ADJUDICACIÓN O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
La Municipalidad de Los Álamos estudiará las propuestas a través de la Comisión Evaluadora señalada en el punto 12.1 de estas Bases.
Esta comisión propondrá al Señor Alcalde dentro del plazo de cinco (05) días siguientes al Cierre de ofertas en el portal Chile-compras, la oferta que estime más conveniente, Pudiendo éste aceptar la proposición o declararla desierta si correspondiere o rechazarlas Todas, sin que los proponentes tengan derecho a indemnización alguna.
13.1.- Una vez adjudicada o rechazadas las propuestas por el Mandante, se procederá a dictar la resolución o decreto que así lo resuelva y a comunicarlo por el Portal www.mercadopublico.cl.
14.- FORMALIZACION DE LA ADQUISICION
El servicio de arriendo del vehículo se formalizará mediante la emisión de la Orden de Compra Electrónica vía sistema www.mercadopublico.cl, por parte de la Unidad de compra, y su aceptación por parte del proveedor, dentro de un plazo máximo de 2 días hábiles. En caso de negarse a realizar la aceptación de la orden de compra, el comprador deberá solicitar el rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud, según lo establecido en el artículo 63 del Reglamento de Compras, procediendo en ese caso el comprador a efectuar la correspondiente cancelación de dicha orden de compra.
Para lo anterior, el proveedor adjudicado deberá encontrarse HÁBIL para contratar con el Estado, lo que será verificado en línea, en el sistema www.mercadopublico.cl, emitiéndose el Certificado de Estado de Inscripción en Chile Proveedores correspondiente.
En el caso de que el adjudicado no se encuentre hábil en Chile Proveedores contará con un plazo de 5 días corridos para habilitarse caso contrario se procederá a efectuar la Re adjudicación o declarar desierta esta licitación.
14.1 EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA
Luego de sancionado el Decreto que aprueba la adjudicación de la licitación, la unidad de compra procederá a adjudicar la adquisición en el portal www.mercadopublico.cl, emitiéndose y enviándose al proveedor adjudicado la Orden de Compra respectiva, con el detalle y cantidad de los materiales a adquirir.
14.2 ACEPTACION DE LA ORDEN DE COMPRA.
El proveedor tendrá un plazo máximo de 2 días hábiles para aceptar la Orden de Compra Electrónica, contados desde el día del envío de la Orden de compra a través del sistema www.mercadopublico.cl, en caso de que no se dé cumplimiento, se procederá a la cancelación de la Orden de Compra y a re-adjudicar la licitación si corresponde.
15.- GARANTIA FIEL CUMPLIMIENTO:
Esta licitación no contempla garantía de fiel cumplimiento.
16.- SANCIONES Y MULTAS
En caso de que el proveedor adjudicado incurra en incumplimiento definido en el presente documento, la municipalidad de Los Alamos podrá aplicar administrativamente multas salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser justificados por el adjudicado ante la contraparte técnica.
Para los efectos de la aplicación de multas, la causal que puede originarlas es la siguiente:
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CAUSA
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MONTO DE LA MULTA
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a) Ausencia injustificada de la máquina ofertado durante el periodo contratado, sin que fuera reemplazado.
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3 UTM diarias que serán descontados de la facturación del servicio si es que el adjudicatario se negara a pagarlas directamente en la Tesorería Municipal.
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b) Incumplimiento de las labores encomendadas por parte del conductor de la máquina contratada.
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5 UTM., por cada evento en que sea sorprendido, monto que será descontado de la factura si es que el adjudicatario se negara a cancelarla directamente en Tesorería Municipal.
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c) Incumplimiento a las normas de seguridad por parte del conductor de la máquina contratada.
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5 UTM., En cada evento que se sorprenda la falta, monto que será descontado de la factura si es que el adjudicatario se negara a cancelarla directamente en Tesorería Municipal.
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d) Abandono del servicio sin aviso oportuno y formal o causa justificada.
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Retención del 50% de los montos que correspondiere facturar. Los cuáles serán descontados de la factura si es que el adjudicatario se negara a cancelarla directamente en Tesorería Municipal.
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e) Cualquier otra situación grave que no se haya considerado en este punto, el cual será evaluado por la contraparte municipal y del Administrador Municipal.
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Las multas consideradas en esta situación no podrán superar las 10 UTM diarias o por evento.
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Observación: La UTM. aplicable, será la del mes en que se formalice de la multa
aplicada.
La multa podrá aplicarse una vez que se verifique la causal y deberá pagarse directamente en la Municipalidad de Los Alamos o descontarse del monto total de la factura.
17.- APELACION DE LAS MULTAS
El proveedor podrá apelar de la multa para lo cual deberá dirigirse por escrito a la contraparte municipal del contrato, dentro de los dos primeros días hábiles desde la notificación de la multa. En dicha apelación deberá informar sobre las causas que ocasionaron a juicio del adjudicado, la deficiencia y qué procedimiento se utilizó para superar la situación, ya sea intentando evitar o disminuir la deficiencia. Esto lo analizará la contraparte municipal junto al Administrador de la municipalidad de Los Álamos o quien lo subrogue.
La Contraparte municipal o quien le subrogue dispondrá de un plazo máximo de cuatro (4) días hábiles administrativos para responder, en forma escrita, al proveedor, si acepta o rechaza la apelación.
18.- ACEPTACIÓN DE LA APELACIÓN
La apelación se realizará por multa en forma individual y la aceptación significará desestimar o rebajar la aplicación de la multa del proveedor, de conformidad a las atenuantes presentadas.
Se aplicará este procedimiento cuando se considere que la ocurrencia de la deficiencia no es responsabilidad directa y total del proveedor, si no que obedece a situaciones que escapan completamente a su control, aun cuando aplicare medidas de disminución de efectos negativos.
19.- DOMICILIO ESPECIAL:
Para todos los efectos derivados de dicho contrato, las partes fijarán su domicilio en la comuna de Los Álamos.
20.- FORMA DE PAGO:
El adjudicatario deberá facturar el servicio de arriendo de retroexcavadora mediante estados de pago, una vez al mes hasta completar el 100% de las horas contratadas, esto será de la siguiente forma:
Municipalidad de Los Alamos, Rut: 69.160.400-4, dirección: Libertad #300, Los Alamos, Provincia de Arauco.
Para tal efecto al momento de facturar deberá adjuntar la Orden de Compra (OC) respectiva emitida por la Unidad de Compra del Programa PMU y remitir la factura a la bodega Municipal, ubicada en Pedro Eyheramendy N° 876, Los Alamos, quien recepcionará la factura conforme a la fecha de ingreso y posterior a ello será remitida al Programa PMU, quien solicitará la recepción conforme del Administrador de unidad requirente, para posteriormente pasar los antecedentes a pago a la Tesorería Municipal.
Hay que considerar que el pago se puede realizar según se indica en punto 2 de las presentes bases. -
21.- CONDICIONES DE PAGO:
El PAGO se realizará vía transferencia electrónica y/o cheque, por servicios efectivamente realizados y en conformidad a las exigencias técnicas requeridas. Una vez ingresados los antecedentes a la Tesorería Municipal, ésta pagará a la empresa en un plazo no superior a 30 días.
22.- FACTORING
El adjudicado podrá celebrar contratos de factoring con terceros, solo cumpliendo los siguientes requisitos copulativos:
1.- Autorización escrita para emitir factura de cobro. (cuando lo señalen las bases)
2.- La factura se encuentre en estado de aceptada por el municipio.
3.- No existan multas pendientes de pago notificadas al adjudicatario.
4.-. Comunicación al municipio de la intención de factorización 48 horas antes a su realización, mediante correo electrónico dirigido a Adquisiciones@munilosalamos.cl
5.- Comunicación al municipio, una vez realizada la factorización de la cesión realizada con todos sus antecedentes.
El no cumplimiento de estos requisitos establecidos en los puntos 1,2,3,4, y,5 facultará al municipio a proceder a la no aceptación o anulación de la factura, dentro del plazo de ocho días a contar de la cesión, sin expresión de causa y por el solo hecho del incumplimiento. Por lo que podrá reclamarla a través de la plataforma del SII a razón de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de las mercaderías o de la prestación del servicio. En este caso, el reclamo deberá́ ser puesto en conocimiento del emisor de la factura y del Factoring, a través del portal SII o por cualquier otro modo fehaciente, juntamente con la devolución de la factura y la guía o guías de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión de la nota de crédito correspondiente.
El Proponente Adjudicado, desde ya, acepta expresamente que la Municipalidad de Los Álamos no estará obligado al pago del factoring en caso de no dar cumplimiento de los requisitos copulativos señalados, obligándose el adjudicatario a informar expresamente de esta situación al cesionario.
23.- MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACION:
La Municipalidad de Los Álamos podrá, antes de que venza la fecha de cierre de la propuesta, modificar los documentos de la licitación mediante enmienda, ya sea por iniciativa propia o en atención a las consultas efectuadas o a las aclaraciones que fueren pertinentes.
La modificación de las bases deberá ser autorizada o aprobada mediante Decreto Alcaldicio.
La Municipalidad tendrá la facultad discrecional de prorrogar el plazo para la presentación de las propuestas, a fin de dar un plazo razonable para la presentación de los antecedentes, considerando lo estipulado en el párrafo anterior.
24.- PREVENCIÓN DE RIESGOS Y CONTINGENCIAS
24.1.- La ejecución de este servicio se deberá realizar con todas las medidas de seguridad, impuestas tanto por la empresa como por la Entidad Licitante, debiendo para el efecto regirse por el Protocolo para Transporte elaborado por la Unidad de Prevención de Riesgos de la Municipalidad y cualquier otra medida que la Empresa disponga dentro de la normativa que aporte al autocuidado, control y prevención de contagios masivos durante el desarrollo de las tareas encomendadas.
25.- PRESUPUESTO ESTIMADO:
MONTO DISPONIBLE: $ 14.030.100 (catorce millones treinta mil cien pesos) IVA INCLUIDO.