BASES TÉCNICAS
SERVICIO DESARROLLO DE PLATAFORMA E-LEARNING PARA LA COMISIÓN NACIONAL DE ACREDITACIÓN.
I.- ANTECEDENTES
Con el fin de guiar de mejor manera las ofertas, a continuación, se detallan los principales datos que deberán contemplar los Oferentes al momento de realizar las propuestas:
La Comisión Nacional de Acreditación, CNA Chile, necesita establecer un sistema de clases en modalidad e-learning, para lo cual, es necesario que el oferente provea de una plataforma Moodle que permita Implementar una plataforma on-line, configurar un Aula Virtual que facilite el acceso y permanencia de los contenidos en un repositorio digital de consulta permanente, donde se puedan publicar cursos web con materiales interactivos.
Tales cursos online deben ofrecer material de consulta disponible en todo momento y lugar, en que los propios interesados puedan auto inscribirse, fomentando el desarrollo de una comunidad virtual colaborativa, con contenidos actualizados dentro de un espacio en que los participantes puedan generar aportes a través de la interacción virtual.
II.- REQUERIMIENTOS DE LOS SERVICIOS
- SERVICIO DE DESARROLLO PLATAFORMA E-LEARNING
1.1 Análisis y diseño
El oferente deberá realizar una etapa de revisión de los requisitos de CNA Chile, respecto a las funcionalidades de la plataforma Moodle, la estructura necesaria, los módulos que se requieren, las herramientas necesarias y la gestión que en ésta se realizará. Por otro lado, de establecer las customizaciones de estilo que se requieren.
El oferente debe entregar un producto de análisis y diseño, documento en donde se plasmarán y acordarán los detalles mencionados anteriormente.
1.2 De la plataforma Moodle
El oferente debe proveer la última versión estable de Moodle, de manera SaaS. CNA no será responsable de detalles de alojamiento y conectividad, aun así, tales aspectos requieren de características específicas que serán indicadas en los siguientes puntos.
El proveedor debe entregar el servicio y mantención para la plataforma Moodle, la cual debe ser capaz de gestionar todas las herramientas nativas de ésta.
Toda tarea como configuración, customización, población y carga de datos, creación y administración de usuarios, privilegios y otras relacionadas al uso de Moodle serán de responsabilidad del Proveedor, bajo requerimientos de CNA Chile.
La plataforma debe brindar una buena experiencia de usuario y debe ser responsiva.
1.3 Customización de la plataforma
El proveedor deberá ajustar, editar, modificar y cambiar la apariencia o Look And Feel del portal Moodle, dejando de lado la apariencia nativa de éste y proporcionando una imagen particular para CNA Chile. Lo mencionado, podrá ser elaborado con desarrollo de código, adquisición de Templates comerciales o uso de herramientas particulares de cada proveedor. Todo lo mencionado será responsabilidad del proveedor.
Para la modificación de la apariencia del portal, CNA Chile no responderá por costos extras a la propuesta ofrecida. Sólo será responsable de establecer la imagen y look que desea y entregar imágenes para Isologo y Logo corporativo.
El proveedor es responsable de todo desarrollo, esfuerzo, configuración, implementación, diagramación, diseño y cualquier otra actividad necesaria para establecer una apariencia corporativa en el portal Moodle.
Respecto a la Customización de herramientas de Moodle, el proveedor será responsable de editar, configurar, programar, instalar o cualquier otra actividad que se requiera para diseñar el orden de cada página, módulo, contenedor, segmento de contenido u otro elemento necesario para distribuir el contenido en la plataforma.
El proveedor será responsable de realizar todas las actividades necesarias para crear, editar y poner en operación Módulos, Cursos, submódulos, herramientas nativas y cualquier elemento necesario para la actividad de CNA Chile.
La customización de la plataforma Moodle, mediante JavaScript, código específico, manejo de hojas de estilo u otra herramienta que el proveedor utilice, debe responder a mejorar la experiencia de usuario y apariencia de su versión nativa.
El proveedor es responsable de generar, crear, instalar, y administrar todos los recursos nativos de Moodle para el uso de CNA Chile, por otro lado, los administradores decretados por CNA podrán cargar contenidos a los módulos o cursos. Además, el administrador podrá trabajar mancomunadamente con el proveedor adjudicado para resolver requisitos de CNA.
1.4 DETALLES DE PLATAFORMA moodle
CNA Chile necesitará realizar diversas mejoras a Moodle, las cuales deberán ser ejecutadas por el proveedor, de las cuales se pueden mencionar:
- Inscripción automática de cursos, donde los potenciales alumnos determinados por CNA Chile puedan acceder a cursos y participar en éstos de manera autónoma. La inscripción automática estará sujeta a condiciones como prerrequisitos de cursos anteriores, cantidad máxima de alumnos por curso y otros que CNA defina con el proveedor adjudicado.
- El oferente es responsable de cargar los potenciales alumnos determinados por CNA Chile para que puedan la ejecutar la inscripción automática mencionada en el párrafo anterior. Adicionalmente actualizar la base de alumnos de acuerdo con los requerimientos de CNA Chile.
- La asistencia debe ser monitoreada y documentada, por lo tanto, la plataforma debe tener recursos necesarios para gestionar ésta, generar reportes, notificaciones por correo electrónico y otras características que permitan documentar y registrar la presencia de alumnos y uso de los cursos o módulos.
- Cada Módulo o Curso tendrá requisitos para ser cursado, tales requisitos deben estar relacionados a cada alumno. Cada alumno debe tener atributos para cumplir cada requisito. Por lo tanto, los requisitos y los atributos serán informados al proveedor adjudicado para ser cargados.
- Se debe llevar un control de calificaciones por cada curso o modulo, la plataforma debe ser capaz de generar reportes de calificaciones para los profesores y administradores de CNA Chile y, a su vez, mostrar éstas a los alumnos.
- Mediante herramientas nativas o desarrolladas por el proveedor, se debe detectar y registrar la participación de los alumnos en las tareas, foros, debates u otras actividades que sean publicadas en la plataforma Moodle.
- La plataforma debe ser capaz de generar certificados de aprobación para los alumnos que logran terminar satisfactoriamente los cursos o módulos.
- Los cursos o módulos deben ser visibles para cada alumno, bajo permisos y condiciones que CNA Chile estipule. Cada alumno solo podrá ingresar los cursos que le corresponde, dependiendo de reglas, calificaciones, asistencia, inscripción u otra norma que CNA Chile requiera.
- Toda actividad del alumno debe ser registrada, la plataforma debe soportar la característica de generación de reportes (en hojas de cálculo) de actividad del alumno, para el profesor y los administradores.
- La plataforma debe ser capaz de enviar notificaciones mediante correo electrónico, tales notificaciones deben responder a actividades que el usuario realice, notificaciones del profesor o el administrador entre otras.
En términos generales, debe ser capaz de generar reportes de actividad, reportes de asistencia, reportes de alumnos y cursos y otros a consensuar con el proveedor adjudicado.
1.4.1 Contenidos mínimos
El proveedor debe ser capaz de generar e implementar todas las herramientas nativas de Moodle, será responsable de gestionar y administrar éstas, de las cuales se pueden mencionar:
- Cursos
- Chat
- Foros
- Carga de material
- Zona del alumno
- Visualización de Calificaciones
- Entre otras
1.5 ambiente
Respecto al alojamiento del servicio, el proveedor deberá velar por todo el funcionamiento del ambiente necesario, CNA Chile no será responsable de cualquier ítem relacionado con el ambiente y puesta en marcha de la plataforma, el producto debe obedecer a un servicio SAAS, “Software como Servicio”. De igual manera, CNA Chile requiere que el proveedor vele por:
El correcto funcionamiento de la plataforma y de todos los servidores involucrados, los cuales contenga el aplicativo web Moodle, tal servicio debe responder a un servicio alojado en un hosting Tier3.
Velará por el correcto funcionamiento de sistemas operativos involucrados para el funcionamiento de la plataforma Moodle.
La Calidad de Servicio, donde cuidará mantener la plataforma online y la performance experimentada por los usuarios. Por otro lado, la continuidad operativa, debe responder al porcentaje estipulado en un servicio Tier 3.
Será responsable de todas las medidas necesarias para mantener el correcto funcionamiento de la plataforma frente ataques de denegación de servicio, acceso no permitido u otros riesgos de ciberseguridad que expongan el correcto funcionamiento de la plataforma.
Salud de todos los equipos necesarios para el funcionamiento de la plataforma Moodle, entiéndase por Servidores, Hardware de seguridad, networking y todos los necesarios para que la plataforma Moodle se publique en la Internet.
El servicio debe ser monitoreado 24x7x365 y, ante cualquier eventualidad, se deberá entregar un reporte de la incidencia a CNA Chile. Por otro lado, cualquier trabajo de mantención que baje el servicio de la plataforma Moodle, debe ser informado y consensuado a CNA Chile, dejando claro la causa, trabajos a realizar y período de ejecución.
1.6 Instalación configuración
Respecto a la instalación de Moodle, el proveedor deberá realizar toda actividad para el correcto funcionamiento de la plataforma, será responsable de instalar, configurar, mantener y actualizar la plataforma mencionada.
Por otro lado, es responsable de vigilar, monitorear y realizar todas las acciones preventivas y correctivas que la plataforma necesite para el correcto funcionamiento y su seguridad. Deberá velar por mantener actualizaciones al día, el correcto estado de salud del aplicativo web y todo lo necesario para su correcto funcionamiento.
El proveedor será responsable de toda instalación, configuración y ajustes necesarios para la correcta publicación de la plataforma en la Web. CNA solo proveerá de SSL, nombre de subdominio y DNS para la correcta publicación de la herramienta web.
1.7 Publicación de la plataforma
El oferente adjudicado deberá proveer de conexión a la web para que la plataforma sea visible en la internet, tal servicio debe obedecer a una conexión que permita el flujo expedito de la información, carga de usuarios conectados y conexión internacional.
El proveedor debe velar por la correcta conectividad web, donde ésta no puede presentar intermitencias, se debe establecer de conexiones redundantes o sistema similar que permita servicio continuo de publicación.
CNA Chile entregará el nombre del subdominio y configuración de DNS propio, el proveedor deberá entregar la IP Pública necesaria para ubicar el portal Moodle en la web.
El proveedor debe presentar un servicio que contenga un Security Operation Center (SOC), el cual vele por la seguridad del portal.
1.8 Capacidad de cómputo y almacenamiento
El servicio debe tener la capacidad de soportar 5000 usuarios recurrentes y 1000 con conexión simultánea. Tal recurso de cómputo y ancho de banda debe ser ampliable por lo menos al 50% dependiendo de las exigencias que la plataforma presente.
El almacenamiento del servicio debe ser inicialmente de 500 GB, escalable ante crecimiento de uso de la plataforma. Por otro lado, para contenido de multimedia el servicio debe tener buena prestancia de streaming de videos (canal de videos profesional).
1.9 conectividad y certificado ssl
La plataforma debe contar con una conexión de internet que permita el correcto funcionamiento, la velocidad nacional e internacional deben ser simétricas y la tasa de desagregación debe ser 1:1.
El ancho de banda debe ser apto para la carga de trabajo que la plataforma experimente y la conexión debe presentar redundancia ante cualquier eventualidad.
El proveedor entregará la IP pública de la plataforma, CNA Chile dispondrá de un subdominio y el posicionamiento de este en los DNS propios de la entidad. CNA Chile dispondrá de certificado WildCar para SSL del subdominio mencionado.
El tráfico de datos debe ser ilimitado y el ancho de banda mínimo será de 300 Mbps, bajo conexión dedicada u otra que asegure el buen desempeño y experiencia de navegación correcta.
1.10 Analítica
El proveedor deberá proporcionar herramientas de analítica para el uso y visita del portal, ya sea con herramientas como Google Analytics, para la visita del subdominio y otras para el uso interno de Moodle.
Los datos que se deben analizar, entre otros, son:
- Todos los que Google Analytics pueda entregar
- Cantidad de visitas por unidad de tiempo
- Usuarios conectados
- Datos de georreferencia
- Inicios de sesión por usuario
- Tiempo de conexión
- Alumnos inscritos por curso
- Cursos cerrados por inscripción de alumnos
- Deserción
- Asistencia
- Logros, es decir calificaciones por alumno
- Evaluación final por alumno
- Entre otros
1.11 seguridad De la información
El proveedor debe cautelar que la información que CNA contenga en la plataforma Moodle no sea socializada, copiada, enviada, eliminada, editada maliciosamente o robada del servicio contratado.
El proveedor deberá respetar todas las normas y leyes establecidas respecto a la propiedad de datos personales. Lo mencionado es aplicable para el tipo de alojamiento que se decida en la propuesta, el cual debe respetar los datos mencionados y toda normativa vigente.
1.12 PERFILES Y Reclutamiento
Debe existir control de cuentas y perfiles, el proveedor será el responsable de crear, editar, modificar y eliminar cualquier perfil o usuario en el sistema Moodle.
CNA Chile entregará lista de alumnos, con datos necesarios para su enrolamiento en sistema Moodle. Por otro lado, se entregarán datos de administradores CNA Chile y profesores de cada Curso o Módulo. El proveedor será responsable de generar toda actividad de enrolamiento al sistema y posterior envió de credenciales de acceso.
El proveedor será responsable de toda gestión de control de cuenta, perfilamiento y gestión de creación, edición, modificación o eliminación de usuarios.
CNA Chile tendrá perfiles de administrador, para revisar todo el contenido de la plataforma Moodle.
1.13 Redundancia
CNA Chile no requiere que la plataforma tenga redundancia para aplicación y almacenamiento.
1.14 Actividad de qa
Toda implementación de cursos, módulos, herramientas nativas, perfilamiento u otra herramienta necesaria para el uso de la plataforma debe ser testeada por el proveedor, en común acuerdo con CNA Chile, validando el funcionamiento de estas y minimizando riesgos de operación en productivo. Toda actividad de QA será consensuada entre CNA Chile y el proveedor.
1.15 Propiedad Intelectual y Tratamiento de Datos.
Todos los productos susceptibles de protección bajo las normas de propiedad intelectual como licenciamiento, código, herramientas de desarrollo u otras corresponderán al Proveedor. Los productos, análisis, estudios, datos, documentos, videos, cursos y todos los materiales generados en la plataforma derivados de la ejecución del trabajo solicitado pasarán a propiedad CNA Chile. Queda prohibido el uso de todo contenido de esta plataforma por el proveedor o un tercero.
Además, el Proveedor deberá renunciar expresamente a cualquier pretensión de derechos de propiedad intelectual sobre todo o de una parte de lo que desarrolle, que pudiere existir o derivarse de esta contratación.
En lo que respecta al tratamiento de datos personales que el Proveedor deba o pueda llegar a tratar a causa de los trabajos encomendados, lo hará bajo las instrucciones de la contraparte técnica, guardando las debidas reservas y quedándole expresamente prohibido su utilización total o parcial para fines distintos del contrato.
Respecto de los datos personales, el proveedor adjudicado deberá responder a las normativas vigentes que cautelen los datos personales.
- SERVICIO DE MANTENCIÓN Y SOPORTE A PLATAFORMA E-LEARNING
2.1 Mantención y soporte
Como ya se ha mencionado, el oferente se encargará de toda la mantención y soporte de la plataforma, deberá responder por cualquier modificación, configuración, creación o customización que CNA requiera en ésta.
La mantención y soporte debe ser gestionada por alguna plataforma de tickets, donde se lleve un registro de actividades realizadas, el proveedor deberá responder a los SLA de servicio descritos en el presente documento.
El servicio de mantención y soporte debe responder a funcionalidades nativas de Moodle, eventualidades de performance de Moodle o la plataforma, de conectividad, de calidad de servicio u otra que responda a funciones del aplicativo web y su desempeño.
2.2 canal de atención Mantención y soporte
El proveedor deberá disponer de una mesa de soporte 24x7x365. Tal mesa de soporte deberá poseer un sistema de ticket, el cual controle los tiempos de respuesta de cada requisito de CNA Chile.
La mesa de soporte deberá responder a diversos medios de comunicación, incluyendo vías como plataforma de ticket, correo electrónico o llamado telefónico.
Todo tiempo de respuesta será iniciado desde que se genera un ticket o correo electrónico.
Se entiende que el proveedor adjudicado deberá velar por todos los términos de mantención y soporte durante toda la vigencia del servicio contratado.
2.3 Respaldo
La plataforma debe contar con respaldos incrementales y full. Para los incrementales, se deben realizar 2 diarios y para el full, uno semanal. La retención de la información de respaldos full será de un mes.
El proveedor debe responder a cualquier requerimiento de respaldos que CNA realice, dentro de las condiciones señaladas anteriormente.
El proveedor deberá entregar un respaldo full de la plataforma al momento de finalizar el servicio, tal respaldo será de la copia de seguridad de la aplicación Moodle.
El proveedor deberá entregar toda la información necesaria para realizar una eventual migración de la plataforma, especificando la versión de Moodle y los archivos que contengan la copia de seguridad de Moodle.
Cualquier Base de datos implicada en la plataforma debe ser respaldada de igual manera que el aplicativo.
CNA Chile dispondrá de un repositorio web en donde el proveedor cargará los respaldos full, a convenir con el proveedor que adjudique el presente proyecto.
2.4 Reportes
Todos los meses, el proveedor deberá emitir un informe de estado de la plataforma y sus respaldos, en éste se deberá detallar, entre otros:
- Estado de salud de la plataforma
- Casos reportados en el mes
- Mantenciones realizadas
- Soportes realizados
- Cuotas de disco
- Alertas
- Mejoras y mantenciones preventivas
- Tickets realizados
- Reporte de tiempos de respuesta
- Tasa de respuestas efectivas
2.5 acuerdo de niveles de servicio (SLA)
A continuación, se detallan los plazos máximos para resolución de fallas de la plataforma o solicitudes de mantención y soporte.
2.5.1 Tiempos de respuesta ante fallas de plataforma
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TIPO
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TIEMPO MÁXIMO
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CANTIDAD MÁXIMA DE EVENTOS / MES
|
TIPO DE COMUNICACIÓN O RESPUESTA DEL PROVEEDOR
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De acceso, usuario no puede ingresar debido a problemas de perfilamiento
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4 horas
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24
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Ticket, correo o llamada
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|
Imposibilita una función de la plataforma
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2 horas
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12
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Ticket, correo o llamada
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La plataforma no se encuentra operativa (No informado y consensuado con CNA Chile, distinto de mantención)
|
1 hora
|
1
|
Correo y llamada
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2.5.2 Tiempo de respuesta ante solicitudes de asistencia o mantención y soporte
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TIPO
|
TIEMPO MÁXIMO DE RESPUESTA
|
TIPO DE COMUNICACIPON O RESPUESTA DEL PROVEEDOR
|
|
Mantención e implementación programada SIMPLE*
|
4 horas
|
Ticket, correo o llamada
|
|
Mantención e implementación programada MEDIANA*
|
12 horas
|
Ticket, correo o llamada
|
|
Mantención e implementación programada ALTA*
|
2 días
|
Ticket, correo o llamada
|
|
Mantención Correctiva o preventiva
|
Horario nocturno, tiempo a convenir
|
Ticket o correo
|
|
Soporte de uso a profesor o administrador
|
1 hora
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Llamada
|
|
Error en desarrollo o plataforma que no impida el funcionamiento de la plataforma
|
4 hora
|
Ticket, correo o llamada
|
|
Error en desarrollo o plataforma que impida el funcionamiento de la plataforma
|
1 hora
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Correo y llamada
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*El nivel de criticidad de la implementación SIMPLE, MEDIANA O ALTA, será consensuado con el proveedor adjudicado.
- TIEMPOS CREACIÓN PLATAFORMA E-LEARNING
3.1 Del desarrollo del proyecto
El oferente debe entregar una carta Gantt en su propuesta, la cual demuestre la eventual evolución del proyecto de implementación de la plataforma Moodle. Tal carta Gantt debe presentar plazos estimados y etapas de desarrollo del proyecto como implementación de la plataforma, testing de la plataforma, creación de cursos o módulos, creación de perfiles de usuarios, carga de alumnos, creación de gráfica corporativa y look and feel entre otros.
La mencionada carta Gantt será ajustada con el proveedor adjudicado y con los datos recopilados de la etapa de análisis y diseño.