Licitación ID: 1186229-84-LR23
ARRIENDO DE EQUIPOS DATAPOWER FÍSICOS Y VIRTUALES
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 12
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Productos o servicios
1
Software de desarrollo de plataforma Web 1 Unidad
Cod: 43232408
“Contratación del Servicio de Arriendo de Equipos Datapower Físicos y Virtuales con Servicios Complementarios”, con la finalidad de actualizar y mantener los estándares tecnológicos actualizados que permitan responder de mejor manera las demandas de la ci  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ARRIENDO DE EQUIPOS DATAPOWER FÍSICOS Y VIRTUALES
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
El Servicio de Registro Civil e Identificación, en adelante el SERVICIO, requiere la “Contratación del Servicio de Arriendo de Equipos Datapower Físicos y Virtuales con Servicios Complementarios”, con la finalidad de actualizar y mantener los estándares tecnológicos actualizados que permitan responder de mejor manera las demandas de la ciudadanía y otros organismos públicos, brindando flexibilidad y robustez a su plataforma tecnológica.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Unidad de Compras Nivel Central
R.U.T.:
61.002.000-3
Dirección:
Catedral N° 1772
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 23-02-2024 15:00:00
Fecha de Publicación: 06-12-2023 19:12:00
Fecha inicio de preguntas: 11-12-2023 8:00:00
Fecha final de preguntas: 15-12-2023 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 28-12-2023 23:59:00
Fecha de acto de apertura técnica: 23-02-2024 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 23-02-2024 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 22-04-2024 19:00:27
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 05-06-2024
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 20 Días
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- De acuerdo con la Resolución Afecta N°33 del 15 de noviembre de 2023, tomada de razón con fecha 28 de noviembre de 2023.
Documentos Técnicos
1.- De acuerdo con la Resolución Afecta N°33 del 15 de noviembre de 2023, tomada de razón con fecha 28 de noviembre de 2023.
 
Documentos Económicos
1.- De acuerdo con la Resolución Afecta N°33 del 15 de noviembre de 2023, tomada de razón con fecha 28 de noviembre de 2023.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 PRESENTACIÓN DE LOS ANTECEDENTES De acuerdo con el punto 4.9.2 de la Resolución Afecta N°33 del 15 de noviembre de 2023, tomada de razón con fecha 28 de noviembre de 2023. 5%
2 Plazo de Implementación (entrega, conexión, migrac De acuerdo con el punto 4.10.2 de la Resolución Afecta N°33 del 15 de noviembre de 2023, tomada de razón con fecha 28 de noviembre de 2023. 30%
3 Certificación de Canal de Distribución autorizado De acuerdo con el punto 4.10.2 de la Resolución Afecta N°33 del 15 de noviembre de 2023, tomada de razón con fecha 28 de noviembre de 2023. 15%
4 Experiencia de los Ing. en Proyectos de similar na De acuerdo con el punto 4.10.2 de la Resolución Afecta N°33 del 15 de noviembre de 2023, tomada de razón con fecha 28 de noviembre de 2023. 15%
5 Costo de Servicio Directo Arriendo de Equipos y Li De acuerdo con el punto 4.11.2 de la Resolución Afecta N°33 del 15 de noviembre de 2023, tomada de razón con fecha 28 de noviembre de 2023. 15%
6 Costo de Servicios Complementarios De acuerdo con el punto 4.11.2 de la Resolución Afecta N°33 del 15 de noviembre de 2023, tomada de razón con fecha 28 de noviembre de 2023. 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Servicio de Registro Civil e Identificación
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: El Servicio podrá renovar el contrato por una sola vez, por el mismo periodo siempre y cuando el proveedor cumpla con los siguientes requisitos detallados en el numeral 8.5 de la Resolución Afecta N°33 del 15 de noviembre de 2023.
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 48 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: LUCIA DIAZ
e-mail de responsable de pago: LADIAZ@REGISTROCIVIL.GOB.CL
Nombre de responsable de contrato: Pablo Ulloa Cifuentes
e-mail de responsable de contrato: pulloa@registrocivil.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-22-26114127-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
De acuerdo con lo establecido en la Resolución Afecta N°33 del 15 de noviembre de 2023, tomada de razón con fecha 28 de noviembre de 2023.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento: 15-06-2024
Monto: 25000000 Peso Chileno
Descripción: Esta garantía debe ser pagadera a la vista, con carácter de irrevocable, tomada por el OFERENTE o un tercero a su nombre, y a nombre del “Servicio de Registro Civil e Identificación”, RUT N°61.002.000-3, expresada en pesos chilenos, sin perjuicio de aquellos instrumentos que por su naturaleza sólo puedan ser emitidos en unidades de fomento, en cuyo caso deberá considerarse el equivalente según el valor de la unidad de fomento a la fecha de emisión del mismo, por la cantidad de veinticinco millones de pesos ($25.000.000), con un plazo de vigencia de 120 días corridos, contados desde la fecha de apertura electrónica de las ofertas respectivas, la que deberá renovarse antes de su vencimiento, si corresponde, por períodos iguales y sucesivos, manteniendo su vigencia durante todo el proceso de licitación y hasta el tercer día corrido siguiente a la fecha de la total tramitación del acto administrativo que aprueba el contrato.
Glosa: Garantía de Seriedad de la Oferta para la Licitación de Servicio de Arriendo de Equipos DataPower Físicos y Virtuales con Servicios Complementarios del Servicio de Registro Civil e Identificación
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta a los oferentes no adjudicados dentro del plazo de (10) días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la adjudicación de la licitación o de la inadmisibilidad de las Ofertas o de la declaración de desierta. Para el caso del oferente seleccionado en el segundo lugar, según los criterios de evaluación descritos en las presentes Bases de Licitación, su garantía le será devuelta a partir del décimo (10) día hábil siguiente a la fecha de la Resolución que aprueba el contrato. Para las garantías en formato físico, el oferente deberá retirar la garantía en el plazo indicado, en la Unidad de Tesorería de la Subdirección de Administración y Finanzas, ubicada en el Edificio Santiago Downtown, cuya dirección es Avenida Libertador Bernardo O’Higgins 1449, Torre 4, Piso 18, Santiago, en horario de 9:00 a 12:30 horas. Aquellas garantías en formato físico, que no sean retiradas por los oferentes y que se encuentren vencidas, serán devueltas a la entidad emisora, por carta certificada.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento: 10-10-2028
Monto: 5 %
Descripción: Esta garantía debe ser pagadera a la Vista, con carácter de irrevocable, tomada por el ADJUDICATARIO o un tercero a su nombre, y a nombre del “Servicio de Registro Civil e Identificación”, RUT N°61.002.000-3, expresada Unidades de Fomento (UF), por un valor correspondiente al cinco por ciento (5%) del monto total del Contrato, incluido el Impuesto al Valor Agregado, con la siguiente glosa: “Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de la Contratación del servicio de arriendo de equipos datapower físicos y virtuales con servicios complementarios, y las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratista”, la que deberá mantener su vigencia por toda la duración del Contrato y hasta noventa (90) días hábiles después de terminado el mismo, y será devuelta al ADJUDICATARIO una vez finalizado el plazo mencionado. En atención a que la presente licitación considera servicios en dólares y servicios en unidades de fomento, se requerirá una garantía de fiel y oportuno cumplimiento correspondiente al equivalente en UF del 5% del monto total del contrato, incluido el impuesto al valor agregado. Solo para efectos de calcular este 5%, se considerará el precio de los servicios que se encuentran expresados en UF y el precio de los servicios que se encuentran expresados en dólares americanos, debiendo este último ser convertido al valor de la UF correspondiente a la fecha de la resolución que adjudique el presente proceso licitatorio.
Glosa: Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de la Contratación del servicio de arriendo de equipos datapower físicos y virtuales con servicios complementarios, y las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratista
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato y Obligaciones Laborales será devuelta después de finalizados los servicios, y solo una vez transcurridos 90 (noventa) días hábiles desde la fecha de término del contrato, salvo que el CONTRATISTA no cumpla con las obligaciones que establecen las Bases, la oferta correspondiente y/o el contrato, en cuyo caso el Servicio queda desde ya autorizado para proceder a hacerla efectiva sin más trámite conforme las presentes Bases. Para las garantías en formato físico, el CONTRATISTA deberá retirarlas en la Unidad de Tesorería de la Subdirección de Administración y Finanzas, ubicada en el Edificio Santiago Downtown, Libertador Bernardo O’Higgins 1449 Torre 4, Piso 18, Santiago, en horario de 9:00 a 12:30 o de 15:00 a 18:00 horas. Aquellas garantías en formato físico, que se encuentren vencidas, serán devueltas al proveedor por carta certificada.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el ADJUDICATARIO se desistiere de firmar el contrato en el plazo señalado en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN; o no se encontrare inscrito y hábil en forma oportuna en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, no entregare las declaraciones juradas señaladas o certificados en su caso, no proporcionare los antecedentes legales requeridos, no entregare la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y obligaciones laborales, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para la suscripción del contrato, dentro los plazos señalados al efecto, el SERVICIO podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la licitación al OFERENTE que le seguía en puntaje, o bien podrá declarar desierta la licitación dentro del plazo de 60 días corridos, contados desde la publicación de la adjudicación original. Asimismo, el SERVICIO podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta presentada por el ADJUDICATARIO.
Resolución de Empates

En caso de que dos o más ofertas tengan igual puntaje final, la Comisión dirimirá el empate de acuerdo con los siguientes criterios, en estricto orden de aplicación:

  1. En caso de seguir el empate, se adjudicará al OFERENTE cuya Evaluación Técnica haya obtenido el puntaje más alto.
  2. En caso de seguir el empate, se adjudicará al OFERENTE cuya Evaluación Económica haya obtenido el puntaje más alto.
  3. De persistir la igualdad, se adjudicará al OFERENTE que haya obtenido mayor puntaje en el subcriterio de Evaluación Económica: “Costo de Servicios Complementarios”.
  4. De continuar empatados, se adjudicará al OFERENTE que haya obtenido el mayor puntaje en el subcriterio de Evaluación Económica “Costo de Arriendo de Equipos”
  5. Si continúa el empate, se adjudicará al OFERENTE que haya ingresado primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Una vez adjudicada la Licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de ésta en la plataforma del portal www.mercadopublico.cl, a través de un correo electrónico que será informado en la Resolución de adjudicación o que declara desierta la Licitación o inadmisibles las Ofertas, según sea el caso. Las consultas serán respondidas dentro de los 5 días hábiles siguientes por el mismo medio. Dichas consultas no implican suspensión alguna del proceso licitatorio.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
  1. Con todo, se admitirá la celebración del contrato con el ADJUDICATARIO que registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social  con sus trabajadores actuales o con trabajadores contratados en los últimos dos años, con la condición que los primeros estados de pago del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el CONTRATISTA acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. El SERVICIO exigirá que el CONTRATISTA, en este evento, proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del CONTRATISTA dará derecho al SERVICIO a dar por terminado el contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa adjudicada no podrá participar. Para estos efectos, el ADJUDICATARIO deberá acompañar la DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE DESTINO DE LOS PRIMEROS PAGOS CONFORME LO DISPUESTO ART. 4°, INC. 2°, DE LA LEY N°19.886, según corresponda, el cual será proporcionado por el SERVICIO.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En relación con el referido artículo 40, y durante el periodo de evaluación de las ofertas, el SERVICIO podrá solicitar a los OFERENTES a través de la funcionalidad denominada “Aclaración de Ofertas” disponible en el portal www.mercadopublico.cl, que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos OFERENTES una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los OFERENTES, y se informe de dicha solicitud al resto de los OFERENTES a través del Sistema de Información. Además, la información que se solicite o se acompañe, no podrá alterar la oferta o el precio de esta.  

Pacto de integridad

Se entenderá que todo OFERENTE conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas Bases, como sus especificaciones técnicas, anexos, modificaciones, sus eventuales aclaraciones, respuestas a las consultas, como también las disposiciones de la Ley N°19.886 y su Reglamento, contenido en el DS. N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, por el solo hecho de presentar Ofertas en los procesos de compras que se lleven a efecto de conformidad a estas normas.

Todo OFERENTE, por el solo hecho de participar en esta Licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en este, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de Licitación y demás documentos integrantes. Especialmente los OFERENTES aceptan el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes Bases de Licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.         El OFERENTE se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad con el artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el OFERENTE se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2.         El OFERENTE se obliga a no ofrecer, ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su Oferta, con el proceso de Licitación Pública, ni con la ejecución de él o los Contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los Contratos que de ello se deriven.

3.         El OFERENTE se obliga a no intentar, ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

4.         El OFERENTE se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

5.         El OFERENTE se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia, en el presente proceso licitatorio.

6.         El OFERENTE manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de Licitación, sus documentos integrantes y él o los Contratos que de ellos se derivase.

7.         El OFERENTE se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de Licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

8.         El OFERENTE reconoce y declara que la Oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad Ofertadas.

9.         El OFERENTE se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen, directa o indirectamente, en virtud o como efecto de la presente Licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Toda referencia al “OFERENTE” efectuada en este numeral se hace extensiva al respectivo adjudicatario y/o CONTRATISTA.

El incumplimiento por parte del OFERENTE, ADJUDICATARIO o CONTRATISTA, en su caso, de uno o más de los compromisos asumidos en virtud del “Pacto de Integridad”, contenido en estas Bases, acarreará la inadmisibilidad de la respectiva Oferta o el término anticipado del Contrato, procediéndose a ejecutar la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del Contrato, en su caso.

4.2. OBTENCIÓN DE LAS BASES

Las Bases estarán a disposición de los OFERENTES en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl en la fecha señalada en ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.