Ficha Licitación

Licitación ID: 859513-10-LP19

SERVICIO DE ASEO PARA EL MHM 2020

Responsable de esta licitación: Museo Histórico y Militar

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 376

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Servicios de limpieza de edificios	1 Unidad
Cod: 76111501	1 Unidad
SERVICIO HABITUAL DE ASEO PARA EL MUSEO HISTORIO Y MILITAR AÑO 2020

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SERVICIO DE ASEO PARA EL MHM 2020

Estado:

Adjudicada

Descripción:

SERVICIO HABITUAL DE ASEO PARA LAS DEPENDENCIAS DEL MHM AÑO 2020

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

Museo Histórico y Militar

Unidad de compra:

Museo Histórico y Militar - MHM

R.U.T.:

61.934.600-9

Dirección:

Blanco Encalada N° 1550

Comuna:

Santiago

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-01-2020 15:00:00

Fecha de Publicación: 06-01-2020 16:54:14

Fecha inicio de preguntas: 06-01-2020 17:15:00

Fecha final de preguntas: 08-01-2020 15:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 09-01-2020 10:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 17-01-2020 15:05:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-01-2020 15:05:00

Fecha de Adjudicación: 22-01-2020 14:42:07

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

visita a terreno 07-01-2020 10:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Documentos Administrativos

1.- VISTOS: 1. Lo dispuesto en el artículo 9º del D.F.L.1/19.653, que “Fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley Nº 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado”. 2. Lo dispuesto en la Ley Nº 18.948 de fecha 22 de febrero de 1990, “Orgánica Constitucional de las Fuerzas Armadas”. 3. Lo dispuesto en la Ley Nº 18.928, de 1990, que “Fija Normas sobre Adquisiciones y Enajenaciones de Bienes Corporales e Incorporales Muebles y Servicios de las Fuerzas Armadas” y su respectivo Reglamento complementario, aprobado por Decreto Supremo Nº 95, del Ministerio de Hacienda, publicado en el Diario Oficial, de fecha 22 de julio de 2006. 4. Lo dispuesto en la Ley Nº 19.886, “Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestaciones de Servicios”, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 250, del Ministerio de Hacienda, publicado en el Diario Oficial de fecha 24 de septiembre de 2004. 5. Lo dispuesto en la Ley Nº 10.336, Orgánica de la Contraloría General de la República. 6. Lo establecido en la Resolución Nº7, de 2019, la Contraloría General de la República. 7. Lo dispuesto en el Art. 5 de la Ley N° 19.886, “La Administración adjudicará los contratos que celebre mediante licitación pública, licitación privada o contratación directa. La licitación pública será obligatoria cuando las contrataciones superen las 1.000 unidades tributarias mensuales, salvo lo dispuesto en el Art. 8 de esta ley”, y en el Art. 9 del Reglamento complementario, “Circunstancias en que procede la licitación pública”: Cuando no proceda la contratación a través de Convenio Marco, por regla general las Entidades celebrarán sus Contratos de Suministro y/o de Servicios a través de una Licitación Pública de acuerdo a los artículos 19 al 43 del presente reglamento” 8. La delegación de facultades al Comandante General de la Guarnición de Ejército de la Región Metropolitana, para realizar licitaciones a través de Mercado Público por RES DLE AS JUR (P) N°4182/643/67/EXENTA SANTIAGO/de fecha 14 ENE.2019. 9. El “Anexo A”, especificaciones técnicas. 10. El “Anexo B”, cronograma de publicación, evaluación y adjudicación. 11. El Certificado de revisión de Convenio Marco, que certifica la no existencia del servicio requerido.

Documentos Técnicos

1.- ANEXO A“BASES TÉCNICAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS” CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO PARA EL MUSEO HISTÓRICO Y MILITAR AÑO 2020. PRODUCTO I. ANTECEDENTES El Museo Histórico y Militar, requiere contratar los servicios de aseo para la totalidad de su estructura, sus dependencias y estacionamientos, de esta forma mantener en condiciones óptimas de aseo e higiene, sus áreas administrativas, áreas comunes, estacionamientos y principalmente la muestra museográfica, condiciones esenciales para su funcionamiento. Áreas generales para asear, según se detalla a continuación: A. Primer piso. 1. Frontis de entrada principal (afuera) 2. Costado de entrada principal de calle San Ignacio 3. Costado de entrada principal de calle Viel 4. Sala de recepción 5. Pasillos principales 6. Hall de recepción 7. Oficinas ex dirección (196,197) Sala Recreada 8. Sala de Servicio generales 9. Sala Biblioteca (Full Space) 10. Pasillos interiores 11. Escaleras de acceso a 2do piso (4 escaleras) y escalera principal 12. Patio principal 13. Oficinas administrativas 14. Ascensor (190) 15. Entrada principal de vehículos 16. Baños (personal) 17. Cafetería (179, 180,184) 18. Sala de museo (101-104) museográficas 1ra y 2da etapa 19. Entrada sala exhibición (176) 20. Sala Alcázar, exposiciones temporales 21. Baños de mujeres (176) 22. Baños de varones (106) 23. Escape (178) 24. Bodega (154) 25. Cocina (162, 163), dependencias de abastecimiento de alimentos (no incluye lavado de vajilla) 26. Baños de cocina 28. Casino (comedor personal) 29. Dependencias para personal de empresa de aseo(161) 30. Oficinas Policía Militar 31. Patio de los naranjos 32. Patios de servicio 33. Estacionamientos: superficie, primer subterráneo y segundo subterráneo 34. Entrada portería, principal y estacionamientos 35. Deposito general 36. Taller de mantenimiento 37. Depósito de pintura 38. Sala didáctica 39. Enfermería B. Segundo piso. 1. Oficinas administrativas 2. Baños (varones y damas) 3. Sala auditórium 4. Foyer de auditórium 5. Pasillos interiores y áreas comunes 6. Oficina dirección 7. Salas de museo 8. Exposiciones museográficas 3ra etapa 9. Sala de exposiciones temporales y 4ta etapa 10. Biblioteca (oficina, sala de lectura. Bodegas, estanterías, etc.) 11. Sala restauración de papel C. Tercer piso y otras actividades. 1. Oficinas administrativas tercer piso del Museo Histórico y Militar 2. Áreas comunes 3. Limpieza de cocina diariamente (considera barrer y mopear piso, sacar la basura, reponer bolsa de basura y limpieza de baños de personal, etc.) 4. Limpieza profunda de la cocina (incluye limpieza de muros, cocina, vidrios, etc., una vez al mes) 5. Limpieza de campana de la cocina, una vez al mes 6. Sanitizados de baños y cocina, semanalmente. 7. Sanitizados de baños personal y públicos de acuerdo a la normativa de higiene vigente. 8. Limpieza y desmanchado de alfombra biblioteca, una vez al mes 9. Encerar oficinas administrativas MHM, una vez por semana. II. MATERIA. A. ANTECEDENTES La Empresa deberá remitir a la Jefatura Militar del MHM los siguientes antecedentes del Personal de Aseo. 1. Nombre completo. 2. Número de Cédula de Identidad. 3. Fecha y lugar de nacimiento. 4. Nombre de la cónyuge o padres (según corresponda). 5. Certificado de antecedentes al día 6. Domicilio particular. 7. Comuna. 8. Número de teléfono. 9. Número de celular. 10. Dos fotografías tamaño carné con nombre y apellidos. 11. Cambios de Personal B. DOTACIÓN DE PERSONAL Y ELEMENTOS DE APOYO. El MHM, debe contar con una dotación de personal acorde a sus requerimientos, debiendo contar para tal efecto con una variada gama de elementos, para materializar en buena forma sus funciones. 1. DOTACIÓN DE PERSONAL. Seis personas, con experiencia en el rubro y con antecedentes personales intachables comprobados, de las cuales una (1) se encargará de la supervisión y servicio de aseo, cuatro (4) personas como auxiliares de aseo y una (1) persona que realizará la limpieza de vidrios, vitrinas, etc. 2. DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS. A un (1) Supervisor de Aseo, el cual debe contar con la experiencia en el rubro y manejo de grupo, controlar hora de llegada y salida de los auxiliares, coordinar con el supervisor de aseo MHM, todas las tareas a ejecutar, entregar directrices y designación de lugares a asear, limpieza de oficinas, pasillos, entre otros lugares, según Carta Gantt acordado en el programa, además deberá ser parte de los auxiliares de aseo en las instalaciones. A cuatro (4) Auxiliares de Aseo, los cuales deberán seguir la instrucción y el programa entregado por el/la supervisor/ra de Aseo de la empresa, según programa acordado con el MHM. A cada Auxiliar de Aseo deberá, limpiar las oficinas (individualmente y no acompañadas, a menos que el servicio así lo exija, debido a limpiezas profundas o de otras características que necesariamente impliquen trabajar de a dos o en forma grupal), limpieza de pasillos, entrada principal, estacionamientos, frontis, costados de la calle, entre otros lugares, según Carta Gantt según el programa acordado. A un (1) Auxiliar para la limpieza de vidrios, el cual deberá realizar el aseo y mantención de las vitrinas de la muestra museográfica del MHM, especialmente los días lunes y otros días según la necesidad del servicio. Además la limpieza de vidrios de oficinas y otras dependencias del Museo Histórico y Militar, según Carta Gantt según el programa acordado. 3. ELEMENTOS DE ASEO a. Tres aspiradoras industriales (polvo y agua). b. Tres máquinas sacadoras de brillo. c. Siete carritos completos con estrujadoras (moperas). d. Dos uniformes (para trabajo normal y eventos culturales), para cada persona incluida el personal masculino. e. Kit completo para la limpieza de vidrios. f. Elementos especiales de aseo (cera, limpiavidrios, guantes, mascarillas, desengrasantes, paños, desodorante, ambiental, baldes, escobas, escobillones, virutilla, mopas, desinfectantes, diluyentes, espátulas, carritos, detergente, cloro, bolsas de basura (chicas y grandes, según corresponda) para cada oficina cocina y casino personal MHM, Novas, pastillas para el baño, etc. f. Considerar materiales apropiados para el lavado de alfombras (de la biblioteca y oficinas), muros y campana de la cocina, una vez al mes. h. Una escalera extendible para limpieza en altura (de vidrios). C. HORARIO DE TRABAJO. LUNES A VIERNES De 08:30 a 17:00 Hrs., 6 (seis) personas (Supervisor, Auxiliares de Aseo y vidriero). SABADOS (Auxiliar de Aseo). De 08.30 a 17.00 Hrs., 1 (una) persona. EVENTOS PROTOCOLARES Horario a convenir, según las necesidades del servicio, el cual puede incluir días sábados, domingos y festivos, durante el horario de trabajo normal o fuera de la hora de trabajo, el cual será recompensado con un día libre de permiso, que el trabajador podrá elegir, siempre y cuando no influya con las actividades normales o protocolares del MHM. D. REQUISITOS PERSONALES Y PROFESIONALES 1. PERSONALES. a. Experiencia en el rubro. b. Aptitud física y psicológica, acorde a la actividad a realizar. c. Enseñanza Básica, completa. d. Antecedentes personales intachables. 2. PROFESIONALES. a. Experiencia en el rubro de aseo. b. Conocimientos básicos relacionados con el uso de elementos. E. REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO. Dotación estable. Por motivos de seguridad, la empresa de aseos externa que preste servicios al MHM, deberá considerar una “dotación estable de personal” idealmente con experiencia, evitando de esta forma entorpecimientos en el servicio y vulnerabilidades para la seguridad. En la eventualidad de realizar “rotación de personal” por motivos justificados, esta debe ser autorizada por el Jefe Militar del Museo Histórico y Militar. F. REQUISITOS ADMINISTRATIVOS. El estado psicológico y emocional de las personas, repercute en su desempeño laboral, por tanto se deben considerar todas aquellas condicionantes que puedan influir en el desarrollo de sus actividades, tales como: - Pago oportuno de haberes. - Pago de horas extras. - Situación al día de las imposiciones. - Calendario de vacaciones y permisos especiales. - Conocimiento de la situación familiar y problemas que aquejen al personal. - Toda situación de interés que les competa. G. REQUISITOS LOGISTICOS. Para el cumplimiento de sus funciones el personal de aseo requiere de elementos básicos de apoyo a su gestión, los cuales son los siguientes: - Libro de actas. - Block de apuntes. - Lápiz azul y rojo. - Corrector - Regla. - Elementos básicos de primeros auxilios - Elementos Básicos de seguridad según reglamento vigente (limpieza en altura, entre otros) - Libro de asistencia. El Museo cuenta con una dependencia especial para el personal de Aseo, donde tienen un lugar separado para bodega, vestidor y comedor, es obligación de la empresa habilitar el lugar con un microonda para calentar la comida, un hervidor, loza, etc. Todo lo necesario para que puedan desempeñarse como corresponde. Esta dependencia cuenta con una mesa con sillas y lockers para que los trabajadores guarden sus pertenencias personales. Esto es de cargo del empleador y no del trabajador.

Documentos Económicos

1.- CONSIDERANDO: a. Que, en la actualidad existe la necesidad de contratar el Servicio habitual de aseo para dependencias del Museo Histórico y Militar durante el año 2020. b. Que, existe disponibilidad presupuestaria en el ítem 22-08-001 “Servicios de Aseo” para cubrir las necesidades de esta Unidad, cuyo monto referencial para proceder a la contratación del Servicio habitual de aseo es de $ 56.160.000.- (cincuenta y seis millones ciento sesenta mil pesos) con IVA incluido, lo cual se encuentra acreditado en certificado de disponibilidad presupuestaria, otorgado por el oficial de finanzas de la CGGERM. c. Que, revisado el catálogo electrónico por el Operador de Mercado Público, se comprobó que no existe un convenio Marco para la Licitación ya individualizada, lo que se acredita mediante certificado pertinente señalado en número 11 de Vistos. d. Que, el Director de Logística del Ejército ha delegado en el Comandante General de la Guarnición de Ejército de la Región Metropolitana, la facultad de requerir el servicio, mediante la Resolución señalada en Nº 8 de Vistos.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 PLAN DE CONTINGENCIA	El presente criterio, evaluará el tiempo de respuesta en horas que tenga la empresa en caso de ausencia de dotación solicitada, conforme a lo siguiente: ( mínimo de horas ofertadas ) x 20 horas ofertadas Tope máximo de respuesta 03 (tres) horas.	20%
2 Condiciones de empleo y remuneración	El presente criterio evaluará las mejores condiciones de empleo y remuneraciones conforme a los beneficios e incentivos económicos entregados a sus trabajadores conforme al siguiente detalle: ( Cant. de bonos otorgados ) x 30 Cant. máx. de bonos otorgados Se considerarán para evaluación todos aquellos beneficios o incentivos económicos que sean de $10.000.- (diez mil pesos) o más. No se considerarán como beneficios o incentivos para evaluación asignaciones por movilización, colación y gratificación.	30%
3 Precio	X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X	50%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	PRESUPUESTO



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	12 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	TESORERÍA DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL EJERCITO
e-mail de responsable de pago:	CAROLINA.BARRIA@EJERCITO.CL

Nombre de responsable de contrato:	PATRICIO GUERRERO DONOSO
e-mail de responsable de contrato:	PATRICIO.GUERRERO@EJERCITO.CL
Teléfono de responsable del contrato:	56-02-26934942-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Tesorería del Estado Mayor General del Ejército
Fecha de vencimiento:	31-03-2020
Monto:	112320 Peso Chileno

Descripción:	Los oferentes participantes deberán hacer entrega de una Garantía a nombre de la Tesorería del Estado Mayor General del Ejército, RUT Nº 61.101.049-4, por un monto equivalente a $112.320.- (ciento doce mil trescientos veinte pesos), equivalente al 0.20% del monto disponible para la adquisición o contratación informado por la entidad licitante, pagadera a la vista, con el carácter de irrevocable y de realización inmediata, la cual garantizará la seriedad de la oferta, debiendo ser entregada directamente al Centro de Gestión de Adquisiciones de la CGGERM, ubicada en calle Zenteno Nº 102, 1er piso, comuna de Santiago, ciudad de Santiago, con fecha de vigencia hasta 31 de Marzo de 2020.

Glosa:	la cual garantizará la seriedad de la oferta,

Forma y oportunidad de restitución:	La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta al oferente adjudicado contra la entrega de la Garantía de fiel cumplimiento del contrato. La entrega y devolución de dicha garantía presentada por los oferentes participantes se regirán por los plazos y condiciones establecidas en la Directiva de contratación pública Nº7 y lo estipulado en el Art. 31 del Reglamento de la Ley 19.886.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Tesorería del Estado Mayor General del Ejército
Fecha de vencimiento:	31-03-2021
Monto:	5 %

Descripción:	El proveedor adjudicado deberá hacer entrega de una Garantía a nombre de la Tesorería del Estado Mayor General del Ejército, RUT Nº 61.101.049-4, por un monto de $ 2.808.000.- (dos millones ochocientos ocho mil pesos), equivalente al 5% del total adjudicado, pagadera a la vista, con el carácter irrevocable y de realización inmediata

Glosa:	la cual garantizará el fiel y oportuno cumplimiento del contrato

Forma y oportunidad de restitución:	La entrega y devolución de dicha garantía presentada por el oferente adjudicado se regirán por los plazos y condiciones establecidas en la Directiva de contratación pública Nº7 y lo estipulado en el Art. 68 del Reglamento de la Ley 19.886.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

DOCUMENTOS INTEGRANTES

La relación contractual que se genere entre la entidad licitante y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos: a) Bases de licitación. b) Anexo A c) Anexo B d) Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las Bases, si las hubiere. e) Oferta. f) Contrato definitivo y suscrito entre las partes. g) Orden de compra. Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases.

vigencia y renovaciòn

La relación contractual tendrá vigencia conforme a la naturaleza de la adquisición de el o los productos, contratación de servicios o ejecución de trabajos u obras, establecido en “Anexo A”, de no especificar tiempo de vigencia se entenderá este de 30 días corridos, contados desde la total tramitación del acto administrativo que apruebe el contrato, si lo hubiere, o desde la aceptación de la orden de compra, si no se suscribe contrato. El contrato, si lo hubiere, podrá ser renovado fundadamente por el mismo período, por una sola vez. La adquisición de los bienes y/o servicios, se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.

PLAZO ENTREGA

El plazo de entrega de el/los productos o ejecución de los trabajos u obra, será el establecido en el “Anexo A” u oferta según corresponda y se contará a partir del día posterior a la aceptación de la orden de compra.

PAGO

El/los pago/s al proveedor por los bienes adquiridos o servicios contratados por la entidad licitante, deberá efectuarse por ésta dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro, incluyendo en los casos que sea necesario el listado y formularios que acrediten el pago al día de las obligaciones laborales de sus trabajadores (salud y AFP). Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente la entidad licitante certifique la recepción conforme de los servicios adquiridos por aquella.

EFECTOS DERIVADOS DE INCUMPLIMIENTO

Por la presentación de su oferta, los oferentes aceptan que, a modo de evaluación extrajudicial y convencional de perjuicios, se le apliquen las siguientes multas o cláusulas penales. El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de el/los bienes o la prestación de los servicios, objeto de las obligaciones contractuales que dan cuenta el presente documento. Las multas por atraso en la entrega total, entrega parcial o por rechazo por no cumplimiento de especificaciones técnicas, se aplicarán por cada día hábil y se calcularán como un 3% (tres por ciento) del monto bruto total adjudicado o del total facturado. Una vez alcanzado el 10 % (diez por ciento) del precio total de los productos o servicios requeridos, el Ejército podrá exigir su cumplimiento forzado o término anticipado. a) Por resolución o terminación anticipada de los productos entregados: En este caso, causa imputable al Proveedor Adjudicado el Ejército tendrá derecho a cobrar una multa equivalente al 10 % del precio convenido, ello sin perjuicio de las multas moratorias u otras que se hubiesen devengado con anterioridad, pudiendo suspender el pago de la factura hasta que se entere la multa pactada. b) Multa por retraso en la corrección de las observaciones. Si el proveedor excede el plazo extra que se le hubiese otorgado para reparar o modificar observaciones en la recepción provisoria de trabajos o para enterar la totalidad de los productos requeridos, se le aplicará una multa por día hábil de atraso de 1,5% (uno coma cinco por ciento) del monto bruto del total adjudicado o del total facturado, sin perjuicio de las otras multas moratorias que haya generado el incumplimiento de las obligaciones pactadas. El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario en los estados de pago más próximos y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento, si la hubiere. El monto máximo de cobro de multas no excederá en ningún caso el 20% (veinte por ciento) del monto bruto del total adjudicado o del total facturado. Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano. Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DERIVADAS DE INCUMPLIMIENTOS

Detectada una situación que amerite la aplicación de una multa u otra medida contemplada en las Bases de licitación, Términos de referencia, Acuerdo complementario o Contrato, la entidad licitante notificará inmediatamente de ello al adjudicado, por carta certificada, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan. A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten. Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada de la entidad licitante. Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la entidad licitante tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la entidad licitante, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada. El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 (cinco) días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la Ley 19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.

TERMINO ANTICIPADO

La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el término anticipado de la relación contractual, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación: 1) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas. 2) Si se disuelve la empresa adjudicada. 3) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones. 4) Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como: a.- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante. b.- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación. c.- Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante. 5) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases. 6) Registrar, a la mitad del período de ejecución contractual, con un máximo de seis meses, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años. En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las Bases de licitación o términos de referencia. En estos casos de término anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos. Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha. Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.

DISPOSICIONES COMUNES A LAS MULTAS

No obstante, lo dispuesto en los párrafos precedentes, en caso de que los perjuicios efectivamente sufridos por el Ejército de Chile MHM excedieren el de las multas pactadas, la Guarnición podrá remitir los antecedentes al Consejo de Defensa del Estado a fin de que ejerza las acciones encaminadas al resarcimiento de los perjuicios causados al patrimonio fiscal. El Ejército de Chile MHM, queda autorizado para aplicar automáticamente las multas sobre pagos futuros que adeude el proveedor, compensando las obligaciones recíprocas, para cuyo efecto el oferente entiende otorgarle las facultades pertinentes. Las multas podrán hacerse efectivas sobre la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, aun cuando su monto excediere el de la cantidad a cobrar en concepto de cláusula penal, en cuyo caso se cobrará ésta en su integridad y el Ejército de Chile MHM, practicará la liquidación, restituyendo cualquier cantidad a la que no tuviere derecho, para cuyo efecto, el proveedor igualmente entiende facultar expresamente, al Ejército de Chile. Asimismo, de existir pagos pendientes a los proveedores en virtud de otras obligaciones contraídas por el Ejército de Chile MHM, las multas podrán ser imputadas a estos futuros pagos deduciendo de ellos la multa impuesta. Para todos los efectos contractuales se aplicarán las condiciones y requerimientos establecidos en el Art. 63 del Reglamento de la Ley 19.886. Para el procedimiento de aplicación de multas se estará sujeto a lo dispuesto en el artículo 79 ter del Reglamento de la ley de compras públicas y demás normas pertinentes.

DE LAS GARANTIAS

Garantía de seriedad de la oferta. Los oferentes participantes deberán hacer entrega de una Garantía a nombre de la Tesorería del Estado Mayor General del Ejército, RUT Nº 61.101.049-4, por un monto equivalente a $112.320.- (ciento doce mil trescientos veinte pesos), equivalente al 0.20% del monto disponible para la adquisición o contratación informado por la entidad licitante, pagadera a la vista, con el carácter de irrevocable y de realización inmediata, la cual garantizará la seriedad de la oferta, debiendo ser entregada directamente al Centro de Gestión de Adquisiciones de la CGGERM, ubicada en calle Zenteno Nº 102, 1er piso, comuna de Santiago, ciudad de Santiago, con fecha de vigencia hasta 31 de Marzo de 2020. La garantía de seriedad de la oferta será devuelta al oferente adjudicado contra la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. La entrega y devolución de dicha garantía presentada por los oferentes participantes se regirán por los plazos y condiciones establecidas en la Directiva de contratación pública Nº7 y lo estipulado en el Art. 31 del Reglamento de la Ley 19.886. Garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. El proveedor adjudicado deberá hacer entrega de una Garantía a nombre de la Tesorería del Estado Mayor General del Ejército, RUT Nº 61.101.049-4, por un monto de $ 2.808.000.- (dos millones ochocientos ocho mil pesos), equivalente al 5% del total adjudicado, pagadera a la vista, con el carácter irrevocable y de realización inmediata, la cual garantizará el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, debiendo ser entregada directamente al Centro de Gestión de Adquisiciones de la CGGERM, ubicada en calle Zenteno Nº 102, 1er piso, comuna de Santiago, ciudad de Santiago, con fecha de vigencia hasta el 31 de Marzo de 2021. La devolución se hará efectiva en un plazo de cinco días hábiles desde termino de vigencia de esta, fecha estimada 07 de abril 2021. La entrega y devolución de dicha garantía presentada por el oferente adjudicado se regirán por los plazos y condiciones establecidas en la Directiva de contratación pública Nº7 y lo estipulado en el Art. 68 del Reglamento de la Ley 19.886. El costo de ambas garantías será de cargo exclusivo de los proponentes.

DE LA OFERTA

Mediante su propuesta económica, el oferente deberá señalar el valor del servicio estipulado en “Anexo A” de la presente licitación pública, estos contienen los requisitos y características mínimas que deberá cumplir el servicio. En la propuesta técnica, el oferente indicará la forma y condiciones en que ofrecerán los servicios a contratar, así como las características de los productos y servicios asociados, conforme a los requerimientos establecidos en “Anexo A” de la presente licitación pública, debiendo incorporar todo antecedente adicional que ayude al Comandante General de la Guarnición de Ejército de la Región Metropolitana, a evaluar la oferta de la manera más fluida y expedita posible. La presentación de la oferta deberá ser en un documento de formato legible y claro, y tendrá que contener como mínimo los siguientes datos: - Número (folio) de la oferta, valorización o cotización según corresponda. - Fecha de la oferta, valorización o cotización - Nombre de la empresa. - RUT de la empresa. - Cantidad del servicio o producto requerido. - Especificaciones del servicio o producto requerido. - Valor del servicio o producto requerido en modalidad de desglose NETO, IVA y BRUTO, para cada línea y para la totalización de la oferta. - Firma del representante legal o encargado de la empresa, según corresponda. - Plazo de vigencia de la oferta, valorización o cotización. - La oferta, valorización o cotización deberá estar expresada en pesos

CAUSALES DE INADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS

Serán inadmisibles aquellas propuestas que se encuentren en alguno de los siguientes casos: a) Toda propuesta que no contenga la totalidad de los antecedentes solicitados en las presentes bases administrativas y técnicas o términos de referencias en el caso de los tratos directos. b) Toda propuesta que no cumpla en general, con los requerimientos establecidos en las presentes bases administrativas y técnicas o términos de referencias en el caso de los tratos directos. c) Toda propuesta que exceda el monto disponible (impuesto incluido), informado en las presentes bases o trato directo. d) Toda propuesta que no contenga, en tiempo y forma, la Garantía de Seriedad de la Oferta solicitada en bases de licitación o tratos directos. El precio corresponderá a los bienes o servicios cuyas características sean las establecidas en Anexo A o Términos de referencia según corresponda.

Sanciòn por omisión de antecedentes

De omitirse la presentación de alguno de los antecedentes exigidos en cualquiera de los puntos precedentes y posteriores, será descartada la participación del proponente incumplidor y se declarará inadmisible su oferta, sin derecho a indemnización ni reclamo. Con todo, el Comandante General de la Guarnición de Ejército de la Región Metropolitana podrá requerir que se aclare, rectifique o complemente algún antecedente de las propuestas que se le presentaren, en caso de errores aritméticos, de cita, omisiones formales u otras deficiencias, siempre que ello no signifique modificar en lo sustancial la oferta del respectivo proponente. En tal caso, se comunicará a todos los oferentes, por medio del Sistema de Información, la materia solicitada aclarar, rectificar o complementar, como lo indica el Art. 39 y 40 inciso primero del Reglamento de la Ley 19.886.

Desistimiento de los oferentes

Cada proponente se obliga a sostener su oferta y en consecuencia no podrá retractarse hasta después de transcurridos 30 días desde la apertura de las propuestas. El retiro intempestivo de la oferta hará automáticamente ejecutable la Garantía de seriedad de la oferta si la hubiere, de lo contrario se estampará el reclamo correspondiente en la plataforma de Mercado público. En ambos casos mencionados anteriormente el proveedor no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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