Licitación ID: 1265-1-LE23
SERVICIO DE ASEO PARA LA DOP COQUIMBO
Responsable de esta licitación: MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 2
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
La Dirección de Obras Portuarias Región de Coquimbo a través de esta propuesta, solicita cotizaciones por el Servicio de Aseo Integral el cual contempla: • Aseo a Oficinas 3 veces por semana, 7 horas a la semana. • Aseo Profundo Oficinas 1 vez al mes.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ASEO PARA LA DOP COQUIMBO
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La Dirección de Obras Portuarias Región de Coquimbo a través de esta propuesta, requiere la contratación del servicio de aseo para sus dependencias por 24 meses y con las características señaladas en las bases técnicas. Esta contratación se efectuará, a través de licitación pública, de acuerdo a lo establecido en las Bases Administrativas (en adelante, BA), Especificaciones Técnicas (en adelante, ET), Aclaraciones y/o Modificaciones, si las hubieren.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS DIREC CION GRAL DE OO PP DCYF
Unidad de compra:
Dirección de Obras Portuarias - La Serena
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Cirujano Videla N°200 1° Piso
Comuna:
La Serena
Región en que se genera la licitación:
Región de Coquimbo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 07-03-2023 15:00:00
Fecha de Publicación: 22-02-2023 18:21:00
Fecha inicio de preguntas: 22-02-2023 18:31:00
Fecha final de preguntas: 28-02-2023 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 02-03-2023 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 07-03-2023 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 07-03-2023 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 16-03-2023 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 24-03-2023
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 5 Días
Visita Obligatoria 24-02-2023 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Para presentar los requisitos formales, se deben completar: • Anexo N°4 “Declaración Jurada simple Para Contratar” (Artículo 4°, inciso 6°, Ley N° 19.886; Arts. 8° y 10° Ley 20.393), • Anexo N° 5 “Declaración Jurada Simple” conflicto de interés. • Anexo N°6 “Declaración de compromiso y Responsabilidad”
Documentos Técnicos
1.- Para participar de dicha propuesta, los oferentes deberán, obligatoriamente, completar: • Anexo N° 2 “Cumplimiento de especificaciones técnicas requisitos mínimos” Los oferentes deben dar cumplimiento a todos los requisitos señalados en el numeral 2 del Anexo, en caso contrario la oferta será desestimada, por lo cual, no podrán pasar a la siguiente etapa de evaluación, de igual forma si este no es adjuntado. Acompañando también: - Plan de Prevención de Riesgos anual (planificación de actividades programadas en el año). - Programa de Prevención de Riesgos (cronograma de las actividades detalladas en el plan de prevención anual). - Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad (10 o más trabajadores), o Reglamento de Higiene y Seguridad (menos de 10 trabajadores). - Procedimiento en caso de Accidente Laboral. • Anexo N° 3”Listado de Materiales e Insumos de Aseo”, los oferentes deberán completar dicho anexo. • Anexo N° 7 “Recibo de Visita” • Anexo N° 8 “Experiencias en el rubro” Además adjuntar: - las fichas técnicas con fotografías a color de los insumos de limpieza. - las fichas técnicas con fotografías a color de la maquinaria que propone utilizar para prestar el Servicio de Aseo Integral en las Dependencias de la Dirección de Obras Portuarias. - Procedimiento para el uso y manejo de los productos de limpieza.
 
Documentos Económicos
1.- Para presentar la oferta económica, obligatoriamente, se debe completar: • Anexo N° 1 “propuesta económica” en el formato entregado por el Servicio, indicando el VALOR MENSUAL, VALOR NETO, por servicios requeridos. Cualquier adulteración a dicho documento producirá que la oferta quede automáticamente fuera de evaluación, por lo cual dicha oferta será desestimada de igual forma si este no es adjuntado.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Condiciones de empleo y remuneración Se evaluará en este factor, que el oferente cuente a la fecha de la publicación de las presentes bases, con políticas internas de la empresa para mejores condiciones de empleo y remuneración de acuerdo a lo siguiente, acreditándolo mediante liquidaciones de sueldo, reglamento interno u otro documento: 1. Políticas de reajustabilidad de las remuneraciones 2. Políticas de capacitación laboral 3. Beneficios para protección de la maternidad 4. Flexibilidad horaria La empresa acredita 4 o más políticas internas mencionadas = 100 Puntos La empresa acredita 3 políticas internas mencionadas = 60 Puntos La empresa acredita 1 o 2 políticas internas mencionadas = 25 Puntos La empresa que no acredita condición de empleo y remuneración de acuerdo a las políticas internas mencionadas = 0 Puntos 10%
2 Cumplimiento de los requisitos El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos en el punto 3.3 letra c) de las presentes BA, sin errores u omisiones formales, obtendrá 100 (cien) puntos. El oferente que no haya cumplido todos los requisitos formales habiendo omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la ley N° 19.886 y la facultad establecida en estas bases a este respecto, o se le haya solicitado salvar errores u omisiones formales en conformidad al artículo 40, inciso 1°, del mismo cuerpo reglamentario, obtendrá 0 (cero) puntos en este criterio. 10%
3 Precio Este factor corresponderá al precio total mensual neto del Servicio de Aseo, solicitado en las presentes bases. Las empresas deberán llenar "Anexo N°1 Propuesta Económica" obligatoriamente, indicando el valor mensual por los servicios de Aseo integral de las Oficinas, dicho valor se debe ingresar en la ficha de adquisición en el portal. El puntaje máximo asignado al factor “Precio” será de 100 puntos y se le otorgará al menor valor de entre todas las ofertas que sean consideradas admisibles. Formula de Evaluación: X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta 60%
4 Experiencia de los Oferentes Se evaluará la experiencia del oferente en la entrega de servicios de aseo. Dicha experiencia deberá ser acreditada mediante fotocopia simple de los contratos suscritos con personas naturales o jurídicas o certificados emanados de aquellas. El resumen de clientes, con la información necesaria para evaluar este criterio, deberá presentarse conforme al Anexo N° 8. La Comisión tendrá siempre la facultad de revisar aleatoriamente la veracidad de la información entregada. -Mayor o igual a 3 años = 100 Puntos -mayor Igual 1 año y menor o igual a 2 años y 11 meses = 50 Puntos -No tiene experiencia o no indica = 0 Puntos Para efectos de evaluación no se sumaran los contratos que sean ejecutados de manera simultánea. 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Sectorial Dirección de Obras Portuarias
Monto Total Estimado: 8400000
Justificación del monto estimado La Dirección de Obras Portuarias cuenta con un presupuesto estimado total incluye impuesto de 8.400.000 ocho millones cuatrocientos mil pesos, para la contratación del Servicio de Aseo Integral, por el período de 24 meses, para la Dirección de Obras
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Waltter Carmona Alderete
e-mail de responsable de pago: waltter.carmona@mop,gov.cl
Nombre de responsable de contrato: Waltter Carmona Alderete
e-mail de responsable de contrato: waltter.carmona@mop,gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-51-2542013-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El oferente adjudicado no podrá subcontratar los servicios derivados de la ejecución del Contrato que se suscriba.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: del MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS – DIRECCIÓN GENERAL DE OO.PP. DCYF – RUT 61.202.000-0.
Fecha de vencimiento: 26-05-2025
Monto: 5 %
Descripción: vPresentación Física: Oficina de Partes de la Dirección de Obras Portuarias Región de Coquimbo ubicada en calle Cirujano Videla N° 200 piso 1, Oficinas DOP, La Serena. Presentación Electrónica: En esta modalidad, el documento deberá suscribirse mediante firma electrónica avanzada, ajustándose a la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. Debe enviarse al correo hector.alfaro@mop.gov.cl con copia a waltter.carmona@mop.gov.cl y hugo.rojas@mop.gov.cl
Glosa: “Para Garantizar Fiel y oportuno Cumplimiento de Contrato por el Servicio de Aseo Integral para la Dirección de Obras Portuarias Región de Coquimbo”
Forma y oportunidad de restitución: La Dirección de Obras Portuarias Región de Coquimbo, realizará la restitución dentro de los 90 días corridos posteriores al término de su vigencia
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ministerio de Obras Publicas- Dirección General de OO.PP. DCYF, RUT 61.202.000-0
Fecha de vencimiento: 26-05-2025
Monto: 5 %
Descripción: Tipo de Documento: Cualquier instrumento financiero que asegure el cobro de manera rápida y efectiva. (Por ejemplo: Boleta de Garantía, Vale Vista, etc.) Vigencia: Mínima Desde la fecha de inicio de vigencia del Contrato establecido en el punto 10.2 de estas B.A y hasta 60 días posteriores a la fecha de su término. Forma de entrega: Presentación Física: Oficina de Partes de la Dirección de Obras Portuarias Región de Coquimbo ubicada en calle Cirujano Videla N° 200 piso 1, Oficinas DOP, La Serena. Presentación Electrónica: En esta modalidad, el documento deberá suscribirse mediante firma electrónica avanzada, ajustándose a la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. Debe enviarse al correo hector.alfaro@mop.gov.cl con copia a waltter.carmona@mop.gov.cl y hugo.rojas@mop.gov.cl
Glosa: “Para Garantizar Fiel y oportuno Cumplimiento de Contrato por el Servicio de Aseo Integral para la Dirección de Obras Portuarias Región de Coquimbo”
Forma y oportunidad de restitución: La Dirección de Obras Portuarias Región de Coquimbo, realizará la restitución dentro de los 90 días corridos posteriores al término de su vigencia
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

MECANISMO PARA RESOLUCIÓN DE EMPATE

  1. En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente de acuerdo a lo siguiente:

                

                   Lugar

Nombre del Factor o Subfactor

1°

Criterio Económico

2°

ExperienciaCalidad Técnica del Servicio

3°

ExperienciaMejores condiciones de empleo

4°

Cumplimiento de Requisitos Formales

  1. En caso de persistir la igualdad, la Comisión efectuará un sorteo entre los oferentes con igual puntaje, para proceder a la proposición de adjudicación. Dicho sorteo se realizará ante la presencia de todos los integrantes de la Comisión y de su resultado se levantará acta firmada por los miembros de dicha Comisión.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

SOLICITUD DE CERTIFICACIONES O ANTECEDENTES OMITIDOS

La entidad licitante tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Para dichas presentaciones de certificaciones o antecedentes se otorgará un plazo fatal de 2 días corridos, contados desde su comunicación al oferente por parte de la entidad licitante, la que se

Informará a través del sistema de información www.mercadopublico.cl,

La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el periodo de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.