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Resolución de Empates |
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En el evento que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mayor puntaje, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en los siguientes criterios según orden de prelación:
1. Mejor puntaje oferta económica
2. Mejor puntaje Oferta Técnica
3. Mejor puntaje Programa de Integridad
4. Mejor Puntaje Requisitos Formales
5. Y así sucesivamente hasta la totalidad de criterios de evaluación existente para cada licitación
Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que se ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Una vez adjudicada la licitación, los oferentes no adjudicados que deseen hacer consultas al respecto, tendrán un plazo de 2 días hábiles a partir de la fecha de adjudicación de la licitación para presentar sus consultas respecto de la adjudicación (Art N°58 D.S N° 661) Podrán contactarse a través de correo electrónico al funcionario a cargo de la licitación, quien responderá en un plazo no mayor a 5 días hábiles. No obstante, lo anterior, las consultas y respuestas se subirán al portal www.mercadopublico.cl formalizado mediante Decreto Alcaldicio Ex. DIDECO.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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La Municipalidad durante el proceso de evaluación de las ofertas podrá solicitar a los oferentes la corrección de errores u omisiones formales en sus ofertas, y no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes, ni vulnere los principios de estricta sujeción a las bases de licitación. Esta solicitud de corrección será comunicada a todos los oferentes a través del Sistema de Información, www.mercadopúblico.cl. La entidad adjudicadora podrá solicitar:
1. Corrección de errores u omisiones formales, excluyendo errores en el precio de la oferta.
2. Presentación de cualquier certificación o documentación de soporte omitida en la oferta inicial, siempre que dichos documentos se hayan preparado u obtenido antes de la fecha límite de presentación de ofertas.
3. Presentación de cualquier certificación o documentación de respaldo relativa a las circunstancias que no han cambiado entre la fecha límite de presentación de ofertas y el período de evaluación de las ofertas.
Para tales efectos se utilizará el Sistema de Información (aclaración de ofertas), otorgando un plazo breve y fatal de 36 horas hábiles a los oferentes. La no rectificación de los vicios u omisiones en el plazo otorgado, facultará a la Municipalidad a declarar la oferta inadmisible.
- Solicitud de antecedentes que salven errores u omisiones formales
Formulario N°1 Oferta Económica
Formulario N°2-A Oferta Técnica Activando Providencia
Formulario N°2-B Oferta Técnica Feria de Servicios Municipales
Formulario N°3 Anexo Administrativo – Programa de Integridad
Formulario N°4 Anexo Administrativo - Identificación del Proponente
Formulario N°5 Oferta Técnica Experiencia
La Municipalidad podrá solicitar aclaración de ofertas mediante el sistema en los siguientes casos:
a) Formulario N°1 Oferta Económica
-Cuando se adjunte incompleto (sin nombre o razón social, sin cédula de identidad o Rut y/o sin firma).
-Cuando existan errores solo de forma que no alteren el precio final de la oferta.
b) Formulario N°2 A Y B Oferta Técnica:
-Cuando se adjunte el documento incompleto (sin nombre o razón social, sin cédula de identidad o Rut y/o sin firma)
c) Formulario N°3 Anexo Administrativo – Programa de Integridad:
-Cuando se adjunte el documento incompleto (sin nombre o razón social, sin cédula de identidad o Rut y/o sin firma)
d) Formulario N°4 Anexo Administrativo – Identificación del Proponente:
-Cuando se adjunte el documento incompleto (sin nombre o razón social, sin cédula de identidad o Rut y/o sin firma)
e) Formulario N°5 Oferta Técnica - Experiencia:
-Cuando se adjunte el documento incompleto (sin nombre o razón social, sin cédula de identidad o Rut y/o sin firma)
Adicionalmente, cuando adjunte Formulario N°5 Declaración de Experiencia Empresa con la información solicitada, pero no se adjunten los respaldos correspondientes, se podrá solicitar dichos respaldos para confirmar la veracidad de la información entregada.
En caso de ser solicitado cualquier de los antecedentes nombrados en el párrafo anterior a través del foro "Aclaración de Ofertas" o que la información solicitada esté indicada en otro documento adjunto a su oferta, se asignará puntaje 0 en el criterio de "Cumplimiento de Requisitos Formales".
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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ADJUDICACION DE LA PROPUESTA |
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La Municipalidad de Providencia adjudicará a través de un Decreto Alcaldicio Ex.DIDECO, el que será publicado en el Portal www.mercadopublico.cl con la posterior emisión de la Orden de Compra. En caso que una Orden de Compra no haya sido aceptada por el proveedor adjudicado, es decir, aun se encuentre en estado de “enviada a proveedor”, la Municipalidad podrá solicitar la cancelación 48 horas hábiles después de emitida ésta, entendiéndose definitivamente cancelada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
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ADJUDICACION FUERA DE PLAZO |
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Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo informado en el cronograma del proceso licitatorio, la Municipalidad comunicará en el Sistema Información de Compras Públicas www.mercadopublico.cl las razones que justifican la extensión del plazo e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
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REVOQUE |
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La Municipalidad podrá revocar el proceso licitatorio hasta antes de su adjudicación, cuando a su juicio tuviere antecedentes que así lo aconsejen y justifiquen, considerando el interés público general o específico de la Municipalidad, y en general por razones de mérito conveniencia u oportunidad, sin derecho a indemnización alguna.
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FORMALIZACION DE LA CONTRATACIÓN |
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En conformidad con lo establecido en el artículo 117° del Reglamento de Compras, la contratación se formalizará mediante el envío de la Orden de Compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor. En caso que una Orden de Compra no haya sido aceptada por el proveedor adjudicado, es decir, aun se encuentre en estado de “enviada a proveedor”, la Municipalidad podrá solicitar la cancelación 48 horas hábiles después de emitida ésta, entendiéndose definitivamente cancelada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud. La Municipalidad podrá cancelarla y readjudicar al proveedor que le sigan en puntaje según los criterios de evaluación establecidos en las Bases de Licitación.
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DOCUMENTOS A COMPLETAR Y ADJUNTAR |
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El proveedor deberá completar y adjuntar los siguientes formularios debidamente FIRMADOS ya sea FÍSICA o ELECTRÓNICAMENTE.
Formulario N°1 Oferta Económica
Formulario N°2-A Oferta Técnica Activando Providencia
Formulario N°2-B Oferta Técnica Feria de Servicios Municipales
Formulario N°3 Anexo Administrativo – Programa de Integridad
Formulario N°4 Anexo Administrativo - Identificación del Proponente
Formulario N°5 Anexo Técnico Experiencia
NOTA 1: Solo se evaluarán los documentos debidamente solicitados cualquier otro documento adjunto no será válido.
NOTA 2: Cabe señalar que para los casos que el formulario se presente sin firma, o se tenga duda razonable que las firmas no sean válidas, la municipalidad podrá solicitar mediante foro de aclaraciones de ofertas los formularios debidamente firmados.
Se restará puntaje según el criterio de evaluación de Requisitos Formales definido en las bases de Licitación si la firma es corregida, no obstante, de corroborarse que la firma señalada en el archivo original adjunto en la oferta del proveedor es válida, el descuento no será aplicado.
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MODIFICACION DEL CONTRATO |
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La Municipalidad de Providencia podrá ordenar al Contratista que aumente y/o disminuya hasta en un 30% el valor total de la Orden de Compra IVA incluido, lo cual será notificado a través del Decreto Alcaldicio Ex DIDECO y el envío de la respectiva Orden de Compra a través del Portal Mercado Público.
La municipalidad podrá modificar, prorrogar el presente contrato con el proveedor adjudicado sólo por el tiempo en que se proceda a efectuar una nueva contratación para abastecer el referido suministro, de conformidad a lo que establece el artículo 129 de D.S N° 661.
Se deja constancia que el tiempo máximo de prórroga no podrá exceder el plazo de 6 meses (art. 27° Ley 19.880), contados desde el vencimiento original del período de suministro. El contrato que emane de esta licitación no podrá ser renovado, ni modificado, en su vigencia, con la finalidad de extenderla en contravención a lo indicado en este párrafo.
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SUBCONTRATACION |
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El Proveedor adjudicado podrá concertar con terceros la subcontratación parcial del contrato, manteniendo siempre la responsabilidad total por el cumplimiento de las obligaciones contraídas. En aquellos contratos que sean de carácter reservado o secreto, o cuando la seguridad del Estado lo exija, será necesaria la autorización expresa de la Municipalidad para llevar a cabo la subcontratación.
Si se contempla en las Bases de la Licitación, los oferentes deberán indicar en su propuesta, o posteriormente a la adjudicación del contrato más tardar al inicio de su ejecución, la parte del contrato que pretende subcontratar, así como la importación correspondiente y el nombre o razón social del subcontratista, quien deberá estar habilitado en el Registro de Proveedores de la Municipalidad.
La Municipalidad podrá establecer en las Bases que ciertas tareas críticas no sean objeto de subcontratación, debiendo ser ejecutadas directamente por el Proveedor adjudicado. No se admitirá la subcontratación en los siguientes casos:
a) Cuando se trate de servicios especiales contratados en virtud de la capacidad o idoneidad del proveedor.
b) Cuando el monto de la subcontratación exceda el treinta por ciento del total del contrato, excepto aquellos casos en que las Bases de Licitación establezcan un porcentaje mayor por razones justificadas.
c) Si el subcontratista se encuentra inhabilitado en el Registro de Proveedores.
d) Si el subcontratista se encuentra en alguna de las incompatibilidades para ser contratado por la Administración Pública, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 quáter de la Ley de Compras.
El Proveedor principal deberá notificar por escrito a la Municipalidad sobre cualquier modificación en las prestaciones que deberá desarrollar el subcontratista, o en su identidad, con anterioridad a la materialización de tales modificaciones. En caso de que cambie la identidad del subcontratista, el Proveedor principal deberá acreditar que dicho subcontratista cumple con los requisitos establecidos anteriormente.
El límite de subcontratación será determinado por el porcentaje que se establezca en las Bases, y en ningún caso podrá la subcontratación ser utilizada para realizar una cesión del contrato.
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DE LA INSPECCIÓN MUNICIPAL DEL CONTRATO |
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La Inspección Municipal del Contrato (IMC) estará a cargo de funcionario MATHIAS VEGANZONES B. quien tendrá como suplente en caso de ser necesario al funcionario FERNANDO BECERRA ambos pertenecientes a la Dirección de Desarrollo Comunitario.
El o los funcionarios designados para ejercer esta función, estarán a cargo de fiscalizar el desarrollo y la correcta ejecución del contrato materia de la presente licitación y, en general, velar por su correcto e íntegro cumplimiento.
Además, tendrá(n) las atribuciones y obligaciones establecidas en el Decreto Alcaldicio Ex N°1463, de fecha 20-10-2025 que aprueba el "Instructivo para el control de contratos de obras, de concesión, de servicios, de proyectos o consultorías".
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EFECTOS DERIVADOS DE INCUMPLIMIENTOS |
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La Municipalidad de Providencia podrá, previo informe de la unidad requirente y/o técnica, aplicar multas al proveedor o contratista en el caso que no haya dado cumplimiento a cualquiera de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación.
La multa será a favor de la Municipalidad de Providencia, las que serán calificadas en cada ocasión por la Unidad Técnica Supervisora en los siguientes casos:
TIPO DE MULTAS VALOR: % de la Orden de Compra Iva Incluido.
Incumplimiento en la Ejecución del Servicio, El proveedor adjudicado deberá cumplir rigurosamente con el cronograma y la planificación aprobada. En caso de retrasos o incumplimientos injustificados que afecten el normal desarrollo del evento 1%
Deficiencias en el Servicio de Carrito de algodón de dulce, jugos y pop corn, Si durante la actividad se detecta que alguno de los servicios de carritos no cumple con las condiciones estipuladas, ya sea por falta de stock suficiente para la entrega a los asistentes, deficiencias en el funcionamiento de los equipos, ausencia del personal a cargo, falta de higiene en la manipulación de los alimentos o retraso injustificado en la instalación y operación. 2%
Deficiencias en los Servicios de Animación y Espectáculos: Si durante la actividad se detecta que alguno de los servicios comprometidos, tales como animador, show de títeres, show de magia, pinta caritas, servicio de globoflexia, servicio de corpóreo, presentación artística, entre otros, no se presenta en las condiciones adecuadas para el desarrollo del evento, ya sea por ausencia, retraso injustificado, falta de preparación, incumplimiento en la vestimenta adecuada o deficiencia en la calidad del servicio prestado. 3%
Deficiencias en la Ornamentación y Amplificación, en caso de que, durante la actividad, se detecte que la ornamentación no cumple con los requerimientos estipulados (mesas, asientos, banderines, toldos, basureros, quitasoles, conos, estufas, atriles, etc.), o el servicio de amplificación y/o audiovisual. (parlantes, micrófonos, pasacables, generador, etc.) y otros implementos esenciales no se encuentren en las condiciones necesarias para el óptimo funcionamiento del servicio. 2%
Deficiencias en los Juegos, si durante la actividad se detecta que alguno de los juegos comprometidos (como Juego inflable tobogán, taca taca, cama elástica, piscinas con pelotas, juego de tiros de tarros, lienzo participativo), no se encuentra en óptimas condiciones para su uso, ya sea por desperfectos, falta de mantenimiento, materiales en mal estado o ausencia de elementos esenciales para su correcto funcionamiento. 2%
Deficiencias en el Montaje y Desmontaje de la Actividad, si se detecta que el montaje y/o desmontaje de la actividad no cumple con los plazos, condiciones y requerimientos establecidos en el contrato, ya sea por retrasos injustificados, instalación incompleta, falta de elementos comprometidos (stands, pórtico, tótem truss, separadores de fila, escenario, tarimas, turno matic, etc.), problemas de seguridad en la estructura montada, desorden o demora en la retirada del mobiliario y equipos. 2%
Por incumplimiento de cualquier requerimiento indicado en las Bases de Licitación distinto a los indicados anteriormente (punto de té y café, punto de hidratación, bolsas ecológicas, libretas, bolígrafos, etc.) 2%
El monto máximo para la aplicación de multas es de un 30% del valor total de la Orden de Compra. En el evento que el monto acumulado de las multas supere el 30% del valor del contrato, la Municipalidad podrá poner término anticipado al contrato.
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PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACION DE MEDIDAS DERIVADAS DE INCUMPLIMIENTO |
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Los incumplimientos considerados, en la ejecución del contrato en que haya incurrido en falta, serán informados mediante Carta de “Notificación de Incumplimiento” enviada por la Dirección responsable, al correo electrónico del proveedor registrado en el Portal Mercado Público.
El proveedor tendrá 5 días hábiles para presentar sus descargos, acompañando todos los documentos que estime pertinente, por la misma vía al correo electrónico nathalie.guzman@providencia.cl con copia a galit.barboza@providencia.cl, mathias.veganzones@providencia.cl y ggonzalez@providencia.cl
Vencido el plazo sin presentar descargos, el Municipio dictará el respectivo Decreto Alcaldicio Ex. DIDECO aplicando la multa respectiva.
Si el contratista hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Municipalidad tendrá un plazo de hasta 5 días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante Decreto Alcaldicio Ex. DIDECO, previo V°B° de la Dirección de Control solo para el caso de acogerlos, total o parcialmente, lo que se notificará al adjudicatario al correo electrónico del proveedor registrado en el Portal Mercado Público, la cual se entenderá notificada, transcurrido 3 días hábiles de remitido el documento, siendo además publicado oportunamente en el Registro de Proveedores. Cabe señalar que, en caso de existir multas notificadas, éstas deberán ser pagadas en la Tesorería Municipal dentro de un plazo máximo de 5 días hábiles desde su notificación. De no ser pagadas en los plazos definidos, la Municipalidad podrá hacer efectiva la garantía por fiel cumplimiento de contrato, si hubiere.
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PRESENTACION DE LAS OFERTAS |
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Los oferentes deberán atenerse estrictamente a las instrucciones contenidas en las Bases de Licitación en materia de presentación de ofertas. Las ofertas deberán presentarse exclusivamente a través del sistema de Información www.mercadopublico.cl, utilizando únicamente los formularios y anexos provistos. La oferta deberá estar expresada en valores netos
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LICITACION SOPORTE PAPEL |
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En el caso que exista indisponibilidad técnica del Portal Mercado Público, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección de Compras Públicas mediante el correspondiente Certificado de Indisponibilidad, el cual se tendrá que solicitar a dicho Servicio dentro de las 24 horas hábiles siguientes al cierre de la recepción de las ofertas, y proceder como se indica a continuación:
1. Notificar de la situación de indisponibilidad (Art N°115 N°3 D.S N° 661), antes de la fecha y hora de apertura de las ofertas señalada en las Bases de Licitación, al responsable del proceso a través de los siguientes correos electrónicos: nathalie.guzman@providencia.cl, galit.barboza@providencia.cl, mathias.veganzones@providencia.cl y ggonzalez@providencia.cl, además de adjuntar su oferta y toda la documentación solicitada para esta licitación, la cual deberá ser idéntica a la entregada en soporte papel una vez recibido el Certificado de Indisponibilidad.
Lo anterior con el objeto que esta Municipalidad no realice el acto de apertura de las ofertas hasta el día y hora que se reciban las posibles ofertas en soporte de papel, de manera de no otorgar una situación de privilegio de los otros competidores y que no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.
2. Los participantes tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Sistema de Información. Estos antecedentes se deberán entregar en un sobre cerrado debidamente identificado con el nombre de la propuesta y del oferente en la portada, al encargado del proceso de la Municipalidad de Providencia, ubicada en LADISLAO ERRÁZURIZ N° 2057, Providencia. Todos los documentos adjuntos deberán tener fecha de emisión hasta antes de la fecha de recepción de ofertas de licitación, como es el caso de garantías o certificados si corresponde.
La Municipalidad publicará en la Licitación Pública respectiva el Decreto Alcaldicio EX DIDECO que dé cuenta de tal situación, fijándose así una nueva fecha para realizar el acto de Apertura, si corresponde. (Art N°115 N°2 D.S N° 661) .
De acuerdo a lo anterior es importante señalar que aquellas empresas que no cumplan con la notificación vía correo electrónico sobre la indisponibilidad o con cualquiera de los puntos establecidos en esta cláusula, su oferta física no será recepcionada.
Finalmente, si al momento de la apertura de las ofertas, se constata que la oferta enviada vía correo electrónico no es concordante con la presentada en forma física en el sobre cerrado, su oferta será declarada Inadmisible.
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CONTACTO DURANTE LA EVALUACION |
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Durante el periodo de evaluación, los oferentes podrán mantener contacto con el Municipio a través de aclaraciones, entrevistas, visitas a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas si así se estima conveniente, lo cual tiene por objeto la verificación técnica de lo ofertado.
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DECLARACIÓN DESIERTA |
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La entidad licitante podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de un Decreto Alcaldicio. EX DIDECO y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.
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INADMISIBILIDAD DE OFERTAS |
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La Municipalidad de Providencia declarará inadmisibles aquellas ofertas que no se ajusten a los requerimientos establecidos en las Bases de Licitación Pública, conforme a la Ley N° 19.886 y su reglamento N° 661.
1. Las ofertas que superen el monto para el cual está clasificada la presente licitación, de acuerdo al artículo 36 del Reglamento de Compras Decreto N°661"Tipos de Licitación" según monto de la adquisición o la contratación de servicios, serán declaradas inadmisibles por encontrarse fuera del monto máximo permitido para el tramo en el cual se clasificó la Licitación, toda vez que cada tramo presenta diferentes condiciones de plazos de publicación y contratación.
2. Las ofertas que superen en monto disponible para este proceso licitatorio serán declaradas inadmisibles por encontrarse fuera del monto máximo permitido.
3. Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no ajustarse a los requerimientos señalados en las Bases de licitación.
4. Las ofertas presentadas simultáneamente por proveedores que pertenezcan al mismo grupo empresarial o que estén relacionadas entre sí, en virtud de lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Compras. En estos casos, se evaluará únicamente la oferta más ventajosa de los proveedores involucrados, de acuerdo con los criterios establecidos en las Bases de Licitación, mientras que las demás ofertas serán declaradas inadmisibles. Si las Bases no especifican criterios particulares, se considerará como la oferta más ventajosa aquella que presente el menor precio.
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DIFERENCIA ENTRE EL VALOR NETO INGRESADO EN EL PORTAL Y ANEXO ECONOMICO DE LA OFERTA |
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En caso de existir una discrepancia entre el monto neto indicado electrónicamente en el Portal y en el Anexo Económico, se entenderá como válido el valor indicado en el Anexo Económico para los efectos de la evaluación y eventual adjudicación.
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CONDICIONES ADMINISTRATIVAS GENERALES |
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Las empresas participantes declaran que por el solo hecho de postular a la presente licitación conocen y aceptan todas sus partes:
a. Ficha de la Licitación
b. Bases Administrativas,
c. Requerimientos Técnicos
d. Anexos, Formularios 1-2A-2B-3-4-5
e. Respuestas a las Consultas, Modificaciones y aclaraciones (de haberlas).
De acuerdo a lo anterior la municipalidad exigirá el total cumplimiento de todo lo establecido en estos documentos.
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VALIDEZ DE LA OFERTA |
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Las ofertas tendrán una vigencia mínima desde su presentación hasta la suscripción del contrato derivado de la licitación o la emisión y aceptación por parte del proveedor de la Orden de Compra que formaliza la contratación de conformidad con lo dispuesto en el artículo 117 del Reglamento de la Ley N°19.886. Si se lleva a cabo una readjudicación, este plazo se extenderá hasta la celebración efectiva del respectivo contrato.
Las ofertas técnicas presentadas por los oferentes y los documentos asociados NO serán de propiedad de la Municipalidad de Providencia. Sólo serán de propiedad de la Municipalidad la oferta técnica que haya sido adjudicada, así como todos los informes y reportes entregados con ocasión del contrato derivado de esta licitación.
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COMPORTAMIENTO ETICO DEL ADJUDICATARIO |
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El adjudicatario que preste los servicios deberá observar, durante todo el tiempo de ejecución del contrato, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Dichos estándares de probidad deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el Título III de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
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VERACIDAD DE LA OFERTA |
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Se deja expresa constancia que la Municipalidad de Providencia comprobará la veracidad de lo declarado por los oferentes en el respectivo proceso licitatorio, por lo que podrá solicitar en todo momento, a los oferentes, mayores antecedentes que permitan respaldar lo declarado con la finalidad de comprobar que la información contenida en su oferta sea verídica. La corroboración de la información podrá ser efectuada a través de los medios disponibles que permitan comprobar ésta de manera objetiva y fehaciente.
Si durante el período de evaluación de ofertas se comprobase que alguna propuesta ha considerado información o antecedentes que resultaron no ser verídicos, ésta será declarada inadmisible, en el entendido que esto significa una transgresión a lo dispuesto en el Pacto de Integridad de estas Bases de Licitación, sin perjuicio de las acciones legales que pudiesen originarse con ocasión de esta situación.
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CONFIDENCIALIDAD |
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El adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución del contrato, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con el contrato.
El adjudicatario, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución del contrato, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados con el proceso licitatorio y el respectivo contrato.
El proveedor adjudicado debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose la Municipalidad de Providencia el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo con las normas legales vigentes, en caso de divulgación no autorizada, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida.
La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida en los párrafos anteriores, por parte del proveedor, durante la vigencia del contrato o dentro de los 5 años siguientes después de finalizado éste, podrá dar pie a que la Municipalidad de Providencia entable en su contra las acciones judiciales que correspondan. Con todo, tratándose de Bases de Datos de carácter personal, la obligación de confidencialidad dura indefinidamente, de acuerdo con la Ley N° 19.628, sobre Protección de la Vida Privada.
Si durante la ejecución del contrato se detectan situaciones en donde el proveedor contratado haya incumplido lo indicado en esta cláusula, se producirá el término anticipado del contrato en conformidad a lo indicado en las presentes Bases de Licitación en la cláusula “Término Anticipado de Contrato”; lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales que pudiesen originarse con ocasión de esta situación.
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DE LA FORMA DE PAGO |
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Plazo de pago
Será contra presentación del respectivo documento tributario, pagadero en un plazo máximo de treinta (30) días corridos
Procedimiento de pago
Previo a emitir la respectiva factura, la Municipalidad a través de su IMC del contrato, emitirá el Certificado de Recepción Conforme adjuntándolo al Portal Mercado Público, posterior al pago de multa si las hubiese, sólo una vez efectuado este procedimiento, el oferente podrá facturar. En caso de que el oferente emita la factura antes de la Recepción Conforme en el Portal Mercado Público, esta será RECHAZADA a través del Servicio de Impuestos Internos.
Forma de pago
El pago se realizará en forma parcializada, contra aprobación del IMC del contrato. En caso de existir observaciones estampadas en el libro de servicio o enviadas vía correo electrónico, estas primeramente deberán ser subsanadas.
Documentos para el pago de la factura:
El pago se realizará en forma parcializada, contra aprobación del IMC del contrato. En caso de existir observaciones estampadas en el libro de servicio o enviadas vía correo electrónico, estas primeramente deberán ser subsanadas.
1. Certificado de Recepción Conforme por parte de la Municipalidad.
2. Comprobante de pago de multas si las hubiese.
3. Orden de Compra del Portal Mercado Público en estado “Recepción Conforme”
4. Comprobante de pago SCD, (Sociedad Chilena del Derecho de Autor), cada vez que proceda.
Factura electrónica deberá ser enviada al siguiente correo: mathias.veganzones@providencia.cl
IMPORTANTE: En el caso de existir algún incumplimiento a cualquiera de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación, la facturación deberá ser posterior al pago de multas, ejecutoriadas si las hubiese.
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MODALIDAD DE PARTICIPACION |
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Los oferentes interesados podrán participar bajo una modalidad flexible. En este sentido, los proveedores están facultados para presentar sus propuestas técnicas y económicas para la primera línea, la segunda línea, o bien para ambas, de acuerdo con su capacidad operativa y especialidad.
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MUESTRAS |
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Una vez notificado el acto administrativo de adjudicación, el proveedor seleccionado deberá hacer entrega de muestras físicas de los productos individualizados en las Bases Técnicas. Dichas muestras tendrán como fin validar que los bienes cumplen con los estándares de calidad y especificaciones ofertadas. La entrega deberá realizarse en un plazo máximo de [3] días hábiles o previo acuerdo entre las partes y su aprobación será condición necesaria para proceder con la suscripción del contrato o la emisión de la orden de compra.
Las muestras entregadas por el adjudicatario quedarán bajo custodia de la entidad licitante durante toda la vigencia del proceso y hasta la total ejecución del contrato (o finalización del evento). Dichos elementos actuarán como contramuestra de calidad, sirviendo de estándar comparativo para asegurar que los productos entregados coincidan con lo ofertado. Una vez finalizada la prestación del servicio y verificada la conformidad del mismo, las muestras serán devueltas al proveedor en un plazo de 2 días hábiles, previa solicitud del interesado.
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