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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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En caso de existir dudas después de la adjudicación se deberán comunicar con Damaniel Cid Inzunza , Encargado de Gestión de Contratos al fono 45-2555995 o al e-mail damaniel.cid@araucanianorte.cl
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RESOLUCION DE EMPATES |
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En caso de empate se establecerán como medio de desempate los mismos criterios de evaluación los que se aplicarán comenzando con los mayores porcentajes, en el siguiente orden EXPERIENCIA DE LOS OFERENTES, PRECIO, CONDICIONES DE EMPLEO, PLAZO PUESTA EN MARCHA, COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL y por Último CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES. De continuar el empate se considerara la primera oferta ingresada al portal.
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REQUERIMIENTOS |
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El objeto de la presente licitación es la concesión de un espacio destinado a casino del Hospital San José de Victoria, con el fin de proveer a los funcionarios y público en general los servicios de colación (almuerzo y cena) y cafetería en horarios señalados por lo que el oferente deberá considerar el pago por concepto de arriendo y servicios básicos (luz).
La contratación de servicio a realizar se encuentra individualizada en el Anexo N° 6 “Especificaciones Técnicas”, y que se entiende forma parte integrante de estas bases para todos los efectos legales.
Es obligatorio completar los anexos respectivos (anexos Nº 1, N° 2, N° 3, N°4, N°5 y N°6).
El servicio de colación (almuerzo y cena) comprenderá cuatro alternativas de platos de fondo. Con sus respectivos acompañamientos, ensalada, postre, jugo o agua y pan a elecciones.
Además el adjudicado deberá contar con el servicio de cafetería y ventas de productos asociados el rubro los días y horarios señalados en las bases.
El valor de la colación no podrá superar los $2.500 IVA INCLUIDO (excluyente). El servicio contempla un promedio de un total 4.500 colaciones mensuales entre almuerzos y cenas, de lunes a domingo.
El horario de funcionamiento del casino será: 08.00 a 21.30 Horas.
El oferente proporcionará las colaciones (almuerzo y cena) de lunes a domingo:
• Horario de atención para almuerzo a las 12:30 a 14:00 horas será exclusivo para los funcionarios del Hospital de San José de Victoria, se deberá verificar esta calidad de funcionario a través de la compra con las respectivas tarjetas Edenred y Amipass, en los casos de otros medio se deberá acreditar como funcionario la Credencial del Hospital y registrar en una lista este personal diariamente.
• Se permitirá a la Empresa de entregar posterior a las 14:00 entregar Almuerzo a personas que no son funcionarios del Hospital, se deberá considerar el mismo valor de cobro que se le realizan a los funcionarios.
El oferente proporcionará la alimentación (cena) de lunes a domingo
• Horario de entrega a las 20:00 a 21:30 horas será la entrega del servicio de cena para funcionario y no funcionarios del Hospital.
Las ofertas tendrán una validez de 60 días corridos a contar de la fecha de cierre de la licitación, si dentro de los plazos antes referidos no se pudiese efectuar la adjudicación, la entidad licitante podrá solicitar a los proponentes antes de la fecha de expiración una prórroga de la validez de las mismas.
El adjudicatario será responsable de cualquier acto o consecuencia derivada de la naturaleza de sus operaciones, sea de carácter sanitario, tributario o de cualquier índole y que el Hospital San José de Victoria solo participa apoyando con las instalaciones y bienes que facilitan dicho cometido y por tanto queda exento de cualquier responsabilidad derivada de lo anterior.
Precio: El proveedor deberá informar a los funcionarios por un medio visible y accesible para todo el personal los precios de los productos, que se deben indicar en moneda nacional, incluyendo todos los gastos o costos asociados para su prestación. Para todos los efectos el servicio se entiende entregado o prestado en las dependencias del Hospital San José de Victoria.
El proveedor deberá considerar que no podrá exceder el monto de ventas de los productos o servicios adicionales al almuerzo y cena de los funcionarios en un 30% de recargo sobre el precio de mercado que se determina a través de la referencia de precios de www.lider.cl.
Forma de pago: El concesionario deberá contar con los medios tecnológicos que sean necesarios para la entrega del servicio contratado, esto quiere decir que el proveedor deberá disponer al menos de los siguientes medios de pago:
PAGOS EN EFECTIVO
PAGOS CON TARJETA AMIPASS Y EDENRED
PAGOS CON TARJETAS DE DÉBITO Y CRÉDITO u
Otros que el Hospital puede requerir durante el plazo del convenio, lo que será solicitado por escrito con al menos 30 días de anticipación, lo anterior sin costo para la institución.
El proveedor adjudicado deberá entregar mensualmente la minuta firmada por su asesor; nutricionista o Ingeniero en alimentos con 15 de días de anticipación a la Nutricionista del Hospital, la cual deberá aprobar o solicitar modificaciones de considerar necesario en razón de su función, las modificaciones realizadas a su vez deben estar autorizadas por ambos profesionales
El adjudicado deberá contar con un libro de reclamos, sugerencias y felicitaciones el cual deberá estar disponible en todo momento y visible al público, este será revisado con una periodicidad de 30 días por el Encargado de Gestión de Contratos del Hospital San José de Victoria, quien informara al Responsable Técnico.
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VISITAS A TERRENO |
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Al quinto día corrido contado desde la publicación de las bases administrativas a través de www.mercadopublico.cl, se realizará una visita a terreno de carácter “obligatorio” A las 11:00 horas. El lugar de encuentro será oficina de Abastecimiento del Hospital de Victoria ubicado en Av. Dartnell N° 1100” y será guiada por Sr. Francisco Maureira Subdirector de Operaciones o quien lo subrogue. En caso de este día según publicación coincide con feriado o festivo esta visita será realizada al día hábil siguiente. (Factor excluyente).
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FACTORES EXCLUYENTES |
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Los requisitos, exigencias o características de tipo excluyente, donde el no cumplimiento de cualquiera de ellas dejará fuera de concurso a dicha oferta, son:
• No presentar los anexos Nº 1, Nº 2, N°3, N° 4, N°5 y 6, debidamente completados y firmados.
• Exceder la oferta el presupuesto disponible informado como máximo para cada colación, no podrá superar los $2500 IVA incluido
• No presentarse a la visita a terreno en lugar y hora señalada.
• No incluir en su oferta vehículo adecuado y exclusivo para el transporte de alimentos con sus respectivas cajas herméticas.
• No presentar Certificado que acredite NO tener sanciones derivadas de un sumario sanitario en un periodo de dos años anteriores a la fecha de postulación.
• No Incluir en su oferta profesional asesor en posesión de título profesional Nutricionista o Ingeniero en Alimentos (Se requiere Copia de título profesional) que asesore a la empresa en la elaboración de minutas.
• No presentar Autorización Sanitaria o su tramitación para elaboración de platos preparados (En caso de presentar tramitación de autorización sanitaria, la resolución debe estar aprobada en un plazo de 6 meses).
• No informar positivamente el poder contar con equipamiento mínimo solicitado en anexo N°6 punto 5
• No cumplir o vulnerar algún precepto de las bases administrativas o anexos.
• Tratándose de uniones temporales de proveedores, por la no entrega del documento que formaliza la unión, o en caso de entregarse éste, por no establecerse la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el Servicio, y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Además, la unión temporal de proveedores no podrá tener una vigencia inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple al contrato.
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