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1.-
La Oferta Técnica deberá presentarse sólo a través del Portal www.mercadopubico.cl en forma detallada, y deberá incluir lo siguiente: ANEXO N°4: • Cumplimiento De Las Especificaciones Técnicas, debe considerar una descripción detallada de lo solicitado en las bases técnicas, lo cual debe ofertarse en este Anexo, columna “Especificaciones técnicas del Ofertadas”; se podrá complementar la oferta con fotos, Fichas de productos, catálogos, en otros documentos, pero para efectos de evaluación se considerará la información contenida en este anexo. Cuando las ofertas no señalen descripción técnica de los productos o no cumplan con la totalidad de los requerimientos de las bases técnicas, o no cumplen con algunos de los aspectos solicitados o incluyen alguna modalidad distinta de las señaladas en las presentes bases técnicas, la oferta será considerada inadmisible.
ANEXO Nº5:
Número de Profesionales que Intervendrán en el Trabajo en Terreno:
Se requiere se informe en forma explícita la cantidad de auditores/as que trabajarán específicamente en las visitas a terreno (este criterio excluye al gerente o coordinador general), siendo exigible el nombre de cada una de ellas, profesión y funciones dentro del proceso de trabajo en terreno. El equipo mencionado, deberá trabajar en su totalidad de manera presencial a lo menos 2 semanas en cada visita, revisando las fechas que se coordinen en conjunto, como también acordando adicionalmente semanas de trabajo telemático según lo requiera la Universidad.
Si por razones justificadas, una vez adjudicada la licitación, se debe cambiar a algún profesional se debe informar antes de las visitas a terreno
ANEXO N°6: Experiencia del oferente: Se debe indicar la experiencia que presenta en el rubro de la contratación en trabajos o servicios similares a la presente licitación, es decir: especificar el tipo de experiencia en servicios de auditorías a Estados Financieros de Instituciones de Educación Superior, en relación a la cantidad de años de experiencia. • Experiencia Socio Principal responsable de la Auditoría: Se debe indicar la experiencia que presenta en el rubro de la contratación en trabajos o servicios similares a la presente licitación, es decir: especificar el tipo de experiencia en años, en relación a la experiencia del socio principal que debe ser nombrado explícitamente como responsable de la auditoría (Un único responsable). Se solicita, que a los documentos de respaldo que validan la experiencia, se le agregue el correlativo declarado en el anexo respectivo, (Número indicado) en el nombre del archivo adjunto. • Experiencia Gerente o Coordinador General: Se debe indicar la experiencia que presenta en el rubro de la contratación en trabajos o servicios similares a la presente licitación, es decir: especificar el tipo de experiencia en años, en relación a la experiencia del Gerente o Coordinador General. Se solicita, que a los documentos de respaldo que validan la experiencia, se le agregue el correlativo declarado en el anexo respectivo, (Número indicado) en el nombre del archivo adjunto. • Experiencia Senior: Se debe indicar la experiencia que presenta en el rubro de la contratación en trabajos o servicios similares a la presente licitación, es decir: especificar el tipo de experiencia en años, en relación a la experiencia del Senior. Se solicita, que a los documentos de respaldo que validan la experiencia, se le agregue el correlativo declarado en el anexo, (Número indicado) en el nombre del archivo adjunto • Experiencia Auditorías en establecimientos de educación superior: Se debe indicar la experiencia que presenta en el rubro de la contratación en trabajos o servicios similares a la presente licitación, es decir: Se refiere a la cantidad de certificados presentados que den cuenta de las auditorías de Estados Financieras efectuadas a Ues del Estado, o en su defecto privadas del CRUCH en ausencia de las anteriores otras UES privadas, Centros de Formación Técnica durante los últimos 5 años (2020 a 2024), excluyendo Fondo Solidario de Crédito Universitario. Se solicita, que a los documentos de respaldo que validan la experiencia, se le agregue el correlativo declarado en el anexo respectivo. 1. Los documentos al ser ingresados en su oferta deben indicar el nombre del archivo, el cual debe ser coincidente con el anexo completado. En el anexo, en la columna “Tipo documento presentado para acreditar experiencia (contratos, certificados)” debe referirse al archivo que lo respalda y así sucesivamente completar el anexo experiencia de acuerdo a sus respaldos. (El nombre del archivo subido en su oferta, debe coincidir con el nombre indicado en el anexo). Por Ejemplo: Nombre del archivo subido en su oferta: “Certificado de experiencia de la empresa xx” o “Factura 10” o “Contrato municipalidad xxx”, luego en el anexo en la fila debe completarse exactamente con el mismo nombre del archivo. 2. Debe respaldar la experiencia con los siguientes documentos: certificados de experiencia, contratos, que avalen efectivamente dicha experiencia. 3. Los documentos que respaldan la experiencia deben: - La descripción del trabajo realizado o servicio prestado según corresponda. - Mencionar la cantidad (años, proyectos, cantidad de trabajos, etc) de trabajos (en el caso que corresponda, solicitar periodo de inicio y término). Se sugiere cuando corresponda agregar lo siguiente: Para los documentos en que se señale “a la fecha” o “vigente” se considerará desde la fecha de emisión del certificado hasta la fecha de presentación de su oferta para contabilizar el periodo del servicio. - Identificar al proveedor, Razón Social y RUT que deberá corresponder a los mismos datos del oferente. - Deben estar debidamente formalizados o validados según corresponda (por ejemplo, contratos firmados por ambas partes, entre otros). - Deben ser extendidos por los mandantes respectivos. (Se entenderá por “Mandante” a quien solicita la ejecución de los servicios y realiza los pagos respectivos). - Además, en el Anexo "Experiencia del Oferente" deberá incluir nombre, cargo y dato de contacto, que puede ser correo electrónico o teléfono, para confirmar la información. La Universidad se reserva el derecho de comprobar la información entregada. 4. Para contabilizar la experiencia socio principal responsable de la auditoría y la experiencia gerente o coordinador general, se sumarán la cantidad de años indicados en el Anexo "Experiencia del oferente" y acreditados con su respaldo correspondiente. Cuando se presenten documentos referidos a una misma experiencia solo se contabilizará una de ellas (por ejemplo, Orden de compra y su factura). Los documentos que no mencionen los datos indicados no serán contabilizados. Cuando se presenten diferentes documentos referidos a un mismo año de experiencia o mismo periodo de experiencia, se contabilizará solo una de ellas. 6. Obtendrán "0" puntos las ofertas que: - Informen no poseer experiencia en el Anexo Experiencia. - Presenten Anexo, pero ninguno de los respaldos cumple con los requisitos indicados en bases. 7. Se declararán inadmisibles las ofertas que: - Presenten Anexo Experiencia sin información y sin firma. - Presenten Anexo Experiencia solo con firma, pero este no detalla documentos adjuntos para acreditarla. - Presenten Anexo Experiencia con información y sin firma. - No presenten Anexo Experiencia. Importante: solo se revisarán los documentos indicados en el Anexo Experiencia del Oferente. Si la oferta incluye varios documentos para acreditar la experiencia, sólo se contabilizarán para la evaluación, los respaldos hasta que la oferta obtenga el máximo puntaje en el criterio.
ANEXO N°7: Plan de Trabajo: Plan de trabajo, el cual debe contener en forma detallada entre otros: Metodología de trabajo, procedimientos de auditoría a ser aplicados, horas hombre estimadas, especificando al jefe de equipo (Senior). ANEXO N°8: Cronograma del Plan de Trabajo: Este deberá indicar las fechas estimadas de inicio y ejecución de los trabajos de auditoría, y la cantidad de días asociados, como también la fecha de presentación de los informes borradores y finales, tanto para la Universidad de Los Lagos como para la filial. Para el cronograma de trabajo, se solicita no considerar febrero, debido al receso universitario por vacaciones. Se solicita al menos dos visitas preliminares durante cada año, a lo menos 2 semanas de trabajo presencial, acordando semanas de trabajo telemático según lo requiera la Universidad. Este se debe considerar en el cronograma de trabajo de acuerdo a lo solicitado en bases de licitación.
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