Ficha Licitación

Licitación ID: 2200-86-LR21

ARRIENDO SOFTWARE DE REGISTRO CLÍNICO ELECTRÓNICO

Responsable de esta licitación: SERVICIO DE SALUD ACONCAGUA

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 42

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Desarrolladores de software	1700 Unidad
Cod: 80111711	1700 Unidad
licencias de software de “Registro Clínico Electrónico” y sus Servicios Complementarios de configuración, entrenamiento, instalación, mantención, soporte, Data Center, entre otros, para establecimientos del SSA, por un periodo de 18 meses.

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

ARRIENDO SOFTWARE DE REGISTRO CLÍNICO ELECTRÓNICO

Estado:

Adjudicada

Descripción:

la necesidad del Servicio de Salud Aconcagua de adquirir en modalidad de arriendo un software de “Registro Clínico Electrónico” en adelante denominado como “RCE” y sus Servicios Complementarios de configuración, entrenamiento, instalación, mantención, soporte, Data Center, entre otros, para la red completa de establecimientos de Atención Primaria de Salud de este Servicio, por un periodo de 18 meses, todo ello en la forma y condiciones previstas en las presentes bases técnicas y administrativas, según solicitud de compra N°23 interna 474 del Jefe de Departamento TIC.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

SERVICIO DE SALUD ACONCAGUA

Unidad de compra:

Servicio de Salud Aconcagua

R.U.T.:

61.606.700-1

Dirección:

Pje Juana Ross 928 dipresrecepcion@custodium.com

Comuna:

San Felipe

Región en que se genera la licitación:

Región de Valparaíso

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 10-01-2022 15:05:00

Fecha de Publicación: 26-11-2021 15:27:44

Fecha inicio de preguntas: 26-11-2021 15:38:00

Fecha final de preguntas: 10-12-2021 15:38:00

Fecha de publicación de respuestas: 21-12-2021 15:38:00

Fecha de acto de apertura técnica: 10-01-2022 15:06:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 10-01-2022 15:06:00

Fecha de Adjudicación: 15-03-2022 9:04:06

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- Anexo N°1. Identificación del Oferente Anexo N°2. Declaración jurada simple de Aceptación y Conocimiento de las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Anexos y todo Antecedente Asociado a la Licitación. Anexo N°3. Declaración Jurada Simple del Oferente Anexo N°4. Declaración para Uniones Temporales de Proveedores Anexo N°5. Coordinador de contrato Anexo N°6. Autorización Simple Validación Garantías

No hay información de Antecedentes Técnicos

Documentos Económicos

1.- Anexos Obligatorios: Anexo N°A. Oferta Económica. Anexo N°B. Declaración Jurada de Experiencia en Proyectos de Implementación y Explotación de RCE. Anexo N°C. Declaración Jurada de Propuesta de instalación, puesta en marcha y migración (proyecto implementación de RCE). Anexo N°D.1. Declaración Jurada de Cumplimientos funcionales del Sistema de Registro Clínico Electrónico. D.1.1 Requisitos funcionales del proceso administrativo. D.1.2. Requisitos funcionales del proceso clínico. D.1.3. Requisitos funcionales del proceso de urgencia. D.1.4. Requisitos funcionales del proceso de farmacia. D.1.5. Requisitos funcionales del proceso “Multimorbilidad”. D.1.6. Requisitos funcionales del proceso “Referencia y Contra Referencia” Los requerimientos mínimos deben ser cumplidos en su totalidad de lo contrario la oferta quedará inadmisible Anexo N°D.2. Declaración Jurada de Cumplimientos funcionales y técnicos deseables del Sistema de Registro Clínico Electrónico. Anexo N°D.3. Declaración Jurada de Cumplimientos funcionales y técnicos deseables del Sistema de Registro Clínico Electrónico. Anexo N°E. Propuesta de Plan Migración de Datos de Entrada Anexo N°F. Propuesta de Plan Migración de Datos de Salida Anexo N°G. Declaración Jurada de Disponibilización de formularios clínicos para atenciones clínicas según programas de Salud de la Atención Primaria. Los requisitos mínimos con condición de “obligatorios” detallado en la tabla deben ser cumplidos en su totalidad de lo contrario la oferta quedará inadmisible. Anexo N°H. Propuesta de Plan Gestión del Cambio Anexo N°I. Declaración Jurada de Respeto a las Normas de Libre Competencia. La no presentación de los anexos obligatorios es causal de inadmisibilidad.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES	INDICADO EN EL PUNTO "9.7. CRITERIOS D EEVALUACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS" DE LA RESOLUCIÓN EXENTA N°2532 DEL 24 DE NOVIEMBRE DEL 2021.	2%
2 EXPERIENCIA	INDICADO EN EL PUNTO "9.7. CRITERIOS D EEVALUACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS" DE LA RESOLUCIÓN EXENTA N°2532 DEL 24 DE NOVIEMBRE DEL 2021.	5%
3 CONDICIONES FUNCIONALES, TÉCNICAS DE IMPLEMENTACIÓ	INDICADO EN EL PUNTO "9.7. CRITERIOS D EEVALUACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS" DE LA RESOLUCIÓN EXENTA N°2532 DEL 24 DE NOVIEMBRE DEL 2021.	33%
4 PRECIO	INDICADO EN EL PUNTO "9.7. CRITERIOS D EEVALUACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS" DE LA RESOLUCIÓN EXENTA N°2532 DEL 24 DE NOVIEMBRE DEL 2021.	60%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	No hay información



Contrato con Renovación:	SI
Justificación Renovación:	El contrato podrá ser renovado por el mismo período, por una sola vez, en la medida que exista disponibilidad presupuestaria y previo informe técnico favorable del Referente Técnico del Servicio de Salud Aconcagua. La renovación se formalizará por Res.

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	18 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica, Cheque

Nombre de responsable de pago:	Carolina Hogada
e-mail de responsable de pago:	carolina.hogada@redsalud.gov.cl

Nombre de responsable de contrato:	Miguel Bravo
e-mail de responsable de contrato:	miguel.bravo@redsalud.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-34-24921387-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Servicio de Salud Aconcagua
Fecha de vencimiento:	10-04-2022
Monto:	100000 Peso Chileno

Descripción:	La caución o garantía puede consistir en: Vale a la Vista, Boleta de Garantía Bancaria, Póliza de Seguros de Garantía, Otros instrumentos financieros que puedan ser utilizados como caución. El instrumento de garantía debe asegurar el pago de la garantía de manera rápida y efectiva. Esta deberá ser pagadera a la vista, de fácil cobro, además de tener el carácter de irrevocable.

Glosa:	El instrumento, cualquiera sea su naturaleza, deberá indicar en su glosa lo siguiente: “Para garantizar la seriedad de la oferta de la licitación pública ID (>) de nombre “__________________”(>). En caso de que el instrumento no permita la inclusión de la glosa señalada, el oferente deberá dar cumplimiento a la inclusión de dicha glosa en el mismo instrumento de forma manuscrita, o bien, mediante un documento anexo a la garantía.

Forma y oportunidad de restitución:	La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas propuestas hayan sido declaradas inadmisibles, desestimadas o no adjudicadas se realizará una vez que se emita solicitud a través de documento conductor, emanado por el Referente Técnico respectivo a la Unidad de Abastecimiento. La Unidad de Abastecimiento validara la información, en caso que aplique la devolución, emitirá un memorándum al Dpto. de Finanzas para que se libere la garantía solicitada por el Referente Técnico. La entrega final de la garantía la realizará la Unidad de Caja del Servicio de Salud Aconcagua, ubicada en Pasaje Juana Ross N°928, San Felipe. El retiro de este instrumento será de responsabilidad exclusiva del proveedor. Para hacer efectiva esta entrega, si el contratante es persona natural, debe presentar su cedula de identidad. En caso de persona jurídica deberá acreditar la personería mediante un extracto de escritura pública más copia del carnet de identidad del representante legal. Si concurriere un tercero, deberá presentar su cédula de identidad más poder simple que lo faculte a retirar el documento y acompañar el extracto de escritura y fotocopia de cedula de identidad de quien otorgue el poder que debe ser el representante legal. En caso de resultar adjudicado, se restituirá la boleta de seriedad de la oferta de acuerdo al procedimiento anteriormente mencionado, y contra entrega del instrumento de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Servicio de Salud Aconcagua
Fecha de vencimiento:	23-11-2021
Monto:	5 %

Descripción:	La caución o garantía puede consistir en: Vale a la Vista, Boleta de Garantía Bancaria, Póliza de Seguros de Garantía, Otros instrumentos financieros que puedan ser utilizados como caución. El instrumento de garantía debe asegurar el pago de la garantía de manera rápida y efectiva. Esta deberá ser pagadera a la vista, de fácil cobro, además de tener el carácter de irrevocable.

Glosa:	El instrumento, cualquiera sea su naturaleza, deberá indicar en su glosa lo siguiente: “Para garantizar el fiel cumplimiento de contrato de la licitación pública ID (>) de nombre “__________________”(>). En caso de que el instrumento no permita la inclusión de la glosa señalada, el oferente deberá dar cumplimiento a la inclusión de dicha glosa en el mismo instrumento de forma manuscrita, o bien, mediante un documento anexo a la garantía.

Forma y oportunidad de restitución:	• En caso que aplique la devolución del o los instrumento(s) de garantía, el referente técnico del proceso debe emitir un memorándum al Dpto. de Finanzas para que se libere la garantía solicitada. • La devolución de garantía de fiel cumplimiento de Contrato, presentadas en este proceso serán devueltas por el servicio de Salud Aconcagua, sin reajustes ni intereses, una vez cumplida su fecha de vencimiento. • Esta Garantía, será custodiada por el Servicio de Salud Aconcagua y será liberada una vez que envié el acta de recepción definitiva a la entidad resguardadora. • La entrega final de la garantía la realizará la Unidad de Caja del Servicio de Salud Aconcagua, ubicada en Pasaje Juana Ross N°928, San Felipe. El retiro de este instrumento será de responsabilidad exclusiva del proveedor. Para hacer efectiva esta entrega, si el contratante es persona natural, debe presentar su cedula de identidad. En caso de persona jurídica deberá acreditar la personería. Si concurriere un tercero, deberá presentar su cédula de identidad, extracto de escritura, fotocopia de cedula de identidad del representante legal y poder simple del representante legal del proveedor que lo faculte a retirar el documento.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato o de aceptar la orden de compra, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, dentro del plazo de 40 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Criterios de Desempate

En el caso de presentarse situación de empate en la ponderación final de las ofertas, se considerará como criterio de desempate entre los igualados, al proveedor que haya obtenido la ponderación más alta en el criterio de acuerdo al siguiente orden (en caso que continúe el empate en el primer, se considerara el siguiente criterio y así sucesivamente): a. Precio b. Condiciones Funcionales, Técnicas de Implementación del sistema c. Experiencia d. Cumplimiento requisitos formales En el evento de continuar la situación de empate, se adjudicará aquél oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando dos decimales. La Comisión evaluadora u/o Evaluadores deberán confeccionar un cuadro de todos los proponentes considerados por orden del puntaje total obtenido y formulará un análisis final de evaluación con sus respectivas observaciones.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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