Licitación ID: 3947-8-LE23
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA, Municipalidad de Santa Juana
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
Dejar un reclamo sobre esta licitación Dejar un reclamo sobre esta licitación
Productos o servicios
1
Paquetes de software para oficinas 1 Unidad
Cod: 43231513
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA, SEGÚN BASES Y ANEXOS ADJUNTOS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA
Unidad de compra:
Municipalidad de Santa Juana
R.U.T.:
69.151.400-5
Dirección:
Yungay 125
Comuna:
Santa Juana
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 03-02-2023 10:00:00
Fecha de Publicación: 24-01-2023 16:52:00
Fecha inicio de preguntas: 25-01-2023 10:00:00
Fecha final de preguntas: 27-01-2023 19:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 30-01-2023 19:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 03-02-2023 10:03:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 03-02-2023 10:03:00
Fecha de Adjudicación: 13-04-2023 17:10:24
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo N° 1: Identificación del oferente.
2.- Anexo N° 2: Declaración Jurada Simple de inhabilidades establecidas en el Art 4 de la Ley N° 19.886 y Ley 20.393.
3.- Anexo Nº 3 declaración jurada de conocimiento y aceptación de bases
Documentos Técnicos
1.- ANEXO 4: DECLARACIÓN DE PLAZO DE ENTREGA EN DIAS CORRIDOS.
 
2.- Anexo Nro. 6, Descripción de servicios adicionales
 
Documentos Económicos
1.- La Oferta Económica deberá incluir el Anexo N° 5, (DEBIDAMENTE FIRMADO)
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
El oferente debe acreditar a través de algún documento NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Inscritos en Chileproveedores 0
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 EXPERIENCIA SEGÚN BASES ANEXAS 20%
2 OFERTA ECONOMICA SEGÚN BASES ANEXAS 25%
3 PLAZO DE INSTALACION SEGÚN BASES ANEXAS 30%
4 OFERTA DE SERVICIOS ADICIONALES SEGÚN BASES ANEXAS 20%
5 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES SEGÚN BASES ANEXAS 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: PRESUPUESTO MUNICIPAL
Contrato con Renovación: NO
Observaciones El valor del precio del contrato corresponde al valor expresado en pesos, impuesto incluido de la oferta que se adjudique, lo que en ningún caso puede superar lo establecido en el 3 de las BAE
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: IVÁN RAMIREZ
e-mail de responsable de pago: IRAMIREZ@SANTAJUANA.CL
Nombre de responsable de contrato: EMILIO YAÑEZ
e-mail de responsable de contrato: EYANEZ@SANTAJUANA.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2779243-anexo 350
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
NO se permite subcontratar
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Para realizar consultas en relación a la ADJUDICACIÓN de la Licitación, los oferentes deberán realizar a través de la aplicación de consultas de www.mercadopublico.cl. Dicha consulta será respondida en función al Art. N° 41 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
La Municipalidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Para lo cual el oferente tendrá un plazo de 48 horas para subsanar dichos errores. En virtud del art. 40 Nº 2 del decreto 250, se evaluará con 10 puntos aquellos que cumplan en su totalidad con la documentación requerida y en la forma solicitada y con 0, para aquellos oferentes, que no presenten toda la documentación, a los que se les solicitará correcciones a través del foro inverso. Se permitirá solo la entrega de documentos indicados en el 6.1.1 siempre que ellos se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Si así lo estima la comisión evaluadora, podrá solicitar certificación de autenticidad de todos los documentos presentados por los oferentes en la presente licitación, de todos o de alguno de los oferentes, según como determine la comisión.
Readjudicacion

En la eventualidad que el oferente adjudicado se desista de su oferta, no acepte la orden de compra, no entregue los antecedentes solicitados por la Comisión Evaluadora de Licitación como complementación o aclaración de su oferta según lo señalado en las presentes bases de Licitación o no firme el Contrato respectivo dentro del plazo establecido en las presentes Bases Administrativas Generales o no presente la boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato y obligaciones laborales ; la Municipalidad anulará la orden de compra, y re adjudicará al oferente que le siga en orden de prelación del puntaje obtenido en la evaluación de la Licitación por parte de la Comisión, previo acuerdo del concejo Municipal.


Resolución de Empates

Ante una igualdad de puntaje en la evaluación final de las ofertas, se adjudicará de la siguiente   forma:

a)      Oferta Económica.

b)      Experiencia acreditada (en cantidad de años)

c)       Comportamiento contractual anterior

d)      características del vehículo

e)      Cumplimiento de requisitos formales

13) CONSULTAS, RESPUESTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES
Para una mejor comprensión del presente proceso de Licitación Pública se establece la posibilidad de solicitar aclaraciones a la Municipalidad, donde los proveedores podrán formular preguntas dentro del período señalado al efecto en el Portal www.mercadopublico.cl, en la sección “Etapas y Plazos”. La Municipalidad se reserva el derecho de efectuar modificaciones a las Bases Administrativas, hasta antes del cierre de recepción de ofertas, para este efecto, se considerará un plazo prudente para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones. La Municipalidad tendrá la facultad de prorrogar el plazo para la presentación de las ofertas, como asimismo de los demás aspectos que sean afectados por esta decisión, a fin de dar un plazo razonable para la presentación de los antecedentes, considerando lo estipulado en el párrafo anterior, todo lo cual debe estar debidamente fundado atendiendo siempre a lo dispuesto en la Ley N° 19.886 y su respectivo Reglamento. Las consultas, aclaraciones a éstas y las modificaciones a las Bases, sólo podrán efectuarse a través del portal www.mercadopublico.cl. La Municipalidad deberá poner todas las preguntas en conocimiento de todos los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl sin indicar el autor de las mismas. La Municipalidad no podrá tener contacto con los oferentes, salvo a través del procedimiento previsto respecto a las preguntas y aclaraciones, las visitas a terreno establecidas en las BAE y cualquier otra forma de contacto establecido en las mismas. La Municipalidad sólo efectuará las aclaraciones a las consultas o preguntas formuladas por los proveedores a través del Portal www.mercadopublico.cl e informará de las modificaciones a las BAE a través del mismo Portal, las que se entenderán conocidas por todos los oferentes que participen en la presente Licitación Pública, hayan o no efectuado las consultas o preguntas. Toda modificación a las BAE, deberá ser refrendada por el decreto Alcaldicio correspondiente, el que será publicado en sistema de información.