La presente licitación sólo podrá ser adjudicada a un único oferente, dado que se está licitando un solo Ítem, a menos que se defina declararla desierta.

De la o las propuestas evaluadas, se decidirá la adjudicación en conformidad a la nota o puntaje que arroje la aplicación de los criterios de evaluación establecidos en estas Bases de licitación, lo que determinará, en definitiva, la oferta que se estime más conveniente a los intereses institucionales, aun cuando no sea la de menor precio. Conforme a lo señalado, la oferta más conveniente será aquella que obtenga la más alta calificación en base a los criterios de evaluación contemplados en el Punto 16 de las presentes Bases de licitación.

En caso de que exista un empate en el puntaje, entre dos o más proveedores se aplicará el siguiente procedimiento para determinar la adjudicación:

Se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio 4. En caso de mantenerse el empate, se seleccionará aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el subcriterio del criterio 3: Nivel de partnership del oferente con la marca DELL (Titanium, Platinum, Gold o Autorizado). De persistir el empate, se seleccionará a la oferta que presente un mayor puntaje en el subcriterio del criterio 3: años de Operación del oferente.

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en la plataforma Mercado Público.

Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse dentro del plazo de cinco (5) días hábiles, contados desde la publicación de la Resolución de adjudicación en el Sistema de Información: plataforma Mercado Público. Dichas consultas podrán realizarse exclusivamente a través del correo electrónico rrojasc@minpublico.cl o a través de los medios que otorga la plataforma Mercado Público.

En este caso, el MINISTERIO PÚBLICO dispondrá del mismo tiempo mencionado anteriormente para dar respuesta a dichas consultas.

Asimismo, todos los oferentes deberán presentar, también como parte de su oferta, el Anexo N° 4 con la Declaración Jurada Simple obligatoria de deudas laborales y previsionales con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años y el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales, emitido por la Dirección del Trabajo (solicitado por formulario F 30), mediante el cual se acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales, por parte de las instituciones privadas. Este certificado debe adjuntarse como archivo descargado desde la página WEB de la Dirección del Trabajo con código de verificación o escaneado desde su original, copia simple o autorizada ante Notario o del documento impreso de la página WEB de la Dirección del Trabajo con código de verificación. En caso de presentarse el certificado con formato antiguo, deberá estar vigente a la fecha de vencimiento del plazo para presentar ofertas, en cambio, si es un certificado con el nuevo formato utilizado por la Oficina Virtual de la Dirección del Trabajo, deberá haber sido emitido con una antigüedad no mayor a treinta (30) días corridos a dicha fecha. En el caso que el referido certificado detalle algún incumplimiento por parte del oferente, éste deberá incluir, como parte de su oferta, la documentación pertinente que permita al MINISTERIO PÚBLICO conocer a cabalidad el incumplimiento de que trata, en cuanto a montos, tiempo trascurrido del incumplimiento y personas involucradas, así como el estado de regularización en que se encuentra el incumplimiento. Si correspondiera, dicha documentación deberá considerar, en especial, el registro de saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social que el oferente tenga con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

El MINISTERIO PÚBLICO durante la etapa de evaluación podrá solicitar a los Oferentes:

a)      Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal los referidos a la no presentación de las ofertas técnicas y económicas, salvo lo señalado específicamente en estas Bases de licitación respecto al documento que acredite o certifique la condición de representante oficial y/o distribuidor autorizado en Chile de la marca DELL, indicando el nivel de partnership del oferente con la marca DELL (Titanium, Platinum, Gold o Autorizado), el que podrá solicitarse, a través del foro inverso si no hubiese sido incluido correctamente en la oferta. Asimismo, no se considerará error formal cualquier aspecto relativo al precio de la oferta económica presentada. En el caso de que exista inconsistencia entre el valor declarado en la plataforma Mercado Público y el respectivo documento de oferta económica (Anexo correspondiente), se considerará como válido el segundo, esto es, el valor consignado en el respectivo anexo de oferta económica.

b)      La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta; y,

c)      La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de estás.

En los casos antes señalados y a contar de la solicitud del MINISTERIO PÚBLICO en el Sistema de Información: plataforma de Mercado Público, los oferentes tendrán un plazo de cuarenta y ocho (48) horas hábiles, o el plazo específico que se indique en el foro, para subir los antecedentes requeridos; siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Se podrán efectuar todas las solicitudes que sean necesarias e incluso reiterar solicitudes ya efectuadas, si ello fuera requerido.

Si, finalmente, los documentos que fueren solicitados no son recibidos en tiempo y forma acorde a lo instruido por el MINISTERIO PÚBLICO y lo estipulado en estas Bases, la oferta respectiva será declarada inadmisible.

De igual forma, todos los oferentes deberán presentar, también como parte de su oferta, el Anexo N° 5 de estas Bases de licitación, con la Declaración Jurada Simple obligatoria de Programa de Integridad y Ética Empresarial, respecto de la existencia de dicho programa y su conocimiento y aplicación. Como parte de la oferta deberá incluirse también una copia de dicho Programa, si contara con él .