BASES ADMINISTRATIVAS

“CONTRATACION DE SEGUROS PARA BIENES MUEBLES, INMUEBLES, CONTENIDOS Y EQUIPOS COMPUTACIONALES.”

AREA: SALUD MUNICIPAL

1. GENERALIDADES

La Municipalidad de Coltauco, RUT 69.080.700-9, a través de su Departamento de Salud, llama a Propuesta Publica para el Servicio de Contratación de Seguros para Bienes Muebles, Inmuebles, y Contenidos, dependientes del Departamento de Salud, de propiedad Municipal, la que se regirá por lo dispuesto en las presentes Bases y demás antecedentes, los que formaran parte integrante de las pólizas que se suscriban entre la Municipalidad y el Oferente adjudicado.

Respecto del Formulario de Adquisición, este contendrá la siguiente línea de compra;

Las presentes Bases prevalecerán sobre las Bases Técnicas en los puntos coincidentes, en el caso que contengan información diferente.

En las propuestas se deberán contemplar todas aquellas acciones que son inherentes y necesarias para la correcta prestación del Servicio, aun cuando no aparezcan indicadas en las Bases, entendiéndose que el oferente deberá considerar tales acciones en el estudio de la propuesta.

Por lo tanto, la Municipalidad de Coltauco invita a participar a todos los oferentes (personas naturales y jurídicas) que deseen ofertar, cumpliendo los requisitos que más adelante se indican.

El Oferente no tomara ventaja para su provecho de ningún error u omisión de los antecedentes entregados. Por lo cual el oferente deberá estudiar su oferta según corresponda. Si hubieren errores u omisiones se tendrán que dar a conocer a la Unidad Técnica, a través del periodo de aclaraciones de la propuesta. Cualquier duda que surja durante el período de la prestación del servicio con posterioridad a la aceptación de la propuesta, deberá someterse a lo resuelto por la Municipalidad de Coltauco, Departamento de Salud.

El Oferente deberá aceptar lo resuelto sin pretender aumento de plazo o precio, ni indemnización, entendiéndose que la duda tiene su origen en la negligencia del proponente en el estudio de su propuesta.

Modalidad de Licitación

De acuerdo a lo señalado en la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de suministro y prestación de Servicios, la presente Licitación se efectuara a través del portal www.mercadopublico.cl y el proceso de apertura técnica y económica se efectuara en una etapa, en forma interna a través de la Unidad de Compras del Departamento de Salud Municipal.

En lo que respecta a la Comisión Evaluadora, estará conformada por funcionarios del Departamento de salud Municipal, que conforme al Artículo Nº27 del Reglamento de Compras, sólo podrán tener contacto con los Oferentes, durante las visitas a terreno y el foro de consultas. Queda prohibido cualquier otro tipo de contacto como por ejemplo:  usar el correo consultas@coltauco.cl, que es sólo para aclarar los resultados posteriores a la adjudicación, ni los correos que aparecen en el formulario de adquisición, ni otros correos, fax, mensajes de textos o llamados telefónicos.

Dicha Comisión, elaborará un Acta de Evaluación (Informe Razonado) dirigido al Sr. Alcalde, con la terna de las ofertas mejor evaluadas, ordenados del mayor a menor puntaje, o bien declarando desierto el proceso, por no ajustarse a lo establecido en Bases que rigen el presente proceso. Además, si los oferentes exceden el presupuesto disponible, sus ofertas serán declaradas inadmisibles, siendo descartadas del respectivo proceso licitatorio.

Cabe señalar, que las ofertas deben ser ingresadas en Unidades de Fomento (UF), en valores Neto.

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada o declarada desierta la licitación.

2. CALENDARIO DE ACTIVIDADES

3. PUBLICACION

Las presentes bases estarán a disposición a través del portal www.mercadopublico.cl , en los plazos establecidos en el cuadro anterior.

4. CONSULTAS

Los Oferentes podrán formular todas las consultas que estimen necesarias, tanto de carácter técnico como de índole administrativo solamente a través del portal www.mercadopublico.cl dentro de los plazos y horas definidas en el cuadro o calendario de actividades.

5. RESPUESTAS Y/O ACLARACIONES

Dentro los plazos establecidos si hubiese consultas y/o aclaraciones, se procederán a ingresar la respectiva respuesta y/o aclaración. El oferente estará obligado a revisar si existe alguna consulta y/o aclaración, aun cuando no haya formulado preguntas, ya que la Unidad Compradora y generadora de la licitación, podría efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, para precisar su alcance, como también, complementar, cambiar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Dichas aclaraciones serán ingresadas según Calendario de Actividades, solamente a través del portal www.mercadopublico.cl

6. MODIFICACIONES A LAS BASES

Se podrá modificar las Bases y/o documentos integrantes de la propuesta, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Proveedores, durante el proceso de la propuesta y hasta la entrega de las Aclaraciones, informando de ello a través del sitio web www.mercadopublico.cl y/o por escrito. Estas modificaciones formarán parte integral de las presentes bases. En caso que se realice modificación de las presentes bases, también sufrirá modificaciones el Calendario de la licitación, lo anterior para que los oferentes tengan acceso oportuno de las modificaciones formuladas.

1. PLAZO

El plazo de la póliza será por un período de 24 meses y comenzará a regir  a contar la fecha  de emisión de la Orden de Compra, a través del Portal www.mercadopublico.cl.

1. TERMINACION DE LA POLIZA

La Municipalidad de Coltauco, podrá declarar resuelta administrativamente la póliza en los siguientes casos:

1. Deficiencia en el servicio prestado, a juicio  de la Municipalidad de Coltauco.

2. Incumplimiento de la póliza.

3. Incumplimiento a las Bases Administrativas y Técnicas que rigieron la propuesta.

4. Por quiebra o estado de notoria insolvencia del Prestador del Servicio. Se entiende por notoria insolvencia, el cumplimiento cualesquiera de los numerales contenidos en el artículo 43 del Libro IV del Código de Comercio.

5. Mutuo acuerdo de las partes por causas debidamente justificadas y sin cargo para ambas.

6. Sub contratación parcial o total de la póliza.

7. Por disolución de la sociedad o empresa individual oferente, o solicitud de disolución por cualquiera de sus socios o constituyentes.

    

El término de la póliza facultará a la I Municipalidad de Coltauco, para hacer efectiva las Garantías existentes, salvo en caso de mutuo acuerdo de las partes letra “e” precedente. En los casos en que la Municipalidad de Coltauco haga efectiva las garantías, éstas se ingresarán en la partida presupuestaria correspondiente, procediendo a nombrar una Comisión Liquidadora, la que evacuará un Pre-Informe detallado de los servicios faltantes  para la terminación de la prestación del servicio contratado tal como fue concebido, posterior a lo cual y una vez licitada su ejecución por parte de la Unidad Técnica que estuvo a cargo de su ejecución e inspección y determinado su costo, efectuará un informe final en base al cual el Municipio  liquidará al oferente, haciéndole entrega del saldo que resulte como consecuencia de los servicios que efectivamente hubiere prestado, menos las multas que corresponda.

9. AUMENTO O DISMINUCION DEL SERVICIO Y/O SERVICIOS EXTRAORDINARIOS

La Municipalidad se reserva el derecho a modificar, aumentado la cantidad de bienes asegurados y/o las características técnicas del servicio prestado, alterando el monto de la propuesta en la proporción correspondiente.

La alteración en el monto de la oferta implicará según corresponda, el reemplazo de la garantía de Fiel Cumplimiento y correcta prestación del servicio por otra acorde con el nuevo monto contratado, de acuerdo a lo señalado en el punto 7° de las presentes Bases.

10. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACION

Podrán participar todas las Compañías de Seguros y los Corredores de Seguros legalmente constituidos y autorizadas por la Superintendencia de Valores y Seguros.

Las compañías de seguros deben presentar el certificado de compañía de seguros emitido por la Superintendencia de Valores y Seguros y los corredores de seguros deberán acreditar su calidad como tal, mediante un certificado emitido por la Superintendencia de Valores y Seguros, y además, certificar en que categoría están clasificadas de acuerdo a la Clasificadora de Riesgos,  además deben estar inscritas en el Portal www.mercadopublico.cl.

Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años, tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no haber sido condenado por los delitos previstos en el Artículo 27 de la Ley Nº19.913, en el Artículo 8º de la Ley Nº18.314 y en los Artículos 250, 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado.

Tanto Personas Naturales y Jurídicas, deberá contar con iniciación de actividades ante SII con rubro acorde a los productos solicitados, como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”. 

11. INSTRUCCIONES PARA PRESENTACION DE OFERTAS

Las únicas ofertas validas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl No se aceptaran ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Para ello, los oferentes deberán ingresar los siguientes antecedentes, como a continuación se indica;  

Antecedentes Administrativos:

Antecedentes Técnicos:

Antecedentes Económicos:

El Proveedor para efectos de ingresar su oferta a través del Portal www.mercadopublico.cl deberá considerar el Costo Neto Total en U.F. de la Póliza de Seguros de Bienes Inmuebles, Muebles y Contenidos del Departamento de Salud y sus establecimientos, por un periodo de “24 meses”.

El impuesto al Valor Agregado será calculado en forma directa por el propio Sistema el que por defecto incluye el 19% de impuesto. Es necesario que el oferente indique, en caso que corresponda, si alguna cobertura es exenta de impuesto.

Salvo disposición expresa, los Certificados  solicitados tendrán la vigencia que se indique en su texto, y a falta de ello, para efectos de la presente licitación, tendrán una vigencia de  45 días corridos contados desde el día de su emisión por el organismo correspondiente.

La totalidad de los antecedentes señalados, deberán venir sin enmendaduras ni alteraciones de ninguna especie no aceptándose documentos distintos a los señalados. Cualquier error u omisión, será de responsabilidad del Oferente y motivará que la oferta sea declarada fuera de bases.

Los Certificados y Formularios podrán ser firmados por el Corredor de Seguros en su calidad de intermediario de la Compañía  Aseguradora, para los efectos de la presentación de las ofertas, pero a nombre de la correspondiente Compañía, no a nombre propio.

Además, cabe recordar que los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito.

12. GARANTIAS

Todas las Garantías se tomarán a nombre de Ilustre Municipalidad de Coltauco,  RUT 69.080.700-9, dicha caución o garantía deberá ser pagadera a la vista, de carácter de irrevocable y de fácil cobro, tomada por el Adjudicatario.

En caso que el oferente presente una Póliza de Seguro, como Garantía de Seriedad de la Oferta o Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, el pago de las pólizas deberá ser directa e inmediata y sin un liquidador de seguros de por medio.

Las Pólizas de Seguros, deberán gestionarse en base a los requerimientos particulares de esta licitación, el ingreso de Pólizas de Seguros que no cumplan con lo anteriormente indicado, facultará a la Municipalidad de Coltauco, a marginar del proceso licitatorio al oferente, dejar sin efecto la adjudicación y/o ponerle termino anticipado al Contrato.

La Unidad Técnica será la encargada de su recepción, es decir, Departamento de Salud Municipal, ubicado en Av. Arturo Prat N°134, Coltauco,  su custodia y  posterior devolución, será por parte de Tesorería Municipal.

Las Garantías deberán ser de acuerdo a las denominaciones, montos y plazos que a continuación se indican;

1. Garantía de Seriedad de la oferta:

   El documento financiero de Caución o  Garantía de Seriedad de la Oferta deberá ser ingresada través de la Oficina de Partes del Departamento de Salud Municipal de Coltauco, en Avda. Arturo Prat N°134, hasta las dos horas antes del cierre de ofertas.

Se deberá tomar un documento financiero de caución o garantía “a la Vista”  de carácter irrevocable y de fácil cobro, al respecto se debe señalar que: los Vales Vista o Boletas de Garantía pagaderos a la Vista, deberán ser tomados por el Oferente y emitidos por un Banco Comercial. Las pólizas de seguro deberán ser emitidas por una Compañía Aseguradora. Los Certificados de Fianza pagaderos a la Vista deberán ser emitidos por Instituciones de Garantía Recíproca de Chile.

Si las garantías se otorgan de manera electrónica, deberán cumplir con los requisitos establecidos en la Ley 19.799. Cualquiera sea la garantía, deberá ser tomada por el oferente, a la vista y debe ser irrevocable y emitida a nombre de la I. Municipalidad de Coltauco y de acuerdo al siguiente detalle

La autenticidad del documento presentado será validada por el Tesorero Municipal en el Banco, Compañía Aseguradora o Institución de Garantía Recíproca respectiva, en un plazo no superior a 10 días hábiles de recibidas de parte de la Unidad Municipal correspondiente.

Las ofertas que fuesen declaradas inadmisibles, les será devuelta la garantía de “seriedad de la oferta” en un plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad.

NOTA: Los documentos de garantía de Seriedad de la Oferta, serán devueltos a quienes sus ofertas sean declaradas inadmisibles o fuera de bases y a quienes no resultaren favorecidos, por el Tesorero Municipal, cinco días hábiles después del ingreso por parte del Municipio al Portal www.mercadopublico.cl del Decreto de Adjudicación o bien rechazo de la propuesta y deberán ser retiradas en el Edificio Municipal ubicado en Arturo Prat N°66, comuna de Coltauco, contra presentación de copia o fotocopia del Decreto correspondiente. El proveedor adjudicado lo podrá retirar en la misma dirección, una vez ACEPTADA (dentro de un plazo de 48 horas) a través del Portal www.mercadopublico.cl la Orden de Compra correspondiente.

Copia de dicha aceptación será enviada por el Departamento de Salud al Tesorero Municipal una vez recibido el mensaje generado automáticamente por el Portal de Compras Públicas

Al Oferente adjudicado, le será devuelto el documento financiero de caución o garantía, por  Seriedad de la Oferta, una vez ingresado documento financiero de Caución o Garantía para asegurar el “Fiel Cumplimiento del Contrato”.

Con respecto al resto de los oferentes, los documentos de caución o garantía, serán devueltos una vez que se resuelva el proceso licitatorio, siempre y cuando que la oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido mejor calificación, se extenderá el plazo por si este último desistiera de celebrar el respectivo contrato.

1. Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato:

   El Oferente adjudicado deberá presentar un documento financiero de Caución o  Garantía “a la Vista” de carácter irrevocable y de fácil cobro  por el fiel cumplimiento del contrato,  en pesos, por un valor equivalente al 10% del valor del Contrato, que deberá presentarse en un plazo anterior a la firma del Contrato, cuya vigencia será de a lo menos 60 días corridos contados desde la fecha de término de contrato, contados desde la fecha de adjudicación y notificación en el sistema, de acuerdo al siguiente detalle;

    

Las Modificaciones a la Póliza por concepto de aumento de la cantidad de bienes asegurados y/o las características técnicas del servicio prestado implicarán el reemplazo de la garantía primitiva, por otra (en U.F.) resultante de la aplicación del porcentaje correspondiente al nuevo monto contratado y con una vigencia del plazo legal de término más 60 días corridos como mínimo.

El documento que garantiza de fiel cumplimiento de la póliza y correcta prestación de los servicios será devuelto al oferente  al término de la vigencia  de ésta y una vez recibido  a conformidad el servicio prestado.

La Municipalidad podrá hacer efectiva esta garantía durante el período de vigencia de la póliza y por las causales señaladas en el punto 8 de las presentes bases, y en general, ante la ocurrencia de cualquier evento que implique o constituya el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones impuestas en éstas.

El costo de la emisión y mantenimiento de las garantías del contrato será exclusivo cargo y responsabilidad del oferente.

1. APERTURA ELECTRONICA

Se procederá a efectuar la apertura electrónica, a través de www.mercadopublico.cl  el día y horas señalado en el Calendario de la Licitación, por la Unidad de Compras del Departamento de Salud, elaborándose un Acta de Apertura, dejando constancia de la situación de cada oferente respecto de la documentación presentada.

Se hace presente que el acto de apertura consiste en la revisión de los anexos administrativos, pero en ningún caso se calificará los documentos presentados.

A los Oferentes que no cumplan con alguno de los requisitos exigidos en el punto 10 y 11 precedente, en cuanto a la forma de presentación de los documentos anexos solicitados y/o contenido especificado en las correspondientes bases, se les declarará inadmisible o fuera de bases, rechazándose las ofertas a través del Portal y por ende eliminándoseles en forma definitiva e irreversible del proceso de licitación sin perjuicio de lo establecido en el párrafo 2º del punto 16 de las presentes bases.

La Comisión de Evaluación podrá declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.

Si no se presentare alguna certificación o antecedente al momento de presentar la oferta, el oferente, previo y sólo a requerimiento del Municipio, podrá presentarlos hasta las 12:00 horas del día hábil subsiguiente al requerimiento.

Este derecho solo podrá ser ejercido respecto a certificaciones y/o antecedentes producidas u obtenidos con anterioridad al vencimiento del plazo establecido para la entrega de las propuestas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento de plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Para estos efectos el requerimiento se efectuará a través del portal www.mercadopublico.cl.

El oferente que se encontrare en la presente hipótesis, tendrá una disminución de un 5% en su puntaje final y total, una vez calculado de acuerdo al punto 16 de las presentes bases.

Con la sola  postulación del oferente a esta propuesta a través de www.mercadopublico.cl , se entiende que éste conoce y acepta las bases administrativas, especificaciones técnicas, aclaraciones de la propuesta pública,  la ley 19.886 de bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, y en general todos los antecedentes que la conforman.

14. ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO

El Oferente para contratar  con el Departamento de Salud, deberá estar hábil e inscrito en el registro de proveedores del estado www.chileproveedores.cl . Deberá contar con sus Declaraciones Juradas: Sin Conflicto de Interés con este Municipio y  Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a Derechos Fundamentales del Trabajador, al día y deberá contar con registro o Certificado de la Superintendencia de Valores y Seguros.

Aquellos oferentes que no tengan dichas declaraciones, podrán utilizar formatos adjuntos, o bien obtenerlos desde la página  www.chileproveedores.cl, en Declaraciones Juradas, debiendo llenar cuidadosamente todos los campos requeridos e ingresándolas en el menor plazo posible, en la Cámara de Comercio más cercana a su domicilio.

15. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Las ofertas que presenten las empresas deberán tener una vigencia no menor a 30 días corridos a contar de la fecha de presentación de la propuesta. La oferta cuyo periodo de validez sea inferior no podrá ser rechazada por no ajustarse a este requisito. Si no señala expresamente el plazo de vigencia, se entenderá que por el solo hecho de presentar una oferta, el proponente le otorga la vigencia antes mencionada. Solo en circunstancias excepcionales, se podrá solicitar a los oferentes que extiendan el periodo de validez de sus ofertas. Tanto la solicitud como las respuestas deberán ser hechas por escrito a través del sistema.

16. EVALUACION DE LAS OFERTAS

La Municipalidad a través de una Comisión Evaluadora conformada por funcionarios del Departamento de Salud, rechazara aquellas ofertas que no cumplan con las exigencias previstas en los documentos de la Licitación.

Podrá sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a juicio exclusivo de la Comisión, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas. Podrá además rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.

Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta duda o controversia sobre los documentos recibidos, la comisión tendrá la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la Comisión podrá solicitar a éstos, durante el proceso de evaluación, y a través del Portal www.mercadopublico.cl  (Foro Inverso), aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Las respuestas se darán por los proponentes a través del Portal www.mercadopublico.cl (Foro Inverso), referidas solamente a los puntos solicitados.

 La Comisión desarrollará la evaluación de las ofertas, según la pauta de evaluación que a  continuación se indica:

17. RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de producirse empates en la evaluación de las ofertas, este se resolverá aplicando la siguiente sucesión de criterios:

1. Mayor Cantidad de Coberturas

2. Precio

3. Cronograma y Plazo de la Liquidaciones

4. Experiencia de los Oferentes

    

18. DE LA ADJUDICACIÓN (o deserción):

La Comisión Evaluadora, enviará al Sr. Alcalde la proposición de adjudicación junto con el análisis y comparación de las ofertas efectuados por la Comisión, proponiendo la oferta y modalidad de pago más conveniente a los intereses municipales.

La Municipalidad adjudicará la Propuesta, o en su defecto y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan los requisitos establecidos en las bases. Declarará desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales. En ambos casos la declaración deberá ser por resolución fundada (Decreto).

Un vez efectuada la selección de las ofertas, se dictará el decreto de adjudicación respectivo y en forma posterior a dicho acto, el o la supervisor (a) de www.mercadopublico.cl, en su calidad de usuario (a) adjudicará la oferta a través del portal, adjuntando el correspondiente Decreto de Adjudicación y emitiendo la Orden de Compra Electrónica, cumplido el plazo de 24 horas desde la fecha de adjudicación en el sistema.  Esta orden deberá ser “aceptada” por el Oferente Adjudicado, dentro de un plazo de 24 horas, de no ser aceptada dentro del plazo de 24 horas, se podrá re adjudicar al puntaje siguiente de la terna, el cual también contara con un plazo de 24 horas y luego al subsiguiente o declarar desierta por no cumplimiento en los plazos.

La Municipalidad a través de Decreto de su máxima autoridad, o quien lo subrogue, procederá a Adjudicar, Notificar y Publicar, a través del portal www.mercadopublico.cl, los resultados de la propuesta. Una vez adjudicado o desertado el proceso, se procederá a notificar de la decisión al Adjudicatario o Proveedores participantes mediante el portal www.mercadopublico.cl, en la Licitación correspondiente.

Publicada la adjudicación en el Portal,  los Oferentes podrán, en las 48 horas siguientes, formular consultas respecto a la adjudicación, a través de correo electrónico dirigido al funcionario municipal señalado como Contacto en el Portal Mercado Público, las que serán respondidas por el mismo medio.

Si el adjudicatario desiste la adjudicación, la Municipalidad tendrá derecho a encomendar al proveedor que, de acuerdo al resultado de la evaluación la que siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del Municipio, se estime conveniente efectuar una nueva licitación declarando desierto el proceso anterior.

Ante la no aceptación de la Orden de Compra Electrónica por parte del Oferente adjudicado, la Municipalidad hará efectiva la boleta de garantía de seriedad de la oferta, la que pasara íntegramente a su beneficio, dejando sin efecto el Decreto de Adjudicación y podrá sin necesidad de llamar a nueva licitación, y si así lo estima conveniente, proponer adjudicar al oferente que hubiese ocupado el lugar siguiente en la proposición de adjudicación sugerida al Sr. Alcalde por la Comisión Evaluadora, sin apelación posible.

En aquel caso, que el oferente propuesto para adjudicar, no se encuentre hábil para contratar con el estado, se procederá a indicar a través de foro inverso, dicha situación, otorgando un plazo de 24 horas para que informe si podrá resolver su inconveniente. En caso de recibir respuesta y la solución está dentro de un plazo aceptable (2 días hábiles), se ampliará el plazo de adjudicación. Si por el contrario, no presenta respuesta, se adjudicará al segundo mejor puntaje en la terna, tomando los resguardos administrativos pertinentes.

Eventualmente, la comisión Evaluadora podrá de acuerdo al Artículo N°41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de adjudicación, estas podrán ser hasta 10 días.

1. POLIZA

   Al momento de la entrega de la póliza, el oferente adjudicado deberá acompañar la siguiente documentación:

    

1. Certificado de Vigencia de la Sociedad o EIRL con antigüedad no superior a 6 meses, emitido por el Conservador de Bienes Raíces respectivo.

    

2. Fotocopia de Patente Municipal al día con giro comercial en el servicio requerido, Planes de Seguros Generales, código 82002 para Agentes de Seguros; y 82001 para Compañía de Seguros.  En caso de encontrarse la patente en trámite de transferencia, deberá presentar un certificado emitido por el Departamento de Rentas que acredite dicha situación.

    

   El Oferente tiene la obligación de entregar la póliza dentro de un plazo de 20 días corridos, a contar del día siguiente a la fecha de emisión por parte del Municipio, de la Orden de Compra a través del Portal www.mercadopublico.cl

    

   Si por cualquier circunstancia el  oferente no entregase la póliza dentro del  plazo  establecido la Municipalidad hará efectiva la boleta de garantía por Seriedad de la Oferta, la que pasará íntegramente a su beneficio dejando sin efecto el Decreto de Adjudicación y podrá, sin necesidad de llamar a nueva licitación, y  si así lo estima conveniente,  proponer adjudicar al Oferente que hubiese ocupado el lugar siguiente en la proposición de adjudicación sugerida por la Comisión  de Apertura y Evaluación, sin apelación posible.

    

    

    

    

    

    

1. READJUDICACIÓN

   El Municipio podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos:

1. Si el adjudicatario no entrega la Garantía de fiel cumplimiento de la póliza y correcta prestación de los servicios dentro de los diez días hábiles administrativos siguientes a la emisión de la Orden de Compra.

2. Si el adjudicatario se desiste de su oferta o no acepta la Orden de Compra dentro del plazo señalado en el punto 20 de las presentes bases.

3. Si el adjudicatario no acredita los requisitos para contratar con el  MUNICIPIO.

4. Si el adjudicatario no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado a más tardar dentro de los diez días hábiles siguientes al de la publicación del Decreto de Adjudicación, en el caso de no estar inscrito.

21. DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO

NO SE CONTEMPLA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.  Conforme al Artículo Nº63 del Reglamento de Compras, se formalizará a través de la orden de compra y las presentes  Bases Administrativas y Técnicas, servirán para salvaguardar los intereses del Municipio. El Oferente adjudicado tendrá 24 horas para aceptar o rechazar la Orden de Compra Electrónica. Entrando en vigencia automáticamente el contrato, posterior a la aceptación de la Orden de compra por parte del Proveedor.

Una vez notificado a través del portal www.mercadopublico.cl acerca de la adjudicación, el Proveedor Adjudicado (Persona Natural o Jurídica) que no tenga contrato vigente a través del www.chileproveedores.cl deberá presentar en un plazo no superior a 5 días hábiles, documento que señale NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

La respectiva Orden de Compra Electrónica, será enviada al Proveedor una vez verificado su habilidad para contratar con el estado, plazo que no podrá exceder de los 02 días hábiles, desde la notificación de adjudicación a través del portal www.mercadopublico.cl, para su revisión y posterior aceptación.

La Orden de compra electrónica debe ser aceptada, antes de emitir factura, la que será enviada a la Unidad de finanzas del Departamento de Salud Municipal.

22. OTRAS CONSIDERACIONES

DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRONICA

Esta será enviada a través de la plataforma www.mercadopublico.cl el proveedor adjudicado, transcurridos 24 horas desde la fecha de adjudicación (notificación) en el sistema. Y deberá ser aceptada o rechazada, según sea el caso, en un plazo no superior a 48 horas.

FORMA DE PAGO

La Compañía deberá emitir una factura a nombre de la Municipalidad de Coltauco, Área de Salud, RUT N° 69.080.700-9, Avda. Arturo Prat N°134, giro fiscal.

• Pago a Crédito (en cuotas Cuatrimestrales)

  Se considera el pago en 6 cuotas iguales, durante el periodo de duración del contrato (Pago cuatrimestral). En esta modalidad de Pago, los servicios prestados se pagaran por periodos vencidos, se pagara dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de entrega de la Póliza y previa presentación de la correspondiente factura,  tal como se menciona en el punto anterior.

   

  Al momento de emitir la(s) factura(s), la orden de compra electrónica se debe encontrar en estado aceptada, en el sistema www.mercadopublico.cl

   

  Si requiere que el pago de la(s) factura(s) sea depositado o enviado por valija, será necesario que el cuádruple o 4° copia cedible, sea ingresada en conjunto con la factura original, o bien presentar personalmente al momento de retirar el cheque.

   

  ANTICIPO

  No se considera

   

  RETENCIONES

  No se considera

   

  MULTAS

  Existirán multas por demoras en:

1. Las inspecciones técnicas en casos de siniestros (sobre 30 días corridos 10UF y luego 0.5UF por día)

2. Pagos de siniestros y/o informes de liquidación (sobre 30 días 10 UF)

3. Si el siniestro es de envergadura, la compañía tendrá un plazo de 30 días corridos para dar una respuesta formal y por escrito del detalle de los procesos y tiempos a emplear; de lo contrario existirán multas entre el 10% y el 20% del valor del bien siniestrado.

    

   DE LA SUPERVISION TECNICA DEL CONTRATO

   La supervisión será por parte de TANS del Departamento de Salud Municipal o quien lo subrogue legalmente, quien velara por dar el fiel cumplimiento a las presentes Bases Administrativas según el área correspondiente.

    

   VIGENCIA O DURACION DEL CONTRATO

   La vigencia del contrato será a partir de la fecha de aceptación de la Orden de Compra Electrónica, por dos años (24 meses contados desde la emisión de la Orden de Compra en el portal). Y se podrá prorrogar por una sola vez, siempre cuando exista mutuo acuerdo de las partes. Una vez terminado el plazo legal de la póliza, la Habilitada de Finanzas del Departamento de Salud Municipal o quien lo subrogue legalmente,  informará al Tesorero Municipal, para la devolución de la garantía de fiel cumplimiento de la póliza y correcta prestación de los servicios.

    

   DE LOS PROCEDIMIENTOS EN CASO DE SINIESTRO

   El oferente adjudicado deberá entregar además de las pólizas, un documento oficial que indique los procedimientos en caso de siniestro, a fin de evitar demoras en la entrega de la información y así tener claridad acerca de los plazos, nombre, correo electrónico y teléfonos de la persona que será nexo entre la Municipalidad y el Proveedor adjudicado.

    

   DE LA PUBLICIDAD OFERTAS TÉCNICAS

   Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.

    

   DE LA SUBCONTRATACIÓN

   Se prohíbe absolutamente a los contratantes ceder o traspasar, parcial o totalmente, a cualquier título, el o los contratos suscritos con la Municipalidad de Coltauco o los derechos y obligaciones que asuman en virtud de la presente propuesta publica o en virtud del o los contratos suscritos. La infracción de esta prohibición será causal inmediata de termino de contrato, sin perjuicio de las acciones legales que procedan.

   Lo anterior, sin perjuicio de lo que hubiese señalado en estas bases respecto de los corredores de seguros y la posibilidad de estos de presentarse como oferentes en la presente licitación.

    

   MECANISMOS PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO DE LA ADJUDICACIÓN

   Cualquier duda o consulta que hubiere respecto de la adjudicación, deberá ser por escrito dirigido a consultas@coltauco.cl   Una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, en un plazo de 48 horas.

    

    

    

   PACTO DE INTEGRIDAD

   El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

    

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

    

    

23. DOCUMENTOS QUE RIGEN PARA LA LICITACION

Formaran parte de las Bases, las modificaciones y las aclaraciones escritas que emita la Municipalidad de Coltauco, que ellas fueren requeridas por los mismos participantes o bien emitidas por la Municipalidad:

• Bases Administrativas, Técnicas y sus Anexos (Formularios)

• Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases, si las hubiera.

• Oferta de el o los adjudicatario(s) respectivamente.

• Orden de Compra Electrónica.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

  BASES TECNICAS

  “CONTRATACION DE SEGUROS PARA BIENES MUEBLES, INMUEBLES, CONTENIDOS Y EQUIPOS COMPUTACIONALES.”

  AREA: SALUD MUNICIPAL

   

  La Municipalidad de Coltauco, a través de su Departamento de Salud, llama a Propuesta Publica para el Servicio de Contratación de Seguros para Bienes muebles, inmueble, contenidos y equipos computacionales dependientes del Departamento de Salud, de propiedad Municipal, la que se regirá por lo dispuesto en las Bases Administrativas, presentes Bases y documentos Anexos autorizados debidamente por Decreto según condiciones, especificaciones y características ya definidas en estas.

   

  ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS SEGUROS A CONTRATAR

• BIENES INMUEBLES Y CONTENIDOS

  • Incendio

  • Sismo

  • Robo

  • Adicionales:               

    • Daños materiales causados por explosión

    • Daños materiales causados por roturas de cañerías o por desbordamiento de estanques matrices y otros.

    • Daños materiales causados por viento, inundación y desbordamientos de causes.

    • Daños materiales causados por avalanchas, aluviones y deslizamientos.

    • Daños materiales causados por Incendios.

    • Daños materiales causados por vehículos motorizados.

    • Robo con fractura: equipos de antenas de internet, antenas de radio, servidor, computación, muebles y equipos especiales de establecimientos de salud municipal.

    • Robo con violencia en las personas.

    • Daños materiales causados en forma fortuita por terceros.

  • Accidentes ocurridos en recintos de salud municipal, para cubrir la responsabilidad civil extracontractual en que pueda incurrir el asegurado, por daños materiales y/o corporales causados a terceros:       

• Seguro por responsabilidad civil monto asegurado 1500 UF

   

  DE LOS EDIFICIOS A ASEGURAR

   

BIENES MUEBLES (CONTENIDO)

1. CESFAM COLTAUCO: Contenidos consistentes en; Calefont, compresores, mobiliario clínico y de oficina, Selladora, Autoclaves, vitrinas de vidrio, silla de ruedas, estabilizador de voltaje, Reloj Control, computadores (escritorio y notebook), impresoras, multifuncionales fotocopiadora, sillas ergonométricas, sillas básica, estufas 5kg, piso clínico. Muebles aéreos, banquetas, Televisores, estufas de patio, refrigeradores, ventiladores, pizarras (acrílicas y de corcho), implementación de casino (mesas, sillas, lavaplatos, basurero, cocina 4 platos, microondas), casilleros, sillones dentales, taburetes, amalgamadores, lámpara dental de muro, lámparas de Fotocurado, calefactores eléctricos, escabeles, escalera metálica, estufas 15kg., camillas (clínicas y ginecológicas), negatoscopios, cama, balanzas adulto, balanzas pediátrica, enfriadores de aire, scanner, ecógrafo y extensiones, esfingomanometros de mercurio y digital, mesa toma muestra, mesa mayo, equipos de radio-comunicación fijos y portátiles, libreros de oficina, termo grande, Frigobar, monitor DEA, tanques de oxígeno, aires acondicionados, aspirador clínico, maquina etiquetadora, data, bicicleta estática, equipo de música, balanzas con tallímetro, generadores eléctricos, Central Telefónica, y otros de difícil clasificación relacionados con salud.

   AVALUO: $61.283.281.-

    

2. POSTA SALUD RURAL RINCONADA DE IDAHUE: Contenidos consistentes en; silla de ruedas, Calefont, compresor, mobiliario clínico y de oficina, vitrinas de vidrio, computadores, impresora, sillas ergonométricas, sillas básica, estufas 5kg, estufas 15kg., piso clínico, banquetas, Televisor, refrigerador, ventiladores, pizarras (acrílicas y de corcho), sillón dental, taburete, escabeles, escalera metálica, camillas, negatoscopios, balanza adulto, balanza pediátrica, esfingomanometros de mercurio, equipos de radio-comunicación fijos y portátiles, balanza con tallímetro, generador eléctrico, y otros de difícil clasificación relacionados con salud.

   AVALUO: $5.806.000.-

    

3. POSTA SALUD RURAL RINCONADA DE PARRAL: Contenidos consistentes en; silla de ruedas, Calefont, compresor, mobiliario clínico y de oficina, vitrinas de vidrio, computadores, impresora, sillas ergonométricas, sillas básica, estufas 5kg, estufas 15kg., piso clínico, banquetas, Televisor, refrigerador, cocina, ventiladores, pizarras (acrílicas y de corcho), escabeles, escalera metálica, camillas, negatoscopios, balanza adulto, balanza pediátrica, esfingomanometros de mercurio, equipos de radio-comunicación fijos y portátiles, balanza con tallímetro, generador eléctrico, y otros de difícil clasificación relacionados con salud.

   AVALUO: $3.658.000.-

    

4. POSTA SALUD RURAL LO DE CUEVAS: Contenidos consistentes en; silla de ruedas, Calefont, compresor, mobiliario clínico y de oficina, vitrinas de vidrio, computadores, impresora, sillas ergonométricas, sillas básica, estufas 5kg, estufas 15kg., piso clínico, banquetas, Televisor, refrigerador, cocina, ventiladores, pizarras (acrílicas y de corcho), escabeles, escalera metálica, camillas, negatoscopios, balanza adulto, balanza pediátrica, esfingomanometros de mercurio, equipos de radio-comunicación fijos y portátiles, balanza con tallímetro, generador eléctrico, y otros de difícil clasificación relacionados con salud.

   AVALUO: $2.285.000.-

    

5. FARMACIA POPULAR: Contenidos consistentes en; silla de ruedas, aire acondicionado, ecógrafo y extensiones, computador all in one, muebles de oficina (escritorio, muebles aéreos, repisas), multifuncional, teléfono inalámbrico, refrigerador, microondas, estufas a gas 5kl,  y otros de difícil clasificación relacionados con salud.

   AVALUO: $4.340.000.-

    

6. SALA DE ESTIMULACION: Contenidos consistentes en; silla de ruedas, aire acondicionado, computadores, notebook, muebles de oficina (escritorio, muebles aéreos, repisas), multifuncional, teléfono celular, estufas a gas 5kl, calefactor eléctrico, juegos infantiles,  y otros de difícil clasificación relacionados con salud.

   AVALUO: $2.130.000.-

    

    

7. DEPARTAMENTO DE SALUD MUNICIPAL: Contenidos consistentes en; enfriador de aire, computadores, notebook, muebles de oficina (escritorio, muebles aéreos, repisas, libreros), multifuncionales, impresoras, teléfono celular, estufas a gas 5kl, estufas a gas 15kl, calefactores eléctrico, banquetas, equipo radio-comunicaciones, sillas ergonométricas, scanner, (pizarras acrílicas y de corcho), guillotina, cámara fotográfica, data, perforadora grande, ventiladores, implementación de casino (mesa, sillas, lavaplatos, mueble de cocina, basurero, cocina 4 platos, microondas), casillero, televisor, fotocopiadora, central telefónica, generador eléctrico, y otros de difícil clasificación.

   AVALUO: $11.917.000.-

    

    

    

   NOTA: “Los inventarios presentados aquí forman parte integral de los contenidos de los bienes muebles del Área de Salud Municipal, son solo un resumen de ellos, los inventarios generales y detallados se encuentran en la oficina de finanzas del Departamento de Salud Municipal, y prevalecerán sobre éstos”.

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

   FORMULARIO N°1

    

   INDIVIDUALIZACION  DEL OFERENTE

DATOS ENCARGADO DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha 

ANEXO 2

DECLARACIÓN JURADA

El proponente que suscribe, declara lo siguiente:

1. Haber estudiado las bases administrativas, especificaciones técnicas, anexos y todos los antecedentes relativos a la licitación, verificado la concordancia entre los mismos.

2. Haber considerado en la oferta económica todos los gastos necesarios para la contratación, de acuerdo a las Bases Administrativas y los documentos incluidos en la propuesta

3. Estar conforme con las condiciones generales de la presente licitación, y renuncia expresamente a alegar desconocimiento de todo lo enunciado en las presentes bases, especificaciones técnicas, y anexos, sin derecho a reclamo o indemnización alguna, aceptándolas en todas sus partes.

4. No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años

5. De que no existen saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años

Nombre o Razón Social del Oferente:          _____________________________________

Nombre del Representante Legal:                 _____________________________________

CI o RUT del Oferente:                                     _____________________________________

CI de Representante Legal:                            _____________________________________

Fono – Fax:                                                        _____________________________________

Ciudad y fecha