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14.2 ANEXOS TÉCNICOS
En el módulo “Anexos Técnicos”, el proponente deberá incluir en formato digital:
14.2.1 Propuesta Técnica
El oferente deberá presentar un documento que describa detalladamente su propuesta de trabajo, indicando:
• Funciones específicas del personal.
• Cantidad de personal asignado por servicio.
• Organización interna, actividades y plazos, de acuerdo con lo solicitado en las bases técnicas, perfeccionado según su experiencia.
La metodología deberá incluir una descripción completa y detallada, que permita su total comprensión por parte de la Unidad Técnica.
Observaciones:
• Esta oferta formará parte integrante del contrato y su cumplimiento será exigido y fiscalizado por la Unidad Técnica Supervisora (UTS).
• La propuesta deberá ajustarse estrictamente a las Bases Técnicas y Administrativas.
• Las ofertas que omitan información o no cumplan con los requerimientos serán declaradas INADMISIBLES.
14.2.2 Personal de Supervisión Operativo
El oferente deberá designar un Supervisor Operativo, quien será el contacto directo con la Unidad Técnica Supervisora (UTS).
• Se deberá completar el Anexo N°3, indicando: nombre, RUT, domicilio y datos de contacto del Supervisor Operativo.
• Se deberán describir sus funciones específicas y dedicación dentro de la prestación del servicio.
• El Supervisor Operativo deberá estar disponible para consultas y coordinación de actividades de lunes a domingo, las 24 horas, según lo indique la UTS.
La jornada de trabajo del Supervisor Operativo deberá alinearse con la jornada habitual del Municipio y deberá estar disponible 24/7 para la atención de eventuales emergencias, por lo que su contratación deberá realizarse bajo el artículo 22 inciso segundo del Código del Trabajo.
Observación:
La información presentada en el Anexo N°3 formará parte de la propuesta técnica y será exigible durante la ejecución del contrato. La empresa podrá, de acuerdo con su organización interna, contratar al Supervisor Administrativo y al Profesional de Prevención de Riesgos, sin perjuicio de los requerimientos establecidos en las Bases Técnicas.
La no presentación del Anexo N°3 o de alguno de los antecedentes requeridos será considerada dentro del cumplimiento de requisitos formales, aplicándose el descuento correspondiente en la evaluación. En caso de que la propuesta resulte adjudicada, será obligación del adjudicatario entregar la información faltante antes de la firma del contrato.
14.2.3 Vestimenta
El oferente deberá completar el Anexo N°4, indicando el vestuario mínimo exigido para temporada alta y baja, especificando composición, color y material, según lo indicado en el punto 6.6 de las Bases Técnicas.
Requisitos de la vestimenta:
• Debe ser entregada en buen estado y el personal debe presentarse siempre limpio y con la vestimenta adecuada.
Toda la vestimenta deberá incluir:
• Monograma con la sigla de la empresa en la espalda.
• Logotipo municipal en la parte delantera (poleras, pantalones y polerones).
• Bandas reflectantes de un mínimo de 50 mm, excepto para el personal de aseo de dependencias municipales.
Observaciones:
• Los colores definitivos serán definidos e informados por la Unidad Técnica Supervisora (UTS) tras la adjudicación del contrato.
• El no cumplimiento de las características técnicas indicadas en el punto 6.6 de las Bases Técnicas y/o la no presentación del Anexo N°4 será causal de inadmisibilidad.
• La UTS será la encargada de velar por el cumplimiento de la vestimenta durante toda la ejecución del contrato.
• En caso de que la licitación sea adjudicada a un oferente distinto al actual, se otorgará un plazo de gracia de 1 mes para la implementación total de la nueva vestimenta.
14.2.4 Remuneraciones del personal
El oferente deberá completar el Anexo N°5, indicando lo siguiente para cada trabajador según las funciones contratadas:
• Remuneración por función.
• Duración del contrato (fijo o indefinido).
• Continuidad laboral.
• Servicios de bienestar asociados.
Convenio Colectivo (Requisito para puntaje)
En caso de que la empresa cuente con un convenio colectivo vigente, suscrito conforme al Título III del Libro IV del Código del Trabajo, deberá adjuntar dicho instrumento junto con su certificado de depósito emitido por la Dirección del Trabajo.
• Si el oferente no adjunta el convenio colectivo vigente, el puntaje asignado al criterio correspondiente será 0 puntos.
• No se aceptarán declaraciones juradas ni compromisos de presentación posterior.
Responsabilidades del adjudicatario:
El adjudicatario será responsable de garantizar el cumplimiento íntegro de las obligaciones laborales y previsionales del personal contratado, de conformidad con la legislación vigente, especialmente el Código del Trabajo. En particular:
• Pago oportuno de remuneraciones, beneficios legales, cotizaciones previsionales y de salud.
• Cumplimiento de cualquier retención voluntaria (cajas de compensación, convenios, retenciones judiciales, etc.).
• Pago de indemnizaciones por años de servicio al término del contrato. En caso de desvinculación anticipada, cumplir con todas las obligaciones legales de finiquito.
• Pago de gratificaciones conforme a la legislación vigente, las cuales no podrán incluirse en el sueldo base. Cualquier otra bonificación será de cargo exclusivo de la empresa.
• Todo el personal deberá ser contratado bajo el Código del Trabajo, no aceptándose modalidades distintas.
Recursos transferidos por SUBDERE o la institución correspondiente
Considerando que la SUBDERE transfiere anualmente recursos destinados al pago de los recolectores de residuos, la Municipalidad de El Quisco transferirá dichos recursos a la empresa adjudicataria, quien será la única responsable de destinarlos al pago de las remuneraciones de los trabajadores.
• Este traspaso deberá quedar expresamente reflejado en las liquidaciones de sueldo de los trabajadores, indicando el origen de los recursos transferidos.
• La empresa adjudicataria será responsable de que los pagos se realicen de forma íntegra y oportuna, no pudiendo destinar dichos recursos a fines distintos.
• El monto transferido por la Municipalidad corresponde a un total anual, que la empresa deberá distribuir mensualmente entre los trabajadores beneficiados.
• Dicho monto no deberá ser considerado dentro del sueldo bruto ni en el total de haberes ofertados por el adjudicatario, dado que corresponde a recursos externos de financiamiento transferidos por la Municipalidad para este fin específico.
Fiscalización y Condiciones de Admisibilidad
• Los sueldos de los trabajadores serán fiscalizados por la unidad técnica supervisora designada por la Municipalidad.
• El incumplimiento de este ítem será causal de inadmisibilidad de la oferta.
• De conformidad con el Decreto Supremo N°316/2006 del Ministerio de Hacienda, serán declaradas INADMISIBLES todas aquellas ofertas que presenten un total de haberes imponibles inferior al promedio de remuneraciones vigente del sector, calculado en base a los tres últimos meses, el cual asciende a:
FUNCIÓN
SUELDO PROMEDIO
Recolección residuos domiciliarios $791.845.-
Limpieza y mantención de espacios públicos $646.471.-
Aseo y mantención dependencias municipales $620.450.-
Operaciones $799.189.-
14.2.5 Programa de capacitación
El oferente deberá presentar un programa de capacitación para el personal que incluya, como mínimo, los siguientes contenidos:
• Bienestar y condiciones laborales.
• Seguridad y prevención de accidentes.
• Gestión de residuos y cuidado del medio ambiente.
• Todas las funciones indicadas en el punto 7.1 de las Bases Técnicas.
Fiscalización y Condición de Admisibilidad
• La unidad técnica supervisora tendrá el deber de fiscalizar que las capacitaciones ofrecidas se realicen en tiempo y forma.
• La no presentación del programa de capacitación o el incumplimiento de lo señalado en el punto 7.1 de las Bases Técnicas será causal de INADMISIBILIDAD de la oferta.
14.2.6 Programa de Gestión de Riesgos
El adjudicatario deberá presentar un Programa de Gestión de Riesgos, el cual deberá:
• Cumplir con todas las disposiciones legales y normas vigentes que regulen la seguridad y salud en el trabajo.
• Incorporar los criterios de gestión definidos en la Política Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Observación:
• El programa formará parte integral del contrato y será fiscalizado por la Unidad Técnica Supervisora (UTS) durante la ejecución del servicio.
• La no presentación de este documento será descontada en el cumplimiento de los requisitos formales y deberá ser entregado posterior a la adjudicación y antes de la firma del contrato.
14.2.7 Declaración Renta
El oferente deberá adjuntar el Formulario 22 de Declaración de Renta correspondiente al último año tributario, emitido por el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Observación:
• Esta información será utilizada para verificar la capacidad financiera del oferente, asegurando que pueda solventar oportunamente todos los gastos asociados a la ejecución del contrato, incluyendo remuneraciones, cotizaciones, beneficios y demás obligaciones legales.
• La no presentación de este documento será descontada en el cumplimiento de los requisitos formales.
14.2.8 Experiencia
El oferente deberá completar el Anexo N°6, detallando los servicios de provisión de personal de aseo, que cumplan funciones tales como:
• Servicio de limpieza y mantención de espacios públicos.
• Recolección de residuos domiciliarios.
• Servicio de aseo en dependencias municipales.
• Área de operaciones.
Dicha experiencia deberá corresponder a servicios prestados a instituciones públicas o privadas, adjuntando los documentos de respaldo correspondientes, tales como certificados, órdenes de compra en estado “Recepción Conforme” y facturas.
Consideraciones sobre la experiencia:
• La experiencia en instituciones privadas solo será válida si se acompaña de certificado de recepción conforme y la respectiva factura.
No se contabilizará experiencia si:
• No se presenta documentación que la acredite.
• La documentación no es clara o no corresponde a lo requerido.
• Se presentan documentos en estados distintos de “Recepción Conforme”, como contratos, resoluciones de adjudicación o documentos que solo acrediten el inicio de servicio.
• La documentación proviene de la propia empresa oferente o de sus representantes a sí mismos.
• La experiencia no se encuentre descrita en el Anexo N°6.
Requisitos de presentación:
• La documentación deberá presentarse ordenada, numerada y coincidente con lo indicado en el Anexo N°6.
Observación
• La no presentación de experiencia será descontada en el criterio de evaluación de experiencia.
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