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2. DE LA ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS |
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Serán causal de rechazo automático las ofertas, que no cumplan con las siguientes condiciones de admisibilidad, obligatorias, las cuales serán declaradas Inadmisibles. - No adjuntar Formulario N°02: Oferta Económica.
- No enviar Muestra de las Prendas durante el proceso de Licitación, las que deberán estar recepcionados a más tardar el día del cierre de las ofertas en la plataforma de mercado público, enviado a la Ilustre Municipalidad de Lanco en Libertad 251, con los datos de la empresa, los que serán recepcionados por la Unidad de Bodega Municipal.
-Que las Parkas ofertadas, no cumplan con las especificaciones técnicas, afectando la calidad de la entrega de la prenda o que la ficha técnica presentada sea copiada y pegada de las bases y este no coincida con la calidad de las muestras y etiquetas respectivas. El Oferente debe presentar su formato con sus especificaciones o el respectivo de la marca ofertada.
- Superar el monto disponible $13.260.000.-
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4. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR |
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a) No haber sido condenado por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, de conformidad con todo lo dispuesto en el artículo 4° de la ley N° 19.886.
b) No haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la medida dispuesta en la letra d) del artículo 26 del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 211, de 1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia, hasta por el plazo de cinco años contado desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada.
c) No ser funcionario directivo de la respectiva entidad compradora; o una persona unida a aquél por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575; Ley orgánica Constitucional de Bases Generales de Administración del Estado"; que señala “Las personas que tengan la calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos del organismo de la administración civil del Estado al que postulan, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, inclusive”, ni con sociedades de personas de las que aquél o ésta formen parte; o una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquélla o ésta sea accionista; o una sociedad anónima abierta en que aquél o ésta sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital; o un gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.
d) Tratándose exclusivamente de una persona jurídica, no haber sido condenada conforme a la ley N° 20.393 a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con el Estado, mientras esta pena esté vigente
A fin de acreditar el cumplimiento de dichos requisitos, los oferentes deberán presentar una “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, la cual será generada completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl en el módulo de presentación de las ofertas. Sin perjuicio de que la Dirección Chile Compra o de las facultades de la Entidad Licitante, podrá verificar la veracidad de la información entregada en la declaración, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
El cumplimiento de dichas obligaciones constituirá un requisito esencial para celebrar el respectivo contrato y su inobservancia facultará a la Ilustre Municipalidad de Lanco para dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar la propuesta a cualquiera de los restantes oferentes que hayan cumplido los requisitos previstos en estas Bases, siguiendo el orden de prelación fijado por la comisión de Evaluación, o declararla desierta.
Deberá estar inscrito en el sistema de contrataciones públicas http://www.mercadopúblico.cl y/o en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado http://www.chileproveedores.cl en el rubro.
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7. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO |
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La Ilustre Municipalidad de Lanco, requiere de “ADQUISICIÓN DE PARKAS CON LOGO INSTITUCIONAL”, para prestadores de servicio a honorarios de la Ilustre Municipalidad de Lanco, según especificaciones técnicas.
1. UNIDAD REQUIRENTE: ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL.
2. OBJETIVO GENERAL: Adquirir chaquetas tipo parka impermeable, para los prestadores de servicios a honorarios según lo establecido en sus contratos.
3. PLAZO DE ENTREGA: El vestuario, deberá ser entregado en hasta en un plazo de 15 días hábiles, una vez efectuada la prueba de tallas y entregado el listado final de tallas por parte de la Entidad Requirente, los que deben ser enviados a Bodega Municipal, calle Libertad 251, los que deberán ser recepcionado por la Municipalidad de Lanco.
4. MONTO DISPONIBLE: $13.260.000.- Iva incluido, cancelados en un pago, una vez, recepcionado conforme.
LINEA PRODUCTO CANTIDAD MONTOS MAXIMOS DISPONIBLES POR PRENDA CON IVA MONTO MAXIMOS DISPONIBLES
CON IVA
1 “ADQUISICIÓN DE PARKAS CON LOGO INSTITUCIONAL”, para prestadores de servicio a honorarios de la Ilustre Municipalidad de Lanco. 102 $130.000.- $13.260.000.-
TOTAL DISPONIBLE
$13.260.000.-
- Los precios ofertados no deben superar el monto máximo disponible.
LINEA 1: “ESPECIFICACIONES DE PARKA CON LOGO INSTITUCIONAL”
1. Chaqueta tipo parka de tiro medio impermeable exterior poliéster, e interior membrana poliéster o similar, como referencia en calidad marcas equivalentes a doite, lippi, HH, etc.
2. Repelente al Agua, material respirable y térmica.
3. Cantidad 102 unidades
4. Los modelos deben ser considerados con calce para Género: dama y varón.
5. Color negro
6. Gramaje de la tela aproximado entre 135 a 160 g/m2
7. Membrana que pueda otorgar Impermeabilidad 5 k (5.000 mm) y Transpirabilidad 3 k (3.000 g/m2)
8. Costuras selladas
9. Cierre principal YKK o equivalente
10. Con Gorro.
11. Bolsillo para las manos con cierre o broche
12. Bolsillo en el pecho con cierre interior o exterior.
13. Mangas articuladas para una movilidad óptima
14. Puños reforzados.
15. Disponibilidad de tallas desde la XS hasta la XXL y tallas especiales
16. El proveedor deberá realizar una prueba de tallas una vez aceptada la orden de compra en un plazo máximo de 6 días hábiles.
17. La prenda debe contar con logo bordado institucional o estampado en el lado izquierdo a la altura del pecho, dimensiones de 5 cm ancho y 9 cm de alto aproximadamente, según características del material o prenda.
18. Se debe permitir la realización de cambios por talla en caso de no enviarse la solicitada y por calidad defectuosa del producto
19. ENVIO DE MUESTRAS: De carácter obligatorio, para poder evaluar la calidad de las prendas, se solicitara él envió de muestras de Dama y varón, lo que da cuenta de la disponibilidad del oferente para ambos géneros, las que deberán entregarse en el Edificio Consistorial, dirigido a la Municipalidad de Lanco, ubicado en calle Libertad N° 251 en la comuna de Lanco, región de los ríos, los que serán recepcionados por la Unidad de Bodega Municipal, la caja o paquete para envió de las muestra, debe indicar entrega de conjuntos deportivos ID de la licitación, con los datos del oferente, se podrán recepcionar una vez de publicada la Licitación y como fecha máxima de recepción de las prendas el día de cierre de la Licitación publicado en la plataforma de mercado público, la que estará publicada 10 días, por lo que será responsabilidad del oferente, que se dé cumplimiento a dicha entrega en la dirección indicada a más tardar a la fecha de cierre, verificando su correcta entrega con el Encargado o quien subrogue de la Unidad de Bodega Municipal. En el caso de que las muestras no sean recepcionados en dichos plazos, la ofertas se declararan inadmisibles.
20. Horario de recepción de las muestras en Municipalidad de Lanco: . Lunes a jueves desde 08:30 hrs a 17:30 hrs, Viernes 08:30 hrs a 16:30 hrs, si el despacho o transporte, entrega en otro horario, no será responsabilidad de la Municipalidad la no recepción, por lo que el oferente debe preocuparse que el servicio de distribución entregue en esos horarios.
IMAGEN REFERENCIAL MODELO PARKA: COLOR NEGRO
LOGO MUNICIPAL
Otras Consideraciones:
- Él envió de las prendas, debe ser de cargo del proveedor y se remitirán una vez revisado por la comisión, con envió por pagar a cargo del proveedor.
- Los costos Asociados para asistir a la toma o envió de prendas, y envió final será de cargo del proveedor, por lo que deberá considerar dichos costos en su oferta.
- La Entidad requirente podrá requerir al proveedor adjudicado, prueba de tallas presencial, para la cual los costos Asociados, en el caso de requerir la asistencia del oferente a la toma de tallas o respectivo envió de prendas para que la unidad requirente efectúe la prueba de tallas, este envió final será de cargo del proveedor, por lo que deberá considerar dichos costos en su oferta.
- Las Muestras enviadas, que corresponde a la oferta evaluada, deben ser idénticas a las que el Oferente va a entregar, por lo que si estas son modificadas, la Municipalidad podrá rechazar la adjudicación en el caso de verificar este cambio en la etapa de envió de muestras o en su defecto, en el caso de que en la entrega final de los productos fueron modificados, la Municipalidad podrá rechazar los productos, cancelando el pago total de la Factura.
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8. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS |
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Presentar Ofertas por Sistema. Las Ofertas se deberán presenta a través de la Plataforma de carácter Obligatorio, en los formatos en que se solicita en estas bases.
Requisitos Formales Se deberá adjuntar los siguientes Anexos y documentos con la información, que serán considerados en la evaluación de requisitos formales:
Anexos Administrativos. 1. FORMULARIO N° 1: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE DEBIDAMENTE FIRMADA.
Unión Temporal de Proveedores (UTP): En caso de que oferte una unión temporal de proveedores, los formularios N° 1 deben ser completando por cada uno de sus integrantes.
Anexos Técnico 2. FICHA TECNICA DE LAS PRENDAS: Adjuntar detalles técnicos de la parka. Esta debe coincidir con las prendas enviadas y sus etiquetas si tuviera, el formato deberá ser proporcionado en un formato elaborado por el Oferente con sus especificaciones integras o la ficha técnica de la marca correspondiente ofertada (no podrá ser las especificaciones copiadas y pegadas de lo redactado en las Bases).
3. COMPROBANTE DE ENVIO: El proveedor podrá adjuntar para complementar el comprobante de envió de las prendas, no se considerará como requisito formal no adjuntarlo.
4. ACREDITAR EXPERIENCIA: El proveedor deberá adjuntar experiencia en el rubro con servicios públicos, en venta y confección de prendas u afín, mediante la presentación de documentos que permitan corroborar la entrega de estos artículos, Podrá Adjuntar Facturas y/o recepciones conformes, certificados de recepción conforme, firmados por la entidad, indicando los montos, la adquisición, entre otros datos que den cuenta de la experiencia, desde el año 2020 en adelante, el monto por documento debe superar $3.000.000.- Iva incluido para ser contabilizado).
Anexos Económicos 5. FORMULARIO N°2 OFERTA ECONOMICA: El valor de la Oferta neto, deber coincidir con el Portal, igualmente si por error se ingresa otro valor, se considerará el valor indicado en el Formulario N°02 para la evaluación.
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14. CRITERIOS DE EVALUACIÓN, FACTOR DE PONDERACIÓN Y MECANISMO DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJES |
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Criterios de Evaluación Ponderación
Oferta Técnica 40%
Oferta Económica 20%
Plazo de Entrega 10%
Experiencia de los Oferentes servicios públicos 10%
Cercanía con la Comuna de Lanco 10%
Requisitos Formales 10%
CRITERIOS DE EVALUACIÓN FORMULA CALCULO PUNTAJE
Oferta Técnica
40% La oferta técnica se evaluará conforme las especificaciones técnicas solicitadas de las prendas, en el numeral 7, de Adquisición de Vestuario Parkas con logo institucional, lo que se revisará con la Ficha técnica de la respectiva oferta, la cual debe coincidir con las prendas físicas y etiquetado si tuviese.
La oferta técnica presentada por el/la oferente es igual o superior, de acuerdo con la calidad de las prendas solicitadas en las especificaciones solicitados en las Bases.
Puntaje= (100) *40%
La oferta técnica presentada por el/la oferente cumple parcialmente con las especificaciones solicitadas en las Bases, aun así, no afectando la calidad de entrega de las prendas.
Puntaje= (60) *40%
Oferta Económica
20% ((Oferta menor precio)/(Oferta a evaluar)×100)x 20%=Puntaje por menor precio
Se considerará en la evaluación el menor precio de las ofertas dividido en la oferta a evaluar, complementar formulario N°2, que debe coincidir con la propuesta económica.
Plazo de Entrega
10% *El oferente debe especificar el plazo de entrega, esta información deberá ser incorporada en Formulario N°2: El vestuario, deberá ser entregado en un plazo máximo de 15 días hábiles, una vez efectuada la prueba de tallas y entregado el listado final de tallas por parte de la Entidad Requirente, los que deben ser enviados a Bodega Municipal, calle Libertad 251, los que deberán ser recepcionado por la Municipalidad de Lanco.
Entre 5 a 10 días hábiles: Puntaje= (100) *10%
Entre 11 a 14 días hábiles: Puntaje= (80) *10%
15 días hábiles: Puntaje = (40) * 10%
Indica más de 15 días hábiles: Puntaje = (0) * 10%
Experiencia de los Oferentes servicios públicos.
10% El proveedor deberá adjuntar experiencia con servicios públicos en el rubro venta y confección de vestuario u afín, mediante la presentación de documentos que permitan corroborar la entrega de estos artículos, con facturas y órdenes de compra en estado aceptada. (Podrá Adjuntar Facturas y/o recepciones conformes desde el año 2020 en adelante, el monto por documento debe superar $3.000.000.- Iva incluido para ser contabilizado). Si el proveedor no presenta, se asignará 0 puntos.
El Oferente presenta 10 o más documentos de experiencia
Puntaje= (100) *10%
El Oferente presenta entre 4 y 9 documentos
: Puntaje= (80) *10%
El Oferente presenta entre 1 y 3 documentos
Puntaje = (30) * 10%
Cercanía con la Comuna de Lanco.
10%
En Virtud del Articulo 63.- del Decreto N°661, del reglamento de compras publicas, que establece que cuando se trate de licitaciones de un monto inferior a 500 UTM, se podran establecer criterios de evaluación que otorgue prioridad o preferencia a los proveedores locales, correspondiente a la zona geografica en la que se encuentren ubicadas.
Considerando la ubicación geográfica de la Comuna de Lanco, y con el objetivo de asegurar el cumplimiento de la adquisición y coordinación con el oferente, se considerará el factor de cercanía con la comuna, de acuerdo con la dirección informada en Identificación del Oferente, que deberá coincidir con la Dirección del SII.
El oferente se encuentra ubicado a menos de 160 km de la comuna de Lanco Puntaje= (100) *10%
El oferente se encuentra a más de 161 km de la comuna de lanco Puntaje= (40) *10%
Entrega de Requisitos
Formales
10% El oferente presenta su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos.
Puntaje= (100) *10%
El oferente cumple todos los requisitos formales corrigiendo errores u omisiones formales, si la comisión lo hubiera solicitado.
Puntaje= (50) *10%
El oferente no cumple todos los requisitos formales, fueran o no solicitados por el Foro. Puntaje= (0) *10%
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22. PLAZO DE ENTREGA Y MULTAS |
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Teniendo presente el plazo de entrega, es parte de las condiciones generales de la licitación y además, la municipalidad, podrá considerar la aplicación de multa en caso de incumplimiento en la entrega: 1 UTM por cada día que no dé cumplimiento en los términos contratados, con previo informe de la Unidad Requirente.
Si la Adquisición de Bienes y/o servicios no cumple con lo especificado o presentan defectos y fallas se considerarán como no entregados, computándose la multa hasta obtener la plena conformidad de la contraparte municipal.
Para cursa multa, se generará un comprobante al oferente, una vez recibido el pago de la multa por parte del oferente, éste podrá cursar el Pago que corresponda, por el monto total o por los insumos recepcionado conforme, y luego emitir la factura correspondiente, procediendo el sistema a devengar y pagar en forma íntegra dicha factura. En caso contrario se podrá rebajar la Multa de dicha Factura.
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15. MECANISMO DE RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mayor puntaje, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en los siguientes criterios de evaluación en orden de prelación hasta que se logre el desempate.
1. Oferta Técnica
2. Oferta Económica
3. Cercanía con la Comuna de Lanco.
4. Plazo de Entrega
5. Experiencia de los Oferentes
6. Requisitos Formales
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16. INFORME DE LA COMISIÓN EVALUADORA |
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La Comisión Evaluadora elaborará el correspondiente "Acta y/o Informe de Evaluación", debidamente fundado, con todas aquellas materias que señala el artículo 57 del Reglamento de Compras Públicas.
Este informe será suscrito por todas los integrantes de la Comisión Técnica, y que contendrá una proposición y/o recomendación de adjudicación en base a los resultados de la evaluación.
Sin perjuicio de la evaluación señalada precedentemente, el informe y la sugerencia realizada por la Comisión Técnica recomendando adjudicar a uno de los proponentes, no tendrá carácter vinculante para las autoridades superiores, por lo cual el Municipio se reserva la facultad de declarar desierta la licitación, por razones fundadas, cuyos motivos se indicarán expresamente en la resolución respectiva.
La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
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17. ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA Y NOTIFICACIÓN: (ART.58 DE LA LEY): |
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La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidas en las presentes bases, a través de una Resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl., entendiéndose por notificado al oferente adjudicado transcurridas 24 horas desde dicha publicación.
Si la adjudicación no se realiza en el plazo señalado en las presentes bases, se deberá informar en el Sistema de Informaciones las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un nuevo plazo de adjudicación.
Se adjudicará la propuesta mediante decreto alcaldicio dentro de los 10 días hábiles siguientes a la apertura de la Propuesta, lo que será notificado al proponente favorecido. Asimismo, se publicará en el Portal Mercado Público para conocimiento de los demás proponentes.
En caso de no cumplir con la fecha de adjudicación de las presentes Bases de Licitación, se publicará una nueva fecha en el portal, informando las razones del atraso.
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18. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN: |
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Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la publicación en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl. La entidad licitante dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar respuesta a dichas consultas. Este plazo no afectará la vigencia de contratación.
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19. READJUDICACION |
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En caso de que algún oferente no dé cumplimiento a los requisitos para contratar establecidos en las bases, no acepte la orden de compra, no cumpla con los plazos de entrega, modifique la muestra en la prueba de tallas o desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con la Ley 19.886 y su Reglamento, la Municipalidad podrá adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo con la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
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20. DE LA SUSCRIPCIÓN DE LA CONTRATACIÓN, AUMENTO Y VALIDEZ DE LA OFERTA |
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De acuerdo con el Artículo 117, sobre contrato y validez de la oferta, indica que para formalizar las adquisiciones de bienes y servicios regidas por la ley Nº 19.886, se requerirá la suscripción de un contrato. Sin perjuicio de lo anterior, las adquisiciones menores a 100 UTM podrán formalizarse mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor. De la misma forma podrán formalizarse las adquisiciones superiores a ese monto e inferiores a 1.000 UTM, cuando se trate de bienes o servicios estándar de simple y objetiva especificación y se haya establecido así en las respectivas bases de licitación.
Por tanto, tratándose esta licitación de bienes o servicios estándar de simple y objetiva especificación, menor a 1000 UTM, establecidas en estas bases, se formalizará la contratación con la respectiva emisión de la Orden de Compra.
En caso de que una orden de compra no haya sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud, el municipio podrá dejar sin efecto la adjudicación de la licitación, y adjudicar al oferente que sigue en orden de precedencia en el proceso de evaluación, o bien podrá declarar inadmisible o desierta y, efectuar un nuevo proceso licitatorio, sin perjuicio de su facultad de ejercer las demás acciones legales correspondientes.
Una vez notificado el decreto Alcaldicio de adjudicación, el oferente adjudicado deberá acompañar antecedentes que requiera o solicite el municipio, que haya acompañado en el portal al efectuar su oferta, en formato papel, o copia legalizada
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