BASES ADMINISTRATIVAS

“SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE LOS ASCENSORES DEL EDIFICIO INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE”

1. ANTECEDENTES GENERALES:

Las presentes Bases Administrativas tienen por objeto la contratación del Servicio de Mantención Preventiva y Correctiva de los ascensores del edificio institucional del Gobierno Regional del Maule, por un periodo de 24 meses (2 años), de conformidad con lo señalado en las presentes bases, y así cumplir con los estándares, normas de calidad y de seguridad, señalados por el fabricante y la normativa vigente, a fin de lograr un funcionamiento óptimo y continuo de los mismos, en beneficio del personal y usuarios de la Institución.

1.1 ORGANISMO CONTRATANTE

         Razón Social: Gobierno Regional del Maule.

         R.U.T.: 72.227.000-2

         Domicilio: 1 Norte N° 711, Talca

2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

Nombre del servicio: Servicio de mantención preventiva y correctiva de los ascensores del Edificio Institucional del Gobierno Regional del Maule.

Tipo de contratación: Licitación Pública superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM.

Tipo de Convocatoria: Abierta.

Moneda: Peso chileno.

Etapas del Proceso de Apertura: Una etapa.

Publicidad de las Ofertas Técnicas: Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.

3. ETAPAS Y PLAZOS

Publicación: La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los cinco (5) días hábiles administrativos siguientes a la total tramitación de la resolución que las apruebe.

Cierre de Recepción de Ofertas: Diez (10) días corridos siguientes a la fecha de publicación. El plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles (sábado, domingo o festivo) ni en un día siguiente a un día inhábil, antes de las 15:00 horas.

         Acto de Apertura Técnica y Económica: Este acto se realizará dentro de los dos (2) días corridos siguientes a la fecha de cierre de recepción de ofertas.

Preguntas y aclaración a las Bases: Los oferentes tendrán tres (3) días hábiles contados desde la fecha de publicación, para generar preguntas de aclaración de las Bases de Licitación. Asimismo, el Gobierno Regional tendrá dos (2) días hábiles contados desde la fecha de término del periodo de consultas para responderlas.

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas o solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las presentes Bases.

Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl.

Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados en el formulario electrónico de bases de licitación.

Visita Técnica de carácter “Obligatoria”: Se establece que los interesados oferentes deberán efectuar una visita técnica al edificio del Gobierno Regional del Maule, ubicado en calle 1 Norte N.º 711 de la ciudad de Talca, el tercer día hábil posterior a la publicación a las 12:00 horas.

Dicha visita tendrá el carácter de obligatoria para los oferentes que participen en la presente licitación y permitirá, a quienes así lo hagan, conocer las instalaciones del Gobierno Regional del Maule, donde se requieren los servicios detallados en las bases técnicas. Los costos de la visita a terreno serán de cargo de los interesados participantes, dejándose constancia de sus asistencias en la respectiva acta de asistencia que levantará la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule.

La inasistencia a la visita técnica señalada implicará la exclusión inmediata de aquellos oferentes que postulen en la presente licitación, quedando en consecuencia inadmisible su oferta.

Para estos efectos se requiere puntualidad, estableciéndose un margen máximo de atraso de 05 minutos.

Fecha de Adjudicación: La adjudicación se realizará dentro del plazo de quince (15) días corridos contados desde la apertura de las ofertas.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, el Gobierno Regional informará en el Sistema de Información Mercado Público las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

4.-     DE LOS OFERENTES.

Podrán contratar con los organismos del Estado las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme al reglamento, y se encuentren inscritas, con su información actualizada y en calidad de “hábil” en el Registro de Proveedores establecido en el artículo 16 de la Ley 19.886, cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y con los que exige el derecho común.

5.-     DE LAS INHABILIDADES PARA PRESENTAR OFERTAS.

El oferente, ya sea una persona natural, persona jurídica o Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá presentar una “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, la cual será generada completamente en línea a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de las ofertas. Esta declaración contendrá aquellas inhabilidades reguladas en la Ley N°19.886 y en su reglamento, en el Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N°211, en la Ley N°20.393, en la Ley N°21.595, en sus modificaciones, así como en otros cuerpos normativos, conforme a la legislación vigente.

En caso de que no se presente la referida declaración, se presente de manera incompleta, o bien, se indique el incumplimiento de uno o más requisitos mínimos para participar de la oferta, se desestimará la propuesta en su totalidad, no será evaluada y será declarada inadmisible.

Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante podrá verificar la veracidad de la información entregada en la declaración, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles. En caso de que el oferente se trate de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), se entenderá que quien ingresa la oferta a través del Sistema de Información está facultado por los demás integrantes para realizar tal declaración a favor de cada uno de ellos, sin perjuicio de que la entidad licitante podrá verificar la información para cada uno de los integrantes de la UTP.

Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud de lo dispuesto en el artículo 210 del Código Penal, que dispone que "el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales".

Adicionalmente, de conformidad con lo previsto en el artículo 48 del Reglamento de la Ley N°19.886 no podrán ofertar de manera individual en un mismo proceso licitatorio quienes participen de este como integrantes de una Unión Temporal de Proveedores. En el evento que ello acaeciese, se declarará inadmisible la oferta presentada por la persona natural o jurídica en forma individual, evaluándose únicamente la oferta de la UTP de la que forme parte.

6.-     PRESENTACIÓN DE ANEXOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN

Presentación de Anexos: Anexo Nº1 “Carta de presentación del oferente”; Anexo N°2 “Declaración jurada aceptación de la propuesta”; N°3 “Oferta Económica”; N°4 “Costos mantenciones correctivas y otros costos eventuales”; N°5 “Experiencia del oferente”; N°6 “Oferta Técnica”,  N°7 “Certificación Servicio Técnico en la Zona”; N°8 “Propuesta de Staff; todos debidamente firmados por el oferente, su representante legal, o por quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.

IMPORTANTE: La no presentación de alguno de estos anexos tendrá como consecuencia que la oferta quedará fuera de bases y será declarada inadmisible, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 13 de las presentes bases.

7.-     INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las propuestas se presentarán de acuerdo a los anexos señalados y adjuntos a estas bases, en la modalidad de formato digital, a través del portal www.mercadopublico.cl.

Las ofertas deberán ser presentadas íntegramente en idioma español. No obstante, se aceptarán documentos anexos en otro idioma siempre que se anexe su respectiva traducción al español, tales como prospectos, folletos, etc.

Antecedentes Administrativos: Anexo N°1 “Carta de presentación del oferente”; Anexo N°2 “Declaración jurada aceptación de la propuesta”, Anexo N°7 “Certificación Servicio Técnico en la Zona”; Anexo N°8 “Propuesta de Staff”;

Antecedentes Económicos: Anexo N°3 “Propuesta Económica”; y Anexo Económico N°4 “Costos mantenciones correctivas y otros costos eventuales”.

Antecedentes Técnicos: Anexo N°5 “Experiencia del Oferente”; y Anexo N°6 “Oferta Técnica”.

8.-     DE LA FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Cada proponente deberá presentar su oferta a través del Portal, utilizando su propia cuenta de usuario, con arreglo a las condiciones de uso del mismo, disponibles en el sitio web www.mercadopublico.cl, dentro del plazo señalado en el calendario de la licitación, en formato electrónico o digital. Las propuestas presentadas a través de una cuenta de usuario del portal, que no corresponda a la persona identificada en el Anexo N°1,  “Carta de presentación del oferente”, serán declaradas inadmisibles, y no serán evaluadas en sus demás antecedentes, en razón de vulnerar las citadas condiciones de uso, sin perjuicio de las indagaciones que la Comisión Evaluadora pueda efectuar, en orden a verificar el cumplimiento por parte de los oferentes, de la demás normativa dictada por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el ámbito de su competencia. En el caso de las UTP, sólo se aceptarán ofertas presentadas mediante la cuenta de usuario del Portal del apoderado común con poderes suficientes, nombrado en el documento que formalice la unión. En este caso, el oferente UTP deberá acompañar el documento que formalice su acuerdo. En caso de inconsistencia entre la información contenida en los Anexos y la señalada por el oferente en otros instrumentos o fichas del portal, primará la indicada en los Anexos o documentos señalados en el numeral 6 precedente “Presentación de anexos”.

El organismo licitante no se verá obligado por limitación, restricción u obligación alguna impuesta por los oferentes en sus propuestas, sino sólo por aquellas establecidas en las presentes bases, la Ley de Compras y su Reglamento. En consecuencia, cualquier documento acompañado a las ofertas que imponga algún tipo de restricción u obligación al licitante, no será considerado como parte de la oferta, debiendo el contratante cumplir igualmente el contrato en conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación, en caso de resultar adjudicado.

Es responsabilidad del oferente velar por la calidad del archivo electrónico elegido para anexar su propuesta en el Portal (formato PDF, Excel, Proyect o Word), debiendo respetar el tamaño del archivo máximo permitido por el sistema informático (20 MB). En caso de que la propuesta no pueda ajustarse a dicho peso, el proponente tendrá que ingresarla dividida en tantos documentos como el Portal lo permita, debiendo numerarlos correlativamente.

Será de exclusiva responsabilidad de los oferentes proporcionar en forma oportuna, clara y completa los documentos exigidos, velar por la exactitud y fidelidad de sus contenidos y la veracidad de lo que en ellos conste.

Todos los gastos en que incurran los interesados para la preparación y presentación de sus ofertas serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.

9.-     GARANTÍAS

Garantía de Seriedad de Oferta: Dado el monto estimado para la presente licitación y posterior contratación, el Servicio, a través de la Jefatura de División de Administración y Finanzas, resolvió no requerir garantía de Seriedad de la Oferta, en conformidad con la normativa vigente.

Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato:

Considerando que el servicio contratado es indispensable para el correcto funcionamiento de la institución y para asegurar la continuidad y calidad del servicio, se exige la constitución de una garantía de fiel cumplimiento del contrato, conforme a lo dispuesto en la Ley N°19.886 y el Decreto Hacienda N°661/2024. Esta garantía tiene la finalidad de asegurar la adecuada prestación de los servicios licitados, el fiel y oportuno cumplimiento del contrato para la prestación de servicios, y las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores, el oferente adjudicado deberá constituir y entregar al Gobierno Regional del Maule, en forma previa a la suscripción del contrato, un documento de garantía que cumpla con los siguientes requisitos:

1. Debe ser constituida por el oferente o por un tercero a su nombre.

2. Debe ser irrevocable.

3. Debe ser pagadera a la vista.

4. Debe ser pagadera a primer requerimiento.

Tratándose de pólizas de seguro y de Certificados de Fianza, éstos deberán ser de ejecución inmediata, pagaderos al solo requerimiento de Gobierno Regional del Maule.

Con cargo a estas garantías podrán hacerse efectivas las multas y demás sanciones que afecten a los contratistas.

En caso de incumplimiento del Proveedor de las obligaciones que le impone el contrato o de las obligaciones laborales o sociales con sus trabajadores, en el caso de contrataciones de servicios, el Gobierno Regional del Maule estará facultado para hacer efectiva la garantía de cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.

Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que el Gobierno Regional del Maule pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. El incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del Proveedor.

10.- PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial para la contratación del servicio que se licita asciende a la suma total de $ 20.000.000.- (veinte millones de pesos), distribuido de la siguiente forma:

a)   $10.000.000 (diez millones de pesos) por concepto de veinticuatro (24) mantenciones preventivas mensuales, semestrales y anuales; y  

b)   $10.000.000 (diez millones de pesos) por concepto de mantenciones correctivas, cuando eventualmente se requiera además subsanar desperfectos o efectuar reparaciones. Atendido el carácter eventual de la prestación, ello en ningún caso implicará necesariamente un compromiso de pago por la totalidad del mismo, sino solo referido al valor de la reparación que se trate.

11.-OFERTA TÉCNICA

Los proponentes deberán subir al portal www.mercadopublico.cl los antecedentes y especificaciones técnicas del servicio ofertado; ello, conforme al Anexo N°6 “Oferta Técnica”.

12.-PROPUESTA ECONÓMICA

Se refiere al precio total neto del servicio solicitado, que el proponente debe ingresar en el portal www.mercadopublico.cl, expresado en pesos, sin incluir el IVA, ni reajuste alguno.

El oferente deberá detallar los valores correspondientes a los trabajos indicados en el Anexo N.º 3. El valor indicado en la casilla "Costo Neto" deberá ser el valor ofertado en el portal.

Sin embargo, deberá indicar claramente en el anexo económico (Anexo N°3) que se suba al portal y en una nota explicativa, los impuestos que gravan su oferta (IVA, segunda categoría o si está exento de impuesto).

El oferente deberá completar el resto de los aspectos solicitados a fin de estandarizar los eventuales trabajos que se pudieran requerir.

13.- PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

Durante la etapa de evaluación el Gobierno Regional del Maule podrá solicitar a los oferentes:

    1.  Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal errores en el precio de la oferta.

    2.  La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuarla la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y,

    3.  La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.

    Las rectificaciones de los errores u omisiones detectados por el Gobierno Regional del Maule que se solicitan y permiten salvar o subsanar a los oferentes, no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes.

El Gobierno Regional del Maule solicitara estas rectificaciones o aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes tendrán un plazo máximo de 25 horas para cumplir lo solicitado por el Gobierno Regional del Maule, a través del mismo medio.

En ningún caso se podrá, mediante este procedimiento, subsanar la no presentación de los Anexos Administrativos, Técnicos y Económicos que se exigen en las presentes Bases Administrativas.

14.- PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

Los plazos y antecedentes de esta licitación serán publicados en el portal www.mercadopúblico.cl.

En consecuencia, no se recepcionarán antecedentes enviados por correo electrónico.

La presentación incompleta de antecedentes será motivo para declarar inadmisible la propuesta del oferente.

15.-   PLAZO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS

El plazo de validez de las ofertas será de sesenta días corridos contados desde el cierre de la recepción de las ofertas.

16.-   COSTOS DE LA OFERTA

Los costos en que el proponente deba incurrir como consecuencia de la formulación de su oferta serán de su exclusivo cargo, no dando origen a pago o indemnización alguna en caso de rechazarse la oferta.

17.-   MODIFICACIÓN DE LAS BASES

El Gobierno Regional del Maule podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia, o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, hasta antes del cierre de la licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, en caso de ser necesario. Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integrante de las presentes bases y obligarán a su cumplimiento por todos los proponentes.

18.-   ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LAS BASES

La participación en el proceso de licitación implica la total aceptación, por parte de los proponentes, de todos y cada uno de los términos y disposiciones contenidas en las presentes bases administrativas, especificaciones técnicas, anexos, aclaraciones y demás antecedentes de la propuesta, sin necesidad de declaración expresa del oferente.

19.- INTERPRETACIÓN DE LAS BASES

El Gobierno Regional del Maule se reserva la facultad de interpretar el sentido y alcance de todas aquellas materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, de acuerdo a criterios de ecuanimidad y racionalidad que estime convenientes, teniendo presente los principios de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación objeto de este proceso licitatorio.

20.-   DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS.

La apertura de las ofertas se realizará en una etapa, en la cual se abrirán conjuntamente las ofertas, tanto técnicas como económicas.

La apertura de las ofertas se efectuará en la fecha y a partir de la hora establecida en el calendario de la licitación, mediante la liberación automática de las mismas.

Las ofertas deberán ser enviadas por los Oferentes a través del Sistema de Información. Excepcionalmente, en los casos establecidos en el artículo 115 del

reglamento, se podrán recibir en soporte papel y en los plazos que correspondan.

Sólo se procederá a revisar Ofertas Técnicas y Económicas de los proponentes que las hayan presentado utilizando su propia cuenta de usuario con arreglo a las condiciones de uso del Portal.

21.- EXAMEN DE ADMISIBILIDAD

Las ofertas ingresadas al Portal serán objeto de un examen de admisibilidad, y en caso de ser calificadas como admisibles por la Comisión Evaluadora, serán objeto de una posterior evaluación técnica y económica.

En esta instancia la Comisión Evaluadora verificará la entrega en tiempo y forma de la totalidad de los Anexos indicados en el numeral 6, constatando que no concurra ninguna de las causales de inadmisibilidad que establecen las presentes Bases.

Serán declaradas inadmisibles las ofertas que no se ajusten a los requerimientos señalados en las bases de licitación, la ley o el reglamento. Asimismo, se declarará inadmisible una o más ofertas cuando se presentaren en un procedimiento de contratación, ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí.

    En este caso, la Comisión Evaluadora considerará para efectos de la evaluación de la licitación, solo la oferta más conveniente de los respectivos proveedores del mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según los criterios establecidos en las Bases, y declarará inadmisibles las demás.

22.- COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Le corresponde a la Comisión Evaluadora la evaluación de las ofertas presentadas.

Las propuestas técnicas y económicas de los oferentes, declaradas admisibles, serán evaluadas por una Comisión de Evaluación, nombrada al efecto por medio de Resolución y conformada por tres funcionarios del Gobierno Regional del Maule.

La Comisión de Evaluación, durante el proceso de evaluación de las propuestas, podrá solicitar aclaraciones a las personas naturales o jurídicas postulantes, sin perjuicio que será responsabilidad de los proponentes el proporcionar toda la información que permita efectuar una correcta evaluación de las ofertas, de acuerdo a lo solicitado en estas bases.

Los miembros de la comisión evaluadora no podrán tener conflictos de intereses

con los Oferentes, debiendo cumplir con las exigencias y requisitos establecidos en la ley y el Reglamento. En ese sentido, y conforme al artículo 35 nonies de la ley 19.886, toda persona que tenga por función calificar o evaluar procesos de licitación pública o privada deberá suscribir una declaración jurada, por cada procedimiento de contratación, en la que declare expresamente la ausencia de conflictos de intereses y se obligue a guardar confidencialidad sobre él.

Durante el periodo comprendido entre el cierre de recepción de ofertas y la fecha señalada en el calendario de la licitación para la adjudicación de cada proceso, uno o más integrantes de la Comisión Evaluadora realizarán la revisión pormenorizada de los antecedentes de cada uno de los oferentes. De dicha revisión se confeccionará una minuta o informe por cada propuesta examinada, la que será puesta a disposición de la Comisión Evaluadora. Dichas minutas formarán parte integrante del Acta de Evaluación.

Durante el periodo de evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora podrá sesionar las veces que estime pertinente, con el propósito de revisar la documentación presentada por cada oferente y las minutas o informes de evaluación confeccionadas por los revisores, a fin de asistir a un adecuado examen de las mismas. De cada sesión realizada, la Comisión podrá levantar un Acta de Sesión, en la que deberá exponer en forma resumida y clara lo tratado, o bien incluir dicho contenido en el Acta de Evaluación de las Propuestas que deberá levantar al finalizar el periodo de evaluación, la que deberá ser suscrita por todos sus integrantes. El proceso de evaluación tendrá el carácter de confidencial durante su realización no pudiendo los oferentes mantener contacto con el licitante por medios distintos a los previstos en estas Bases.

23.-  CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS OFERENTES

Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente por la Comisión Evaluadora, fundada en los siguientes criterios:

La oferta que logre en la evaluación el mayor puntaje final, como resultado de la suma de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación, debidamente ponderados, de acuerdo con las tablas siguientes, será considerada como la más conveniente para el interés del Servicio y por ende propuesta para su adjudicación.

23.1    Experiencia del Oferente (30 puntos)

La experiencia será medida según cantidad de clientes a los cuales se les ha prestado servicios similares o afines (públicos o privados), a nivel nacional, en los últimos 5 años, ingresando Anexo con nombre y número telefónico de contacto según antecedentes solicitados en Anexo N°5 “Experiencia del Oferente”.

Para acreditar la experiencia el oferente deberá presentar los documentos probatorios de la misma como Órdenes de Compra, facturas, contratos, certificados del mandante entre otros. Toda experiencia que no cuente con su respaldo no será considerada para efectos de la evaluación del criterio.

El puntaje máximo para el presente criterio es de 30 puntos.

23.2    Propuesta Económica (45 puntos) – Precio.

Se analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más económico. La sumatoria de lo anterior será el valor usado para calcular la mejor oferta de acuerdo con lo siguiente:

23.2.1 Anexo N°3 “Oferta Económica” (30 puntos)

El Gobierno Regional del Maule aceptará la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación antes señalados, con sus correspondientes ponderaciones, no estando obligado a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea aquella de menor valor, sino a la oferta que resulte mejor evaluada. Serán evaluados según Anexo N°3 “Oferta Económica”

El puntaje máximo para el presente criterio es de 30 puntos.

Se analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más económico. La sumatoria de lo anterior será el valor usado para calcular la mejor oferta de acuerdo con lo siguiente:

23.2.2 Anexo N°4 “Costos unitarios suministro para mantención correctivas por la duración del contrato y costos eventuales” (15 puntos)

El Gobierno Regional del Maule aceptará la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación antes señalados, con sus correspondientes ponderaciones, no estando obligado a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea aquella de menor valor, sino a la oferta que resulte mejor evaluada. Serán evaluados según Anexo N°4 “Costos mantenciones correctivas y otros costos eventuales”

El puntaje máximo para el presente criterio es de 15 puntos.

23.3    Oferta Técnica (10 puntos)

El puntaje máximo para el presente criterio es de 10 puntos.

La evaluación de la oferta será realizada en base a lo presentado en Anexo N°6 “Oferta Técnica”.

• Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las exigencias de las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

• El incumplimiento de los requisitos antes solicitados producirá que la oferta será declarada inadmisible, y por lo tanto no accederá al proceso de evaluación.

23.4    Programa de integridad (5 puntos)

Los oferentes deberán declarar que su empresa cuenta con un Programa de Integridad, el cual debe ser conocido y comprendido por todo su personal. Para que el proveedor obtenga puntaje por este criterio, será necesario presentar documentación o antecedentes que respalden la existencia del programa y demuestren que este es efectivamente conocido por el personal de la empresa. La documentación proporcionada deberá incluir evidencia clara y verificable de la implementación del programa, así como de la conciencia y compromiso del personal en relación con dicho programa.

El criterio se evaluará aplicando el siguiente cuadro:

El puntaje máximo para el presente criterio es de 5 puntos.

23.5. Proveedor Local (5 puntos)

Conforme al Artículo 63 del Reglamento de Compras Públicas, se otorgarán 5 puntos a las ofertas que acrediten que el proveedor posee domicilio en la Región del Maule.

La verificación del domicilio se realizará exclusivamente a través de la Ficha del Proveedor en el Registro de Proveedores de ChileCompra (www.mercadopublico.cl), vigente al momento del cierre de recepción de las ofertas.

La evaluación se efectuará según el siguiente cuadro:

El puntaje máximo para el presente criterio es de 5 puntos

23.6    Cumplimiento de los requisitos formales (5 puntos)

Se concederá mayor puntaje a aquel oferente que no haya debido subsanar la omisión de requisitos formales en la presentación de su oferta.

Por el contrario, a aquel oferente que ha subsanado la omisión de requisitos formales, se le descontarán puntos por de acuerdo al siguiente cuadro:

El puntaje máximo para el presente criterio es de 5 puntos.

24.-   CRITERIOS PARA DESEMPATE

En caso de que dos o más ofertas tengan igual puntaje final, la Comisión dirimirá el empate de acuerdo a los siguientes criterios y en estricto orden de prelación:

1)   Se preferirá la oferta que tenga mayor puntaje de evaluación de la Propuesta Económica.

2)   Si persiste la igualdad, se preferirá la oferta que tenga mayor puntaje de evaluación de la Experiencia.

3) Si persiste la igualdad, se preferirá la propuesta que tenga mayor puntaje de evaluación en el criterio “Oferta Técnica”.  

25.-   CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, el Gobierno Regional del Maule podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones técnicas y/o económicas y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones formales, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad de los oferentes.

Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 25 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte del Gobierno Regional del Maule, según se dispone en el numeral 13 de las presentes bases.

26.-   ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN       

La Comisión de Evaluación recomendará adjudicar la licitación en favor de aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje por aplicación de lo establecido en el numeral 23 de las presentes Bases.

El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.

Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de Evaluación.

En caso debidamente justificado, la Comisión podrá recomendar declarar desierta la presente licitación debido a que ningún oferente garantiza en forma satisfactoria cumplir en calidad y tiempo la provisión del servicio requerido.

La adjudicación de la licitación se hará mediante resolución de la autoridad facultada para ello, debidamente notificada a través del Sistema de Información.

27.-   NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

La resolución que adjudique la Licitación será notificada al oferente que resulte adjudicado, a través de la página www.mercadopublico.cl

Posteriormente el encargado de esta licitación en la Unidad de Abastecimiento del Departamento de Administración, enviará un correo electrónico al adjudicatario, comunicándole que debe presentar la garantía de fiel cumplimiento de contrato, dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a contar de esa comunicación y que dispondrá de un plazo total de cinco (5) días hábiles, a contar de la misma fecha, para suscribir el texto del contrato que será preparado por el Gobierno Regional del Maule.

En caso de que el oferente adjudicado requiera realizar consultas, podrá dirigirlas al correo electrónico compraspublicas@goremaule.cl. 

En caso de que el adjudicatario incurra en cualquiera de las inhabilidades para contratar, no se encuentre hábil en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, no entregue las declaraciones juradas, no entregue la documentación señalada en numeral 8, entregue documentos falsos, no presente la garantía de fiel cumplimiento de contrato, no firme el contrato en el plazo estipulado para ello o no acepte la Orden de Compra emitida, se entenderá que éste no acepta la adjudicación.

En esta situación el servicio licitante podrá readjudicar la propuesta y para ello la Comisión Evaluadora realizará el ofrecimiento al proponente cuya oferta le siga en puntaje, quien deberá pronunciarse en el plazo que al efecto se le indique.

El acto administrativo que deje sin efecto la adjudicación respecto del adjudicado afectado, procederá también a readjudicar la licitación, o en su caso la declarará desierta.

En caso de que se proceda a readjudicar al oferente que corresponda de acuerdo al orden establecido en el Acta de Evaluación, para proceder con la contratación, éste deberá hacer entrega de la documentación correspondiente, antes de la firma del contrato.

28.-   CESIÓN DE LA CONTRATACIÓN

El Oferente adjudicatario no podrá transferir los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la contratación referida a la presente licitación, para resguardo del interés del Servicio. Lo anterior se entiende sin perjuicio que una norma legal especial permita expresamente la cesión de derechos y obligaciones.

Los documentos justificativos de los créditos que de ellos emanen serán transferibles de acuerdo con las reglas del derecho común.

El contratante podrá concertar con terceros la ejecución parcial del contrato, cumpliendo con los requisitos establecidos en el artículo 15 de la ley 19.886 y en el 128 del Decreto Hacienda N°661/2024.

Sin perjuicio de lo anterior, la responsabilidad y la obligación del cumplimiento del contrato permanecerá siempre en el contratista adjudicado.

El contratista principal deberá notificar por escrito al órgano contratante de cualquier modificación en las prestaciones que deberá desarrollar el subcontratista, o en su identidad, con anterioridad a la materialización de estos cambios. En caso de un cambio en la identidad de un subcontratista, el contratista principal deberá acreditar que éste cumple con los requisitos señalados en el inciso anterior.

29.- PLAZO DE VIGENCIA DEL SERVICIO:

La prestación del servicio contratado regirá a contar de notificación de la resolución que aprueba el contrato referido en el numeral 27 de las presentes bases y tendrá una vigencia de veinticuatro (24) meses a contar de esa fecha.

30.- VALOR DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO.

El pago al proveedor se realizará en cuotas mensuales iguales y sucesivas dentro de los treinta (30) días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro, salvo en el caso de las excepciones legales que establezcan un plazo distinto. La factura debe ser emitida a nombre del Gobierno Regional del Maule, RUT N° 72.227.000-2, y previa recepción conforme de la prestación del servicio contratado, por parte de la Contraparte Técnica.

En consecuencia, el Departamento de Finanzas del Gobierno Regional del Maule deberá efectuar el pago que corresponda teniendo a la vista únicamente la resolución de adjudicación, una copia de la Resolución que aprueba el contrato, la orden de compra emitida y aceptada, la factura visada y la recepción conforme por parte de la contraparte técnica.

El precio del contrato será el que se indique en la resolución de adjudicación, producto de la oferta seleccionada; se expresará en pesos, moneda nacional e incluirá todos los gastos en los términos señalados en estas bases, impuestos incluidos.

Para el caso que se trate de servicios prestados por concepto de mantenciones correctivas, estandarizados en la oferta económica del proponente, y aprobados por la contraparte técnica, o bien se trate de aquellos no contemplados en la referida estandarización, y oportunamente aprobados por la contraparte técnica, se generará por el Servicio la respectiva orden de compra y se pagarán en las mismas condiciones señaladas en el inciso primero de esta cláusula. 

31.- MULTAS.

El Servicio podrá aplicar, en forma administrativa, multas al proveedor contratado, cuando éste no cumpla con el servicio contratado, salvo caso fortuito o fuerza mayor que sean debidamente justificados por el proveedor ante la contraparte técnica. El tope de las multas a aplicar será del 20% del precio del del contrato.

En caso de que los incumplimientos del proveedor no sean justificados y que el Servicio licitante los califique como tales, se notificará por escrito esta decisión al proveedor, indicando la causa y la multa a que da origen ese incumplimiento.

El proveedor podrá reclamar de su aplicación al Servicio licitante dentro de los cinco días hábiles siguientes contados desde la notificación. El Servicio resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por el proveedor, o bien la rechazará, confirmando la multa respectiva, en función de los antecedentes de respaldo y fundantes respectivos que se hubieren deducido o acompañado.

Las causas que harán procedente la aplicación de multa y los montos aplicables son los que se especifican a continuación:

El proveedor deberá pagar la multa directamente en el Departamento de Finanzas del Servicio, debiendo otorgarse recibo para tal efecto. Se podrá realizar también un depósito en la Cuenta Corriente del Gobierno Regional del Maule N°43509108936 del Banco Estado.

Lo anterior es sin perjuicio de la facultad del Servicio de hacer efectiva las multas con cargo a la garantía de fiel cumplimiento, sólo respecto de aquella parte que cubre el valor de ésta, debiéndose restituir la diferencia al contratista.

Pago en efectivo: generada la Resolución que aprueba la multa, esta debe adjuntarse a la generación de un estado de pago del Programa 01 por ingreso de dicha multa, y enviar al Departamento de Finanzas. El proveedor en este caso debe acudir a Tesorería con el dinero en efectivo y se le otorga un comprobante de ingreso manual y con la otra copia del ingreso y demás antecedentes se genera el respectivo comprobante contable de Sigfe.

Pago por transferencia: generada la Resolución que aprueba la multa, esta debe adjuntarse a la generación de un estado de pago del Programa 01 por ingreso de dicha multa, y enviar al Departamento de Finanzas con el respectivo comprobante de transferencia a Tesorería, en esta Unidad se le otorgará un comprobante de ingreso manual entregando una copia al proveedor y con la otra copia y demás antecedentes se genera el respectivo comprobante contable en Sigfe.

Lo anterior, es sin perjuicio de la facultad del Servicio de poner término anticipado al contrato.

32.- CONTRAPARTE TÉCNICA.

La contraparte técnica estará a cargo y será desempeñada por un/una funcionario/a del Gobierno Regional del Maule.

Este/a funcionario/a tendrá la función de supervisar la calidad y el cumplimiento integral del servicio, velando, por el eficiente desarrollo de la contratación. Lo anterior, sin perjuicio de que podrá asesorarse por funcionarios/as del Gobierno Regional del Maule o profesionales de otros servicios de la Administración, con conocimientos o experticia en las materias vinculadas con aspectos técnicos de la prestación del servicio.

Dentro de sus funciones específicas se encuentran las siguientes:

• Orientar al proveedor contratado en la solución de problemas que afecten directamente el cumplimiento de los objetivos del servicio;
• Bases Administrativas y Técnicas que lo integran;
• Mantener comunicación permanente con el prestador, acordando con éste las reuniones que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones y la buena marcha de los servicios contratados y las fechas para el desarrollo del servicio;
• Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las presentes bases y que en la ejecución del servicio el proveedor se ciña estrictamente a las exigencias establecidas en las presentes Bases, las Bases Técnicas y demás documentos que integran la contratación entre el Gobierno Regional y el proveedor del servicio;
• Requerir y recibir los servicios licitados para dar curso al pago correspondiente, formular observaciones y, en su caso, dar visto bueno a la subsanación de las mismas, aprobar, cuando corresponda las actividades acreditadas por el prestador, en conformidad con la contratación.
• a los procedimientos internos del Servicio; 
• Informar fundadamente y por escrito a la jefatura de la División de Administración y Finanzas, de eventuales incumplimientos del proveedor, de los atrasos, u otras circunstancias que, en conformidad con las presentes Bases, puedan dar origen a multas o a la terminación anticipada del contrato; 
• Realizar la recepción de los servicios estipulados en las presentes bases de licitación, una vez revisados y terminados dar tramitación al pago y multas impuestas en su caso.

33.-   SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 

Toda dificultad o controversia que se suscite durante la provisión del servicio serán presentadas a la contraparte técnica.

La contraparte técnica deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual puede abrir un periodo probatorio, de oficio o a petición de parte. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días, ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitarse informes de especialistas, de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser funcionarios del Gobierno Regional del Maule o externos.

34.- OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL PROVEEDOR CON SUS TRABAJADORES

El proveedor será, por los trabajadores que se desempeñen en los servicios que son objeto de las presentes Bases, directamente responsable ante las autoridades administrativas y del trabajo, tribunales de justicia, organismos previsionales y en general, ante cualquier tercero, del cumplimiento fiel y oportuno de todas las obligaciones legales y contractuales que le afecten en dicha calidad. De este modo, se deja expresa constancia que el Gobierno Regional del Maule se encuentra exento de toda responsabilidad que pudiere derivar de dicha relación laboral, como asimismo de cualquier hecho imputable al proveedor y a consecuencia del cual se produzcan lesiones o daños en las personas o bienes de los trabajadores del proveedor.

35.- SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

A objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 41 N°10, del Reglamento de la Ley de Compras, el proveedor adjudicado deberá acompañar un Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales y Previsionales respecto de su personal, expedido por la Dirección del Trabajo, u otro documento idóneo, el cual será presentado al momento de la formalización de la contratación.

Asimismo, en caso de que la empresa que obtiene licitación o celebre convenio registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

El Gobierno Regional del Maule deberá exigir que la empresa contratada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada dará derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.

El Gobierno Regional del Maule exigirá que el proveedor proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes, planillas u otros antecedentes idóneos que demuestren el total cumplimiento de la obligación, y su incumplimiento dará derecho a dar por terminado anticipadamente el respectivo contrato.

36.-   TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN

De acuerdo al Art. 13 Bis de la Ley de Compras Públicas, el servicio contratado podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales:

a) La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.

         b) La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.

         c) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor.

         d) El estado de notoria insolvencia del contratista, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

         e) La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato de conformidad con el artículo 13 de la Ley de Compras Públicas. En tal caso, el Gobierno Regional del Maule sólo pagará el precio por los bienes o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento del contrato obedezca a motivos imputables al proveedor, procederá que se apliquen en su contra las medidas establecidas en el artículo 13 ter.

         f) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

g) Registrar el proveedor saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

h) En caso de disconformidad del servicio prestado según informe fundado de la contraparte técnica.

Las demás causales establecidas en la ley.

Para efectos de la aplicación de la causal de término anticipado indicada en la letra b) precedente, se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del proveedor, lo siguiente:

a)   La verificación de causal constitutiva de falta grave, de acuerdo a lo establecido en el numeral 31. En el caso de superar las 28 UF, el Gobierno Regional del Maule podrá poner término anticipado al contrato sin perjuicio de proceder al cobro de la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

b)   La verificación de causal constitutiva de falta menos grave, de acuerdo a lo establecido en el numeral 31. En el caso de superar las 21 UF, el Gobierno Regional del Maule podrá poner término anticipado al contrato sin perjuicio de proceder al cobro de la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

c)    La verificación de causal constitutiva de falta leve, de acuerdo a lo establecido en el numeral 31. En el caso de superar las 10 UF, el Gobierno Regional del Maule podrá poner término anticipado al contrato sin perjuicio de proceder al cobro de la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

d)   El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que las presentes Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas y el contrato le impone al proveedor.

De acuerdo al Art. 13 ter de la Ley de Compras Públicas, en caso de incumplimiento por parte de los proveedores de una o más obligaciones establecidas en las bases, el Gobierno Regional del Maule podrá aplicar multas, cobrar la garantía de fiel cumplimiento, terminar anticipadamente el contrato o adoptar otras medidas que se determinen, y ser proporcionales a la gravedad del incumplimiento.

37.- PROCEDIMIENTO EN CASO DE APLICACIÓN DE MEDIDAS FRENTE A INCUMPLIMIENTOS.

Detectada una situación susceptible de aplicación de las medidas frente a incumplimientos del numeral 31 y/o 36 de las presentes Bases, conforme al artículo 140 del reglamento de la ley 19.886, el Gobierno Regional notificará al adjudicatario al correo electrónico fijado en el anexo N°1, indicando los hechos que ameritan la aplicación de una medida y adjuntando los antecedentes que se estimen pertinentes. A contar de esa fecha, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Se deja expresa constancia que es responsabilidad de los proveedores mantener dicha dirección de correo electrónico actualizada e informar cualquier cambio al Gobierno Regional del Maule.

Vencido el plazo sin presentar descargos, el Gobierno Regional del Maule dictará un acto administrativo aplicando la medida que corresponda.

Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el Gobierno Regional, tendrá un plazo de hasta treinta (30) días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlas o acogerlos total o parcialmente, lo que se determinará mediante un acto administrativo, que se notificará personalmente o por carta certificada y se publicará oportunamente en el Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado.

Cuando las medidas aplicadas no cubran los daños causados al Gobierno Regional del Maule por el incumplimiento del contrato, éste estará facultado para demandar la respectiva indemnización por daños y perjuicios.

38.- RECURSOS.

En contra de la resolución señalada en el numeral anterior, procederán los recursos que dispone la Ley N°19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

El Gobierno Regional resolverá dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes, acogiendo o rechazando total o parcialmente el recurso.

39.-   LEGISLACIÓN SUPLETORIA DE LAS BASES.

Las presentas Bases de Licitación, en todo aquello que no se encuentre expresamente regulado, se entenderán complementadas por las disposiciones establecidas en la Ley N° 19.886 y su reglamento, el Decreto N°661/2024 del Ministerio de Hacienda.

En caso de contradicción o discrepancias entre las presentes Bases de Licitación, con lo dispuesto en la Ley N° 19.886, y el Decreto N°661/2024 del Ministerio de Hacienda, prevalecerán las estipulaciones contenidas en dicha Ley y Decreto.

40.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

El contrato podrá modificarse durante su vigencia cuando se dé alguno de los siguientes supuestos:

1. En casos muy calificados y debidamente fundados, se podrá convenir de común acuerdo con el proveedor una modificación de los servicios contratados. En tal caso, no podrá alterarse la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases, igualdad de los oferentes, el equilibrio financiero ni dar como resultado un contrato de naturaleza diferente.

No se entenderán alterados los elementos esenciales cuando se sustituya alguna

unidad de suministro o servicio puntual.

2. Las modificaciones no previstas en las Bases de licitación solo podrán realizarse cuando cumpla los siguientes requisitos:

 (i) Que se encuentre en una situación de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente calificada por la Entidad contratante.

 (ii) Que el cambio de contratista generara inconvenientes significativos o un aumento sustancial de costes para el órgano de contratación.

 (iii) Que se limite introducir las variaciones estrictamente indispensables para responder a la causa objetiva que la haga necesaria.

 (iv) Que se respete el equilibrio financiero del contrato.

La Entidad estará facultada para aumentar el plazo de ejecución del contrato mientras dure el impedimento. Asimismo, podrá realizar una modificación a los bienes y/o servicios comprometidos en el contrato, siempre y cuando existieren razones de interés público, y que esta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad pública que hubiere dado origen al procedimiento de contratación.

En ningún caso, el monto de estas modificaciones podrá exceder, independientemente o en su conjunto con las demás modificaciones realizadas a este durante su vigencia, el equivalente al treinta por ciento del monto originalmente convenido entre el Proveedor y el organismo del Estado, siempre que este último cuente con disponibilidad presupuestaria para ello.

Cualquier modificación de aquellas señaladas en el presente artículo, deberá aprobarse mediante acto administrativo fundado en el que se consignen las razones que justifiquen las modificaciones efectuadas al contrato, y deberá ser publicado en el Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado.

BASES TÉCNICAS

“SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA ASCENSORES DEL EDIFICIO INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE”

LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO:  1 NORTE N° 711, TALCA

1. GENERALIDADES:

1.1.       El edificio institucional del Gobierno Regional del Maule está conformado por un subterráneo y 12 pisos por lo que, para acceder a cada piso, cuenta con tres ascensores y dos escaleras.

1.2.       Se denomina mantenimiento al conjunto de actividades preventivas, correctivas, predictivas y los trabajos complementarios, necesarios para lograr un buen funcionamiento y la máxima disponibilidad de los equipos y sistemas, garantizando en todo momento la seguridad para los usuarios de los equipos.

1.3.       El oferente que se adjudique la licitación del servicio deberá cumplir con las siguientes prestaciones:

• Mantener en óptimas condiciones de operación y seguridad, dentro de los parámetros de funcionamiento definidos por el fabricante, durante las 24 horas del día y todos los días del año, los tres ascensores del edificio.
• Cumplir con la normativa vigente nacional e internacional, relacionado con la seguridad de los ascensores, en particular con el Decreto Supremo N°22/2009 del Ministerio de Vivienda y Urbanismo referido al “Reglamento del Registro Nacional de Instaladores, Mantenedores y Certificadores de Ascensores, tanto Verticales como Inclinados o Funiculares, Montacargas y Escaleras o Rampas Mecánicas” y sus modificaciones.
• Registrar e informar el cumplimiento de los programas de las mantenciones preventivas y correctivas realizadas a los ascensores.
• Registrar e informar a la contraparte técnica del Gobierno Regional del Maule, el cumplimiento de la calidad, tiempo de ejecución de los trabajos y otros parámetros
• El servicio de mantención preventiva de los ascensores se basará en el programa de trabajo de las especificaciones entregadas por el fabricante, considerando una cartilla de mantenimiento anual, y especificando además las actividades a realizar mensualmente a los ascensores.

1.4.       Las actividades mínimas que se deberán contemplar en la prestación del servicio están descritas más adelante, a éstas, se deberán incorporar las del programa de mantenimiento establecido por el fabricante del ascensor, y las de la Ley N°20.296, que “Establece Disposiciones para la Instalación, Mantención e Inspección Periódica de los Ascensores y otras Instalaciones Similares”.

1.5.       El Gobierno Regional del Maule, otorgará los permisos adecuados para que el proveedor pueda realizar los trabajos de mantenciones preventivas, correctivas y/o controles, los que se deben informar a la contra parte técnica asignada días previos a la visita para autorización del acceso al edificio.

2. IDENTIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS:

• Ascensor Electromecánico
  • Cantidad: 03
  • Marca OTIS (MR)
  • Modelo: GEN2 REGEN
  • Capacidad: 10 personas c/u
  • Carga: 800 kg. c/u
  • N° de Paradas: 13 (–1 al 13)
  • Recorrido: 38.650 mm AP
  • Velocidad:  1.60 m/s
  • Puerta de Cabina: Automática. Apertura central en cabina y pisos
  • N° de Cables de Tracción: 4 c/u
  • Tipo Máquina de Tracción: sin engranajes
  • Caja de Elevadores o Escotilla
  • Tablero de comando: eléctrico

3. PAUTAS DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA

En La Pauta de Mantención Preventiva y Correctiva de los ascensores, que se describe más adelante, se definen los parámetros minimos que el oferente deberá considerar para elaborar su presupuesto. A éstas, se deberán incorporar las del programa de mantenimiento establecido por el fabricante del ascensor, y las de la Ley N°20.296, que “Establece Disposiciones para la Instalación, Mantención e Inspección Periódica de los Ascensores y otras Instalaciones Similares. Basado en lo anterior, el oferente adjudicado, deberá elaborar su Plan Anual de Mantenimiento, donde se describa detalladamente todas las acciones contempladas dentro de la mantención preventiva mensual, de cada equipo según sus requirimientos especifícos, un Manual de Procedimientos e Inspecciones  para cada ascensor, Guía o Lista de Chequeo a utilizar, un  Manual de Procedimiento  de Rescate de los ascensores y realizar un informe semestral de cada uno de los ascensores que incluya funcionamiento, partes y equipos.

3.1.     MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

Es el que en base a fechas calendarizadas se programa un activo para su mantenimiento, las fechas se determinan de tal manera que según las condiciones de operación permitan que el equipo no alcance el deterioro tal que falle; y de esta manera prevenir antes de que se presente la falla. El mantenimiento preventivo se realizará conforme a una programación anual tipo carta Gantt o Plan Matriz, tomando como referencia básica los planes y cartillas de mantenimiento histórico y/o recomendaciones del fabricante del equipo. Este programa será actualizado en el mes de diciembre de cada año de vigencia del contrato y deberá ser concordante con los tipos y períodos de las intervenciones que se realizarán sobre los equipos en el periodo entrante; por lo que el programa deberá indicar el equipo, nivel de intervención, fecha de la intervención, etc. El Gobierno Regional del Maule, organizará los trabajos, los cuales serán concordados con una semana de antelación entre el Representante del Contratista y el referente técnico del Mandante, basado en lo descrito en el programa anual de mantenimiento. Una vez acordada la programación, el Contratista estará obligado a realizar los trabajos allí descritos. Sin embargo, si por alguna causa de fuerza mayor se impide la realización de algún trabajo preventivo programado, esto será evaluado en conjunto para su reprogramación.

Una vez efectuado el trabajo, el Contratista estará obligado a informar al Gobierno Regional del Maule, el resultado de sus actividades. El mantenimiento preventivo en lo general deberá ser efectuado en horario que se acordara con el mandante. El Contratista deberá considerar siempre que el equipo intervenido debe quedar operativo, en óptimas condiciones, después de cada intervención. Los casos especiales que impidan asegurar el funcionamiento del equipo, serán tratados con el referente técnico.

3.2.     MANTENIMIENTO CORRECTIVO:

Es la acción de carácter puntual a raíz del uso, agotamiento de la vida útil u otros factores externos, de componentes, partes, piezas y materiales del equipo, permitiendo su recuperación, restauración o renovación. En general, el mantenimiento correctivo es la actividad desarrollada en los activos físicos de una empresa, cuando a consecuencia de una falla han dejado de proporcionar la calidad de servicio esperada. Ante un reporte de falla en los equipos sujetos a este Contrato, el Contratista deberá presentarse en el lugar requerido en un plazo máximo ya definidos, contados desde que fue reportado. La comunicación de la falla al Contratista podrá ser vía telefónica, mediante sistema informático general; para lo cual el Contratista deberá portar siempre un Formulario de Registros con hoja original y dos copias, donde anote las fallas. La primera comunicación de la falla al Contratista señalará el lugar, el equipo y la anomalía que presenta. Una vez reparada la falla, el Contratista informará de la solución al referente técnico, quien dejará reporte de la solución con fecha, hora, causa y la descripción de la falla. Posteriormente se valida la información con el parte correspondiente.

En los casos de ocurrencia de falla reiterada el Contratista deberá realizar una investigación para determinar las causas específicas, sus orígenes, las consecuencias y solución. En un plazo no mayor a 72 horas informará al mandante, mediante un reporte técnico escrito con la información requerida. El Contratista podrá proponer mejoras en los equipos, como asimismo, sugerir modificaciones a los procedimientos y a los manuales técnicos operativos que considere necesarios, las que serán evaluadas y autorizados por el referente técnico. Para el caso de reparaciones mayores el Contratista deberá someter previamente a la aprobación su propuesta de solución, las implicancias técnicas y el presupuesto, si corresponde. La presentación de los antecedentes debe ser hecha dentro del plazo de 72 horas, a partir del momento en que se cursó la falla.

El horario para desarrollar el mantenimiento correctivo será las 24 horas del día, los 365 días del año.

3.3.     RECEPCIÓN Y REGISTRO DE FALLAS:

El Contratista deberá llevar un registro diario de las fallas emitidas por el mandante, consignado de la siguiente información.

• Nº de la falla.
• Fecha y hora de recepción de falla.
• Nombre del responsable que emite.
• Nombre del Técnico que recibe.
• Piso de la falla o tipo.
• Tipo y Nº de equipo.
• Modo de falla.
• Causas de la falla.
• Indicar si la falla provoca la paralización del equipo (Fuera de Servicio / En Servicio).
• Nombre del Técnico que emite la solución.
• Nombre de la persona que recibe la solución en el recinto.
• Descripción Técnica de la solución, con detalle de elemento en falla.
• Tiempo de detención de equipo.
• Fecha y hora de presentación del técnico en equipo en falla.
• Fecha y hora de la cancelación de la falla.
• Repuestos utilizados.

3.4.     REPARACIONES:

El Contratista deberá tener la capacidad de proponer y efectuar reparaciones, recuperación de repuestos y modificaciones destinadas a preservar o mejorar las partes integrantes de los sistemas de los equipos. El Contratista podrá proponer, la recuperación y/o reparación de elementos, para lo cual emitirá un informe donde detalle el o los elementos a reparar, los resultados que se espera obtener y los costos que esta reparación implican. En caso de ocurrencia de accidentes con daño a la propiedad o situaciones de fuerza mayor que paralice por un tiempo indeterminado uno o varios equipos, el mandnte podrá exigir a la Empresa Contratista los trabajos necesarios para el pronto restablecimiento del servicio con las condiciones de seguridad requeridas. Si el Contratista requiere incurrir en gastos no considerados, deberá enviar con anticipación un presupuesto a evaluar.

4. ACCIONES DE MANTENIMIENTO:

4.1.     El proveedor contratado deberá llevar una Lista de Chequeo o Guía de Servicio Técnico de los ascensores y un Formulario de Registros con hoja original y dos copias, donde anote las fallas, en donde se consignen todas las acciones de Mantención Preventiva y Correctiva, realizada a los equipos, con indicacion de:

• Identificación y ubicación del cliente.
• Identificación de máquina de tracción sin engranajes
• Identificación tablero comando
• Identificación y cantidad equipos
• Identificación cabina y contrapeso
• Identificación caja de elevadores o escotilla
• Identificación pozo
• Fecha de las Mantenciones programada.
• Repuestos y componentes utilizados.
• Revisiones y controles ejecutados
• Condición en que queda el equipo
• Nombre y firma del técnico responsable de la mantención
• Otras a considerar por el proveedor

4.2.    El proveedor contratado deberá incluir en el chequeo o guía de    servicio técnico fotografías recopiladas durante la mantención preventiva y correctiva, además de un Formulario de Registros con hoja original y dos copias, donde anote las fallas.

4.3.      En la primera mantención, el proveedor adjudicado, deberá incorporar a cada ascensor, una etiqueta identificatoria, la que debe señalar a lo menos el nombre del proponente adjudicado con su logo, si lo tiene, el nombre del técnico, fecha de mantencion realizada, N° de serie, capacidad, etc.

5. NORMAS Y REGLAMENTOS:

El proveedor contratado deberá dar cumplimiento a la siguiente normativa:

• Ley N°20.296., que regula la instalación, mantención preventiva y correctiva de ascensores, montacargas y escaleras mecanicas
• Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones.
• D.S. N° 37 MINVU  Reglamento especial D.S. 76/2007. Seguridad y Prevención de Riesgos para empresas y subcontratistas.
• Normas chilenas de Ascensores NCh. 440/1 y NCh. 440/2, requisitos de Seguridad e Instalación.
• NCH. Eléctrica 4/2003.
• NSEG 8/75, cuando corresponda.
• Legislación laboral, Código del Trabajo, instrucciones de la Inspección del Trabajo y aquellas leyes que regulen la seguridad social, como la ley 16.744, que aprueba el seguro contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales
• Aplicación de la Normativa Chilena (NCh), sobre Seguridad Industrial, Legislación de Seguridad del Trabajo y Reglamento que establezca exigencias de calidad de elementos de protección personal contra riesgos ocupacionales, como el DS N° 18, sobre la certificación de calidad de dichos elementos.
• Normativa SEC, relacionada con la Manipulación y Mantención de ascensores.
• D.S. N° 22 de 2009, Aprueba el reglamento del registro nacional de instaladores, mantenedores y certificadores de ascensores. (Modificaciones: D.S. N° 42, de 31.08.12, DO 07.03.13.; D.S. N° 57, de 11.11.15, DO 02.01.16.; D.S. N° 5, de 01.02.16, DO 24.12.16.)

6. DEL PROVEEDOR Y DEL PERSONAL:

6.1.             Los proponentes que participen en la licitación, deberán ser servicios técnicos con experiencia demostrable en mantenimiento de ascensores, contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Instaladores, Mantenedores y Certificadores de Ascensores, según D.S. 22/09.06.2010 y sus modificaciones, contar con personal suficiente y disponible, para la prestación del servicio que requiera el Gobierno Regional del Maule, consistente en la realización de los trabajos de Mantención Preventiva y/o Correctivas necesarias, destinados a asegurar el correcto funcionamiento de  los ascensores

6.2.             El proponente que se adjudique la licitación deberá mantener su inscripción vigente, en el Registro de Instaladores, Mantenedores y Certificadores de Ascensores durante toda la duración del contrato, en caso de perderla, procederá el término anticipado de contrato.

6.3.             El personal a cargo de la ejecución de los trabajos de mantención, deberán ser profesionales o técnicos calificados, del área eléctrica, mecánica, electromecánica, industrial, automatización y control o carrera afín, con experiencia comprobable en el área de mantenimiento de ascensores, debiendo adjuntar currículum, certificado de título, certificado de capacitaciones, si las hubiere, y certificación eléctrica SEC. Se adjunta Anexo N°8 - Propuesta del Staff.

6.4.             El Gobierno Regional del Maule, se reserva el derecho de rechazar a profesionales y/o técnicos a cargo de los trabajos de mantención, que no cumplan con lo exigido en las presentes Bases Técnicas.

6.5.             En el evento de producirse una desvinculación de un profesional o técnico del proveedor contratado, durante la vigencia de la prestación del servicio contratado, el proveedor deberá proponer otro profesional o técnico de características técnicas y curriculares similares o superiores al desvinculado.

6.6.             Los proponentes, deberán contar con personal calificado para ingresar a los programas del Tablero de Comando Eléctrico, con clave de acceso al programa de estos, cuando se requiera.

6.7.             Los proponentes, deberán entregar un listado con Instituciones Públicas y/o privados a las cuales les hayan realizado mantenimiento y/o mantienen contratos de mantenimiento vigente para ascensores. Se adjunta Anexo N° 5 – Experiencia del Oferente.

7. TRABAJOS A REALIZAR:

7.1.     DIAGNOSTICO SITUACION ACTUAL

Para la elaboración del Plan de Mantención Preventiva y programacion de mantenciones, se deberá realizar un diagnostico minucioso a cada uno de los ascensores, respecto de los componentes de dispositivos de seguridad, revisión de elementos electrónicos y eléctricos del sistema en general, entre otros, cuyas intervenciones de existir, se deberan incorporar dentro del Plan.

7.2.     MANTENCION PREVENTIVA:

El Mantenimiento Preventivo, deberá considerar a lo menos las actividades que se enuncian a continuación y las actividades adicionales que se ofrezcan en la oferta, sin costo adicional para el Gobierno Regional de Maule.

Un adecuado mantenimiento preventivo se debe realizar de acuerdo al fabricante, si se realiza con una frecuencia mayor a la indicada por el fabricante, se obtendrá una vida más prolongada.

Aspectos generales:

• Se realizarán Mantenciones Preventivas, de cada ascensor, según sus requerimientos específicos.
• El proponente adjudicado deberá cumplir con un plan de Mantenimiento Preventivo, priorizando los dispositivos de seguridad, revisión de elementos electrónicos y eléctricos del sistema en general. El engrase o lubricación de todos los elementos que por sus características lo requieran, utilizando lubricantes específicos y adecuados para los ascensores objeto de esta licitación. Limpieza de los elementos de los ascensores y la obligación del personal técnico, en dejar las instalaciones limpias, sin deterioro o suciedad, como consecuencia de su trabajo. La inclusión de los insumos, siempre con las especificaciones de la fábrica, de acuerdo con pauta de mantenimiento de la empresa.
• Todos los trabajos de Mantenimiento Preventivo se realizarán entre los días 10 y 15 de cada mes.
•  Cualquier anomalía o falla en las instalaciones o en los equipos, que se haya producido a causa de una incorrecta o defectuosa mantención o por no haber realizado dicha mantención, será de responsabilidad exclusiva del proveedor contratado, quien deberá reparar, reemplazar o reponer los desperfectos a su costo.
• El contratista deberá realizar un informe detallado una vez finalizada de la mantención preventiva, dejando en claro las acciones realizadas, con verificadores; fotos, videos, guía de servicio técnico, etc.

Antes de iniciar con el mantenimiento, se debe realizar lo siguiente:

• Rotular la máquina que se encuentra en mantenimiento.
• Utilizar la herramienta correcta.
• Utilizar el equipo de protección adecuada.
• Verificar que se encuentre al menos 1 sistema de seguridad activado.

              7.2.1. MANTENCION PREVENTIVA MENSUAL:

Considera una inspección básica del estado del equipo, limpieza y ajustes menores del equipo y verificaciones de las protecciones eléctricas y mecánicas que lo componen, es decir, debe contemplar entre otras actividades las siguientes:

• Limpieza, saneamiento, desinfección y desratización de fosos de ascensores y plataformas.
• Limpieza, verificación, lubricación y ajuste generales de los elementos mecánicos y electromecánicos (puertas, cabina y tablero de fuerza correspondiente).
• Limpieza de Foso.
• Limpieza, verificación y calibración general de los elementos eléctricos y electrónicos.
• Verificación del funcionamiento del equipo.
• Verificación estado y niveles de aceite de los equipos que utilizan este material y rellenado si la situación así lo indica.
• Verificación del correcto funcionamiento del sistema de control del equipo y de sus elementos asociados.
• Revisión y verificación de funcionamiento sistema Rescate según corresponda.
• Mantenimiento de alumbrado normal y de emergencia
• Revisar todos los sistemas de seguridad.
• Verificar el funcionamiento óptimo del sistema Pulse.
• Medir la precisión de parada de la cabina entre pisos y ajustar si es necesario.
• Revisar visualmente que no existan fugas de lubricante es la máquina sin engranajes.
• Revisar iluminación de cabina y comunicación.
• Verificar y ajustar sistema de puertas.
• Revisión y limpieza de máquina de tracción y motor.
• Verificar ruidos y corregir si los hubiese.
• Verificar vibraciones y corregir si las hubiese.
• Revisión y ajuste de freno electromagnético o de balatas.
• Revisión nivel de aceite de maquina tractora y rellenar, si es necesario.
• Verificación de temperatura de motor.
• Verificación de ventilación forzada.
• Lubricación de rieles de cabina y contrapeso
• Revisión de fijación (anclaje, prensa de seguridad), de rieles de cabina y contrapeso y ajustar de ser necesario.
• Revisión de cables de tracción y prensa de seguridad y reparación de anomalías.
• Revisión y limpieza de sensores de nivelación y parada de piso.
• Limpieza de techo de cabina.
• Revisión, limpieza y ajuste funcionamiento de interruptor de paracaídas.
• Revisión, limpieza y ajuste guiadores y sistema de enclavamiento de emergencias (paracaídas)
• Revisión funcionamiento de los sistemas de seguridad y reparación de anomalías.
• Revisión y limpieza interruptor de parada de emergencia.
• Revisión y limpieza interruptor de cable flojo de limitador de velocidad.
• Revisión, limpieza y ajuste cierre de seguridad paneles de control y emergencia e inspección ascensores.
• Revisión y limpieza de cielo y piso cabina.
• Revisión, ajuste y limpieza de puertas de cabina.
• Revisión, limpieza y ajuste de contactores y cerrojos de puertas de piso.
• Revisión nivelación de cabina en todos los accesos y ajustar en caso de ser necesario.
• Revisión interruptore de cable flojo e interruptor de puerta de emergencia y reparar de ser necesario.
• En puertas de cabina, revisar reapertura de puertas por medio de foto celda borde sensible o malla infrarroja y límite de fuerza de cierre y corregir lo que sea necesario.
• En puertas de piso, revisar y limpiar piso por piso, enclavamiento, desenclavamiento por medio de llave de emergencia, contacto de seguridad.
• En puerta de piso, revisar y limpiar guías guiadoras inferiores, poleas de desvío, cables de sincronización y realizar ajustes, si es necesario.
• Revisión estado de paragolpes de cabina y contrapeso y repara anomalías.
• Revisión estado de iluminación y tomacorriente de pozo y reparar anomalías.
• Revisión y limpieza interruptores de amortiguadores.
• Revisión y limpieza de botoneras de cabinas de pisos.
• Revisión de display y luces de cabina y pisos y cambiar las que se encuentren en mal estado.
• Revisión de luces de escotilla y maquinas y cambiar las que se encuentren en mal estado.
• Revisión funcionamiento de luces, botones y cambiar de ser necesarios.
• Revisión, limpieza y engrase de rodamiento de ventilación de cabina.
• Revisión, limpieza y engrase de operador de puerta.
• Verificar que no exista derrame de aceite, en caso de existir se debe reemplazar el amortiguador.
• Comprobar que el amortiguador se encuentre libre y se pueda desplazar fácilmente.
• Ajustar tornillos de sujeción de los amortiguadores.
• Limpieza del amortiguador y del área.
• Medir vibraciones, en caso de existir vibraciones excesivas y fuera de parámetros, ajustar tornillos de sujeción y cambiar aislantes vibratorios.
• Revisar rodamientos permanentes, en caso de existir fuga de aceite se deben reemplazar los rodamientos.
•  

Al finalizar con el mantenimiento se debe realizar lo siguiente:

• Limpiar cabina, hueco del elevador, de todos los desechos provocados por el mantenimiento.
• Retirar herramienta y equipos utilizados.
• Verificar el funcionamiento óptimo del elevador.
• Indicar al encargado la finalización del mantenimiento.

7.2.2. MANTENCION PREVENTIVA SEMESTRAL:

Este tipo de intervención que se efectuará cada seis meses, considera todas las indicadas para la mantención mensual más las que se indican a continuación y donde se debe considerar el desarme parcial del equipo, ajustes y limpiezas de orden medio, revisión detallada de la instalación y su comportamiento operativo:

• Limpieza, verificación, lubricación y ajuste detallado de los elementos mecánicos y electromecánicos (puertas, cabina y Tableros de fuerza correspondientes).
• Limpieza, verificación y calibración detallada de los elementos eléctricos y electrónicos.
• Verificación del funcionamiento del equipo.
• Reparación o cambio de componentes dañados o que presenten un desgaste avanzado.
• Verificar cables de tracción para ascensores eléctricos con objeto de determina si existe deterioro y pérdida de sus características. Se debe entregar el informe del resultado del análisis realizado.
• Realizar mantenimiento al sistema de puertas.
• Verificar el ajuste de las guías de cabina y contrapeso.
• Limpiar y cambiar la lubricación de las guías.
• Revisar contactos eléctricos en todos los dispositivos de seguridad.
• Verificar sujeción de cintas planas con la cabina y contrapeso
• Inspección visual de aislantes vibratorios de la máquina sin engranajes.
• Ajustar los tornillos de sujeción de máquina sin engranajes con las guías.
• Medir vibraciones en la máquina sin engranajes, si son mayores a las dadas por el fabricante se deben de cambiar los aislantes vibratorios.
• Nivelación de carga de cada uno de los ascensores.
• Revisión funcionamiento de pulsadores de llama, registros luminosos, alarma, abrir de puertas, citófono, indicadores de posición, flechas direccionales, gong de pasada de piso e iluminación y reparación en caso de anomalías
• Revisión y ajuste de fines de carrera de parada y sobrerecorrido.
• Revisión y ajuste de poleas, desvíos y soportes.
• Revisión y ajuste de guías, patines o ruedas.
• Revisión y ajuste cable viajante y hacer ajustes de ser necesario.
• Revisión de ruidos, accionamiento de puertas y frenado y ajustar de ser necesario.
• Revisión funcionamiento y operación de interruptor de parada de emergencia
• Certificar comando de inspección, interruptor de sobre recorrido.
• En puerta de piso, revisar y realizar reapriete de pernos, aplomado de puertas, rodillos superiores e inferiores y rieles y realizar ajustes de ser necesarios.
• En operador de puertas, revisar ruidos, estado de correas de accionamiento, temperatura de motor, contactos de seguridad y ajustar de ser necesario.
• Verificar, en todos los pisos “pasada”, funcionamiento del sistema de acoplamiento “espada”, entre las puertas de cabina y piso y ajuste de ser necesario.
• Revisión distanciamiento contrapeso – paragolpes (estiramiento de cables de tracción) y corregir si es necesario.
• Revisión funcionamiento de Stop Switch.
• Limpieza general de pozo.
• Revisión funcionamiento de protecciones eléctricas.
• Revisión estado y funcionamiento de contactores y relés.
• Revisión ajuste y engrase de freno electromecánico o de balatas de máquina de tracción y reparación en caso de alguna anomalía.
• Prueba de funcionamiento y ajuste o reparación de ser necesario de regulador de velocidad.
• Revisión de fijaciones (anclajes, prensas) de rieles de cabina y contrapeso y reparación, en caso de alguna anomalía.
• Revisión tensión de cables de resortes o gomas de pernos de suspensión y ajuste y/o reparaciones de ser necesario.
• Revisión, limpieza interna de caja de conexiones sobre cabina y conexiones.
• Revisión, ajuste y lubricación polea tensora de limitador de velocidad.
• Revisión, reapriete, aislación y limpieza de conexiones todo el control eléctrico.
• Limpieza y cambio de grasa en las guías de las puertas.
• Verificar el funcionamiento del sistema Lambda 2D y 3D, realizar pruebas en 3 áreas diferentes a la entrada de la cabina, baja, media y alta.
• Medir la velocidad de apertura y cierre de las puertas y compararla con la designada por el fabricante, si no se encuentra en el rango se deberá ajustar.
• Verificar que no exista apertura de puertas en ningún lugar que no sea parada de piso.
• Revisar y limpiar conexiones del sistema REM.
• Verificar la velocidad de giro de la polea, ajustar en caso de no tener la velocidad recomendada por el fabricante.
• Revisar sistema de freno, de existir mas de 3 mm de precisión en parada, reemplazar los frenos.

Al finalizar con el mantenimiento se debe realizar lo siguiente:

• Limpiar cabina, hueco del elevador, de todos los desechos provocados por el mantenimiento.
• Retirar herramienta y equipos utilizados.
• Verificar el funcionamiento óptimo del elevador.
• Indicar al encargado la finalización del mantenimiento.

7.2.3. MANTENCION PREVENTIVA ANUAL:

Este tipo de intervención se efectuará anualmente, debe considerar el desarme total del equipo, revisión y mantención mayor de todas las partes que lo componen. Es decir, debe contemplar:

• Mantenimiento de sistema de tracción, moto reductores, frenos.
• Ajuste de tolerancia de partes móviles.
• Ajustes y reglajes eléctricos.
• Pruebas de funcionamiento y reglaje de seguridades eléctricas y mecánicas una por una.
• Pruebas de funcionamiento individual y global.
• Verificación de estado guías, cabinas y contrapeso.
• Verificación cables tracción, poleas, otros.
• Verificación operatividad freno paracaídas.
• Verificación y reglajes operador puertas.
• Verificación y ajustes puertas.
• Cambio guía inferiores puertas.
• Verificar la labor del freno de la maquina sin engranajes, cambiar si esta fuera del rango permitido.
• Revisar amortiguadores de cabina y contrapeso, si existe fugas de lubricante cambiar el amortiguador.
• Limpiar conexiones eléctricas del conductor regenerativo
• Cambiar iluminación de cabina.
• Cambio de aislantes vibratorios de la máquina sin engranajes.
• Limpiar conexiones eléctricas de botonera de mando de usuarios.
• Ajustar tornillos de sujeción en todos los dispositivos.

Al finalizar con el mantenimiento se debe realizar lo siguiente:

• Limpiar cabina, hueco del elevador, de todos los desechos provocados por el mantenimiento.
• Retirar herramienta y equipos utilizados.
• Verificar el funcionamiento óptimo del elevador.
• Indicar al encargado la finalización del mantenimiento.

ü  Las actividades detalladas, son mínimas y el proponente que resulte adjudicado, deberá presentar un plan de Mantenimiento, incorporando las deficiencias detectadas en el diagnostico con a lo menos las actividades de Mantención Preventiva señaladas anteriormente, considerando dentro de su oferta económica los insumos básicos para un adecuado mantenimiento de cada ascensor.

ü  Cada evento de Mantenimiento Preventivo deberá contemplar todo lo que sea necesario para que los ascensores operen de la mejor forma y maximice su tiempo de funcionamiento y servicio que prestan.

ü  Las Mantenciones Preventivas, se realizarán de acuerdo con las Mantenciones recomendadas por los fabricantes de los equipos señaladas en los manuales, por la empresa que los instalo en su momento y/o por recomendaciones de técnicos especialista en ascensores.

ü  Al término de cada Mantenimiento Preventivo mensual, semestral y anual, además del registro en la bitácora, el proponente adjudicado, deberá emitir un Informe de Servicio y lista de chequeo, en el cual deberá detallar la mantención realizada, para cada ascensor, con indicación de los parámetros de consumos de los equipos, desglose de las reparaciones que resulten necesarias ejecutar y cuando sea preciso, recomendar reparaciones y mejoras a los equipos, que demanden mayor presupuesto y que no están considerados dentro de las especificaciones detalladas en los términos de las presentes Bases Técnicas.

ü  El proveedor deberá entregar un informe mensual certificando el correcto funcionamiento de los ascensores, con el detalle de las atenciones registradas y realizadas durante el mes. Por cada mantención preventiva realizada, el proveedor deberá entregar al mandante, en un plazo no mayor a 4 días corridos (contados desde el día siguiente de la visita a la dependencia), un Informe Técnico, en el que deberá indicar: Check list de mantenimiento por cada ascensor, según detalle de las Bases Técnicas.

Registro fotográfico y descripción del trabajo ejecutado por cada ascensor, indicando todas las fallas detectadas o posibles fallas futuras. Detalle de los elementos que deben reemplazarse por desgaste, defecto de funcionamiento u otra similar. Identificación del técnico que realizó el trabajo (Nombre, mail y teléfono de contacto). Y cualquier otra información adicional que en su momento sea solicitada por el mandante.

Si durante la mantención preventiva, el contratista determina la necesidad de reparación y/o cambio del algún componente del equipo, deberá considerar dentro del informe el presupuesto detallado con los trabajos correctivos. La Unidad de Infraestructura, deberá analizar y evaluar la autorización de dicho presupuesto y la ejecución de los trabajos de reparación.

• COORDINACIÓN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

El proponente adjudicado, para su ingreso al edificio, deberá remitir, con al menos 72 horas de anticipación a la ejecución del Mantenimiento Preventivo, a la Contraparte Técnica, un listado con la identificación del personal técnico y del vehiculo que concurrirá al edificio institucional.

• RESUMEN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

El proponente adjudicado deberá realizar Mantenimiento Preventivo, para mantener operativo los ascensores, donde deberá contemplar a lo menos:

• Revisión de todas las actividades detalladas en el punto 7.2., de las presentes Bases Técnicas y otras actividades a considerar por el proponente.
• Pruebas de funcionamiento de los ascensores.
• Emitir un Informe de Servicio y Lista de Chequeo, en la cual deberá detallar cada mantención, una vez ejecutada.

El personal del Servicio Técnico que realice la Mantención Preventiva, deberá presentarse ante la Contraparte Técnica del Gobierno Regional, antes de iniciar los trabajos y al finalizar estos, con el fin de entregar un Informe de Servicio del Mantenimiento Preventivo, donde se indique, claramente, los trabajos de Mantención realizados, suministros utilizados (si los hubiere), identificación y ubicación de los equipos, fecha de la visita y si hubiere alguna sugerencia de reparación posterior, etc.

Los trabajos de Mantención Preventiva cubiertos por esta licitación incluirán los costos de mano de obra, insumos, lubricantes, limpieza, ajustes, calibraciones, diagnósticos de posibles fallas, etc. No habrá costos adicionales para el Gobierno Regional del Maule por estos conceptos, los cuales están definidos en el protocolo de Mantenimiento de los ascensores y deberán ser ejecutados mensual, a costo del proponente adjudicado.

7.3       MANTENIMIENTO CORRECTIVO:

• Ante la necesidad de realizar Mantenimiento Correctivo  a los ascensores, en caso de fallas producidas de forma imprevista debido a fatiga de material, por haber cumplido la vida útil, por recomendación del fabricante u otras causas asociadas no contemplados en el Mantenimiento Preventivo, el proveedor adjudicado deberá revisar y diagnosticar, en forma oportuna dichas fallas para su reparación, informando vía telefónica y correo electrónico a la Contraparte Técnica y posteriormente emitiendo un Informe Técnico indicando el detalle del o los repuestos que se necitarán para la reparación y las acciones que se deben tomar para solucionar el problema.

•   Será parte de la presente licitación, el cambio de algunos repuestos, donde los precios unitarios estarán expresados en $, debiéndose completar el Anexo N°4 “Costos mantenciones correctivas y otros costos eventuales”, con precios Netos. Estos precios no son parte de la Mantención Preventiva, serán independientes y se pagarán de ser aprobada una Mantención Correctiva, previa cotización, aceptación de esta y confección de la Orden de Compra, por parte del Gobierno Regional del Maule. La facturación, por parte del proponente adjudicado, previa recepción de los trabajos de la Mantención Correctiva se efectuará en forma separada de la facturación por trabajos correspondiente a la Mantención Preventiva.

•   El Gobierno Regional del Maule mantendrá siempre la potestad de rechazar la cotización presentada y contratar la labor correctiva por medio de otro procedimiento de compra en caso de obtener una oferta más conveniente al interés público.

•   El proponente adjudicado deberá entregar el o los equipos involucrados en una Mantención Correctiva, en óptimas condiciones de funcionamiento en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles, cuando la reparación (con cambio de repuesto), pueda ser realizada en dependencias de edificio institucional y diez (10) días hábiles, cuando el mecanismo deba ser llevado a taller, debiendo el proveedor, suministrar uno de reemplazo por el tiempo que el equipo se encuentre en taller. Los trabajos de reparación deberán tener una garantía mínima de doce (12) meses.

•   Toda Mantención Correctiva que no pueda realizarse en el edificio y que sea necesario trasladar equipos a taller, deberá ser informado a la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule, para su aprobación previa.

•   El Gobierno Regional del Maule, pagará solo los costos de los repuestos correspondientes instalados, los que deberán ser originales o, en su defecto, compatibles con el equipo a reparar, por lo que se deberá incluir la mano de obra por la instalación de estos.

•   Si el proponente adjudicado requiere de consulta técnica externa para diagnosticar las fallas, esta deberá ser de su costo

LISTADO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE REPUESTOS PARA MANTENCIONES CORRECTIVAS Y ASCENSORES A CONSIDERAR

8.1        VISITA A TODO EVENTO O DE EMERGENCIA:

8.1.1           El oferente deberá ofertar Visita a Todo Evento o de Emergencia, comprometiéndose a dar respuesta estar dentro de 3 horas y a estar presente en el edificio dentro de las 72 horas siguientes, después de haber recibido, vía correo electrónico o telefónico, el aviso de alguna falla en los ascensores. Este servicio será por requerimiento del Gobierno Regional del Maule. La Visita a Todo Evento o de Emergencia, será informada por el Gobierno Regional del Maule, pudiendo ser un día hábil o festivo, durante las 24 horas y los 365 días del año.

8.1.2           El proponente deberá disponer de una mesa o teléfono de atención y tener definido un procedimiento para la recepción de llamado, ante eventuales solicitudes por fallas de funcionamiento de los ascensores.

8.1.3           El proponente, deberá entregar actualizado a la Contraparte Técnica, un número de celular y de red fija, como también, un correo electrónico de contacto permanente y continuo.

8.1.4           Para los llamados de Emergencia, el proveedor deberá entregar un listado con los precios por visita de atención, en el cual deben estar incluidos todos los gastos de viajes, viáticos, insumos menores, etc.

9            SERVICIO TECNICO:

9.1        El oferente deberá contar con Servicio Técnico disponible, para atender en forma expedita las emergencias y soluciones que necesiten los ascensores. Se adjunta Anexo N°7-Servicio Técnico en la Zona.

10        GARANTIAS POR MANTENCIONES CORRECTIVAS:

El oferente deberá garantizar la calidad de su mano de obra y repuestos por un periodo mínimo de doce (12) meses, contado desde la fecha de realización de los trabajos de la Mantención Correctiva.

11        REPUESTOS:

En caso de requerir algún repuesto no considerado en el Anexo 4, el Gobierno Regional del Maule se reserva el derecho a rechazar la cotización de la empresa contratada en caso de considerarlos excesivos en relación con los valores de mercado y adquirirlos por cuenta propia. Lo anterior es sin perjuicio de la obligación de la empresa de efectuar las labores de reparación.

12         VISITA A TERRENO:

Previo a la elaboración y presentación de las ofertas, los oferentes deberán realizar una visita a las instalaciones en carácter de obligatoria, para imponerse de los trabajos a ejecutar, conforme a fecha, horarios y lugar de encuentro señalados en el portal “Mercado Publico”.

Será de exclusiva responsabilidad del proveedor, cualquier omisión en su presupuesto y no podrá alegar desconocimiento de las condiciones de las instalaciones.

13   OTROS ELEMENTOS PARA CONSIDERAR:

13.1  Cuando algunas piezas o parte de los equipos requieran ser trasladado fuera del edificio institucional, para su reparación, la decisión del traslado será tomada en conjunto con la Contraparte Técnica del Gobierno Regional, dejando registro de movimiento de inventario para tal situación.

13.2  Todos los repuestos que sean reemplazados serán entregados a la Contraparte Técnica del Gobierno Regional, con el fin de verificar y controlar los trabajos de mantención correctiva efectivamente ejecutados por parte del proveedor.

13.3  El pago por el servicio de Mantención Preventiva y Correctiva comprende todos los gastos directos e indirectos derivados de la prestación del servicio, tales como remuneraciones, movilización, alojamiento, viáticos, gastos de fletes, repuestos, herramientas y otros elementos que deba proporcionar este costo de mano de obra e insumos y se considerarán incorporado al presupuesto.

14   OTROS DOCUMENTOS PARA ANEXAR A LA PROPUESTA:

14.1     En el caso que el oferente tenga la representatividad exclusiva de alguna de las marcas de repuestos originales, deberá levantar al portal, el certificado correspondiente que acredite tal situación.

14.2     Si el oferente que participa en la propuesta no es representante exclusivo de alguna marca de repuestos originales, tendrá que certificar las relaciones y adquisiciones de los repuestos con los diferentes proveedores, elevando al portal dicho documento, el que se le podrá solicitar en el caso de adjudicarse la licitación.

14.3     Certificados de cursos realizados, relacionados con ascensores

15   CAPACITACIÓN:

El oferente adjudicado deberá realizar capacitaciones teóricas y prácticas, relativas al correcto funcionamiento y operación de los ascensores y referente al protocolo ante situaciones de emergencia. La capacitación, se deberá realizar al personal que indique el Gobierno Regional y deberá quedar registrada y ser acompañada al Informe de Servicio o la Guía de Mantenimiento.

Estas capacitaciones se deberán realizar al inicio del contrato, dentro de los primeros meses y repetirse en 6 meses, con el mismo intervalo de tiempo, mientras se encuentre vigente el contrato por lo que debe considerar la documentación y material de apoyo necesario, para al menos seis (6) personas y será sin costo para el Gobierno Regional del Maule.

16   SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO POR PARTE DEL OFERENTE ADJUDICADO:

16.1  El oferente adjudicado, deberá implementar a sus trabajadores con todos los elementos de protección personal, conforme a la normativa vigente NCh 441, 461 y 502, asociado a los riesgos propios de sus labores, como calzado adecuado a las funciones que realizan, guantes para manipular equipos con temperatura bajas y altas, mascarillas de protección, cascos, termómetro, lentes de protección, etc. El incumplimiento a estas disposiciones permitirá a la Contraparte Técnica, paralizar los trabajos, hasta cuando se regularice la situación.

16.2   Será de exclusiva responsabilidad del proponente, la contratación de seguros contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, conforme a normativa vigente NCh 436, para los profesionales, técnicos y trabajadores que se desempeñen en la ejecución de los trabajos de mantención.

16.3   Previo a los trabajos de mantención a realizar, el proveedor deberá cumplir con lo señalado en el “Reglamento de Prevención de Riesgos para Empresas”.

16.4  El oferente proporcionará y obligará el uso, en todo momento, al interior de las instalaciones del edificio del Gobierno Regional del Maule, de los equipos de protección personal a todos sus trabajadores desde el primer día de trabajo. El no cumplimiento de esta disposición será causal para ordenar el retiro del edificio a aquellos trabajadores que no cuenten y/o no usen sus equipos de seguridad completos.

16.5  Cuando la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule, inspeccione los trabajos que se están realizando, se deberá dar cumplimiento sin mayor trámite a todas las instrucciones que dictamine.

16.6  Todo elemento desmontado, desarmado, desmantelado y que no se reutilice, deberá ser retirado por el proveedor, previa aprobación de la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule

17     MEJORAS A LOS EQUIPOS DE ASCENSORES:

El proponente adjudicado, deberá monitorear y analizar en comportamiento de los ascensores, partes y dispositivos y ver cómo interactúan entre sí, de manera de emitir informes y sugerencias que puedan optimizar su funcionamiento, con el objeto de mejorar la calidad de la prestación, modernizar los equipos o cambios acorde con el avance de la tecnología.

18     PROHIBICIONES:

Las siguientes acciones están prohibidas y será de absoluta responsabilidad del proponente adjudicado asegurar el cumplimiento de estas por parte de su personal:

18.1  Por ningún motivo, el personal del proveedor desempeñará labores que no sean estrictamente necesarias e inherentes al servicio contratado.

18.2  Manipular equipos ajenos al servicio contratado.

18.3  Ingresar a áreas restringidas, sin previa autorización.

19   PROGRAMA DE TRABAJO:

Para la ejecución del servicio licitado, cada proponente deberá presentar un Programa de Trabajo Detallado, para el servicio de Mantención requerido en las presentes Bases Técnicas. Lo anterior, será parte integrante del contrato respectivo, por lo que su cumplimiento será evaluado periódicamente por la Contraparte Técnica nombrada para este efecto, por lo tanto, se hace necesario la revisión de los equipos, detallando su respectivo Mantenimiento.

20   ASEO EN EL RECINTO DE TRABAJO:

El proponente adjudicado deberá tener especial cuidado y preocupación en dejar las áreas en donde realizará los trabajos, despejadas de residuos de materiales y totalmente limpias y, se deberá proveer de todos los elementos necesarios para ejecutar la limpieza del recinto, una vez terminados los trabajos.

21   PRECAUCIONES:

21.1     Por la naturaleza del edificio en donde se trabajará, se deberá tener especial cuidado con los espacios del sector a intervenir, ya sea por el trabajo a desarrollar como acopio de materiales. El oferente adjudicado deberá reponer, a su costa, cualquier deterioro que se produzca en los recintos, como consecuencia de los trabajos que se realizarán, como pintura, vidrios, pavimentos, etc., por lo cual se deberá tener presente que esta opción se exigirá en caso de ser necesario.

21.2     Todos los trabajos relacionados con mantenciones que puedan afectar el normal funcionamiento del Gobierno Regional deberán realizarse en horarios y/o días que no alteren su actividad normal, previa coordinación con la Contraparte Técnica.

21.3     Las dudas de interpretación o discrepancia de cualquier índole deben ser presentadas por escrito a la Contraparte Técnica, para su resolución.

21.4     Todas las intervenciones serán sujetas al visto bueno previo y/o rectificaciones por parte de la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule.

21.5     Señalética de prevención de seguridad; El personal del contratista deberá instalar carteles, en todos los pisos, que indiquen que el ascensor está en mantenimiento y/o reparación (según corresponda), además de una barrera, en el primer piso (hall de acceso a ascensores), que impida el acceso y para informar que el ascensor está siendo intervenido, adicional a lo anterior, se deberá instalar una barrera que impida el acceso al interior de la cabina del ascensor en mantenimiento y/o reparación.

El personal del contratista será responsable de colocar todos los carteles, barreras y señalizaciones necesarias para salvaguardar a todos los individuos, tanto los trabajadores del contratista como los funcionarios y usuarios en general de los ascensores, durante la ejecución de los trabajos. El contratista deberá colocar a la vista un cartel de “NO OPERAR” en el tablero de fuerza y en el de control, de los ascensores a intervenir y enclavar mecánicamente las protecciones del equipo. Toda la señalética y barreras necesarias serán provistas por el contratista a cargo. Se instalarán carteles en todos los pisos, notificando que existe peligro de utilizar el ascensor que está siendo intervenido. Tan pronto termine el trabajo en un equipo o instalación que cuente con señales de peligro, se dará aviso inmediato al responsable del equipo, quien presenciará las pruebas de funcionamiento y posterior entrega a la operación normal del ascensor, posteriormente el contratista procederá a retirar los carteles, barreras o cualquier otra señalización de peligro.

22   RECEPCION DE LOS TRABAJOS:

Una vez realizado cada uno de los trabajos de Mantención, señalados en las presentes Bases Técnicas, el proveedor, deberá solicitar por escrito su revisión y recepción a la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule, adjuntando una descripción de ellos, con sus respectivos respaldos técnicos. La Contraparte Técnica verificará, junto al proveedor, los trabajos terminados y de no haber observaciones, confeccionará la respectiva Acta de Recepción, con la cual el proveedor podrá emitir la factura correspondiente.

ANEXO Nº1: CARTA DE PRESENTACIÓN DEL OFERENTE

NOMBRE LICITACIÓN:

CODIGO LICITACIÓN:

I.-IDENTIFICACION DEL OFERENTE:

1.-     NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

.................................................................................................

2.-     R.U.T.: .................................................................................................

3.-     DOMICILIO  : .................................................................................................

4.-     CASILLA: .................. FONO: ........................

5.- CORREO ELECTRÓNICO PARA REALIZAR NOTIFICACIONES: …………………………………………….

6.-     _________________________________

         Firma del Proponente

         (Persona natural)

II.-IDENTIFICACION REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES):

Sólo si el proponente es persona jurídica. Si la representación corresponde a dos o más socios en conjunto, deberán individualizarse todos ellos.

1.-     Nombre: ............................................................................................

         R.U.T.: ..................................................................................

Profesión u oficio:.....................................................................

 Correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………

         ________________________________________

         Firma del Representante Legal Individualizado

2.-     Nombre: ...........................................................................................

         R.U.T. : .................................................................................     

Profesión u oficio: ...................................................................

Correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………

_____________________________________

Firma del Representante Legal Individualizado

ANEXO N° 2

LICITACIÓN PÚBLICA

ID

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA

Por la Presente

Yo: ____________________________________________________

Rut: __________________________________________________

                          (Nombre completo del firmante)

Representante Legal de: ________________________________

Rut: ____________________________________________________

                         (Si el oferente es persona Jurídica)

De nacionalidad: __________________________________________

De Profesión u oficio: ______________________________________

Con domicilio en: _________________________________________

(Dirección, ciudad y región del Oferente)

Vengo en declarar lo siguiente: