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DE LAS OFERTAS |
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5.1 CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES ADMINISTRATIVAS.
Previo a la evaluación de las Ofertas Técnica y Económica, la División Jurídica de SENDA
revisará que los oferentes hayan dado cumplimiento a la entrega de la garantía de
seriedad de la oferta señalada en el N° 5.8 de estas Bases, y la declaración jurada del
Anexo N° 1, emitiendo un informe que dé cuenta de ello.
Sin perjuicio de lo anterior, este Servicio revisará el registro de las sentencias
condenatorias por prácticas antisindicales o desleales que publica semestralmente la
Dirección del Trabajo y examinará, asimismo, si los oferentes hubieren sido condenados
por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
En caso de tratarse de una Unión Temporal de Proveedores, el representante de la unión
temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o
privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, el cual deberá contener
todas las menciones indicadas en el inciso primero del artículo 67 bis del Decreto
Supremo Nº 250, de Hacienda, de 2004. En este contexto, en caso de que el oferente sea
una Unión Temporal de Proveedores, este Servicio examinará que ella hubiere
presentado el documento en el cual se formaliza la Unión Temporal de Proveedores,
donde deberá estipularse, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las
obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o
apoderado común con poderes suficientes.
En caso de que a alguno de los integrantes de la Unión Temporal le afecte una causal de
inhabilidad, ésta se le comunicará mediante el correspondiente acto administrativo. En
dicho evento, la Unión Temporal de Proveedores, dentro del plazo de 5 días hábiles, a
contar de la publicación de dicha resolución en el portal www.mercadopublico.cl, deberá
informar por escrito en la Oficina de Partes de la Dirección Nacional, ubicada en Agustinas
1235 piso 2, Santiago Centro, si continuará con los restantes integrantes no inhábiles de
la misma o si se desiste de su participación en el proceso.
5.2 RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Las propuestas se recibirán desde el día de publicación de las presentes Bases en el
portal www.mercadopublico.cl y hasta las 15:00 horas del vigésimo día corrido contado
desde esa fecha.
Con todo, en caso de indisponibilidad técnica de la plataforma del portal
www.mercadopublico.cl, durante este período, circunstancia que deberá ser ratificada por
la Dirección de Compras Públicas, excepcionalmente, las ofertas podrán ser
recepcionadas en soporte papel, en un sobre debidamente cerrado, en la Oficina de
Partes de la Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso 2, Santiago Centro,
dentro de los 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de
indisponibilidad, en virtud de lo establecido en el N° 2 del artículo 62 del Decreto Supremo
Nº 250, de Hacienda, de 2004.
Sólo se considerarán las propuestas que hubieren sido presentadas a través del portal y
dentro del plazo señalado, por lo que una vez expirado dicho plazo no se admitirá
propuesta alguna. Del mismo modo, los Proponentes no podrán retirar las propuestas ni
hacer modificaciones en ellas una vez presentadas.
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5.3 INGRESO DE LA OFERTA TÉCNICA.
La propuesta técnica deberá ingresar como archivo adjunto en el sitio
www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitación. Para estos efectos, los
oferentes deberán presentar el Anexo N° 2 del acápite III, de estas bases, denominado
“Oferta Técnica”
La propuesta técnica deberá cumplir con todos los requisitos y especificaciones técnicas
indicadas en las presentes bases, de lo contrario la propuesta quedará fuera de la
presente licitación, siendo su oferta declarada inadmisible por no cumplir con un requisito
establecido en las presentes bases y no será objeto de evaluación.
5.4 INGRESO DE LA OFERTA ECONÓMICA.
La oferta económica deberá ingresar como archivo adjunto en el sitio
www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitación.
Para estos efectos, los oferentes deberán presentar el Anexo N° 3 del acápite III, de estas
bases, denominado “Oferta Económica” el cual contendrá la propuesta económica. En
caso de no presentación o presentación incompleta del referido Anexo N° 3, la oferta
respectiva deberá ser declarada inadmisible.
La propuesta económica deberá estar expresada en moneda nacional, en valor bruto y no
estará sometida a reajuste alguno.
Los oferentes deberán considerar en su oferta económica todo cuanto implique un gasto
para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él.
Los precios ofertados, serán invariables y fijos hasta el total cumplimiento del contrato. No
se aceptarán cláusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones
o alza del precio cotizado con posterioridad a la Propuesta o durante su cumplimiento.
Las ofertas económicas presentadas por un monto superior a $148.826.000.-, impuestos
incluidos, no serán objeto de evaluación y serán declaradas inadmisibles por SENDA.
Se deja expresa constancia que, es responsabilidad exclusiva del oferente, considerar
dentro del monto bruto máximo ofertado, los eventuales impuestos a los que pudiera verse
afecto, a la luz de las modificaciones introducidas por la Ley N° 21.420 y todo otro eventual
hecho gravado que pudiera estar considerado en virtud de los servicios licitados.
5.5 VIGENCIA DE LA OFERTA.
La oferta deberá tener una vigencia mínima de 60 días hábiles, contados desde la fecha
de cierre de recepción de ofertas indicada en el portal www.mercadopublico.cl. La oferta
cuyo período de validez sea menor que el requerido será rechazada por SENDA. Sin
perjuicio de lo anterior, ante el silencio del oferente, se entenderá que su oferta tiene la
vigencia mínima de 60 días exigidos en estas bases.
5.6 FECHA DE CIERRE DE RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS
La fecha de cierre de recepción de las ofertas será el día de vencimiento del plazo para la
presentación de las mismas indicado en el número 5.2 precedente, el cual será informado
en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica a la presente licitación, una vez
publicadas las presentes bases en el referido portal.
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Sin embargo, si el vencimiento del plazo recayera en día inhábil, se postergará la fecha de
cierre de recepción de las ofertas para el día hábil siguiente a la misma hora.
5.7 MODIFICACIÓN A LAS BASES
El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y
Alcohol, “SENDA”, podrá modificar las presentes Bases, hasta antes del vencimiento del
plazo para presentar ofertas. Estas modificaciones deberán ser aprobadas mediante acto
administrativo, la que será sometida a la misma tramitación que la resolución aprobatoria
de las presentes bases, y será publicada en el portal Mercado Público. En caso de ser
necesario, se deberá fijar prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de
ofertas, de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y
adecuar su oferta a tales modificaciones.
5.8 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Esta garantía se exige para proteger al SENDA contra los riesgos de desistimiento de la
oferta dentro del período de validez exigido en las Bases, retiro de la oferta una vez
seleccionada, falta de seriedad en los términos de la oferta, inhabilidad del seleccionado
para contratar con el Estado; falta de entrega de los antecedentes requeridos para
elaborar el contrato, falta de firma del contrato y falta de entrega de la garantía de
cumplimiento de contrato.
El Proponente deberá presentar una caución o garantía pagadera a la vista, con el
carácter de irrevocable, cuyo monto mínimo será de $ 1.000.000, a la orden del Servicio
Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, o
SENDA, Rut 61.980.170-9, (El nombre podrá abreviarse pero, en caso que se abrevie,
siempre deberá indicarse el RUT); con una vigencia no inferior a 120 días corridos
contados desde la fecha de apertura de las ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
La caución o garantía presentada deberá señalar que está tomada como Garantía de
Seriedad de la Oferta e indicar el número de ID que identifica a la presente licitación en el
portal www.mercadopublico.cl, siendo estos requisitos esenciales para la validez de la
misma.
Si la Garantía de Seriedad de la Oferta es otorgada en el extranjero, el emisor del
documento respectivo debe estar representado en Chile o estar reconocido por un banco o
institución financiera chilena.
Los Proponentes deberán presentar el documento de seriedad de la oferta, en las oficinas
del SENDA, ubicadas en Agustinas N° 1235, piso 2°, comuna de Santiago o en la
Dirección Regional del SENDA correspondiente al domicilio del oferente, hasta el día de
cierre de recepción de ofertas indicado en el portal www.mercadopublico.cl, hasta las
15:00 hrs. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la
Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de
Certificación de dicha firma, y se permitirá su presentación a través del correo electrónico
gestiondocumental@senda.gob.cl Con todo, los oferentes deben subir copia de la
garantía en conjunto con la presentación de la oferta en el portal www.mercadopublico.cl
El receptor de la garantía procederá a registrar el ingreso del documento, levantando un
acta debidamente firmada por él y por la persona que haga entrega de la garantía, en la
que deberá constar el nombre de la licitación, el nombre del proponente, nombre y RUT
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de la persona que entregó la garantía y la fecha y hora de presentación de la garantía.
Copia de dicha acta deberá entregarse a la persona que hizo entrega de la garantía.
Si no se presenta el documento de garantía de seriedad de la oferta, o si su presentación
es extemporánea, o no estuviera extendida en los términos antes señalados la oferta será
declarada inadmisible. Dicha situación será comunicada a la Comisión Evaluadora, previo
al proceso de evaluación.
La Garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva si:
● El oferente, cuya oferta ha sido adjudicada, retira la misma en el período de validez
de ésta.
● El oferente, cuya oferta ha sido adjudicada, no acompaña dentro de plazo la
garantía de fiel cumplimiento de contrato.
● El oferente se desiste de su oferta, antes de la dictación de la resolución que
adjudica.
● El oferente cuya oferta ha sido adjudicada no suscribe el contrato dentro del plazo
señalado en el número 8.3. de estas bases.
● El oferente cuya oferta haya sido adjudicada haya presentado datos inexactos o no
fidedignos en su oferta y ésta deba ser revocada.
● El oferente incurre en cualquier otra causal señalada en las presentes bases.
Tipo de
documento
Caución o garantía pagadera a la vista y con carácter irrevocable
Beneficiario Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de
Drogas y Alcohol, o SENDA, Rut 61.980.170-9. El nombre podrá
abreviarse pero siempre deberá indicarse el RUT.
Vigencia
Mínima
Vigencia mínima de 120 días corridos contados desde la fecha de
apertura de las ofertas en el portal www.mercadopublico.cl
Monto
mínimo
$1.000.000.-
Expresada
en
Pesos chilenos. En caso de corresponder a una póliza de seguros
expresada en U.F., su monto será calculado a la fecha de su emisión.
Glosa Garantía de Seriedad de la Oferta, indicando el número de ID que
identifica a la presente licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Tratándose de vale o depósito a la vista, atendida la naturaleza del
mismo, no se requerirá glosa.
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APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. |
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El mismo día del cierre de la recepción de las ofertas a partir de las 15:01 horas,
determinada de conformidad al número 5.2 de estas bases, se procederá a efectuar la
apertura de las ofertas presentadas en esta licitación.
MODALIDAD DE LA LICITACIÓN.
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La presente licitación será en una etapa, procediéndose en el acto de apertura a abrir
tanto la oferta técnica como la económica.
6.1 COMISIÓN EVALUADORA.
La evaluación de las Ofertas Técnicas y Económicas será realizada por una Comisión
Evaluadora integrada por los siguientes funcionarios(as):
1.- Jefa DAF, o por quien éste(a) designe mediante memorándum;
2.- Jefa Área de Operaciones, o por quien éste(a) designe mediante memorándum
3.- Encargado de la unidad de gestión documental, o por quien éste(a) designe mediante
memorándum.
4.- Encargado de la unidad de logística, o por quien éste(a) designe mediante
memorándum.
5.- Encargado de la unidad de administración y finanzas de la dirección regional
metropolitana o por quien éste(a) designe mediante memorándum.
En cualquier caso, y conforme al inciso sexto del artículo 37 del Reglamento de la Ley N°
19.886, la comisión evaluadora podrá contar con la asesoría de otros profesionales que
cumplan funciones en el Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del
Consumo de Drogas y Alcohol.
Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:
a) Resolver si las Ofertas Técnicas presentadas por cada proponente se ajustan a las
especificaciones que forman parte de las Bases Técnicas. En caso que ello no
ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla y consignar en el acta
respectiva.
b) Evaluar las Ofertas Técnicas presentadas.
c) Evaluar las Ofertas Económicas.
d) Solicitar a los Oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, que
salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y
cuando las rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio respecto
a los demás oferentes y no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases
y de igualdad de los proponentes, debiendo informar de dicha solicitud y
modificaciones al resto de los oferentes a través del Sistema de Información de
Compras Públicas.
e) Confeccionar un Acta Final de Evaluación en la que dejará constancia, por orden
decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas.
Dejará constancia sobre las propuestas rechazadas y sus razones y, en general,
sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca
comentar.
6.2 ACLARACIONES, ERRORES U OMISIONES
Una vez realizada la apertura de las ofertas, SENDA, podrá solicitar a los oferentes las
aclaraciones que sean necesarias para una mejor comprensión de su oferta, así como que
salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios
no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás proponentes, esto es,
en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los
oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere, a
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través del portal www.mercadopublico.cl. Para estos efectos, el oferente dispondrá de un
plazo de 3 días hábiles, para enviar su respuesta a través del portal
www.mercadopúblico.cl.
6.3 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
La evaluación de las ofertas se realizará en 1 etapa, considerando todos o algunos de los
siguientes criterios de evaluación y subcriterios, con las ponderaciones que se determinan
en el cuadro que a continuación se detalla. Con todo, la suma de los criterios utilizados
debe corresponder a 100%.
TABLA N° 1:
CRITERIOS PONDERACIÓN
TÉCNICO:
60%
A) SERVICIOS ADICIONALES (PLATAFORMA) (SA) 20%
B) AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL RUBRO DE SERVICIO
DE COURIER (E) 10%
C) CANTIDAD DE CLIENTES CON CONTRATO (CCC) 10%
D) PLAZO DE ENTREGA (PE) 20%
ADMINISTRATIVO:
10%
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES (RF) 10%
ECONÓMICO:
30%
OFERTA ECONÓMICA (P) 30%
Para obtener el puntaje total de la evaluación de la etapa técnica de cada oferente, se
sumarán los puntajes finales ponderados de cada criterio ya referido.
OFERTA TÉCNICA:
A) SERVICIOS ADICIONALES
La evaluación del presente subcriterio se realizará de acuerdo con la información
declarada por los oferentes en el Anexo N°2
Nº SERVICIOS Puntaje
1.1 Seguimiento en Línea (Tracking) 20
1.2
No contiene Seguimiento en Línea
(Tracking)
0
2.1 Sistema de Trazabilidad 20
2.2 No contiene Sistema de Trazabilidad 0
3.1 Aviso telefónico 20
3.2 No contiene Aviso telefónico 0
4.1 Mesa de Ayuda (Help Desk): 20
4.2 No contiene Mesa de Ayuda (Help 0
11
Desk):
5.1 Confirmación de entrega 20
5.2 No contiene Confirmación de entrega 0
1. Seguimiento en línea (Tracking): El proveedor cuenta con una página web donde
monitorea y verifica permanentemente el estado de los envíos con el objeto de
saber el lugar exacto donde se encuentra.
2. Sistema de Trazabilidad: El adjudicatario cuenta con herramientas tecnológicas
para la emisión de informes, donde se podrá conocer el histórico, la ubicación y la
trayectoria de envío a lo largo de todo el proceso en un momento dado.
3. Aviso Telefónico: Todos los envíos de sobres, encomiendas o valijas, solicitados
hacia las oficinas del adjudicatario incluyen el servicio de aviso telefónico al
destinatario de los envíos, cuando éstas son recibidas.
4. Mesa de Ayuda (Help Desk): El proveedor cuenta con un conjunto de recursos
tecnológicos y humanos para prestar servicios de información, gestión y solución a
todas las posibles incidencias en el proceso de envío y entrega de manera integral.
5. Confirmación de Entrega: El proveedor adjudicado deberá enviar un correo
electrónico, contactar telefónicamente después de terminado el servicio, donde
deberá indicar el nombre, número del documento identificativo (pasaporte, tarjeta
de identificación, permiso de residencia, cédula de identidad) de quien recibe,
dirección, fecha y hora de recepción del envío).
B) AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL RUBRO DE SERVICIO DE COURIER
Para la evaluación de este criterio se considerará la información declarada en el Anexo
N°2, la experiencia del oferente en el rubro de servicios de courier, la cual deberá ser
acreditada, adjuntando copia de todos sus contratos, órdenes de compra, u otro
documento que acredite haber prestado servicios en el año y mes que informa e indicando
datos de contacto de la contraparte técnica (nombre, teléfono y/o correo electrónico) En
consecuencia, la información que no pueda ser acreditada de esta forma, no será
considerada en la evaluación.
La entidad licitante verificará, a través de la página del Servicio de Impuestos Internos,
que la fecha de iniciación de actividades del oferente es igual o superior a la información
declarada para el contrato más antiguo.
Años de experiencia en el rubro de servicio de Courier Puntaje
10 años o más 100
7 años o más 80
5 años o más 60
3 años o más 40
1 año o más 20
Menos de 1 año 0
C) CANTIDAD DE CLIENTES CON CONTRATO
12
Para la evaluación de este criterio se considerará la cantidad de clientes con contrato igual
o superior a 1 año, entre el momento de cierre de la licitación y los últimos 5 años
contenida en el Anexo N°2, completando toda la información solicitada. La asignación de
puntajes será según la siguiente tabla:
Cantidad de clientes con contrato Puntaje
31 o más 100
Entre 21 y 30 75
Entre 11 y 20 50
Entre 1 y 10 25
No presenta antecedentes o no acredita contratos 0
En caso de que no se entregue con claridad la información solicitada o no se declare, se
asignará 0 puntos.
D) PLAZO DE ENTREGA
Para la evaluación de este criterio se considerará la cantidad de días u horas, según lo que
defina el organismo requirente, siendo excluyente ambas opciones. La información debería
ser entregada Anexo N°2.
Plazo de entrega
Hasta un
máx. de
Horas
Hasta un
máx. de Días
Puntaje
Of.
Oferente
Courier Nacional
90 pts.
Estándar 168 7 10
Normal 48 2 30
Rápido 24 1 30
Ultra Rápido 12 1/2 20
Courier Internacional
10 pts.
Normal 480 20 5
Rápido 168 7 5
Para efectos de la evaluación de la oferta, se considerará el valor en días u horas. Luego,
para determinar el puntaje se aplicará la siguiente fórmula:
Puntaje Of. Oferente (j) = 100 x (Of. mínima / Of. Oferente (j))
REQUERIMIENTO ADMINISTRATIVO:
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES
El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de
presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos, sin errores u
omisiones formales, obtendrá 100 (cien) puntos. El oferente que no haya cumplido todos
los requisitos formales habiendo omitido antecedentes o certificaciones al momento de
presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad, en virtud del
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artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la ley N° 19.886 y la facultad establecida en estas
bases a este respecto, o se le haya solicitado salvar errores u omisiones formales en
conformidad al artículo 40, inciso 1°, del mismo cuerpo reglamentario, obtendrá 0 (cero)
puntos en este criterio.
SUBCRITERIOS ESCALA DE
CALIFICACIÓN
DETALLE DE EVALUACIÓN
Cumplimiento del
formato de
presentación de
antecedentes
100 puntos Cumple con la presentación completa de
antecedentes
50 puntos Cumple posterior a los plazos establecidos
0 puntos
No cumple o los acompaña con posterioridad
conforme al artículo 40, inc. 2°, del Reglamento
de la ley N°19.886, o se le solicitó salvar errores
u omisiones formales, conforme al artículo 40,
inc. 1° de dicho reglamento.
OFERTA ECONÓMICA:
Para efectos de la evaluación de la oferta económica, se considerará la suma del valor
total ofertado, con todos los impuestos (valores brutos) en el Anexo N°2, luego, para
determinar el puntaje se aplicará la siguiente fórmula:
Puntaje Of. Económica Oferente (j) = 100 x (Of. Económica mínima
Of. Económica Oferente (j))
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Resolución de Empates |
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Ante la ocurrencia de un empate en el mayor puntaje final técnico-económico, entre dos o
más Oferentes, se seleccionará al Proponente de acuerdo con la siguiente secuencia:
- El proponente que haya obtenido mayor puntaje en la evaluación técnica.
- De persistir el empate, se seleccionará al Proponente que obtenga el mayor puntaje
en el criterio precio.
- Si persistiese el empate entre dos o más oferentes, el desempate se efectuará con
el primero que presentó su oferta en el portal.
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ADJUDICACIÓN. |
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La adjudicación se realizará dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha de cierre
de recepción de ofertas informado a través del portal www.mercadopublico.cl en el ID que
identifica la presente licitación.
Sin perjuicio de lo anterior, SENDA, a través de acto administrativo fundado, totalmente
tramitado, podrá ampliar el plazo para realizar la adjudicación, informando de este hecho,
sus fundamentos y del nuevo plazo a través del portal www.mercadopublico.cl.
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7.1 SELECCIÓN DEL ADJUDICADO Y READJUDICACIÓN.
El Proponente que haya obtenido el mayor puntaje final en la evaluación, será
seleccionado. Para estos efectos, se procederá a su adjudicación mediante acto
administrativo fundado del SENDA, debidamente notificado al Adjudicatario y al resto de
los Oferentes, a través del Sistema de Información de Compras Públicas. En dicho acto
deberán especificarse los criterios de evaluación y el puntaje que hayan permitido al
Adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente.
La notificación de la adjudicación, tanto al oferente adjudicado como a los oferentes no
adjudicados, se realizará a través del portal www.mercadopublico.cl.
En el caso que el adjudicatario se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado,
desista de su oferta o incurra en cualquier otra causal que impida suscribir el contrato
respectivo, se adjudicará al oferente que, según el Acta Final de Evaluación, hubiese
obtenido el siguiente mayor puntaje final, si dicha oferta es conveniente a los intereses del
SENDA, o en su defecto, se declarará desierta la licitación, a través de acto administrativo
fundado.
7.2 RECHAZO DE LAS OFERTAS.
El SENDA declarará inadmisibles las Ofertas cuando éstas no cumplan con los requisitos
establecidos en las presentes Bases. Declarará desierta la licitación, cuando no se
presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes para los intereses del SENDA.
En cualquiera de dichos casos la declaración deberá ser por acto administrativo fundado.
7.3. CAUSALES PARA DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN.
El SENDA dejará sin efecto la adjudicación, mediante el correspondiente acto
administrativo, por las siguientes causales:
a) Si el oferente adjudicado presentara alguna de las inhabilidades señaladas en el
numeral 8.1.
b) Si el oferente adjudicado no entregase en tiempo y forma los documentos
señalados en el número 8.2 de las presentes Bases.
c) Si el oferente adjudicado, mediante comunicación formal al SENDA, desistiera de
su oferta.
d) Si el oferente adjudicado se negare a firmar el contrato respectivo dentro del plazo
establecido en el numeral 8.3 de las presentes Bases.
e) Si el oferente adjudicado no presenta los antecedentes necesarios para la firma del
contrato respectivo dentro del plazo establecido en el numeral 8 de las presentes Bases.
Los antecedentes requeridos se encuentran detallados en el punto 8.2. de las presentes
bases.
De producirse alguna de las situaciones señaladas anteriormente, el SENDA adjudicará al
Oferente que, según el Acta de Evaluación Final, hubiese obtenido el siguiente mayor
puntaje final técnico-económico, si dicha oferta es conveniente para los intereses del
SENDA, o declarará desierta la licitación, según corresponda, a través de acto
administrativo fundado
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DEL CONTRATO. |
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Se celebrará un contrato de prestación de servicios, dentro de los 30 días hábiles desde
la notificación de la resolución que adjudica.
8.1 INHABILIDADES PARA CONTRATAR.
No podrán celebrar el contrato respectivo, los oferentes que presenten alguna de las
siguientes inhabilidades:
a) Las personas naturales que sean funcionarios directivos del SENDA o que
estén unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo
54 de la Ley Nº 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la
Administración del Estado.
b) Las sociedades de personas en las que formen parte funcionarios
directivos del SENDA o las personas que estén unidas a ellos por los vínculos de
parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 18.575; ni tampoco
aquellas sociedades en comanditas por acciones o anónimas cerradas en que
aquellos o éstas sean accionistas; ni aquellas sociedades anónimas abiertas en
aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital;
ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las
sociedades antedichas.
c) Las personas jurídicas que hayan sido declaradas responsables
penalmente, de conformidad al artículo 8 y 10 de la ley 20.393, que Establece la
Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos,
Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho que Indica.
Si el adjudicatario presenta alguna de las inhabilidades indicadas, el SENDA adjudicará la
licitación, al Oferente que según el Acta de Evaluación Final hubiese obtenido el siguiente
mayor puntaje final técnico-económico, si dicha oferta es conveniente para los intereses
del SENDA, o declarará desierta la licitación, según corresponda, a través de acto
administrativo fundado.
8.2 REQUISITOS PARA CONTRATAR.
Dependiendo de su condición legal, el oferente seleccionado deberá presentar dentro de
los 10 días hábiles desde la notificación de la resolución que adjudica, la documentación
que a continuación se indica para suscribir el contrato respectivo.
8.2.1 Todos los oferentes.
1. Encontrarse inscrito y hábil en el registro de contratistas y proveedores de la
Dirección de Compras y Contratación Pública.
2. Con el objeto de acreditar el cumplimiento de sus obligaciones laborales y
previsionales con sus actuales trabajadores y con los contratados en los últimos dos años,
el adjudicatario deberá acompañar un certificado vigente de Antecedentes Laborales y
Previsionales, otorgado por la Dirección del Trabajo y una declaración jurada según el
formato que a continuación se indica:
En el caso que el adjudicatario tenga trabajadores contratados o los haya tenido durante
los últimos dos años, deberá acompañar una declaración jurada según el formato que a
continuación se indica, debiendo seleccionar sólo una de las opciones especificadas:
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DECLARACIÓN JURADA
En Santiago de Chile, a..... de .............. de 2023,
don/doña ...................................................................................., representante legal
de………………………………………….…, RUT………………, viene en declarar que:
a) La entidad que represento no registra saldos insolutos de remuneraciones o
cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores
contratados en los últimos dos años.
b) La entidad que represento registra saldos insolutos de remuneraciones o
cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores
contratados en los últimos dos años, cuyo monto asciende a ……………………………….
Firma: …………..…………..
Nombre: …………..…………..
RUT: ..………….………….
En el caso que el adjudicatario no tenga trabajadores contratados actualmente, ni los haya
tenido durante los últimos dos años, deberá acompañar una declaración jurada según el
formato que a continuación se indica:
DECLARACIÓN JURADA
En Santiago de Chile, a..... de .............. de 2023,
don/doña ...................................................................................., representante legal
de………………………………………….…, RUT………………, viene en declarar que:
La entidad que represento no tiene actualmente, ni ha tenido contratados durante los últimos
dos años trabajadores dependientes regidos por el código del trabajo.
Por lo tanto, no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
Firma: …………..…………..
Nombre: …………..…………..
RUT: ..………….………….
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En el caso que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones
de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los
últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser
destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad
de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de
ejecución de la contratación. SENDA exigirá que la empresa contratada proceda a dichos
pagos y le presenten los comprobantes y planillas, en la oportunidad señalada que
demuestren el total cumplimiento de las obligaciones adeudadas. El incumplimiento de
estas obligaciones por parte de la empresa contratada, dará derecho a dar por terminado
el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa
referida no podrá participar.
3. Documentos idóneos para demostrar el cumplimiento de la Garantía de fiel y oportuno
cumplimiento de acuerdo a lo señalado en el numeral 8.5.2 de las presentes bases.
8.2.2 Documentos para Persona Natural:
1. Fotocopia del R.U.T.
2. Declaración Jurada de no estar afecto a las inhabilidades para contratar.
DECLARACIÓN JURADA
En Santiago de Chile, a..... de .............. de 2023,
don/doña ...................................................................................., representante legal
de………………………………………….…, RUT………………, viene en declarar que:
No estar afecto a ninguna de las inhabilidades indicadas en el artículo 4° inciso sexto, de la Ley
19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
Firma: …………..…………..
Nombre: …………..…………..
RUT: ..………….………….
8.2.3 Documentos para Persona Jurídica Nacional (Incluidas las Empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada):
A. EN CASO DE SOCIEDADES:
1. Escritura pública de constitución y de las últimas modificaciones necesarias para la
acertada determinación de la razón social, objeto, administración y representación legal, si
las hubiere, y sus correspondientes extractos, publicaciones en el Diario Oficial e
inscripciones en el Conservador de Bienes Raíces y Comercio que corresponda, y en los
casos de Sociedades constituidas o que se acojan a la ley N° 20.659 deberán acompañar
certificado de estatuto actualizado y de anotaciones, emitido por la entidad competente.
2. Copia de Inscripción con vigencia de la Sociedad, emitida por el Registro de
Comercio del Conservador de Bienes Raíces que corresponda, y en los casos de
Sociedades constituidas o que se acojan a la ley N° 20.659 deberán acompañar
certificado vigencia, emitido por la entidad competente.
3. Certificado de vigencia de poder, del representante legal de la Sociedad, emitida
por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces que corresponda.
4. Fotocopia simple del R.U.T. de la entidad.
18
5. Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad de él o los representantes
legales.
Los documentos indicados en los numerales 2 y 3 los otorga el Conservador de Bienes
Raíces y de Comercio correspondiente al domicilio en que se inscribió la sociedad.
B. EN CASO DE FUNDACIONES O CORPORACIONES:
1. En entidades constituidas conforme al Decreto N° 110, de 1979 del Ministerio de
Justicia: Acta de asamblea constituyente y estatutos, reducidos a escritura pública.
2. En entidades constituidas conforme a la Ley N° 20.500 Sobre Asociaciones y
Participación Ciudadana en la Gestión Pública: Acta de asamblea constituyente y
estatutos, reducidos a escritura pública o documento privado suscrito ante ministro de fe, y
debidamente autorizados por el Secretario Municipal respectivo, en los términos
establecidos por el artículo 548 del Código Civil.
3. Según corresponda, Decreto de Concesión que otorga la personalidad jurídica, o
certificado de vigencia en donde conste Número de Inscripción en el Registro Nacional de
Personas Jurídicas sin Fines de Lucro a cargo del Servicio de Registro Civil e
Identificación.
4. Publicación en el Diario Oficial del decreto que otorga la personalidad jurídica,
cuando corresponda.
5. Según corresponda, Decreto que aprueba reformas a los estatutos en que caso que
existiere y todas las escrituras públicas insertar en ellos, y sus pertinentes publicaciones en
el Diario Oficial; o acta o actas donde se apruebe la reforma de estatutos, debidamente
autorizadas por el Secretario Municipal respectivo.
6. Certificado de Vigencia emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
7. Certificado de Directorio emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
C. EN TODOS LOS CASOS:
Declaración jurada en la que conste lo siguiente, según el formato de declaración que a
continuación se indica:
DECLARACIÓN JURADA
En Santiago de Chile, a..... de .............. de 2023,
don/doña ...................................................................................., representante legal
de………………………………………….…, RUT………………, viene en declarar que:
N°1) No estar afecto a ninguna de las inhabilidades indicadas en el artículo 4° inciso sexto, de
la Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
19
N°2) La entidad que represento no ha sido condenada a alguna de las penas establecidas en los
artículos 8° y 10 de la Ley Nº 20.393 que establece la Responsabilidad Penal de las Personas
Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de
Cohecho, que le impida celebrar actos o contratos con organismos del Estado.
Firma: …………..…………..
Nombre: …………..…………..
RUT: ..………….………….
Se exceptúan de declarar lo requerido en el número 1 de la declaración jurada, las
Universidades, Corporaciones o Fundaciones.
8.2.4 Documentos para Persona Jurídica Extranjera:
1. Deberá acreditar su existencia legal y vigencia acompañando los documentos que
acrediten dicha circunstancia, los que deberán ser legalizados en Chile, tanto en el
Consulado del país de origen como en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile.
2. Deberá acreditar la existencia de un representante legal en Chile, acompañando
para ello escritura pública donde conste el mandato y representación, y los documentos
que acrediten la existencia, vigencia y representación legal de este mandatario,
legalizados si hubiesen sido otorgados en el extranjero; o escritura pública de constitución
de sociedad chilena, documento donde conste la personería del representante legal, RUT
de la sociedad chilena y cédula de identidad del representante legal; o escritura pública de
constitución de agencia de la sociedad extranjera, documento donde conste la personería
del representante legal, RUT de la agencia y cédula de identidad del representante legal,
cuyo objeto debe comprender la ejecución del contrato materia de las presentes bases.
3. Deberá designar domicilio en Chile.
4. Si se trata de una Sociedad Anónima extranjera deberá acreditar su existencia de
acuerdo a lo dispuesto en el artículo 121 y siguientes de la Ley Nº 18.046.
D. UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES
En caso de que el oferente corresponda a una Unión Temporal de Proveedores, cada uno
de sus integrantes deberá presentar todos los documentos señalados en los puntos
anteriores, según sea el caso.
Con todo, se hace presente, que no será necesaria la presentación de aquellos
documentos que se encuentren digitalizados y vigentes en el portal
www.mercadopublico.cl.
8.3 FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.
El Adjudicado deberá suscribir el Contrato de suministros correspondiente dentro del plazo
de 30 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
Si el adjudicatario no suscribe el Contrato dentro del plazo ya indicado, se tendrá por
desistida su oferta. En tal caso el SENDA adjudicará al Oferente que, según el Acta Final
20
de Evaluación haya obtenido el siguiente mejor puntaje final o declarará desierta la
licitación, a través de acto administrativo fundado.
8.4 APROBACIÓN DEL CONTRATO.
El contrato que el SENDA suscriba con el adjudicatario deberá ser aprobado a través del
correspondiente acto administrativo y comenzará a regir a contar de la fecha de total
tramitación de dicho acto administrativo.
Sin perjuicio de lo anterior y por razones de buen servicio, la prestación de la asesoría
deberá principiar a contar de la fecha de suscripción del respectivo contrato sin esperar la
total tramitación del acto administrativo aprobatorio del mismo. Con todo, los pagos sólo
podrán realizarse una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo
que apruebe el contrato.
8.5 CLÁUSULAS DEL CONTRATO.
8.5.1 Período de Ejecución del Servicio
El período de ejecución es de 24 meses a contar del 01 de mayo de 2023. No obstante, el
contrato de suministros que se suscriba con el adjudicatario entrará en vigencia a contar de
la fecha de total tramitación del acto administrativo que lo apruebe y hasta el total
cumplimiento de las obligaciones de él emanadas. Sin perjuicio de lo anterior, el oferente
podrá iniciar la ejecución de los servicios objeto de las presentes bases técnicas, sin
esperar la total tramitación del contrato respectivo. Se deja expresa constancia que no será
realizado pago alguno hasta que se encuentre totalmente tramitada la resolución que
aprueba el contrato.
8.5.2 Del Precio
Para la ejecución del servicio se ha dispuesto un monto referencial de la compra de
servicios de un máximo total de $148.826.000.- (Cincuenta y siete millones quinientos
veinte mil pesos), impuestos y retenciones incluidos.
8.5.3 Contraparte Técnica
La labor de Contraparte Técnica del SENDA será realizada según detalle:
Serán funciones de esta Contraparte Técnica, entre otras, las siguientes:
a) Recibir de conformidad los servicios esperados, planteando al adjudicado las
observaciones y/o recomendaciones que se estimen convenientes, certificando la
recepción conforme de éstos.
21
b) Colaborar y asistir al adjudicatario en el ámbito de sus competencias. Asistir en la
ejecución del servicio, coordinando las actividades que involucren salidas a terreno
del oferente seleccionado, facilitando el contacto con los funcionarios de las regiones.
c) Supervisar y monitorear el desarrollo del trabajo, velando por el estricto cumplimiento
de los objetivos y de los servicios contemplados.
Para esto, la Contraparte Técnica se reserva el derecho de fijar, cuando lo estime
conveniente, reuniones formales aclaratorias sobre el estado de avance del trabajo,
aspectos logísticos y técnicos de la realización del trabajo, para lo cual se comunicará con
el consultor con un mínimo de 48 horas de anticipación.
8.5.4 Garantías
En el proceso licitatorio, el oferente deberá presentar las siguientes garantías:
Fiel y oportuno cumplimiento del contrato y/o correcta ejecución de los servicios
contratados:
Una vez notificado al Oferente la adjudicación, éste deberá dentro de 10 días hábiles, a
contar de dicha notificación, presentar una caución o garantía, con una vigencia mínima
al 31 de julio de 2025, a objeto de avalar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones
contractuales. Esta caución deberá ser extendida a nombre del Servicio Nacional para la
Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, o SENDA, Rut 61.980.170-
9, (el nombre podrá abreviarse, pero siempre deberá indicarse el RUT.); por un monto igual
o superior al 5% del valor máximo total del contrato, en pesos chilenos. La Garantía de Fiel
y Oportuno Cumplimiento de Contrato será pagadera a la vista, con carácter de
irrevocable.
En el caso de la póliza de seguro esta debe contemplar expresamente que, junto con
afianzar el fiel cumplimiento de las obligaciones contractuales, se afianza el cumplimiento
de obligaciones laborales.
La garantía o caución presentada deberá señalar que se encuentra tomada como
“Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato” e indicar el número de ID que
identifica a la presente licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Con todo, tratándose de un vale vista, atendida su naturaleza, no requerirá expresar la
mencionada glosa ni la vigencia.
Si la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato es otorgada en el extranjero, el
emisor del documento respectivo debe estar representado en Chile o estar reconocido por
un banco o institución financiera chilena.
Si el Oferente seleccionado no hace entrega de la referida garantía en la forma y dentro del
plazo ya indicado, se tendrá por desistida su oferta. En tal caso el SENDA adjudicará al
Oferente que, según el Acta Final de Evaluación, haya obtenido el siguiente mejor puntaje
final, o declarará desierta la licitación, según corresponda, a través de acto administrativo
fundado.
Además, dicha garantía cubrirá el pago de las obligaciones laborales y sociales con los
trabajadores del adjudicatario, de conformidad a lo señalado en el artículo 11 de la Ley N°
19.886.
El SENDA hará devolución de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato,
22
una vez recibido conforme los servicios y cumplido a satisfacción el contrato.
Tipo de documento Caución o garantía pagadera a la vista y con carácter irrevocable
Beneficiario
“Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del
Consumo de Drogas y Alcohol, o SENDA, RUT N° 61.980.170-9.”
Vigencia mínima Vigencia mínima al 31 de julio de 2025.
Monto
Deberá ser equivalente al 5% del valor total del monto del
contrato.
Expresada en
Pesos chilenos (En el caso en que la garantía sea una póliza de
seguro expresada en U.F., su equivalente en pesos se calculará a
la fecha de emisión del instrumento)
Glosa
Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, y
las obligaciones laborales con sus trabajadores, e indicar el
número de ID que identifica a la presente licitación a través del
portal www.mercadopublico.cl
En el caso de la póliza de seguro esta debe contemplar
expresamente que, junto con afianzar el fiel cumplimiento de las
obligaciones contractuales, se afianza el cumplimiento de
obligaciones laborales.
Tratándose de un vale vista, atendida su naturaleza, no requerirá
expresar la mencionada glosa ni la vigencia.
8.5.5 Vigencia del contrato
El contrato que se suscriba con el adjudicatario entrará en vigencia a contar de la fecha de
total tramitación del acto administrativo que lo apruebe y hasta el total cumplimiento de las
obligaciones de él emanadas. Sin perjuicio de lo anterior, el oferente podrá iniciar la
ejecución de los servicios objeto de las presentes bases técnicas, sin esperar la total
tramitación del contrato respectivo. Se deja expresa constancia que no será realizado pago
alguno hasta que se encuentre totalmente tramitada la resolución que aprueba el contrato.
8.5.6 Modificación del contrato.
Si, con posterioridad a la suscripción del contrato, el Servicio Nacional para la Prevención
y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA, estima necesario realizar
modificaciones en sus requerimientos de servicio, en cuanto a la calidad o cuantía de los
mismos, las que por su magnitud representen un esfuerzo significativo para el
adjudicatario, se evaluará y propondrá al mismo, la eventual modificación del contrato,
incluyendo las prestaciones y precio, no pudiendo exceder éste último del 30% al
originalmente propuesto.
Toda modificación de contrato deberá ser aprobada mediante el correspondiente acto
administrativo, totalmente tramitado.
8.5.7 Multas y sanciones.
El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los retrasos asociados en la
23
prestación de los servicios, de conformidad con las presentes bases.
Las multas por atraso en la entrega de cada servicio se aplicarán de acuerdo a la
siguiente fórmula:
Monto de la multa de cada servicio = días hábiles administrativos de atraso en la entrega *
valor neto del servicio con atraso * 0,005.
Donde: 0 < días hábiles administrativos de atraso en la entrega <=10
Ejemplo:
Se solicita un servicio de “Courier Nacional” por concepto de una “encomienda” de gran
tamaño con un costo de 1 millón de pesos por un envío de un paquete de Santiago a
Punta Arenas. La encomienda tuvo un atraso de 3 días hábiles administrativos contados
desde la fecha comprometida de entrega.
El monto de la multa se calcula de la siguiente forma:
Valor neto del servicio solicitado = 1.000.000 pesos
días hábiles administrativos de atraso en la entrega = 3 días
Con lo anterior resulta una multa de:
Monto de la multa del servicio con atraso = (3 * 1.000.000 * 0,005) = 15.000 pesos
Se aplicarán multas por incumplimiento de los niveles de servicio, considerando factores
como tiempo de indisponibilidad, tiempo de respuesta o de solución, número de incidentes
o por cada evento, según lo dispuesto en el Anexo N°2 de las presentes bases. Las
referidas multas, en total, no podrán sobrepasar el 20% del valor total del contrato.
Déjese constancia que en situaciones de pérdida o daño total o parcial de sobres o
encomiendas, extravío de sobres o de encomiendas; el proveedor deberá, según el bien
de que se trate y según sea el caso, pagar 1 UF por cada elemento que haya sido
dañado, perdido o extraviado, sin perjuicio de la reposición del producto o un monto
equivalente a su valor comercial.
Las referidas multas, en total, no podrán sobrepasar el 20% del valor total del contrato.
Si el proveedor no paga directamente la multa dentro del plazo establecido, se hará
efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa, convertido a pesos chilenos, resulte
un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.
Para la aplicación de las multas se observará el siguiente procedimiento:
La jefatura de Operaciones del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del
Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA, notificará por escrito al contratista los hechos y
circunstancias que constituyen la falta que se ha detectado, los antecedentes que dan
cuenta de ello y la multa a la que da lugar la infracción. Las notificaciones que se efectúen
al contratista en virtud de este procedimiento se realizarán mediante correo electrónico, el
que deberá ser indicado por el proveedor en el momento de la oferta.
24
a) El contratista dispondrá de cinco días hábiles contados desde que se le haya
notificado, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes y pruebas
que acrediten la existencia de un caso fortuito o fuerza mayor o que demuestren que no
ha tenido responsabilidad en los hechos que originan las multas o que desvirtúen los
antecedentes con los que cuenta el Servicio. Si el contratista no presenta sus descargos
en el plazo señalado, se tendrán por acreditadas la o las faltas imputadas y procederá la
aplicación de la o las multas que correspondan, dictándose la pertinente resolución por
parte del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y
Alcohol.
b) Si se han presentado descargos oportunamente, el/la Jefe(a) Superior del Servicio
dispondrá de cinco días hábiles, contados desde la recepción de los descargos, para
resolver, sea rechazando o acogiéndose, total o parcialmente. De lo resuelto, se notificará
al contratista por carta certificada.
El contratista podrá presentar recurso de reposición ante el/la Jefe(a) Superior del
Servicio, dentro de los cinco días hábiles contados desde la notificación de la resolución
que se recurre, quien dispondrá por su parte de cinco días hábiles, contados desde la
recepción del recurso, para resolver si lo acoge total o parcialmente. Si el contratista no
presenta recurso de reposición dentro del plazo indicado, la multa quedará firme.
El Contratista podrá pagar la multa directamente dentro de los 10 días hábiles siguientes a
la Resolución que resuelva el procedimiento de aplicación de multa o en su defecto que
resuelva la Reposición, por alguno los siguientes medios:
1.- Emisión de cheque nominativo y cruzado, a nombre del Servicio Nacional para la
Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, enviándolo por oficio o
entregándolo directamente a la Unidad de Tesorería ubicada en calle Agustinas 1235, piso
2, comuna de Santiago. La Unidad de Tesorería extenderá el respectivo recibo de
ingresos.
2.- Emisión de cheque, en los mismos términos del número anterior, pudiendo proceder a
depositar el documento en la cuenta corriente número 9003100 de Banco Estado,
realizando el respectivo endoso al reverso, enviando copia del respectivo comprobante a
la Unidad de Tesorería, ubicada en calle Agustinas 1235, piso 6, comuna de Santiago.
3.- Transferencia electrónica a la cuenta corriente señalada en punto dos, invocando el
RUT del Servicio, 61.980.170-9 e informando al correo electrónico
tesoreria@senda.gob.cl.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de SENDA de recurrir ante los Tribunales
Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante
incumplidor.
8.5.9 Término Anticipado.
El SENDA pondrá término al contrato, por acto administrativo fundado, en el evento que
acaeciere alguna de las siguientes circunstancias:
a) Por resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
b) Si el Contratista fuere declarado en quiebra o si éste cayere en estado de notoria
insolvencia, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes
sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
25
c) Si se disolviere la sociedad contratista.
d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e) Por todo incumplimiento grave, debidamente calificado, de las obligaciones
contraídas por el Contratista, siempre y cuando ello no se deba a caso fortuito o
fuerza mayor.
f) Si el Contratista que al momento de contratar registraba saldos insolutos de
remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores
o con trabajadores contratados en los dos últimos años o no dio cumplimiento a la
obligación de imputar los primeros estados pagos producto de este contrato al
pago de esas obligaciones o no acreditó dicho pago en la oportunidad establecida
en el contrato.
g) Si se constata que el contratista presentó o adulteró algún tipo de documento, o
su contenido, ya sea al momento de la suscripción del contrato o durante la
ejecución de los servicios. Lo anterior sin perjuicio de las acciones judiciales que
pudieren corresponder.
h) Si las multas cursadas al contratista alcanzaren la magnitud equivalente al 20% del
valor del contrato.
En caso de verificarse el incumplimiento grave de las obligaciones del Contratista, SENDA
pondrá anticipado término al contrato, pudiendo, además, solicitar judicialmente la
indemnización de perjuicios que corresponda, de conformidad a las reglas generales del
derecho común.
Procedimiento de término anticipado de contrato:
a) La jefatura de Operaciones del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del
Consumo de Drogas y Alcohol, SENDA, notificará por escrito al contratista los hechos y
circunstancias que constituyen la causal de término que se ha detectado y los
antecedentes que dan cuenta de ello.
Las notificaciones que se efectúen al contratista en virtud de este procedimiento se
realizarán mediante correo electrónico, el que deberá ser indicado por el proveedor en
el momento de la oferta.
b) El contratista dispondrá de cinco días hábiles contados desde que se le haya notificado,
para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes y pruebas que
acrediten la existencia de un caso fortuito o fuerza mayor o que demuestren que no ha
tenido responsabilidad en los hechos que originan la causal, o que desvirtúen los
antecedentes con los que cuenta el Servicio.
Si el contratista no presenta sus descargos en el plazo señalado, se tendrá por
acreditada la causal de término anticipado dictando la pertinente resolución por parte
del Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y
Alcohol.
c) Si se han presentado descargos oportunamente, la jefatura Superior del Servicio
dispondrá de cinco días hábiles, contados desde la recepción de los descargos, para
resolver, sea rechazando o acogiendo. De lo resuelto, se dictará el correspondiente acto
administrativo.
26
El contratista podrá presentar recurso de reposición ante la jefatura Superior del
Servicio, dentro de los cinco días hábiles contados desde la notificación de la resolución
que se recurre, quien dispondrá por su parte de cinco días hábiles, contados desde la
recepción del recurso, para resolver si lo acoge total o parcialmente. Si el contratista no
presenta recurso de reposición dentro del plazo indicado, la causal quedará firme.
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BASES TÉCNICAS |
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1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS SERVICIOS DE COURIER
El objetivo de esta licitación es contar, en forma permanente y expedita con un servicio
de Courier Nacional e Internacional, traslado de Documentos, Valijas y Encomiendas,
que consiste en el envío de documentos o paquetes de un tamaño y/o peso definido,
que puede ser distribuido a nivel nacional según requerimiento de Senda.
El oferente adjudicado deberá entregar un servicio que pueda responder de forma
oportuna y eficaz a los requerimientos realizados por la unidad correspondiente, en lo
que respecta a los envíos entre Nivel Central y Direcciones Regionales, además, de
eventuales destinos que sean requeridos por la institución.
2. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SERVICIO
a) DESTINOS DE ENVÍO
Los requerimientos realizados por la o las unidades encargadas de despacho de
documentos, valijas y encomiendas, por lo general, se realizarán entre el Nivel Central
y sus correspondientes Direcciones Regionales, no obstante, podrán ser incluidos
otros destinos eventuales de acuerdo a requerimientos del Servicio.
OFICINA REGIONAL DIRECCIÓN
Región de Arica y Parinacota MAGALLANES N°1631, ARICA
Región de Tarapacá CALLE ORELLA N° 201, IQUIQUE
Región de Antofagasta 21 DE MAYO N° 652, ANTOFAGASTA
Región de Atacama CHACABUCO N° 681, PISO 8, COPIAPÓ
Región de Coquimbo COLÓN N° 335, LA SERENA
Región de Valparaíso CALLE CONDELL N° 1231 PISO 6, VALPARAÍSO
Región Metropolitana AHUMADA N°370, PISO 8 OF. 800, SANTIAGO
Región de O´Higgins GAMERO N° 018, RANCAGUA
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Región del Maule 4 ORIENTE N° 1490, TALCA
Región del Ñuble CARRERA N° 409, CHILLÁN
Región del Biobío CALLE SAN MARTÍN N°290, CONCEPCIÓN
Región de La Araucanía ARTURO PRAT N°620 OF.301, TEMUCO
Región de Los Ríos CARLOS ANWANDTER N° 313, VALDIVIA
Región de Los Lagos AV. JUAN SOLER MANFREDINI N°41, PISO 11, OF. 1102,
PUERTO MONTT
Región de Aysén CALLE JOSÉ MIGUEL CARRERA N° 340, COYHAIQUE
Región de Magallanes y Antártica
Chilena SARMIENTO N°845, PUNTA ARENAS
Nivel Central
OBISPO MANUEL UMAÑA 1855, BODEGA 7, ESTACIÓN
CENTRAL
AGUSTINAS 1235,PISO 2 , SANTIAGO
b) SERVICIOS:
La entidad licitante indicará en la siguiente TABLA, los SERVICIOS DE COURIER que
requiera, pudiendo agregar otros que necesite:
Servicio
Descripción de las
acciones esperadas
Instrumento de
medición del
cumplimiento
Método de medición
Frecuencia del
control
Courier
Nacional
El Servicio de Courier
Nacional considera la
distribución de Sobres
y Encomiendas, en
tiempos de tránsito
Estándar (7 días
hábiles) normal (48
horas), rápido (24
horas) o ultra rápido
(entrega antes de las
12:00 am, del día hábil
siguiente), tanto en
territorio continental
como insular chileno.
Comprobante de
entrega
dentro de los
tiempos
definidos
Esta revisión se hará sobre
un sistema que el
adjudicatario debe
proveer, el cual permita la
visualización de todos los
eventos generados y los
reportes mensuales de
dichos eventos. Además,
el adjudicatario deberá
entregar mensualmente
un reporte con la
información de este
sistema en forma
consolidada.
Mensual
Courier
Internacional
El Servicio de Courier
internacional
considera la
distribución de Sobres
y encomiendas, en
tiempos de tránsito
Comprobante de
entrega
dentro de los
tiempos
definidos
Esta revisión se hará sobre
un sistema que el
adjudicatario debe
proveer, el cual permita la
visualización de todos los
eventos generados y los
Mensual
28
normal (entre 4 a 20
días) o rápido (entre 2
a 7 días), fuera del
territorio nacional.
reportes mensuales de
dichos eventos. Además,
el adjudicatario deberá
entregar mensualmente
un reporte con la
información de este
sistema en forma
consolidada.
*Los servicios requeridos deberán referirse siempre a las características técnicas y
no a marcas específicas. En caso de ser necesario indicar además marcas, deberá
admitir soluciones equivalentes.
c) SEGUROS Y HERRAMIENTAS ADICIONALES:
Adicional a lo anterior, el proveedor deberá asegurar lo siguiente:
ITEM Concepto Atributo del servicio
Seguridad Seguros Pérdida total y parcial por robo con violencia
Seguridad Seguros Pérdida total por daños
Seguridad Seguros Pérdida parcial por daños para artículos nuevos
Seguridad Seguros Avería gruesa o común
Seguridad Seguros
Daños a las mercancías por accidente que sufra el
vehículo transportador
Seguridad Seguros
AMIT (Actos mal intencionados de terceros;
incluyendo actos de guerra y terrorismo)
Seguridad Seguros Asonada, motín, conmoción civil o popular y huelga
Seguridad Seguros
Guerra internacional sin incluir países en conflicto
(Irán, Irak, Afganistán, Norte de Corea, Zaire)
Seguridad Seguros
Incendio y/o rayo, explosión o acción de extinguir
el fuego originado por tales causas
Seguridad Seguros
Fenómenos de la naturaleza (derrumbes,
inundaciones y similares)
Seguridad Seguros
Extensión de cobertura por permanencia en
depósito aduanero en tránsito; hasta 90 días sin
cobro de extra prima
Seguridad Herramientas Sistema de escaneo el cual le permite escanear sus
mercancías en cada movimiento del proceso de la
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entrega y al mismo tiempo hacer un seguimiento
continuo de sus paquetes
Seguridad Herramientas Software de escaneo móvil.
d) TIEMPOS DE ENTREGA
El servicio entregado deberá considerar al menos los siguientes tiempos de
entrega.
● Courier Nacional: El servicio de Courier Nacional considera el envío de
Documentos, Valijas y Encomiendas, en tiempos de tránsito normal,
Overnight (servicio entrega 11 am, del día hábil siguiente), 24 horas y 48
horas, en tanto en territorio continental como insular chileno.
● Courier Ultra Rápido: Servicio de encargo certificado y ultra rápido el cual
permite hacer envíos de sobres y encomiendas dentro del día.
e) COURIER INTERNACIONAL
La empresa proveedora deberá contar durante la ejecución del servicio con la
opción de importación y exportación de los documentos y/o encomiendas, de
acuerdo a requerimiento de Senda, incluyendo la opción de cargas mayores, cuyas
tarifas serán acordadas previa ejecución del despacho.
f) SOLICITUD DE RETIRO
El oferente adjudicado deberá contar con un sistema de coordinación para el
despacho de documentos y encomiendas (solicitados en anexo N° 2 como
Servicios Adicionales), que garantice una correcta coordinación entre la institución y
la empresa. El cual, deberá contar al menos con los siguientes servicios, sin costo
adicional:
● Seguimiento en línea (Tracking): El oferente adjudicado deberá contar con
un sistema que permita monitorear y verificar permanentemente el estado y
ubicación de los bultos enviados.
● Sistema de Trazabilidad: El oferente adjudicado deberá contar con los
medios necesarios para la emisión de informes, respecto al historial de los
despachos solicitados, y el detalle de cada uno.
● Aviso: Al momento de la entrega del envío, el oferente adjudicado deberá
avisar o notificar a la unidad requirente cuando o por quien los envíos son
recibidos, o al menos contar con dicha información en sistema para ser
consultada.
● Mesa de ayuda: El proveedor deberá contar con los recursos tecnológicos y
humanos para prestar servicio de información sobre el proceso de envío y
solución, frente a inconvenientes que podrían presentar en el desarrollo del
servicio.
g) CONDICIONES DEL RETIRO Y ENVIO DE ENCOMIENDAS
Al momento de realizar el retiro de la documentación, valija o encomiendas desde
las dependencias de Senda y durante su traslado, el oferente deberá:
30
● Contar con un sistema de seguridad, que permita resguardar las
encomiendas y entregas en óptimas condiciones al momento de llegada al
destino.
● Hacer retiro de las encomiendas entre los días lunes y viernes, en los
horarios definidos por la unidad requirente.
● Asignación de un ejecutivo que proporcione atención personalizada a la
institución.
● Provisión de un sistema de etiquetas de embalaje que permita individualizar
e identificar los artículos que serán despachados, y con esto, facilitar el
seguimiento y control de los traslados y entrega de encomiendas.
● El proveedor deberá garantizar la provisión de un servicio de transporte
adecuado al tipo y cantidad de encomiendas a trasladar, garantizando el
traslado seguro y oportuno de los servicios requeridos.
● El proveedor debe contar con un seguro, que cubra el bien trasladado desde
su retiro hasta la entrega, y así garantizar la devolución del valor de la
encomienda en dinero, en caso de destrucción, robo, hurto o extravío del
producto enviado.
3. IMPORTANTE
Los oferentes deberán presentar en su propuesta técnica conforme a los requisitos
precedentemente establecidos, adjuntando una presentación de la empresa, las
características técnicas del servicio, la cantidad y calificación del personal, entre otros
aspectos que permitan especificar o detallar las condiciones del servicio requerido.
Asimismo, debe considerar la incorporación de todos los elementos adicionales que
pudieran agregar valor a la oferta técnica.
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