Licitación ID: 1082957-46-LE24
Servicio de confección y composturas de Uniformes Institucionales para funcionarias de ProChile
Responsable de esta licitación: DIRECCION GENERAL DE PROMOCION DE EXPORTACIONES
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Productos o servicios
1
Uniformes corporativos 28 Unidad
Cod: 53102710
Servicio de Confección y composturas de 28 set de uniformes de la temporada Otoño-Invierno 2024.  

2
Uniformes corporativos 27 Unidad
Cod: 53102710
Servicio de Confección y composturas de 27 set de uniformes de la temporada Primavera-Verano 2024.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de confección y composturas de Uniformes Institucionales para funcionarias de ProChile
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
ProChile invita a participar en el proceso de contratación de los Servicios de confección y compostura de uniformes institucionales para las funcionarias, temporadas otoño - invierno 2024 y primavera verano 2024.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
Sólo se publicará la oferta técnica de la propuesta adjudicada, junto a la resolución de adjudicación.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
MN PROMOCION DE EXPORTACIONES
R.U.T.:
62.000.680-7
Dirección:
Teatinos N°180
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 31-05-2024 11:00:00
Fecha de Publicación: 07-05-2024 16:42:00
Fecha inicio de preguntas: 07-05-2024 20:00:00
Fecha final de preguntas: 09-05-2024 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 10-05-2024 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 31-05-2024 11:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 31-05-2024 11:01:00
Fecha de Adjudicación: 12-06-2024 11:44:24
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Requisito mínimo: Adjuntar el Anexo N°1 “Formulario de Datos del Oferente”, el que debe ser completado y enviado, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Si la información requerida en el Anexo N°1 se encuentra disponible en el Registro de proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente. De no incluirse el mencionado Anexo N°1, o si dicha información no está disponible en el “Registro de Proveedores”, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.
2.- Requisito mínimo: En caso de participar como Unión Temporal de Proveedores (UTP), el representante deberá adjuntar el documento público o privado que dé cuenta del acuerdo establecido entre los proveedores, según lo establecido en el artículo 67 bis, del Reglamento de la Ley N° 19.886. En caso de que la oferta sea realizada por una Unión Temporal de Proveedores (UTP), la “Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar” deberá ser firmada electrónicamente por el apoderado representante de la UTP.
Documentos Técnicos
1.- Requisito mínimo: Anexo Nº 3, “Formulario Oferta Técnica”, de conformidad con las Especificaciones Técnicas de las presentes Bases. Dicho formulario debe ser completado, firmado y enviado, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Sólo se aceptarán ofertas presentadas utilizando los formularios contenidos en el citado Anexo, de lo contrario serán declaradas inadmisibles y no serán evaluadas. Si alguna información del Anexo N°3 no es incluida, para efectos de la presente licitación se considerará que el postulante carece de ella.
 
2.- Requisito mínimo: Presentar las muestras de las prendas, de acuerdo con lo indicado en el punto 9.1.5. DE LA ENTREGA DE MUESTRAS Y DEVOLUCIÓN de las presentes bases de licitación, con entrega en Oficina de Partes de ProChile (Bombero Salas N°1350, Santiago Centro, en horario de 09:00 a 12:00 hrs. Hasta el día de cierre de recepción de ofertas).
 
3.- El plazo total para la toma de medidas, confección y entrega de los uniformes no podrá superar los treinta (30) días hábiles, para cada línea de producto licitada, emitida la orden de compra correspondiente.
 
Documentos Económicos
1.- Requisito mínimo: Adjuntar el Anexo N° 2, “Formulario Oferta Económica”. Dicho formulario debe ser completado y enviado a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Sólo se aceptarán ofertas presentadas utilizando el formulario contenido en el citado Anexo, de lo contrario serán declaradas inadmisibles y no serán evaluadas.
2.- Requisito mínimo: En cuanto a la oferta económica, los montos totales ofertados por la línea de temporada no podrán exceder lo siguiente: • Temporada Otoño-Invierno 2024: $4.900.000.- incluyendo impuestos y costos asociados. • Temporada Primavera-Verano 2024: $4.700.000.- incluyendo impuestos y costos asociados.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Debe encontrarse inscrito en Registro de Proveedores.
- Para la presente Licitación los requerimientos documentales para ser contratado serán sólo aquellos exigidos en numeral 9.14.
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- I18n entry not found: Debe encontrarse inscrito en Registro de Proveedores.
- I18n entry not found: Para la presente Licitación los requerimientos documentales para ser contratado serán sólo aquellos exigidos en numeral 9.14.
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Oferta Económica Detalle en numeral 9.11.- "Procedimiento de Evaluación de las Ofertas". 25%
2 Experiencia del Oferente Detalle en numeral 9.11.- "Procedimiento de Evaluación de las Ofertas". 15%
3 Calidad de las muestras Detalle en numeral 9.11.- "Procedimiento de Evaluación de las Ofertas". 30%
4 Plazo de Entrega Detalle en numeral 9.11.- "Procedimiento de Evaluación de las Ofertas". 25%
5 Criterios sustentables e inclusivos Detalle en numeral 9.11.- "Procedimiento de Evaluación de las Ofertas". 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 9600000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 4 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Cordero Cifuentes, Carolina
e-mail de responsable de pago: pagosprochile@prochile.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Venegas Ortiz, Juan Carlos
e-mail de responsable de contrato: jvenega@prochile.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-33220000-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El adjudicatario no podrá subcontratar, salvo autorización escrita de ProChile.
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

9.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

9.1.1.  ANTEDECENTES GENERALES

 

La Dirección General de Promoción de Exportaciones (PROCHILE), a través del Subdepartamento de Servicios Generales, requiere contratar una persona natural o jurídica, nacional o extranjera, para la prestación de los servicios de diseño, confección y composturas de los uniformes institucionales para las funcionarias que cumplen labores de secretaria a nivel nacional, para las temporadas de Otoño-Invierno y Primavera-Verano del año 2024.

 

9.1.2.  ESPECIFICACIONES GENERALES DEL SERVICIO

 

El servicio requerido por ProChile considera la adquisición de lo siguiente:

 

•    Línea 1: 28 set de uniformes femeninos de la temporada Otoño-Invierno 2024.

•    Línea 2: 27 set de uniformes femeninos de la temporada Primavera-Verano 2024.

 

 

Detalle de las prendas requeridas

 

Set de uniforme femenino para la temporada Otoño-Invierno compuesto por:

 

•    Un (1) Chaquetón

•    Dos (2) Blusas manga larga

•    Un (1) Pantalón *

•    Una (1) Falda *

 

(*) Estos dos últimos reemplazables por dos pantalones o dos faldas, según la opción de cada funcionaria al momento del tallaje.

 

Set de uniforme femenino para la temporada Primavera-Verano compuesto por:

 

•    Un (1) Blazer

•    Dos (2) Blusas o Poleras manga corta o ¾

•    Un (1) Pantalón *

•    Una (1) Falda *

 

(*) Estos dos últimos reemplazables por dos pantalones o dos faldas, según la opción de cada funcionaria al momento del tallaje.

El plazo de ejecución para la prestación de los servicios requeridos, descritos en las presentes Bases, no podrá exceder de treinta (30) días hábiles para la temporada Otoño-Invierno 2024, contados desde la emisión de la respectiva orden de compra (OC) y para la temporada Primavera-Verano 2024, la entrega no deberá superar al día 30 de septiembre de 2024.  Se informará al proveedor adjudicado las fechas estimadas para poder coordinar la respectiva confección.

 

Por otra parte, si por situaciones imprevistas se determinare necesario contar con uniformes adicionales complementarios a los ya contratados mediante la presente Licitación, cuyo costo total no implique superar el valor total del contrato a un valor equivalente al de 150 UTM del monto adjudicado, éstos podrán ser solicitados por ProChile al adjudicatario, emitiendo para ello la correspondiente orden de compra complementaria.

 

El envió de muestras de las prendas ofertadas es carácter obligatorio de acuerdo a lo señalado en el numeral 4. Antecedentes para incluir en la oferta de las bases de licitación. Los oferentes que no las presenten, no serán evaluados.

 

 

9.1.3.  ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

 

a.  Características de los uniformes:

 

•             Las prendas deben ser confeccionadas con diseños sobrios y cortes clásicos, en tela lisa o estampada, con tela apta para la temporada con características tales como: cuello reforzado con entretela, detalle de las terminaciones, costuras, refuerzos, ojales, incorpora forros en traje de invierno, botones (reforzados y repuesto).

•             La composición de las telas deberá ser de alto tráfico, ser liviana, resistentes a su tintura, lavables y que permitan su uso constante sin perder su textura, ni presentación, con una composición que incluya fibras naturales y sintéticas (poliéster, spandex, algodón, o tela a fin a la temporada).

•             Las prendas deben tener etiquetas con talla y recomendaciones de lavado.

•             El color de las telas presentadas en la oferta podrá ser modificado por ProChile, previo acuerdo con el oferente.

•             El plazo para la toma de medidas, confección y entrega de los uniformes no deberá superar los 30 días hábiles en cada temporada contados desde la fecha de emisión de la OC.  Este plazo se entenderá como la fecha en la cual el oferente adjudicado hará entrega de todos los uniformes, listos para el uso de las funcionarias.  En caso de que indique un plazo superior, la oferta no será evaluada.

 

b.  Toma de Medidas:

 

•             La toma de medidas se efectuará en las dependencias de ProChile, ubicada en Calle Teatinos 180, en fecha y hora a convenir

•             La toma de medidas deberá hacerse con la muestra fiel del uniforme seleccionado (original) entregado por el adjudicatario el cual deberá dejarse en las dependencias de ProChile hasta el momento del despacho de las prendas, tanto para la temporada Otoño-Invierno y Primavera-Verano del año 2024.

•             En el evento que alguna (s) funcionaria (s) no pudiere (n) concurrir a la sesión de toma de medidas, el oferente adjudicado deberá efectuar este proceso en sus propias dependencias o en el lugar que establezca para estos efectos o bien mediante ficha de tallaje donde se señalarán las medidas para la confección.

•             El oferente adjudicado deberá entregar a ProChile el listado de las funcionarias que participaron en la toma de medidas, debidamente firmado por ellas, como comprobante de haber dado cumplimiento a esta obligación

•             La toma de medidas se deberá iniciar y concluir dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles contados desde la fecha de emisión de la orden de compra en cada temporada.

•             Se entregará correo de contacto de las funcionarias que se desempeñan en las regiones para enviarles la ficha de tallaje.

 

c.   Entrega de los sets de uniformes:

 

•          La entrega será efectuada en las dependencias de ProChile, Teatinos N°180.

•          Los gastos de transporte, distribución, envío (regiones) y entrega del set de uniformes serán de cargo y responsabilidad exclusiva del oferente adjudicado.

•          ProChile entregará los nombres y direcciones de las funcionarias que cumplen funciones en las regiones, para que el proveedor realice el envío de los ser de uniformes.

 

d.  Compostura o Arreglos de las Prendas:

 

•             La fecha para efectuar el retiro de las prendas para su compostura o arreglo se realizará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega del set de uniformes.

•             Será de responsabilidad y cargo del oferente adjudicado, efectuar el retiro desde las dependencias de ProChile ubicada en Teatinos N°180, las prendas que requieran composturas y/o cambios, según procediere.

 

e.   Plazo de las Composturas:

 

•             El oferente adjudicado dispondrá de un plazo de siete (7) días hábiles contados desde la fecha aviso de retiro de las prendas para efectuar las composturas y/o disponer los cambios si fuere procedente.  Las composturas se efectuarán en las dependencias de ProChile, Teatinos N°180 y su entrega se hará en las mismas dependencias.

 

 

9.1.4. MODALIDAD DE PARTICIPACIÓN

 

Para la presente Licitación Pública, los oferentes podrán presentar su propuesta para cada la línea de productos 1 y/o 2 requeridos, en donde cada línea de producto tendrá solo un proveedor adjudicado y eventualmente un proveedor podrá ser adjudicado en más de una línea, dependiendo del resultado de la evaluación de ofertas que se realizará para cada línea (ver numeral 9.11 “Procedimiento de evaluación de ofertas” de las presentes Bases).

 

 

9.1.5. DE LA ENTREGA DE MUESTRAS Y DEVOLUCIÓN

 

•    Los oferentes que deseen participar del presente proceso de licitación deberán presentar la cantidad de muestras que se indican en el Numeral 9.1.2. ESPECIFICACIONES GENERALES DEL SERVICIO.

 

•    La entrega de muestras se efectuará en la oficina de parte de ProChile, ubicado en calle Bombero Salas N°1345, Comuna de Santiago Centro hasta el día viernes de 13 de mayo de 2024, contado desde la fecha de publicación de las bases de licitación, de lunes a viernes, entre las 9:00 a 12:00 horas (medio día).

 

•    Las muestras deberán ser a lo menos 2 set y máximo 3 set por empresa con todas las prendas descritas en el Numeral 9.1.2.  ESPECIFICACIONES GENERALES DEL SERVICIO.

 

•    Las prendas de la empresa que sea adjudicada permanecerán en custodia hasta que sea realizada la recepción conforme de los uniformes y se haya realizado la compostura y cambio de acuerdo a lo indicado en las bases, previa confirmación de correo electrónico indicando fecha y horario de retiro.

 

•    En el caso de no entregar muestras físicas, la oferta será declarada inadmisible de igual manera posterior a los horarios indicados.

 

•    Para aquellos oferentes cuyo domicilio no corresponda la región Metropolitana podrán utilizar las distintas alternativas de servicios de correspondencia y/o encomiendas disponibles en el mercado, en cuyo caso, el comprobante de envió con el respectivo número de seguimiento, deberá ser acompañado en su oferta, digitalizándolos en el sistema de información de Mercado Público. Sera de exclusiva responsabilidad de los oferentes, cerciorarse que los antecedentes cumplan con los requisitos solicitados y lleguen dentro del plazo. De lo contrario, se tendrán por rechazadas las respectivas muestras.

 

•    Cada uno de los sets y las prendas que lo componen que se entreguen deberán contar con su correspondiente identificación, mediante una etiqueta adhesiva que contenga los siguientes datos:

•    ID de la Licitación.

•    Identificación del Oferente.

 

•    La etiqueta deberá estar adherida a la funda o ziper del producto. Se dejará un registro de las muestras entregadas por parte de la Subdepartamento Servicios Generales. Se deja constancia que las muestras serán probadas por una funcionaria de ProChile.

 

•    El Oferente que no presente los sets de muestras en su totalidad o que no cumpla con la talla de las prendas o que no cumpla con las características indicadas el numeral 9.1.3 de las Bases Técnicas, quedará excluido del proceso de licitación.

 

•    Devolución de las muestras entregadas como parte de las Ofertas. Los oferentes no adjudicados o rechazados podrán retirar las muestras en el Subdepartamento de Servicios Generales de PROCHILE, ubicado en Teatinos 180, piso 9, Santiago. El plazo para el retiro se contará desde el 2° día hábil contado desde la publicación de la resolución de adjudicación en la plataforma www.mercadopublico.cl y hasta 10 días hábiles desde dicha notificación. Cabe señalar que las muestras que no se retiren en el plazo señalado se destruirán o desecharán. Contacto para retiro de muestras: Elizabeth Morales J. (F: 56-2-33220000). Las muestras presentadas por el oferente adjudicado quedarán en poder de PROCHILE.

 

 

9.1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

 

Para la propuesta que deben presentar por medio del portal www.mercadopublico.cl, los oferentes deberán considerar los siguientes ítems:

 

ANEXO N° 1: Formulario Datos del Oferente

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente.

De no incluirse el mencionado Anexo N° 1, o si dicha información no está disponible en el Registro de Proveedores del Estado, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

ANEXO N° 2: Formulario Oferta Económica

 

Los oferentes deberán completar el Anexo N°2: Formulario Oferta Económica”, indicando el precio en pesos chilenos, el debe considerar la totalidad de los servicios requeridos e incluir impuestos y todos los costos que ello implique. Dichas propuestas no podrán exceder de las siguientes sumas, por cada línea de producto:

 

•    Temporada otoño-invierno: $4.900.000.- (cuatro millones novecientos mil pesos), incluyendo impuestos y costos asociados.

•    Temporada primavera-verano: $4.700.000.- (cuatro millones setecientos mil pesos) incluyendo impuestos y costos asociados.

 

ANEXO N°3: Formulario Oferta Técnica.

 

Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo al Anexo Nº 3 "Formulario Oferta Técnica".

 

La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:

 

I.  CARACTERISTICA DE LOS UNIFORMES:

•    Corte.

•    Terminaciones.

•    Composición de las Telas.

•    Diseño y Presentación.

 

 

II. PLAZO DE ENTREGA.

 

El oferente deberá indicar tiempos de entrega, el cual no puede ser superior a treinta (30) días hábiles para ambas temporadas, desde emitida la correspondiente orden de compra.

 

III. EXPERIENCIA DEL OFERENTE.

 

El oferente deberá incluir como parte de su propuesta un listado de la experiencia en trabajos similares al licitado (máximo 5) realizados entre los años 2020 y 2024, inclusive, adjuntando para cada caso un medio de acreditación. Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de uno de los siguientes documentos: (1) Copia íntegra del contrato respectivo, (2) Copia de Orden de Compra en estado “aceptada” o estados posteriores para el Sector Público; en caso de Orden de Compra entre entidades privadas, el documento deberá estar aprobado o firmado por el emisor o cliente; (3) Carta o Certificado emitido y firmado por el respectivo cliente.

Estos documentos deben contener, a lo menos, la siguiente información: Nombre del cliente, fecha o año de la prestación y breve descripción del servicio. En caso de que los servicios hayan sido prestados a ProChile, no será necesario adjuntar medio de acreditación alguno.

No serán considerados como válidos los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta. En el caso de que los servicios hayan sido prestados a ProChile, no será necesario que se adjunte documento de acreditación, pero si deberá indicarlo expresamente en el mencionado ítem II del Anexo N° 3.

 

IV. CRITERIOS SUSTENTABLES E INCLUSIVOS.

 

En relación con la evaluación del criterio de evaluación inclusivo, los oferentes deberán completar el formulario establecido en el numeral IV. del Anexo N° 3 y adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado, de acuerdo con el siguiente detalle:

 

-     Sello Empresa Mujer:  Sello Empresa Mujer: En el caso de que la proveedora sea una persona natural, la única condición necesaria es ser mujer y en el caso de que el proveedor sea una persona jurídica, éste cumple con dos condiciones: (1) el 50% de la propiedad de la empresa corresponde a una o más mujeres y (2) el representante legal o gerente general es mujer (descripción obtenida en el Registro de Proveedores). El/la oferente acredita “Sello Empresa Mujer” que identifica las empresas lideradas por mujeres que son proveedoras del Estado y es validado, a través del Certificado Empresa Mujer, disponible en El Registro de Proveedores. En el caso que el proveedor, sea una institución sin fines de lucro, podrá incorporar una certificación equivalente al Sello Empresa Mujer.

 

-     Contratación de personas con discapacidad: El oferente deberá señalar, si cuenta con personas con discapacidad dentro de la empresa, para acreditar este hecho deberá adjuntar contrato de trabajo vigente firmado por ambas partes junto con la credencial de discapacidad correspondiente o certificado de discapacidad.

 

-     Contratación de Empleo Joven (18 a 24 años): Contrato de trabajo de carácter indefinido de el o los trabajadores jóvenes, más copia de la cédula de identidad del trabajador y del certificado de  cotizaciones previsionales en los últimos 3 meses anteriores al inicio del contrato con el empleador o

2. Acreditación como beneficiario del programa Subsidio Joven de SENCE.

 

             No se considerarán otras acreditaciones distintas a las antes señaladas.

 

V. ENTREGA FÍSICA DE MUESTRAS

 

Los oferentes deben entregar muestras de las prendas ofertadas, en base a lo detallado en el numeral 9.1.6 de las presentes bases de licitación.

 

9.1.7. PRIMACÍA DE LAS BASES

 

En caso de existir disconformidad entre las presentes bases de licitación y la información contenida en la ficha electrónica de licitación que figure en el portal www.mercadopublico.cl, primarán las presentes bases, las cuáles se encontrarán dentro de los archivos adjuntos, de la citada ficha de licitación.

 

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

 

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 21.634 que moderniza la ley N° 19.886, el Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó su Reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

 

Los derechos y obligaciones del Adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

 

a)  Ley N°19.886, La Ley N°21.634 que la moderniza y el Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó su Reglamento.

b)  Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

c)  Oferta del Adjudicatario y aclaraciones a la misma.

d)  Órdenes de Compra que emita PROCHILE.

 

9.3.- PLAZOS

 

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente, sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

 

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

 

Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

 

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica - económicas por un plazo de sesenta (60) días.

 

9.6.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA

 

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

 

9.7.- ACLARACIONES

 

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3. “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). ProChile pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3. “Etapas y Plazos”.

 

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

 

ProChile podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 2 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

 

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de ProChile.

 

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

 

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

 

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas de los proponentes, enviadas oportunamente.

 

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta allí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

 

-     Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-46-LE24. Presionar el Botón “Buscar”.

-     Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.

-     Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

-     Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

-     Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Formulario Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica”, Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

-     Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

 

9.10.- APERTURA

 

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto por un/a funcionario/a del Departamento de Compras, de la Dirección Administrativa de ProChile.

 

El(la) funcionario(a) del Departamento de Compras revisará y verificará el cumplimiento de los antecedentes indicados en el numeral 4. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA, y dejara constancia del o los oferentes que no cumplan dichos requisitos mínimos exigidos en la presente bases, lo cual quedara reflejada en la apertura electrónica. Esta acta será de conocimiento de los participantes.

 

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto

 

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

 

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa, por cada línea de producto. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

 

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios/as del Departamento de Administrativo, todos de ProChile. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

 

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

 

a)  Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

b)  Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.

c)  Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información.

d)  Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

e)  La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, desde publicada la consulta, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

 

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

•    Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer clic en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-46-LE24. Presionar el Botón “Buscar”.

•    Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

•    Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

•    Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

 

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

 

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas, por cada línea de producto:

 

•    Línea 1: 28 set de uniformes femeninos de la temporada Otoño-Invierno 2024.

•    Línea 2: 27 set de uniformes femeninos de la temporada Primavera-Verano 2024.

 

CRITERIOS A EVALUAR

Porcentaje

A.  Calidad de las muestras

30%

B.  Oferta Económica

25%

C.  Experiencia del Oferente

15%

D.  Plazo de Entrega

25%

E.  Criterios sustentables e inclusivos

5%



 A.           Evaluación del criterio Calidad de las muestras (30%):

 

La evaluación de este criterio se realizará en base a los sets de muestra presentados por cada oferente.  Además, deberán indicar la descripción de corte, terminaciones, composición de las telas, diseño y presentación, de acuerdo con el numeral I del Anexo N°3 Formulario Oferta Técnica, con el fin de confirmar la información de las muestras presentadas.  La evaluación de este criterio se subdividirá de la siguiente forma:

 

Línea 1: Calidad de las muestras Temporada Otoño-Invierno

 

Este subcriterio de evaluación considera la calidad de las muestras del set temporada otoño-invierno presentadas por los Oferentes, conforme a lo señalado en el punto 9.1.3 de las Bases Administrativas, el cual estará compuesto por:

 

-     Un (1) Chaquetón

-     Dos (2) Blusas manga larga

-     Un (1) Pantalón *

-     Una (1) Falda *

 

Línea 2: Calidad de las muestras Temporada Primavera-Verano

 

Este subcriterio de evaluación considera la calidad de las muestras del set temporada Primavera -Verano presentadas por los Oferentes, conforme a lo señalado en el punto 9.1.3 de las Bases Administrativas, el cual estará compuesto por:

 

-     Un (1) Blazer

-     Dos (2) Blusas o Poleras manga corta o ¾

-     Un (1) Pantalón *

-     Una (1) Falda *

 

Para tales efectos se considerarán los siguientes factores para la evaluación de cada una de las muestras presentadas por cada oferente (por Línea de producto):

 

FACTOR

DESCRIPCIÓN

  1. Corte

El corte de la prenda se adapta a las diferentes formas del cuerpo en términos del vestuario (tallas estándares y especiales).

  1. Terminaciones

Las terminaciones, así como los detalles que la prenda incluye, presentan costuras bien cosidas y reforzadas, sin hilachas, con botones de reemplazo y en el tono de la tela, bastas correctamente cosidas al igual que los cierres, cuyo color debe estar en armonía con el tono de las telas.

  1. Composición de las telas

Debe tratarse de una combinación de fibras naturales y sintéticas y estar en función a la estación del año.  Debe ser resistente y de alto tráfico evitando con ello arrugas, pilling o motas.

  1. Diseño y presentación

El set debe ser armónico, con énfasis en el diseño y combinación de colores.



 Por cada Línea se considerará la siguiente pauta de evaluación:

 

Calificación

Justificación

Nota 4

Las muestras entregadas cumplen a cabalidad con el servicio requerido y con los requerimientos técnicos de los uniformes, cumpliendo con los 4 factores solicitados

Nota 3

Las muestras entregadas cumplen parcialmente con el servicio requerido y con los requerimientos técnicos de los uniformes, cumpliendo con 3 de los 4 factores solicitados.

Nota 2

Las muestras entregadas cumplen parcialmente con el servicio requerido y con los requerimientos técnicos de los uniformes, cumpliendo con 2 de los 4 factores solicitados.

Nota 1

Las muestras entregadas cumplen parcialmente con el servicio requerido y con los requerimientos técnicos de los uniformes, cumpliendo con 1 de los 4 factores solicitados.

Nota 0

Las muestras entregadas no cumplen con los requerimientos básicos respecto a los requisitos solicitados en las presentes Bases de Licitación, no cumpliendo ninguno de los 4 factores solicitados.




B.           Criterio “Oferta económica” (25%)

 

Para la evaluación de este criterio se tendrá en cuenta el precio total ofertado, de acuerdo con lo establecido en el Anexo N°2 “Formulario Oferta Económica”, el cual no podrá superar los montos máximos fijados por línea de producto, según:

 

•    Temporada otoño-invierno: $4.900.000.- (cuatro millones novecientos mil pesos), incluyendo impuestos y costos asociados.

 

•    Temporada primavera-verano: $4.700.000.- (cuatro millones setecientos mil pesos) incluyendo impuestos y costos asociados.

 

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este criterio (Nota 4), y las siguientes ofertas con un puntaje proporcional, siempre y cuando su oferta económica no exceda de los siguientes montos totales por la línea de producto, de acuerdo a la siguiente fórmula:

 

 Nota Oferente: Valor económico de la oferta de menor precio x 4

                                    Valor económico de la oferta que se analiza

 

 

C.           Criterio “Experiencia del Oferente” (15%)

 

Para la evaluación de este criterio se considerará la experiencia declarada por el Oferente, entre los años 2020 y 2024, relativo al servicio de Confección y composturas de Uniformes Institucionales, en base a la información proporcionada por el proponente en el Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica” y debidamente acreditada. Sólo se evaluarán 5 casos anotados en el anexo respectivo.

 

Cada servicio prestado que el oferente incluya como parte de su experiencia, deberá ser acreditado mediante los documentos escaneados, que se indican en el numeral 9.1.4. de las presentes Bases.

 

Para la evaluación de este criterio, se aplicará el siguiente cuadro:

 

Calificaciones

Justificación

Nota 4

Acredita 5 prestaciones similares.

Nota 3

Acredita 4 prestaciones similares.

Nota 2

Acredita 3 o 2 prestaciones similares.

Nota 1

Acredita 1 prestación similar.

Nota 0

No se entrega información o no acredita prestaciones similares.

 

D.           Criterio “Plazo de Entrega” (25 %)

 

Para la evaluación de este criterio se considerará el menor tiempo de entrega de los uniformes.  El tiempo de entrega se medirá desde que ProChile haga llegar al proveedor que resulte adjudicado el contrato con la respectiva Resolución correspondiente, y hasta que el oferente adjudicado haga entrega íntegra de los uniformes por temporada, de acuerdo a lo establecido en el Numeral II del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”, plazo el cual no podrá ser superior a 30 días hábiles, una vez emitida la orden de compra.

 

Nota Plazo de entrega e instalación:                     Menor Plazo de Entrega                  x 4

                                                                       Plazo de Entrega de la Oferta que se analiza

 

El resultado de la evaluación se obtendrá de la suma de los puntajes considerando las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.

 

E.           Criterio Sustentables e Inclusivos (5%)

 

Los oferentes deberán acreditar si cumplen o no con criterios sustentables, según lo establecido en el numeral 9.1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA, ANEXO N°3: Formulario Oferta Técnica.

 

La propuesta se calificará de acuerdo a la siguiente tabla de notas:

 

Clasificación

Justificación

Nota 4

Acredita el cumplimiento de 3 criterios sustentables

Nota 3

Acredita el cumplimiento de 2 criterios sustentables

Nota 2

Acredita el cumplimiento de 1 criterio sustentable.

Nota 0

No se entrega información o no acredita



 El resultado de la evaluación se obtendrá del promedio ponderado considerando los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.

 

En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

 

•    Mayor puntaje total obtenido en el criterio: Calidad de las muestras.

•    Mayor puntaje total obtenido en el criterio: Oferta Económica.

•    Mayor puntaje total obtenido en el criterio: Plazo de Entrega.

•    Mayor puntaje total obtenido en el criterio: Experiencia del Oferente.

 

 

9.12.- ADJUDICACIÓN

 

Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa para cada línea de producto, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.

 

 La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

 

En caso de que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N°3.- “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

 

ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.

 

ProChile podrá además declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

 

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

 

 9.13.- FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

 

La presente contratación se formalizará mediante la emisión de la Orden de Compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor, por cada línea de producto, para lo cual el adjudicatario tendrá un plazo máximo de 5 días corridos para notificar la aceptación. En caso contrario, ProChile estará facultado para readjudicar al segundo proveedor mejor evaluado, y así sucesivamente.

 

9.14.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

 

Se dejará sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes causales:

 

a)  Si el Adjudicatario rechaza expresamente la adjudicación;

b)  Si el Adjudicatario no acepta la Orden de Compra a través de www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido en el numeral 9.13.;

c)  Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial

del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la Licitación a éste.

d)  Si el Adjudicatario adquiere un conflicto de interés con ProChile;

e)  Si el Adjudicatario no cumple con las condiciones comerciales estipuladas en su propuesta,

Técnica y Económica.

 

Verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

 

9.15.- CONDICIONES CONTRACTUALES

 

El Adjudicatario deberá estar inscrito en el Registro de Proveedores.

 

Sin perjuicio de lo anterior, los antecedentes legales requeridos por ProChile para efectos de la emisión de la Orden de Compra, son los siguientes:

 

1.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

 

•    Declaración jurada, según formato anexo N° 4-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886.

•    Cédula de identidad del Adjudicatario.

•    Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas naturales que la integran.

 

2.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

 

•    Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

•    Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.

•    Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.

•    Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.

•    Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.

•    Declaración jurada, según formato anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa adjudicataria.

•    Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

 

3.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

 

•    Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.

•    Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.

•    Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

•    Declaración jurada, según formato anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886.

•    Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

 

4.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

•    Declaración jurada, según formato anexo N° 4-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4 de la Ley 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa contratista.

•    Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

•    Documentos que acrediten su existencia legal, como asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

 

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.

 

El Adjudicatario sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores. En caso de que el adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo previsto para la suscripción del contrato.

 

9.16.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

 

En caso de que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el contrato, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a situaciones imprevistas, que hagan necesario contar con servicios menores directamente relacionados o complementarios a los contratados en alguna de la siguiente materia: a) Plazos de entrega menor a lo ofertado, b) Cambios telas, sustituyéndolas por uno equivalente o superior y c) Cambio de diseño según alternativa ofertada.

 

9.17.- DEL PAGO

 

El pago será en pesos chilenos, de conformidad con el precio adjudicado por línea de producto, según la(s) propuesta(s) económica(s) de la(s) Adjudicataria(s) y se efectuará conforme en dos desembolsos:

 

1.- Primer de Pago de la Licitación: por un monto equivalente a la entrega de 28 set de uniformes femeninos de la temporada Otoño-Invierno 2024, siempre que se hayan cumplido los siguientes requisitos:

 

a) Contra la entrega y aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile de la entrega parcial de 28 set de uniformes femeninos de la temporada Otoño-invierno 2024.”, especificado en el numeral 9.1.2. de las presentes Bases.

 

b) Siempre que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe la contratación.

 

2.- Segundo de Pago de la Licitación: por un monto equivalente a la entrega de 27 set de uniformes femeninos de la temporada Primavera-Verano 2024, siempre que se hayan cumplido los siguientes requisitos:

 

a) Contra entrega y aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile de la entrega restante de 27 set de uniformes femeninos de la temporada Primavera-Verano 2024, especificado en el numeral 9.1.2. de las presentes Bases.

 

b) Que la Contraparte Técnica haya certificado la conformidad de todos los servicios prestados.

 

•    Cada pago se realizará dentro de los 30 días siguientes a la recepción, por parte de ProChile, de la respectiva factura mensual, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra correspondiente, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile.

 

•    Cada factura electrónica debe ser enviada, a los correos electrónicos “prochilerecepcion@custodium.com” y “dipresrecepcion@custodium.com”.

 

•    Cada factura deberá ser emitida a nombre de la “Dirección General de Promoción de Exportaciones” considerando ésta como única alternativa válida (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será rechazado o devuelto).

 

•    Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.

 

•    Cada pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato que las partes suscriban al efecto y aceptada la respectiva Orden de Compra, emitida a través de www.mercadopublico.cl.

 

•    Cada pago podrá efectuarse a través de transferencia electrónica, para lo cual el Contratista deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

 

9.18.- CONTRAPARTE TÉCNICA

 

Actuará como contraparte técnica en ProChile, el Jefe del Subdepartamento de Servicios Generales, a quien le corresponderá la coordinación, supervisión y control del fiel y oportuno cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al remplazante.

 

9.19.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

 

La contratación entrará en vigor una vez encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que adjudique la presente Licitación y aceptada la Orden de Compra por parte del Adjudicatario a través del sitio web www.mercadopublico.cl y se extenderá por el plazo total de la entrega del vestuario ofertadas por el Adjudicatario, el que no podrá ser inferior a 4 meses.

 

9.20.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

 

El Contrato podrá terminarse anticipadamente por ProChile sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

 

a)  Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

b)  Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de más de dos multas o sanciones.

c)  Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.

d)  Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

e)  Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

f)   Por la incapacidad del Contratista para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

g)   Si los representantes o el personal dependiente del Adjudicatario cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

h)  Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis (6) meses.

i)    Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, durante el proceso de licitación o durante la vigencia del Contrato.

 

En el caso en que se configure alguna causal de término anticipado del contrato que sea imputable al Adjudicatario, será utilizado el mismo procedimiento para la aplicación de sanciones descrito en el numeral 9.20. “SANCIONES” de las presentes Bases, en aquellas secciones que corresponda.

 

Se dictará una resolución fundada disponiendo el término anticipado de la contratación, la cual se pronunciará sobre el alcance de la terminación, la fecha a partir de la cual ésta entrará en vigor y los descargos efectuados, si existieren.

 

El referido acto administrativo será impugnable por el Adjudicatario, por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

 

Una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

 

9.21.- SANCIONES

 

El Adjudicatario será sancionado por ProChile con el pago de multas en los siguientes casos:

 

-     Un 20% del total de la facturación del trabajo encomendado, por cada día hábil de atraso en el plazo de ejecución de los servicios indicado en el Anexo Nº 3 II Plazo de entrega, lo anterior en función del plazo ofertado y con un tope máximo de siete (7) días hábiles.

 

-     Un 2% del total de la facturación del trabajo encomendado, por cada día hábil de atraso en el plazo para la toma de medidas desde la emisión de la respectiva orden de compra y con un tope máximo de siete (7) días hábiles.

 

-     Un 5% del total de la facturación del trabajo encomendado, por incumplimiento de cada uno de los Requerimientos Específicos indicados en las presentes Bases: como la composición de las telas, las terminaciones, el diseño y presentación o el corte.

 

La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

 

Si ProChile considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de esta. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos.

Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del acto administrativo pertinente.

 

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones del artículo 59 de la Ley Nº 19.880.

 

En el caso que ProChile determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, la Adjudicataria deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a cinco (5) días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado o así lo solicite el Adjudicatario, ProChile quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago, o bien, hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera al Adjudicatario del cumplimiento de la obligación principal.

 

9.22.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)

 

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4º inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la empresa adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad  social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. PROCHILE, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la empresa adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación

 

El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada dará derecho a PROCHILE a hacer efectiva la boleta de garantía prevista en el acápite 8.- “Garantías requeridas” y a poner término anticipado al contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.

 

9.23.- CONFIDENCIALIDAD

 

El personal del Adjudicatario que realice las tareas objeto de esta licitación, estará obligado a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre los datos personales a los que tengan acceso en virtud de la misma, cuando provengan o hayan sido recolectados de fuentes no accesibles al público, como asimismo sobre los demás datos y antecedentes relacionados con un banco de datos, obligación que no cesa por haber terminado sus actividades en ese campo, según lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 19.628.

 

Asimismo, el Adjudicatario quedará obligado a guardar absoluta reserva y confidencialidad acerca de la información de ProChile a que pueda tener acceso debido a la ejecución del contrato. Esta obligación recaerá, además, en las personas que le presten servicios, permanentes o no y a cualquier título, asumiendo el adjudicatario la responsabilidad por el cumplimiento de dicha obligación.

 

El Adjudicatario no podrá divulgar, en todo o parte, la información y material que le sea proporcionado por ProChile. 

 

9.24.- PACTO DE INTEGRIDAD

 

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente “Pacto de Integridad”, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las presentes Bases y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

 

i.-  El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos, los consagrados en la Constitución Política de la República, en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

 

ii.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

 

iii. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

 

iv.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.

 

v.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.

 

vi.-               El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

 

vii.-              El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

 

viii.-             El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.


10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.