Los proveedores interesados en participar en la presente licitación deberán, de manera obligatoria, realizar una presentación in situ de los insumos ofertados, para lo que se les asignará un día y horario en que deberán realizar esta exposición.
El día y hora para la presentación de muestras por parte de los interesados deberán ser solicitados por correo electrónico desde la fecha de la publicación de las bases en el Sistema de Información hasta las 15:00 horas del 10° (décimo) día corrido, conforme con el siguiente detalle:
● Correo electrónico: daniela.espinozar@redsalud.gob.cl, con copia secre.abastecimiento@redsalud.gob.cl, señalando en el asunto del correo el N° de ID del respectivo proceso licitatorio y, en su cuerpo, individualizarse (Razón social y Rut del oferente) y detallar los ítems a los que postula (las muestras que presentará).
Será responsabilidad del interesado la solicitud de día y hora para presentación de muestras en la forma y dentro de la fecha ya establecida, so pena de inadmisibilidad.
Las fechas y horas serán entregadas según disponibilidad de los funcionarios que evaluarán las muestras (médicos, enfermeras, entre otros). Sin embargo, se advierte que la citación se fijará para, al menos, tres días hábiles después. Así, los oferentes tendrán 3 días hábiles para preparar su presentación de muestras.
Una vez concluida la presentación, es responsabilidad del interesado retirar sus muestras.
En cada reunión se firmará un acta de asistencia que deja constancia de los ítems que presentaron y fueron evaluados.
El interesado que no presente muestras en el ítem al que postula, se declarará inadmisible dicha oferta.
Estas muestras serán inspeccionadas por el referente técnico o integrantes de la comisión para verificar el cumplimiento efectivo de las especificaciones técnicas de los insumos a ofertar, quien indicará en el Anexo N° 8 si aquellas cumplen o no. En este último caso, la comisión evaluadora propondrá la inadmisibilidad de la respectiva oferta.