B. INTRODUCCIÓN.
EL CUERPO MILITAR DEL TRABAJO SJZ “ARICA” – EN ADELANTE CMT. LLAMA A PRESENTAR LAS OFERTAS EN EL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA, PARA LA ADQUISICIÓN DE REPUESTO ORIGINAL, A TODAS LAS PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS CUYO GIRO COMERCIAL SE RELACIONE CON EL REPUESTO ORIGINAL REQUERIDO.
C. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN.
EL PRESENTE PROCESO DE ADQUISICIÓN TIENE COMO OBJETIVO SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA SUB JEFATURA ZONAL CMT. ARICA, AL CONTAR CON LA ADQUISICIÓN DE REPUESTO ORIGINAL PARA GENERADOR OLYMOIA S/M, CONFORME A LO SEÑALADO A CONTINUACIÓN:
C.1 CARACTERÍSTICAS DEL REQUERIMIENTO:
ADQUISICIÓN DE REPUESTO ORIGINAL PARA GRUOPO ELECTROGENO, MODELO GEP-65, N° DE MOTOR 23326/1500, AÑO 2005.
REQUERIMIENTO:
REPUESTO ORIGINAL
01 ALTERNADOR 12 VOLTS.
C.2. FLETE
SE DEBERÁ INCLUIR EN EL VALOR DEL REPUESTO ORIGINAL, EL FLETE HASTA LAS DEPENDENCIAS DEL CMT EN LA CIUDAD DE ARICA UBICADA EN LA AVENIDA AZOLAS N° 3041, CUARTEL LAGOS ARICA PARINACOTA.
C.3. PLAZO DE ENTREGA DEL REPUESTO ORIGINAL
EL TIEMPO DE ENTREGA DEL REPUESTO ORIGINAL, NO DEBERÁ SUPERAR EL PLAZO ESTIPULADO POR EL OFERENTE EN EL ANEXO Nº 1 “FORMULARIO DE EVALUACIÓN” ADJUNTO A LAS BASES DE LICITACIÓN, DE LO CONTRARIO SE PROCEDERÁ A HACER EFECTIVO EL COBRO DE LA MULTA ESTIPULADO EN EL PUNTO DECIMO.
C.4. CONTACTO PARA LA ENTREGA DEL REPUESTO ORIGINAL
DE SER ADJUDICADO EL REPUESTO ORIGINAL DEBE CUMPLIR CON LAS MEDIDAS, MARCAS, Y CARACTERÍSTICAS ESPECIFICADAS EN LA OFERTA Y DEBERÁN SER RECEPCIONADOS EN OPTIMAS CONDICIONES, EL NO CUMPLIMIENTO DE LO ANTERIOR OBLIGARA A LA DEVOLUCIÓN DE ESTOS SIENDO EL FLETE DE CARGO DEL PROVEEDOR.
ENCARGADO DE LA RECEPCIÓN DEL REPUESTO:
NOMBRE: CRISTIAN JAQUE IBACACHE
MAIL: maquinariacmtarica@hotmail.com con copia a chilecompracmtarica@hotmail.com
FONO: 216160
D. MONTO DE LA LICITACIÓN
EN ESTA OPORTUNIDAD EL PRESUPUESTO DISPONIBLE EN BASE A ESTIMACIONES DE MERCADO, ES DE $120.000 (CIENTO VEINTE MIL PESOS), VALOR NETO AFECTO A IVA.
E. DOCUMENTACIÓN QUE RIGE ESTA LICITACIÓN
ESTE PROCESO DE LICITACIÓN SE RIGE POR LO ESTABLECIDO EN LA LEY Nº 19.886 DE “BASES SOBRE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE SUMINISTRO Y PRESTACIÓN DE SERVICIO”, LA LEY Nº 20.238 QUE MODIFICA LA LEY Nº 19.886, ASEGURANDO LA PROTECCIÓN DE LOS TRABAJADORES Y LA LIBRE COMPETENCIA EN LA PROVISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO; SU REGLAMENTO APROBADO POR DECRETO SUPREMO Nº 250 DE 2004, DEL MINISTRO DE HACIENDA, DFL Nº 200 DE 1960 Y SU REGLAMENTO COMPLEMENTARIO; ART. 9 DE LA LEY 18.575, LEY ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE BASES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO (DFL1/LEY 19.653), Y POR LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN, EN EL ORDEN DE PRELACIÓN QUE SE INDICA:
· LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS.
· ANEXOS.
· ACLARACIONES A LAS BASES, RESPUESTAS A CONSULTAS Y MODIFICACIONES A LAS BASES SI LAS HUBIERE.
· OFERTA DEL ADJUDICATARIO, SI LA HUBIERE.
· ANEXOS DEL ADJUDICATARIO SI LO HUBIERE.
· INFORME DE EVALUACIÓN Y RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN.
· CONTRATO DEFINITIVO, SI LO HUBIERE.
F. PARTICIPANTES (PROBIDAD Y TRANSPARENCIA)
NO PODRÁN PARTICIPAR LOS PROPONENTES QUE HALLAN SIDO CONDENADOS POR PRÁCTICAS ANTISINDICALES O INFRACCIÓN A LOS DERECHOS FUNDAMENTALES DEL TRABAJADOR DENTRO DE LOS ANTERIORES DOS AÑOS.
ASÍ MISMO NO SE SUSCRIBIRÁ CONTRATO CON LOS FUNCIONARIOS DIRECTIVOS DEL EJERCITO DE CHILE NI CON PERSONAS UNIDAS A ELLOS POR LOS VÍNCULOS DE PARENTESCO DESCRITOS EN LA LETRA B DEL ART. 54 DE LA LEY 18.575, LEY ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE BASES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, NI CON SOCIEDADES DE PERSONAS DE LAS QUE AQUELLOS O ESTAS FORMEN PARTE, NI CON SOCIEDADES COMANDITAS POR ACCIONES O ANÓNIMAS, CERRADAS EN QUE AQUÉLLOS O ESTAS SEAN ACCIONISTAS, NI CON SOCIEDADES ANÓNIMAS ABIERTAS EN QUE AQUELLOS O ESTAS SEAN DUEÑOS DE ACCIONES QUE REPRESENTEN AL 10% O MAS DEL CAPITAL, NI CON GERENTES, ADMINISTRADORES, REPRESENTANTES O DIRECTORES DE CUALQUIERA DE LAS SOCIEDADES ANTE DICHAS.
SI LA INSTITUCIÓN DETECTARE FALSEDAD EN LA DECLARACIÓN, ELLO SERÁ CAUSAL DE DESCALIFICACIÓN DE LA OFERTA.
G. UNIDAD DE MEDIDA DE LOS PLAZOS DE LA LICITACIÓN.
TODOS LOS PLAZOS QUE SE ESTABLECEN EN ESTE PROCESO DE LICITACIÓN, SON MEDIDOS EN DÍAS HÁBILES (5 DÍAS POR SEMANA), SIEMPRE Y CUANDO NO EXISTAN FERIADOS DE POR MEDIO, SALVO QUE EN ESTAS BASES SE ESPECIFIQUE PARA CADA CASO UNA UNIDAD DE MEDIDA DISTINTA.
H. TIPO DE SOPORTE DE LOS DOCUMENTOS
TODOS LOS DOCUMENTOS Y ANTECEDENTES SOLICITADOS EN LAS PRESENTES BASES, DEBERÁN SER PRESENTADOS EN SOPORTE DIGITAL O ELECTRÓNICO, COMO ARCHIVO ADJUNTO A LA OFERTA, SEAN ÉSTOS ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS Y/O ECONÓMICOS, SEGÚN CORRESPONDA, Y A TRAVÉS DEL SISTEMA www.mercadopublico.cl.
SIN EMBARGO, EL SOPORTE DE PAPEL SÓLO PODRÁ SER UTILIZADO EN LOS CASOS DE EXCEPCIÓN, ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 62 DEL REGLAMENTO DE LA LEY Nº 19.886.
I. GASTOS
EL PROPONENTE, PARA LA PRESENTACIÓN DE SU OFERTA, DEBERÁ EFECTUAR UN ESTUDIO COMPLETO Y DETALLADO DE TODAS LAS CONDICIONES, ANTECEDENTES Y DOCUMENTOS SOLICITADOS POR EL CMT.
LOS GASTOS EN QUE INCURRAN LOS OFERENTES EN EL ESTUDIO Y PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA, SERÁN DE SU COSTO Y CARGO, SIN DERECHO A DEVOLUCIÓN, REEMBOLSO Y/O INDEMNIZACIÓN POR PARTE DEL CMT.
J. IDIOMA DE LA LICITACIÓN
TODO EL PROCESO DE LICITACIÓN SERÁ EN IDIOMA ESPAÑOL, TANTO LA OFERTA DEL PROPONENTE, COMO LA MATRIZ, LOS INFORMES Y RESOLUCIONES DE ADJUDICACIÓN Y TODOS LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA QUE SE INTERCAMBIE ENTRE LOS PROPONENTES Y EL CMT., SIN PERJUICIO DE LOS TÉRMINOS TÉCNICOS QUE EN SU CONCEPTO, DENOMINACIÓN Y/O APLICACIÓN, SE UTILICEN EN UN IDIOMA DISTINTO.
K. COMUNICACIÓN CON EL CMT
TODAS LAS CONSULTAS Y/O ACLARACIONES QUE LOS PARTICIPANTES DESEEN REALIZAR RESPECTO DEL PROCESO, DURANTE LA ETAPA DE PUBLICACIÓN, DEBERÁN REALIZARSE A TRAVÉS DE LA OPCIÓN “FORO”, ICONO INCLUIDO PARA TAL EFECTO EN EL SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES PUBLICAS, www.mercadopublico.cl, PARA EL ID EN CUESTIÓN, NO SIENDO CONSIDERADAS AQUELLAS QUE SE REALICEN POR CUALQUIER OTRO MEDIO
NO OBSTANTE EL CONTACTO PARA ESTA ADQUISICIÓN:
SR: PABLO PALAVECINO SILVA
E MAIL: chilecompracmtarica@hotmail.com
FONO: 216160
II. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LICITACIÓN.
A. ETAPAS Y PLAZOS.
EL PRESENTE PROCESO SE REGIRÁ POR LAS “FECHAS Y PLAZOS” ESTABLECIDOS EN EL PUNTO 4 DEL FORMULARIO DE BASES DISPUESTO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN EL CUAL SE IDENTIFICAN LAS SIGUIENTES ETAPAS:
1. FECHA ESTIMADA DE PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS:
UN (1) DÍA HÁBIL, POSTERIOR A LA FECHA DE CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS, EN CASO DE SER NECESARIO.
2. CONSIDERACIÓN
LOS PLAZOS ESTABLECIDOS CORRESPONDEN A DÍAS HÁBILES, ENTENDIÉNDOSE QUE LOS DÍAS INHÁBILES CORRESPONDEN A SÁBADOS, DOMINGOS Y FESTIVOS.
NO OBSTANTE LO ANTERIOR, EL CMT. PODRÁ MODIFICAR LOS PLAZOS SEÑALADOS PRECEDENTEMENTE EN ATENCIÓN A LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD LO CUAL SERÁ DEBIDAMENTE INFORMADO MEDIANTE UNA RESOLUCIÓN FUNDADA PUBLICADA EN EL ID EN CUESTIÓN A TRAVÉS DE www.mercadopublico.cl.
B. MODIFICACIONES A LAS BASES.
EL CMT. PODRÁ MODIFICAR LAS PRESENTES BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS, Y SUS ANEXOS, HASTA LA FECHA QUE SE DEBAN RESPONDER LAS CONSULTAS. LO ANTERIOR, YA SEA POR INICIATIVA PROPIA O A RAÍZ DE LAS CONSULTAS Y/O ACLARACIONES EMITIDAS POR LOS OFERENTES.
TALES MODIFICACIONES, SE ENTENDERÁN INFORMADAS AL MOMENTO DE SER PUBLICADA LA RESOLUCIÓN DE MODIFICACIÓN QUE LA APRUEBE. ANTE LO CUAL EL CMT. DARÁ UN PLAZO PRUDENCIAL PARA QUE LOS PARTICIPANTES PUEDAN MODIFICAR SUS OFERTAS.
ASIMISMO, ANTES DEL CIERRE DE LAS OFERTAS, EL CMT. PODRÁ AMPLIAR, UNILATERALMENTE LA FECHA DE CIERRE DEL PRESENTE PROCESO, YA SEA POR FALTA DE OFERTAS O CANTIDAD INSUFICIENTE DE ÉSTAS, QUE EN DEFINITIVA NO GENEREN COMPETITIVIDAD NI CONDICIONES ECONÓMICAS Y COMERCIALES CONVENIENTES PARA LA ENTIDAD.
III. INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIONES DE LAS OFERTAS.
PARA CONCRETAR LA OFERTA, DE MANERA DE VALIDARLA, DEBEN LOS OFERENTES DESCARGAR, COMPLETAR Y ADJUNTAR EN FORMATO ELECTRÓNICO O DIGITAL, COMO ARCHIVO ADMINISTRATIVO, TÉCNICO Y ECONÓMICO, SEGÚN CORRESPONDA, A TRAVÉS DEL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS www.mercadopublico.cl, LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
A. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
1. ANEXO Nº 2: DECLARACIÓN SIMPLE PERSONA NATURAL.
EL PROPONENTE, PERSONA NATURAL, DEBERÁ PRESENTAR UNA DECLARACIÓN SIMPLE, FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA, O PERSONA NATURAL EN LA CUAL CONSTE QUE NO SE ENCUENTRA INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO, CONFORME AL FORMATO Y CONTENIDO DEL ANEXO ADJUNTO.
2. ANEXO Nº 3: DECLARACIÓN SIMPLE PERSONA JURÍDICA.
EL PROPONENTE, PERSONA JURÍDICA, DEBERÁ PRESENTAR UNA DECLARACIÓN SIMPLE, FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA, EN LA CUAL CONSTE QUE NO SE ENCUENTRA INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO, CONFORME AL FORMATO Y CONTENIDO DEL ANEXO ADJUNTO.
3. ANEXO Nº 4: DESIGNACIÓN DEL COORDINADOR DEL OFERENTE.
EL PROPONENTE DEBERÁ DESIGNAR UN COORDINADOR, QUIEN ACTUARÁ COMO CONTRAPARTE DEL CMT.
B. ANTECEDENTES ECONÓMICOS Y DE EVALUACIÓN
ANEXO Nº 1: FORMULARIO DE EVALUACIÓN.
LOS PROPONENTES DEBERÁN COMPLETAR Y ADJUNTAR EL ANEXO Nº 1 DE OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA, EN LA CUAL DEBERÁN REGISTRAR LOS DATOS RELACIONADOS AL REPUESTO ORIGINAL OFERTADO, COMO TAMBIÉN LAS CONDICIONES COMERCIALES QUE OFRECE, LAS CUALES NO DEBEN CONTRADECIR LAS PRESENTES BASES
CON TODO, EL PROPONENTE PODRÁ ADJUNTAR OTROS ANTECEDENTES O CERTIFICACIONES QUE ESTIME CONVENIENTE Y SEAN NECESARIAS PARA LA DESCRIPCIÓN DEL REPUESTO ORIGINAL OFERTADO.
EL CMT. RECOMIENDA A LOS PROPONENTES REVISAR LA OFERTA REALIZADA, CON EL FIN DE QUE ÉSTA, CUMPLA CON LAS CONDICIONES Y RESPALDOS ADJUNTOS EXIGIDOS, Y CERCIORARSE QUE HA SIDO PUBLICADA CORRECTAMENTE.
IV. PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS
LAS OFERTAS DEBERÁN MANTENER SU VIGENCIA POR UN PLAZO DE 40 (CUARENTA) DÍAS CORRIDOS, CONTADOS DESDE LA FECHA DE CIERRE DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS. SI DENTRO DE ESE PLAZO NO SE PUEDE EFECTUAR LA ADJUDICACIÓN, EL CMT. SOLICITARÁ A LOS PROPONENTES, ANTES DE LA FECHA DE SU EXPIRACIÓN LA PRÓRROGA RESPECTIVA, SI ALGUNO DE ELLOS NO LO CORROBORA, DICHA OFERTA SE ENTENDERÁ DESISTIDA.
ADEMÁS, SI DENTRO DEL MISMO PLAZO EL CMT. REQUIERE ADQUIRIR UNA MAYOR CANTIDAD DE LOS ELEMENTOS SOLICITADOS, CONFIRMARA STOCK DE ESTOS AL ADJUDICATARIO Y PROCEDERÁ A REALIZAR UNA COMPRA POR LA NUEVA NECESIDAD SIN SUPERAR EL LIMITE DE LA LICITACIÓN (100 UTM).
V. APERTURA DE LAS OFERTAS.
EL PROCESO DE APERTURA SE REALIZARÁ EN UNA ETAPA, EN LA FECHA Y HORA SEÑALADA EN “ETAPAS Y PLAZOS” DEL FORMULARIO DE BASES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN.
PRIMERAMENTE, SE PROCEDERÁ A CONSTATAR LA REMISIÓN DE TODOS LOS ANTECEDENTES REQUERIDOS EN LOS NUMERALES III.A, III.B Y III.C., EXAMINANDO EL CONTENIDO DE ÉSTOS.
SI DEL EXAMEN ANTES SEÑALADO, SE VERIFICA LA OMISIÓN DE ALGUNO DE LOS ANTECEDENTES EXIGIDOS, O BIEN ÉSTOS NO SATISFACEN LAS EXIGENCIAS DE LAS BASES DE LICITACIÓN, SIN PERJUICIO DE LO SEÑALADO EN EL PUNTO 10 Nº 1 LETRA A.4, PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES, SE PROCEDERÁ EN EL ACTO, A DECLARAR FUERA DE BASES LA OFERTA PRESENTADA POR EL PROPONENTE. ESTA DECISIÓN SERÁ PUBLICADA A TRAVÉS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA COMPRAS PÚBLICAS www.mercadopublico.cl, SE PROCEDERÁ A EVALUAR SOLO CON EL PRECIO POR NO EXISTIR INFORMACIÓN INDISPENSABLE PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
A LOS OFERENTES QUE HAYAN SORTEADO EXITOSAMENTE EL PROCESO DE ANÁLISIS SEÑALADO PRECEDENTEMENTE, PASARÁN A LA SIGUIENTE ETAPA DE EVALUACIÓN TÉCNICA Y FINALMENTE ECONÓMICA EN LA MATRIZ DE DECISIÓN.
LOS PROPONENTES PODRÁN FORMULAR OBSERVACIONES A LA APERTURA DENTRO DE LAS VEINTICUATRO (24) HORAS SIGUIENTES AL INICIO DE LA MISMA, A TRAVÉS DE LA OPCIÓN DISPUESTA PARA TAL EFECTO EN EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS www.mercadopublico.cl, LAS QUE SERÁN RESUELTAS POR EL CMT. DENTRO DEL PLAZO DE VEINTICUATRO (24) HORAS.
VI. EVALUACIÓN
EL PROCESO DE EVALUACIÓN SERÁ INTERNO, CONSIDERÁNDOSE EN UNA PRIMERA ETAPA UN ANÁLISIS ADMINISTRATIVO, POSTERIORMENTE LA EVALUACIÓN TÉCNICA, PARA FINALIZAR CON LA EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LAS OFERTAS, CUANDO CORRESPONDA, LA CUAL SE REGIRÁ ESTRICTAMENTE A LAS VARIABLES DE DECISIÓN Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DEFINIDA EN ESTAS BASES.
A. EVALUACIÓN ADMINISTRATIVAS
PRIMERAMENTE SE ANALIZARÁN CADA UNO DE LOS ANTECEDENTES SOLICITADOS EN EL PUNTO III LETRA A DE ESTAS BASES DE LICITACIÓN, REVISANDO EN DETALLE LA INFORMACIÓN ADJUNTA, COMPROBANDO LA VIGENCIA Y LEGALIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN.
SÓLO AQUELLOS OFERENTES QUE HAYAN CUMPLIDO 100% CON LOS REQUISITOS Y CONDICIONES ADMINISTRATIVAS IMPUESTAS EN ESTAS BASES, PASARÁN A LA SIGUIENTE ETAPA DE EVALUACIÓN TÉCNICA.
B. EVALUACIÓN TÉCNICA
LOS PROPONENTES QUE CUMPLAN CON TODOS LOS REQUISITOS ADMINISTRATIVOS IMPUESTOS AL PROCESO, PASARÁN A UNA SEGUNDA ETAPA DE EVALUACIÓN, EN QUE SE ANALIZARÁN Y REVISARÁN LOS ANTECEDENTES TÉCNICOS SOLICITADOS, DE MANERA DE CONSTATAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL REPUESTO ORIGINAL PARA GENERADOR OLYMPIA Y LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES, DEFINIDAS PARA SATISFACER LA NECESIDAD EN CUESTIÓN.
LOS OFERENTES DEBERÁN DEMOSTRAR, REGISTRANDO EN EL ANEXO Nº 1 FORMULARIO DE EVALUACIÓN Y RESPALDANDO EN ARCHIVO ADJUNTO A LA PROPUESTA, QUE LO OFERTADO CUMPLE CON LOS REQUERIMIENTOS SOLICITADOS, DE LO CONTRARIO LA OFERTA NO SERÁ CONSIDERADA.
C. EVALUACIÓN DE VARIABLES
PARA LAS OFERTAS QUE HAYAN SORTEADO CON ÉXITO LAS ETAPAS ANTERIORES, SE HAN DEFINIDO UNA SERIE DE VARIABLES RELEVANTES PARA LA ORGANIZACIÓN, DE MANERA DE DIFERENCIAR ENTRE LAS PROPUESTAS Y DETERMINAR AQUELLA QUE PRESENTE LA MEJOR ALTERNATIVA.
ES ASÍ COMO PARA EL PROCESO EN CUESTIÓN SE EVALUARÁN LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
1. PRECIO (40%)
2. PLAZO DE ENTREGA (35%)
3. FLETE (10%)
4. GARANTÍA (10%)
5. CUMPLIMIENTO FORMAL DE BASES (5%)
C.1 VARIABLES A CONSIDERAR
1. PRECIO (40%)
SERÁ EVALUADO SEGÚN LA SIGUIENTE FÓRMULA:
PUNTAJE = (VALOR MÍNIMO OFERTADO / OFERTA EVALUADA) * 100
LO ANTERIOR INDICA QUE EL VALOR MÍNIMO OFERTADO SE TOMARÁ COMO PARÁMETRO DE EVALUACIÓN, UTILIZÁNDOSE COMO CONSTANTE, LA CUAL TENDRÁ UNA CALIFICACIÓN DE 100 PUNTOS, COMPARANDO, DE ACUERDO A LA FÓRMULA, LAS OFERTAS IRÁN DISMINUYENDO SU PUNTAJE EN LA MEDIDA QUE SE ALEJEN DEL VALOR MÍNIMO.
2. PLAZO DE ENTREGA (35%)
PUNTAJE = (TIEMPO MÍNIMO OFERTADO / OFERTA EVALUADA) * 100
LO ANTERIOR INDICA QUE EL TIEMPO MÍNIMO OFERTADO SE TOMARÁ COMO PARÁMETRO DE EVALUACIÓN, UTILIZÁNDOSE COMO CONSTANTE, LA CUAL TENDRÁ UNA CALIFICACIÓN DE 100 PUNTOS, COMPARANDO, DE ACUERDO A LA FÓRMULA, LAS OFERTAS IRÁN DISMINUYENDO SU PUNTAJE EN LA MEDIDA QUE SE ALEJEN DEL TIEMPO MÍNIMO, CONSIDERANDO QUE LOS TIEMPOS DE DEMORA EN LA ENTREGA DE LAS REPARACIONES A REALIZAR DEPENDERÁN DE LA COMPLEJIDAD DE ESTAS, EL TIEMPO MÁXIMO DE ENTREGA DEL REPUESTO ORIGINAL NO DEBERÁ SUPERAR LOS 5 DÍAS CORRIDOS, LOS PROVEEDORES QUE ESPECIFIQUEN EN SU OFERTA QUE EL TIEMPO DE ENTREGA SUPERA LOS 5 DÍAS CORRIDOS, NO SE LES CONSIDERARA EL CRITERIO DE TIEMPO DE ENTREGA POR SUPERAR EL MÁXIMO DE DÍAS PRESUPUESTADOS POR ESTA ENTIDAD.
3. FLETE (10%)
SERÁN EVALUADOS AQUELLOS OFERENTES QUE INCLUYAN DENTRO DEL VALOR GENERAL DEL REPUESTO ORIGINAL, EL COSTO DEL FLETE DE ESTOS, HASTA LAS DEPENDENCIAS DEL CMT., EN ARICA, UBICADAS EN AVDA. ALEJANDRO AZOLAS #3041, ESPECIFICAR DICHA CONDICIÓN EN ANEXO Nº 1 “FORMULARIO DE EVALUACIÓN” ADJUNTO EN LAS BASES, SE EVALUARÁ SEGÚN EL SIGUIENTE PARÁMETRO:
|
PARÁMETROS |
CALIFICACIÓN |
|
INCLUYE FLETE |
= |
100 PUNTOS |
|
NO INCLUYE FLETE O NO INFORMA |
= |
0 PUNTOS |
4. GARANTÍA (10%)
SE EVALUARÁ POSITIVAMENTE A LOS OFERENTES QUE ENTREGUEN GARANTÍA POR SOBRE LOS TRES MESES LEGALES DEL REPUESTO ORIGINAL OFERTADO POR DAÑO PREMATURO, FALLA DE FÁBRICA, DILATACIÓN, ETC., SE RECUERDA QUE TODOS LOS PRODUCTOS NUEVOS QUE SALEN MALOS, TIENEN UNA GARANTÍA LEGAL DE 3 MESES DESDE QUE SE RECIBEN, LO QUE SIGNIFICA QUE EL CMT. PODRÁ ELEGIR CAMBIARLO, REPARARLO O RECUPERAR EL DINERO QUE PAGO SE EVALUARA SEGÚN LOS SIGUIENTES PARÁMETROS:
|
PARÁMETROS |
CALIFICACIÓN |
|
IGUAL O SUPERIOR A 6 MESES |
= |
100 PUNTOS |
|
5 MESES |
|
80 PUNTOS |
|
4 MESES |
= |
50 PUNTOS |
|
MENOR A 4 MESES O SIN INFORMACIÓN |
= |
0 PUNTOS |
5. CUMPLIMIENTO FORMAL DE BASES (5%)
CONFORME A LO SEÑALADO EN EL ARTÍCULO 40 DEL REGLAMENTO DE LA LEY Nº 19.886, Y SIN PERJUICIO DE LO INDICADO EN EL PUNTO 10 Nº 1 LETRA A.4 PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR EL OFERENTE, SE EVALUARÁ EL CUMPLIMIENTO FORMAL DE LAS MISMAS. PREMIANDO A AQUELLOS QUE ENVÍEN LOS ANEXOS SOLICITADOS EN LA OFERTA INICIAL Y CASTIGANDO A AQUELLOS QUE LO ENVÍEN EN EL PLAZO DE VEINTICUATRO (24) HORAS ADICIONAL FUERA DE BASES, SE ACEPTARÁN SOLO AQUELLOS DOCUMENTOS QUE SU FECHA DE EMISIÓN SEA ANTERIOR AL CIERRE DE LA LICITACIÓN, SEGÚN LOS SIGUIENTES PARÁMETROS:
|
PARÁMETROS |
CALIFICACIÓN |
|
CUMPLE 100% |
= |
100 PUNTOS |
|
NO CUMPLE |
= |
0 PUNTOS |
VII. COMISIÓN EVALUADORA
CONFORME LO SEÑALADO EN EL ARTÍCULO 37 DEL REGLAMENTO DE LA LEY Nº 19.886, EN ESTA OPORTUNIDAD LAS OFERTAS PRESENTADAS POR LOS PROPONENTES SERÁN EVALUADAS POR UNA COMISIÓN EVALUADORA, CON EL FIN DE TRANSPARENTAR LOS PROCESOS, LA CUAL SERÁ INTEGRADA POR 04 PERSONAS DE LAS ÁREAS DE JEFATURA, FINANZAS, ESC. APOYO TÉCNICO, CHILECOMPRA, PROFESIONALES Y DEMÁS ÁREAS INVOLUCRADAS, LAS CUALES SERÁN DESIGNADAS POR EL JEFE DE LA SUB JEFATURA ARICA EN SU OPORTUNIDAD, PERSONAL QUE SERÁ REGISTRADO EN EL INFORME DE EVALUACIÓN PARA ESTA ADQUISICIÓN.
VIII. ADJUDICACIÓN/DESERCIÓN
EFECTUADA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS, LA COMISIÓN EVALUADORA PROCEDERÁ A ELABORAR UN INFORME FINAL DE SUGERENCIA DE ADJUDICACIÓN, EL QUE CONTENDRÁ UN RESUMEN DEL PROCESO DE LICITACIÓN INCLUYENDO A TODOS LOS PARTICIPANTES, SEÑALÁNDOSE LAS OBSERVACIONES QUE SE HUBIESEN REALIZADO EN EL ACTA DE APERTURA, LOS ANTECEDENTES DE LAS OFERTAS Y LAS EVALUACIONES REALIZADAS, INDICANDO EL PUNTAJE OBTENIDO POR CADA PROPONENTE, INFORME QUE SE PONDRÁ A DISPOSICIÓN DEL JEFE DE LA SUB JEFATURA ZONAL CMT ARICA, AUTORIDAD QUE RESOLVERÁ EN ÚLTIMA INSTANCIA LA ADJUDICACIÓN.
EL CMT. ADJUDICARÁ AL PROPONENTE QUE DEMUESTRE QUE NO ESTA INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO Y HAYA OBTENIDO EL PUNTAJE MÁS ALTO RESPECTO DE LA SUMATORIA DE PUNTAJES DE LAS DIFERENTES VARIABLES DE DECISIÓN CONFORME A LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROCEDIMIENTOS CONTEMPLADOS EN ESTAS BASES, ADJUDICANDO LA PROPUESTA MEDIANTE RESOLUCIÓN FUNDADA A TRAVÉS DEL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS www.mercadopublico.cl, ADJUNTANDO A LA MISMA EL INFORME DE EVALUACIÓN RESPECTIVO, FORMALIZANDO DICHO ACTO CON LA EMISIÓN DE LA RESPECTIVA ORDEN DE COMPRA.
POR OTRO LADO, CONFORME SE ESTABLECE EN EL ARTÍCULO 41º DEL REGLAMENTO Nº 250 DE LA LEY Nº 19.886. EL CMT. DECLARARÁ INADMISIBLE CUALQUIERA DE LAS OFERTAS PRESENTADAS, QUE NO CUMPLAN CON LAS CONDICIONES O REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS PRESENTES BASES ADMINISTRATIVAS Y CON LA REGLAMENTACIÓN VIGENTE.
ASIMISMO, EL CMT. DECLARARÁ “DESIERTA” LA LICITACIÓN SI NO SE PRESENTAN OFERTAS, O BIEN, SI HABIÉNDOSE PRESENTADO, ÉSTAS NO RESULTEN CONVENIENTES PARA SUS INTERESES, EN VIRTUD DEL ARTÍCULO 9 DE LA LEY Nº 19.886
EL CMT. PODRÁ TAMBIÉN DECLARAR INADMISIBLES LAS OFERTAS O DESERTAR EL PROCESO CUANDO LOS MONTOS OFERTADOS SUPEREN EL MONTO ESTABLECIDO PARA LA ADQUISICIÓN.
IX. INCUMPLIMIENTO DEL PLAZO DE ADJUDICACIÓN
EL CMT. TENDRÁ LA POSIBILIDAD DE EFECTUAR UN CAMBIO EN LA FECHA DE ADJUDICACIÓN SEÑALADO EN EL FORMULARIO DE BASES, EL CUAL DEBERÁ SER AUTORIZADO MEDIANTE RESOLUCIÓN DE MODIFICACIÓN POR CAMBIO DE FECHA, SIENDO ESTE INFORMADO EN EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS FUNDAMENTANDO LOS MOTIVOS DEL INCUMPLIMIENTO.
X. OTRAS CONDICIONES CONTRACTUALES
A. REQUISITOS PARA CONTRATAR
EL RESPECTIVO CONTRATO DE EJECUCIÓN INMEDIATA SÓLO SE CELEBRARÁ SI EL ADJUDICATARIO NO SE ENCUENTRA INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO, CONFORME LO DETERMINAN LOS INCISOS 1º Y 6º DEL ARTÍCULO 4º DE LA LEY Nº 19.886.
PARA TAL EFECTO, SE DEBERÁ ADJUNTAR UNA DECLARACIÓN SIMPLE FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA NATURAL, CONFORME AL FORMATO ADJUNTO EN LOS ANEXOS Nº 2 PERSONA NATURAL Y Nº 3 PERSONALIDAD JURÍDICA.
SI LA INSTITUCIÓN DETECTARE FALSEDAD EN LA DECLARACIÓN, ELLO SERÁ CAUSAL DE DESCALIFICACIÓN DEL PROCESO DE LICITACIÓN, Y SE DEJARA CONSTANCIA DE ELLO EN LOS REGISTROS DEL EJERCITO Y DIRECCIÓN DE COMPRAS PUBLICAS.
B. DOCUMENTOS LEGALES PARA CONTRATAR
1. INSCRIPCIÓN EN www.chileproveedores.cl
CONFORME LO DEFINE EN EL INCISO 3º DEL ARTÍCULO 66 DEL REGLAMENTO DE LA LEY 19.886, EN ESTA OPORTUNIDAD SE EXIGIRÁ PARA CONTRATAR, QUE EL ADJUDICATARIO ÉSTE INSCRITO O SE INSCRIBA EN EL REGISTRO ELECTRÓNICO DE PROVEEDORES DEL ESTADO www.chileproveedores.cl, ESTO ÚLTIMO EN UN PLAZO MÁXIMO DE 15 DÍAS CORRIDOS DESDE LA FECHA DE ADJUDICACIÓN.
DICHA INSCRIPCIÓN SERÁ CONFIRMADA CUMPLIENDO EL PLAZO ANTES SEÑALADO, A TRAVÉS DEL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS www.mercadopublico.cl, VERIFICANDO QUE EL ESTADO DEL PROVEEDOR SEA “HÁBIL (HABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO)”.
DE NO DAR CUMPLIMIENTO A LO SEÑALADO PRECEDENTEMENTE, NO SE CONCRETARÁ EL PAGO DE LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO DE EJECUCIÓN INMEDIATA.
2. ACREDITACIÓN DE DOCUMENTOS.
TRATÁNDOSE DE OFERENTES QUE SEAN PERSONAS JURÍDICAS, INSCRITOS O NO EN www.mercadopublico.cl, DEBERÁN ACREDITAR ÉL DOCUMENTO QUE A CONTINUACIÓN SE SEÑALA, SÓLO SI ÉSTE NO SE ENCUENTRA DISPONIBLE EN DICHO REGISTRO:
· LOS OFERENTES NO INSCRITOS EN EL ALUDIDO REGISTRO, DEBERÁN ENVIAR LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS EN EL FORMULARIO DE BASES DISPUESTO EN EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS PUNTO 6 ANTECEDENTES LEGALES COMO ARCHIVO ADJUNTO A LA OFERTA (ADMINISTRATIVO), COMO COPIA ESCANEADA A PDF.
C. PRECIO Y FORMA DE PAGO
EL PRECIO TOTAL DEBERÁ SER PROPUESTO POR EL PROPONENTE EN SU RESPECTIVA OFERTA, EN PESOS CHILENOS Y SIN IVA.
LA FACTURA DEBERÁ CONTENER LOS DATOS DE LA ORDEN DE COMPRA, HACIENDO ADEMÁS REFERENCIA A ESTA A TRAVÉS DEL RESPECTIVO ID.
EL CMT. PAGARÁ A 30 DÍAS CONTRA RECEPCIÓN DEL REPUESTO ORIGINAL PARA GENERADOR OLYMPIA CONFORME, Y CORRESPONDIENTE FACTURA EN NUESTRAS DEPENDENCIAS, A LA CUAL SE LE DEBERÁ ADJUNTAR UNA COPIA DE LA ORDEN DE COMPRA QUE GENERÓ LA ADQUISICIÓN.
EN CASO QUE EL DOCUMENTO ANTES SEÑALADO PRESENTE ERRORES U OMISIONES YA SEA DE FORMA O FONDO IMPLICARÁ LA DEVOLUCIÓN DE ESTE Y POR ENDE EL PAGO ANTES SEÑALADO REGIRÁ A PARTIR DE LA FECHA DE ENTREGA CORRECTA DEL DOCUMENTO.
EL CMT. RECHAZARÁ LAS FACTURAS QUE NO TENGAN EL RESPALDO DE LA ORDEN DE COMPRA RESPECTIVA, O QUE LA FECHA DE EMISIÓN DE ÉSTA SEA ANTERIOR A LA DE LA ORDEN DE COMPRA.
EL CMT. NO PAGARA REAJUSTE NI INDEMNIZACIONES NI INTERESES BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA POR ATRASO EN UNO O MAS PAGOS.
D. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN
EL PROVEEDOR PODRÁ NEGOCIAR, TRASPASAR O DELEGAR LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS A TERCEROS. POR TANTO, QUEDA EXPRESAMENTE PROHIBIDA LA CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN POR PARTE DEL ADJUDICATARIO, EN VISTA DE LAS CAPACIDADES E IDONEIDAD DEL PROVEEDOR.
ES ASÍ, COMO SOLO SERÁ EL ADJUDICATARIO EL QUE MANTENDRÁ LA RESPONSABILIDAD ANTE EL CMT. POR LA CALIDAD, CONTENIDO Y OPORTUNIDAD DEL REPUESTO ORIGINAL EN CUESTIÓN, COMO TAMBIÉN LOS DAÑOS DIRECTOS, PREVISTOS, IMPREVISTOS, O PERJUICIOS DE CUALQUIER NATURALEZA QUE SE CAUSEN POR EL ADJUDICATARIO O SUS DEPENDIENTES.
E. MULTAS
UNA VEZ ADJUDICADA LA PROPUESTA EL PROVEEDOR FAVORECIDO SE OBLIGA A CUMPLIR CON LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN ESTAS BASES.
EL CMT. PODRÁ ADMINISTRATIVAMENTE COBRAR MULTAS AL ADJUDICATARIO, CUANDO ÉSTE NO CUMPLA CON LOS NIVELES DE ENTREGA ESTIPULADOS TANTO EN SU OFERTA COMO EN ESTAS BASES DE LICITACIÓN, Y CUYAS CAUSAS SON IMPUTABLES A ÉL.
EN EL CASO DE APLICARSE MULTAS, POR DISCONFORMIDAD DEL SUMINISTRO OFRECIDO, EL CMT NOTIFICARÁ POR ESCRITO ESTA DECISIÓN AL ADJUDICATARIO, INDICANDO LA CAUSA Y LA MULTA A QUE DA ORIGEN EL INCUMPLIMIENTO. CON TODO, EL ADJUDICATARIO PODRÁ RECLAMAR DE SU APLICACIÓN AL CMT. DENTRO DE LOS CINCO (5) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES CONTADOS DESDE LA NOTIFICACIÓN. EL CMT. RESOLVERÁ LA NOTIFICACIÓN PRESENTADA, ACOGIENDO LOS FUNDAMENTOS DADOS POR EL ADJUDICATARIO O BIEN, LA RECHAZARÁ CONFIRMANDO LA MULTA RESPECTIVA.
POR LO TANTO, LOS PROPONENTES AL PRESENTAR SU OFERTA ACEPTAN QUE, A MODO DE EVALUACIÓN EXTRAJUDICIAL Y CONVENCIONAL DE PERJUICIOS, SE LE APLIQUE LAS SIGUIENTES MULTAS O CLÁUSULAS PENALES:
F. DE ENTREGA
SI EL ADJUDICATARIO NO CUMPLE CON EL PLAZO DE ENTREGA OFERTADO DEFINIDO EN SU OFERTA, EL CMT. SANCIONARÁ DICHA FALTA CON UNA MULTA EQUIVALENTE AL 5% (CINCO POR CIENTO) DEL TOTAL DE LA ORDEN DE COMPRA POR CADA DÍA DE ATRASO HASTA QUE LA ENTREGA SE HAGA EFECTIVA CONFORME.
G. DISPOSICIONES COMUNES A LAS MULTAS
LA MULTA SE PODRÁ HACER EFECTIVA SOBRE LA FACTURA EMITIDA, DESCONTADO DEL PAGO CORRESPONDIENTE EL MONTO CALCULADO SEGÚN EL PORCENTAJE Y LOS DÍAS DE DEMORA, PARA CUYO EFECTO SE ENTIENDE QUE OTORGA LAS FACULTADES PERTINENTES.
H. DE MAYORES PERJUICIOS
NO OBSTANTE LO DISPUESTO EN LOS PÁRRAFOS PRECEDENTES, EN CASO QUE LOS PERJUICIOS EFECTIVAMENTE SUFRIDOS YA SEA POR LA CALIDAD DEL REPUESTO ORIGINAL, U OTRO RELACIONADO, ENTENDIENDO COMO TALES AQUELLOS QUE AFECTEN EL PATRIMONIO Y/O IMAGEN DE LA ORGANIZACIÓN, EL CMT., PODRÁ REMITIR LOS ANTECEDENTES AL CONSEJO DE DEFENSA DEL ESTADO, A FIN DE QUE LAS ACCIONES ENCAMINADAS AL RESARCIMIENTO DE LOS PERJUICIOS CAUSADOS AL PATRIMONIO FISCAL.
XI. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PROCESO.
CUALQUIER INFORMACIÓN ENVIADA O IMPUESTA POR LOS OFERENTES Y QUE NO SE AJUSTEN A LAS CLÁUSULAS ESTABLECIDAS EN ESTAS BASES, O QUE SU CONTENIDO NO SEA CONSECUENTE CON LAS MISMAS, NO SERÁ CONSIDERADA, DESCARTÁNDOSE INSTANTÁNEAMENTE, PUES, QUEDA ENTENDIDO QUE TODA EMPRESA COMERCIAL O PERSONA NATURAL QUE SE PRESENTE A LA PROPUESTA PÚBLICA EN CUESTIÓN, CONOCE Y ACEPTA CADA UNA DE LAS CONDICIONES Y CLÁUSULAS DEFINIDAS EN ESTAS BASES.