d.- Recurso de reposición: El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles administrativos, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en el número anterior, para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción.
La Dirección Regional tendrá un plazo de 30 días hábiles administrativos para resolver el citado recurso. e.- La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. f.-Las notificaciones se entenderán notificadas al tercer día de enviada la carta por Correos de Chile.
11.- REQUERIMIENTO SOLICITADO:
Se requiere contratar el “Servicio para el Replante con especies nativas en predios de pequeños y medianos propietarios del Programa Siembra por Chile, en las provincias de Talca, Linares y Cauquenes para una superficie de 42,0 ha”, los cuales se individualizan en archivo adjunto, denominado “PREDIOS PARA REPLANTE FET-R 2024”. Los Predios se encuentran agrupados en 1 Lote pudiendo variar la superficie por predios y el número de predios, pero no la superficie del Lote.
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LOTE
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PROVINCIA
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HECTAREAS
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N° PREDIOS
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Lote A
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Talca Linares Cauquenes
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42,0
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10
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TOTAL
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42,0
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10
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Los Oferentes podrán acceder a los KMZ/KML de los predios y de los sectores a trabajar, solicitando a través de correo electrónico a fernando.ramirez@conaf.cl con copia a samuel.saldias@conaf.cl, los cuales serán enviados vía correo electrónico al remitente.
La evaluación se hará por lote completo, pero incluyendo obligatoriamente las actividades que a continuación se detallan:
Actividad N° 1: Plantación
- Plantación de especies nativas se realizará para llegar a una densidad de 600 plantas/ha, considerando las plantas nuevas como las ya establecidas vivas y que se encuentran en los rodales afectos al replante.
- Las plantas son aportadas por CONAF, las cuales deberán ser retiradas directamente desde Vivero Chomedahue de CONAF (Santa Cruz, Región de O’Higgins), previa coordinación con CONAF. Se plantará en una proporción de 90% con Quillay y 10% de Espino, plantas que deben ser distribuidas homogéneamente en la superficie, entremezclando las especies.
- La plantación se realizará con pala plantadora y dejar la planta sin doblar la raíz ni espacios de aire en el suelo mullido y cultivado.
- Las plantas deberán ser trasladadas bajo condiciones adecuadas evitando daño mecánico y deshidratación, protección de heladas.
- No se deberá instalar plantas con más de 48 horas, después de retiradas de las bandejas de producción.
- Las plantas deben tener una altura mínima de 30 cm, 3,0 mm diámetro de cuello y estar libres de enfermedades y plagas forestales. Si por alguna razón el Oferente deba reemplazar las plantas del Vivero Chomedahue, las plantas de reemplazo deben tener las mismas características.
- Cada planta debe contar con un protector de malla plástica reticulada, color negro, de material plástico durable (polietileno de alta densidad) con aditivo filtro UV para máxima duración, de un ancho mínimo de 21 cm, altura mínima de 50 cm y con aberturas (rombo o hexágono) de tamaño no mayor a 1,0 cm; estos protectores deben ser anclados al suelo con, a lo menos, tres tutores amarrados a la malla con alambre (en la parte baja y alta de ésta) y por el interior de ésta, con el fin de mantener la forma y que no gire con el viento (efecto bandera). Los tutores deberán ser enterrados a una profundidad suficiente que no se caigan con el roce o el viento.
- Dichos protectores y tutores son aportados por el prestador de servicio.

Fig.1: Imagen referencial protector de malla.
Antes del inicio de la actividad, el Contratista deberá presentar un plan de trabajo para los predios del lote, con fecha de inicio de los trabajos, el que deberá cumplirse.
El oferente deberá retirar, a su entero costo, las plantas de Quillay desde Vivero Chomedahue de CONAF, ubicado en la comuna de Santa Cruz en el Km 8 de la ruta I-86 desde Santa Cruz, cuya ubicación en UTM es 284.995,32W 6.160.323,12S. Las plantas se encuentran disponibles para su retiro a contar de Junio de 2024 siguiendo el Procedimiento que se detalla a continuación.
El Procedimiento para el retiro es el siguiente:
Quien realice retiro de plantas deberá coordinarse con, a lo menos, cuatro (4) días de anticipación con el Sr. Juan Pablo Escobar, Profesional de Departamento, a través de correo juanpablo.escobar@conaf.cl, quien realizará las coordinaciones con Vivero Chomedahue. De vuelta el oferente recibirá un correo electrónico indicando fecha y hora del retiro programado, a objeto de distanciar en el mayor grado posible las entregas entre un destinatario y otro.
HORARIOS Y DÍAS DE ATENCIÓN DE RETIRO DE PLANTAS
Lunes a Jueves:
- Jornada mañana de 9:30 a 12:30
- Jornada tarde de 14:00 a 16:00
Viernes:
- Jornada mañana de 9:30 a 12:30
Actividad N°2: Aplicación Fertilizante
- Aplicación de 50 gramos de fertilizante mezcla NPK dentro de una hendidura sin tapar. La aplicación será a 15 cm pendiente arriba o lateral de la planta.
Los insumos para esta faena deberán ser proporcionados por el Contratista y deberán Cumplir con los requisitos indicados anteriormente.
Antes del inicio de la actividad, el contratista deberá presentar un plan de trabajo para los predios del lote, con fecha de inicio de los trabajos, el que deberá cumplirse.
OBSERVACION:
Semanalmente el contratista deberá enviar un informe ejecutivo de avance de las actividades (tanto para Actividad N°1 como para la Actividad N°2) y la programación para la presente semana, el que deberá ser enviado los días lunes de cada semana durante la jornada de la mañana a los correos electrónicos de la contraparte provincial.
Formato de Informe Ejecutivo, se muestra en el punto 19.16 de las presentes Bases.
Cualquier cambio de las especificaciones técnicas y operativas del requerimiento solicitado deberá ser aprobado por CONAF, independientemente si ellas provienen del prestador de servicio o de los propietarios beneficiados. Esta deberá ser solicitada a lo menos 10 días hábiles administrativos antes del término de la actividad a modificar, para ser analizado por el Departamento Técnico de la Corporación y determinar con la Dirección Regional su respuesta. En el caso de otorgar alguna modificación técnica, ésta para ser validada debe quedar reflejada en un Anexo de Contrato, mientras esto no se materialice no podrá existir/regir modificación alguna.
Por razones de imprevistos asociados a los Propietarios de Predios, a la captación realizada por CONAF, condiciones climáticas u otras objeto de esta Licitación, CONAF se reserva el derecho de modificar los Predios y/o las superficies indicadas en listado adjunto y las fechas establecidas. No obstante, los nuevos predios deberán tener similares características a los predios originales o aumentar la superficie en algún predio del listado (PREDIOS PARA REPLANTE FET-R 2024) sujeto a esta Licitación en la medida que se disponga de superficie para estos efectos y que el propietario haya manifestado su conformidad. En todo caso la superficie por Lote licitado será inalterable. El cambio debe quedar reflejado en Acta de Cambio de sector y/o predio junto con los polígonos correspondientes.
CONAF podrá emitir las observaciones que sean pertinentes mediante su supervisión técnica y administrativa al Contratista, el cual deberá hacer las correcciones necesarias. Si estas correcciones no son cumplidas y el informe de evaluación por actividad es rechazado dos veces será considerado una falta gravísima, lo cual es sancionado como indica el punto N°10 de las presentes Bases.
VISITA A TERRENO:
Se realizará una visita a los predios o una muestra de ellos, saliendo desde la Oficina Provincial de CONAF correspondiente a las 9:00 hrs., con un margen de 20 minutos de espera donde se suscribirá un acta de asistencia. Los días programados son:
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Provincia
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Fecha visita predios
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Dirección de partida
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Ciudad
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Talca
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19 de Junio
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6 Norte N°1240
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Talca
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Linares
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21 de Junio
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Manuel Rodríguez N°580
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Linares
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Cauquenes
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24 de Junio
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Claudina Urrutia N°94
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Cauquenes
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La visita en los días indicados no es obligatoria para postular, aunque es deseable, para evitar discrepancias futuras. Sin perjuicio de lo anterior, el Oferente deberá adjuntar en su propuesta una declaración jurada simple (Anexo N°5) donde indique que el oferente conoce los predios, su ubicación, accesibilidad y condiciones topográficas en las cuales se ejecutarán las actividades que contempla esta Licitación, y por tanto está de acuerdo en trabajar en ellos si resulta adjudicado.
Para la ejecución de estos trabajos el Oferente deberá contar con cuadrillas equipadas con implementos de seguridad y vestuario adecuado en función de la actividad a realizar y las condiciones climáticas imperantes al momento de realizar la faena. Además, el Oferente deberá contar con las herramientas necesarias para la ejecución y todos aquellos insumos que garanticen las labores, tanto en calidad como en seguridad laboral, el cumplimiento de lo señalado, será chequeado por Prevencionistas de Riesgos de la institución.
12. REQUERIMIENTOS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (LEY Nº20.123)
El Contratista deberá cumplir la legislación laboral vigente respecto de su personal contratado para las faenas y acreditarlo ante la Corporación cada vez que ésta se lo requiera, sin perjuicio de lo anterior será imperativo acreditar tales cumplimientos en el inicio de la faenas y al término de cada una de las actividades.
El contratista deberá cumplir en tres instancias la normativa legal en temas relacionados a la seguridad y salud de su personal e informar a la unidad de prevención de riesgos de la corporación su cumplimiento, los cuales son:
- Requisitos previos a los inicios de las faenas y/o trabajos
- Requisitos durante la faena
- Requisitos documentales mensuales
A. Requisitos previos a los inicios de las faenas y/o trabajos:
Antes de inicio de la faena, el Contratista debe hacer llegar a la Corporación, en un plazo de 5 días hábiles administrativos desde la Adjudicación, una carpeta que contenga los siguientes antecedentes (Ley de Subcontratación N°20.123), la que deberá ser entregada a la Oficina de Partes en 4 Norte N°1673, Talca.
Si requiere un plazo mayor al señalado, deberá solicitarlo mediante correo electrónico enviado a sylvia.rojas@conaf.cl con copia a jorge.espinoza@conaf.cl y carlos.daziano@conaf.cl, argumentando la razón, antes del vencimiento de los 5 días hábiles administrativos.
La carpeta deberá contener la siguiente documentación:
De la empresa:
a. Datos de Faena: Hoja que incluya la siguiente información (Número de Orden de Compra, Nombre del servicio, Lugar a ejecutar el servicio, Razón social, Identificación del representante legal, Identificación del encargado de la faena, Identificación del Prevencionista de Riesgos, Nombre de Organismo Administrador de Ley Nº16.744 y Teléfono de contacto)
b. Listado actualizado del personal que participará de la faena, para ello presentar Hoja que incluya la siguiente información: Nombre completo, RUT, Fecha de ingreso, Fecha de nacimiento y Cargo
c. Certificado de antecedentes laborales previsionales otorgado por la Inspección del Trabajo (F30)
d. Certificado de afiliación a organismo administrador de la Ley Nº16.744
e. Certificado de Tasa Accidentabilidad
f. Cronograma de Trabajo
g. Copia de Acta de Constitución de Comité Paritario de Faena (corresponde si la empresa trabajará con una nómina de 25 personas o más, en caso contrario no corresponde)
h. Reglamento Interno de Higiene y Seguridad
i. Cartas de presentación del RIOHS / RIHS ante la autoridad.
j. Resolución de ISP de los Elementos de Protección Personal (EPP) que entrega
k. Matriz de riesgos, firmada por el elaborador y aprobador
l. Procedimientos de trabajo seguro para cada actividad (según Matriz de Riesgos)
m. Documentación de Experto en Prevención de Riesgos (corresponde si sus tasas de accidentabilidad y número de trabajadores es alta, en caso contrario no corresponde) (Contrato de trabajo, Resolución Sanitaria y Carné de experto)
n. Plan de prevención de riesgos de la faena que incluya actividades a ejecutar en faena y cronograma de actividades
o. Certificado de implementación de protocolos MINSAL (PREXOR, Plaguicida, Sílice, TMERT, Psicosocial y Guía Técnica de Exposición a Radiación UV, según corresponda)
p. Documentos de la aplicación del protocolo de herbicida: Procedimientos de aplicación, fichas técnicas, Hojas de Datos de Seguridad de los productos, nómina del personal autorizado, programa de aplicación, etc.
q. Documentación de vehículos y/ o maquinaria a utilizar, ya sea en las actividades o para el traslado del personal: Certificado de inscripción (Padrón), Permiso de Circulación, Seguro Obligatorio de accidentes personales (SOAP), Certificado de Revisión Técnica y Certificado de Emisión de Gases Contaminantes
De los trabajadores:
a. Copia de Contrato de Trabajo firmado por el trabajador y el empleador
b. Copia de Cédula de identidad legible
c. Copia de Registro entrega de todos los Elementos de Protección Personal (EPP)
d. Copia de Registro entrega de RIOHS
e. Copia de Registro de ODI (Obligación de Informar), que indique los riesgos, medidas preventivas y método de trabajo correcto, según cargo.
f. Copia de Licencia de Conducir (corresponde si a la empresa le aplica el punto r del ítem anterior, en caso contrario no corresponde)
g. Hoja de Vida de Conductor actualizada (corresponde si a la empresa le aplica el punto r del ítem anterior, en caso contrario no corresponde)
h. Certificado de Curso Manejo a la Defensiva, actualizado (corresponde si a la empresa le aplica el punto r del ítem anterior, en caso contrario no corresponde)
i. Certificado de Curso Conducción de Maquinaria Pesada. (corresponde si a la empresa le aplica el punto r del ítem anterior, en caso contrario no corresponde)
j. Certificado de Curso Manejo Seguro de Motosierra. (corresponde si la empresa realizará trabajos con el uso de motosierra y/o desbrozadora, en caso contrario no corresponde)
k. Certificado de Curso de Aplicación de Herbicida de cada trabajador que participe de la actividad (si correspondiera el uso de herbicida en la faena)
l. Examen ocupacional de cada trabajador expuesto (según nómina de expuestos) al uso de plaguicida.
m. Certificado de Curso de Primeros Auxilios en Faenas Forestales para un integrante de la cuadrilla
n. Certificado de Curso de Manejo de Extintores (corresponde si la empresa le aplica el punto r del ítem anterior, en caso contrario no corresponde)
o. Examen ocupacional para conductor profesional. (Corresponde si a la empresa le aplica el punto r del ítems anterior, en caso contrario no corresponde)
p. Copia de registro de capacitación interna en uso de EPP
q. Copia de registro de capacitación interna en Inducción en Prevención de Riesgos
r. Copia de registro de capacitación interna en Peligros de exposición radiación UV
s. Copia de registro de capacitación interna en Peligros de exposición a CORONAVIRUS/COVID-19
Una vez que la Unidad de Prevención de Riesgos dentro de un plazo de 5 días hábiles administrativos, haya evaluado y revisado sin hallazgos de incumplimiento de la respectiva empresa contratista, se enviará un correo a los Jefes de Departamento de Finanzas y Administración (DEFA) y Sección Recursos Humanos (RR.HH.) y al Departamento de Bosques y Cambio Climático, indicando la aprobación de la empresa contratista. Luego se le deberá informar a cada Jefe Provincial en conjunto con el Encargado Finanzas y Administración (ENFA).
NO SE DARÁ AUTORIZACIÓN A DAR INICIO A LAS FAENAS MIENTRAS NO SE HAYA APROBADO POR PARTE DE LA CORPORACIÓN QUE EL CONTRATISTA CUMPLE CON LA LEY DE SUBCONTRATACIÓN POR PARTE DE LA JEFA DE LA SECCION RECURSOS HUMANOS DE LA CORPORACION A TRAVES DE LA EVALUACIÓN EFECTUADA POR PREVENCIONISTA DE RIESGOS DE CONAF.
B. Requisitos durante la faena:
Una vez iniciada la faena, la Unidad de Prevención de Riesgos realizará visitas de inspecciones a las faenas, de tal forma de verificar el cumplimiento de la implementación del D.S. 594 en cada faena, en estas actividades se verificará los siguientes requisitos:
a. Revisión de vehículos (estado general del vehículo, orden en el interior, bocinas, neumáticos, luces, extintor, botiquín, documentos, gata, triángulos, etc.)
b. Vías de acceso, estas deberán estar libre y despejadas de obstáculos que pudieran provocar accidentes.
c. Comedor y sillas: estos deben ser de material lavable y deben estar en buen estado, además deberán estar protegidos de las inclemencias del tiempo (radiación UV y lluvias)
d. Alimentación: Debe existir un sistema de conservación de los alimentos que ingerirán el personal en faena.
e. Agua Potable: debe existir la cantidad suficiente de agua potable para el consumo e higiene para el personal en faena, además de conservar su temperatura y que no sea contaminada por agentes externos.
f. Baños y estado de ellos: disponer de agua y jabón para la higiene del personal
g. Almacenamiento de sustancias peligrosas en faena: deberá contar con un sistema de contención de derrames en faena y las Hojas de Datos de Seguridad de los productos
h. Almacenamiento de residuos peligroso: Se deberá contar con contenedores especiales para disponer cualquier elemento contaminado por las sustancias peligrosas (Señalética)
i. Uso y entrega de EPP: Se verificara el uso en terreno de todos los EPP
j. Estado de las herramientas de trabajo: deberá disponer de herramientas mecánicas, eléctricas y/o manuales en perfecto estado de uso.
k. Resolución de centralización de documentos: Para las empresas que poseen faenas en distintos lugares y no cuenten con la documentación establecida en el punto “De los Trabajadores” en faena.
l. Libro de Asistencia: Deberá estar en perfecto estado de llenado y con el personal autorizado en faena.
m. Libro de Faena: Deberá contar con un libro para dejar registrada las visitas de inspección del personal de CONAF o de cualquier autoridad.
Una vez finalizada la inspección, la Unidad de Prevención de Riesgos elaborará un informe técnico indicando y detallando los hallazgos detectados. Este documento se deberá enviar a la jefatura técnica de CONAF y al Jefe de RRHH, además del representante legal de la empresa contratista.
La empresa contratista deberá responder a través de un plan de acción indicando forma de solucionar el hallazgo y fecha de cumplimiento, donde posteriormente se realizará seguimiento de la solución de los hallazgos detectados
Al término de las obras/servicios dejar el área de su instalación de faena libre de todo residuo sólido o líquido que pueda generar un impacto ambiental y entregar el sector en las mismas condiciones en que lo recibió al inicio de su contrato.
C. Requisitos documentales mensuales
Toda empresa contratista y subcontratista mensualmente deberá enviar vía mail la siguiente documentación a la Unidad de Prevención, de tal manera de controlar y evaluar la gestión en prevención de la empresa:
De la empresa:
a. Certificado de Tasa Accidentabilidad
b. Certificado de disposición de residuos líquidos (Baño químico) (corresponde si la empresa requiere y utiliza baños químicos en faena, en caso contrario no corresponde)
c. Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales: F30.1
d. Listado actualizado de trabajadores del mes: Nombre completo, RUT, Fecha de ingreso, Fecha de nacimiento, Cargo
De los trabajadores:
a. Copia de Finiquitos y/o cartas de renuncia (Legalizados)
b. Copia de Liquidación de Sueldo firmada por el trabajador
c. Copia de Registro de asistencia diaria en faena Certificado de pago de cotizaciones previsionales
IMPORTANTE: La totalidad de la documentación a presentar, quedará sujeta a la naturaleza de los servicios y/o trabajos que preste la empresa contratista y/o subcontratista a la Corporación Nacional Forestal de la Región del Maule.
13.- VALOR DE LA PROPUESTA.
El valor ($) referencial $/ha indicado corresponde a un promedio de la variabilidad natural que se da en el Lote, por lo que el oferente al momento de hacer la oferta toma conocimiento de esto y está de acuerdo con esta variación.
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Actividades
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$ referencial / ha
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1
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Plantación
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570.000
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2
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Aplicación Fertilizante
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130.000
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TOTAL máximo ($/ha)
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700.000.-
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Valor máximo a pagar por lote adjudicado será de:
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LOTES
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PROVINCIAS
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HECTAREAS
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COSTO TOTAL DEL
SERVICIO SIN IVA
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Lote A
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Talca, Linares, Cauquenes
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42,0
|
$24.705.882.-
|
|
|
42,0
|
$24.705.882.-
|
|
LOTES
|
PROVINCIAS
|
HECTAREAS
|
COSTO TOTAL DEL
SERVICIO CON IVA
|
|
Lote A
|
Talca, Linares, Cauquenes
|
42,0
|
$29.400.000
|
|
|
42,0
|
$29.400.000.-
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14.- FACTORES Y PONDERACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
La evaluación de las propuestas será llevada a cabo por la Corporación Nacional Forestal Región del Maule, quien constituirá para tal efecto una Comisión Técnica integrada por :
- Jefe Departamento de Conservación Ecosistemas Boscosos y Xerofíticos, o a quién este designe o subrogue;
- Jefe de Sección Bosques Plantados o a quién este designe o subrogue;
- Analista del Departamento de Conservación Ecosistemas Boscosos y Xerofíticos, o a quién este designe o subrogue;
- Jefe del Departamento de Finanzas y Administración o a quién este designe;
- Jefa de Sección Recursos Humanos o a quién esta designe;
- Abogada Regional en carácter de Ministro de Fe, o quién ella designe.
Dicha Comisión evaluará las propuestas que cumplan con los requisitos administrativos y técnicos solicitados, considerando los siguientes aspectos:
CUADRO DE EVALUACIÓN POR LOTE
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Ítem
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Observaciones
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Ponderación
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Mejor oferta
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Detalle de la Oferta Económica
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40%
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Económica
(ANEXO N° 1 )
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Menor precio unitario promedio de la oferta
X = (Precio mínimo ofertado x 100) / Precio Oferta X
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Experiencia de los oferentes (ANEXO N°2 )
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Declaración Jurada de experiencia del oferente en faenas de Plantación
forestal con especies nativas en predios rurales ubicados en las regiones de O’Higgins, Maule, Ñuble o Biobío, en los últimos 3 años.
Puntaje:
10 o más faenas realizadas: 100 puntos Entre 5 y 9 faenas realizadas: 70 puntos
Menos de 5 faenas: 30 puntos
Sin Faenas en el periodo o No acredita: 0 Puntos
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30%
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Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de
oferta
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Entrega de toda la documentación en el plazo de Licitación: 100 Puntos Entrega de documentación por Foro Inverso: 50 Puntos.
No envía lo solicitado en Foro Inverso: 0 puntos.
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3%
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Fomentar el Desarrollo Local
(ANEXO N°3 )
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Empresas con casa matriz:
En la Región del Maule: 100 puntos Otra Región: 50 puntos
No acredita y/o No indica: 0 puntos
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15%
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Contratación de Empleo Local (Región del Maule)
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Si posee, en al menos el 51% del número de trabajadores señalados en Anexo N°5:
Contratación de Empleo Local de la Región del Maule (acreditar mediante contrato de trabajo vigente): 100 puntos
Contratación trabajadores de la Región del Maule, menor al 50% del equipo (acreditar mediante contrato de trabajo vigente): 70 puntos
No posee contratación local de la Región del Maule o no acredita: 0 punto
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6%
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Condiciones de Empleo y Remuneración
(Anexo N°7)
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Puntaje remuneración imponible (mes jornada completa) entre:
$ 500.001 o más: 100 puntos
Entre $460.000 a $500.000: 50 puntos
No Informa, No acredita y/o No Indica: 0 puntos
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6%
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El puntaje final será el resultado de la ponderación de dichas puntos por los factores precedentemente indicados.
Las Ofertas serán evaluadas solo por Lote.
Una vez evaluadas las ofertas y en caso de existir empate entre éstas, el mecanismo de desempate será:
1) En primer término, la Experiencia de los Oferentes
2) En segundo, la mejor Oferta económica
3) En tercer lugar, las empresas locales de la Región del Maule
4) En cuarto lugar, el primero que subió su oferta al portal
No serán evaluadas aquellas ofertas de sociedades o personas naturales que en los últimos cinco años hayan sido, la sociedad, sus socios o la persona natural, objeto de ejecución de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato por CONAF.
Además, si la Corporación Nacional Forestal, así lo estima pertinente y posee los recursos financieros, podrá solicitar una mayor cantidad de servicios en las mismas condiciones técnicas y económicas establecidas en las presentes Bases de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria, en un monto que no podrá superar el 30% del presente Contrato.
15.- PLAZOS DE ENTREGA DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO:
a) Plazo de entrega
El NO Cumplimiento con la ejecución de las actividades encomendadas en esta Licitación y/o el no cumplimiento en el plazo máximo señalado para el término del Contrato, podrá ser causal suficiente para ponerle termino al Contrato y ejecutar la Garantía de Fiel Cumplimiento de éste, salvo que exista fuerza mayor todo lo cual deberá ser acreditado a CONAF quien verificará los antecedentes proporcionados por el Contratista.
El plazo máximo de entrega del servicio será de acuerdo a lo siguiente:
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SERVICIOS
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FECHA MAXIMA DE ENTREGA
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Actividad N°1, Plantación
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12 de Agosto de 2024
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Actividad N°2, Aplicación Fertilizante
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30 de Septiembre de 2024
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Inmediatamente al finalizar cada actividad indicada precedentemente en el lote adjudicado, o al día hábil siguiente, el Contratista deberá informar a CONAF, mediante correo electrónico, el listado de Predios concluidos por actividad Nombre Predio, Rol, Comuna, Propietario, Actividad, Superficie ejecutada, junto con los archivos digitales en formato KMZ/KML de la superficie efectivamente ejecutada (con los cambios, si los hubiera) a los correos de la jefatura provincial correspondiente con copia a fernando.ramirez@conaf.cl
b) Evaluación Técnica:
CONAF, en un plazo máximo de 10 días hábiles administrativos, evaluará Técnicamente con su equipo técnico provincial el cumplimiento de los servicios (requerimiento solicitado) y emitirá un Informe de Evaluación, que se remitirá por correo a la dirección electrónica del Contratista, a través del cual manifestará la recepción conforme de los servicios o su rechazo y las razones de éste.
Se podrá solicitar correcciones al contratista si así lo determinase, las que deberá realizar dentro de los cinco días hábiles administrativos siguientes de haberse notificado. Transcurrido este tiempo el Contratista deberá notificar a CONAF el término de las correcciones para proceder a una nueva evaluación la cual tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles administrativas. Si estas correcciones no son cumplidas y el informe de evaluación por actividad es rechazado nuevamente será considerado una falta gravísima, lo cual puede ser sancionado como indica el punto N°10 de las presentes Bases.
c) Evaluación Administrativa
CONAF, en un plazo máximo de 10 días hábiles administrativos, evaluará Administrativamente la documentación asociada a la Ley de Subcontratación, entregada por el Contratista y emitirá un informe de evaluación, que se remitirá por correo a la dirección electrónica del Contratista a través del cual manifestará la recepción conforme de los documentos o su rechazo. CONAF podrá durante esta evaluación, para mejor resolver, solicitar correcciones o nuevos antecedentes al Proveedor si así lo determinase, en todo caso estas correcciones se deberán realizar dentro de los cinco días siguientes de haberse notificado.
UNA VEZ CONCLUIDA ESTA ETAPA DE EVALUACIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA Y RECIBO CONFORME POR PARTE DEL JEFE PROVINCIAL, JEFE DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN DE ECOSISTEMAS BOSCOSOS Y XEROFÍTICOS Y JEFA SECCION RECURSOS HUMANOS (ANTECEDENTES SUBCONTRATACIÓN). EL OFERENTE PODRÁ EMITIR LA FACTURA CORRESPONDIENTE.
d) Forma de Pago
El pago se realizará una vez concluida la Actividad en el Lote. Para solicitar el pago deberá adjuntar los siguientes documentos:
- Cumplir con lo solicitado en respaldo de documentación de subcontratación, señalados en el punto N°11, por tanto no se puede facturar, si no se cuenta con la aprobación de la Sección de Recursos Humanos.
- Documento tributario de cobro (factura)
NOTA: La omisión de algunos de estos documentos, imposibilitará el pago, sin perjuicio del cobro de las garantías que procedan.
Emisión de la Factura:
1.- Debe ser emitida una vez Aceptada la Orden de Compra en www.mercadopublico.cl y confirmado por CONAF dicha facturación.
2.- Debe(n) estar recibido conforme los productos y/o servicios y aprobación de la respectiva boleta ofactura realizada por el Funcionario requirente.
3.- La emisión de la factura debe ser extendida a:
Razón Social: Corporación Nacional Forestal RUT: 61.313.000-4
Giro: Incremento, conservación, manejo y aprovechamiento de recursos naturales.
Domicilio: 4 Norte N° 1673 - Talca o direcciones provinciales.
Región: Maule
Se debe indicar en el campo Folio de la Referencia de la Factura el número de la Orden de Compra (debe ser igual al número indicado en la orden de compra, sin puntos, espacios, etc.) (Ejemplo 1090-50- SE22).
1.- Debe enviar factura electrónicamente a windte_dte@custodium.com (máximo 72 horas desde la emisión de la factura).
2.- La factura o boleta de servicios debe estar aceptada a través del sistema electrónico del Servicio de Impuestos Internos (SII) en pesos chilenos.
3.- Debe estar aceptada válidamente en nuestro sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos.
Las dudas respecto a la emisión de la factura se deberán consultar con: samuel.saldias@conaf.cl
Forma de pago:
El pago se realizará en moneda nacional (pesos chilenos), dentro de los 30 días corridos, a través de Pago Centralizado de la Tesorería General de la República, www.tgr.cl.
Deberá indicar Banco y N° de cuenta para efectuar las transferencias por el pago de los servicios o productos.
NOTA: Ante la eventualidad de cesión de derechos sobre los Documentos Tributarios Electrónicos (DTEs) emitidos se solicita informar a la Sección Finanzas mediante correo electrónico a francisca.orostica@conaf.cl para actualizar los datos de pago al nuevo beneficiario de la transferencia de fondos.
La omisión de algunos de estos documentos, imposibilitará el pago, sin perjuicio del cobro de las garantías que procedan.
16.- DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ADJUNTAR EN LA PROPUESTA POR PARTE DEL OFERENTES:
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16.1
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Detalle de la Oferta Económica (ANEXO N°1 )
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16.2
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Declaración Jurada Simple con la experiencia del Oferente, de acuerdo a lo indicado en el punto 13 de las presentes bases de Licitación. (ANEXO N°2). Con indicación de Nombre Predio, Rol, Comuna, Propietario(s), Coordenadas N° Celular del Propietario Superficie establecida, Año de Plantación.
La Corporación se reserva el derecho a verificar la información.
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16.3
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Declaración Jurada que indique la dirección de la casa matriz del Oferente, de acuerdo a la
iniciación de actividades del S.I.I. (ANEXO N° 3 )
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16.4
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Declaración Jurada Simple que indique que el Oferente conoce los predios y condiciones del lote a
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postular de acuerdo a lo indicado en el punto 11 de las presentes Bases de Licitación. (ANEXO
N°4)
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16.5
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Declaración Jurada Simple que indique como estará conformado su equipo de trabajo (N° de trabajadores y funciones y/o cargos). (ANEXO N°5)
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16.6
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Declaración Jurada Simple, Procedencia de la mano de obra a trabajar (ANEXO N°6)
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16.7
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Declaración Jurada Simple, Condiciones de empleo y Remuneración.(ANEXO N°7)
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16.8
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Declaración de conformidad con las Bases. (ANEXO N° 8 )
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16.9
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Declaración Jurada Simple sobre situación y comportamiento del proveedor. (ANEXOS N°9, 9A,
9B, 9C)
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16.10
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Identificación del Oferente. (ANEXO N° 10)
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16.11
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Garantía de Seriedad de la Oferta. (ANEXO N° 11)
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16.12
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Garantía de Fiel Cumplimiento Contrato. (ANEXO N° 12)
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16.13
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Declaración jurada simple acerca del sistema prevención de lavado de activos, financiamiento del
terrorismo y delitos funcionarios. (ANEXO N°13)
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17.- ADJUDICACION, ACEPTACIÓN Y/O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:
- La adjudicación, aceptación y/o rechazo de las propuestas corresponderá finalmente a la Directora Regional de CONAF Región del Maule considerando el acta elaborada por la Comisión.
La calificación mínima para adjudicar será de 60 puntos. De no cumplirse dicha calificación la presente Licitación se declarará desierta por no ser conveniente a los intereses de la Corporación (Art. 9, Ley Nº19.886).
- Atendido el carácter anual de los presupuestos del sector público, la Corporación Nacional Forestal Región del Maule, se reserva el derecho de adjudicar parcialmente en función de la disponibilidad presupuestaria del Departamento Bosques y Cambio Climático. Los proponentes, por el sólo hecho de presentar su oferta, aceptan esta condición sin ulteriores reclamos o recursos.
- En caso de que CONAF adjudique la oferta y el oferente rechace o no acepte prestar el servicio por el total de los lotes adjudicados, se podrá readjudicar el o los lotes al siguiente oferente(s) más conveniente para CONAF, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en las presentes Bases Técnico Administrativas.
- En caso de incumplimiento de faenas por parte del Oferente adjudicado, sin perjuicio de la ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, CONAF podrá efectuar un Trato Directo en virtud a lo señalado en el Articulo N°10, N°2 del Reglamento de la Ley Nº19.886, para el saldo pendiente de ejecutar, siempre y cuando esta no supere las 1.000 UTM.
18.- CONTRAPARTE TECNICA – ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO.
- Contraparte Técnica: Jefe del Departamento de Conservación Ecosistemas Boscosos y Xerofíticos.
- Contraparte Financiera Administrativa: Jefe del Departamento de Finanzas y Administración.
- Contraparte Recursos Humanos: Jefa Sección Recursos Humanos.
19.- VARIOS:
19.1 PROHIBICIONES
Queda estrictamente prohibido al contratista, ceder a cualquier título, los derechos u obligaciones del contrato a suscribir o subcontratar las actividades. Solo en casos calificados la Corporación podrá autorizar, por Resolución fundada, estas posibilidades.
19.2 CONFIDENCIALIDAD
La información y/o documentación que, con motivo de esta Licitación Pública, reciba o tome conocimiento el contratista o sus representantes y/o sus dependientes, relativas a las actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, no podrá ser divulgada a terceros, bajo ninguna circunstancia, incluso después de la entrega de los servicios que se le encomendaren, salvo expresa autorización de CONAF.
19.3 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados de las actividades y procesos, así como documentos, registros fotográficos, audiovisuales y cualquier tipo, producto del presente contrato constituye propiedad intelectual de CONAF, y solo podrán ser utilizados previa autorización de CONAF y citando la fuente.
En consecuencia, el contratista y/o sus representantes, deberá o deberán instruir a cualquiera de sus empleados o dependientes y/o a los consultores que tengan acceso a dicha información y/o documentación, que no deberán copiarla, duplicarla, total o parcialmente, y a mantener la confidencialidad correspondiente; evitando, asimismo, el acceso de terceros a la misma, y adoptando las medidas de seguridad adecuadas para conservar la confidencialidad de la mencionada Información, libre de robo o acceso por parte de terceros no autorizados; y adoptar, como mínimo resguardo, las mismas medidas utilizadas para proteger su propia información confidencial.
19.4 RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR
Como toda Empresa o Proveedor que suscriba contrato con la Corporación Nacional Forestal, esto es, el contratista respectivo, deberá aceptar y aplicar las normas y procedimientos generales de Prevención de Accidentes durante el período del contrato.
El proveedor o contratista es el único responsable de los servicios contratados ante la Corporación Nacional Forestal y frente a terceros.
El proveedor o contratista será el responsable exclusivo de los daños y perjuicios que causare a terceros, ya sea por infracción a los Reglamentos y Ordenanzas, y en general, por cualquier error, negligencia o imprudencia de parte suya o de sus trabajadores durante la entrega.