Licitación ID: 5005-1-LE24
CS GASES MEDICINALES MANTENCION DE REDES E INSUMOS
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE VALPARAISO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 899
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicio eléctrico o de gas médico 1 Unidad
Cod: 42191701
LOTE 1:RECARGAS Y ENTREGAS DE GAS, SEGUN PUNTO N°11 DE LAS BASES DE LICITACION  

2
Supervisión de instalación, ajuste o mantenimiento de calderas 1 Unidad
Cod: 72102301
LOTE 2: MANTENCION PREVENTIVA Y CORRECTIVA SEGUN BASES DE LICITACION  

3
Mascarillas de oxígeno médicas o piezas 1 Unidad
Cod: 42271708
LOTE 3: INSUMOS Y VARIOS SEGUN BASES DE LICITACION (INDICAR VALOR TOTAL LOTE)  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CS GASES MEDICINALES MANTENCION DE REDES E INSUMOS
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La necesidad de contar con Convenio de Suministro de Gases medicinales (óxido nitroso y oxígeno en sedación inhalatoria), insumos asociados, arriendo de cilindros, mantención preventiva y reparativa de los equipos y redes de gases asociados y monitor de signos vitales para la Facultad de Odontología de la Universidad de Valparaíso, para el periodo de 36 meses.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
05 Facultad de Odontología
R.U.T.:
60.921.000-1
Dirección:
Subida Carvallo 211
Comuna:
Valparaíso
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 23-12-2024 17:00:00
Fecha de Publicación: 13-12-2024 16:04:47
Fecha inicio de preguntas: 13-12-2024 16:45:00
Fecha final de preguntas: 18-12-2024 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 20-12-2024 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 23-12-2024 17:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 23-12-2024 17:01:00
Fecha de Adjudicación: 19-01-2026 12:12:33
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO LOTE 2 SEGUN BASES DE LICITACION. FAVOR REVISAR. 16-12-2024 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXO 1
2.- ANEXO 2
Documentos Técnicos
1.- ANEXO 4
 
2.- ANEXO 5
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO 3
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Servicio postventa y respuesta SEGUN LO INDICADO EN EL PUNTO N°9 DE LAS BASES REXE N°6714/2024, DE ACUERDO A CADA LOTE. 15%
2 Experiencia en el rubro SEGUN LO INDICADO EN EL PUNTO N°9 DE LAS BASES REXE N°6714/2024, DE ACUERDO A CADA LOTE. 14%
3 PRECIO SEGUN LO INDICADO EN EL PUNTO N°9 DE LAS BASES REXE N°6714/2024, DE ACUERDO A CADA LOTE. 40%
4 Plazo de entrega producto y/o servicio SEGUN LO INDICADO EN EL PUNTO N°9 DE LAS BASES REXE N°6714/2024, DE ACUERDO A CADA LOTE. 30%
5 Cumplimiento de requisitos formales SEGUN LO INDICADO EN EL PUNTO N°9 DE LAS BASES REXE N°6714/2024, DE ACUERDO A CADA LOTE. 1%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: SEGUN LO INDICADO EN REXE N°67142024
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: DIRECTOR DGE
e-mail de responsable de pago: FINANZAS.PROVEEDORES@UV.CL
Nombre de responsable de contrato: COORDINACION FACULTAD ODONTOLOGIA
e-mail de responsable de contrato: ODONTOLOGIA@UV.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-32-2507000-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
BASES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS
  1.  
  2. APRUÉBASE las siguientes bases de licitación, con sus Anexos, cuyo texto se transcribe a continuación:

1           Características de la licitación

Nombre de adquisición

Convenio de Suministro de Gases medicinales, insumos asociados, arriendo de cilindros, mantención preventiva y reparativa de los equipos y redes de gases asociados y monitor de signos vitales para la Facultad de Odontología de la Universidad de Valparaíso.

Descripción

La necesidad de contar con Convenio de Suministro de Gases medicinales (óxido nitroso y oxígeno en sedación inhalatoria), insumos asociados, arriendo de cilindros, mantención preventiva y reparativa de los equipos y redes de gases asociados y monitor de signos vitales para la Facultad de Odontología de la Universidad de Valparaíso, para el periodo de 36 meses.

Tipo de Licitación

Licitación pública mayor a 100 UTM y menor a 1.000 UTM con emisión de orden de compra.

Tipo de Convocatoria

Tipo convocatoria: Abierta

Moneda

Pesos Chilenos (CLP)

Etapas del Proceso

Una etapa (Etapa de apertura electrónica)

Opciones de Pago

Transferencia electrónica, vale vista.

Presupuesto Referencial

$21.000.000.- IVA Incluido, por un periodo de 36 meses o hasta la total ejecución presupuestaria, lo que ocurra primeramente.  

2           Antecedentes básicos del organismo demandante

Razón Social

Universidad de Valparaíso

Unidad de compra

Facultad de Odontología

R.U. T

60.921.000-1

Comuna

Valparaíso

Región en que se genera la adquisición

Valparaíso

3           Etapas y plazos

a)      Fecha de inicio de preguntas:

Desde la publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl

b)      Fecha visita a terreno (obligatoria para oferentes del Lote 2: Mantención preventiva y correctiva)

Al 3º día corrido posterior a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl, en las siguientes direcciones y horarios:

1.  Punto de encuentro en dependencias de la Facultad de Odontología, ubicada en Subida Carvallo 211 Playa Ancha, Valparaíso, a las 10:00 Hrs.

2.  Punto de encuentro en dependencias de la Clínica de Odontología Pediátrica y del Adolescente ubicado en Pasaje Francisco Valdés Vergara, 652 Valparaíso, a las 13:00 Hrs.

Encargado de visita a terreno: Sr. Jorge Cisternas, funcionario de la Facultad de Odontología.

La visita a terreno será de carácter obligatoria. Los proveedores que asistan a esta visita se certificarán en el Acta de Visita a Terreno, en donde se anotará el nombre y Rut del oferente que concurra, el cual deberá firmar dicha acta. Será responsabilidad del proveedor presentar una propuesta acorde a las instalaciones licitadas.

c)       Fecha final de preguntas

       Al 5° día corrido posterior a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl.

d)      Fecha publicación de respuestas

        Al 7° día corrido posterior a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl.

e)      Fecha de cierre recepción de ofertas

       Al 10° día corrido posterior a la fecha de publicación del llamado a las 17:00 horas.

f)        Fecha acto de apertura

        El mismo día del cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.

g)      Plazo de Evaluación de Ofertas

         Hasta 60 días corridos desde la apertura de ofertas.

h)      Fecha de adjudicación

Hasta 90 días corridos posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.

En el evento que la evaluación y/o adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, la Universidad informará mediante nota aclaratoria en el Sistema de Información de Compras Públicas las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo para evaluar y/o adjudicar, e indicará un nuevo plazo para la evaluación y/o adjudicación. Todas las fechas de la presente licitación podrán ser prorrogadas.

4      Modalidad de aclaraciones y modificaciones de las bases

a)      Preguntas y respuestas

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula 3 de estas bases (Etapas y plazos). Las preguntas deberán formularse a través del Sistema www.mercadopublico.cl. La Universidad pondrá las preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en las presentes bases.

Las preguntas y respuestas deberán estar relacionadas estrictamente con el proceso licitatorio y las bases que la regulan.

Las preguntas no podrán ser de carácter genérico.

Cuando la información solicitada esté permanentemente a disposición del público, o lo esté en medios impresos tales como libros, compendios, folletos, archivos públicos de la Administración, así como también en formatos electrónicos disponibles en internet o en cualquier otro medio, se comunicará al oferente la fuente, el lugar y la forma en que puede tener acceso a dicha información.

b)      Modificaciones a las bases

Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.

Las aclaraciones que se efectúen se entenderán que forman parte de las presentes bases.

Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.

5      Requisitos mínimos para participar

Podrán participar aquellos oferentes que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica al tenor del artículo 4 de la ley N°19.886, de acuerdo con el artículo 29 del Decreto Supremo N°250 de 2004 del Ministerio de Hacienda.

No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas o por delitos concursables establecidos en el Código Penal.

Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de este organismo para verificar esta información, en cualquier momento, a través de Chileproveedores.

6      Requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para que sus ofertas sean aceptadas

a)      Antecedentes para incluir en la oferta

a)       Documentos administrativos

  1. ANEXO 1: Formulario de datos del oferente. (Obligatorio si no se encuentra inscrito en registro Chileproveedores)
  1. ANEXO 2: Declaración jurada de aceptación de condiciones. (Obligatorio)

b)      Documentos económicos

  1. ANEXO 3: Oferta económica. (Obligatorio)

c)       Documentos Técnicos

  1. ANEXO 4: Oferta técnica (obligatorio)

b)      Condiciones para aceptar ofertas

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl dentro de los plazos indicados en punto “etapa y plazos” de las presentes bases.

No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases, excepto en las situaciones previstas en el artículo 62 del Reglamento de la ley N° 19.886.

Tratándose de las situaciones previstas en el artículo 62 del Reglamento de la ley N° 19.886, solo se considerarán las ofertas que ingresen a la oficina de partes de la Universidad ubicada en Blanco 1829, Valparaíso.

En el evento de indisponibilidad técnica contemplado en el artículo 62 Nº2 Reglamento de la ley N° 19.886, los oferentes afectados tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del sistema de Información en la Oficina de partes de la Universidad mencionada precedentemente.

Todos los antecedentes y certificaciones mencionadas en los anexos deberán ser enviados a través del Sistema www.mercadopublico.cl, junto con los anexos.

En los casos que se solicite suscripción de los anexos cuyos formatos se adjuntan en bases de licitación, estos deberán ser suscritos por los oferentes personas naturales o por los representantes legales de los oferentes, en el caso de que estos sean personas jurídicas.

Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los archivos anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del "Comprobante de Envío de Oferta" que entrega el Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

En el acto de evaluación de las ofertas no será considerada información adicional adjuntada por el Proveedor que no esté contemplada en las presentes bases de licitación.

En el caso que lo indicado en los formularios anexos obligatorios sea diferentes a lo ingresado en la Ficha de la Adquisición del portal, prevalecerá lo informado en los Anexos Obligatorios.

Las ofertas deberán mantener su vigencia hasta la aceptación de la Orden de Compra.

La Universidad de Valparaíso se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la Universidad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.

Las ofertas técnicas y/o económicas deberán ser puras y simples y en ningún caso podrán estar asociadas a beneficios de ninguna especie (por ejemplo: promociones, productos 2 x 1, dádivas, regalos, entrega de productos en comodato y otros similares) ni sometidas a condición alguna para su adjudicación. La sola mención en la oferta de alguna de las circunstancias señaladas será causal suficiente para declararla inadmisible.

Las ofertas técnicas deberán ser integras, completas y claras, de manera que permitan facilitar de manera más precisa e inequívoca la información que es materia de evaluación, no siendo aceptable la pura y única afirmación del oferente del cumplimiento de las condiciones requeridas.

7      Antecedentes legales para poder ser contratado

a)       Persona Natural

        Encontrarse inscrito y habilitado en ChileProveedores.

        Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 2, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la ley N° 19.886, ni en las contempladas en el artículo 35 quáter, de la Ley 19.886.

        Fotocopia simple de cédula de identidad.

b)      Persona Jurídica

        Encontrarse inscrito y habilitado en ChileProveedores

        Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 2, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la ley N° 19.886, ni en las contempladas en el artículo 35 quáter, de la Ley 19.886.

        Certificado de vigencia del poder del representante legal; o bien, cualquier otro antecedente legal que acredite la vigencia del poder del Representante legal.

        Certificado de Vigencia de la Sociedad.

       

Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en los artículos 8° y 10° de la Ley 20.393.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en ChileProveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por carta certificada a la Universidad en calle Blanco 1829, Valparaíso, o correo electrónico dentro de los 30 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.

En caso de que el adjudicatario no esté inscrito en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, ChileProveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.

8           Naturaleza y monto de las garantías requeridas

a)       Garantía Seriedad de la Oferta

No se requerirá

b)      Garantía Fiel de Cumplimiento de Contrato

No se requerirá

9           Evaluación y adjudicación de las ofertas

a)       Criterios y procedimientos de evaluación de las ofertas

Todos los puntajes de los criterios tendrán una escala de evaluación de 0 a 10.

Estos criterios son:

                             i.       Tipo criterio: Económico

Descripción: Precio

Ponderación del puntaje final: 40%

Forma de cálculo:

Con una escala de evaluación de 0 a 10 puntos, se evaluará con mayor calificación (máximo 10 puntos) la propuesta que oferte el menor precio, el puntaje se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Se asignará a cada lote un método de cálculo específico, diseñado según las características del tipo de contratación y/o servicio correspondiente, de acuerdo al siguiente detalle:

Lote 1:

Recargas y entregas

Para la aplicación del criterio económico del lote uno se evaluará la sumatoria total neto informado por los proponentes en anexo N°3.

Forma de cálculo = (Precio Menor entre ofertas/Precio oferta) x 10

Lote 2: Mantención preventiva y correctiva

Para la aplicación del criterio económico del lote dos se evaluará la sumatoria del valor informado por el oferente en anexo N°3 para la mantención preventiva de las redes de gas y equipos de los recintos indicados en numeral 11 de las presentes bases de licitación, acorde a la cantidad de mantenciones solicitadas:

Forma de cálculo = (Precio menor de mantención entre ofertas/Precio de mantención ofertado) x 10

Lote 3: Insumos y varios

Para la aplicación del criterio económico del lote tres se evaluará la sumatoria total neto informado por los proponentes en anexo N°3.

Forma de cálculo = (Precio Menor entre ofertas/Precio oferta) x 10

                            ii.      Tipo criterio: Técnico 1

Descripción: Plazo de entrega producto y/o servicio

Ponderación del puntaje final: 30%

Forma de cálculo:

Con una escala de evaluación de 0 a 10 puntos, se evaluará con mayor calificación (máximo 10 puntos) la propuesta que oferte el menor plazo de entrega.

Se asignará a cada lote un método de cálculo específico, diseñado según las características del tipo de contratación y/o servicio correspondiente, de acuerdo al siguiente detalle:

Lote 1:

Recargas y entregas

Para este punto, se evaluará el plazo de entrega en días hábiles, a contar desde el envío de la orden de compra asociada, según lo indicado en el anexo N°3 de la oferta de cada proponente.

Forma de cálculo = (Plazo menor de entrega en días hábiles/Plazo ofertado de entrega en días hábiles) x 10.

Lote 2: Mantención preventiva y correctiva

Para este punto se evaluará el plazo de ejecución de la mantención preventiva en días corridos de acuerdo a lo indicado en el anexo N°3 de su oferta.

Forma de cálculo = (Plazo menor de entrega en días corridos/Plazo ofertado de entrega en días corridos) x 10.

Lote 3: Insumos y varios

Para este punto, se evaluará el plazo de entrega en días hábiles indicado en el anexo N°3 de la oferta de cada proponente.

Forma de cálculo = (Plazo menor de entrega en días hábiles/Plazo ofertado de entrega en días hábiles) x 10.

                          iii.      Tipo criterio: Técnico 2

Descripción: Servicio postventa y respuesta

Ponderación del puntaje final: 15%

Forma de cálculo: Con una escala de medición de 0 a 10 puntos, se evaluará con mayor calificación (máximo 10 puntos) la propuesta que oferte el menor tiempo de respuesta en horas para el servicio de atención en postventa:

Lote 1:

Recargas y entregas

Para este punto, se evaluará el tiempo de respuesta del proponente en horas para el servicio de atención de postventa de acuerdo a lo informado en el anexo N°3

Forma de cálculo = (menor cantidad de horas ofertadas/horas ofertadas) x 10

Lote 2: Mantención preventiva y correctiva

La evaluación de este lote tendrá una ponderación total del 15%, distribuida entre los siguientes subcriterios de evaluación:

Subcriterio técnico 2.1:

Descripción: Mantención preventiva

Ponderación: 10%

Para este subcriterio, se evaluará la cantidad de horas para el servicio de atención de postventa del servicio de mantención preventiva realizada por el proponente de acuerdo con lo indicado en el anexo N°3:

Forma de cálculo = (menor cantidad de horas ofertadas/horas ofertadas) x 10

Subcriterio técnico 2.2:

Descripción: Mantención correctiva

Ponderación: 5%

Para este subcriterio, se evaluará la cantidad de horas indicadas por el proponente en el anexo N°3 para dar respuesta a la solicitud de mantención correctiva que solicite la unidad requirente:

Forma de cálculo = (menor cantidad de horas/horas ofertadas) x 10

Lote 3: Insumos y varios

Para este subcriterio, se evaluará la cantidad de horas para el servicio de atención de postventa indicada por el proponente de acuerdo a lo indicado en el anexo N°3:

Forma de cálculo = (menor cantidad de horas/horas ofertadas) x 10

                          iv.      Tipo criterio: Administrativo 1

Descripción: Experiencia en el rubro

Ponderación del puntaje final: 14%

Forma de cálculo: Con una escala de medición de 0 a 10 puntos, se evaluará con mayor calificación (máximo 10 puntos) la propuesta que cuente con experiencia en el rubro, el puntaje se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntaje = (Experiencia ofertada / Experiencia Mayor ofertada) x 10

Debe ofertar experiencia en meses para que la oferta sea aceptada.

Experiencia debe ser acreditada con factura del periodo indicado, si no presenta factura obtendrá cero puntos) Ejemplo: si indica 48 meses de experiencia, debe presentar factura de al menos 48 meses de antigüedad.

No se contabilizarán los servicios no respaldados, salvo que la Universidad de Valparaíso decida aplicar lo dispuesto en la cláusula 9, letra b) de estas bases de licitación.

 

                            v.      Tipo criterio: Administrativo 2

Descripción: Cumplimiento de requisitos formales

Ponderación del puntaje final: 1%

Forma de cálculo: En virtud del artículo 40, inciso 2°, del Reglamento de la ley N° 19.886, se medirá este criterio según los siguientes parámetros:

El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos, sin errores u omisiones formales: 10 puntos

Si el oferente ha incurrido en errores u omisiones formales o se han omitido certificaciones o antecedentes no referidos a documentación relativa a aspectos evaluables, y que hayan resultado subsanadas correctamente dentro del plazo de requerimiento que la entidad dispone para la aclaración de estas, con posterioridad al cierre de ofertas, aplica lo dispuesto en la cláusula 9, letra b) de estas bases de licitación: 5 puntos.

Por último, si el oferente no subsana correctamente errores u omisiones formales, o certificaciones o antecedentes omitidos al momento de presentar su oferta, o lo hace fuera del plazo indicado en la cláusula 9, letra b) de estas bases de licitación: 0 puntos.

El presente criterio no contempla antecedentes obligatorios esenciales de la oferta del proveedor, ya que ante la ausencia de estos su oferta será declarada inadmisible.

Para la aplicación de los criterios técnicos 1 y 2, en caso de que el oferente cometa un error al indicar los días u horas en el formato solicitado en las bases de licitación y sus anexos, la Universidad podrá, únicamente para efectos de aplicación del criterio, convertir los plazos indicados por el oferente en el anexo N°3 al formato requerido.

El puntaje final de la suma ponderada de los criterios de evaluación de cada oferta se expresará utilizando dos decimales, aplicando regla de redondeo.

b)      Solicitud de aclaraciones y antecedentes de las ofertas

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Universidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando no se refiera a documentación relativa a aspectos evaluables, y que las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.

Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones NO mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, establecidas en el foro de Aclaración de ofertas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Universidad o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta.

La Universidad no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.

Las aclaraciones de las ofertas no podrán modificar los elementos esenciales de la oferta, especialmente los que determinan admisibilidad y los elementos que forman parte de los criterios de evaluación, exceptuándose de esta condición las aclaraciones que se refieran a errores aritméticos.

c)       Conversión de monedas de las ofertas

Para la conversión de monedas se considerará como fuente de datos la base de datos estadística del Banco Central del Chile, que se accede a través de su sitio web. Se considerará la fecha de cierre de recepción de ofertas para efectuar toda conversión de monedas.

d)      Adjudicación de ofertas

La Universidad declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.

La Universidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.

La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.

e)      Concordancia entre el servicio/producto ofertado y el servicio/producto entregado

El proveedor que resulte adjudicado deberá siempre entregar el tipo de servicio/producto de acuerdo con la especificación técnica que haya declarado en su oferta.

f)        Resolución de empates en puntajes de ofertas

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Económico.

Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Plazo de entrega producto y/o servicio.

De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Servicio postventa y respuesta.

De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Experiencia en el rubro.

De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Cumplimiento de requisitos formales.

Solo para la resolución de empates el puntaje los criterios de evaluación cada oferta se expresará utilizando tres decimales, aplicando regla de redondeo.

Entre aquellos oferentes que continúen empatados luego de aplicar todos los criterios anteriores, se preferirá a aquel que primero haya ingresado su oferta en el portal, de acuerdo con la información que conste en los respectivos comprobantes de ingreso de oferta.

g)      Notificación de la adjudicación de oferta

Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los adjudicatarios, mediante su publicación en el sistema www.mercadopublico.cl.

h)      Resolución de consultas respecto de la adjudicación

Si luego de realizado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese consultas respecto de la adjudicación, deberán ser enviadas en el plazo de 10 días corridos contados desde la total tramitación de la resolución adjudicataria, a través del Sistema de Información.

La Universidad dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar respuesta a dichas consultas.

i)        Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta; no entrega la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato dentro del plazo fijado por las presentes bases; no entrega los antecedentes legales para contratar dentro del término de 15 días hábiles desde la publicación de la adjudicación en la plataforma; no suscribe el contrato; o; no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo con el resultado de la evaluación le siga en puntaje y que cumpla con los requisitos exigidos por las presentes bases para adjudicar su oferta o al que le siga a este último, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses de la Universidad, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

j)        Validez de la oferta

De conformidad a lo dispuesto en las letras precedentes, las ofertas deberán mantener su vigencia hasta la fecha de aceptación de la Orden de Compra, posterior a la formalización del respectivo contrato.

En el caso que el oferente adjudicado desistiera de su oferta, esto habilitará a la Universidad de Valparaíso a informar del incumplimiento a la Dirección de Compras Públicas.

k)       Aplicación de redondeo de decimales

Si el siguiente decimal es menor que 5, el anterior no se modifica. Ejemplo: Al expresar el número 1,344 utilizando dos decimales, aplicando la regla de redondeo, el resultado es 1,34.

Si el siguiente decimal es mayor o igual que 5, el anterior se incrementa en una unidad. Ejemplo: Al expresar el número 1,345 utilizando dos decimales, aplicando la regla de redondeo, el resultado es 1,35.

l)        Interpretación de las bases

Las bases, así como el contrato, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre todos ellos la debida correspondencia.

Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta ejecución del contrato, de acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso particular de que se trate.

En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las bases por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatarios en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o ejecución del contrato. Por lo tanto, serán del cargo del oferente todos los costos en que incurran para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de su análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.

Para efectos de esta Licitación toda interpretación de las bases será resuelta por el Rector de la Universidad de Valparaíso, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República.

10       Condiciones contractuales y otras cláusulas

a)      Definiciones

Caso fortuito y fuerza mayor: se configura el caso fortuito o la fuerza mayor cuando concurren copulativamente los siguientes elementos: a) la inimputabilidad del hecho, esto es, que provenga de una causa totalmente ajena a la voluntad del afectado, quien no debe haber contribuido en forma alguna a su ocurrencia; b) la imprevisibilidad del hecho, es decir, que no se haya podido prever dentro de cálculos ordinarios o corrientes, y c) la irresistibilidad del hecho, vale decir, que no se haya podido evitar ni aún en el evento de oponerle las defensas idóneas para lograr tal objetivo.

Incumplimiento grave: se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones del contrato, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Universidad un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones, especialmente durante el horario y días de funcionamiento normal de la Universidad cuando se imparta docencia o cuando se pueda comprobar de manera fehaciente que se haya afectado la ejecución o haya impedido el logro de algunos de los objetivos de un proyecto de investigación o extensión y esto genere un perjuicio económico a la institución.

Incumplimiento reiterado: se entenderá por incumplimiento reiterado aquella que ocurra al menos dos veces durante la vigencia del contrato, con una diferencia menor o igual a 7 días entre eventos de incumplimiento.

Atraso injustificado: Se entenderá como el simple retardo de la ejecución de lo contratado que provenga de acciones u omisiones o errores del proveedor durante la duración del contrato y que tengan relación con eventos previsibles.

Interrupción injustificada: Se entenderá como la paralización total o parcial de lo contratado que provenga de acciones u omisiones o errores del proveedor durante la duración del contrato y que tengan relación con eventos previsibles.

b)      Plazo de suscripción del contrato

El respectivo contrato deberá suscribirse dentro de los 30 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada. Si el contrato no se celebrare dentro de dicho término por motivos imputables al proveedor, se procederá en conformidad al punto 9 letra i) de las presentes bases.

c)       Contenido del contrato

La oferta adjudicada se entenderá como parte de lo adquirido.

La oferta no podrá contener cláusulas que contravengan los principios de continuidad del servicio y de eficacia, contenidos en los artículos 3° y 28, y 5°, respectivamente, de la ley N° 18.575, de Bases Generales de la Administración del Estado.

El contrato contendrá las menciones prevenidas en el artículo 64 del decreto supremo N° 250 de 2004. Asimismo, el contrato no podrá contener estipulaciones que restringa las facultades propias de la Administración del Estado ni que puedan traducirse en renuncias a derechos y acciones que no estén permitidos en el ordenamiento jurídico.

Conforme con lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley 19.886, y del artículo 74 del decreto supremo N°250 de 2004, el proveedor no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones.

d)      Encuestas de satisfacción usuaria

Atendida la naturaleza de los servicios y la necesidad de la institución en contar con una prestación de servicios eficiente, permanente, segura y de calidad para los cumplimientos de los objetivos de la Universidad de Valparaíso, el presente servicio se evaluará mediante encuestas de satisfacción de usuario dirigida a estudiantes, académicos y administrativos. Permitiendo un mejor control por parte de la Universidad al servicio prestado, con el propósito de una interacción eficaz e inmediata con el oferente adjudicado.

e)      Modificación de lo contratado

Se podrá modificar el contrato.

Además de las causales contempladas en el artículo 77 del Decreto Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº 19.886, se establecen las siguientes:

  1. En el caso fortuito o la fuerza mayor.
  2. En el caso de obsolescencia técnica o funcional de los productos o servicios adquiridos.
  3. En el caso que la Universidad requiera el aumento o disminución de la cobertura y alcance del servicio originalmente pactado, para garantizar la calidad y continuidad de la función universitaria. Toda modificación no podrá superar el 30% del total del original del servicio, impuestos incluidos y deberá ser aprobada por el respectivo acto administrativo universitario que la autorice.

f)        Término anticipado del contrato

Además de las causales contempladas en el artículo 77 del Decreto Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº 19.886, se establecen las siguientes:

  1. Si se disuelve la empresa adjudicada.
  2. Por el incumplimiento grave de las obligaciones contraídas en virtud del contrato, en los términos del numeral 10, letra a) de las presentes bases, entendiéndose por tal la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones del contrato, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Universidad un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones, especialmente durante el horario y días de funcionamiento normal de la Universidad cuando se imparta docencia o cuando se pueda comprobar de manera fehaciente que se haya afectado la ejecución o haya impedido el logro de algunos de los objetivos de un proyecto de investigación o extensión y esto genere un perjuicio económico a la institución.
  3. Por el incumplimiento reiterado de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, en los términos del numeral 10, letra a) de las presentes bases.
  4. Si la adjudicataria es multada o infraccionada 3 veces por cualquier autoridad externa conforme a la normativa aplicable.
  5. En el caso de atrasos, por atraso por más de cinco días corridos en su ejecución que no haya sido causada por fuerza mayor o justificada plenamente, por ejemplo la no entrega de los productos o modelos indicados en su oferta en tiempo y forma.
  6. En el caso de incumplimientos, por cualquier interrupción en la ejecución que dure más de tres días corridos que no haya sido causada por fuerza mayor o caso fortuito.
  7. En el caso de servicios, por la interrupción por más de 60 días por cualquier causa.
  8. Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:

          Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal adscrito a la Universidad, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la Universidad.

          Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la ejecución del contrato objeto de la presente licitación.

          Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la ejecución del contrato.

El proveedor no podrá dar término anticipado del contrato de manera unilateral, sin perjuicio de que la Universidad pague por los servicios efectivamente prestados y aplique las multas que en derecho correspondan.

El procedimiento por aplicar para el término anticipado del contrato por las causales precedentemente indicadas será el señalado en el numeral 10, letra i) “Multas y Procedimiento para aplicación”. Con todo, el término anticipado del contrato deberá realizarse mediante acto administrativo fundado.

g)      Vigencia del contrato y posibilidad de renovación

El contrato tendrá una vigencia de 36 meses, los cuales serán contados desde la total tramitación del respectivo acto administrativo que lo apruebe.

De ser necesaria la renovación, deberá dictarse el acto administrativo correspondiente, y la comprobación de la disponibilidad presupuestaria, en las mismas condiciones del contrato original con un máximo de 1 renovación.

Se podrán reajustar los valores de manera anual desde iniciado el contrato, previa solicitud por escrito del proveedor adjudicado al Administrador del contrato.

Si la solicitud de reajuste se realiza antes de cumplirse los 12 meses de vigencia del contrato, el reajuste se calculará utilizando el IPC acumulado desde el mes de inicio del contrato hasta el último mes completo previo a la solicitud. Por ejemplo, si el contrato comenzó en enero y la solicitud se realiza en noviembre, se aplicará el IPC

acumulado de enero a octubre, conforme a los valores que establece la calculadora del INE.

Si solicitud de reajuste por parte del proveedor es posterior a cumplirse los 12 meses de contrato, se regularizará el reajuste contemplando únicamente los 12 meses de contrato que deban reajustarse. Es decir, si el contrato inició vigencia en enero, se calculará de enero a enero, según los valores que establezca la calculadora del INE.

En el caso de ser necesaria la renovación, ésta se hará considerando el valor original del servicio y deberá reajustarse considerando el periodo comprendido entre el mes de inicio y el mes de finalización de este.

Todos los cálculos del reajuste se realizarán usando la calculadora del INE.

h)      Plazos y condiciones de entrega

Plazo de entrega de acuerdo con lo indicado en la oferta del proveedor adjudicado, pudiendo ser modificado previo acuerdo entre las partes.

i)        Multas y Procedimiento para Aplicación

Cada vez que el adjudicado incurra en los incumplimientos definidos en el presente pliego de condiciones, la Universidad podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser justificados por el proveedor ante la contraparte técnica.

  1. Procedimiento de aplicación

Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo con lo establecido en estas bases sean constitutivos de multa, la contraparte técnica notificará, al correo electrónico consignado por el oferente en anexo 1, dicha circunstancia al adjudicado, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. El proveedor dispondrá de un plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación, para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito y enviado al correo adquisiciones@uv.cl.

Una vez realizados los descargos por parte del contratista, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles sin que el contratista haya formulado descargos, la contraparte técnica informará esta situación a la Dirección de Administración y Logística solicitando la aplicación de la multa, en caso de que ello sea procedente.

La multa será aplicada mediante resolución, que deberá dictarse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para formular descargos, acto que será notificado mediante publicación en la Plataforma Mercado Publico, entendiéndose notificado el proveedor con sólo esta publicación. El contratista podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde la fecha de su notificación, por escrito al correo electrónico adquisiciones@uv.cl. La Universidad resolverá la reposición presentada mediante acto administrativo dentro un plazo no superior a 30 días hábiles, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el contratista, o bien, la rechazará confirmando la multa aplicada, publicando el acto administrativo en la Plataforma Mercado Publico sin perjuicio de los demás recursos que contempla la ley N° 19.880, que sean procedentes.

  1. Causales y monto de las multas.

Para los efectos de la aplicación de multas, las causales que pueden originarlas son las siguientes:

  1. Atraso en la entrega de productos o comienzo de servicios: 1 UF por día corrido de atraso.
  2. Deficiencia en la ejecución de las labores programadas en función del contrato de servicio, media UF por evento.

Nota: La U.F. (unidad de fomento) aplicable, será la pertinente al día del pago efectivo.

Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente.

En todo caso, las multas se aplicarán solamente hasta alcanzar en total, en forma acumulada, un 30% del valor total del contrato. Superado ese porcentaje cualquier otro incumplimiento que de origen al cobro de multa se tendrá como incumplimiento grave al tenor del punto 10 de las presentes bases, dando origen, en consecuencia, a las sanciones pertinentes.

  1. Pago de multas

El contratista podrá pagar las multas directamente en el departamento de Finanzas de la Universidad, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ellas, será descontado del pago siguiente al proveedor.

j)        Del pago de servicios prestados y/o productos entregados

Los documentos tributarios generados producto del presente convenio de suministro serán pagados en un plazo no superior a 30 días, desde la recepción conforme del documento de acuerdo con cada gestión de publicación realizada por el adjudicatario, siempre que el documento cumpla con todos los requisitos indicados en el procedimiento de pago, ya que de caso contrario el documento de cobro será devuelto al adjudicatario.

La Universidad se reserva el derecho de revisar los antecedentes presentados.

El proveedor deberá indicar el número de Orden de Compra en la factura.

El proveedor deberá facturar toda vez que sean recibidas conforme la totalidad de los servicios y/o productos.

Los pagos que se generen con imputación a presupuestos futuros sólo procederán en la medida que exista disponibilidad presupuestaria y se cumplan las condiciones previstas para esos desembolsos.

k)       Coordinador por parte del proveedor adjudicado

El proveedor adjudicado deberá nombrar un Coordinador de contrato, cuya identidad deberá ser informada a la Universidad de Valparaíso.

En el desempeño de su cometido, el Coordinador de contrato deberá, a lo menos:

  1. Informar oportunamente a la Universidad de Valparaíso de todo hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato.
  2. Representar al Proveedor, en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
  3. Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.

La designación del coordinador y todo cambio relativo a este deberá ser informado a la Universidad de Valparaíso a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado la designación o cambio. La Universidad de Valparaíso podrá rechazar o aprobar dicha designación. En caso de rechazo, el proveedor deberá nombrar otro coordinador y seguir el mismo procedimiento señalado precedentemente.

l)        Supervisión y coordinación del contrato por parte de la Universidad

La Universidad definirá como administrador del presente convenio a Jorge Cisterna Estay, Funcionario de la Facultad de Odontología de la Universidad de Valparaíso, o a quien designe el Decano de la Facultad de Odontología. El administrador designado ejercerá las siguientes funciones:

  1. Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las bases para el oportuno cumplimiento del contrato.
  2. Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.
  3. Dar visto bueno y recepción conforme de los productos y/o servicios, como también la tramitación de sanciones.
  4. Le corresponde la aplicación de “lista de chequeo interna para coordinador/a de contrato”.

Las demás que le encomiende el presente instrumento y el contrato.

m)    Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que están contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

  1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
  2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza oclusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
  3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
  4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
  5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
  6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
  7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
  8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

n)      Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Durante la vigencia del respectivo contrato, el adjudicatario deberá acreditar mediante la presentación del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación), emitido por la Dirección de Trabajo, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Estos certificados deberán ser presentados al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, o cada seis meses de vigencia de éste. Sin perjuicio de ello, la Universidad también podrá solicitar al adjudicatario, en cualquier momento, la presentación de estos certificados de la Dirección del Trabajo u otros antecedentes que estime pertinentes para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas.

Con todo, el respectivo adjudicatario deberá acreditar, al término del correspondiente contrato, el cumplimiento del pago de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social en los términos descritos, a través de los certificados o antecedentes respectivos.

  • o)      Domicilio para efectos legales

Para todos los efectos legales que se deriven del contrato, las partes fijan su domicilio en la comuna de Valparaíso y se someten a la competencia de sus Tribunal Ordinarios de Justicia.

p)      Regula el acoso sexual, la violencia y discriminación de género en el ámbito de la educación superior

Forma parte integrante de estas bases administrativas/términos de referencia la siguiente normativa interna en materia de acoso laboral, sexual, de violencia y discriminación de género, y de violencia en el trabajo ejercida por terceros ajenos a la relación laboral: 1) decreto exento N°786, de 2023, que contiene el Reglamento sobre acoso sexual, violencias y discriminación de género en la Universidad de Valparaíso; 2) decreto exento N°685, de 2018, que aprueba la Política sobre relaciones interpersonales entre miembros de la comunidad universitaria y otras recomendaciones de conducta; 3) decreto exento N°2033, de 2020, que reconoce y da protección al derecho a la identidad de género, autorizando el uso del nombre social al interior de la Universidad de Valparaíso; 4) decreto exento N°1215, de 2022, que incorpora la variable de género, masculino o femenino, en la denominación de los grados académicos y títulos profesionales en la Universidad de Valparaíso; 5) decreto exento N°2649, de 2022, que aprueba la “Política integral contra las violencias de género y la discriminación de la Universidad de Valparaíso; y 6) decreto exento N°737, de 2024, que aprueba el Protocolo de prevención y denuncia de conductas constitutivas de acoso laboral, sexual y violencia en el trabajo ejercida por terceros ajenos a la relación laboral.

Por el solo hecho de ofertar, se entiende que los oferentes han leído, entienden y aceptan expresamente el contenido de los documentos antes señalados, los que han descargado desde el enlace disponible en la página web https://igualdadydiversidad.uv.cl/documentos, sin tener reclamo alguno que formular y se obligan a su pleno cumplimiento.

q)      Normativa que regula la prevención de delitos

Forma parte integrante de las presentes Bases Administrativas la Ley N°19.913, que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones en materia de lavado y blanqueo de activos; la Ley N°20.818, que perfecciona los mecanismos de prevención, detección, control, investigación y juzgamiento del delito de lavado de activos; la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos que indica; la Ley N°21.595 de delitos económicos; y, el Oficio Circular N°20 de 15 de mayo de 2015 del Ministerio de Hacienda, que instruye orientaciones generales para el sector público en materia de prevención, detección, control, investigación y juzgamiento de delito de lavado de activos, y en especial, el Modelo de Prevención de Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo, Delitos Funcionarios, Medio Ambientales, entre otros, de la Universidad de Valparaíso, sancionado en el DU 890 de 2024, descargable de la página de transparencia de la Institución.


11.Productos / Servicios Requeridos

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

La Facultad de Odontología de la Universidad de Valparaíso requiere contar con Convenio de suministro de gases medicinales y gases asociados, insumos, repuestos, arriendo de cilindros, mantención preventiva y reparativa de los equipos y redes de gases, bajo un tipo de adjudicación múltiple.  

El presente convenio de suministro constará de tres lotes, los cuales se componen de acuerdo al siguiente detalle:

LOTE 1: RECARGAS Y ENTREGAS DE GAS

La Facultad de Odontología, para el desarrollo de sus funciones docentes y de atención en sus centros clínicos, requiere contar con abastecimiento de los productos indicados a continuación:

Lote

Ítem

Cantidad

NOMBRE PRODUCTO / SERVICIO

1

1

1

RECARGAS DE GAS OXIGENO GRANDE (10MT3, 30 KILOS)

2

1

RECARGAS DE GAS OXIDO NITROSO GRANDE (10 MT3, 30 KILOS)

3

1

RECARGAS DE GAS ANHIDRIDO CARBONICO GRANDE (10 MT3, 30 A 35 KILOS)

4

1

RECARGAS DE GAS NITROGENO GRANDE (8,5 MT3, 30 A 35 KILOS)

5

1

RECARGAS DE GAS AIRE COMPRIMIDO GRANDE (8,17 MT3, 30 A 35 KILOS)

6

1

RECARGAS DE GAS OXIDO NITROSO CHICO (0,7 MT3, 3 Kilos)

7

1

RECARGAS DE GAS OXIGENO CHICO (0,7 MT3, 3 KILOS)

8

1

FLETE POR TRASLADO DE CILINDROS

9

1

ARRIENDO DE CILINDROS CHICO 3 KILOS

10

1

ARRIENDO DE CILINDROS GRANDES 30 A 35 KILOS

11

1

ARRIENDO DE CILINDROS OXIGENO 30 KILOS

12

1

ARRIENDO DE CILINDROS OXIDO NITROSO 30 KILOS

13

1

ARRIENDO DE CILINDROS ANHIDRIDO CARBONICO 30 A 35 KILOS

14

1

ARRIENDO DE CILINDROS OXIGENO 3 KILOS

15

1

ARRIENDO DE CILINDROS NITROGENO 30 A 35 KILOS

16

1

ARRIENDO DE CILINDROS OXIDO NITROSO 3 KILOS

17

1

ARRIENDO DE CILINDROS AIRE COMPRIMIDO 30 A 35 KILOS

LOTE 2: MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA

SE detallan a continuación las características y especificaciones de los equipos propios y las redes de gases en los cuales cada proponente deberá realizar las mantenciones preventivas y correctivas según corresponda.  

La Facultad de Odontología estima realizar un total de 1 (una) mantención preventiva anual en cada recinto. Esto resulta en un total 2 mantenciones anuales considerando ambas locaciones.

Estas redes y equipos podrán ser verificadas durante la visita a terreno, programada como parte de las etapas y plazos establecidos en el presente proceso:

UBICACIÓN – FACULTAD DE ODONTOLOGÍA:

Cantidad

Equipo

Ubicación del Equipo

1

1

EQUIPO DE ANALGESIA PARA MEZCLA DE GASES PORTATIL ACCUTRON, UTILIZA CILINDRO TIPO E 3K OXIDO NITROSO VALVULA PIN Y OXIGENO TIPO E 3K VALVULA

PIN

SERVICIO DE PABELLON DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGIA, UBICADO EN SUBIDA CARVALLO 211, PLAYA ANCHA, VALPARAISO

2

1

RED DE GASES LABORATORIO DE INVESTIGACION

LABORATORIO DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGIA UBICADO EN SUBIDA CARVALLO 211, PLAYA ANCHA, VALPARAISO

Las fotos de los respectivos equipos y redes de gases se podrán encontrar adjuntos en los anexos de la presente licitación.

UBICACIÓN – CLÍNICA ODONTOLÓGICA PEDIÁTRICA Y DEL ADOLESCENTE:

Cantidad

Equipo

Ubicación del Equipo

3

1

EQUIPO DE ANALGESIA ANALOGO MARCA MATRX MANUAL UTILIZA DOS CILINDROS 3K TIPO E VALVULA PIN, OXIGENO-NITROGENO

CLINICA INFANTIL, DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGIA UBICADA EN PASAJE FRANCISCO

VALDES VERGARA 652, PLAN DE VALPARAISO

4

1

EQUIPO DE ANALGESIA ANALOGO MARCA MATRX FUNCIONA DIRECTAMENTE CONECTADA A LA RED DE GASES

CLINICA INFANTIL, DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGIA UBICADA EN PASAJE FRANCISCO

VALDES VERGARA 652, PLAN DE VALPARAISO

5

1

RED DE GASES MEDICINALES

CLINICA INFANTIL, DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGIA UBICADA EN PASAJE FRANCISCO

VALDES VERGARA 652, PLAN DE VALPARAISO

Las fotos de los respectivos equipos y redes de gases se podrán encontrar adjuntos en los anexos de la presente licitación.

LOTE 3: INSUMOS Y VARIOS

Para garantizar el adecuado desarrollo de las actividades docentes y la atención óptima de pacientes en los recintos clínicos, es indispensable contar con los siguientes insumos. Estos elementos son esenciales para mantener la calidad del servicio, asegurar la continuidad de las prácticas académicas y clínicas, y cumplir con los estándares exigidos en la atención de salud. A continuación, se detalla el listado requerido:

Lote

Ítem

Cantidad

NOMBRE PRODUCTO / SERVICIO

3

1

1

MASCARA NASAL TAMAÑO PEDIATRICA CON AROMA (compatible con equipo existente marca accutron)

2

1

MASCARA NASAL TAMAÑO ADULTO CON AROMA (compatible con equipo existente marca accutron)

3

1

MANGUERA PARA SISTEMA SCAVENGING CIRCUITO DE EVACUACION AUTO CLAVABLE KIT COMPLETO

4

1

MANOMETRO DE ALTA PRESION PARA CILINDROS UTILIZADOS EN REDES DE GASES DE LA CLINICA INFANTIL Y FACULTAD DE ODONTOLOGIA

5

1

FLEXIBLE PARA CONEXIÓN A CILINDRO DE OXIDO NITROSO DE 30 KILOS

6

1


BOLSA DE RESERVORIO DE AIRE 3 LITROS

7

1

GOLILLAS DE PRESION PARA VALVULA PIN

8

1

TUBO DOBLE N°27693-FRU (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

9

1

TUBO DE VACIO EN ESPIRAL 3 1/2 (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

10

1

CONECTOR DE VACIO SIMPLE N°26254 (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

11

1

INDICADOR DE VACIO N°28250-FRU (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

12

1

CONECTOR EN Y GRANDE (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

13

1

CONECTOR EN Y PEQUEÑO (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

14

1

CONTROLADOR DE VACIO (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

15

1

DESLIZADOR DE TUBO DOBLE (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

16

1

CONECTORES PARA MASCARILLA NASAL

17

1

ADAPTADOR MASCARILLA PIP PARA CIRCUITO DE EVACUACION

18

1

SENSOR SPO2 DS 100ª COMPATIBLE CON MARCA OXIMAX MODELO CASMED 750 PARA MONITOR DE SIGNOS VITALES, o equivalente.

19

1

BATERIA NiMH 7,2 VOLTS 3.700 mAhr COMPATIBLE CON MARCA OXIMAX MODELO CASMED 750, o equivalente.

ACLARACIÓN: En el listado correspondiente al lote 3, se hace referencia a marcas específicas debido a que los equipos existentes en la Facultad de Odontología corresponden a dichas marcas. Por tanto, se solicita que las ofertas presentadas sean técnicamente compatibles a las marcas señaladas de forma tal que permitan asegurar la funcionalidad de los repuestos e insumos con los equipos existentes


LISTADO GENERAL ESPECIFICADO DE PRODUCTOS PARA LA LICITACIÓN:

Lote

Ítem

Cantidad

NOMBRE PRODUCTO / SERVICIO

1

1

1

RECARGAS DE GAS OXIGENO GRANDE (10MT3, 30 KILOS)

2

1

RECARGAS DE GAS OXIDO NITROSO GRANDE (10 MT3, 30 KILOS)

3

1

RECARGAS DE GAS ANHIDRIDO CARBONICO GRANDE (10 MT3, 30 A 35 KILOS)

4

1

RECARGAS DE GAS NITROGENO GRANDE (8,5 MT3, 30 A 35 KILOS)

5

1

RECARGAS DE GAS AIRE COMPRIMIDO GRANDE (8,17 MT3, 30 A 35 KILOS)

6

1

RECARGAS DE GAS OXIDO NITROSO CHICO (0,7 MT3, 3 Kilos)

7

1

RECARGAS DE GAS OXIGENO CHICO (0,7 MT3, 3 KILOS)

8

1

FLETE POR TRASLADO DE CILINDROS

9

1

ARRIENDO DE CILINDROS CHICO 3 KILOS

10

1

ARRIENDO DE CILINDROS GRANDES 30 A 35 KILOS

11

1

ARRIENDO DE CILINDROS OXIGENO 30 KILOS

12

1

ARRIENDO DE CILINDROS OXIDO NITROSO 30 KILOS

13

1

ARRIENDO DE CILINDROS ANHIDRIDO CARBONICO 30 A 35 KILOS

14

1

ARRIENDO DE CILINDROS OXIGENO 3 KILOS

15

1

ARRIENDO DE CILINDROS NITROGENO 30 A 35 KILOS

16

1

ARRIENDO DE CILINDROS OXIDO NITROSO 3 KILOS

17

1

ARRIENDO DE CILINDROS AIRE COMPRIMIDO 30 A 35 KILOS

2

1

1

SERVICIO DE MANTENCION PREVENTIVA Y REPARATIVA DE INSTALACIONES DE LAS REDES DE GASES Y EQUIPOS

3

1

1

MASCARA NASAL TAMAÑO PEDIATRICA CON AROMA (compatible con equipo existente marca accutron)

2

1

MASCARA NASAL TAMAÑO ADULTO CON AROMA (compatible con equipo existente marca accutron)

3

1

MANGUERA PARA SISTEMA SCAVENGING CIRCUITO DE EVACUACION AUTO CLAVABLE KIT COMPLETO

4

1

MANOMETRO DE ALTA PRESION PARA CILINDROS UTILIZADOS EN REDES DE GASES DE LA CLINICA INFANTIL Y FACULTAD DE ODONTOLOGIA

5

1

FLEXIBLE PARA CONEXIÓN A CILINDRO DE OXIDO NITROSO DE 30 KILOS

6

1


BOLSA DE RESERVORIO DE AIRE 3 LITROS

7

1

GOLILLAS DE PRESION PARA VALVULA PIN

8

1

TUBO DOBLE N°27693-FRU (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

9

1

TUBO DE VACIO EN ESPIRAL 3 1/2 (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

10

1

CONECTOR DE VACIO SIMPLE N°26254 (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

11

1

INDICADOR DE VACIO N°28250-FRU (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

12

1

CONECTOR EN Y GRANDE (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

13

1

CONECTOR EN Y PEQUEÑO (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

14

1

CONTROLADOR DE VACIO (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

15

1

DESLIZADOR DE TUBO DOBLE (repuesto circuito clearview accutron) o equivalente.

16

1

CONECTORES PARA MASCARILLA NASAL

17

1

ADAPTADOR MASCARILLA PIP PARA CIRCUITO DE EVACUACION

18

1

SENSOR SPO2 DS 100ª COMPATIBLE CON MARCA OXIMAX MODELO CASMED 750 PARA MONITOR DE SIGNOS VITALES, o equivalente.

19

1

BATERIA NiMH 7,2 VOLTS 3.700 mAhr COMPATIBLE CON MARCA OXIMAX MODELO CASMED 750, o equivalente.

NOTAS:

  • El oferente se obliga a cumplir con su propuesta ofertada, respecto de la mantención técnica preventiva y/o reparativa para el funcionamiento óptimo de equipos y redes, con la periodicidad que el fabricante recomiende o solicite el comprador, respectivamente.
  • Conforme con el punto anterior, de mantención, arriendo e insumos el proveedor deberá entregar en Anexo 3 valores de cada uno del ítem.
  • El servicio técnico deberá ser realizado en dependencias de la Facultad de odontología y Clínica Infantil, sin necesidad de retirar el equipo. Sin embargo, si por razones técnicas calificadas resultara necesario retirarlo, el oferente se compromete a reemplazarlo inmediatamente por otro de similares características, en forma provisional, obligándose a entregar el equipo reparado en un plazo no mayor a 30 días corridos.
  • El proveedor debe considerar en su oferta el flete de los productos (insumos y repuestos).
  • El o los oferentes que resulten adjudicados, deberán mantener durante todo el periodo de vigencia del convenio de suministro de insumos y servicios, la disponibilidad del total de los productos y precios ofertados con las especificaciones técnicas en su propuesta al momento de la adjudicación señalada según contrato.
  • Las cantidades de los insumos y/o servicios a adquirir son de responsabilidad del comprador, estos pueden aumentar o disminuir de acuerdo a las necesidades, existencias y recursos financieros disponibles de la Universidad no constituyendo una obligación la compra en cantidades fijas.
  • Los oferentes podrán adjuntar a su oferta toda la documentación técnica y/o administrativa que consideren relevante para respaldar su oferta, como; certificaciones, acreditaciones u otros.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.