|
Especificaciones Técnicas |
|
La oferta técnica deberá incluir los documentos que se solicitan en las especificaciones técnicas, ajustándose a las indicaciones específicas y a los formatos de presentación que para cada caso se señalan:
Los Requisitos técnicos: son obligatorios, el no cumplir con estos requisitos en su totalidad, dejara fuera de bases al oferente. (Anexo 3).
• La empresa que adjudique deberá incluir todo lo solicitado en especificaciones técnicas.
• El no cumplimiento de las especificaciones y bases técnicas dejará fuera de bases al oferente.
• La bolsa navideña para 200 niños, debe llevar la totalidad de productos solicitados, inferior a la totalidad, no será evaluada por estar fuera de bases
|
|
|
|
Resolución de Empates |
|
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese presentado el mayor puntaje en “CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS TÉCNICOS”. de la misma forma. Si continua se resolverá con el criterio “REQUISITOS FORMALES”. De persistir el empate la comisión evaluadora decidirá sobre el oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal mercado público, considerándose la hora de ingreso al portal.
|
|
|
|
|
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
|
El Departamento Administración Salud, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a los oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.
|
|
|
|
|
Presentación Oferta Técnica, Económica y Administrativa |
|
a) El licitante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuren en estas bases, las cuales constituyen una única fuente de información para la preparación de la oferta.
b) Toda aclaración, cambio, agregado o supresión de los antecedentes de la licitación se efectuará por medio del portal, emitidas por la Dirección de Administración de Salud de la Municipalidad de Coronel.
c) Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta técnica, económica y administrativa a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los anexos requeridos, se debe verificar el posterior despliegue automático del Comprobante de Envío de Oferta que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
d) Los oferentes deberán presentar oferta con valor neto.
|
|
|
|
|
Apertura y admisibilidad de las Ofertas |
|
a) El acto de Apertura de la Oferta se realizara a través de www.mercadopublico.cl y se efectuará en Oficina de Abastecimiento del Departamento de Salud de Coronel ubicada en calle Los Notros 1489, Lagunillas, Coronel por la comisión evaluadora, integrada por:
• Enc. Servicio Bienestar DASM.
• Jefe de Recursos Humanos DASM.
• Jefe de Gestión Financiera DASM
b) Para la aceptación de la propuesta, es requisito presentar en la forma y plazos señalados todos los antecedentes exigidos en las presentes Bases. (anexos adjuntos).
c) Los evaluadores podrán efectuar consultas durante la etapa de evaluación de ofertas, si lo estima necesario.
d) Sin perjuicio de lo anterior, en la apertura de ofertas, este Departamento de Salud, se reserva la facultad de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma o errores menores evidentes, o que obedezcan a una justa causa de error, siempre que la información defectuosa o errónea no sea de fondo, no se refiera a aspectos esenciales, no altere el tratamiento igualitario de todos los proponentes y finalmente no impida la correcta evaluación de las propuestas.
e) En el caso que hubiese un único oferente, ello no será obstáculo para el proceso de apertura, de oferta, ni para la adjudicación definitiva, que se lleve a cabo, siempre y cuando dicha oferta, reúna las condiciones técnicas, económicas y de servicio para merecer la adjudicación.
f) Las variables que se considerarán en la evaluación de las ofertas, serán:
Oferta Económica 50%
Evaluación Técnica 50%
|
|
|
|
|
Modificación de las Bases |
|
El Departamento de Salud Municipal de Coronel podrá modificar las bases de la Propuesta, ya sea por Iniciativa propia o en la atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de preguntas y Respuestas de la Propuesta, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, para lo cual se modificará la fecha de cierre de recepción de ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl, a través de otro documento denominado “Modificación o Aclaración a las Bases”. Estas modificaciones formaran parte integral de las bases.
|
|
|
|
|
Modificación de la Fecha de Adjudicación |
|
La fecha aproximada de la adjudicación será la fecha indicada en el calendario de la correspondiente Licitación en el portal y de acuerdo a lo que establece el art 41 del reglamento de la 19.886, las razones de un eventual incumplimiento del plazo de adjudicación inicialmente establecido pueden ser las siguientes:
1. No se logró reunir con la comisión evaluadora, dentro de la fecha correspondiente.
2. Retraso en la firma del Decreto de adjudicación, por compromisos del Alcalde y/o sus subrogantes.
3. Por ausencia involuntaria del encargado del proceso.
4. Por motivos de fuerza mayor emergencia y otros imprevistos.
5. Por reasignación del ítem o el presupuesto asignado.
En caso que se produjese una prorroga esta será realizada en el icono respectivo del portal www.mercadopublico.cl “mostrar fechas de la Licitación, incluyendo las razones de incumplimiento del plazo de la adjudicación inicial.
|
|
|
|
|
Adjudicación |
|
• La Ilustre Municipalidad de Coronel, Departamento de Salud adjudicará a través de un Decreto Alcaldicio, que será publicado en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitado.
• El tipo de adjudicación de la licitación será simple con emisión automática de Orden de Compra.
• El mandante se reserva la facultad de rechazar todas o algunas de las propuestas presentadas, si por razones técnicas o presupuestarías no satisfacen el propósito de la adjudicación. Sin que el oferente cuya propuesta se rechaza, tenga derecho a indemnización alguna, renunciando expresamente en los términos prescritos en el Art. 12 del código civil, a toda acción, gestión, reclamo que pudiere corresponderle por el sólo hecho de presentarse a la propuesta.
• En caso de que hubiese un único oferente, ello no será obstáculo para el proceso de apertura de la oferta, ni para la adjudicación definitiva que se lleve a cabo siempre y cuando reúna a juicio de la comisión evaluadora, las condiciones técnicas, administrativas y económicas para merecer la adjudicación.
|
|
|
|
|
Contrato |
|
El contrato se formalizará mediante la emisión de la Orden de Compra y la aceptación por parte del proveedor. En todo caso el contrato se regirá por lo dispuesto en las presentes bases, en la resolución de adjudicación y en lo no provisto en tales instrumentos por la legislación chilena.
|
|
|
|
|
Aclaraciones |
|
Los interesados en presentar ofertas podrán formular consultas a través del sitio www.mercadopublico.cl según los mecanismos definidos como “Foro” las que se recibirán a contar de la fecha señalada en las bases del portal. Dichas consultas se responderán en el mismo portal, y deberán ser revisa, das por los interesados.
|
|
|
|
|
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
|
En caso de que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a adquisiciones@dascoronel.cl, quién entregará la respuesta y/o aclaración respectiva.
|
|
|
|
|
Precio y Forma de Pago |
|
El precio ofrecido por cada proveedor se indicará en la línea del producto correspondiente, se expresará en moneda nacional y en valores netos e incluirá todos los costos directos e indirectos que pudieran afectar al servicio (transporte, mano de obra, implementos de trabajo, etc.).
|
|
|
|
|
Plazo |
|
El pago se efectuara dentro de los treinta días, desde la recepción conforme de la factura desde oficina de Partes del Departamento de Salud Municipal de Coronel, ubicada en calle Los Notros 1489, Lagunillas, Coronel.
La factura deberá ser emitida de acuerdo a los siguientes datos:
Razón Social: Ilustre Municipalidad de Coronel, Departamento de Salud.
R.U.T.: 69.151.202-9
Dirección: Los Notros 1489, Lagunilas
Ciudad: Coronel
Giro: Salud
Fonos: (41) 3393502
|
|
|
|
|
Multas |
|
Se aplicarán las siguientes multas por incumplimientos de contrato según lo que se indica a continuación:
El Departamento de Salud Municipal podrá aplicar una multa equivalente a $ 200.000 por día de atraso con tope de 10 días, cuando el proveedor no cumpla con la entrega e instalación oportuna de la “SERVICIO DE FIESTA NAVIDEÑA SERVICIO BIENESTAR AÑO 2024”, de acuerdo a lo ofertado. Si el proveedor no cumple con el respectivo servicio, el Departamento de Salud Municipal podrá dar termino anticipado al suministro previo Informe generado por el ENC. Servicio Bienestar DASM, y visto bueno de DIRECCION DAS.
• 2 UTM Diarias con tope de 5 días hábiles, por no dar cumplimiento a los plazos acordados.
• 2 UTM Diarias con tope de 5 días hábiles, por evento en el incumplimiento de órdenes impartidas por el Enc. Servicio Bienestar DASM.
• 5 UTM Diarias con tope de 5 días hábiles, por día en que el proveedor no envié el personal calificado para organizar la Fiesta navideña 2024.
• 9 UTM Diarias con tope de 5 días hábiles, por evento en que se detecte que el proveedor no cuenta con los profesionales idóneos comprometidos para la entrega servicio.
• 7 UTM, por evento que se detecte que el proveedor incurre en incumplimiento de normas de seguridad.
• 2 UTM, por incumplimiento no considerado en los puntos detallados.
• 1 UTM Diarias con tope de 10 días hábiles, por incumplimiento en la entrega y organización de: “SERVICIO DE FIESTA NAVIDEÑA SERVICIO BIENESTAR AÑO 2024.”, en el plazo establecido en las bases administrativas.
Todas las multas tienen un tope del 50% del valor de la orden de compra, si se supera este tope de multas, el departamento de salud podrá poner término anticipado a los trabajos.
La aplicación de las multas será bajo el siguiente procedimiento:
Las multas serán notificadas por el Enc. Servicio Bienestar DASM, (serviciobienestar@dascoronel.cl), con copia al Jefe de Gestión Financiera (jefefinanzas@dascoronel.cl), y copia a Dirección DASM (direccion@dascoronel.cl). La empresa proveedora del servicio la cual tendrá 5 días hábiles para dar sus descargos al respecto. Las multas serán aplicadas en días hábiles.
En el evento de ser rechazados los descargos presentados, el proveedor, podrá deducir recurso de reposición dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación del referido rechazo, ante la misma Directora DASM.
Será admisible, la apelación subsidiaria, en contra de dicho rechazo para ante el Alcalde de la comuna, siempre y cuando ésta apelación subsidiaria, sea interpuesta en el mismo escrito en que se presentó la reposición, dentro del mismo plazo. Así, rechazada la reposición, la apelación subsidiaria, será conocida y resuelta por el alcalde de la comuna, dentro del plazo de 5 dias, de esto se le notificará por correo electrónico al proveedor
La aplicación de las multas será bajo el siguiente procedimiento:
• Enc. Servicio Bienestar DASM., encargado de supervisar los eventos, será el encargado de notificar mediante correo electrónico de la falta a la empresa proveedora del servicio la cual tendrá 5 días hábiles para dar sus descargos al respecto.
• Transcurrido el plazo señalado, se hayan formulado descargos de parte de la empresa o no, se resolverá la aplicación de la referida sanción por el Director DASM. La decisión del Director DASM será notificada por el mismo a través de su correo electrónico institucional a la empresa correspondiente.
|
|
|
|