-  La Corporación se reserva el derecho de solicitar el cambio de conductor cuando el designado por el contratista presente una conducción o conducta irresponsable que ponga en riesgo la seguridad y/o vida de las personas, así como la imagen institucional de CONAF.

-  Todos los conductores deberán poseer la licencia profesional vigente correspondiente a la clase exigida por la ley para el equipo ofertado.

- Al momento de iniciar el servicio, el adjudicatario deberá acompañar la siguiente documentación relativa a los conductores:

- Certificado de antecedentes del conductor titular y de su reemplazo, para fines particulares.

- Fotocopia de la licencia de conducir vigente, acorde al servicio prestado.

-  En el caso que el propietario del vehículo sea también el conductor, éste deberá acompañar una declaración jurada simple que acredite tal condición. No obstante, deberá igualmente contar con un conductor de relevo que garantice el cumplimiento de las normas sobre descanso y continuidad del servicio.

PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

                                                              

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, CONAF podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás participantes, esto es, en tanto, no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información. Este proceso se realizará a través de la funcionalidad de la Plataforma de Compras, www.mercadopublico.cl, denominada “Aclaración de Ofertas”, el cual se ajustará al Art. 40, del reglamento de la Ley de Compras Públicas.

En caso de que uno o más oferentes omitan algún antecedente de carácter administrativo, podrán presentarlo en un plazo final de 25 horas contados de la petición de CONAF.

PACTO DE INTEGRIDAD

1. El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que, contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes Bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario, en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

1. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

1. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente, precisión y vigencia de las mismas.

1. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

1. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de ellos se derivasen.

1. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de licitación, así como en la legislación y normativa que proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia sean aplicables a la misma.

1. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

1. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

CLÁUSULA PREVENCIÓN DE DELITOS DE COLUSIÓN, CORRUPCIÓN, ASOCIACIÓN ILÍCITA Y OTROS

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Nº 20.393 y demás normas atingentes, que establecen la responsabilidad penal de las personas jurídicas y naturales en los delitos de colusión, uso de información privilegiada, cohecho-soborno, corrupción, lavado de activos, financiamiento del terrorismo, asociación ilícita, apropiación indebida, negociación incompatible, administración desleal, contaminación de aguas, veda de productos, pesca ilegal de recursos del fondo marino y procesamiento, almacenamiento de productos escasos, como también en relación a aquellos delitos que se incorporen en lo sucesivo en la citada Ley; las partes declaran rechazar cualquier actividad vinculada a dichos ilícitos.

PRINCIPIO DE IGUALDAD Y NO DISCRIMINACIÓN ARBITRARIA

La Corporación Nacional Forestal y el proveedor adjudicado/ el proveedor, o la organización, según corresponda, con el fin de promover una adecuada implementación y desarrollo de las actividades descritas en el Convenio/Contrato establecen las siguientes obligaciones recíprocas:

a.  Respetar y promover el principio de igualdad y no discriminación arbitraria.

b.  Respetar y promover, entre las/os trabajadoras/es y/o funcionarias/funcionarios de ambas organizaciones, comportamientos acorde con las disposiciones legales vigentes en Chile, evitando todo tipo de hechos de carácter irregular, malos tratos, hostigamiento o acoso entre ellos.

c.  Generar relaciones de respeto al interior de las dependencias de ambas organizaciones, procurando un ambiente grato y sana convivencia entre las/os trabajadoras/es y/o funcionarias/os, para lo cual deberá promoverse la utilización de un lenguaje correcto, esto es, no discriminatorio y respetuoso. En este sentido, no está permitida la utilización de términos que resulten despectivos, denigrantes, hostiles, ofensivos o humillantes en relación con la raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, nacionalidad, ascendencia nacional, situación socioeconómica, idioma, creencias, participación en organizaciones gremiales, orientación sexual, identidad de género, filiación, apariencia personal, enfermedad o discapacidad u origen social, aun tratándose de bromas o chistes.

d.  En general, adoptar todas las medidas que se estimen pertinentes destinadas a promover el respeto y trato digno entre las/os trabajadoras/es y/o funcionarias/os, para lo cual se establece que frente a conductas irregulares por parte de alguna/o, la institución respectiva, deberá informar de manera inmediata a la contraparte, con el fin de establecer las medidas pertinentes.

Para estos efectos, se entenderá por “Discriminación arbitraria”, de acuerdo a la Ley N°20.609, que Establece Medidas contra la Discriminación “toda distinción, exclusión o restricción que carezca de justificación razonable, efectuada por agentes del Estado o particulares, y que cause privación, perturbación o amenaza en el ejercicio legítimo de los derechos fundamentales establecidos en la Constitución Política de la República o en los tratados internacionales sobre derechos humanos ratificados por Chile y que se encuentren vigentes, en particular cuando se funden en motivos tales como la raza o etnia, la nacionalidad, la situación socioeconómica, el idioma, la ideología u opinión política, la religión o creencia, la sindicación o participación en organizaciones gremiales o la falta de ellas, el sexo, la maternidad, la lactancia materna, el amamantamiento, la orientación sexual, la identidad y expresión de género, el estado civil, la edad, la filiación, la apariencia personal y la enfermedad o discapacidad.”

ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

El oferente adjudicado deberá entregar una declaración jurada, al momento de ofertar, referente al hecho de no registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. La Corporación exigirá las planillas de pago de cotizaciones previsionales correspondientes, antes de proceder a los pagos de sus facturas.

Para efectos de pago facturas, las planillas de cotizaciones previsionales, se exigirán mes a mes, teniendo en consideración el último pago previsional del mes anterior, con la excepción del pago de la última factura mensual de la temporada, en que se exigirá además del finiquito, deberá presentar el pago previsional del último mes, no aplica en los contratos indefinidos.

POSTULACIÓN

El proveedor deberá postular en el Portal Electrónico www.mercadopublico.cl, junto a la oferta deberá adjuntar los anexos técnicos, administrativos y económicos, además de la documentación. Las ofertas deberán hacerse en valores netos en pesos.

CONSULTAS Y ACLARACIONES

Las consultas referentes a las Bases Técnicas y Administrativas deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del portal de compras del Estado, durante las fechas indicadas en el Calendario de esta Licitación Pública. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad FORO en la fecha establecida.

DE LA ACEPTACION DE LAS OFERTAS

La Corporación se reserva el derecho de rechazar, una o más de las ofertas presentadas, como asimismo a declarar desierta parcial o totalmente la licitación sin indemnización alguna, y sin asumir otra responsabilidad que no sea la de restituir las garantías que se hubiesen entregado con la oferta, en el caso que las ofertas no resultaren convenientes a sus intereses.

El oferente adjudicado deberá estar inscrito y hábil como proveedor en el Registro de Proveedores del Portal Chileproveedores.

También es requisito previo para la firma de dicho contrato, que el proponente entregue a la Corporación Nacional Forestal Región del Maule dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde la adjudicación, la garantía de fiel cumplimiento de contrato. En caso que no presente la garantía dentro de plazo indicado, con el sólo mérito, se procederá a dejar sin efecto la adjudicación y proceder al cobro inmediato de la garantía de seriedad de la oferta.

Posterior a la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato objeto de estas bases, se procederá por esta Corporación a la confección del Contrato respectivo.

OBSERVACIONES A LA APERTURA DE LAS OFERTAS

El o los proponentes que deseen efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas, deberá hacerlo a través del mecanismo establecido por el portal de compras, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso final del Artículo N°33 del Reglamento de la ley 19.886.

DECLARACIÓN DE INADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS O DE LICITACIÓN DESIERTA

La entidad licitante declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas en el artículo 40, del Reglamento de la Ley N°19.886 y en las presentes bases.

CONAF podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.

OFERTAS RIESGOSAS O TEMERARIAS

La Corporación podrá declarar inadmisible una o más ofertas, si determina que se trata de ofertas riesgosas o temerarias, por cuanto el precio ofertado está significativamente por debajo del promedio de las otras propuestas o de los precios de mercado, sin justificar documentalmente en las especificaciones técnicas cómo se cumplirán los requisitos del contrato.

Se considerará que la justificación presentada por el Proveedor no es suficiente si está incompleta, si está basada en suposiciones o prácticas inadecuadas desde una perspectiva técnica o económica, o que el precio compromete el cumplimiento del contrato. Asimismo, las ofertas serán rechazadas si el precio ofertado es resultado del incumplimiento de normativas sociales, laborales y medioambientales o conductas que vulneran la libre competencia.

Para declarar la inadmisibilidad por ofertas temerarias o riesgosas, la Entidad deberá previamente analizar la viabilidad de la oferta de acuerdo con lo señalado a continuación:

a)   La Comisión o la persona evaluadora deberá solicitar, a través del Sistema de Información, al o los proveedores que, en un plazo de tres días hábiles, acompañen antecedentes que justifiquen detalladamente los precios, costos o cualquier parámetro por el cual han definido la oferta. Esto incluye demostrar factores como ahorros e innovaciones técnicas en su productividad, condiciones excepcionalmente favorables y/o subsidios.

b)  La Comisión analizará la información y documentos acompañados por el Proveedor y deberá, en un plazo de cinco días hábiles, evacuar su informe, junto a la propuesta de adjudicación, señalando si propone adjudicar la

oferta o declararla inadmisible.

De ser adjudicada la oferta, la Entidad licitante deberá solicitar al proveedor o contratista el aumento de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento. El monto del aumento de esta garantía deberá corresponder al cinco por ciento neto del valor resultante entre la diferencia entre el precio de este oferente y el precio ofertado por el que le siga en su calificación económica.

COMISION EVALUADORA PARA APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS ACEPTADAS

La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas, así como también la evaluación de cada una de las ofertas aceptadas serán evaluadas por una Comisión Evaluadora, compuesta por los siguientes funcionarios:

INTEGRANTES DE LA COMISIÓN EVALUADORA
Integrantes Titulares	Integrantes Suplentes
1) Jefe Departamento de Protección Contra Incendios Forestales (DEPRIF)	1) o quien subrogue
2) Jefe Departamento Finanzas y Administración	2) o quien subrogue
3) Jefe Sección Administración	3) o quien subrogue
4) Jefe Sección Control DEPRIF	4) o quien subrogue
5) Profesional DEFA	5) o quien subrogue
6) Jefe Unidad Jurídica como ministro de fe del proceso.	6) o quien subrogue

La secuencia de evaluación considerará, la verificación del cumplimiento de los Requisitos Mínimos de Evaluación, esto es, el chequeo de la recepción de todos los antecedentes requeridos, para revisar la aplicación de los Criterios de Evaluación, señalados en las presentes Bases; concluyendo su labor con la preparación del Informe de la Comisión Evaluadora, de acuerdo al Art. 40 bis del Reglamento de Compras Públicas.

La designación de la comisión evaluadora se publicará oportunamente en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl y sus integrantes se registrarán en el sistema de la ley N° 20.730, que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios.

Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán:

Tener contactos con los oferentes, salvo en cuanto proceda alguno de mecanismos regulados por los artículos 27, 39 y 40 del reglamento de la ley N° 19.886.

Aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren la Comisión Evaluadora.

Aceptar ningún donativo de parte de terceros. Entiéndase como terceros, entre otros, a las empresas que prestan servicios de asesoría, o bien, sociedades consultoras, asociaciones, gremios o corporaciones.

En efecto, no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, debiendo cumplir con las exigencias y requisitos establecidos en la ley y el presente Reglamento.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 35 nonies de la Ley N° 19.886, los miembros de la Comisión Evaluadora, una vez designados, deberán suscribir una declaración jurada en la que manifiesten, expresamente, la ausencia de conflictos de intereses con aquellos oferentes que participen en el proceso de licitación, obligándose, además, a guardar la confidencialidad respecto del proceso de licitación.

Asimismo, y en virtud de lo preceptuado en el artículo referido en el párrafo anterior, toda persona contratada a honorarios que participe de las funciones de calificación o evaluación en el presente proceso licitatorio tendrá la calidad de agente público, encontrándose sujeto a responsabilidad administrativa en el desempeño de ellas, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que corresponda.

Se deja constancia de que son motivos de abstención, aquellas situaciones contempladas en el artículo 35 quinquies de la Ley N° 19.886. Por consiguiente, no podrán tener participación, en comisiones evaluadoras o intervenir en el procedimiento de contratación pública o ejecución contractual en los que puedan tener interés, aquellas autoridades y funcionarios, independientemente de su calidad jurídica, que se encuentren en los casos puntualizados por la norma indicada.

En virtud de los principios de probidad administrativa y de abstención, los artículos 35 quinquies de la Ley N°19.886, 62 N°6 de la Ley N°18.575 y 12 de la Ley N°19.880, en el evento que un conflicto de intereses se hiciese patente con posterioridad a la apertura de las ofertas, el integrante afectado por dicho conflicto deberá abstenerse de participar en la comisión, debiendo poner en conocimiento de su superior jerárquico la

circunstancia que le resta imparcialidad. En dicho evento, el integrante que se hubiese abstenido deberá ser reemplazado por otro idóneo, mediante acto administrativo debidamente tramitado.

Cabe recordar que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 quinquies de la Ley N°19.886, dicho deber de abstención resulta aplicable a las autoridades y funcionarios, independientemente de su calidad jurídica.

Esta Comisión emitirá un informe de evaluación de ofertas, proponiendo a la Directora Regional de la Corporación Nacional Forestal la adjudicación, de acuerdo con los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases de licitación y en virtud del proceso de evaluación.

Por su parte, los integrantes de la Comisión Evaluadora deberán resguardar la confidencialidad de las deliberaciones que surjan durante sus reuniones de evaluación, y para ello, deberán suscribir un acuerdo de confidencialidad o una declaración jurada que contenga un compromiso de confidencialidad en cuanto a las ofertas y antecedentes que no tengan el carácter de públicos, y a todas las deliberaciones que se lleven a cabo durante el proceso de evaluación.

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

En el procedimiento de evaluación, una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, se verificará lo siguiente:

Que las ofertas presentadas cumplan con el envío de los anexos requeridos según las instrucciones de presentación de la oferta establecidas en las presentes bases.

Que cumplan con los requerimientos técnicos, administrativos y económicos y las demás condiciones exigidas en estas mismas bases y sus anexos.

Para efectos del proceso de evaluación, la Comisión Evaluadora que haya sido nombrada deberá:

Redactar las respectivas actas e informes técnicos y económicos, según corresponda, en las que se consignará el detalle de las evaluaciones y los acontecimientos acaecidos y los resultados de éstas.

Analizar las ofertas recibidas y asignar los puntajes respectivos en cada caso, teniendo en consideración el cumplimiento de lo estipulado en estas bases de licitación y el proceso de evaluación de las ofertas.

Proponer la inadmisibilidad de las ofertas que no cumplan con los requisitos establecidos en las bases. Proponer la declaración de inadmisibilidad de una o más ofertas cuando se presenten en un procedimiento de contratación, ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionado entre sí. En este caso, se considerará para

efectos de la evaluación de la licitación, sólo la oferta más conveniente, según se lo establecido en las presentes bases, presentada por el grupo empresarial o las relacionadas entre sí, y declarará inadmisibles las demás.

Proponer la deserción del proceso licitatorio, en caso de que no se presenten ofertas admisibles o éstas no sean convenientes a los intereses de la institución.

Proponer la adjudicación.

Durante el proceso de evaluación la comisión podría requerir aclaraciones a los oferentes respecto de errores formales en sus respectivas propuestas o solicitar antecedentes omitidos, en los términos del artículo 56 del Reglamento de la Ley N°19.886, y de acuerdo con lo descrito en las cláusulas N° 9.3 y 9.4 de las presentes bases tipo de licitación. Al ejercer esta facultad, la Comisión Evaluadora no podrá propiciar que los oferentes alteren la esencia de sus ofertas, ni violar los principios de igualdad entre los oferentes y sujeción estricta a las Bases de Licitación.

Si, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la apertura electrónica de las ofertas, oportunamente ingresadas, la entidad licitante podrá fijar nueva fecha y hora para la realización.

RESOLUCIÓN DE EMPATES

Si al sumar todos los puntajes, existiera igualdad entre dos o más oferentes, la oferta escogida será aquella que obtenga el mayor puntaje en los siguientes criterios, siendo escogida aquella que supere a la otra/s según el siguiente orden de importancia.

En caso de igualdad en el máximo puntaje obtenido entre dos o más oferentes, la adjudicación se resolverá por aquel que cumpla las siguientes prioridades:

Primero: Oferente que presente mayor puntaje en criterio "Precio"

Segundo: Oferente que presente mayor puntaje en criterio "Año de Antigüedad de los vehículos”

Tercero: Oferta que presente mayor puntaje en criterio "Año de Antigüedad de la Empresa prestando el Servicio”.

En caso de persistir el empate, se adjudicará al proveedor que haya ingresado primero la oferta en el portal www.mercadopublico.cl verificándose la fecha y hora de postulación.

CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE SU ADJUDICACIÓN.

CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de “Aclaración de Ofertas” del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten, deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta, o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no se podrá incluir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.

ADJUDICACIÓN

Se adjudicará al oferente que tenga el mejor puntaje total ponderado, respecto a los términos descritos en las presentes bases (Puntaje mínimo: 60 puntos)

La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.

En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes bases de licitación, CONAF una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl informando allí las razones del atraso.

La Corporación adjudicará la presente licitación pública de acuerdo a las presentes Bases Técnico - Administrativas y podrá declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones establecidas en las presentes Bases.

Podrá, además, declarar desierta la Licitación pública cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria de la Corporación; en estos últimos casos, dichas declaraciones deberán ser manifestadas por Resolución Fundada.

La notificación de la Resolución de Adjudicación se entenderá realizada, luego de 24 horas transcurridas desde que CONAF publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl.

Si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado en las presentes bases de licitación pública, la Corporación informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar y se indicará el nuevo plazo para la adjudicación.

La adjudicación, aceptación y/o rechazo de las propuestas corresponderá finalmente al Director Regional de CONAF VII Región considerando el informe de evaluación de ofertas.

FECHA DE LA ADJUDICACIÓN

En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes bases de licitación, CONAF publicara una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl informando allí las razones del atraso.

CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Las consultas respecto a la adjudicación se recibirán a través del correo electrónico del jefe de Sección Finanzas y Administración, jorge.espinoza@conaf.cl, las que serán respondidas por el mismo medio. Se responderán consultas ingresadas hasta las 48 horas, posterior a la adjudicación.

VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta presentada deberá tener validez por los siguientes 60 días corridos, a contar de la fecha indicada como plazo máximo de recepción de ofertas.

RE ADJUDICACIÓN

CONAF podrá re adjudicar, sin llamar a nueva licitación, cuando el oferente adjudicado incurra en las siguientes faltas:

-Rechace la Orden de Compra.

-No Aceptar la Orden de Compra en el plazo establecido por la Ley 19.886 y su Reglamento.

-No cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes Bases.

-Se desista de su oferta o se encuentre Inhábil en el Registro Oficial de Chilecompra “ChileProveedores”.

- Incurre en alguna causal de inhabilidad legal para contratar con el Estado.

Si el proveedor no mantiene las condiciones originalmente ofertadas, producto de las cuales, resultó adjudicado.

-Sí, mientras se realizan las gestiones precontractuales, esto es, entre el plazo de adjudicación y la fecha de celebración del contrato, se verifica el incumplimiento del pacto de integridad por parte de éste

-Cuando la licitación sea revocada por alguna de las causales señaladas en estas bases.

-Cuando el adjudicado no firme el contrato o no presente la garantía de fiel cumplimiento.

Re Adjudicar al oferente que le siga en puntaje, de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente. En el caso que no haya más oferentes para re adjudicar la licitación, dicha licitación será declarada desierta.

El plazo máximo de re adjudicación será de 60 días corridos, contados a partir de la publicación de adjudicación original.

ORDEN DE COMPRA

Una vez adjudicada la licitación pública, y entregada la garantía de fiel cumplimiento, se procederá a la suscripción de contrato y posterior a eso, el envío de la respectiva Orden de Compra cuando la Corporación solicite los servicios, la cual debe ser aceptada en 24 horas.

La emisión de cada orden de compra asociada al servicio se encontrará sujeta a disponibilidad presupuestaria. En lo que respecta a los montos, solo se pagará el servicio efectivamente prestado.

En caso que la orden de compra no haya sido aceptada, CONAF podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.

MODALIDAD DEL CONTRATO

1.  Suscripción del Contrato

Se suscribirá un contrato entre la Corporación Nacional Forestal (CONAF) y el oferente adjudicado, en el cual se establecerán los servicios adjudicados, sus condiciones de prestación y las obligaciones y derechos de las partes.

El contrato será confeccionado por la Unidad Jurídica de CONAF, Región del Maule, y deberá ser plenamente concordante con las presentes Bases de Licitación.

2.  Documentación para la Confección del Contrato

El oferente adjudicado deberá entregar, según corresponda, la siguiente documentación:

a)  Persona Natural:

1. Fotocopia legalizada de la Cédula de Identidad vigente.
2. Documento de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.

b) Persona Jurídica:

1. Fotocopia legalizada del Rol Único Tributario (RUT) de la empresa.
   1. Certificado de Vigencia de la Sociedad, con una antigüedad no superior a 90 días corridos desde la fecha de notificación de la adjudicación, emitido por el Registro de Comercio correspondiente.
   2. Certificado de Vigencia de Poder del Representante Legal, con una antigüedad no superior a 90 días corridos desde la fecha de notificación de la adjudicación, emitido por el Registro de Comercio correspondiente.
   3. Copia de la escritura pública o documento en que conste la personería de su(s) representante(s) legal(es).
   4. Documento de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.

3.  Plazo para la Suscripción

El oferente adjudicado deberá suscribir el contrato en un plazo no superior a 15 días hábiles a contar de la fecha de notificación de la adjudicación.

El contrato será publicado en la respectiva licitación del portal www.mercadopublico.cl.

En caso de que el oferente adjudicado no suscriba el contrato dentro del plazo establecido, se entenderá que desiste de su celebración. En tal situación, CONAF podrá:

- Encargar la adquisición de los servicios al oferente que le siga en el orden de prelación, siempre que cumpla con todas las condiciones técnicas y administrativas, o bien,

- Declarar inadmisible el proceso y efectuar una nueva licitación.

En ambos casos, CONAF hará efectivo el documento de garantía de seriedad de la oferta del oferente adjudicado que no suscribió el contrato.

4.  Celebración del Contrato

El contrato se celebrará con el oferente adjudicado dentro de un plazo no superior a 15 días hábiles a contar de la notificación de la adjudicación.

5.  Plazo de Duración del Contrato

El plazo será de 75 días continuos por 3 brigadas, correspondientes a Parral, San Javier y Teno.

DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

La Corporación podrá poner término anticipado al contrato, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, pudiendo hacer efectiva las garantías que se hubieran constituido, si concurre alguna de las causales que, a continuación, se señalan, sin perjuicio de las que establece la ley:

a.  Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

b.  Incumplimiento, por parte del oferente, de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación.

c. Incumplimiento, por parte del oferente, de cualquiera de las obligaciones emanadas del contrato.

d.  Estado de notoria insolvencia del oferente, a menos que mejore las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

e.  Si el Adjudicatario fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia, o se encontrara sujeto a alguno de los procedimientos concursales establecidos en la Ley Nº 20.270.

f.  Cancelación o extinción de la personalidad jurídica del oferente.

g. Muerte o incapacidad sobreviniente del oferente, si fuese una persona natural.

h. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

i.  Por registrar el oferente saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

j.  Haber sido condenado en sentencia firme y ejecutoriada por delito económico en el marco de la aplicación de la Ley N° 21.595, publicada en el Diario Oficial el 17 de agosto de 2023.

k. Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.

l. No cumplir con el cambio del vehículo y/o chofer cuando se solicite

m.  Si el servicio no cumple con las características técnicas exigidas por la Corporación en las presentes bases de Licitación Pública.

Se deja constancia que ante la ocurrencia de alguna de estas causales el contrato terminará de pleno derecho sin necesidad de una declaración judicial al efecto.

El aviso de término anticipado se hará por carta certificada despachada al domicilio registrado por el proveedor en el contrato, con diez (10) días corridos de antelación a la fecha en que se desea terminar el contrato.

El término anticipado del contrato, no obsta a que la Corporación proceda a cobrar el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato, e inicie las acciones legales que sean procedentes, cuando la causal de término anticipado sea imputable al contratante.

En caso del término anticipado, el pago por los servicios realizados se efectuará por parte de la Corporación, contra la presentación de la factura respectiva y documento indicados en la ley de subcontratación, el que será proporcional al número de días que se otorgó el servicio.

INCUMPLIMIENTO GRAVÍSIMO

Se entenderá por INCUMPLIMIENTO GRAVÍSIMO toda acción u omisión del proveedor que afecte de manera directa la continuidad, seguridad, legalidad o idoneidad del servicio contratado, y que no sea subsanable o que, aun siéndolo, genere un daño grave o ponga en riesgo a personas, bienes, medio ambiente o la misión institucional de CONAF.

Constituirán incumplimientos gravísimos, entre otros, los siguientes:

1. Cuando el contratista dejara de operar por más de un (1) día completo en un mes.
2. No poner a disposición la brigada durante un incendio forestal u otra emergencia, sin causa justificada.
3. No cumplir con las revisiones técnicas, seguros, o permisos al día.
4. Usar un vehículo distinto al ofertado sin autorización previa y por escrito.
5. Conductor sin licencia profesional correspondiente o con licencia vencida.
6. Accidentes causados por negligencia grave del conductor o proveedor.
7. Presentar certificados, antecedentes técnicos o administrativos falsos.
8. Desobedecer directamente órdenes operativas en situaciones de emergencia.

i.  El prestador de servicios no dé cumplimiento íntegro a la Ley de Subcontratación N°20.123

j.  Cuando el contratista ponga término anticipado del contrato de forma unilateral, la Corporación estará facultada para el cobro total de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato por el período restante.

MULTAS, SANCIONES E INCUMPLIMIENTOS GRAVÍSIMOS

Multas

Todo incumplimiento de las obligaciones establecidas en estas bases o en el contrato, por causas imputables al proveedor, será sancionado de la siguiente forma por parte de CONAF:

a)  Multas operativas

- El incumplimiento en la cantidad de personal contratado para la prestación de los servicios por causas imputables al Proveedor, podrá ser objeto de una multa de 2 UTM, por cada persona y cada día de atraso.

- De producirse una segunda falta por la misma acción, se aplicara una nueva multa aumentada en un 50% y se podrá hacer efectivo el cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato y término anticipado de éste.

b) Multas administrativas y legales

- No presentar mensualmente los comprobantes de pago de cotizaciones previsionales de los trabajadores asignados al servicio.

- Emisión de la factura sin el visto bueno exigido por la Ley de Subcontratación.

- Emitir factura por montos distintos a los autorizados en la orden de compra, sin modificación contractual aprobada.

- No mantener vigentes los seguros exigidos (vehículo, responsabilidad civil, accidentes personales, etc.).

- Omisión en informar accidentes laborales de trabajadores del servicio dentro de las 24 horas siguientes al hecho.

- Atraso en la entrega de documentación de Ley de subcontratación en un periodo de un mes.

c)  Incumplimientos gravísimos

Se considerarán también, para efectos de multa y sanción, todos los puntos definidos como Incumplimientos Gravísimos en el artículo correspondiente de estas bases.

DE LAS INOPERATIVIDADES Y MULTAS

- No presentación de la brigada al inicio del periodo operativo diario: 20 UTM por cada día de atraso en su presentación.

- Si la brigada no cuenta con más del 50% del personal, esta se declarara inoperativa: 20 UTM por cada día en su presentación.

- Fuerza de combate incompleta: 2 UTM por cada jornada.

- Inoperatividad del móvil y/o sus accesorios: 1 UTM por la inoperatividad más 0,5 UTM por cada hora que dure la inoperatividad, ya sea por falla móvil, combustible, falta conductor, seguros, otros.

- Herramientas y equipos incompletos 2 UTM por cada día que se demoren en completar la dotación.

- Incumplimiento de las instrucciones de CONAF: 10 UTM por el incumplimiento y por cada día que no lo solucionen.

- Incumplimiento Ley Subcontratación: 10 UTM por el incumplimiento y por cada día que pase.

- Incumplimiento a las Especificaciones Técnicas: 10 UTM por el incumplimiento y por cada día que pase.

*Se tomara el valor de la UTM en el mes ocurrida la falta.

Si la situación que da derecho a multa se resuelve durante el turno de la brigada, la multa se cobrará proporcional a esos tiempos inoperativos.

MONTO MÁXIMO POR COBRO DE MULTAS

El monto máximo a cobrar no podrá sobrepasar un 10% del monto total del contrato. Si excede el 10% en multas, se podría poner término al contrato y cobro de la garantía correspondiente.

PROCEDIMIENTO APLICATIVO DE MULTAS

El Procedimiento de Aplicación de Multas regula las sanciones a aplicar en caso de incumplimiento por parte de los proveedores, respecto de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación.

A continuación se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas:

1.- Detectada una situación que eventualmente amerite la aplicación de multa, la contraparte técnica del respectivo contrato, informará a través de un Memorándum a la contraparte Administrativa las situaciones que ameriten la aplicación de multas, a través de la entrega de un informe técnico e insumos que permitan el cálculo de las multas.

2.- El Departamento de Finanzas y Administración Región del Maule, calculará las multas aplicadas y, posteriormente, notificará de ello al proveedor por carta certificada de la Directora Regional, informándole sobre la aplicación de la multa, y sobre los hechos en que aquellas se motivan. La que será despachada físicamente por la Oficina de Partes, al domicilio señalado en el contrato y al correo electrónico informado por el contratista.

3.- A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 05 días hábiles, para efectuar sus descargos por escrito ante la Directora Regional, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición. La carta deberá ser enviada a los correos De OIRS

 (talca.oirs@conaf.cl), Jefe Departamento de Finanzas y Administración (Jorge.espinoza@conaf.cl ), Jefe Sección Administración (Samuel.saldias@conaf.cl ), Jefe Departamento Contra incendios Forestales (marcelo.rodriguez@conaf.cl)

4.- Vencido el plazo indicado en el punto anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de resolución fundada de la Directora Regional, la cual será notificada mediante carta certificada al proveedor, la que será despachada físicamente por la Oficina de Partes, al domicilio señalado en el contrato y al correo electrónico informado por el contratista.

5.- Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la Directora Regional, según corresponda, dispondrá de un plazo de 30 días hábiles administrativos para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente.

6.- Al respecto, la aceptación o el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor, deberá formalizarse mediante resolución fundada firmada por la Directora Regional, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar, y posteriormente ser notificada al proveedor por carta certificada. La que será despachada físicamente por la Oficina de Partes, al domicilio señalado en el contrato y al correo electrónico informado por el contratista.

7.- Reposición: El proveedor dispondrá del plazo de 05 días hábiles, a contar desde la fecha de notificada la Resolución o acto administrativo que le impone la multa, para reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición, mediante carta dirigida a la Directora Regional, y enviada a los correos electrónicos Jefe Departamento de Finanzas y Administración  (Jorge.espinoza@conaf.cl ) , Jefe Sección Administración  (Samuel.saldias@conaf.cl ), Jefe Departamento Contra incendios Forestales (marcelo.rodriguez@conaf.cl)

8.- La Directora Regional, resolverá mediante resolución fundada, la reposición dentro del plazo de 30 días hábiles administrativos, acogiendo o rechazando total o parcialmente la reposición. Dicha Resolución deberá ser notificada al proveedor mediante carta certificada. La que será despachada físicamente por la Oficina de Partes, al domicilio señalado en el contrato y al correo electrónico informado por el contratista.

9.- En el evento de que la sanción sea finalmente cursada, sea total o parcialmente, ésta se hará efectiva mediante la emisión de una Factura Electrónica de parte de CONAF, la que deberá ser pagada dentro los 30 días siguientes a la fecha de emisión de ésta, mediante depósito o transferencia electrónica.

10.- Además, de acuerdo a las Bases de Licitación, CONAF podrá poner término al contrato por incumplimiento gravísimo. Sin perjuicio de las acciones legales que la Corporación pudiere interponer en contra del proveedor en virtud del daño ocasionado.

11.- Las notificaciones de la Corporación se entenderán practicadas a partir del tercer día (hábil) de enviada la carta certificada.

12.- En contra de esta resolución proceden los recursos de la Ley N°19.880.

COBRO Y PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

La garantía se otorgará para caucionar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se imponen al Adjudicatario, pudiendo ser ejecutada unilateralmente, por la vía administrativa y por la sola voluntad de CONAF, a través de la dictación de la correspondiente resolución fundada que indique los argumentos por los cuales se ejecuta dicha garantía, pudiendo ser estos de carácter técnico o administrativo.

PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

A continuación se detalla el procedimiento asociado al cobro de la garantía de fiel cumplimiento:

1. Detectada una situación que amerite la aplicación y el cobro de la garantía de fiel cumplimiento, la Directora Regional, notificará inmediatamente de ello al proveedor adjudicado, por carta certificada y correo electrónico a la oferta, enviada al domicilio señalado por el proveedor en el contrato, informándole sobre el incumplimiento y los hechos que la motiva.

1. A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito la Directora Regional, acompañando todos los antecedentes que respalden suposición.

1. Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos o habiéndose presentado estos no son acogidos, o son acogidos parcialmente, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada emitida por la Dirección Regional en un plazo no superior a 30 días hábiles, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada al domicilio indicado en el respectivo contrato y al correo electrónico de la oferta.

1. Recurso de reposición: El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en el número anterior, para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción. La Dirección Regional tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.

1. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.

1. Las notificaciones de la Corporación se entenderán practicadas al tercer día de entregada la carta en la oficina de correos respectiva.

LEY DE SUBCONTRATACIÓN (N°20.123)

La presente cláusula tiene por objeto establecer los requisitos que deberán cumplir los contratistas y subcontratistas de la Corporación Nacional Forestal (CONAF), en conformidad con la Ley N°20.123 sobre Subcontratación, el Título VII del Código del Trabajo y el DS N°76/2007 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.

Para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley N°20.123 sobre Subcontratación, el contratista deberá presentar la documentación indicada en la presente cláusula, previo al inicio de los trabajos y durante toda la vigencia del contrato, en los plazos y condiciones señaladas.

El incumplimiento de la entrega, vigencia o veracidad de esta documentación será considerado falta administrativa grave y podrá dar lugar a la aplicación de multas, suspensión de faenas, retención de pagos e incluso término anticipado del contrato, sin derecho a indemnización alguna.

1. Requisitos de Inicios de Trabajos

Antes de iniciar, la empresa contratista y/o subcontratista deberá presentar en formato físico (archivador) ante la Unidad de Prevención de Riesgos de la Región del Maule la carpeta de arranque, para su revisión y aprobación. Esta deberá incluir:

Requisitos de Empresa

1. Datos: Hoja que incluya la siguiente información

     Número de orden de compra

Nombre del servicio Razón social

Identificación del representante legal Identificación del encargado de la faena Identificación del Prevencionista de riesgos´ Cantidad de Trabajadores

Nombre de Organismo administrador de ley 16744 Teléfono de contacto

Correo electrónico de contacto

1. Listado actualizado de trabajadores: Hoja que incluya la siguiente información Nombre completo

Rut

Fecha de ingreso Fecha de nacimiento Cargo

1. Certificado de antecedentes laborales previsionales (F-30), otorgado por la Inspección del Trabajo.
2. Certificado de afiliación a organismo administrador de la ley 16744.
3. Certificado de Tasa Accidentabilidad
4. Copia de acta de constitución de comité paritario de faena. (Para faenas con más 25 de trabajadores/as)
   1. Copia de acta de designación y elección del delegado de seguridad (Para faenas entre 10 y 25 trabajadores/as)
   2. Reglamento Interno de Higiene y Seguridad (Actualizado según D.S. 44)
   3. Cartas de presentación del RIOHS / RIHS ante la autoridad.
   4. Resolución de ISP de los EPP que entrega
      1. Matriz de riesgos, firmada por el elaborador y aprobador (Según información indicada en D.S.44)
      2. Procedimientos de trabajo seguro para cada actividad (Según Matriz de Riesgos)
      3. Experto en prevención de Riesgos:

Contrato de trabajo Resolución Sanitaria Carnet de experto

1. Plan de prevención de riesgos de la faena que incluya: Detallar actividades a ejecutar en faena

Cronograma de actividades

1. Plan de Emergencias de Faena.
   1. Certificado de implementación de protocolos MINSAL (PREXOR, TMERT, Psicosocial y Guía Técnica de Exposición a Radiación UV)
   2. Programa de Mantención de equipos y vehículos.
   3. Vehículos o Maquinaria:

Certificado de inscripción (Padrón) Permiso de Circulación

Seguro Obligatorio de accidentes personales (SOAP) Certificado de Revisión Técnica

Certificado de Emisión de Gases Contaminantes. Chequeo de Revisión Técnica de Taller de mantención.

Chequeo de cada vehículo, aprobado por personal de CONAF

Requisitos de cada Trabajador

1. Copia de Contrato de Trabajo (actualizado)
2. Copia de Cedula de identidad
3. Copia de Registro entrega de EPP
4. Copia de Registro entrega de RIOHS
5. Copia de Registro IRL (Información de Riesgos Laborales, según D.S. 44)
6. Copia de Licencia de Conducir
7. Hoja de Vida de Conductor (Actualizada)
8. Certificado de Curso Manejo a la Defensiva (Vigente y Actualizado)
9. Certificado de Curso Conducción de Maquinaria Pesada (Vigente y Actualizado)
   1. Certificado de Curso de Primeros Auxilios (Vigente y Actualizado)
   2. Certificado de Curso de Manejo de Extintores (Vigente y Actualizado)
   3. Examen ocupacional para conductor profesional.
   4. Copia de registro de capacitación en uso de EPP
   5. Copia de registro de capacitación en Inducción en Prevención de Riesgos
   6. Copia de registro de capacitación en Peligros de exposición a Radiación UV.
   7. Copia de registro de capacitación en Ley Karin.

Una vez que la Unidad de Prevención de Riesgos haya evaluado y revisado sin hallazgos de incumplimiento de la respectiva empresa contratista, se enviara un correo a los jefes de Departamentos correspondientes

1. Requisitos Mensuales

Toda empresa contratista y subcontratista deberá enviar mensualmente la siguiente documentación a la Unidad de prevención (Digital) con copia obligatoria a jorge.espinoza@conaf.cl y marcela.barrera@conaf.cl, de tal manera de controlar y evaluar la gestión en prevención de la empresa contratista y subcontratista:

Requisitos de Empresa

1. Certificado de Tasa Accidentabilidad
   1. Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (F-30-1), otorgado por la Inspección del Trabajo.
   2. Listado actualizado de trabajadores:

Nombre completo Rut

Fecha de ingreso Fecha de nacimiento Cargo

Requisitos de cada Trabajador

1. Copia de Finiquitos
2. Copia de Liquidación de sueldo
3. Copia de Registro de asistencia diaria en faena
4. Certificado de pago de cotizaciones previsionales.

(**) La empresa cuando requiera incorporar un trabajador nuevo, deberá presentar toda la documentación indicada en el punto letra A y B.

Toda la documentación de la Ley de subcontratación debe ser copiada al correo del Jefe del Depto DEFA:

jorge.espinoza@conaf.cl y a Profesional DEFA marcela.barrera@conaf.cl

El incumplimiento total o parcial de las obligaciones establecidas en esta cláusula dará lugar a la aplicación de las medidas contractuales indicadas en las bases de licitación, incluyendo multas, y/o término anticipado del contrato, sin derecho a indemnización alguna.

El oferente tiene hasta el día 15 del mes siguiente para presentar la documentación de la ley de Subcontratación.

FACTURACIÓN Y FACTORING

Las facturas solo podrán emitirse una vez que CONAF haya dado la recepción conforme del servicio, mediante notificación vía Mercado Público o correo electrónico a la dirección indicada por el proveedor.

La factura o boleta de servicios deberá emitirse a través del Sistema Electrónico del Servicio de Impuestos Internos (SII), en pesos chilenos, y contener la siguiente información:

RAZÓN SOCIAL	Corporación Nacional Forestal
RUT	61.313.000-4
GIRO	Incremento,     conservación,     manejo      y aprovechamiento de recursos naturales
DOMICILIO	4 Norte Nº 1673, Talca
REGIÓN	Maule

En el campo “Referencia” de la factura, deberá indicarse el número de orden de compra asignado por Mercado Público (ejemplo: 1421-xx-SE), sin puntos ni espacios.

La factura electrónica deberá enviarse a windte_dte@custodium.com dentro de las 72 horas siguientes a su emisión.

La factura debe estar aceptada válidamente en el Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos y en el SII.

Las consultas respecto a la emisión de facturas se deberán dirigir a: marcela.barrera@conaf.cl.

Cada vez que se emita una factura, el proveedor deberá remitir un Certificado de Habilidad vigente, descargado recientemente desde Mercado Público, que acredite su habilitación para contratar con la Administración del Estado y permita la gestión del pago correspondiente.

FACTORING

En caso de que el proveedor utilice factoring, deberá comunicarlo formalmente mediante carta presentada en Oficina de Partes, dirigida al Departamento DEFA de CONAF. CONAF con mínimo 3 días hábiles de anticipación antes de la facturación

La carta de comunicación deberá indicar:

Número de factura factorizada Monto de la factura

Estado de pago correspondiente

Cada factura factorizada deberá ser notificada de manera independiente según lo indicado anteriormente.

FORMA DE PAGO

El pago lo realizará la Tesorería General de la República, www.tgr.cl, dentro de los 30 días siguientes a la ocurrencia de los siguientes requisitos:

1. Recepción conforme de los servicios adquiridos, la cual será efectuada por el jefe del Departamento de Protección Contra Incendios Forestales, o quien lo subrogue.
2. Aceptación de la Orden de Compra mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
3. Recepción Conforme de la Orden de Compra Mediante la Plataforma de Mercado Público.
4. Cumplimiento de la Ley de Subcontratación.
5. Factura devengada en sistema SIGFE II.

Deberá enviar datos bancarios para efectuar el pago mediante transferencia de los servicios mensuales.

NOTA: La omisión de algunos requisitos y/o documentos imposibilitara el pago mensual.

RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Las partes procuraran solucionar sus conflictos en forma amistosa y de común acuerdo. En caso de no prosperar o no llegar acuerdo en los términos señalados, se someterán a los Tribunales Ordinarios de Justicia de Talca.

UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES

En este proceso de licitación pública podrán participar “Uniones Temporales de Proveedores”, siempre que estas ofertas den pleno cumplimiento a las regulaciones contempladas en el Reglamento de la Ley 19.886, específicamente en su Artículo 67 bis.

El principal objetivo de esta figura de asociación de proveedores consiste en impulsar actividades de la micro y pequeña empresa, especialmente tratándose de aquellas pertenecientes a las regiones.

Mediante la Unión temporal dichas empresas pueden asociarse a través de un mecanismo expedito y simple, a fin de que puedan competir en igualdad de condiciones con empresas de mayor tamaño con las siguientes disposiciones reglamentarias, según lo indicado en la directiva de contratación pública N°22:

Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las

obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.

Para efectos de la presente licitación y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.

Independiente de la unión temporal, la entidad exigirá que cada proveedor deba encontrarse inscrito en el registro de Proveedores para suscribir el contrato.

Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.

Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.

La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple.

CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL

La información y/o documentación que, con motivo de esta Licitación Pública, reciba o tome conocimiento el adjudicatario o sus representantes y/o sus dependientes, relativas a las actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, no podrá ser divulgada a terceros, bajo ninguna circunstancia, incluso después de la entrega de los servicios que se le encomendaren.

En consecuencia, el adjudicatario y/o sus representantes, deberá o deberán instruir a cualquiera de sus empleados o dependientes y/o a los consultores que tengan acceso a dicha información y/o documentación, que no deberán copiarla, duplicarla, total o parcialmente, y a mantener la confidencialidad correspondiente; evitando, asimismo, el acceso de terceros a la misma, y adoptando las medidas de seguridad adecuadas para conservar la confidencialidad de la mencionada Información, libre de robo o acceso por parte de terceros no autorizados; y adoptar, como mínimo resguardo, las mismas medidas utilizadas para proteger su propia información confidencial.

CONTRAPARTE TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

Contraparte Técnica

La Contraparte Técnica de CONAF ante el proveedor adjudicado será ejercida por el Jefe del Departamento de Protección Contra Incendios Forestales, o quien éste designe.

Funciones de la Contraparte Técnica:

Velar por el oportuno y fiel cumplimiento de todos los requerimientos técnicos de los servicios contratados durante la vigencia del contrato.

Aprobar la recepción conforme de los servicios y emitir el visto bueno para el pago de facturas. Realizar cualquier otra tarea necesaria para la ejecución íntegra y oportuna del contrato.

Contraparte Administrativa

La Contraparte Administrativa estará a cargo del Departamento de Finanzas y Administración (DEFA), representado por su jefe o quien lo subrogue, en los asuntos de su competencia.

Funciones de la Contraparte Administrativa:

Emitir las órdenes de compra asociadas a cada proceso de contratación. Gestionar los contratos asociados cuando corresponda.

Responder a posibles reclamos derivados de licitaciones públicas, ya sea por adquisición de bienes o contratación de servicios.

Revisar e informar las multas aplicables, en conjunto con la Contraparte Técnica, basándose en lo establecido en las Bases de Licitación y reflejado en el Certificado de Recepción Conforme.

Comunicar al Departamento de Finanzas el valor total de las multas a descontar de la factura del proveedor.

La jefa de Recursos Humanos será la encargada de la recepción de la documentación de las obligaciones laborales y previsionales para el cumplimiento de la Ley de subcontratación.

EXCLUSIVIDAD

La presente licitación no condiciona a la Corporación Nacional Forestal un trato de exclusividad con el adjudicado. La Corporación podrá, si así lo estima pertinente, realizar licitaciones y/o Tratos Directos que incluya las partidas que forman parte de la presente Licitación con otros proveedores.

CLÁUSULA LEY 21.643, LEY KARIN.

En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley N°21.643, que modificó el Código del Trabajo y Otros Cuerpos Legales, en materia de prevención, investigación y sanción del acoso laboral, sexual o de violencia en el trabajo, y el Decreto N° 21/2024 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, que aprobó el Reglamento que estableció las directrices a las cuales deberán ajustarse los procedimientos de investigación de acoso sexual, laboral o de violencia en el trabajo, el proveedor y sus dependientes deberán dar cumplimiento íntegro a las disposiciones legales estipuladas en la normativa antes indicada.

Las partes declaran rechazar cualquier conducta que sea constitutiva de acoso laboral, sexual y violencia en el trabajo, tanto a dependientes de esta Corporación Nacional Forestal como a dependientes del proveedor o a terceros, y viceversa.

Asimismo, en los casos que la conducta provenga de terceros ajenos a la relación laboral, entendiéndose por tal aquellas conductas que afecten a las personas trabajadoras, con ocasión de la prestación de servicios, por parte de clientes, proveedores del servicio, usuarios, entre otros, la persona trabajadora afectada podrá presentar la denuncia ante su empleador o la Dirección del Trabajo, quienes deberán realizar la investigación conforme a las directrices establecidas en el presente reglamento según corresponda.

Por su parte, se deberá informar, cuando los hechos puedan ser constitutivos de delitos penales, los canales de denuncia ante el Ministerio Público, Carabineros de Chile, la Policía de Investigaciones, debiendo el empleador proporcionar las facilidades necesarias para ello, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 175 del Código Procesal Penal.

En caso que el empleador principal o usuaria reciba una denuncia de una persona trabajadora dependiente de otro empleador, deberá informar las instancias que contempla el artículo 211-B bis del Código del Trabajo, cuando los involucrados en los hechos sean dela misma empresa, ya sea en régimen de subcontratación o de servicios transitorios, según corresponda. Una vez conocida la decisión de presentar su denuncia ante su empleador o la Dirección del Trabajo, la empresa principal deberá remitir la denuncia respectiva, en el plazo de tres días, a la instancia que sustanciará el procedimiento.

Cuando los hechos denunciados involucren a personas trabajadoras de distintas empresas, sean estas de la principal o usuaria, de la contratista, de la subcontratista, o de servicios transitorios, según corresponda, la persona afectada podrá denunciar ante la empresa principal o usuaria respectiva, ante su empleador o ante la Dirección del Trabajo. Cuando la persona trabajadora efectúa su denuncia ante su empleador, éste deberá informar de ella a la empresa principal o usuaria, dentro de los tres días desde su recepción. La empresa principal o usuaria será siempre la responsable de realizar la investigación conforme lo establecido por el presente reglamento, según corresponda. Los empleadores de las personas trabajadoras involucradas deberán adoptar las medidas de resguardo y aplicar las sanciones que correspondan respecto de sus dependientes conforme lo establecido en la normativa vigente.

Por lo anterior, el proveedor conoce los procedimientos internos establecidos en la Corporación Nacional Forestal, regulados en su Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, específicamente en el Anexo N°2 y en el Protocolo de Prevención del acoso sexual, acoso laboral y violencia en el trabajo, que se encuentran adjuntos y forma parte integrante del presente procedimiento de contratación.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Se indican en el documento “Especificaciones Técnicas (ET)” para el servicio licitado, el cual se adjunta como anexo en la plataforma de Mercado Público.

 

1.  INSTALACIÓN DE RADIOCOMUNICACIÓN

A cada vehículo se le instalará, por cuenta de CONAF, un equipo de radiocomunicación en caso de no traerlo.

El oferente deberá otorgar todas las facilidades y autorizaciones necesarias para la instalación.

Se exigirá que tanto baterías como bornes se encuentren en perfecto estado de mantenimiento y funcionamiento.

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS GENERALES

1.   Naturaleza del Contrato

-  Los servicios licitados se enmarcan bajo la modalidad de Contrato de Servicio, entendida como un acuerdo de intencionalidad que permite pactar la contratación de bienes o servicios durante un período determinado, sin que exista certeza previa del consumo requerido.

-  El objeto de esta licitación es disponer de contratos de soporte que permitan a la Corporación atender sus necesidades de manera ágil y oportuna.

2.   No obligatoriedad de contratación

- En ningún caso existe obligación de adquirir la totalidad de los servicios licitados.

3.   Aceptación de Orden de Compra

-  El proveedores adjudicados deberán aceptar la Orden de Compra emitida a través del sistema de Mercado Público.

4.       Aceptación de Bases

- La sola presentación de la oferta implicará la aceptación, por parte del oferente, de todas y cada una de las condiciones señaladas en estas Bases.

5.       Formulario y anexos

- Las ofertas deberán incluir todos los formularios y anexos solicitados en estas Bases de Licitación.

SEGUROS

Contratación de Seguros

El proveedor deberá contratar, a su costa, para todo el personal de brigada que prestarán servicio a CONAF, los seguros respectivos sin deducibles, los cuales deberán cubrir, al menos, los siguientes riesgos:

Daños propios, por cada evento. Daños materiales y pérdida material.

Daños contra terceros (responsabilidad civil) hasta 500 U.F.

Daños materiales causados por la propia carga. Robo.

Seguro con cobertura de accidentes personales, incluyendo adicional de gastos hospitalarios, muerte accidental e invalidez accidental para cada conductor.

Seguro obligatorio contra daños físicos personales, conforme a lo establecido en la Ley de Tránsito, debidamente vigente.

Acreditación

El proveedor deberá acreditar la contratación de los seguros mediante copia digital de las pólizas emitidas por la Compañía Aseguradora.

Vigencia de las pólizas

La vigencia de las pólizas deberá cubrir, a lo menos, el período de prestación del servicio.

Si alguna póliza venciera durante dicho período, el contratista estará obligado a renovarla previamente a su vencimiento e informar dicha gestión a la Corporación.

El contratista deberá mantener vigentes y al día todas las pólizas mientras dure el contrato.

Accidentes y responsabilidades

En caso de accidentes, será obligación del proveedor gestionar directamente los trámites ante la compañía aseguradora.

Los daños que cause el equipo mecanizado, o que este sufra, serán de cargo del seguro contratado.

En caso de que el seguro no cubra alguno de los daños o solo una parte de ellos, la diferencia será de cargo exclusivo del propietario del equipo mecanizado.

RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES PERMISOS Y REEMPLAZOS

El contratista deberá cumplir con las leyes laborales vigentes respecto a descansos y permisos legales de todo el personal.