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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Resolución de Empates |
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En el evento que uno o más proponentes, luego del proceso de evaluación, lograsen igual puntuación final, bajo las mismas condiciones, se privilegiara al proponente que tenga mayor puntuación en su oferta económica. En el caso de dos mejores ofertas económicas se optará por los siguientes criterios de evaluación.
De persistir el empate el empate, se resolverá a favor de aquel oferente que primero ingreso en su oferta en portal de www.mercadopublico.cl , el cual se obtendrá del comprobante de ingreso de oferta, identificación del oferente, fecha y hora de ingreso.
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Derecho a Desestimar Ofertas |
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La Municipalidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la I. Municipalidad de San Juan de la Costa
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Derecho a Variación de Cantidades |
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La Municipalidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades de viajes originalmente solicitadas, hasta en un 30 % del total de la oferta, según los montos, precios y condiciones ofertadas. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra en decimales se asumirá la unidad superior correspondiente, tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario.
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Adjudicacion |
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Concluido el proceso de apertura de la propuesta especificado en el punto N° 9, la unidad técnica verificará que cada oferta cumpla con los requisitos especificados en los antecedentes de Licitación, así como con las normas, reglamentos y ordenanzas vigentes que correspondan. Cualquier incumplimiento al respecto por parte del oferente implicará el rechazo inmediato de la respectiva oferta.
En las bases técnicas se presentan 5 líneas de requerimiento, el proceso de adjudicación se aplica a por cada línea ofertada, uno o más oferentes indicada en el acta de apertura y evaluación elaborada por la comisión evaluadora.
Esta Propuesta Pública consiste en definir la selección de un grupo de proponentes o proveedores, la cual una vez adjudicada la presente propuesta en forma general y suscrito el/los contrato/s, el procedimiento de adjudicación a los oferentes seleccionados para realizar un servicio determinado, dentro del marco general de esta licitación, será realizará a través de Órdenes de Compra emitidas de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la Unidad Técnica que corresponda; Por tanto, los montos ofertados en esta Propuesta Pública deberán realizarse en pesos chilenos, Exentos de Impuesto lo cual será utilizado para efectos de seleccionar al proveedor y adjudicar, monto que se mantendrá fijo mientras dure el contrato de suministro que se establezca. De acuerdo a lo anterior, los montos a pagar serán en conformidad a los valores señalados los cuales se utilizarán para emisión de las órdenes de compra respectiva.
Sólo se considerará en la adjudicación a los Proveedores que cumplan con un puntaje mínimo total del 50%.
La Municipalidad se reservará el derecho de rechazar las ofertas sin expresión de causa o adjudicar por separado y sin que por ello los oferentes tengan derecho a indemnización alguna.
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Lugar y forma de entrega de los Servicios |
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1. Plazo y lugar de entrega de los servicios.
Los servicios deberán ser entregados en el día, mes y hora, según la coordinación efectuada con la unidad requirente vía correo electrónico y/o telefónico. Y después de la emisión de la orden de compra, según el requerimiento previamente autorizado por I. Municipalidad de San Juan de la Costa.
2. Incumplimiento del plazo en la entrega de los servicios
Cualquier incumplimiento en la entrega de los servicios por causas imputables al oferente adjudicado, facultara a la
municipalidad para poner término anticipado al contrato, por simple resolución administrativa, sin forma de juicio, no obstante, cualquier otra medida que el caso requiera.
Se entenderá por incumplimiento en la prestación del servicio, si con posterioridad a la emisión la orden de compra el
adjudicatario, no cumpliere oportuna e íntegramente con la ejecución del servicio contratado y no existiendo causas de fuerza mayor, notificadas y calificadas como tal, por la Municipalidad, sin perjuicio de lo indicado en el ítem de Sanciones.
3. Forma de entrega de los servicios
La entrega de los servicios de transporte se realizará según lo indicado en la orden de compra, conforme a la coordinación efectuada con la unidad requirente vía correo electrónico y/o telefónico y se acreditará mediante la entrega del CERTIFICADO DE PRESTACION DE SERVICIOS POR ARRIENDO DE VEHICULOS o cualquier otro documento autorizado previamente y notificado al proveedor por la Dirección Control, el cual es requisito fundamental para el pago del servicio de transporte, al momento de la entrega de la factura. Sin perjuicio, que la Dirección requiera algún otro documento que acredite la prestación de un servicio mensual, el cual se le informará anticipadamente al proveedor adjudicado.
La entrega de los servicios de arriendo de vehículo se realizará según a lo indicado en la orden de compra, conforme a la coordinación efectuada con la unidad requirente vía correo electrónico y/o telefónica y se acreditará mediante el ACTA DE RECEPCION CONFORME, por parte de la dirección de la unidad requirente de la Municipalidad.
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Multas |
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El Adjudicatario podrá ser sancionados por la Municipalidad, con el pago de una multa, por incumplimiento en la entrega de los productos. Se aplicara una multa de 3% del valor neto del bien no recibido en conformidad, por cada día hábil de atraso con respecto al plazo de entrega establecido en la oferta adjudicada. La multa se hará efectiva de acuerdo a oficio o memorándum del Inspector Encargado que deben ser remitidos con anterioridad al pago de la factura, en donde informe los plazos de retraso del adjudicatario. Documento que será remitido al Jefe Directo del Inspector Encargado, quien se encargara de enviarlo al Director (a) de Administración y Finanzas para que haga efectivo el cobro de la multa.
El valor de la multa será descontado de la factura en trámite.
No procederá el cobro de la multa si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Municipalidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.
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CELEBRACIÓN Y PLAZO DEL CONTRATO |
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• Una vez adjudicado el proceso, y para efectos de formalizar la contratación del servicio, el contrato será suscrito a través de Orden de Compra por el Alcalde y el o los adjudicatarios dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha en que por escrito se comunique la adjudicación, sin perjuicio de que por una necesidad urgente en la entrega de un producto, la municipalidad se generé la correspondiente orden de compra, la cual deberá ser aceptada por este último.
• Para la suscripción del contrato de prestación de servicios, el adjudicatario deberé entregar a la Municipalidad, la correspondiente Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato.
• Si por causa imputable al proponente favorecido, el contrato no se firmare en el plazo estipulado, se hará efectiva la Garantía por Seriedad de la Oferta, quedando el mandante en libertad para adjudicar la propuesta a otro proponente o bien declararla desierta.
• El plazo del contrato es desde que fuera emitida la Orden de compra y se entenderá como fecha de término hasta el 31 de diciembre del 2023. Renovable si las partes lo acordaren, por una sola vez para dar continuidad al servicio mientras se realice el nuevo proceso de licitación, según la normativa legal.
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Forma de pago |
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El pago al proveedor se realizara a treinta (30) días, la emisión de la factura los primeros 5 días de cada mes por los servicios ya prestados, y debe entregar en oficina de partes de la Municipalidad de San Juan de la Costa, y con el Visto Bueno de la Dirección de Control, siempre que:
1. El Proveedor haya indicado en la factura los valores y cantidades estipulados en la orden de compra que será emitida a través del Portal mercado público f.
2. El Proveedor haya manifestado su voluntad en la aceptación de la orden de compra mediante el portal de Mercado Público.
3. Los productos hayan sido entregados, según conste en el ACTA DE RECEPCIÓN CONFORME.
4. Las facturas deben ingresar físicamente a la municipalidad en oficina de partes en un sobre cerrado dirigido a la Unidad de Adquisiciones.
Los datos de facturación son los siguientes:
Razón social: I. MUNICIPALIDAD SAN JUAN DE LA COSTA
R.U.T. : 69.251.800-4
Domicilio: PUAUCHO KM. 34 RUTA U-40
Comuna : SAN JUAN DE LA COSTA
Provincia: OSORNO
Región : DECIMA
Giro : MUNICIPALIDAD
Fono : +569 58168062
La modalidad de pago podrá ser cheque nominativo o transferencia electrónica, el cual se definirá en el contrato de suministro.
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Especificaciones tecnicas |
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• Los recorridos se encuentran en Anexo Recorridos, los servicios corresponden a ida y vuelta de acuerdo a los horarios establecidos de cada programa en cada requerimiento.
• La Evaluación y Adjudicación es por cada línea que se presenta en la tabla de servicios asignada a cada programa
• La Cantidad de Viajes es de carácter referencial, el municipio reserva el derecho de aumentar o disminuir hasta en un 30% los viajes.
2. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS A LOS OFERENTES;
2.1 El Ingreso de los Vehículos, debe considerar el ingreso a caminos enrolados y no enrolados, por lo tanto, quien conduzca debe conocer la comuna y sus diversos accesos a sectores.
2.2 Contraparte técnica del contrato;
Para efectos de la coordinación, supervisión y aceptación de los servicios contratados, se designará una contraparte técnica por parte de la unidad requirente, quien se contactará vía teléfono o por correo electrónico, indicado la hora, día y fecha para la prestación del servicio.
2.3 Operatoria del servicio
• Los servicios serán coordinados y requeridos por la contraparte técnica que corresponda, con 3 días de anticipación, ya sea vía correo electrónico o por teléfono.
• La unidad requirente de la municipalidad deberá requerir la emisión de Orden de compra, Mediante las autorizaciones pertinentes y con la debida anticipación, considerando la siguiente información como MINIMO
2.4 El proveedor deberá confirmar vía correo electrónico la aceptación y conocimiento del horario establecido.
2.5 El proveedor deberá aceptar la orden de compra enviada por el sistema de Mercado Publico.
2.6 El proveedor al momento de la ejecución del servicio para el transporte de pasajeros deberá solicitar que cada uno de los pasajeros (beneficiarios) que rellenen el CERTIFICADO DE PRESTACION DE SERVICIOS POR ARRIENDO DE VEHICULOS, el cual es requisito fundamental para el posterior pago del servicio y deberá ser presentado al momento de la entrega de la factura.
2.7 El proveedor deberá preocuparse de que la documentación de los vehículos ofertados se encuentre al día, esto es, respecto del Certificado de Revisión Técnica y de gases, el Seguro Obligatorio, el Permiso de circulación, el Certificado de inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados, el seguro de transporte de pasajeros, entre otros. Sin perjuicio, de que la municipalidad se reserve el derecho de fiscalizar dicha documentación y aplicar las medidas que estime pertinente en caso de su incumplimiento.
2.8 El proveedor deberá preocuparse de que los conductores que prestarán los servicios, tengan la Licencia de conducir vigente acorde al vehículo ofertado. Sin perjuicio, de que la municipalidad se reserve el derecho de fiscalizar dicha documentación y aplicar las medidas que estime pertinente en caso de su incumplimiento.
3. CONDICIONES DE LOS VEHICULOS REQUERIDOS
Los vehículos requeridos deben cumplir obligatoriamente con las siguientes características técnicas, lo cual será debidamente supervisado por los usuarios.
3.1 Año de fabricación mínima 2010 o posterior, no se evaluarán los vehículos cuyo año de fabricación sea
anterior al 2009.
3.2 Documentación al Dia.
3.3 Chofer y sus gastos deben incluirse en el servicio otorgado.
3.4 Aire acondicionado en buen estado.
3.5 Todos los asientos deben contar con el cinturón de seguridad en buen estado.
3.6 Cada vehículo debe estar en óptimas condiciones mecánicas, así también de higiene y seguridad para sus
ocupantes,
3.8 Disponibilidad inmediata de acuerdo a programación,
3.9 Reemplazo de vehículo en caso de falla, sin costo adicional para la entidad licitante.
4. DEL CONDUCTOR:
4.1 Todo conductor deberá encontrarse contratado, si el adjudicatario es una empresa con personalidad jurídica.
4.2 Deberá poseer conocimiento de las Rutas de la Comuna de San Juan de la Costa y en algunos casos excepcionales de la provincia de Osorno.
4.3 Licencia de conducir vigente, habilitante para conducir el vehículo de transporte o para el vehículo ofertado en la presentación de servicio.
4.4 El conductor deberá disponer de los elementos personales pertinentes para un buen desarrollo del servicio, especialmente vestuario formal y cuidando también de su aseo personal.
4.5 Los conductores deberán tener un comportamiento considerado y respetuoso con las personas que transportan, sean funcionarios municipales y/o beneficiarios.
4.6 La Municipalidad se reserva el derecho de exigir, en cualquier momento, la documentación que acredite las condiciones señaladas.
4.7 Cualquier infracción que se le llegase a cursar al conductor, será de total responsabilidad de este, por ende, deberá asumir el proveedor adjudicado su costo.
4.8 Estarán autorizados a prestar el servicio sólo aquellos conductores indicados en cada una de las ofertas. En caso de existir alguna modificación está deberá ser informada a la contraparte técnica mediante una carta simple o correo electrónico, con los documentos del conductor (Hoja de Vida, Licencia de Conducir, Cedula de Identidad, Certificado de Antecedentes).
5. ASPECTOS GENERALES DEL SERVICIO:
5.1.1 El pago de combustible, estacionamiento y cualquier otro gasto que irrogue el servicio será cubierto por el proveedor.
5.1.2 En caso de desperfecto con el vehículo, el proveedor deberá hacerse responsable del transporte del grupo al lugar de destino bajo su costo.
5.1.3 En caso de pana, reparación y/o mantención de algún vehículo, el proveedor tendrá la obligación de suplir dicho vehículo con uno de reemplazo de tal manera de no perjudicar la continuidad del servicio.
5.1.4 La cantidad de viajes puede variar dependiendo la necesidad del servicio, siempre que exista la disponibilidad presupuestaria pertinente.
5.1.5 La Municipalidad se reserva el derecho de asignar las salidas de los vehículos de acuerdo a necesidades y costos.
5.1.6 En el caso de cambio de conductor el proveedor deberá informar vía email al Inspector encargado, con un plazo mínimo de 24 horas, cumpliendo las mismas condiciones del conductor titular presentado en el anexo 4.
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