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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Bases Técnicas |
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El objetivo de las presentes bases es proveer un servicio de aseo integral y permanente para las dependencias institucionales, con el fin de mantener las oficinas en condiciones óptimas de limpieza, higiene, orden y salubridad, asegurando un ambiente adecuado para el desarrollo de las actividades laborales.
El servicio deberá ejecutarse conforme a estándares de calidad establecidos, cumpliendo las frecuencias, procedimientos, normas de seguridad y requisitos establecidos en las presentes bases.
1. INSTALACIONES DE LA SUBSECRETARÍA.
Los servicios de aseo a contratar y detallados en las presentes bases deberán efectuarse en las siguientes dependencias:
DIRECCIÓN SUPERFICIE CANTIDAD DE OFICINAS COCINAS
Teatinos 317, piso 1 12 m2 aprox. 1 No tiene
Huérfanos 1273, piso 8 312,30 m2 aprox. 13 1
Huérfanos 1273, piso 9 312,30 m2 aprox. 12 1
Huérfanos 1273, piso 10 164,78 m2 aprox. (ala sur) 7 1
Huérfanos 1273, piso 14 312,30 m2 aprox. 14 1
Huérfanos 1273, piso 15 312,30 m2 aprox. 14 1
Además, la Subsecretaría podrá realizar cambios de las dependencias por arriendo u otro¸ en este caso, se podrá aumentar hasta en un máximo de 30% el precio de la oferta original, previa cotización del proveedor, y una vez revisadas las nuevas dependencias en terreno. En caso de eliminación de alguna de las dependencias o pisos, la disminución presupuestaria estará dada por el monto informado en el Anexo N°4.
La Subsecretaría durante la vigencia del contrato, podrá solicitar servicios de aseo adicionales u otros relacionados con el rubro de esta licitación, como desinfección, limpieza de alfombras, aseos especiales, y otros, los que serán formalizado mediante resolución exenta previa cotización enviada por el adjudicatario y el envío por parte de la Subsecretaría de la Orden de Compra y su aceptación por parte del proveedor.
Con todo, estos servicios adicionales no podrán superar el 30% del monto total del contrato.
2. ANTECEDENTES GENERALES
I. Actualmente la Subsecretaría cuenta con 110 funcionarios aproximadamente.
II. Respecto a los revestimientos de pisos y muros, es posible precisar lo siguiente:
Pisos 1, 8 y 9: piso flotante.
Pisos 10 y 14: Alfombra.
Piso 15: En ala norte piso flotante y en ala sur cerámicos.
Las cocinas y el único baño ubicado en el piso 9, correspondiente a la oficina del jefe de Servicio, el que cuenta con cerámica y porcelanato (pisos y muro).
III. Los baños ubicados frente al espacio de los ascensores no son objeto de este contrato, ya que son mantenidos por la Administración del Ministerio.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS A DESARROLLAR.
i. Jornada día
a) Retirar basura de papeleros.
b) Retiro de loza de las oficinas.
c) Limpieza de cocinas y lavado de loza utilizada durante el día por los/as funcionarios/as. No incluye el lavado de los recipientes personales donde los/as funcionarios/as traen sus colaciones, pero si la loza que se utilice en reuniones, celebraciones y/o almuerzos.
d) Retiro de residuos reciclados para ser destinados en el punto limpio institucional.
ii. Jornada tarde
a) Aspirar pisos alfombrados, barrer, limpiar porcelanatos y cerámicos según corresponda.
b) Limpieza de computadores, impresoras, teléfonos y cualquier otro equipo tecnológico existente en cada estación de trabajo o cercano a ellas.
c) Limpieza y retiro de basura de papeleros, incluyendo el cambio de bolsas cuando sea necesario.
d) Limpiar muebles, sillas, sillones, escritorios, mesones, y otros.
e) Limpiar, desinfectar y desodorizar pisos y artefactos de servicio higiénico ubicado en piso 9, oficina Subsecretario/a, con productos químicos adecuados.
f) Desmanchar y limpiar vidrios de puertas, mamparas de divisiones interiores.
g) Los muebles sólo se pueden limpiar con un paño semi húmedo en agua (no usar lustra muebles ni cualquier otro limpiador químico).
h) Supervisión y mantención de aseo en las diferentes dependencias de trabajo, pasillos y salas de reuniones.
i) Limpieza de cocinas y lavado de loza utilizada durante el día por los funcionarios. No incluye el lavado de los recipientes personales donde los funcionarios traen sus colaciones, pero si la loza que se utilice en reuniones, celebraciones y/o almuerzos.
j) Lavado semanal de individuales.
Este servicio diario de la jornada tarde debe considerar la disposición de una persona por piso para la ejecución de éste. El proveedor adjudicado, al inicio del contrato, deberá enviar un listado con los nombres de las personas encargadas del servicio en cada piso. Este listado deberá mantenerse actualizado, y todo cambio debe ser comunicado a la contraparte de este contrato con antelación al turno, para ser informado en la administración del edificio.
Los trabajadores/as de ambas jornadas podrán hacer uso de los implementos (horno, microondas, hervidor, etc.) de las cocinas de la Subsecretaría, para calentar sus comidas.
iii. Tareas semanales
a) Lavado de individuales (Cantidad aproximada: 20).
b) Retiro de residuos reciclados para ser destinados en el punto limpio institucional.
iv. Tareas mensuales (aseo profundo)
a) Desmanchado de alfombras y pisos.
b) Limpieza minuciosa de cuadros, guardapolvos, y lugares en los que usualmente suele acumularse polvo.
c) Limpieza de vidrios interiores. No externos y no en altura.
d) Limpieza de interruptores, enchufes y otros.
e) Desinfección de los pisos de servicios higiénicos y cocinas.
f) Limpieza de muebles, éstos sólo se pueden limpiar con un paño semi húmedo en agua (no usar lustra muebles ni cualquier otro limpiador químico).
4. PROGRAMA DE TRABAJO.
Se acordará con la contraparte técnica las fechas de las tareas mensuales y especiales en caso de ser solicitadas.
El adjudicatario deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
a) Entregar a la contraparte técnica de la Subsecretaría de Previsión Social, una nómina con la individualización del personal, la que debe contener su nombre, cédula de identidad de cada trabajador. Dicha información deberá mantenerse
actualizada y cada vez que se produzca un cambio, debe ser informado de manera inmediata a la contraparte técnica de este contrato.
b) El adjudicatario podrá aceptar sugerencias para un mejor desempeño de sus funciones, tanto respecto a las normas de aseo, como a los horarios y otros.
c) El/la supervisor(a) asignada debe reunirse con la contraparte designada por esta Subsecretaría, cada vez que sea requerido, para revisar las observaciones u otros puntos necesarios para la correcta ejecución del servicio. En caso de incidentes, estos deben reportarse al supervisor(a), quien deberá presentarse a lo menos al otro día con la contraparte técnica, para clarificar la situación.
d) En la eventualidad de que se produzcan situaciones sanitarias extraordinarias, como lo ocurrido con el COVID 19, y se deba realizar el cierre parcial o total de las dependencias de la Subsecretaría, ésta estará facultada para modificar el contrato mediante resolución exenta, debidamente fundada, modificando la periodicidad del servicio. En el caso de los insumos y materiales que no serán utilizados por el proveedor, con el objeto de evitar un enriquecimiento injustificado en perjuicio del patrimonio público, se podrán reducir los montos a pagar, acordando el monto descontado con el proveedor contratado.
5. EQUIPO DE TRABAJO.
El adjudicatario deberá presentar una propuesta de equipo de trabajo, la que debe considerar a lo menos:
1. Supervisor/a que vigile y controle la calidad del servicio que se entrega, el cumplimiento de estas labores y que a su vez se convierta en el/la interlocutor/a directo/a con quien asigne esta Subsecretaría como contraparte técnica, frente a eventuales observaciones o sugerencias (indicar un correo electrónico y un teléfono). La periodicidad de las visitas será definida por el proveedor contratado, sin embargo, debe asistir las veces que sean necesarias para asegurar el correcto funcionamiento del servicio.
2. Una persona como punto fijo para asegurar las condiciones higiénicas idóneas de las dependencias institucionales durante la jornada laboral, quien estará a cargo de la contraparte técnica de la SPS, programando las labores de mantención de aseo, reposición de insumos de servicios higiénicos, kitchenettes y salas de reuniones, retiro de basura de papeleros, entre otras labores que se le asignen en el ámbito del objeto del contrato.
3. Equipo de tareas diarias conformado por 5 personas (jornada tarde), de acuerdo con lo señalado en punto N°2, que describe las funciones a desarrollar. El aseo de la Oficina de Partes podrá ser realizado por cualquiera de las personas asignadas a los demás pisos por ser un espacio de menor dimensión.
4. El proveedor, y en la medida que sea posible, se compromete a mantener el mismo personal durante la vigencia del contrato. El objetivo de esta disposición es otorgar continuidad y seguridad laboral al personal contratado.
6. HORARIO DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR.
Los servicios deberán realizarse en los siguientes horarios:
a) El personal que integre las cuadrillas de trabajo deberá realizar sus tareas de lunes a viernes en un solo turno que puede ser a contar desde las 18:30 horas.
b) El personal de apoyo diario, a las labores realizadas por el equipo de trabajo (jornada día), realizará sus funciones entre las 09:00 y 18:00 horas de lunes a jueves y el día viernes de 09:00 a 17:00 Hrs, con una hora de colación.
c) En conjunto con el supervisor se definirán las tareas que deban realizarse los sábados, vísperas de feriados y fiestas, los horarios serán a convenir, previa conformidad de ambas partes.
6.1.- MATERIALES.
El adjudicatario deberá proporcionar la maquinaria (aspiradora y lavadora de alfombra), materiales (paños de limpieza, bolsas de basura gruesas (para papeleros de los espacios de trabajo y retiro de basura diaria), guantes, mopa, porta mopa, escalera), insumos (carro de aseo, lavaloza, limpia pisos, liquido desinfectante, etc.) y equipamientos de seguridad óptimos (señalización de piso mojado), para un buen desarrollo de las labores; las que deberán garantizar una ejecución segura para su personal y la infraestructura de la Subsecretaría.
Será responsabilidad de la empresa utilizar insumos que cumplan con todas las normativas asociadas a protección de la salud en cuanto a toxicidad.
Los implementos y materiales de aseo podrán ser guardados en un espacio con que cuenta la Subsecretaría en el subterráneo del edificio ministerial, como también en las cocinas.
7. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR ADJUDICADO.
Formarán parte del contrato las siguientes actividades y compromisos del adjudicatario:
a) En todas las tareas se deben tomar los resguardos necesarios para cautelar la integridad de todos los bienes existentes en las oficinas de la Subsecretaría.
b) Cumplir con la dotación y los horarios propuestos para las distintas dependencias.
c) En aquellos casos que por cualquier motivo faltara alguna/o de las trabajadoras/es del equipo designado por la empresa que se adjudique el contrato, será obligación del Supervisor asegurar la continuidad del servicio, tomando las acciones necesarias para esta.
d) Informar y responder oportunamente con los reemplazos de personal ante situaciones de ausencia, sean estas programadas o imprevistas.
e) Proporcionar los materiales y equipos apropiados, para un buen desarrollo de las labores; las que al mismo tiempo garanticen una ejecución segura para su personal y para la infraestructura de la Subsecretaría.
f) Proporcionar a su personal, un uniforme acorde a las actividades que realiza, otorgándoles todos aquellos elementos de prevención y materiales de trabajo que se requieran para el buen cumplimiento de su labor, en conformidad a la normativa vigente.
g) Proporcionar a su personal, uniforme con distintivo de la empresa para fácil reconocimiento de los funcionarios de la Subsecretaría.
h) Será de responsabilidad del adjudicatario todo daño al inmueble, equipos u otros, atribuible al personal o con ocasión de los trabajos contratados; como también las pérdidas o extravíos; por lo que la Subsecretaría quedará en condición de exigir la reparación y/o restitución de lo dañado.
i) El proveedor adjudicado es responsable de instruir a sus empleados sobre la prevención de accidentes del trabajo.
8. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE SEGURIDAD
a) La oferta técnica debe indicar elementos de seguridad con los que cuenta el personal para realizar los trabajos, tales como uniforme, zapatos de seguridad, pecheras, guantes u otros.
b) En caso de existir alguna emergencia sanitaria, se adoptar las medidas de seguridad pertinentes.
c) El contratista será responsable de los posibles accidentes que puedan sufrir sus trabajadores con motivo de los trabajos que por este acto se licitan.
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