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1.-
3. OFERTA ECONÓMICA, se realizará a través del sitio de la propuesta en el portal www.mercadopubIico.cl, ésta incluirá solamente el costo unitario, valor que deberá ser Neto sin el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). Adicionalmente se deberá completar el “Formulario N° 2” con el valor de los equipos que postula, los que deberán ser coincidentes con los valores de su oferta, considerando valores unitarios y además por las cantidades requeridas, sin el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) en pesos chilenos, y deberán contemplar todos los costos y gastos asociados al despacho, descarga, entrega además de considerar la desinstalación de los equipos antiguos y la instalación de los nuevos.
El plazo máximo para presentar dichas ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl, será la fecha de cierre indicada en el cronograma de la licitación de que trata el artículo 6° de las presentes Bases denominado por el portal “Fecha de cierre de recepción de Oferta”
TODOS LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS DEBERAN ACOMPAÑARSE EN FORMATO DIGITAL, DE PREFERENCIA EN EL ORDEN SOLICITADO Y EN PDF, DEBERÁN SER INCORPORADOS EN EL PROCESO DE LICITACIÓN INGRESADO PARA ESTOS EFECTOS EN PORTAL www.mercadopublico.cl, sin embargo, una vez que se resuelva la propuesta podrán ser solicitados al o los oferente adjudicados los documentos originales.
ARTICULO 8° La falta de presentación de los formularios Nos 1 y/o 2 solicitados en el artículo precedente, o la presentación incompleta de éstos, hará que su oferta sea declarada inadmisible. No obstante, la Comisión Evaluadora del Centro de Detencion Preventiva de Angol, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales conforme al articulo 40 del Reglamento de la Ley 19.886, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. Del mismo modo se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Se deja claramente establecido que no se aceptarán certificados o antecedentes que se encuentren en “trámite” “no vigentes” o emitidos con posterioridad a la fecha establecida en el cronograma de la licitación para efectuar el Acto de Apertura de las propuestas.
Los oferentes tendrán un plazo fatal de dos días hábiles, contado desde el momento que se informa de tal requerimiento a través del sistema, para que el oferente acompañe los antecedentes faltantes o sus aclaraciones, sin perjuicio de efectuar el descuento correspondiente en el criterio de evaluación “Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta”, si el oferente no acompañare los antecedentes faltantes o sus aclaraciones, su oferta podrá ser declarada inadmisible o bien se asignará el menor puntaje en el criterio de evaluación según corresponda. La propuesta podrá ser declarada inadmisible también en el evento que los funcionarios que se aluden en el inciso primero del artículo 16° estimen fundadamente que alguno de los antecedentes acompañados no cumplen finalmente con los requisitos exigidos.
La responsabilidad de revisar el “foro inverso”, disponible en el ID de la licitación en www.mercadopublico.cl, a través del cual se solicitan los antecedentes y aclaraciones durante el periodo de evaluación, recae exclusivamente en los oferentes.
PARRAFO III
DE LAS ACLARACIONES, CONSULTAS Y RESPUESTAS
ARTICULO 9º Los proponentes tendrán la posibilidad de efectuar consultas o solicitar aclaraciones a las Bases Administrativas y Técnicas y demás antecedentes de licitación, dentro del plazo indicado en el cronograma de la licitación, establecido en el Art. 6° de las presentes Bases; las respuestas a dichas consultas serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl, en la fecha señalada en dicho cronograma.
Tanto las preguntas como las respuestas a las mismas se efectuarán a través del foro de la propuesta en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, poniéndose en conocimiento de todos los participantes, sin indicar el autor de la consulta.
En todo caso, Gendarmería de Chile podrá realizar aclaraciones a las Bases de Licitación, para precisar su alcance, como también, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que no haya quedado suficientemente claro. Estas aclaraciones se entregarán en la misma forma y oportunidad que las respuestas a las preguntas de los licitantes, y deberán ser consideradas por los interesados en la preparación de sus ofertas, pasando a formar parte de las presentes Bases Administrativas, por lo que se presumirán conocidas y su aplicación será obligatoria para todos los licitantes.
El conocimiento del contenido de las aclaraciones emanadas de parte de Gendarmería de Chile es de exclusiva responsabilidad de los oferentes.
PARRAFO IV
DE LAS ETAPAS DE LA LICITACIÓN
ARTÍCULO 10º La licitación se efectuará en una etapa conforme lo señalado en Articulo 34 del Decreto N°250, es decir; se procederá a abrir tanto la oferta Técnica como la oferta Económica, ingresadas previamente a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl
PARRAFO V
DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS
ARTÍCULO 11º La apertura de los Anexos Administrativos, Oferta Técnica y Oferta Económica solicitados en el artículo 7º de las presentes Bases, será efectuada y revisada por una Comisión de Apertura integrada por el Operador del Portal de Compras Públicas en conjunto con el Encargado de la Central de Alimentos del Centro de Detención Preventiva de Angol de Gendarmería de Chile. Estos antecedentes se liberarán automáticamente, a través del portal www.mercadopublico.cl, en dependencias del Centro de Detención Preventiva de Angol. Los mencionados funcionarios verificarán la inclusión, en formato digital, de cada uno de los antecedentes solicitados en las presentes Bases de Licitación, los que serán entregados a la Comisión Evaluadora.
Al finalizar la Apertura se levantará un acta que será firmada por los funcionarios antes indicados.
Posteriormente, los integrantes de la Comisión Evaluadora efectuarán la revisión y análisis de los documentos correspondientes a los Anexos Administrativos, Oferta Técnica y Oferta Económica en el periodo de evaluación, selección y calificación de las ofertas recibidas, en caso de ser necesario los miembros de la Comisión podrán solicitar que el operador de compras, solicite a través del portal la información requerida, la cual una vez recibida se entrega a la Comisión.
Al finalizar el proceso de evaluación y selección de las ofertas recibidas, el operador de compras, a cargo del proceso, en su calidad de secretario confecciona el Informe de propuesta de la Comisión Evaluadora, el cual debe ser firmado por los funcionarios que componen esta, según lo establecido en las presentes Bases Administrativas, dicho informe se referirá a lo menos a las siguientes materias:
1. Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas.
2. Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las Bases, debiendo especificar los requisitos incumplidos, en los casos que corresponda.
3. La proposición de declaración de la licitación como desierta cuando no se presentaren ofertas, o bien, cuando la comisión evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses institucionales.
4. La asignación de puntajes por cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación.
5. La proposición de adjudicación dirigida al Sr. Director Regional quién adoptará la decisión final.
PARRAFO VI
DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ARTICULO 12º Se considerarán como criterios de evaluación de las ofertas recibidas, los siguientes factores:
a) Precio de la oferta.
b) Garantía.
c) Plazo de entrega.
d) Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta.
e) Participación en programa Huella Chile.
ARTICULO 13º Cada criterio de evaluación, será calificado haciendo uso de una escala de puntajes que fluctúa entre 0 (cero) y 100 (cien) puntos, siendo 100 (cien) el puntaje más alto y 0 (cero) el menor. Toda vez que no exista información para evaluar un criterio, el proponente obtendrá calificación de 0 (cero). El puntaje máximo que puede obtenerse es de 100 puntos, construyéndose el mismo a partir de la sumatoria de puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación.
ARTICULO 14º Los puntajes y ponderaciones que se asignan a cada uno de los factores señalados en el artículo precedente, serán los siguientes:
CRITERIO DETALLE CRITERIO PUNTAJE PONDERACIÓN MEDIO DE VERIFICACION
Precio de la oferta Se asignará mediante la siguiente fórmula:
(Precio Mínimo / Precio del oferente evaluado)*100 0-100 50% Formulario Nº 2
Oferta Económica
Garantía. Se asignará puntaje de la siguiente manera:
(Garantía del oferente evaluado/ Garantía máxima )*100
Nota 1: La garantía debe expresarse en meses
Nota 2: La garantía mínima a ofertar será de 6 meses, de lo contrario será declarada inadmisible la oferta.
0-100
20%
Formulario Nº 1
Ficha Técnica
Plazo de entrega Se asignará puntaje de la siguiente manera:
• Entrega entre 1 y 10 días hábiles: 100 puntos.
• Entrega en más de 10 y hasta 15 días hábiles: 50 puntos.
• Entrega en más de 15 días hábiles: 0 puntos.
Nota 1: El plazo de entrega se considera desde aceptada la orden de compra por el oferente, 0-100 entendiéndose para efectos del cálculo de dicho plazo, dos días hábiles para realizar la aceptación en el sistema una vez que ésta ha sido emitida.
Nota 2: Se solicita informar el plazo de entrega en días hábiles, en caso de no informar el plazo se le asignará puntaje 0.
0-100
20%
Formulario Nº 1
Ficha Técnica
Participación en programa Huella Chile
Se asignará puntaje de la siguiente manera:
• No se encuentra registrado o No informa: 0 puntos
• Se encuentra registrado en el programa Huella Chile: 15 puntos
• Cuenta con sello Cuantificación Huella Chile: 50 puntos
• Cuenta con sello Reducción Huella Chile: 75 puntos
• Cuenta con sello de Neutralización Huella Chile: 90 puntos
• Cuenta con sello Excelencia Huella Chile: 100 puntos
Nota 1: En el caso que el proveedor esté registrado en el programa deberá ingresar como adjunto en su oferta correo de confirmación de inscripción en HuellaChile o correo de recepción de carta de compromiso voluntario conforme a procesos del programa www.huellachile.cl
Nota 2: En el caso que el proveedor haya obtenido algunos de los sellos, éste deberá adjuntar a su oferta el certificado respectivo emitido por HuellaChile.
0-100
5%
Formulario Nº 1
Ficha Técnica
Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta
Se asignará puntaje de la siguiente manera:
Cumplimiento oportuno de todos los requisitos formales exigidos en las presentes bases para la presentación de la oferta: 100 Puntos.
Cumplimiento posterior de los requisitos formales exigidos en las presentes bases para presentación de la oferta: 0 Puntos. 0-100
5%
Acta de Apertura
Corresponderá a la Comisión Evaluadora de Compras nombrada para estos efectos en el artículo 16º de las presentes Bases Administrativas, asignar puntajes obtenidos y elaborar el cuadro comparativo correspondiente.
ARTÍCULO 15º Ante un eventual empate en los puntajes obtenidos producto de la evaluación de propuestas, se considerará como criterio de desempate el “Precio de la oferta”, de continuar la situación de empate el orden de importancia de los criterios será: “Garantía”, “Plazo de entrega”, “Participación en programa Huella Chile” y “Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la Oferta”, En caso que aún con aplicación de esta regla se mantenga el empate, se adjudicará al oferente que haya ingresado primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl, lo que se acreditará con el certificado de presentación de oferta emitido por el mencionado portal.
PARRAFO VII
DE LA COMISION EVALUADORA DE COMPRAS
ARTÍCULO 16º La Comisión Evaluadora de Compras que interviene en el presente proceso de licitación se encuentra integrada por un titular y un suplente, los últimos en caso de ausencia o impedimento de alguno de los miembros titulares, quienes los sustituirán con sus mismos derechos y obligaciones. Los funcionarios del Centro de Detención Preventiva de Angol de Gendarmería de Chile – Región de La Araucanía, son los siguientes:
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