Licitación ID: 1195-22-LP25
SERVICIO DE PRODUCCION EXPO PATAGONIA STGO
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 12
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Productos o servicios
1
Construcción o creación de stands de feria 1 Unidad
Cod: 90151803
SERVICIO DE PRODUCCIÓN, ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO EXPO PATAGONIA SANTIAGO Y LANZAMIENTO DE TEMPORADA 2025  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE PRODUCCION EXPO PATAGONIA STGO
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Ilustre Municipalidad de Coyhaique, a través del Departamento Económico Local, llama a licitación pública para la “SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y DESARROLLLO DE EVENTOS EXPO PATAGONIA SANTIAGO Y LANZAMIENTO DE TEMPORADA 2025”, a objeto de seleccionar al proveedor que, de acuerdo a las presentes bases de licitación, deberá desarrollar las actividades necesarias para la correcta ejecución del servicio solicitado, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes sobre la materia. Este documento regirá la presente licitación pública en todos sus aspectos, en especial, el llamado a propuesta pública, la apertura de las ofertas, la evaluación técnica, la adjudicación, etc., como, asimismo, el contrato que se genere como consecuencia de ésta. La Expo Patagonia y Lanzamiento de Temporada Santiago 2025 se desarrollará entre los días 28,20 y 30 de noviembre de 2025 en la comuna de Coyhaique, de acuerdo con las características y requerimientos que se describen en el numeral segundo de las bases técnicas.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE
Unidad de compra:
Ilustre Municipalidad de Coyhaique
R.U.T.:
69.240.300-2
Dirección:
Francisco Bilbao N° 357
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-11-2025 17:00:00
Fecha de Publicación: 03-11-2025 17:54:54
Fecha inicio de preguntas: 03-11-2025 20:00:00
Fecha final de preguntas: 05-11-2025 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 05-11-2025 21:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-11-2025 17:10:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-11-2025 17:10:00
Fecha de Adjudicación: 26-11-2025 10:36:27
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ADMI 1 ADMI 2 ADMI 3
Documentos Técnicos
1.- TEC 1 TEC 2 TEC 3
 
Documentos Económicos
1.- ECO 1
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes La I. Municipalidad de Coyhaique evaluará este criterio de acuerdo con la calidad de la oferta técnica, y asignará porcentaje de acuerdo con la revisión de cada propuesta técnica según lo informado y la documentación de respaldo que acompañe al formulario TEC-1: EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN EL RUBRO, asignándose el puntaje de acuerdo con el grado de cumplimiento de los requisitos solicitados. 25%
2 Cumplimiento de los requisitos Evalúa la oportunidad de la presentación de la documentación administrativa, técnica y económica 5%
3 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 15%
4 POLITICA DE INTEGRIDAD Este criterio de evaluación corresponde a la verificación de las normas referidas en el numeral 29. PACTO DE INTEGRIDAD, de las presentes bases administrativas. Los oferentes deberán declarar en el formulario respectivo, si cuentan con programas de integridad que sean conocidos por su personal. Este criterio se ponderará de acuerdo a la siguiente tabla: 5%
5 OFERTA TECNICA Se evaluará la propuesta presentada por el oferente en relación con el lugar solicitado por la Municipalidad de Coyhaique para la realización del evento en la ciudad de Santiago, específicamente en el Parque Arauco, durante los días 28, 29 y 30 de noviembre. La evaluación considerará el cumplimiento de los requerimientos técnicos establecidos en las presentes bases, tales como condiciones de infraestructura, ubicación, accesibilidad, servicios complementarios y adecuación del espacio para el desarrollo de la actividad. El oferente deberá adjuntar certificado de arriendo o reserva vigente del espacio en Parque Arauco correspondiente a las fechas señaladas (28, 29 y 30 de noviembre). La no presentación de este documento será causal de inadmisibilidad de la oferta técnica. La Municipalidad verificara la veracidad del documento. 50%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: SUSANA NUNEZ
e-mail de responsable de pago: susanunez@coyhaique.cl
Nombre de responsable de contrato: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE
e-mail de responsable de contrato: susanunez@coyhaique.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2213104-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE COYHAIQUE
Fecha de vencimiento: 03-12-2025
Monto: 5 %
Descripción: El Adjudicatario deberá presentar una garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y obligaciones laborales, en las condiciones establecidas en presente numeral y cumpliendo con lo dispuesto en el artículo 121 del reglamento, la cual será condicionante para la formalización de la contratación. Se requiere de esta garantía por la importancia y magnitud del evento, así como también el gran despliegue logístico y de recursos humanos que demanda la naturaleza de este servicio. La garantía puede ser uno o más instrumentos de la misma naturaleza, debe ser irrevocable, pagadera a la vista y tomada por el oferente o por un tercero en nombre del oferente, en este último caso, deberá quedar explicitado por parte del tercero en el mismo documento de garantía o mediante un documento anexo, el nombre del contratista cuya obligación garantiza
Glosa: Debe decir: Para Garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato: “SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y DESARROLLLO DE EVENTOS EXPO PATAGONIA SANTIAGO Y LANZAMIENTO DE TEMPORADA 2025”, expresando claramente el número de ID de la licitación. En caso de que el documento corresponda a Vale Vista, deberá señalar en su reverso la siguiente glosa: Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato: “SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y DESARROLLLO DE EVENTOS EXPO PATAGONIA SANTIAGO Y LANZAMIENTO DE TEMPORADA 2025”, expresando claramente el número de ID de la licitación.
Forma y oportunidad de restitución: El Adjudicatario deberá presentar una garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y obligaciones laborales, en las condiciones establecidas en presente numeral y cumpliendo con lo dispuesto en el artículo 121 del reglamento, la cual será condicionante para la formalización de la contratación. Se requiere de esta garantía por la importancia y magnitud del evento, así como también el gran despliegue logístico y de recursos humanos que demanda la naturaleza de este servicio. La garantía puede ser uno o más instrumentos de la misma naturaleza, debe ser irrevocable, pagadera a la vista y tomada por el oferente o por un tercero en nombre del oferente, en este último caso, deberá quedar explicitado por parte del tercero en el mismo documento de garantía o mediante un documento anexo, el nombre del contratista cuya obligación garantiza
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de producirse un empate entre dos o más proponentes, se considerará para dirimir tal situación, la calificación más alta obtenida en el ítem de OFERTA TECNICA y luego, en el evento de mantenerse el empate, pese a la aplicación del criterio ya señalado, se aplicará para dirimir el empate la mayor calificación del ítem OFERTA ECONOMICA y si aún persistiera el empate, se aplicará para dirimir la mayor calificación en el ítem. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES.

En caso de que aplicado este criterio se mantuviera el empate en la puntuación obtenido por los Proveedores, se revisará la primera oferta que haya sido ingresada en el sistema de información conforme a certificado emitido por la Dirección de Compras Públicas considerándose como la mejor oferta presentada.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.