Licitación ID: 709603-2-LR21
SERVICIO DE ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL
Responsable de esta licitación: SUPERINTENDENCIA DE EDUCACION ESCOLAR, SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
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Productos o servicios
1
Impresoras multifunción o multifuncionales 1 Unidad
Cod: 43212110
SERVICIO DE ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL PARA LA SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ARRIENDO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Superintendencia de Educación requiere contratar el servicio de arriendo de impresoras multifuncionales por un periodo de 48 meses. El equipamiento estará ubicado en todas las dependencias a nivel nacional, tanto en su Dirección Nacional, en la Región Metropolitana, como en las Direcciones Regionales.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Dólar Americano
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SUPERINTENDENCIA DE EDUCACION ESCOLAR
Unidad de compra:
SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
R.U.T.:
61.980.220-9
Dirección:
Morandé N° 115, Piso 10.
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 02-08-2021 16:00:00
Fecha de Publicación: 23-06-2021 10:26:00
Fecha inicio de preguntas: 23-06-2021 13:01:00
Fecha final de preguntas: 05-07-2021 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-07-2021 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 02-08-2021 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 02-08-2021 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 21-09-2021 15:37:17
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 22-10-2021
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 30 Días
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
Fecha de la recepción de la garantía de seriedad de la oferta. 02-08-2022 13:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Según, el punto 12.1 ,de las bases administrativas adjuntas.
Documentos Técnicos
1.- Según, el punto 12.2 ,de las bases administrativas adjuntas.
 
Documentos Económicos
1.- Según, el punto 12.3 ,de las bases administrativas adjuntas.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos Según el punto 14.2 de las bases administrativas. 5%
2 Precio Según el punto 14.2 de las bases administrativas. 50%
3 Técnico Según el punto 14.2 de las bases administrativas. 45%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 48 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Paola Gonzalez
e-mail de responsable de pago: dipresrecepcion@custodium.com
Nombre de responsable de contrato: Departamento de Administración
e-mail de responsable de contrato: abastecimientosie@supereduc.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-23-2431790-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Superintendencia de Educación
Fecha de vencimiento: 21-10-2021
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: El valor de la garantía será de $1.000.000.- (un millón de pesos), tomada a la orden de la Superintendencia de Educación, RUT N° 61.980.220-9, con una vigencia de, al menos, 90 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas, indicada en el punto 3.- “Etapas y plazos de la licitación”, de los Antecedentes Generales de la Licitación. En caso de la extensión automática del plazo de ofertas, señalado en el punto 3 “Etapas y plazos”, de las bases de licitación, la vigencia mínima de la garantía de seriedad de la oferta se reducirá en los mismos dos días hábiles de la extensión del cierre, con el fin de no afectar la vigencia de las garantías ya emitidas.
Glosa: El instrumento a presentar deberá contener la siguiente glosa “Garantía de seriedad de la oferta licitación pública ID 709603-2-LR21”. En caso que la glosa no pueda ser impresa en el respectivo documento o éste no contenga la glosa, el oferente deberá indicar la glosa al reverso del documento o en un documento anexo. Si la Garantía de Seriedad de la Oferta es otorgada en el extranjero, el emisor del documento respectivo debe estar representado en Chile o estar reconocido por un banco o institución financiera o de garantía recíproca chilena.
Forma y oportunidad de restitución: A los oferentes que no hayan resultado adjudicados y a quienes se les haya declarado inadmisible sus ofertas, se les devolverá la Garantía de Seriedad de las mismas dentro del plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación del acto administrativo que resuelve el proceso licitatorio, a través del portal www.mercadopublico.cl. Tratándose del oferente adjudicado, la restitución del documento de Garantía de Seriedad de la oferta se hará una vez que el Contrato se encuentre firmado por éste y se hubiere hecho entrega de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato. En el caso del segundo oferente mejor evaluado, la restitución del documento de Garantía de Seriedad de la Oferta se hará una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato. En todos los casos señalados, se comunicará previamente, mediante correo electrónico, el día y hora en que los oferentes pueden comenzar a retirar los documentos de garantía, los cuales serán entregados por el Departamento de Finanzas de la Superintendencia. La devolución de los documentos de garantía se hará por medio del endoso correspondiente, en caso de que sean endosables, o con la leyenda al dorso “Devuelta al tomador”, en caso contrario. La entrega se efectuará previa firma del respectivo documento que acredite el retiro y recepción conforme del documento de garantía. Para la devolución de los documentos en garantía se solicitarán los siguientes antecedentes según corresponda: En caso de oferente persona natural: • Cédula de identidad de la persona que retira. • En caso de retiro por un tercero, poder simple emitido por el oferente (persona natural) autorizando el retiro y copia de cédula de identidad del oferente (persona natural). En caso de oferente persona jurídica: • Si el retiro lo realiza el representante legal: su cédula de identidad y copia legalizada u original del RUT de la empresa. • Si el retiro lo realiza un tercero: cédula de identidad de la persona que hace el retiro, poder simple emitido por el oferente autorizando el retiro, copia legalizada u original del RUT de la empresa y copia de cédula de identidad del representante legal.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Superintendencia de Educación
Fecha de vencimiento: 09-01-2026
Monto: 5 %
Descripción: El oferente adjudicado deberá presentar en la Oficina de Partes de la Dirección Nacional de la Superintendencia, dentro de los 7 días hábiles siguiente de notificada la resolución de adjudicación, una garantía que deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable y que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva (por ejemplo: Boleta de garantía bancaria, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista, Póliza de Seguro sin liquidador y de ejecución inmediata, etc.), con una vigencia que exceda en, al menos, 60 días hábiles al plazo de vigencia del respectivo contrato, a objeto de avalar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 19.886. En el caso que la garantía se otorgue de manera electrónica, ésta deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
Glosa: Esta caución deberá ser extendida a nombre de la Superintendencia de Educación, RUT 61.980.220-9, por un monto igual al 5% del valor total del contrato, en pesos chilenos, y deberá ser entregada en la Oficina de Partes de la Superintendencia. La garantía o caución presentada deberá contener la siguiente glosa: “Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento Contrato Licitación Pública ID 709603-2-LR21
Forma y oportunidad de restitución: El Departamento de Finanzas de la Superintendencia devolverá el documento de garantía mediante su endoso, en el caso que el documento sea endosable o, en caso que no lo sea, estampando al dorso la leyenda “Devuelta al Tomador”. La persona que haga el retiro del documento de garantía deberá firmar el documento respectivo de la Superintendencia que certifica el retiro y recepción. Para la devolución de los documentos en garantía se solicitarán los siguientes antecedentes según corresponda: En caso de proveedor persona natural: • Cédula de identidad de la persona que retira (proveedor). • En caso de retiro por un tercero, poder simple emitido por el proveedor (persona natural) autorizando el retiro y copia de cédula de identidad del proveedor (persona natural). En caso de proveedor persona jurídica: • Si el retiro lo realiza el representante legal: su cédula de identidad y copia legalizada u original del RUT de la empresa. • Si el retiro lo realiza un tercero: cédula de identidad de la persona que hace el retiro, poder simple emitido por el proveedor autorizando el retiro, copia legalizada u original del RUT de la empresa y copia de cédula de identidad del representante legal.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
De acuerdo a lo indicado en las bases de licitación.
Resolución de Empates
Ante la ocurrencia de un empate en el mayor puntaje final, entre dos o más oferentes, se seleccionará de acuerdo a la siguiente secuencia:

a)     El oferente que obtenga mayor puntaje en el Criterio técnico.

b)     De persistir el empate, se considerará la oferta que obtenga mayor puntaje en el Sub criterio de Plazo de Implementación.

c)     De persistir el empate, se considerará la oferta que obtenga mayor puntaje en el Sub criterio de Experiencia del Oferente.

d)     De persistir el empate, se considerará la oferta que obtenga mayor puntaje en la Oferta Económica.

e)     De persistir el empate, al oferente que tenga mayor puntaje en el Sub criterio Precio Costo Fijo.

f)      De persistir el empate, al oferente que obtenga el mayor puntaje en el Sub criterio Precio costo variable: impresión hoja blanco y negro.

g)     De persistir el empate, al oferente que obtenga el mayor puntaje en el Sub criterio Precio costo variable: impresión hoja Color

h)     De persistir el empate, al oferente que obtenga el mayor puntaje en el criterio Cumplimiento de requisitos formales.

i)      En caso que se hubieren aplicado todos los criterios anteriores, y aún así se mantuviera el empate, se optará por adjudicar a la propuesta que primero se hubiere ingresado al portal.


Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.