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Adjudicación |
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La III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, se reserva el derecho de adjudicar en forma total o parcial las ofertas recibidas, pudiendo rechazar una o todas las propuestas, e incluso declarar desierta la licitación, si es que lo ofertado no se ajustare en parte o todo a lo requerido técnicamente.
La III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, no está de ninguna forma obligada a adjudicar la oferta más económica, sino que esta resultara del acuerdo expresado en la matriz de evaluación en donde se conjugan todos los criterios.
La III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, adjudicará la oferta que resulte más conveniente siendo la que obtenga el puntaje más alto en los criterios de evaluación.
La III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplieran con los requisitos o condiciones establecidos en las presentes Bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes Bases.
La III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses.
La III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, podrá declarar nula una licitación, y solicitar su deserción, aun cuando contenga ofertas toda vez que, se encuentren errores de forma o fondo en su publicación, la cual será acreditado por la unidad solicitante mediante el acto administrativo correspondiente.
La III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, no analizará ni adjudicará, aquellas propuestas que consideren ofertas que indiquen o establezcan condicionantes tales como: obligación de compras mínimas, rangos de compras para fletes sin cargo al comprador, o toda aquella que obligue a la III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, a un desembolso de dinero por concepto de cancelación de pago de flete o que contravenga las indicaciones estipuladas en las presentes Bases, lo cual será indicado en la matriz de evaluación respectiva.
La III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, solo contratará con él o los proponentes que estén habilitados para ser proveedores del Estado, lo cual debe ser comprobado a través de su inscripción en el registro de Chile Proveedores, en caso de que el proveedor a adjudicar no se encuentre habilitado se le otorgará un plazo de 5 días hábiles, para regularizar su situación y en caso de no hacerlo se le adjudicará al oferente siguiente y entonces se podrá girar la orden de compra correspondiente para formalizar el contrato.
Los proponentes con la sola presentación de sus ofertas quedan obligados a mantener la oferta durante un plazo de 30 días contados desde la fecha de apertura de la propuesta. Transcurrido dicho plazo, si no hubiere sido dictado el acto administrativo que adjudica el contrato de suministros, el oferente podrá desistirse de ella.
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Formalización de la adjudicación |
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La contratación se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación por parte del proveedor.
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Fecha de Adjudicación |
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En caso de no poder cumplir con la fecha de adjudicación propuesta para la presente adquisición, la III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, publicará una nueva fecha a través del portal www.mercadopublico.cl, informando ahí las razones del atraso.
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Del monto mínimo de adjudicación |
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Los proveedores deberán indicar su monto mínimo de adjudicación, de no indicarlo se entenderá que no tienen monto mínimo de adjudicación, pese a lo anterior y debido a los costos de hombre hora que significa el proceso de evaluación de ofertas y adjudicación, no se adjudicaran montos menores a 20 U.T.M. Neto.
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Readjudicación |
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La III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, podrá efectuar la readjudicación de una licitación, cuando el adjudicatario desiste de su oferta, rechaza la orden de compra, o no entrega los antecedentes que se le hayan solicitado para validar su oferta. En estos casos la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que de acuerdo al resultado de la matriz de evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que de acuerdo a los intereses de esta Unidad, se estime conveniente declarar desierta la licitación. En caso que el proveedor adjudicado, no cumpla con los plazos o especificaciones del producto o servicio ofertado, la III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, podrá readjudicar al oferente que se encuentre en segundo lugar de la matriz de evaluación o siguientes siguiendo orden de prelación. El no cumplimiento dará lugar a que la III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, efectúe reclamo por incumplimiento del proveedor en el portal de mercado público. Todas las ofertas presentadas a una licitación se entenderán llevar implícito todos los gastos asociados al traslado, bodegaje, manipulación, pesajes, del producto hacia el domicilio del comprador y por ende al retiro y entrega de los productos con cargo a los costos del proveedor adjudicado, siendo, además, de responsabilidad exclusiva del proveedor cualquier costo o sobre valor anexo o implícito por efectuar la reposición de los artículos que presenten fallas, que se encuentren defectuosos o que hayan sido dañados a causa o con ocasión de su traslado o manipulación desde la bodega del proveedor hasta la entrega y posterior recepción conforme por parte de esta Unidad de compra.
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Ofertas |
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Las ofertas SIEMPRE deben incluir el flete hasta la dirección de envío especificada en la orden de compra en la sección de OBSERVACIONES y los precios ingresados en cada una de las líneas de producto del portal DEBERÁN ser netos, con flete incorporado en el valor de los productos.
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De los productos alternativos o equivalentes |
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Las propuestas presentadas deben ser referidas única y exclusivamente a artículos especificados, todos aquellos productos alternativos, parecidos o similares a los originales solicitados, para ser analizados deben cumplir en un 100% con las especificaciones señaladas, de lo contrario no serán evaluadas en consideración a que no se ajustan técnicamente a lo requerido, por lo cual la oferta se declara inadmisible.
Las ofertas de los proveedores no podrán contener la palabra EQUIVALENTE o su sinónimo, en la descripción de su oferta económica o en el detalle de esta, por producir inexactitudes de lo que esta ofertando, dicha oferta no podrá ser evaluada.
La III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, podrá requerir a los oferentes aclaraciones respecto de sus propuestas, las que se exigirán sean enviadas a través del foro del Portal www.mercadopúblico.cl y éstas no podrán alterar la esencia de las ofertas, ni violar los principios de igualdad entre los oferentes y estricta sujeción a las bases. Estas respuestas a observaciones o aclaraciones en la apertura tendrán un plazo máximo de 48 Hrs. corridas para ser respondidas por el sistema. La solicitud deberá recaer únicamente en errores u omisiones formales, o bien que la III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, requiera complementar la documentación con información adicional siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases, de igualdad entre los oferentes y se informe de dicha solicitud a través del Sistema de Información de las Compras y Contrataciones de los Organismos Públicos según corresponda, al resto de los oferentes.
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Incumplimiento del proveedor |
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Si el oferente una vez adjudicado se negase o no cumpliese con términos técnicos y condiciones de su oferta, se le readjudicará la propuesta al oferente que le sigue en orden de relación de acuerdo a lo emitido en la matriz de evaluación o de lo contrario se realizará una nueva proceso de licitación.
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De las modificaciones a las bases |
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Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta 48 Hrs. antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formaran parte integral de las Bases. Las modificaciones a las Bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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De la facturación |
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La dirección de despacho de los productos es en la Base Aérea El Tepual, S/N, Puerto Montt, Región de Los Lagos.
La factura deberá ser acompañada por una copia de la orden de compra para facilitar el proceso de recepción.
Una vez recibido en conformidad la totalidad los productos adquiridos, la III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, no se hará responsable por pago de facturas que no hayan sido recepcionadas en el lugar indicado en esta licitación.
El pago de la factura se realizará a 30 días previa recepción conforme de los productos y factura correctamente emitida.
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Ampliación de plazos |
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Se considerará la posibilidad de extender los plazos de entrega cuando las condiciones meteorológicas no permitan la ejecución de los servicios, por razón de la obtención de un buen servicio, de manera de no afectar las instalaciones comprometidas por las condiciones climáticas que pudieran afectar.
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De la orden de compra complementaria |
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Adjudicada la licitación, se emitirá una orden de compra solicitando los productos, según las condiciones ofertadas por el proveedor adjudicado. En caso que la III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, requiera aumentar o disminuir las cantidades, dependiendo de la disponibilidad presupuestaria. En el evento de que la Unidad solicitante, ya no requiera la misma cantidad o bien surja alguna eventualidad, se podrá efectuar una orden de compra complementaria, la cual no podrá superar el 30% de la orden de compra original, hasta un plazo de 60 días de adjudicada, manteniendo las condiciones ofertadas. La orden de compra, se considera como el contrato, razón por la cual el oferente deberá una vez emitida aceptarla. En caso de que una orden de compra no haya sido aceptada la III Brigada Aérea - División de Bienestar Social, podrá solicitar su rechazo, sin reclamación o alegación posterior, una vez transcurrida 48 horas de girada la orden de compra, sin dar derecho a solicitar indemnización por parte del proveedor.
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