acuerdo con lo que se requiera ejecutar en cada actividad.

8.8.  Empresa adjudicada debe cumplir con ley 16.744 y sus decretos anexos.

8.9.  La empresa oferente, deberá tener presente que trabajará en un recinto hospitalario de funcionamiento activo, tomará todas las medidas necesarias de seguridad para el control de su personal y de manejo de materiales para la realización de cada mantenimiento. No ocupará áreas o pasillos, que afecten el tránsito de personal o usuarios que no sean las indicadas expresamente en la ejecución de los servicios.

  1. MULTAS

9.1.  Las faltas se señalan en tres niveles, el monto de las multas y los ítems evaluados en relación con la calidad del servicio prestado. El no cumplimiento de esto expone a la empresa a multas:

GRAVEDAD

MONTO

CRITERIO

DESDE

DESCRIPCION MULTA

LEVE

1 UF

Por cada hora de atraso
al generarse la acción descrita

Aviso vía correo / llamada telefónica

NO cumplir con tiempo de respuesta ante llamadas de emergencia visita presencial informado en oferta, según lo solicitado en punto 6.2 de EE.TT

Término de la jornada laboral

NO realizar el retiro de elementos de desechos producido durante las actividades de mantenimiento preventivo/correctivo. Según 3.20 de EE.TT (hasta 48 hrs corridas)

Por cada día de atraso
al generarse la acción descrita

Fecha de ejecución del servicio

NO entregar OT servicios ejecutados (preventivo/correctivo) en un plazo de 5 días hábiles, de acuerdo a punto 3.16 de EE.TT (plazo de 5 días hábiles)

Fecha resolución adjudicación

NO cumplir con plazo de entrega de alguna o toda información solicitada en numeral 8 de EE.TT  (plazo de 24 días hábiles)

Envío de OC

No cumplir con plazo de entrega de repuestos, de acuerdo a tiempos ofertados en anexo LISTADO DE REPUESTOS, de acuerdo a punto 7.2 de EE.TT (horas corridas)

Por evento al
generarse la acción descrita

Fecha evento

Detectar el NO cumplimiento de alguna de las actividades mínimas, suministro de insumos, kits y todo elemento señalado en numeral 5 de EE.TT

Fecha evento

NO realizar de ciclos de prueba carga posterior a la intervenciones en equipo, según punto 3.19 de EE.TT

Fecha evento

NO realizar al menos dos capacitaciones durante vigencia de convenio respecto a la operación y manejo del equipo, de acuerdo a punto 3.6 de EE.TT

Fecha evento

Detectar personal técnico realizando actividades dentro del recinto sin tarjeta de identificación, de acuerdo a punto 8.5 de EE.TT

Fecha evento

Detectar el uso incorrecto, de herramientas y elementos de medición asociados a realizar una correcta mantención y diagnóstico de los equipos, que signifiquen equipos descalibrados, fuera de servicio, dañados, otros, según punto 3.24 de EE.TT

GRAVEDAD

MONTO

CRITERIO

DESDE

DESCRIPCION MULTA

LEVE

1 UF

Por evento al
generarse la acción descrita

Fecha evento

Detectar sticker de mantenimiento sin implementar, información incompleta, no actualizado y/o renovado manteniendo un estándar estético, de acuerdo a punto 3.23 de EE.TT

Fecha evento

Detectar la no instalación de repuestos suministrado por entidad, que no se encuentren en listado de repuestos, adquiridos por otro medio administrativo, sin un cobro asociado, de acuerdo a lo establecido en punto 3.2 de EE.TT

Fecha evento

Realizar actividades de mantenimiento preventivo fuera de  horarios establecidos, sin autorizaciones pertinentes, fuera de programación en Carta Gantt y/o sin confirmación de fecha y hora de ingreso. Según punto 3.12 de EE.TT

2 UF

Fecha evento

Daños menores producidos (en el equipo o en el recinto), durante la ejecución de los trabajos de mantenimiento y/o reparación, donde se compruebe responsabilidad de la empresa. Según punto 3.21 de EE.TT

Fecha evento

En caso de verse personal de la empresa envuelto en alguna riña o maltrato verbal a algún funcionario o entre sus pares al interior del establecimiento.

Fecha evento

Detectar trabajos incompletos debido a no completarse en horario señalado, empresa deberá dar término a actividades sin que ello signifique una tarifa adicional a la pactada. Según punto 3.11 de EE.TT

Fecha evento

Detectar a algún trabajador de la empresa no utilizando sus elementos de protección personal, Según punto 8.7 de EE.TT

Fecha evento

Detectar personal técnico no informado en oferta-adjudicación realizando las actividades contratadas, sin autorización de ITO de convenio.

Fecha evento

Detectar el no cumplimiento de protocolos establecidos para realizar actividades, donde se compruebe una mala práctica por parte del adjudicado que afecte directamente la producción de la Lavandería (contaminación por emisión de pelusas, bloqueo de tránsito, filtraciones, otros.) 

 

GRAVEDAD

MONTO

CRITERIO

DESDE

DESCRIPCION MULTA

MODERADA

3 UF

Por cada mes de atraso
al generarse la acción descrita

Último día hábil del mes de evento

NO cumplir con alguna actividad de mantenimiento preventivo de equipos de acuerdo a programación informada, según punto 3.11 de EE.TT

Por cada día de atraso
al generarse la acción descrita

Fecha evento

Detectar equipos fuera de servicio por más de 5 días hábiles, donde se compruebe la no ejecución de alguna de las actividades mínimas solicitadas, según numeral 4 y 5 de EE.TT

5 UF

Por evento al
generarse la acción descrita

Fecha evento

No realizar limpieza de ductos de secadora de aire de acuerdo a lo indicado en carga Gantt (al menos 2 veces al año). Según punto 4.3 de EE.TT

Fecha evento

Detectar reparaciones sin presentar previamente antecedentes técnicos y costos asociados, sin autorización de Supervisor del Hospital. Según punto 6.8 de EE.TT

Fecha evento

NO realiza alguna de las actividades indicadas en bases según lo ofertado. Según numeral 4 de EE.TT

Fecha evento

Equipo fuera de servicio luego de ejecutada una acción preventiva / correctiva, exceptuando fallas de usuario, donde se demuestre la mala ejecución de un servicio.

Fecha evento

Adjudicado realiza un diagnóstico erróneo y/o instalación de un repuesto que no entrega solución a la falla del equipo, luego de 5 días desde intervención, sin respaldo de diagnóstico mal emitido. Según punto 6.7 de EE.TT

 

 

GRAVEDAD

MONTO

CRITERIO

DESDE

DESCRIPCION MULTA

GRAVE

10 UF

Por evento al
generarse la acción descrita

Fecha evento

Detectar daños graves producidos (en el equipo o en el recinto) que afecten directamente a pacientes o funcionarios, durante la ejecución de los trabajos de mantenimiento y/o reparación, donde se compruebe responsabilidad de la empresa, según punto 3.21 de EE.TT

Fecha evento

Detectar el no cumplimiento de  las medidas de higiene y seguridad y protocolos de acuerdo a normativa vigente, según punto 8.1 de EE.TT

Fecha evento

Mantener equipo(s) fuera de servicio por un periodo mayor a un mes, sin diagnóstico claro, intervenciones sin efecto, claridad del estado del equipo, entre otros, donde se compruebe una falta de experiencia y capacidad técnica de los servicios contratados.

Fecha evento

Detectar equipos fuera de servicio que genere realizar servicios de lavandería externos, donde se compruebe responsabilidad de la empresa por el no cumplimiento de alguno de los términos señalados en EE.TT.

9.2.      El valor de las multas, en UF, se irán sumando en la medida que los plazos o situaciones estipuladas se repitan ya sea de forma independiente o continuada, como ejemplo; en caso de presentarse una multa leve por día de atraso en donde se ejecute la acción con 3 días posteriores, la multa asociada por este concepto será de 3 UF.

9.3.      En relación a multas donde se solicite comprobar la responsabilidad de la empresa ante una falta estipulada en cuadro anterior, informe de multa deberá ser respaldado con un informe emitido por ITO de convenio y validado por Jefe de Central de Lavandería, que contenga datos técnicos y antecedentes de lo ocurrido.

9.4.      Las multas son de tipo acumulativas, las cuales podrán ser informadas en simultáneo. Se pondrá termino en forma anticipada de contrato en caso de presentarse una o varias de las siguientes situaciones:

-           De presentarse 2 o más faltas graves.

-           Acumulación de 4 faltas moderadas.

-           Acumulación de 8 faltas leves.

10.       DE LA POSTULACIÓN

10.1.    Oferente deberá Contar con un Servicio Técnico Autorizado por la marca, debiendo adjuntar el respectivo certificado de representatividad al momento de la postulación (adjuntar documento que certifique la representatividad de la marca). Este punto no es un requisito excluyente, pero será considerado dentro de los criterios de evaluación.

10.2.    Oferente deberá rellenar y presentar documento adjunto “CERTIFICADO_CONFORMIDAD” junto a su propuesta (no se aceptarán otro tipo de formato), donde se valide experiencia y conformidad de servicios realizados en instituciones hospitalarias de alta complejidad, en equipos referidos. Documento debe contar con firma y/o timbre de Jefe central de Lavandería, Jefe o profesional a cargo de equipamiento. Criterio será medido en virtud de la cantidad de documentos verificables presentados.

10.3.    Oferente deberá contar con servicio técnico propio, con Personal Técnico calificado debiendo demostrar por medio de certificados o documentos que acrediten este punto. Oferente deberá presentar en su oferta documentación que acredite técnicos contratados que realizarán las labores de mantenimiento dentro de la institución, por medio de documentación de respaldo; certificado de cotizaciones previsionales, comprobante pago remuneraciones, contratos de trabajo vigentes, entre otros. (Requisito Excluyente )

10.4.    En relación al punto anterior, oferente deberá acreditar personal técnico capacitado en fábrica de equipos debiendo presentar al menos 2 técnicos  certificados por fabricante de equipos que realizarán las labores de mantenimiento dentro de la institución. El oferente deberá validar la competencia de sus técnicos mediante la presentación de un documento emitido por el fabricante los equipos, que acredite las habilidades y competencias de sus técnicos en relación con los equipos mencionados, (Alliance, Cissell, Ipso, Laco). (Requisito Excluyente)

10.5.    Oferente deberá presentar además documentación que acredite experiencia de técnicos que prestarán servicios dentro de la institución, debiendo adjuntar CV, Título técnico nivel superior como mínimo, certificado de cursos, capacitaciones, asistencia a seminarios, cursos, entre otros., referente a mantenimiento de los equipos ofertados (Requisito Excluyente)

10.6.    Pauta de inspección deberá ser de tipo formato digital generada por plataforma software, en virtud de actualizar y facilitar la entrega  de información. Oferentes deberán adjuntar PAUTA TIPO en formato digital correspondiente a pautas de inspección (preventivo o correctivo) que serán utilizadas dentro del plazo de vigencia convenio. Pauta estará afecta a modificaciones en virtud del cumplimiento de todas las actividades del convenio, y marco normativo según acreditaciones internas, modificaciones siendo sólo autorizadas por administrador del convenio. (Este punto no es un criterio excluyente, pero será considerado como criterio de evaluación)

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INDUSTRIAL

CR OPERACIONES

C. Anexos
archivos adjuntos exel
D: FORMULARIOS

FORMULARIO N° 1 A

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

Sin Conflicto de Intereses

(Solo completar con los datos del representante legal o persona natural)

Yo____________________________________________________________________

Cédula de identidad N° (RUT representante legal o persona Natural) __________________

Domicilio                     ________________________________________________________

Comuna                       ________________________________________________________

Ciudad             ________________________________________________________

En representación de (razón social empresa) _____________________________________

RUT N°(Empresa)_______________________________, del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada, no posee vínculos de parentesco con los funcionarios Directivos de los Órganos de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado, ni con personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, de acuerdo al Artículo 35 quáter de la Ley 19.886 establecen:

Artículo 35 quáter.- Ningún organismo del Estado podrá suscribir contratos administrativos con el personal del mismo organismo, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por ese organismo, ni con sus cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10 por ciento o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.

    La prohibición establecida en el inciso anterior debe entenderse respecto del personal dependiente de la misma autoridad o jefatura superior del organismo o servicio público que intervenga en el procedimiento de contratación.

    Igualmente, la prohibición para suscribir contratos establecida en el inciso primero se extenderá, respecto de los funcionarios directivos de los organismos del Estado, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, y de los funcionarios definidos en el reglamento que participen en procedimientos de contratación, a las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, orgánica constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y a las sociedades en que aquellos o éstas participen en los términos expuestos en el inciso primero, durante el tiempo en que ejerzan sus funciones, y hasta el plazo de un año contado desde el día en que el respectivo funcionario o funcionaria haya cesado en su cargo.

    Sin perjuicio de lo anterior, cuando circunstancias excepcionales lo hagan necesario, de acuerdo a lo señalado por el jefe de servicio, los organismos del Estado podrán celebrar dichos contratos, siempre que se ajusten a condiciones de equidad similares a las que habitualmente prevalecen en el mercado. La aprobación del contrato deberá hacerse por resolución fundada, que se comunicará al superior jerárquico del suscriptor, a la Contraloría General de la República y a la Cámara de Diputados, en el caso de los órganos de la Administración del Estado. En el caso del Congreso Nacional, la comunicación se dirigirá a la Comisión de Ética y Transparencia del Senado o a la Comisión de Ética y Transparencia de la Cámara de Diputados, según corresponda y, en el caso del Poder Judicial, a su Comisión de Ética.

De acuerdo al Artículo 33 de la Ley N°21.595 establecen:

Artículo 33.- Inhabilitación para contratar con el Estado. La inhabilitación para contratar con el Estado impide al condenado contratar con cualquiera de sus órganos o servicios reconocidos por la Constitución Política de la República o creados por ley, con cualquiera de los órganos o empresas públicas que conforme a la ley constituyen al Estado y con las empresas o sociedades en las que el Estado participe con al menos la mitad de las acciones que comprenden su capital, de los derechos sociales o de los derechos de administración.

    La inhabilitación para contratar con el Estado produce también la extinción de pleno derecho de los efectos de los actos y contratos que el Estado haya celebrado con el condenado y que se encuentren vigentes en el momento de la condena.

    La inhabilitación no comprende los actos y contratos relativos a las prestaciones personales de salud previsional o seguridad social, ni los servicios básicos que el Estado ofrece indiscriminadamente a la población.

    Si se impusiere la inhabilitación para contratar con el Estado a una persona natural, ninguna sociedad, fundación o corporación en la que el condenado fuere directa o indirectamente socio, accionista, miembro o partícipe con poder de influir en la administración podrá contratar con el Estado mientras el condenado mantenga su participación en ella.

    La inhabilitación regirá a contar de la fecha en que la resolución se encuentre ejecutoriada. El tribunal comunicará tal circunstancia a la Dirección de Compras y Contratación Pública.

Ciudad ___________________________

Fecha   ___________________________

FORMULARIO N°1 B

DE C L A R A C I Ó N   J U R A D A

Con Conflicto de Intereses en Algunos Organismos

(Solo completar con los datos del representante legal o persona natural)

Yo____________________________________________________________________       

Cédula de identidad N° (RUT representante legal o Persona Natural)

__________________ Domicilio _____________________________________________

___________________________ Comuna     ____________________________________

Cuidad ________________________________________________________

En representación de (razón social empresa) __________________________________

RUT N°(Empresa)_______________________________,  del mismo domicilio, declaro que tanto los gerentes, administradores, o directores de mi representada,  poseen vínculos de parentesco con funcionarios Directivos de los Órganos de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado, o con personas unidas a ellas por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, de acuerdo al Artículo 35 quáter de la Ley 19.886 establecen:

Artículo 35 quáter.- Ningún organismo del Estado podrá suscribir contratos administrativos con el personal del mismo organismo, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por ese organismo, ni con sus cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10 por ciento o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.

    La prohibición establecida en el inciso anterior debe entenderse respecto del personal dependiente de la misma autoridad o jefatura superior del organismo o servicio público que intervenga en el procedimiento de contratación.

    Igualmente, la prohibición para suscribir contratos establecida en el inciso primero se extenderá, respecto de los funcionarios directivos de los organismos del Estado, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, y de los funcionarios definidos en el reglamento que participen en procedimientos de contratación, a las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, orgánica constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y a las sociedades en que aquellos o éstas participen en los términos expuestos en el inciso primero, durante el tiempo en que ejerzan sus funciones, y hasta el plazo de un año contado desde el día en que el respectivo funcionario o funcionaria haya cesado en su cargo.

    Sin perjuicio de lo anterior, cuando circunstancias excepcionales lo hagan necesario, de acuerdo a lo señalado por el jefe de servicio, los organismos del Estado podrán celebrar dichos contratos, siempre que se ajusten a condiciones de equidad similares a las que habitualmente prevalecen en el mercado. La aprobación del contrato deberá hacerse por resolución fundada, que se comunicará al superior jerárquico del suscriptor, a la Contraloría General de la República y a la Cámara de Diputados, en el caso de los órganos de la Administración del Estado. En el caso del Congreso Nacional, la comunicación se dirigirá a la Comisión de Ética y Transparencia del Senado o a la Comisión de Ética y Transparencia de la Cámara de Diputados, según corresponda y, en el caso del Poder Judicial, a su Comisión de Ética.”.

De acuerdo al Artículo 33 de la Ley N°21.595 establecen:

Artículo 33.- Inhabilitación para contratar con el Estado. La inhabilitación para contratar con el Estado impide al condenado contratar con cualquiera de sus órganos o servicios reconocidos por la Constitución Política de la República o creados por ley, con cualquiera de los órganos o empresas públicas que conforme a la ley constituyen al Estado y con las empresas o sociedades en las que el Estado participe con al menos la mitad de las acciones que comprenden su capital, de los derechos sociales o de los derechos de administración.

    La inhabilitación para contratar con el Estado produce también la extinción de pleno derecho de los efectos de los actos y contratos que el Estado haya celebrado con el condenado y que se encuentren vigentes en el momento de la condena.

    La inhabilitación no comprende los actos y contratos relativos a las prestaciones personales de salud previsional o seguridad social, ni los servicios básicos que el Estado ofrece indiscriminadamente a la población.

    Si se impusiere la inhabilitación para contratar con el Estado a una persona natural, ninguna sociedad, fundación o corporación en la que el condenado fuere directa o indirectamente socio, accionista, miembro o partícipe con poder de influir en la administración podrá contratar con el Estado mientras el condenado mantenga su participación en ella.

    La inhabilitación regirá a contar de la fecha en que la resolución se encuentre ejecutoriada. El tribunal comunicará tal circunstancia a la Dirección de Compras y Contratación Pública.

Ciudad ___________________________

Fecha   ___________________________

”.

                       

Institución del Estado

Rut Institución del Estado

Funcionario Institución del  Estado

Funcionario Empresa

Relación de Parentesco

Ciudad ___________________

Fecha   ___________________

<Firma>

<Nombre>

<Representante Legal o Persona Natural>

NOTA: Todos los datos solicitados deben ser completados por el representante legal, de faltar alguno de estos la declaración será rechazada.

FORMULARIO N°2

 

 

D E C L A R A C I Ó NJ U R A D A

Yo, <nombre de representante legal>, cédula de identidad N° <RUT representante legal> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro que mi representada no posee condenas por Prácticas Antisindicales, Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador ni condenado por delitos concursales establecidos en el Art. 463 y siguientes del Código Penal, conforme a lo señalado en la ley 20.720, en los 2 últimos años.

Declaración jurada simple no haber sido condenados por el tribunal de defensa de la libre competencia firmado por el oferente o su representante legal, y en el caso de la UTP por cada uno de sus integrantes, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 26 letra d), del decreto ley N° 211 de 1973.

<Ciudad>, <Fecha>

<Firma>

<Nombre>

<Representante Legal>

 

FORMULARIO N°3

 


Declaración Jurada de Socios

 

Instrucciones de Uso:

  1. Descargue este archivo a su computador personal.
  2. Complete los datos solicitados directamente en el archivo, remplazando los textos entre paréntesis <>.
  3. En Tipo Sociedad: Registre si la sociedad a informar es una Soc. de responsabilidad Ltda, una EIRL, u otra.
  4. Registre para cada socio el Rut, nombre y porcentaje de participación en la sociedad informada. Es importante que este recuadro totalice el 100 % de la propiedad. (Para Sociedades que eventualmente constan con muchos socios, indicar solo los 12 de mayor participación, agregando una línea final de “Otros” para totalizar el 100%.)
  5. Colocar Fecha de la Declaración: Esta fecha es importante porque determina la vigencia de la misma. Recuerde mantener actualizada esta información.
  6. Luego debe imprimir la declaración y traerlas a las oficinas comerciales de Chileproveedores para que sea acreditada en su ficha electrónica.
  7. La Declaración solo debe ser firmada por el Representante Legal o Gerente General; y no es necesario que se firme ante Notario. 

Recuerde que la información contenida en esta declaración, tiene el carácter de “Jurada”, con los consiguientes efectos legales contemplados en la legislación.

Recuerde que la Ley N° 20.285, sobre el Acceso a la Información Pública entró en vigencia el 20 de Abril de 2009, por lo que debe regularizar de forma inmediata la información de los socios de su Empresa.

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

Yo, , cédula de identidad N°  con domicilio en , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que los siguientes son los socios vigentes a esta fecha.

Tipo de Sociedad:

Rut Socio

Nombre de los Socios

% de Participación en la Sociedad

1

2

3

4

5

TOTAL %

FECHA DECLARACIÓN:_____________________________

La vigencia corresponde a seis meses desde la fecha de la Declaración.

_____________________________________________________________________________

                    < Firma Representante Legal o Persona Natural>

 NOTA

         Deben indicarse al menos los 12 socios de mayor participación.

         Esta declaración no requiere que se firma ante Notario.

 

 

 

 

FORMULARIO N°4 A

 

 

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Opción sin Deudas Vigentes con Trabajadores)

Yo, , cédula de identidad N°  con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada:

No registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

,

 

 

 

FORMULARIO N°4 B

 

D E C L A R A C I Ó N J U R A D A

(Opción con Deudas Vigentes con Trabajadores)

Yo, , cédula de identidad N°  con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada:

Si registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con trabajadores

__________________________ actuales o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

Por lo anterior, se compromete a que los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

,

FORMULARIO N°5

 

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Declaración jurada causales inhabilidad.)

Nombre de representante legal >, cédula de identidad N° <RUT representante> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad> en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declaro que tanto yo como mi re

presentada en su caso, no posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador o condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos 2 años.

El proponente, abajo firmante, por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente:

Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado los términos de la presente licitación: Bases Administrativas y Técnicas, Formularios de presentación de la oferta, Anexos y reglamentación sobre la materia.

Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar las condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en: Las Bases, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el llamado a licitación, en el entendido que formarán parte del contrato que firmen las partes y que renuncia, desde el momento de la presentación de su propuesta, a cualquier recurso judicial o extrajudicial en contra del Mandante o su representante legal y el cobro de cualquier indemnización con motivo de su aplicación.

No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los 2 últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta de la presente Licitación Pública del Hospital Guillermo Grant Benavente,

No tiene calidad de funcionario Directivo del Hospital Guillermo Grant Benavente ni funcionario Directivo del Servicio de Salud Concepción;

No tiene calidad de persona unida a los Directivos del Hospital Guillermo Grant Benavente ni Directivos del Servicio de Salud Concepción, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

No conforma sociedades de personas con Directivos del Hospital Guillermo Grant Benavente ni Directivos del Servicio de Salud Concepción, o sus parientes, conforme a la letra anterior, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni con sociedades abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a 200 UTM. O más, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.

NOMBRE DE LA EMPRESA:

RUT DE LA EMPRESA:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

RUT REPRESENTANTE LEGAL:

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:

Formulario N°6

D E C L A R A C I Ó N   J U R A D A

(Declaración jurada Responsabilidad Penal Persona Jurídica.)

, cédula de identidad N° con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro bajo juramento que la empresa que represento no ha sido condenada a alguna de las penas señaladas en la ley 20.393 que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas.

        

NOMBRE DE LA EMPRESA :

RUT                                       :

REPRESENTANTE LEGAL  :

Nombre

Rut

 

Firma

Formulario N°7           

PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA

NOMBRE PROPUESTA PÚBLICA: “CONVENIO DE MANTENIMIENTO EQUIPOS INDUSTRIALES DE CENTRAL DE LAVANDERÍA”

Descripción

Cantidad

Valor unitario Neto

Valor total Neto

MANTENCION PREVENTIVA DE SECADORA INDUSTRIAL.

120 Unidad

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE PLANCHADORA INSDUSTRIAL.

24 Unidad

MANTENCION PREVENTIVA DE CINTA TRANSPORTADORA LAVANDERIA.

24 Unidad

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE COMPRESOR DE AIRE DE LAVANDERIA.

48 Unidad

SUMINISTRO DE REPUESTOS EQUIPOS INDUSTRIALES LAVANDERÍA.

1 global

30.000.000

LA LINEAS DE SUMINISTRO DE REPUESTOS, debe ser ingresada por el monto asignados. 30.000.000- Neto, La orden de compra se ira generando de acuerdo a lo valorizado por proveedor adjudicado. Cualquier valor distinto al indicado será considerado fuera de bases.

Representatividad de Marca

Conformidad de los servicios

Experiencia de los servicios

Sucursal o presencia de Técnico en la Región  

Plataforma software de MP

Difusión pacto de integridad a trabajadores de

NOMBRE DE LA EMPRESA :

RUT                                       :

REPRESENTANTE LEGAL  :

Nombre

Formulario N°8

IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

1

Antecedentes Empresa

 

Nombre/ Razón Social

 

 

Rut

 

 

Dirección

 

 

 

 

Cuidad

 

Teléfono

 

Fax

 

Correo Electrónico

 

N° Cuenta Corriente y Banco (Para Transferencia bancaria de pago)

 

2

Antecedentes Representante Legal

 

Nombre

 

Rut

 

 

Dirección

 

 

Cuidad

 

3

Antecedentes Responsable de la Oferta

 

Nombre/ Razón Social

 

 

Rut

 

 

Dirección

 

 

Cuidad

 

 

Teléfono

 

 

Fax

 

 

Correo Electrónico

 

 

 

 

 

NOMBRE DE LA EMPRESA :

 

 

 

 

 

RUT                                      :

 

 

 

 

 

REPRESENTANTE LEGAL  :

 

 

 

 

 

Nombre:                  

 

 

 

 

 

 

 

Rut:

 

 

 

 

 

 

 Formulario N°9

ACEPTACIÓN DE CONDICIONES

NOMBRE PROPUESTA: _________________________________________________

El proponente, abajo firmante, por el sólo hecho de presentar su oferta, declara y acepta explícitamente lo siguiente:

1.         Haber estudiado todos los antecedentes de la propuesta y verificado la concordancia entre ellos. Haber revisado los términos de la presente licitación: las Bases Administrativas, Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas, Formularios de presentación de la oferta y reglamentación sobre la materia.

2.         Estar conforme con las condiciones generales de la propuesta, aceptar las condiciones y procedimientos, tanto en lo administrativo como en lo técnico, establecidos en: Las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, respuestas, aclaraciones y todo otro documento oficial que haya servido de base para el llamado a licitación, en el entendido que formarán parte del contrato que firmen las partes.

NOMBRE DEL OFERENTE          : _____________________________________________

R.U.T.                                      :_____________________________________________

NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL:

Concepción, ______________2025

Formulario N°10

DECLARACIÓN PARA UNIONES TEMPORALES DE PROVEEDORES

(ESTE FORMULARIO DEBERÁ SER COMPLETADO EXCLUSIVAMENTE POR PROPONENTES QUE PRESENTEN SU OFERTA A TRAVÉS DE UNA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES)

Nombre de la Unión Temporal de Proveedores (UTP):

Integrantes de la UTP:

Razón social

RUT

INDICAR QUE ANTECEDENTES PRESENTARÁ ESTA UTP PARA SER CONSIDERADOS EN LA EVALUACIÓN RESPECTIVA:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

La vigencia de la Unión Temporal de Proveedores que se constituye por este acto, inicia a contar de esta fecha y durará ___________________, es decir, cubrirá el periodo de vigencia del contrato que establecen las bases, más 60 días hábiles.[1] 

REPRESENTANTE O APODERADO COMÚN DE LA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES: La presente UTP designa en este acto, como Representante o Apoderado común de ésta, a don (ña) ___________________, Rut_____________ el (la) cual está facultado (a) para:  suscribir en nombre de la UTP las declaraciones a que aluden los anexos de las bases de licitación, presentar en nombre de la UTP la oferta técnica y económica para participar en el proceso señalado en la licitación pública ID ________________, suscribir el contrato que derive la licitación indicada, representar a la UTP ante la entidad licitante, gestionar el envío de las facturas para el pago respectivo y suscribir en representación de la UTP las modificaciones de contrato que sean necesarias previo consentimiento de las personas naturales o jurídicas que integran la UTP. En caso de ausencia e impedimento temporal del representante recién designado, se nombra como suplente del Representante o Apoderado común de ésta UTP, a don (ña) ___________________, Rut ________________, con las mismas facultades. –

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL/ APODERADO UTP:

<Firma>

<Nombre>

<Representante Legal o Persona Natural>

<Ciudad>, <fecha>.

 En caso de que las bases contemplen renovación automática del contrato, el plazo de vigencia que se incorpore, deberá incluir el plazo de la renovación.

Formulario N°11

CLÁUSULA DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS

El proveedor _________________________________________ declara conocer los lineamientos y directrices contenidos en el Manual de Prevención de delitos de Lavado de Activos, Delitos Funcionarios y Financiamiento al Terrorismo del Hospital Guillermo Grant Benavente, las normas legales vigentes sobre la materia y las sanciones establecidas frente a una eventual vulneración de ellas. A mayor abundamiento, se obliga al proveedor a no realizar alguna actividad o desarrollar conductas que puedan ser consideradas o constructivas de delitos de lavado de activos, financiamiento al terrorismo u otras ilicitudes que puedan afectar al HGGB o sus funcionarios.

“Manual Prevención del Lavado de Activos, Delitos Funcionarios y Financiamiento del Terrorismo”, se encuentra disponible en www.hospitalregional.cl

_____________________

________________

Cédula de identidad N° Representante Legal.

Formulario N°12

 

 

DECLARACION JURADA

 

(Difusión de Programas de integridad y ética empresarial)

NOMBRE PROPUESTA____________________________________________________ _

Yo, , cédula de identidad N°  con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro expresamente que la empresa cuenta con los siguientes programas de integridad y ética empresarial:

1)

2)

3)

4)

5)

..)

La empresa se obliga a difundir los programas indicados, aceptando cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en los mismos, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.

NOMBRE DE LA EMPRESA     : _____________________________________________

R.U.T.:______________________

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:__________                   ____________________

R.U.N: ______________________

                                                                                                                   ________________________  

                                          

                                                         FIRMA

Concepción, ____de_____ del  _2025     

 

Anexo A

FORMATO PRESENTACIÓN DESCARGOS DE MULTA

_________________________________ (Nombre persona natural o representante legal), _____________________ (cédula de identidad), _______________________ (nombre empresa si corresponde), __________________ (RUT), con domicilio en ___________________, dentro del plazo otorgado, vengo a presentar los descargos por la multa notificada mediante:

Ordinario N° __________ de fecha _________

Orden de compra ID_____________________

Los argumentos que justifican los descargos son los siguientes: (indicar argumentos que digan relación con caso fortuito o fuerza mayor y concluir si acepta o no la aplicación de la multa)

Acompaño los documentos que individualizo a continuación: (obligatorio, para respaldar argumentos

NOMBRE Y FIRMA

REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL: __________________

Ciudad, fecha.

Anexo B

                                            FORMATO RECURSO DE REPOSICIÓN

_________________________________ (Nombre persona natural o representante legal), _____________________ (cédula de identidad),_______________________ (nombre empresa si corresponde), __________________(RUT), con domicilio en ___________________, dentro del plazo otorgado, vengo a presentar recurso de reposición en contra del acto administrativo que aplica multa mediante resolución Exenta n° 3N1/_________ de fecha __________, en base a los siguientes argumentos de hecho y de derecho que expongo a continuación:

Argumentos de Hecho:

Argumentos de Derecho:




10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.