- APERTURA DE LAS PROPUESTAS
La apertura y evaluación de las ofertas se realizará por la comisión de evaluación, designada por el Gobierno Regional mediante la correspondiente Resolución. La Comisión podrá ser integrada por funcionarios del Gobierno Regional y/o de otros servicios públicos, e inclusive por profesionales o especialistas ajenos a la administración, con las competencias para ello, de acuerdo al artículo 54 del Reglamento de la ley de Compras Públicas.
La Comisión verificará en primer lugar, que se hayan acompañado todos los documentos exigidos, esto es: documentos administrativos y/o legales, y aquellos exigidos en la oferta técnica y económica a menos que alguno de los mencionados se encuentren en el portal mercadopublico.cl levantándose un Acta dejando constancia del hecho de la apertura y las observaciones que hayan surgido.
El Gobierno Regional, en virtud del artículo 56 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas, durante la etapa de evaluación, se reserva el derecho de solicitar a los oferentes, lo siguiente:
i. Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal errores en el precio de la oferta.
ii. La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y,
iii. La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.
Solicitud que será informada y publicada a través del sistema de información, siempre que no se afecten los principios de igualdad de los oferentes, ni de estricta sujeción a las Bases. En dicho caso se podrá otorgar a los oferentes un plazo de 48 horas de días corridos para salvar y/o rectificar los errores u omisiones señaladas y/o para presentar aquellos certificados o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta con las condiciones señaladas.
De todo lo anterior se dejará constancia en el Acta de evaluación la que será suscrita por los integrantes de la Comisión.
Todas las actas serán suscritas por la totalidad de los integrantes de la comisión evaluadora, quienes podrán otorgar su conformidad en redacción y contenido mediante correo electrónico dirigido al correo adquisiciones@goredelosrios.cl.
En el evento que se solicite salvar errores u omisiones, o entregar antecedentes administrativos faltantes, se suspenderá la evaluación de las ofertas, hasta el cumplimiento del plazo otorgado. En caso que la falta de los documentos y/o antecedentes sea insalvable ya sea porque no se refiere a aquellos antecedentes indicados más arriba, o porque los documentos no presentados forman parte de la oferta y son necesarios para evaluar, la oferta será declarada inadmisible, sin que pueda ser evaluada.
La NO respuesta por parte del o los Oferentes en el plazo estipulado, otorgará la facultad al Gobierno Regional a no considerar la propuesta, declarándola inadmisible, todo dependiendo de la característica, importancia y objetivos de los documentos solicitados, o si la información de los documentos faltantes puede o no ser salvada por la Comisión, por información contenida en otros documentos acompañados, o encontrados en el portal, en todo caso, la entrega o no oportuna de los antecedentes, será siempre evaluada, salvo lo señalado sobre la inadmisibilidad.
Las ofertas deberán considerar todos los elementos y antecedentes señalados en estas Bases Administrativas, Técnicas, Aclaraciones y/o Modificaciones, si las hubiere.
- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de la “Oferta Técnica” y de la “Oferta Económica” será realizada por la Comisión de Evaluación designada mediante acto administrativo.
La comisión recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados por los oferentes, para proceder a su revisión y evaluación, de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
Para los efectos anteriores, la Comisión emitirá un informe comparativo de las ofertas técnicas y económicas presentadas, y propondrá fundadamente al Jefe de Servicio la oferta que haya obtenido el mayor puntaje.
Sin perjuicio de lo anterior, la Comisión, podrá solicitar a los oferentes aclaraciones de las ofertas durante el periodo de evaluación, otorgándole un nuevo plazo de 48 horas de días corridos para dar cumplimiento a lo requerido, siempre que ello no afecte a los principios de estricta sujeción a las bases o de igualdad de los oferentes, siempre que se hayan presentado los antecedentes solicitados originalmente en las bases y que la aclaración no implique la posibilidad de que el oferente pueda modificar su propuesta.
De conformidad a lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley N° 19.886 de Compras Públicas, y en concordancia con lo establecido en el artículo 60 del Reglamento de dicha ley, contenido en el Decreto Supremo N° 661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, el órgano contratante declarará inadmisible una o más ofertas cuando, en un procedimiento de contratación, se presenten ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes a un mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí.
En tal caso, para efectos de la evaluación de la licitación pública, el Gobierno Regional considerará únicamente la oferta más conveniente presentada por el respectivo grupo empresarial o por las empresas relacionadas entre sí, conforme a lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley N° 19.886, declarando inadmisibles las demás ofertas.
No podrán adjudicarse ofertas de oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las Entidades, las ofertas que se encuentren en esta situación serán declaradas inadmisibles.
Asimismo, no podrán adjudicarse ofertas que no emanen de quien tiene poder suficiente para representar al respectivo oferente, sin perjuicio de la ratificación que se realice en conformidad a la ley.
Cualquier error de concordancia u otro de la Pauta de Evaluación, será resuelto por la Comisión de Evaluación de la Licitación, sin modificar en lo sustancial la lógica de objetividad y apego estricto a las bases y de igualdad de los oferentes y siempre que ello sea posible.