Ficha Licitación

Licitación ID: 1873-1-LE22

SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO EN FERIA Y CONCUR

Responsable de esta licitación: Servicio Nacional de Turismo

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 5

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Producción de eventos	1 Unidad no definida
Cod: 80141607	1 Unidad no definida
El servicio que se requiere contempla la adquisición y arriendo de diversos servicios tales como: arriendo de salones, infraestructura para habilitar una feria de exposición, implementación, habilitación, montaje, mantención y desmontaje de los stands, t

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO EN FERIA Y CONCUR

Estado:

Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)

Descripción:

Promover la región del Biobío como un destino capaz de albergar congresos y eventos internacionales para reactivar el turismo receptivo SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE EVENTO EN FERIA Y CONCURSO INTERNACIONAL MEJOR SOMMELIER DE AMERICA 2022

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

Servicio Nacional de Turismo

Unidad de compra:

Direccion Regional del Bio Bio

R.U.T.:

60.704.000-1

Dirección:

Arturo Prat N° 390, oficina 905, Concepción

Comuna:

Concepción

Región en que se genera la licitación:

Región del Biobío

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 03-02-2022 15:00:00

Fecha de Publicación: 21-01-2022 13:55:00

Fecha inicio de preguntas: 22-01-2022 14:00:00

Fecha final de preguntas: 26-01-2022 14:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 31-01-2022 14:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 03-02-2022 15:01:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 03-02-2022 15:01:00

Fecha de Adjudicación: 24-08-2022 9:58:42

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato 14-02-2022

Tiempo estimado de evaluación de ofertas 10 Días

Se realizará reunión informativa al tercer día del inicio de las consultas, si cae día inhábil, se realizará el día hábil siguiente. A las 11:30 Horas, por plataforma teams. Link se publicará en el portal mercado público. 24-01-2022 11:30:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- VER RESOLUCION 24

2.- VER RESOLUCION 24

Documentos Técnicos

1.- VER RESOLUCION 24

2.- VER RESOLUCION 24

Documentos Económicos

1.- VER RESOLUCION 24

2.- VER RESOLUCION 24

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Precio	Oferta económica bruta menor ofertada * 5 Oferta económica bruta evaluada	20%
2 Cumplimiento de los requisitos	Criterio N° 2: “Cumplimiento de los requisitos formales de la presentación de la oferta”. Este criterio evalúa la presentación por parte del oferente de los requisitos de admisibilidad de la oferta y de los demás antecedentes solicitados en las bases: Nota 0. No presenta en su oferta todos los antecedentes solicitados en las Bases o, en caso de que la Comisión los hubiere solicitado, no los presenta dentro de los plazos establecidos para ello o presenta los anexos adjuntos a las presentes bases con un contenido distinto al solicitado o incompleto o no firmado. Si el documento que se omitiera corresponda a algún requisito de admisibilidad de la oferta, ésta será declarada inadmisible y no continuará en el proceso de evaluación de las ofertas. En este criterio no se debe considerar la presentación o la no presentación del Anexo N° 4, porque este solo debe presentarlo el adjudicado antes de firmar el contrato. Nota 3. No presenta todos los documentos en su oferta antes de la fecha de cierre de la licitación, pero los presenta dentro de los plazos establecidos en caso de que la Comisión los hubiere solicitado. Nota 5. Presenta todos los antecedentes y documentos solicitados por las Bases antes de la fecha de cierre de recepción de ofertas establecida en el calendario de licitación de las presentes bases.	10%
3 Criterio N° 3: “Experiencia en Producción de Event	Criterio N° 3: “Experiencia en Producción de Eventos”. Se evaluará la experiencia del oferente en proyectos de producción de eventos realizados en los últimos 6 años, por montos iguales o superiores a 250 UTM cada proyecto. -Se debe presentar Reel, book o portafolio de producción de eventos realizados en los últimos 6 años (desde enero 2016) Para la evaluación de este criterio los oferentes, por cada Reel, book o portafolio, deberán presentar, sin excepción: a) El Anexo N°6, adjunto en la parte final de las presentes bases, completo y firmado por el representante legal del oferente o quien tenga poder para ello. b) Asimismo, el oferente deberá acreditar o respaldar la experiencia de cada proyecto que haya implementado e incorporado o mencionado en el Anexo N° 6, por medio de la presentación de facturas, órdenes de compra, certificados, convenios o contratos suscritos o firmados por el oferente y su mandante (públicos o privados), los que deberán dar cuenta o que describan la ejecuci	35%
4 Criterio N° 4: “Cumplimiento de la Oferta Técnica”	Se evaluará el cumplimiento de los requerimientos técnicos, solicitados en el Numero 3 “Descripción de los bienes y servicios mínimos requeridos” letra a) “Productos y servicios a entregar” de las bases técnicas. Para la evaluación de este criterio los oferentes deberán presentar el Anexo 5 y los siguientes documentos a. Archivo PDF con una descripción de la propuesta técnica completa, en el que se detalle la forma como se entregaran los bienes y servicios requeridos acompañados de algunas fotografías de referencia b. Cronograma (carta Gantt). c. Presupuesto detallado por Item. Los servicios adicionales o mejoras a la propuesta deberán ser propuestos en el Anexo N° 7, el que deberá entregarse debidamente completo y firmado por el adjudicatario. Su evaluación se realizará de la siguiente forma: Nota 0. No presenta el Anexo N° 5 debidamente completado y firmado y/o no presenta Propuesta Técnica, y/o no presenta Cronograma, y/o no presenta Presupuesto detallado por ítem con los serv	35%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	fndr internacional



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	luis guzman
e-mail de responsable de pago:	lguzman@sernatur.cl

Nombre de responsable de contrato:	victor saavedra
e-mail de responsable de contrato:	vsaavedra@sernatur.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-41-2741423-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	sernatur
Fecha de vencimiento:	27-05-2022
Monto:	5 %

Descripción:	La vigencia de dicha garantía deberá comprender el plazo total del contrato, más 100 días corridos. En el caso que opte por una póliza de seguro pagadera a la vista o a primer requerimiento y que sea de las permitidas por la Superintendencia de Valores y Seguros deberá excluir a Sernatur de cláusulas de arbitrajes, y en el caso de optar por un certificado de fianza deberá excluir el beneficio de excusión. La garantía se podrá presentar en soporte papel o electrónicamente. En el caso de presentarse en soporte papel, deberá entregarse en las oficinas de Sernatur, ubicadas en Prat 390 oficina 905, ciudad de Concepción, región Biobío, en sobre cerrado, y rotulado “Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato ID N° 1873-1-LE22, el que será abierto al momento de su presentación con el objeto de verificar su contenido y se colocará el timbre con la fecha de recepción. Si se presentare electrónicamente, deberá remitirse en el plazo indicado al correo electrónico lguzman@sernatur.cl, indicando claramente que se trata de la “Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato ID N° 1873-1-LE22, y deberá otorgarse de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 19.799 sobre Documentos Electrónico, Firma Electrónica y Servicios de certificación de dicha firma, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 31 del Reglamento, es decir, deberá contar con firma electrónica avanzada, proporcionada por las entidades acreditadas según lo indicado por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. Esto se podrá verificar en https://www.entidadacreditadora.gob.cl/. Los documentos electrónicos que no cumplan con lo estipulado anteriormente no serán aceptados para el proceso licitatorio.

Glosa:	Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato ID N° 1873-1-LE22, el pago de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores, y de las multas que se impusieren”

Forma y oportunidad de restitución:	La garantía será devuelta una vez vencido su plazo de vigencia o cuando se haya cumplido la totalidad de las obligaciones establecidas en las presentes bases y contrato, previo informe escrito emitido por la Contraparte Técnica, donde señale su total conformidad con el cumplimiento de estas obligaciones y solicite expresamente la devolución de la garantía antes de su fecha de vencimiento.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”.
VER RESOLUCION 24

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

VER RESOLUCION 24

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

VER RESOLUCION 24

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

VER RESOLUCION 24

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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