La Municipalidad de Santa Bárbara requiere establecer un convenio suministro para la adquisición de artículos de canasta familiar para atención de casos sociales para el año según detalle que se indica más adelante. Este convenio entrerá en vigencia una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que lo adjudica y firmado el convenio correspondiente.

La oferta económica se presentará exclusivamente en el portal www.mercadopublico.cl para lo cual los proveedores se encontrarán previamente inscritos en dicho portal.

Consultas y respuestas acerca de dudas o aclaraciones se efectuarán mediante la opción FORO que se encuentra en el sistema, en las fechas que se establezcan en la ficha de licitación para éstos efectos.

Podrán participar en la licitación personas jurídicas o naturales que acrediten lo siguiente:

* Estar inscrito en chile compra y en el registro chile proveedores sin observaciones.

* Tener giro de producción y/o distribución de productos de la naturaleza de este llamado.

* Tener iniciación de actividades

* Tener puntos de distribución a una distancia que les permita cumplir con las entregas en forma inmediata de las canastas a los beneficiarios.

El convenio tendrá una vigencia hasta el 31 de Diciembre de 2021, no obstante cualquiera de las partes podrá poner término al convenio en una fecha distinta, siempre que manifieste su voluntad de desahuciar el convenio, por escrito mediante carta certificada dirigida a la dirección indicada en el convenio.   Las partes podrán poner término al convenio dando aviso con treinta días corridos de anticipación.

El convenio podrá ser prorrogable por 1 año con acuerdo de ambas partes.

A modo de referencia;

Canasta

1.- 1 lt. aceite vegetal

2.- 2 Kgs. de arroz grado 2 

3.- 1 Kg. de sal de mesa fina

4.- 2 Kgs. de azúcar granulada

5.- 1 Kgs. de detergente para ropa

6.- 1 Café de 170 grs. similar a dolca, monterrey, ecco.

7.- 4 Paquetes de fideos de 400 grs.

8.- 500 grs. de levadura instantánea.

9.- 10 Kgs. de harina cruda

10.- 1 Jabón tocador.

11.- 1/2 Kilo de yerba

12.- 1 Paquete papel higiénico 4 rollos

13.- 4 Salsas de tomate

14.- 1 bolsa leche en polvo 900 grs.

15.-1 Kilo de porotos

16.- 1 Kilo de lentejas

17.- 1 Botella jugo de limón o vinagre mediano

18.- 2 Tarros jurel similar san josé

19.- 1 Paquete bolsa de basura 70x90

20.- 1 Litro de cloro similar clorinda

Analizar precios de mercado para determinar precio de la canasta

 No obstante la Municipalidad de Santa Bárbara adquirirá las canasta de acuerdo  al otorgamiento de  este beneficio a los casos sociales que según evaluación determinen los profesionales de Dideco, el monto total estimado será el monto determinado en la misma licitación.

La Municipalidad de Santa Bárbara emitirá una nota de pedido, a través de la oficina de adquisiciones, que será entregada al beneficiario.  Nota de pedido que será presentada al proveedor adjudicado para que haga entrega del beneficio estipulado.

El proveedor efectuará la entrega de los productos solicitados en forma inmediata, de acuerdo a lo ofertado en la licitación.

Cada entrega de un pedido se hará mediante la presentación de una guía de despacho, una de cuyas copias se entregará anexa a la factura para su proceso administrativo.

El oferente adjudicado deberá cumplir, el entregar los productos a los beneficiarios, con el 100% de lo ofertado en la licitación

Si en el acto de recepción se comprueba que los productos no cumplen las características de calidad  indicados en las presente bases, se procederá a la devolución a que haya lugar, siendo de responsabilidad del proveedor la reposición, sin costo adicional ni contratiempo alguno para la Municipalidad.

Los precios ofertados por los oferentes deberán tener una vigencia anual.

La facturación se hará una vez al mes, por mes vencido, adjuntándose a ella todas las guías de despacho que respalden las entregas de las canastas a los beneficiarios durante el mes de facturación, y las notas de pedido, las cuales deberán estar debidamente firmadas por el beneficiario que recibió la mercadería, con la respectiva emisión de la orden de compra vía sistem Chile Compra en forma mensual.

La cancelación de la factura será dentro de los 30 días siguientes de recepcionada la factura y previo VºBº del departamento que solicita las mercaderías.

Si el proveedor no cumpliese con las condiciones del contrato, se aplicará una multa ascendente al 5% de lo facturado el mes correspondiente.   Esto sin perjuicio de poner término al convenio.

a) Si la calidad del producto no fuese el ofertado, el Administrador del Convenio, lo comunicará por escrito al proveedor a través de oficio, cuya copia será firmada en señal de recepción y notificación por el proveedor.  Igualmente se aplicará en el caso de incumplimiento en la entrega inmediata.

Los productos deben ser de calidad garantizada.

Si hubiese observaciones se notificará al proveedor, notificación que servirá también para efectos de multas, sin perjuicio de la decisión de poner término al convenio, si se estima necesario.

La propuesta se adjudicará previa evaluación de las ofertas, pudiendo adjudicar a uno o varios proveedores, en una comisión formada por el Director de Desarrollo Comunitario, Jefe de la Dirección de Administración y Finanzas y el encargado de Adquisiciones. La comisión evaluará de acuerdo  a los siguientes criterios de evaluación:

1.- Calidad de los productos 30% según marcas, gramos, entre otros.

2.- Presencia Comunal 25%.

3.- Plazo de entrega 25%

4.- Precio 20%

Si no existen observaciones al informe de adjudicación se dictará la resolución de adjudicación correspondiente y se suscribirá el contrato con el proveedor adjudicado.  El contrato se  redactará en los términos de la resolución y formarán parte de él las presentes bases, que son conocidas del  proponente.

El presupuesto estimado con impuesto incluido es de $ 7.000.000, que la Municipalidad de Santa Bárbara, podrá aumentar o no utilizar en su totalidad durante el año en ejercicio.