9.1.   RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

En caso de persistir el empate, se designará al oferente mediante un sorteo realizado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.

9.2.        MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema,  mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

9.3.        ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES y COTIZACIONES DE  SEGURIDAD SOCIAL

Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario Nº1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos en los últimos dos años.

En caso de no cumplir con el punto anterior, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación. Salvo que su presentación sea solicitada en el foro inverso, con la rebaja en la evaluación respectiva. 

9.4.        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.

9.5.        Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.   El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.   El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.   El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.   El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.   El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.   El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.   El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.   El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.6.        OBJETIVOS de la adquisición.

El objetivo de la adquisición es para para faenas de recebo en  Ruta X-421 Mina Toqui – El Gato – Ñirehuao km. 24 al 28, de la Provincia de Coyhaique. Estos trabajos serán ejecutados  por Administración Directa con recursos propios de la Dirección de Vialidad.

9.7.       REQUERIMIENTOS tecnicos  Y OTRAS CONDICIONES

·         Sólo se contrata el derecho a puerta para la explotación de empréstito, siendo responsabilidad de la Dirección de Vialidad  con su maquinaria o maquinaria contratada por la Dirección, la remoción, producción y extracción de los áridos.

·         Se cancelará en un pago lo efectivamente retirado del pozo y será medido a través de camiones cargados que salgan del predio donde se emplaza pozo de empréstito en base a reportes visados por el Supervisor de Cuadrilla o personal encargado de la faena pudiendo ser, también, la información inserta en los Registros Diarios de Trabajo que son visados por el Sr. Jefe de Conservación Provincial

9.8.        PARTICIPANTES

 Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases, Especificaciones Técnicas y sus Anexos.

 9.9.        ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto N° 3 de las presentes Bases de Licitación.

La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.

En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras.

9.10.      FORMA DE COTIZACIÓN

 Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios (Anexos) y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.

Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl , en idioma español, formato PDF, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases

 9.11.      PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la  Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de  la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.

 9.12.      PRECIOS MONEDAS

Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación. Los valores ingresados serán fijos hasta el término del convenio

 9.13.      CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, el Jefe de Conservación de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique o quien lo reemplace, éste será el  encargado de velar por el fiel cumplimiento del contrato y visar documentación de pago en señal de recepción conforme del material granular adquirido.

 9.14.      EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES

Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación compuesta por al menos 3 funcionarios de la Dirección de Vialidad. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

1.     Precio:                                                            50%

2.     Distancia del pozo:                                          20%

3.     Cumplimiento de Requisitos Formales:              10%

4.     Procedencia del material:                                 20%

El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.

9.14.1. Puntaje Oferta Económica

La Comisión evaluadora analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole puntaje al oferente, de acuerdo a la siguiente fórmula:

X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X * 0.5

9.14.2. Puntaje por Distancia del pozo

La Comisión evaluadora analizará la distancia media del pozo de empréstito hasta el inicio de la faena, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla:

Pozos sobre los 7.1 km no serán considerados en la evaluación, por lo tanto quedarán fuera de bases.

Es necesario esclarecer, que la extracción será siempre del pozo que se encuentre más cercano a la zona de faena programada.

9.14.3. Puntaje por Cumplimiento Requisitos Formales

La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos solicitados en las bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla:

9.14.4. Puntaje por procedencia del material ofertado

La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan informado el tipo de material de acuerdo a lo indicado en las bases de licitación:

 9.15.      CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.

9.16.      DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.

9.17.      ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad a la oferta que obtenga el mayor puntaje luego de aplicados los criterios de evaluación establecidos. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

9.18.      NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19.886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación. Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días posteriores a la fecha de emisión  de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público.

9.19.      READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato /no acepte orden de compra, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

9.20.      CESIÓN DEL CONTRATO

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.21.      GESTIÓN DEL CONTRATO

Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro Chile Proveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

9.22.      FORMA DE PAGO  

El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura respaldada con informe o planilla Excel, visado por el encargado del contrato.

La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:

Para facturación electrónica, deberán incluir la información en la Sección “Referencias”, seleccionando de la lista desplegable “Nota de Pedido”, en el recuadro “Folio Ref.” incorporar el “código de la Unidad de Pago”  (1410) y en el recuadro “Razón de Referencia”, se debe ingresar la descripción de la Unidad de Pago: REG_11_DIRECCION_DE_VIALIDAD_P_COYHAIQUE.

Las facturas que no incluyan el código de la Unidad de Pago (1410) y descripción de la Unidad de Pago (REG_11_DIRECCION_DE_VIALIDAD_P_COYHAIQUE) serán reclamadas al SII lo cual significará un retraso adicional para el pago de éstas ya que el oferente adjudicado deberá anular el primer documento mediante Nota de Crédito y volver a emitir una nueva factura.

“De acuerdo al Art 8 de la Ley 21.289, los pagos a proveedores de bienes y servicios, durante el año 2021, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos; por lo cual el proveedor adjudicado deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas con los datos de una cuenta para dar cumplimiento a la ley”.

9.23 MODALIDAD DE CONTRATACION Y ENTREGA

- La cantidad total  de material granular a adquirir  será de 5.200 m³.

9.24 DEL SUMINISTRO  A CONTRATAR

a)   DEL ARIDO SIN PROVISIONAR

 El árido sin provisionar solo contempla el terreno con material adecuado para la extracción del material con maquinaria y camiones pertenecientes a la Dirección de Vialidad que desarrollan faenas de conservación mediante Administración Directa o maquinaria contratada por la Dirección.

 b)    UBICACIÓN DEL POZO DE ARIDOS

 El oferente interesado en participar de la Licitación, debe indicar claramente el Km de ubicación del pozo, el que debe de estar, a no más de 10,1  kilómetros de distancia de las faenas. (Ruta X-431 Laguna La Brava – Río Norte  Km. 11 – 16)

Es necesario esclarecer, que la extracción será siempre del pozo que se encuentre más cercano a la zona de faena programada.

 c)    ACCESO AL POZO DE ARIDOS

 La maquinaria y camiones que realicen  operaciones dentro pozo de áridos, serán responsables de mantener en condiciones  los accesos a los pozos de extracción, portones, cercos y señalización de faenas.

 d)    TRABAJOS EN POZOS DE ARIDOS

 El trabajo en el pozo considera ingreso de maquinaria y camiones, quienes trabajaran en selección, acopio y traslado de material. La extracción de áridos podrá ser realizada  por maquinaria de la Dirección de Vialidad y por maquinaria externa que la Dirección contrate para esta  operación.

 e)    JORNADA DE TRABAJO

 Se considera un jornada normal de trabajo en terreno de 8 a 9 horas diarias., de lunes a viernes, pudiéndose considerar días sábados en mismo horario. De mantenerse buenas condiciones climáticas, la jornada de trabajo, se puede extender hasta las 19:00 horas.

 f)     CONSIDERACIONES GENERALES

 Las faenas  de extracción de áridos serán debidamente informadas por Jefe Provincial y/o Jefe  de Conservación de la Oficina Provincial Vialidad al adjudicatario, para que este en conocimiento del ingreso de maquinaria  y camiones al predio. Esta información será  remitida por correo electrónico, vía telefónica u otro medio a convenir.

 La Dirección de Vialidad se compromete, una vez terminada la extracción de áridos, extender los taludes y cubrir con tierra vegetal.