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Resolución de Empates |
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En
caso de empate entre dos o mas ofertas en puntaje la primera opción
de desempate será la económica, salvo que la oferta mas económica no
cumpla con los requisitos técnicos, en este caso se adjudica a la oferta
siguiente. En caso de persistir el empate la segunda opción será la
técnica, y aun así persistiera el empate se optara por el menor plazo de
entrega.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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OFERTAS |
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Las ofertas SIEMPRE deben incluir el flete hasta la dirección de envío especificada en la orden de compra en la sección de OBSERVACIONES y los precios ingresados en cada una de las líneas de producto del portal DEBERÁN ser netos, con flete incorporado en el valor de los productos.
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A LOS OFERENTES |
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Observaciones Generales: - Se adjudicará a los oferentes inscritos en chile proveedores, considerando que por el solo hecho de estar inscrito en dicho registro acreditan el cumplimiento de las habilidades para ser contratado por el estado.- Cuando el proveedor presente la oferta más conveniente y no se encuentre inscrito en Registro de Chile proveedores, la Unidad de Adquisiciones de la Dirección de Educación Municipal dará un plazo de 24 hrs. Para que proceda a inscribirse en este registro, si pasado este plazo el proveedor no se inscribe, se adjudicará la oferta siguiente, del proveedor inscrito en chile proveedores.- - Los proveedores que presenten ofertas y que cuenten con la existencia de reclamos en chileproveedores serán evaluados, dando un ptje. de 100 puntos a los oferentes sin reclamos, 0 puntos con hasta 3 reclamos, siendo la ponderación de un 10% del total de los criterios de evaluación. Además para aquellos proveedores que tengan más de 3 reclamos no se les evaluará su oferta. - El oferente en su oferta además deberá incorporar el plazo de entrega de los productos en días corridos contados desde la fecha de emisión de la orden de compra. - El oferente deberá revisar los criterios de evaluación definidos y deberá en su oferta considerar dichos requerimientos ya sea plazo de entrega, características técnicas detalladas del servicio y/o los productos, se le adjudicara a la oferta que cumpla con lo requerido en las especificaciones técnicas del producto cumpliendo con los criterios de evaluación. - Si el oferente no entrega los productos y/o servicios en los plazos estipulados en su oferta se solicitará la cancelación de la orden de compra en www.mercadopublico.cl si ésta no es aceptada luego de 24 hrs. se entiende por cancelada unilateralmente por el comprador por lo que se le adjudicará al que le siga en orden de prelación en el acta de análisis y adjudicación. - Obligatoriamente se deberá especificar y describir detalladamente las características de su oferta con el fin de poseer toda la información relevante para una correcta toma de decisiones. - Si el oferente no da cumplimiento a uno de los criterios de evaluación su oferta no podrá ser evaluada, quedando marginado de la evaluación. - La factura debe ser entregada en la Oficina de Partes del DEM. ubicada en Avenida Presidente Ibáñez 600, 4to.piso.-Pto.Montt, de lo contrario la Dirección de Educación Municipal no se hará responsable por el pago de facturas enviadas a otra dirección. - Toda oferta deberá poseer el flete o traslado incluido hasta el lugar de destino, llámese este DEM. Escuelas, Liceos, Jardines Infantiles de la Comuna de Pto. Montt. - Para el Pago de facturas vía deposito el oferente deberá anexar a su factura detalle indicando: nombre del banco o plaza o número de cuenta Corriente o nombre a depositar.
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FORMALIZACION DE LA ADJUDICACION |
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Las contrataciones y adquisiciones menores a 100UTM se formalizarán mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación por parte del proveedor, en caso de que una orden de compra no haya sido aceptada esta Dirección de Educación Municipal, podrá solicitar su rechazo, una vez transcurrido 48 hrs. De girada la orden de Compra por el portal chile compra.
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DE LA FACTURACION |
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La FACTURA DEBE VENIR OBLIGATORIAMENTE ACOMPAÑADA POR UNA COPIA DE LA ORDEN DE COMPRA. - La cancelación de Factura se realizará a 30 días previa recepción de ésta en la Oficina de Partes ubicado en Avenida Presidente Ibáñez 600, 4º piso; y una vez recibido en conformidad la totalidad los artículos adquiridos.
- La DEM no se hara responsable por pago de facturas que no hayan sido recepcionadas en el lugar indicado en esta Licitacion y su correspondiente Orden de Compra.
- Aquellas Facturas emitidas por Proveedores previo al envio del total de los productos consignados en la Orden de compra seran devueltas y deberan refacturar luego de la fecha de despacho final de los Productos.
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INCUMPLIMIENTO DEL PROVEEDOR |
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Si el oferente una vez adjudicado se negase o no cumpliese con términos técnicos y condiciones de su oferta, se le readjudicará la propuesta al oferente que le sigue en orden de prelación de acuerdo a lo emitido en el acta de análisis o de lo contrario se realizará una nueva licitación
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MULTAS |
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Por cada día de atraso en la entrega de lo adjudicado, que no haya sido debidamente justificado por el oferente y calificado por la Municipalidad, se aplicará al oferente administrativamente por parte del Municipio, una multa equivalente al 5 ‰ (cinco por mil) del monto total que se haya adjudicado.
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DE LA ADJUDICACION |
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LA MUNICIPALIDAD SE RESERVA EL DERECHO DE ADJUDICAR EN FORMA TOTAL O PARCIAL, ASI MISMO AUMENTAR O DISMINUIR LAS CANTIDADES DE LAS OFERTAS RECIBIDAS PUDIENDO RECHAZAR UNA O TODAS LAS OFERTAS, E INCLUSO DECLARAR DESIERTA LA LICITACION, SI ES QUE LO OFERTADO NO FUESE CONVENIENTE A LOS INTERESES MUNICIPALES.
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ANALISIS |
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EL ANALISIS SE PODRA REALIZAR POR LINEA DE PRODUCTO O AGRUPANDO LINEAS DE PRODUCTO EN CASO DE EXISTIR OFERTAS IGUALES ENTRE DOS O MAS PROVEEDORES.
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De los productos alternativos o equivalentes |
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Las propuestas presentadas deben ser referidas única y exclusivamente a artículos especificados, todos aquellos productos, equipos o modelos reciclados, remanufacturados, alternativos, parecidos o similares a los originales solicitados, para ser analizados deben cumplir en un 100% con las especificaciones señaladas, de lo contrario no serán evaluadas en consideración a que no se ajustan técnicamente a lo requerido, por lo cual la oferta se declara inadmisible.
Las ofertas presentadas por artículos de un modelo en especial y claramente especificado, detallado en los anexos de la publicación, pero que sean presentadas por un modelo específico, tipo o serie distinta, no serán analizadas, y por tanto, rechazada y declarada inadmisible, en atención a no cumplir con los requisitos técnicos establecidos en las Bases.
La Municipalidad de Puerto Montt podrá requerir a los oferentes aclaraciones respecto de sus propuestas, las que se exigirán sean enviadas a través del foro del Portal www.mercadopúblico.cl y éstas no podrán alterar la esencia de las ofertas, ni violar los principios de igualdad entre los oferentes y estricta sujeción a las bases. Estas respuestas a observaciones o aclaraciones en la apertura tendrán un plazo máximo de 48 hrs corridas para ser respondidas por el sistema.
La solicitud deberá recaer únicamente en errores u omisiones formales, o bien que el municipio requiera complementar la documentación con información adicional siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases, de igualdad entre los oferentes y se informe de dicha solicitud a través del “Sistema de Información de las Compras y Contrataciones de los Organismos Públicos” según corresponda, al resto de los oferentes.
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Consultas y Aclaraciones |
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Los oferentes podrán formular consultas sobre las Bases de Licitación ingresándolas en Portal www.mercadopublico.cl de acuerdo a la hora y fecha estipulada en la siguiente cronología:
1. Plazo de publicación en el portal: 5 días corridos;
2. Plazo para consultas: 2 días corridos, contados desde publicación;
3. Plazo para respuesta a las consultas: 1 día después del cierre de consultas;
4. Fecha adjudicación: dos semanas después del cierre de las ofertas.
En caso de que por algún imprevisto no se pudiese cumplir con la fecha de adjudicación se podrá modificar esta fecha en el sistema con la debida argumentación del caso.
Toda aclaración, cambio, agregado o supresión de la licita¬ción se efectuará por medio de oficios de observaciones emitidos por la Unidad de Adquisiciones de la Dirección de Educación Municipal de Puerto Montt y publicado en www.mercadopublico.cl. Será responsabilidad del oferente que la respuesta a las consultas sean recepcionadas conforme. Los oficios formarán parte de los documentos de licitación y del Decreto.
Se hace presente a los proponentes que, aun cuando no hayan efectuado consultas sobre la propuesta, deberán informarse en el portal www.mercadopublico.cl, a partir de la fecha y hora indicada en el cronograma, respecto si se han emitido aclaraciones para la propuesta pública, las cuales formarán parte integrantes de las bases.
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Adjudicación |
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- La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar en forma total o parcial las ofertas recibidas, pudiendo rechazar una o todas las propuestas, e incluso declarar desierta la licitación, si es que lo ofertado no se ajustare en parte o todo a lo requerido técnicamente.
- La Municipalidad de Puerto Montt, no está de ninguna forma obligada a adjudicar la oferta más económica, sino que esta resultara del acuerdo expresado en el cuadro de evaluación en donde se conjugan todos los criterios. La Municipalidad adjudicará la oferta que resulte más conveniente siendo la que obtenga el puntaje más alto en los criterios de evaluación
- La Municipalidad declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplieran con los requisitos o condiciones establecidos en las presentes Bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes Bases.
- La Municipalidad podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses.
- La Municipalidad podrá declarar nula una licitación, y solicitar su deserción, aun cuando contenga ofertas; toda vez que, se encuentren errores de forma o fondo en su publicación, la cual será acreditado por la unidad solicitante mediante oficio e insertado en los Teniendo Presente del Decreto de Deserción correspondiente.
- La Municipalidad no analizará ni adjudicará, aquellas propuestas que consideren ofertas que indiquen o establezcan condicionantes tales como: obligación de compras mínimas, rangos de compras para fletes sin cargo al comprador, o toda aquella que obligue al municipio a un desembolso de dinero por concepto de cancelación de pago de flete o que contravenga las indicaciones estipuladas en las presentes Bases, lo cual será indicado en el Acta de Análisis respectiva.
La Municipalidad solo contratará con él o los proponentes que estén habilitados para ser proveedores del Estado, lo cual debe ser comprobado a través de su inscripción en el registro de Chile Proveedores, en caso de que el proveedor a adjudicar no se encuentre habilitado se le otorgará un plazo de 48 hrs para regularizar su situación y en caso de no hacerlo se le adjudicará al oferente siguiente y entonces se podrá girar la orden de compra correspondiente para formalizar el contrato.
Los proponentes con la sola presentación de sus ofertas quedan obligados a mantener la oferta durante un plazo de 30 días contados desde la fecha de apertura de la propuesta. Transcurrido dicho plazo, si no hubiere sido dictado el decreto que adjudica el contrato de suministros, el ofe¬rente podrá desistirse de ella.
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Readjudicacion |
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La Dirección de Educación Municipal podrá efectuar la readjudicación de una licitación, cuando el adjudicatario desiste de su oferta, rechaza la orden de compra, o no entrega los antecedentes que se le hayan solicitado para validar su oferta. En estos casos la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
En caso que el proveedor adjudicado, no cumpla con los plazos o especificaciones del producto o servicio ofertado, la Municipalidad de Puerto Montt, podrá readjudicar al oferente que se encuentre en segundo lugar en la evaluación o siguientes siguiendo orden de prelación.
El no cumplimiento dará lugar a que la Municipalidad de Puerto Montt efectúe reclamo por incumplimiento del proveedor en el portal de mercado público
Todas las ofertas presentadas a una licitación se entenderán llevar implícito todos los gastos asociados al traslado, bodegaje, manipulación, pesajes, del producto hacia el domicilio del comprador y por ende al retiro y entrega de los productos con cargo a los costos del proveedor adjudicado, siendo, además, de responsabilidad exclusiva del proveedor cualquier costo o sobrevalor anexo o implícito por efectuar la reposición de los artículos que presenten fallas, que se encuentren defectuosos o que hayan sido dañados a causa o con ocasión de su traslado o manipulación desde la bodega del proveedor hasta la entrega y posterior recepción conforme por parte del personal municipal.
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de los Complementos |
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La Municipalidad se reserva el derecho de aumentar o reducir las cantidades de productos a adjudicar, dependiendo de la disponibilidad presupuestaria o en el evento de que la Unidad solicitante, ya no requiera la misma cantidad o bien surja alguna eventualidad. En aquellos casos en los cuales, el Municipio por error, imprevisto u otra circunstancia requiera aumentar la cantidad de artículos, en la compra a la cual pertenecen estas Bases, será atribución de la Municipalidad de Puerto Montt, emitir una orden de Compra Complementaria al mismo proveedor, por las nuevas cantidades.
Dicho aumento podrá ser hasta en un 30% adicional en lo que se refiere a presupuesto.
En el evento de que exista una causal de fuerza mayor debidamente justificada por el oferente y certificada por la Unidad técnica se podrán aumentar los plazos de entrega.
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De las modificaciones a las bases |
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Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta 48 HRS antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. estas modificaciones formaran parte integral de las Bases. Las modificaciones a las Bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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Fecha de Adjudicación |
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En caso de no poder cumplir con la fecha de adjudicación propuesta para la presente adquisición, este Municipio publicará una nueva fecha a través del portal www.mercadopublico.cl, informando ahí las razones del atraso, para lo cual se emitirá decreto con nueva fecha.
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De la orden de compra |
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Adjudicada la licitación, se emitirá una Orden de Compra solicitando el producto o servicio, según las condiciones ofertadas por el proveedor adjudicado.
En caso que este Municipio requiera aumentar o disminuir partidas se podrá efectuar orden de compra complementaria, la cual no podrá superar el 30% de la orden de compra original, hasta un plazo de 60 días de adjudicada, manteniendo las condiciones ofertadas
La orden de compra, se considera como el contrato, razón por la cual el oferente deberá una vez emitida aceptarla.
En caso de que una Orden de Compra no haya sido aceptada la Municipalidad de Puerto Montt podrá solicitar su rechazo, sin reclamación o alegación posterior, una vez transcurrida 48 horas de girada la Orden de Compra, sin dar derecho a solicitar indemnización por parte del proveedor
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ANALISIS |
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EL ANALISIS SE PODRA REALIZAR POR LINEA DE PRODUCTO O AGRUPANDO LINEAS DE PRODUCTO EN CASO DE EXISTIR OFERTAS IGUALES ENTRE DOS O MAS PROVEEDORES.
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