Licitación ID: 2239-4-LP14
CM de Artículos de Escritorio y Papelería
Responsable de esta licitación: DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACION PUBLICA, División de Convenio Marco
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 9
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
Dejar un reclamo sobre esta licitación Dejar un reclamo sobre esta licitación
Productos o servicios
1
Lápiz pasta 1 Unidad
Cod: 44121701
Convenio Marco de Artículos de Escritorio y Papelería  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CM de Artículos de Escritorio y Papelería
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La DCCP, de acuerdo a las atribuciones que le confiere la Ley N° 19.886, artículo 30, letra d), llama a Licitación Pública, a través de la suscripción de Convenio Marco de Artículos de Escritorio y Papelería.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública Mayor 1000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACION PUBLICA
Unidad de compra:
División de Convenio Marco
R.U.T.:
60.808.000-7
Dirección:
Monjitas 392, 8vo. Piso
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 26-09-2014 15:00:00
Fecha de Publicación: 27-08-2014 20:33:00
Fecha inicio de preguntas: 28-08-2014 20:00:00
Fecha final de preguntas: 02-09-2014 20:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 16-09-2014 20:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 26-09-2014 15:15:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-09-2014 15:15:00
Fecha de Adjudicación: 19-01-2015 18:21:30
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
Se realizará reunión en Monjitas 392, Santiago. Los interesados deberán confirmar su asistencia al correo electrónico reunion.informativa@chilecompra.cl, hasta un día antes de la fecha indicadas. 01-09-2014 15:30:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Debe contestar la pregunta N° 1 realizada a través de la “Ficha Electrónica de la Oferta”, disponible en el Formulario CM, al cual puede acceder desde el paso 3 de su oferta a través del sistema www.mercadopublico.cl, en la cual se le solicita que declare NO haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador. No se requiere adjuntar otros documentos como anexos administrativos para la oferta. La imagen de la “Ficha Electrónica de la Oferta” se encuentra contenida en el Anexo N° 3.
Documentos Técnicos
1.- - Anexo N° 1 “Declaración Jurada de Origen del Papel” firmada por el Representante Legal de la empresa, con el objeto de garantizar que los productos que suministran proceden de bosques gestionados de manera sostenible en cuanto a la tala de árboles, esto para la Categoría Papelería.
 
2.- - Anexo N° 2 “Declaración Jurada de Productos No Tóxicos” firmada por el Representante Legal de la empresa, con el objeto de certificar que los productos ofrecidos no contienen materiales tóxicos que pongan en peligro la salud de los usuarios finales, esto para la Categoría de Artículos de Escritorio.
 
3.- Todos estos anexos deben ser completados y enviados a través de www.mercadopublico.cl.
 
Documentos Económicos
1.- Comprobante de ingreso de oferta por BackOffice CM, el cual se genera automáticamente una vez que el proveedor finaliza el proceso de envió de su oferta económica a través de la Ficha Electrónica disponible en el Formulario CM, al cual puede acceder desde el paso 3 a través del sistema www.mercadopublico.cl. La imagen de la “Ficha Electrónica de la Oferta” se encuentra contenida en el Anexo N° 3.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Anexo N° 6 “Declaración Jurada”, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6°, del artículo 4°, de la Ley N° 19.886.
- Fotocopia de su Cédula de Identidad
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- I18n entry not found: Certificado de Vigencia del Poder del Representante Legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, o bien, cualquier otro antecedente legal que acredite la vigencia del poder del repr
- I18n entry not found: Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación.
- I18n entry not found: Anexo N°6 ,“Declaración Jurada“, suscrita por el representante legal del adjudicatario, que acredite que el proveedor no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6°, del artículo 4°, de la Ley N° 19.886.
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio (P) Ver detalle en cláusula "Procedimiento de Evaluación de Ofertas" 75%
2 Descuento sobre el monto de la OC (DOC) Ver detalle en cláusula "Procedimiento de Evaluación de Ofertas" 10%
3 Flete Regiones (FR) Ver detalle en cláusula "Procedimiento de Evaluación de Ofertas 10%
4 Requisitos formales (RF) Ver detalle en cláusula "Procedimiento de Evaluación de Ofertas" 2%
5 Sustentabilidad (S) Ver detalle en cláusula "Procedimiento de Evaluación de Ofertas" 3%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Monto total estimado en función del periodo de vigencia que tendrá el presente convenio correspondiente a 72 meses.
Tiempo del Contrato 72 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: No Aplica
e-mail de responsable de pago: NoAplica@xxx.xx
Nombre de responsable de contrato: Denisse Serrano
e-mail de responsable de contrato: denisse.serrano@chilecompra.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-2290440-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Los adjudicatarios podrán subcontratar el packing, almacenaje y distribución, siendo el oferente y eventual adjudicatario el único responsable del pleno cumplimiento de lo señalado en estas bases y eventuales acuerdos complementarios que se firmasen con
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Tipo de documento: Boleta de Garantía o Certificado de Fianza a la Vista o Vale Vista
Beneficiario: Dirección de Compras y Contratación Pública
Fecha de vencimiento: 21-04-2021
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: La respectiva garantía deberá ser entregada físicamente o bien enviada por correo certificado y recibida en Calle Monjitas N° 392 piso 8, Santiago, dentro de los 60 días hábiles siguientes contados desde la fecha de notificación de la adjudicación correspondiente totalmente tramitada. La garantía deberá entregarse junto con el Anexo N° 10 “Formulario Datos de Garantía”, el que debe ser completado con los datos que se solicitan. La garantía deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable y ser tomada por el adjudicatario. No obstante lo detallado en cláusulas precedentes, el vale vista y el certificado de fianza a la vista, también serán aceptados como instrumentos válidos de garantía de fiel cumplimiento de Convenio. Éstos deberán ser de igual monto y características y se les aplicarán las mismas normas establecidas para la boleta de garantía, es decir, deberán ser a la vista, tener el carácter de irrevocable y ser tomados por el adjudicatario. En el caso del vale vista, este instrumento, en razón de su naturaleza, no requerirá la glosa indicada anteriormente.
Glosa: La garantía deberá indicar en su texto lo siguiente: “Para Garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Convenio Marco para la adquisición de Artículos de Escritorio y Papelería y el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario”.
Forma y oportunidad de restitución: En caso de cobro de la respectiva garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que impone el Convenio Marco, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera; en caso de no restituir dicha boleta en los plazos indicados anteriormente, se podrá sancionar al proveedor con la suspensión del Catálogo. Será responsabilidad del contratado mantener vigente la respectiva garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles después del término de la vigencia del Convenio Marco. Mientras se encuentre vigente el convenio marco, las renovaciones de la respectiva garantía serán de exclusiva responsabilidad del Proveedor. La restitución de la garantía correspondiente será realizada una vez que se haya cumplido la fecha de vencimiento, y su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del proveedor.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Categorías Licitadas

La Dirección de Compras y Contratación Pública, en esta propuesta pública, licitará las categorías y tipos de productos que a continuación se indican y cuyo detalle se encuentra en el Anexo N° 8 “Listado de Productos a Ofertar”:

CATEGORÍA ARTÍCULOS DE ESCRITORIO

Sub Categoría

Tipo de Producto

Artículos  Escolares

Acuarela

Adhesivo

Alfileres

Block de Dibujo

Block Papeles Entretenidos

Borrador

Broches Metálicos

Carpeta

Chinches

Cola Fría

Compas

Croquera

Cuaderno

Escalímetro

Escuadra

Estuche Escolar

Ficha

Figuras de Plumavit

Forro

Goma de Borrar

Lápices

Lápiz Grafito

Lupa

Mezclador

Minas

Mochila Escolar

Normógrafo

Pincel

Plasticina

Portamina

Regla

Sacapunta

Set Escolar

Tempera

Tijeras

Tiza

Transportador

Artes y Manualidades

Aguja

Artículos Maquetería

Atril

Bastidores

Crochet

Escarcha

Espátulas

Goma Eva

Gubias

Lana e Hilo

Lentejuelas

Masa Modelado

Mostacillas

Palillos

Palos de Helado

Pinturas

Telares Básicos

Telas dimensionadas

Equipos Escritorio y Repuestos

Cizalla Básica

Encuadernadora

Guillotina Básica

Plastificadora

Repuesto bandas de corte Cizalla

Repuesto Cuchillo Guillotina

Trituradora - Destructora

Accesorios de Oficina

Abrecartas

Accoclips

Agenda

Anotador

Apoya Muñecas

Apoya Pies

Archivador

Bandeja de Escritorio

Block de Apuntes

Caja de Archivo

Caja Embalaje

Calculadora Básica

Cinta Adhesiva

Clips

Corchetera

Corchetes

Corrector

Cuchillo Cartonero

Dedo de Goma

Destacador

Dispensador

Elástico

Espiral

Esponjero

Funda

Láminas de plastificar (pouches)

Lápiz

Libros de Oficina

Lomo Autoadhesivo

Marcador

Mica

Nota Autoadhesiva

Ojetillo

Papelero

Perforadora

Pilas

Piso Acrílico

Pizarra

Porta Clips

Porta Credencial

Porta Goma

Porta Planos

Porta Taco Calendario

Porta Tarjetas de Visita

Porta Timbres

Portalápiz

Repuesto Agenda

Repuesto Cuchillo Cartonero

Repuesto para Lápiz

Sacacorchete

Separador

Set de Escritorio

Sujetapapeles

Taco  Apuntes

Taco Calendario

Talonario

Tampón

Timbre

Tinta

Tiritas para Visores

Visores Porta Leyenda

CATEGORÍA PAPELERÍA

Sub Categoría

Tipo de Producto

Papel Multiuso

Cartón

Etiqueta Autoadhesiva

Formulario Continuo Original

Papel Autoadhesivo

Papel Autocopiativo

Papel Bond

Papel Calco

Papel Couche

Papel de Envolver

Papel de Regalo

Papel Ecológico

Papel Inkjet

Papel Laser

Papel Milimetrado

Papel Multipropósito

Papel Plotter

Papel Reciclado

Papel Seda

Papel Térmico

Papel Vegetal

Sobre

Papel Escolar

Cartulina

Papel de Colores

Papel Celofán

Papel Lustre

Papel Mantequilla

Papel Manual

Papel Metálico

Papel Volantín

Papel Crepe

Papel Roneo

Papel Fluorescente

Papel Tornasol

Papel Gamuzina

Se deja expresa constancia que todos los productos ofertados dentro de las categorías antes detalladas, deben cumplir con toda la normativa chilena vigente respecto de su producción y comercialización. El incumplimiento de esta cláusula derivará en la sanción término anticipado del convenio para el proveedor.

Los proveedores que oferten solo en una región deberán declarar aquellas comunas que no tienen cobertura.

Los productos licitados serán descritos en su totalidad en las fichas dispuestas en www.mercadopublico.cl, en el formulario de CM.

Los oferentes sólo podrán incorporar en su oferta nuevos productos, siempre y cuando estos se enmarquen dentro de las categorías y tipos de productos licitados. La incorporación de éstos no podrá exceder la cantidad máxima de 60 productos, en caso de que el proveedor oferte una cantidad superior se procederá a excluir todos los productos nuevos ofertados y se considerarán sólo aquellos que sean ofertados en las fichas dispuestas en www.mercadopublico.cl en el formulario de CM.

Los productos o Ítems ofertados y también los posteriormente adjudicados deberán contar con una Garantía Mínima por defectos de fabricación de 6 meses a contar de la fecha de recepción conforme de la Guía de Despacho o su equivalente, en el caso de productos tales como trituradoras, plastificadoras, guillotinas, encuadernadoras y cizallas deberá contar con una Garantía Mínima de 1 año a contar de la fecha de recepción conforme de la Guía de Despacho o su equivalente

Procedimiento de Evaluacion de Ofertas

La evaluación de las ofertas será realizada por una comisión evaluadora, conformada por tres funcionarios de la DCCP designados por el Director a través de una resolución.

Esta comisión emitirá un informe de evaluación de ofertas, proponiendo al Director de la DCCP la adjudicación de acuerdo a los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases y en virtud del proceso de evaluación descrito a continuación.

Evaluación de las Ofertas:

1° Para efectos de esta evaluación, se considerarán sólo los productos ofertados que contengan claramente la información requerida en la Ficha Electrónica y que además correspondan a las categorías y tipos de productos solicitados en esta Licitación.

Se exigirá el cumplimiento de los requerimientos establecidos en el punto número 6 “Instrucciones para Presentación de Ofertas” de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no fueran presentadas a través del Portal, quedarán marginadas de la licitación y no serán consideradas en la evaluación. El oferente podrá ofertar por uno o más productos licitados, no siendo obligatorio postular a todos ellos.

3° La DCCP declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la DCCP de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.

4° Criterios de Evaluación:

La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la bases de los siguientes criterios:

Categorías Artículos de Escritorio y Papelería

Criterio de Evaluación

Ponderación

Precio (P)

75%

Descuento sobre el monto de la OC (DOC)

10%

Flete Regiones (FR)

10%

Sustentabilidad (S)

3%

Requisitos formales (RF)

2%

 

Los puntajes serán obtenidos por medio de la aplicación de los criterios de evaluación y sus ponderaciones. La evaluación será realizada a través del siguiente polinomio:

PUNTAJE= (P x 0,75)+(DOC x 0,1)+(FR x 0,1)+(S x 0,03)+ (RF x 0,02)

Definición y Asignación De Puntaje

A continuación se analizará cada uno de los criterios de evaluación definidos en las presentes bases:

1.- Evaluación Criterio Precio (P)

Los precios de los productos ofertados en las fichas electrónicas por los proveedores serán comparados por ítems idénticos, es decir, Tipo de Producto, Marca, Modelo, Medida y Formato, dicha comparación se realizará de manera regional, utilizando para ello la región de origen del proveedor, la cual el proveedor deberá declarar en la ficha electrónica de oferta.

Se informa además que serán desestimados de la evaluación económica:

1. Los productos que no se enmarquen dentro de los tipos de productos licitados.
2. Productos nuevos que sobrepasen el límite establecido en estas bases, es decir 60 productos.
3. Productos nuevos que no completen correctamente el Tipo de Producto, Marca, Modelo y Medida.
4. Productos con precio 0, 1, 111111, 9999999, u otro valor que refleje un error aparente.


Los precios ingresados por los oferentes deben ser expresados en valores netos, en números enteros y sin decimales.

 

 

Adicionalmente, si en el proceso de evaluación se constata que 3 o más proponentes que han ofertado a un determinado ítem o producto, lo han hecho por un precio idéntico, se procederá a desestimar dichas ofertas referidas al mismo producto o ítem, no pudiendo ser adjudicada ninguna de ellas.

 
Asimismo, se identificarán aquellos productos cuyos precios no se consideren como válidamente ofertados, es decir, que correspondan a errores evidentes, entendiendo por tales, aquellos en que los precios ofertados estén notoriamente fuera y alejados de la curva de distribución normal de precios. Para efectos de determinar los errores evidentes, la DCCP aplicará la siguiente fórmula para la identificación de un intervalo de con