Licitación ID: 2889-1-LE19
REMODELACIÓN SECRETARÍA ESTADÍSTICA
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 133
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Productos o servicios
1
Construcción de obras civiles 1 Unidad
Cod: 72131702
Este proyecto contempla modificar y remodelar la Secretaría del Departamento de Estadística en el interior del Edificio de la Facultad de Ciencias, en el Campus Concepción de la Universidad del Bío-Bío.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
REMODELACIÓN SECRETARÍA ESTADÍSTICA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La necesidad de contratar los servicios de construcción que contemplan modificar y remodelar la Secretaría del Departamento de Estadística en el interior del Edificio de la Facultad de Ciencias, en el Campus Concepción de la Universidad del Bío-Bío. Los trabajos consideran vano, cambio de puertas, ventanas, cerraduras, instalaciones eléctricas y tabiquería estructurada en acero liviano, todo de acuerdo a los términos y condiciones establecidos en las presentes bases.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Dos Etapas
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Licitación de contrato de obra:
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Universidad del Bío-Bío - Campus Concepción - Proyectos y Construcciones
R.U.T.:
60.911.006-6
Dirección:
Avenida Collao 1202
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 11-04-2019 20:00:00
Fecha de Publicación: 22-03-2019 18:00:44
Fecha inicio de preguntas: 22-03-2019 19:01:00
Fecha final de preguntas: 01-04-2019 19:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 03-04-2019 19:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-04-2019 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-04-2019 11:00:00
Fecha de Adjudicación: 14-05-2019 17:45:29
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO OPTATIVA. 28-03-2019 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- 11.- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. Las ofertas deberán presentarse única y exclusivamente en formato digital a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en el portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo de veinte (20) días corridos contados a partir del día siguiente al de la publicación del llamado a licitación. En todos los casos, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las 15:00 horas. Cualquier oferta presentada con posterioridad, será considerada extemporánea y se tendrá por no presentada para todos los efectos de la licitación referida. Igualmente, sólo se entenderá válida como oferta aquélla a la cual se incorporen o adjunten, en forma digital, los siguientes documentos y antecedentes, en términos que la falta de cualquiera de ellos o su presentación incompleta implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de Bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta: 11.1 Formulario A: Carta Oferta. Documento referido en la letra c.1 del número 8 de las presentes bases. 11.2 Formulario B: Presupuesto Detallado. Documento referido en la letra c.2 del número 8 de las presentes bases. 11.3 Formulario C: Antecedentes del Oferente. Documento referido en la letra c.3 del número 8 de las presentes bases. 11.4 Formulario D1 o D2: Conocimiento y Aceptación de Bases. Documento referido en la letra c.4 del número 8 de las presentes bases. 11.5 Formulario J: Experiencia. Documento referido en la letra c.9 del número 8 de las presentes bases. 11.6 Formularios K1 o K2: Declaración Jurada. Documento referido en la letra c.10 del número 8 de las presentes bases. 11.7 Formularios L1 o L2: Declaración Jurada. Documento referido en la letra c.11 del número 8 de las presentes bases. 11.8 En el evento que la garantía de seriedad de la oferta, se otorgare de manera electrónica, ajustándose a la Ley N° 19.799, deberá acompañarse el documento electrónico en los términos y condiciones señalados en el numerando 21.1 de las presentes bases. 12.- DOCUMENTOS ANEXOS. Sólo en el evento en que la garantía de seriedad de la oferta se acompañe en formato físico, los proponentes deberán presentar dicho documento en soporte de papel y en un sobre cerrado, el que deberá cumplir la forma, el monto y la vigencia señalados en el numerando 21.1 de las presentes bases. 13.- FALTA DE DOCUMENTOS. La falta de presentación o la presentación incompleta de cualquiera de los antecedentes y documentos referidos en los numerandos 11 y 12 anteriores, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta. La presentación de otros antecedentes, no serán considerados para la adjudicación de la Licitación, ni su presentación invalidará la propuesta que cumpla con las condiciones establecidas en estas Bases Especiales.
Documentos Técnicos
1.- 9.- VISITA A TERRENO OPTATIVA. Los proponentes podrán visitar el terreno en el cual se ejecutarán las obras. Para ello serán recibidos durante el cuarto (4°) día hábil posterior a la publicación del llamado a licitación, a las 10:00 horas en el Departamento de Proyectos y Construcciones de la Universidad del Bío-Bío, Campus Concepción, ubicada en Avenida Collao Nº 1.202, de la ciudad y comuna de Concepción. El contacto para los efectos de la realización práctica de la visita será el Inspector Técnico de la Obra, don Juan Carlos Maluenda Rojas, Fono (41) 3111802; Celular 982485602, correo electrónico jmaluend@ubiobio.cl o quien lo reemplace. Durante esta visita se podrán formular requerimientos de orden técnico y efectuar mediciones. Los gastos relacionados con la visita serán de cargo del proponente.
 
Documentos Económicos
1.- 21.1.- GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. A objeto de garantizar la seriedad de las ofertas que se presenten a la licitación de la Obra denominada: “REMODELACIÓN SECRETARÍA ESTADÍSTICA FACULTAD DE CIENCIAS”, los interesados en participar en ella, deberán acompañar a su oferta una caución o garantía, pagadera a la vista y con carácter de irrevocable, por el monto de $300.000.- (trescientos mil pesos chilenos), con una vigencia mínima de ciento veinte (120) días corridos contados desde el día siguiente al de la fecha de apertura de las ofertas. La garantía de que trata este numerando deberá estar constituida por uno o varios instrumentos financieros, de la misma naturaleza, los que aseguren el pago del monto de la garantía de manera rápida y efectiva. Sólo a modo ejemplar, se aceptarán como documentos de garantía; depósitos a la vista, boletas bancarias, pólizas de seguro con liquidación inmediata, certificados de fianza pagaderos a primer requerimiento; igualmente a modo de ejemplo, no se aceptará la presentación de pagarés, letras de cambio, cheques o cualquier otro documento que no otorgue certeza respecto de la disponibilidad del dinero del que da cuenta y/o para su cobro efectivo. La garantía de seriedad de la oferta podrá entregarse en formato físico o electrónico. Si la garantía de que trata esta cláusula se otorga en formato físico, deberá ser entregada hasta el mismo día de cierre de recepción de ofertas indicado en el numerando 11 de estas bases, a través de la Oficina de Partes del Campus Concepción de la Universidad del Bío-Bío, ubicada en Avenida Collao N° 1.202, de esta comuna y ciudad, y dentro del horario de 08:15 a 12:15 horas, en la mañana; y de 14:15 a 18:00 horas, en la tarde, documento que se acompañará en un sobre cerrado y en soporte papel, en el que se indique el nombre del oferente y con la carátula “LICITACIÓN PÚBLICA REMODELACIÓN SECRETARÍA ESTADÍSTICA FACULTAD DE CIENCIAS”. El último día del plazo para recibir ofertas, el documento en que conste la garantía de seriedad de la oferta podrá ser ingresado, además, a través de la Portería del mismo Campus Concepción, ubicado en el domicilio ya indicado, a partir del cierre del horario de funcionamiento de la Oficina de Partes y hasta las 24:00 horas del día de cierre de recepción de ofertas señalado. Si la garantía se otorgare en formato electrónico, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. La Universidad hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles y/o en el caso de declararse desierta la licitación, dentro del plazo de diez (10) días corridos contados desde la notificación, por medio del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, del acto administrativo que resuelva la licitación. Para los efectos previstos en el párrafo final del numerando 18º de estas Bases Administrativas, y conforme lo faculta el artículo 43º del Reglamento de la Ley Nº 19.886, aprobado por el Decreto Supremo de Hacienda N° 250 de 2004, el plazo de devolución de la garantía de seriedad de la oferta a los licitantes cuyas propuestas sean válidas pero no hayan resultado adjudicadas se hará dentro los cincuenta (50) días corridos siguientes a la notificación, por medio del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, del acto administrativo que resuelva la licitación. Tratándose del proponente adjudicado, la devolución de la garantía se hará una vez que éste suscriba el correspondiente contrato y haga entrega de la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo, a que se refiere el punto 21.2 de estas Bases Administrativas. Asimismo se hará efectiva administrativamente la Garantía de Seriedad de la oferta, en el caso que el contratista no hiciere entrega de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato en el momento de la suscripción del contrato con la Universidad, aunque esta última gestión no haya podido realizarse por cualquier causa, en la medida que dicha causa no sea imputable a la Universidad.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 EXPERIENCIA No cumple condiciones de evaluación = 0 puntos. De 500 m2 a 1.000 m2 = 10 puntos. De 1.001 m2 a 2.000 m2 = 25 puntos. De 2.001 m2 a 3.000 m2 = 45 puntos. Más de 3.000 m2 = 100 puntos. 20%
2 OFERTA ECONOMICA (Menor Oferta/ Oferta Evaluada)*100 60%
3 PLAZO DE EJECUCIÓN (Menor Plazo/Plazo Evaluado)*100 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Universidad del Bío Bío
Monto Total Estimado: 5950000
Justificación del monto estimado El monto estimado para esta obra es de 5.000.000.- cinco millones de pesos chilenos, más los impuestos que correspondan.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: LEANDRA VALDES DELGADO
e-mail de responsable de pago: lvaldes@ubiobio.cl
Nombre de responsable de contrato: DOMENICA FIGUEROA
e-mail de responsable de contrato: mdfiguer@ubiobio.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-3111600-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO
Fecha de vencimiento: 11-08-2019
Monto: 300000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Se otorga para garantizar la seriedad de la oferta de la obra denominada: “REMODELACIÓN SECRETARÍA ESTADÍSTICA FACULTAD DE CIENCIAS”.
Forma y oportunidad de restitución: La Universidad hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles y/o en el caso de declararse desierta la licitación, dentro del plazo de diez (10) días corridos contados desde la notificación, por medio del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, del acto administrativo que resuelva la licitación. Para los efectos previstos en el párrafo final del numerando 18º de estas Bases Administrativas, y conforme lo faculta el artículo 43º del Reglamento de la Ley Nº 19.886, aprobado por el Decreto Supremo de Hacienda N° 250 de 2004, el plazo de devolución de la garantía de seriedad de la oferta a los licitantes cuyas propuestas sean válidas pero no hayan resultado adjudicadas se hará dentro los cincuenta (50) días corridos siguientes a la notificación, por medio del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, del acto administrativo que resuelva la licitación. Tratándose del proponente adjudicado, la devolución de la garantía se hará una vez que éste suscriba el correspondiente contrato y haga entrega de la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo, a que se refiere el punto 21.2 de estas Bases Administrativas. Asimismo se hará efectiva administrativamente la Garantía de Seriedad de la oferta, en el caso que el contratista no hiciere entrega de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato en el momento de la suscripción del contrato con la Universidad, aunque esta última gestión no haya podido realizarse por cualquier causa, en la medida que dicha causa no sea imputable a la Universidad.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO
Fecha de vencimiento: 30-09-2019
Monto: 12 %
Descripción: No hay información
Glosa: Se otorga para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de la obra denominada: “REMODELACIÓN SECRETARÍA ESTADÍSTICA FACULTAD DE CIENCIAS”.
Forma y oportunidad de restitución: El contratista garantizará la correcta ejecución de la obra y obligaciones contractuales hasta la fecha de notificación del decreto que aprueba la recepción definitiva de la obra. Para efectos de lo anterior, una vez efectuada la recepción provisoria de los trabajos el contratista se obliga a canjear la garantía de fiel cumplimiento del contrato por otra que garantice la "Correcta Ejecución y Funcionamiento de la Obra y Obligaciones Contractuales", y que ascenderá al 5% del monto total del contrato celebrado en mérito de las presentes bases, en pesos chilenos, y que deberá tener una vigencia de a lo menos, 455 días corridos contados desde el acto administrativo de aprobación de la recepción provisoria de las obras contratadas. Dicha garantía, con el objeto, por el monto y la duración señalada, deberá constar en cualquiera de los documentos y la forma indicados en el número numerando 21.1 anterior de estas bases.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates
En caso de empate entre las ofertas de dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que tenga el mayor puntaje en el criterio de Experiencia y si aún persistiera el empate en puntaje, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que tenga el mayor puntaje en el criterio Plazo de Ejecución. 
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los participantes en la presente Licitación Pública, podrán solicitar aclaraciones de las presentes Bases Administrativas y de sus Especificaciones Técnicas, a través del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, hasta las 19 horas del sexto (6º) día hábil posterior a la fecha de publicación del llamado a licitación.

No se aceptarán consultas ni solicitud de aclaración alguna, fuera de plazo ni enviadas vía fax, teléfono medio distinto del señalado en el párrafo precedente.

Tanto las preguntas como las respuestas serán puestas en conocimiento de todos los proveedores interesados, a través del Sistema de Información, sin indicar el autor de las mismas. Las respuestas, se emitirán exclusivamente a través del Sistema de Información, Portal www.mercadopublico.cl, y estarán a disposición de todos los eventuales oferentes, a partir de las 19 horas del segundo (2°) día hábil siguiente al vencimiento del plazo para formular consultas. Sin perjuicio de lo anterior, la serie de preguntas y respuestas, si las hubiera, deberán aprobase por acto administrativo dentro de quinto día de vencido el plazo para la realización de las respuestas. Para todos los efectos de la presente licitación dicha serie se entenderá parte integrante de las presentes bases.

La Universidad, además de dar respuesta a las preguntas formuladas, podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y demás antecedentes, cuando a su juicio algún punto no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones, en cuanto impliquen modificación de las presentes Bases Administrativas, deberán constar en Decreto Universitario exento, el que una vez tramitado también se pondrá a disposición de los proveedores a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.