Licitación ID: 1337-26-LE25
Convenio de Aseo a dependencias de Campamento de la Dirección de Vialidad Futaleufú Provincia de Palena Región de Los Lagos
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 57
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Mes
Cod: 76111501
Convenio de Servicio de Aseo a dependencias de Campamento de la Dirección de Vialidad Futaleufú, Provincia de Palena, Región de Los Lagos  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Convenio de Aseo a dependencias de Campamento de la Dirección de Vialidad Futaleufú Provincia de Palena Región de Los Lagos
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Se requiere la correcta mantención de los espacios en recintos fiscales de la Dirección de Vialidad Palena.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección de Vialidad - X Región - Provincia de Palena
R.U.T.:
61.202.000-0
Dirección:
Av. Bdo OHiggins 451, 4º Piso
Comuna:
Puerto Montt
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 23-10-2025 10:04:00
Fecha de Publicación: 13-10-2025 12:48:43
Fecha inicio de preguntas: 13-10-2025 15:06:00
Fecha final de preguntas: 20-10-2025 16:05:00
Fecha de publicación de respuestas: 21-10-2025 16:05:00
Fecha de acto de apertura técnica: 23-10-2025 10:05:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 23-10-2025 10:05:00
Fecha de Adjudicación: 30-10-2025 12:12:13
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- DECLARACIÓN JURADA DE INDEPENDENCIA DE LA OFERTA (ANEXO N°3) La declaración jurada de independencia de la oferta, para efectos de determinar un mismo grupo empresarial o empresas relacionadas, conforme lo dispuesto en el inciso segundo y siguientes del artículo 9° de la Ley 19.886, es obligatoria y deberá contener el nombre, firma (manual o digital mediante sello electrónico) y Rut del oferente o de su representante legal actuando en representación de éste.
2.- DECLARACIÓN JURADA SIMPLE (Anexo N° 1) La declaración jurada de inhabilidades y ausencia de conflicto de interés para contratar con organismos del Estado, es obligatoria y deberá contener el nombre, firma (manual o digital mediante sello electrónico) y Rut del oferente o de su representante legal actuando en representación de éste. Las ofertas que no presenten esta declaración serán declaradas inadmisibles en su totalidad y no participarán de la evaluación de las ofertas.
3.- a) Anexo N °2 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS, indicando los datos del proveedor, validez de la Oferta.
Documentos Técnicos
1.- e) Carta Gantt de los trabajos que mensualmente se realizaran de acuerdo a las tareas requeridas y especificadas en las bases técnicas.
 
2.- Presentar Anexo N° 4 PROGRAMA DE INTEGRIDAD. Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir ─y si resulta necesario, identificar y sancionar─ las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.
 
3.- Acreditación de Inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos, la NO presentación dejara inadmisible la oferta.
 
Documentos Económicos
1.- La Oferta Económica Anexo N° 5 debe efectuarse a través del portal www.mercadopublico.cl, estableciendo el precio unitario neto que corresponda, según el tipo de servicio requerido en cada ítem detallado.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos Presentación de la totalidad de los documentos solicitados en las Bases de Licitación antes de la fecha y hora de cierre. 10%
2 Programa de Integridad Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir ─y si resulta necesario, identificar y sancionar─ las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento. Posee Programa de Integridad = 5 Puntos No posee programa de Integridad = 0 Puntos 5%
3 Experiencia de los Oferentes Para asignar este puntaje se aplicará la siguiente tabla: • De 02 a 03 años = 5 Puntos • De 00 a 01 años = 0 Puntos Se deben subir como archivos adjuntos órdenes de trabajos y o facturas. 5%
4 Precio Para asignar este puntaje se aplicará la siguiente fórmula: I= (P=Mín. x I_Máx) /P Donde: I= Puntaje a asignar P_Mín= Oferta menor Costo I_Máx= Puntaje Máximo correspondiente a este criterio (80 Pts.) P=Precio de la Oferta en Análisis. 80%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: YESSICA TRIVIÑO HUICHAQUELEN
e-mail de responsable de pago: yessica.trivino@mop.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: CATALINA ROBERTSON VASQUEZ
e-mail de responsable de contrato: catalina.robertson@mop.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-65-2382333-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
La Empresa adjudicada no puede traspasar a Terceros la responsabilidad del suministro de los productos ofertados.
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1.1         Normativa Aplicable

 

Para efectos del estudio, preparación y presentación de ofertas, los proponentes deberán considerar los siguientes antecedentes:

 

  1. Las Bases Administrativas y en todo lo no previsto por ellas, las disposiciones de la Ley N° 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y sus modificaciones.
  2. Reglamento de Compras Públicas contenido en el Decreto Hacienda Nº 661/2024.
  3. Las Bases Técnicas.
  4. Los Anexos.
  5. Las aclaraciones y respuestas a las consultas entregadas a los oferentes a través del Portal Mercado Público www.mercadopublico.cl (en adelante, el “Portal”).
  6. La normativa vigente aplicable a la presente licitación. Dentro de ella, las disposiciones en el D.F.L. MOP Nº 850/1997, Decreto MOP Nº 1141/2006, Modificado por Decreto MOP Nº 412/2007 que aprueba el Reglamento sobre Adquisiciones de Bienes Muebles Nacionales y por Importación y de Contrataciones de Servicios y el Manual de Carreteras en lo que corresponda, y en especial toda la normativa ambiental aplicable para la actividad objeto de las presentes Bases, tanto de carácter general como aquella contenida en Reglamentos u otro instrumento normativo.

 

Los antecedentes antes indicados, para todos los efectos legales y administrativos, se aplicaran en el orden de prelación antes indicado y formarán parte integrante del contrato que se suscriba con el adjudicatario, y en consecuencia, estará obligado a dar cabal cumplimiento a todas las disposiciones establecidas en ellos.

 

1.2         Consultas y Aclaraciones a las Bases

Los interesados podrán formular las consultas que estimen necesarias, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, dentro del plazo señalado en el punto 3. de las presentes Bases y solo a través del Portal.

Las consultas se responderán, por esa misma vía, siempre que se formulen de forma concreta y precisa, que sean pertinentes al desarrollo del proceso y que su respuesta no involucre información confidencial.

Las comunicaciones entre la Entidad Licitante y los oferentes, desde el llamado a licitación y hasta la adjudicación de la misma, se realizarán exclusivamente a través del Portal, por lo que no se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado y/o vencido el plazo dispuesto al efecto, encontrándose estrictamente prohibido la comunicación entre los interesados o participantes de las licitaciones y quienes desempeñen funciones en el organismo licitante y participen en los procesos.

Asimismo, la Dirección de Vialidad podrá efectuar a iniciativa propia las aclaraciones a las Bases, para precisar el alcance o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro. Dichas aclaraciones estarán disponibles en los archivos adjuntos de la licitación, si es que se efectuaren.

Las respuestas y aclaraciones que se formulen no podrán modificar lo dispuesto en las presentes Bases, sin perjuicio de lo cual se entenderá que contribuyen a determinar el alcance y sentido de las mismas y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus ofertas.

Los oferentes deberán revisar el Portal durante todo el proceso de la licitación, no pudiendo alegar desconocimiento de las comunicaciones realizadas en el mismo.

 

 

1.3         Modificaciones a las Bases de Licitación

 

La Dirección de Vialidad podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes.

 

Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la fecha de cierre, a través del Portal Mercado Público, otorgando además, un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.  Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada y formarán parte integral de las Bases de Licitación.

 

1.4         Presentación de las Ofertas

Las ofertas deberán presentarse en formato electrónico y a través del Portal, serán de carácter irrevocable y no podrán estar sujetas a condición alguna.

Todos los anexos singularizados en las presentes Bases y los documentos que deban ser suscritos para la contratación, deben ser firmados por el representante legal del adjudicatario o por el apoderado que cuente con facultades suficientes para esta actuación, o por sí mismo en el caso de que sean personas naturales, debiendo existir coincidencia entre los datos de identificación del oferente que consten en Registro de Proveedores, por un lado, y los datos de identificación del oferente que consten en los respectivos anexos y documentos de la oferta.

No se aceptarán ofertas presentadas por un conducto diferente al señalado, salvo en los casos previstos en el artículo 62 del Reglamento de la Ley N° 19886.

La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las presentes Bases, las normas y las condiciones que regulan tanto el mecanismo de la licitación, selección y adjudicación, así como la correcta entrega del producto objeto de la licitación, sin necesidad de declaración expresa.

1.5         Precio y Moneda

 

Los precios presentados por los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, netos (sin IVA), y deben incluir todo gasto que sea requerido para cumplir con la compra o servicio en las condiciones exigidas en las presentes Bases de Licitación.

 

1.6         Vigencia de las Ofertas

 

Las ofertas presentadas deben tener una validez mínima de 45 días hábiles, a contar desde la fecha de cierre de la licitación.

 

 

9.7 Errores u Omisiones y Presentación de Antecedentes Omitidos por los Oferentes

 

La Dirección de Vialidad, podrá solicitar a través del Foro Inverso disponible en el portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones y antecedentes complementarios, como, asimismo, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Para estos efectos, se otorgará un plazo de cuarenta y ocho horas, contadas desde la publicación de este requerimiento en el Sistema de Información, para que el oferente entregue respuesta a las solicitudes.

 

En caso de requerir antecedentes omitidos, estos podrán ser aceptados siempre que se trate de antecedentes que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas o se trate de situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo de presentar ofertas y el periodo de evaluación.

 

9.8Presentación de Antecedentes Omitidos por los Oferentes

 

La Dirección de Vialidad, podrá solicitar a través del Foro Inverso disponible en el portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones y antecedentes complementarios, como asimismo, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

 

Para estos efectos, se otorgará un plazo de cuarenta y ocho horas, contadas desde la publicación de este requerimiento en el Sistema de Información, para que el oferente entregue respuesta a las solicitudes.

 

En caso de requerir antecedentes omitidos, estos podrán ser aceptados siempre que se trate de antecedentes que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas o se trate de situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo de presentar ofertas y el periodo de evaluación.

 

9.9 Evaluación de las Ofertas

 

Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente, según sea el caso, por un Revisor o una Comisión de Evaluación (en adelante la Comisión) compuesta por tres integrantes.

 

En las licitaciones en las que la evaluación de las ofertas revista gran complejidad y en todas aquellas superiores a 1.000 UTM, las ofertas deberán ser evaluadas por una comisión de al menos tres funcionarios públicos, internos o externos, del organismo de la Administración del Estado respectivo o, en su caso, de tres trabajadores de las entidades que no se rijan por las reglas estatutaria, de manera de garantizar la imparcialidad y competencia entre los oferentes.

 

Los evaluadores no podrán tener conflictos de intereses con los Oferentes, debiendo cumplir con las exigencias y requisitos establecidos en la ley y el presente Reglamento.

 

La integración de la comisión evaluadora se publicará previo a la apertura de las ofertas en el Sistema de Información.

 

Se evaluaran únicamente las propuestas que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases de Licitación, la ley y Reglamento, y se declararan inadmisibles las ofertas que no cumplan con estos.

 

Tanto la verificación de cumplimiento de antecedentes a presentar, como la evaluación de las ofertas aceptadas, quedará consignado en el respectivo Informe o Acta de Evaluación y someterse a lo establecido en el párrafo 7 del Capítulo IV del Decreto de Hacienda N°661 de 2024 y artículos 59, 60 y 61 del mismo cuerpo normativo; artículo 9 de la Ley N°19886, y demás disposiciones legales o reglamentarias aplicables.

 

Durante el periodo de evaluación, los oferentes solo podrán mantener contacto con la Entidad Licitante para los efectos de la misma, tales como la solicitud de aclaraciones, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas o visitas a terreno que esta pudiese requerir durante la evaluación y siempre que hubieren sido previstas en las presentes Bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto.

 

Los evaluadores, no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, circunstancia que se dejará constancia en el Acta de Evaluación de las ofertas, por medio de una declaración jurada simple anexada a dicha acta.

 

9.10 Verificación de los Requisitos de Admisibilidad

 

El Revisor o la Comisión, respectivamente, verificarán que las ofertas cumplan los requisitos de admisibilidad establecidos en las presente Bases de Licitación.

 

Tendrán dicho carácter los documentos señalados en el numeral 4. de las presentes Bases Administrativas y que no sean objeto de asignación de puntaje, y aquellos que demuestren alguna inhabilidad o prohibición para contratar con Organismos del Estado.

 

Asimismo, los evaluadores podrán proponer, fundadamente, que se declare inadmisible cualquier oferta que no se ajuste a estas Bases o se estime inviable para la adecuada ejecución del contrato, como, por ejemplo, cuando la oferta económica sea inferior a la mitad del precio promedio de las otras ofertas presentadas.

 

La presentación de documentación que contenga información notoriamente no fidedigna, o que venga en formato ilegible o enmendada, se tendrá por no presentada.

 

En el Acta de Evaluación se consignará si las ofertas son declaradas admisibles o inadmisibles y las razones que en cada caso lo justifican.

 

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9.2     

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9.11      Resolución de Empates

 

En caso de empate de las ofertas evaluadas, se aplicarán las siguientes reglas de solución de empates: 

 

CONDICIÓN

ADJUDICACIÓN

Igual Puntaje

Se adjudica al proveedor que presente el menor valor en la oferta económica.

Igual Puntaje e igual valor en la oferta Económica

Se adjudica al proveedor con menor tiempo de entrega.

Igual Puntaje, igual valor en la oferta Económica e igual plazo de entrega

Se adjudica al proveedor con mayor puntaje en programa de integridad

Igual Puntaje, igual valor en la oferta Económica, igual plazo de entrega e igual puntaje en programa de integridad

Se adjudica al proveedor que presente la totalidad de documentación solicitada dentro del plazo para presentar las ofertas

 

En caso de persistir el empate, se elegirá al oferente que ingresó primero su oferta, de acuerdo a la fecha y hora de ingreso en el portal www.mercadopublico.cl. Este hecho quedará consignado en el Acta de Evaluación de ofertas, donde se indicará el método que se utilizó para su verificación.

 

 

9.12      Revocación del Llamado y Desestimación de Ofertas

 

La Dirección de Vialidad, se reserva el derecho de dejar sin efecto el proceso de licitación publicado en el Portal por razones de mérito, conveniencia u oportunidad, conforme lo dispuesto en el artículo 61 de la ley N° 19.880.

 

Asimismo, la Dirección se reserva el derecho de declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o estás no resulten convenientes al interés del Servicio, de acuerdo con lo  dispuesto en el artículo 9° de la Ley de Compras Públicas N° 19.886, pudiendo desestimarlas  independiente de sus montos y condiciones, antes de la adjudicación por razones de interés fiscal.

 

En todos estos casos, los proponentes no tendrán derecho a reclamo ni indemnización alguna.

 

9.13      Fecha de Cierre y Adjudicación

 

La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada por decisión del Servicio, para asegurar una mayor participación de oferentes.

 

Del mismo modo, la fecha de adjudicación podrá ser modificada por necesidades del Servicio,  informando en el Sistema de Información del Portal Mercado Público, las razones que lo justifican  y el nuevo plazo de adjudicación.

 

9.14      Adjudicación

 

La adjudicación se efectuará mediante el correspondiente acto administrativo, al proveedor que a proposición del Revisor o Comisión cumpla con las exigencias de las presentes Bases y obtenga la mejor calificación según los criterios de evaluación. Esta propuesta, podrá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente por razones fundadas.

 

El resultado de la licitación se publicará en el Portal Mercado Público, la que se entenderá notificada al Adjudicatario y demás participantes, al día siguiente hábil de su publicación.

 

9.15      Formalización de la Contratación

 

Las adquisiciones menores a 1.000 UTM, se formalizaran mediante la emisión de la orden de compra y su aceptación por el proveedor. En estos casos, la Orden de Compra se emitirá conjuntamente con la publicación de la Adjudicación en el Portal.

 

Emitida la orden de compra, se entenderá notificada al Adjudicatario al día siguiente hábil a su envío a través del Portal Mercado Público, y el proveedor tendrá un plazo máximo de 24 horas contados desde su notificación para aceptarla, de lo contrario, el Servicio podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.

 

En las adquisiciones superiores a 1.000 UTM, la contratación se formalizará con la suscripción del contrato respectivo, el cual será cargado al Portal junto con los datos de la correspondiente licitación.

 

El proveedor tendrá un plazo máximo de 05 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación por el Portal Mercado Público, para hacer llegar al Servicio el contrato suscrito en forma manual o por medios electrónicos, en cuyo caso deberá ser acompañado en formato PDF.

 

Transcurrido este plazo, se emitirá la Orden de Compra y regirán los mismos plazos y condiciones de notificación y aceptación, indicados para compras inferiores a 1.000 UTM.

 

En todo caso, en ambos tipos de contratación el proveedor deberá presentar la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, dentro del plazo contemplado en el numeral 8.2 de las presentes Bases Administrativas.

 

9.16      Habilidad del Proveedor

 

El proveedor adjudicado debe encontrarse en estado “hábil” para contratar con organismos del Estado en el Registro de Proveedores.

 

9.17      Readjudicación de la licitación

 

Una vez adjudicada la propuesta, sin que el proveedor hubiese presentado la Garantía de Fiel Cumplimiento o formalizado la contratación según lo indicado en las presentes Bases, o bien, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley N° 19.886 y su Reglamento, o incurra en cualquier otro incumplimiento de las obligaciones que impone las presentes Bases o la Ley, previo al inicio de la ejecución del contrato, la Dirección de Vialidad podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación a la siguiente oferta mejor evaluada, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.

 

Sin perjuicio de lo anterior, la Dirección de Vialidad podrá declarar desierta la licitación a conveniencia del Servicio.

 

 

9.18      Inicio y Termino del Contrato

 

El plazo total del contrato será de 24 meses y comenzará a regir desde la fecha de tramitación de la Resolución que lo apruebe, sin perjuicio que por razones de buen servicio, la prestación podrá iniciarse una vez adjudicado el servicio, hasta la total tramitación de la Resolución que apruebe el Contrato.

 

9.19      Inspección Fiscal o Contraparte Técnica

 

Con el objetivo de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del contrato, la Dirección de Vialidad designará en la Resolución de Adjudicación, a un  funcionario de su dependencia como Inspector Fiscal o Contraparte Técnica, quien velarán por el fiel cumplimiento de los plazos y demás obligaciones establecidas en las Bases Técnicas, Bases Administrativas y Oferta del proveedor debidamente aceptada.

 

Toda instrucción que realice el Inspector Fiscal debe constar por escrito.

 

9.20      Modificaciones del contrato

 

El contrato solo podrá modificarse durante su vigencia cuando se dé alguno de los siguientes supuestos:

a)  Cuando así se haya previsto en las bases de licitación o el contrato, como lo es, la variación de cantidades contemplada en el numeral 9.30 de las presentes Bases de Licitación.

 

    b) Excepcionalmente, cuando por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor el proveedor esté impedido de cumplir sus obligaciones y que no se haya previsto en las bases o el contrato.

 

El organismo del Estado estará facultado para aumentar el plazo de ejecución del contrato o la orden de compra mientras dure el impedimento, por lo que será  proporcional a la situación, hecho o causa que le ha dado origen.

 

En estos casos, el proveedor deberá informar y entregar al Inspector Fiscal o Contraparte Técnica, antes del vencimiento del plazo del contrato, los antecedentes y medios de verificación que justifiquen el hecho que origina la situación de excepción.

 

En caso de proceder, el Inspector Fiscal elaborará un informe con los antecedentes de respaldo aprobando o rechazando la solicitud. La falta de antecedentes que justifiquen la solicitud, será merito suficiente para su rechazo. 

 

Asimismo, podrá realizar una modificación a los bienes o servicios comprometidos en el contrato o la orden de compra, siempre y cuando existan razones de interés público, y que ésta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad pública que haya dado origen al procedimiento de contratación.

 

Las modificaciones señaladas deberán respetar el equilibrio financiero del contrato y el valor de éstas no podrá exceder, independientemente o en su conjunto con las demás modificaciones realizadas a éste durante su vigencia, el equivalente al 30 por ciento del monto originalmente convenido entre el proveedor y el organismo del Estado, siempre que este último cuente con disponibilidad presupuestaria para ello.

 

En ningún caso podrán aprobarse modificaciones que puedan alterar los elementos esenciales del contrato u orden de compra inicial.

 

Cualquier modificación de aquellas señaladas en el presente numeral, deberá aprobarse mediante acto administrativo fundado en el que se consignen las razones que justifiquen las modificaciones efectuadas al contrato o la orden de compra, y deberá ser publicado en el Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado.

 

 

9.21      Prevención de Riesgos y Seguridad Vial

 

Será exclusiva responsabilidad del proveedor adoptar todas las medidas de seguridad necesarias durante la los trabajos que involucren el cumplimiento de la presente compra.

 

Para estos efectos, el proveedor deberá cumplir todas las medidas de seguridad exigidas por la normativa vigente para la ejecución del servicio específico contratado y las que disponga el Inspector Fiscal respectivo, e implementar a su personal con los elementos de protección que exigen las disposiciones legales.

 

Se deja establecido que ante la ocurrencia de cualquier daño o accidente que se pudiera afectar a los camiones, operadores o terceros durante el traslado u operación, será de exclusiva responsabilidad del proveedor.

 

 

9.22      Facturación Electrónica y Forma de Pago

 

El pago al proveedor se generara en un plazo no superior a 30 días hábiles contados desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del suministro y firma de la factura por el Servicio.

 

De acuerdo a la Ley N° 20.727 del Ministerio de Hacienda y sus Modificaciones, que establece el uso obligatorio de la factura electrónica, el proveedor deberá emitir sus respectivas facturas al Ministerio de Obras Públicas, de forma electrónica, para lo cual deberán realizar ciertos ajustes en el formato XML de la misma, de manera que ésta refleje el lugar donde se efectuó la compra de bienes y/o servicios.

 

Para ello, las facturas emitidas deberán llevar dos campos para lograr la identificación de la Región y el lugar de pago en donde se produjo la compra, con el objeto de su correcta identificación y envío automático del documento a los correos electrónicos que se disponen.

 

Asimismo, deberá contener los siguientes datos:

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF

Región: LOS LAGOS

Domicilio: Avenida Corcovado 178

Comuna: Chaitén

RUT: 61.202.000-0

Giro: SERVICIO PUBLICO

CÓDIGO FACTURACIÓN: 1300

 

9.23      Autorización de Pago a través de Bancos

 

Para efectos del pago, el proveedor deberá efectuar el trámite “Autorización de Pago a Través de Bancos”, que permite a personas naturales y jurídicas, autorizar de forma remota a la Dirección de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Públicas, abonar a la cuenta bancaria que indique el proveedor, el monto presentado a cobro.

 

Para acceder a la autorización deberá dirigirse al enlace https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio , acceder mediante clave única y completar el formulario web.

 

El mecanismo especifico de uso de esta herramienta, se detalla en documento ORD. N° 708 de fecha 29/12/2021, del Director Nacional de Contabilidad y Finanzas del MOP, que Instruye Sobre la Modalidad de Pago Electrónico a contar del año 2022.

 

 

 

9.24      Recursos

 

Las decisiones que adopte la Dirección de Vialidad, serán susceptibles de los recursos administrativos que correspondan de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 19.880, de Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

 

9.25      Término Anticipado del Contrato

 

El contrato podrá terminar anticipadamente con arreglo al artículo 13 bis de la Ley Nº 19.886 de 2003, por las siguientes causales:

 

    a) La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.

    b) La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.

    c) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor. Se entiende por incumplimiento grave del contrato haber incurrido en multas que representen un 30% o más del valor total adjudicado IVA incluido.

    d) El estado de notoria insolvencia del contratista, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

    e) La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato de conformidad con el artículo 13. En tal caso, el organismo del Estado sólo pagará el precio por los bienes o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento del contrato obedezca a motivos imputables al proveedor, procederá que se apliquen en su contra las medidas establecidas en el artículo 13 ter.

    f) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

    g) Las demás causales establecidas en la ley, en las respectivas bases de la licitación o en el contrato. Dichas bases podrán establecer mecanismos de compensación y de indemnización a los contratantes.

Los actos administrativos que dispongan tales medidas deberán ser fundados y publicados en el Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado.

 

9.26      Solución de Controversias

 

Toda controversia entre la Dirección de Vialidad y el proveedor, que se verifique durante el desarrollo del contrato, será sometida a la consideración del Señor Fiscal de Obras Públicas, quien emitirá un Informe en derecho, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.

 

9.27      Pacto de Integridad

 

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

BT LIC 1337-26-LE25 CONVENIO SERVICIO ASEO DIRECCION VIALIDAD FUTALEUFU

Licitación Pública ID 1337-26-LE25.

 

 

  1. SERVICIO A CONTRATAR

        

Mantener en condiciones adecuadas de higiene, orden y confort las instalaciones de la Dirección de Vialidad en Futaleufú, mediante labores de limpieza periódica, encendido y mantención de calefactores a leña, y tareas de mantención general.

           

  1. ALCANCE DE LOS SERVICIOS

 

El proveedor deberá considerar las siguientes actividades durante la ejecución del servicio:

 

a) Aseo general de oficinas, salas de reuniones, baños, cocina y casino.

b) Encendido y mantenimiento de los calefactores a leña durante la temporada fría.

c) Limpieza de ductos de combustión lenta y vidrios, tanto interiores como exteriores.

d) Mantención de áreas verdes, incluyendo corte de pasto y retiro de escombros.

e) Suministro de insumos de higiene personal y limpieza, tales como papel higiénico, jabón líquido, desodorantes ambientales, entre otros.

 

Todos los materiales de limpieza deberán ser sanitizantes y serán proporcionados por el adjudicatario. La leña será suministrada por la Dirección de Vialidad.

 

  1. LUGAR DE LOS TRABAJOS

 

Dirección de Vialidad ubicadas en Bernardo O’Higgins 405, Comuna de Futaleufú, Región de Los Lagos.

 

 

  1. CANTIDAD DE PERSONAL REQUERIDO

 

El servicio requiere un mínimo de 1 persona por jornada, quien deberá estar disponible para realizar las siguientes funciones:

 

a) Aseo de oficinas.

b) Encendido de calefactores.

c) Aseo de salón, baños y cocina.

d) Mantención de patio y limpieza de ductos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. RANGO DE HORARIOS  Y FRECUENCIA DEL SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO

 

Servicio

Días de ejecución

Horario

Frecuencia / Observaciones

Aseo oficinas

Martes y jueves

08:30 a 18:30

2 veces por semana

Encendido calefactores

Lunes a viernes

07:00 – 07:30

Diario. Excepto en verano, cuando la temperatura supere los 20°C (según indicación del Inspector Fiscal)

Aseo de salón, baños y cocina

Lunes

08:30 a 18:30

1 vez por semana

Limpieza de ductos de combustión lenta

Sábados

Mediante acuerdo mutuo con contraparte técnica

Cada 15 días únicamente los días sábados

Corte de pasto, retiro escombros

Lunes a viernes

08:30 a 18:30

01 vez al mes

 

 

  1. RESUMEN DETALLADO DE TAREAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO

 

 

1.  Aseo Oficinas

 

Jornada: Martes y jueves, de 08:30 a 18:30

 

Tareas:

 

a) Limpieza y sacudido de muebles de oficina, escritorios y accesorios.

b) Barrido y limpieza de pisos flotantes y vinílicos.

c) Limpieza profunda de baños, incluyendo cloro y desodorizantes.

d) Extracción de basura y limpieza de papeleros y basureros, en coordinación con los días de recolección.

e) Suministro de insumos de aseo:

 

  • Papel higiénico
  • Jabón líquido
  • Desodorante ambiental
  • Bolsas de basura tamaño pequeño, mediano y grande

 

f) Limpieza de muebles, paredes y otros elementos de la oficina.

g) Aplicación de productos para el aseo y mantenimiento de muebles.

h) Herramientas de aseo disponibles en oficinas:

  • Escoba
  • Pala
  • Trapeador

 

 

 

 

 

2. Encendido y Mantenimiento Diario de Calefactores

 

Jornada: lunes a viernes, entre las 07:00 y 07:30 horas (excepto en verano, cuando las temperaturas superen los 20 °C), o según requerimiento del Inspector Fiscal.

 

Tareas:

 

a) Traslado de leña a los depósitos de las oficinas, manteniendo los cajones de leña llenos y a disposición de los funcionarios.

b) Retiro de cenizas acumuladas.

c) Encendido de los tres calefactores distribuido en los tres contenedores, asegurando contar con todos los elementos necesarios para encender el fuego, los cuales deberán ser provistos por el proveedor.

 

3.  Aseo en Salón, Baños, Cocina y Casino

 

Jornada: lunes, de 08:30 a 18:30 horas

 

Tareas:

 

a) Limpieza y sacudido de muebles, accesorios y elementos en paredes.

b) Barrido y limpieza de pisos flotantes y vinílicos.

c) Limpieza de espejos, artefactos interiores y superficies de cocina.

d) Lavado y sanitización de baños y duchas.

e) Aseo profundo de la cocina, incluyendo lavado de loza cuando corresponda y el inspector fiscal lo solicite.

f) Extracción de basura y limpieza de papeleros.

g) Aplicación de productos de limpieza y mantenimiento de muebles.

 

4. Funciones Coordinadas con Encargado del Contrato

 

Jornada

Tarea

 

Según solicitud del Inspector Fiscal, entre 08:30 y 18:30 horas

Limpieza de vidrios, interior y exterior

01 vez al mes

Mantenimiento y limpieza de patio y áreas verdes

01 vez al mes

Retiro de escombros o desechos de obras

01 vez al mes

Obligatorio los días sábados

Limpieza de ductos de salida de gases

Cada 15 días

 

 

5.  Responsabilidades del Proveedor

 

a) Pago oportuno de remuneraciones, horas extraordinarias y cotizaciones previsionales y de salud.

b) Entrega de toda la documentación obligatoria junto con la factura correspondiente.

c) Reemplazo del personal cuando así lo solicite fundadamente la Dirección de Vialidad.

d) Término anticipado del contrato por incumplimiento, previa notificación con al menos 15 días de antelación.

e) Posibilidad de complementar o ajustar la rutina de mantenimiento propuesta, de común acuerdo con la Dirección de Vialidad.

f) Supervisión de los trabajos por el funcionario que la Dirección de Vialidad designe.

g) Cumplimiento estricto de las normas disciplinarias y de seguridad interna de la institución.

h) Responsabilidad del proveedor por los daños o pérdidas ocasionados por su personal durante la ejecución del servicio.

 

6. Respaldo y comprobantes para el pago del servicio

a) Para el pago de las facturas, el proveedor deberá adjuntar el Formulario F30-1 y la factura correspondiente.

b) El proveedor deberá entregar mensualmente un comprobante de ejecución del servicio que considere:

 

            •          Aseo de oficinas

            •          Encendido de calefactores

            •          Aseo del salón anexo

            •          Limpieza de sistemas de combustión

            •          Corte de pasto y retiro de escombros

 

c) El comprobante mensual deberá estar visado por el Inspector Fiscal como requisito para autorizar el pago, y se recomienda emitirlo en talonario duplicado para dejar constancia tanto al proveedor como a la Dirección de Vialidad.

 

  1. Cláusula de No Cumplimiento

 

En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor, la Dirección de Vialidad podrá aplicar las medidas establecidas en la Ley N.º 19.886, modificada por la Ley N.º 21.634, y su Reglamento, entre ellas:

 

a) Aplicación de multas proporcionales al incumplimiento, las que podrán hacerse efectivas mediante la garantía de fiel y oportuno cumplimiento.

b) Suspensión o término anticipado del contrato en caso de incumplimiento grave o reiterado, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley N.º 19.886.

c) Ejecución de la garantía de fiel cumplimiento cuando corresponda, hasta por el porcentaje establecido en las bases de licitación.

d) Registro del incumplimiento en el sistema de información de ChileCompra, lo que podrá afectar futuras contrataciones con el Estado.

 

Todo lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y contractuales que procedan para exigir la indemnización de perjuicios causados a la institución.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.