BASES Y CONDICIONES ESPECIALES LICITACION PÚBLICA "ADQUISICION DE LEÑA PARA LOS ESTABLECIMIENTOS DEPENDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE SALUD MUNICIPAL AÑO 2022".
1.- OBJETIVO DE LA LICITACIÓN:
El Departamento Comunal de Salud de Longaví, invita a participar a los proveedores del rubro, de la licitación pública denominada "Adquisición de Leña para los Establecimientos Dependientes del Departamento de Salud Municipal año 2022”, la que será distribuida a 17 establecimientos de Salud.
2.-NORMATIVA APLICABLE:
El proceso de adquisición se regirá por los mecanismos establecidos en la Ley Nº 18.695 “Orgánica Constitucional de Municipalidades” y la Ley Nº 19.886 “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios”.
Las bases estarán a disposición de los proveedores a través del portal www.mercadopublico.cl.
Las propuestas enviadas por los proveedores, se regirán por las presentes bases y demás documentos relacionados, debiendo cumplir además todas las normas legales, reglamentarias y técnicas vigentes a la fecha de su apertura, en cuanto le sean aplicables. Asimismo, constituirán reglas propias de esta licitación, las aclaraciones que emita el Departamento de Salud, sean ellas requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por éste.
3.- CONSULTAS Y ACLARACIONES:
Las consultas que los participantes deseen formular en relación a la materia de esta licitación, deberán ser efectuadas mediante el portal www.mercadopublico.cl y serán resueltas por el Departamento de Salud, dentro de las fechas y horas indicadas para tales efectos.
4.- FINANCIAMIENTO:
El requerimiento será financiado con recursos del Presupuesto del Departamento de Salud Municipal vigente para el año 2022, con cargo al ítem presupuestario 215.22.03.003 “Para Calefacción”.
5.- PRESENTACION DE OFERTAS:
Las ofertas deberán ser presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl y deben contener en formato digital, debidamente llenado y firmado, los siguientes anexos:
- Anexo Nº1 “Identificación del Oferente”,
- Anexo Nº2 “Oferta Económica”
- Que la extracción de madera y leña cumpla con lo dispuesto en el Plan de Manejo de Bosque Nativo, Plantaciones, y Normas de Adhesión, si procediere.
- Debe adjuntar el Informe de cumplimiento de CONAF o Acreditación de bonificación de la ley de bosque nativo N° 20.283 sobre Recuperación del Bosque Nativo y Fomento Forestal, que verifica que se cumpla con el Plan de Manejo o la norma de manejo. Se deja establecido que, en caso de no adjuntar informe de cumplimiento o acreditación de bonificación anteriormente detallados, el oferente será excluido de la presente licitación.
En caso que se omita alguno de los antecedentes solicitados, el Departamento de Salud procederá a rechazar la oferta correspondiente.
El valor de la oferta que cada postulante presente a la presente licitación de suministro, deberá ser ingresado en Anexo N° 2 “Oferta Económica”, expresado en moneda nacional y sin ningún tipo de impuesto adicional.
Se deja claramente establecido que no se recibirán ofertas por ningún otro medio, dado que las ofertas deben ser enviadas única y exclusivamente a través de la página www.mercadopublico.cl.
Se sugiere a los oferentes constatar que el envío de su oferta y anexos solicitados, a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizada con éxito, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
Será responsabilidad de cada oferente, adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
6.- CALENDARIO DE ACTIVIDADES:
El calendario de actividades relativas a la presente licitación, será establecido a través del portal www.mercadopublico.cl al momento de la publicación de esta.
7.- APERTURA PÚBLICA y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS:
La apertura electrónica se realizará en una etapa, mediante la cual se evaluarán las ofertas recibidas en términos administrativos y técnicos; pudiendo ser declarados inadmisibles aquellas ofertas que no cumplan con los requisitos solicitados en las presentes Bases Administrativas Especiales.
La comisión de apertura y evaluación de las ofertas, estará conformada por los siguientes funcionarios o quienes le subroguen legalmente en el desempeño de sus cargos:
- Srta. Helen Contreras Flores, Kinesióloga, Encargada de Unidad Rural.
- Srta. Karla Martínez Sepúlveda, Encargada Unidad de Adquisiciones, Departamento de Salud.
- Srta. Sandy Méndez Molina, Profesional Unidad de Adquisiciones, Departamento de Salud.
Ante eventuales dudas o discrepancias al momento de la revisión de los antecedentes entregados por los oferentes, se solicitarán las correspondientes aclaraciones utilizando el sistema de foro inverso habilitado para estos efectos en la plataforma www.mercadopublico.cl.
8.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
a) Precio: 40%.
El precio ingresado como oferta, debe contener todos los costos de cargo del vendedor, razón por la cual no se aceptarán cargos adicionales, por tanto, se entenderá que todos ellos están incluidos en la oferta enviada. Se considera el precio unitario por METRO CÚBICO LÍNEAL DE LEÑA SECA ordenada en cada una de las dependencias.
Escala 1 a 7, donde el precio menor alcanzará la mayor puntuación, obteniendo el puntaje del resto de los oferentes, en forma inversamente proporcional, de acuerdo a la siguiente fórmula:
b) Plazo de Entrega: 35%.
Se debe considerar la entrega en las distintas Postas de Salud Rural y el Departamento Comunal de Salud, de acuerdo a lo indicado en el punto N°11 de las presentes bases, en donde señala que la cantidad de metros será de acuerdo al valor y que una vez emitida la orden de compra al proveedor, este deberá aceptar por medio de mercado público para posteriormente coordinar el plazo de entrega de dicho servicio.
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Plazo de entrega
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Puntaje
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Entre 1 y 2 días
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7
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Entre 3 y 4 días
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5
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Entre 5 y hasta 7 días
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3
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No indica o superior a 7 días
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INADMISIBLE
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c) Tipo de Leña: 25%
Dicho criterio se evaluará considerando el tipo de leña que ofrezca cada proveedor y se evaluará de acuerdo a la siguiente tabla:
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Característica
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Puntaje
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Hualo
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7
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Roble
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6
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Eucalipto
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5
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Aromo
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3
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Otro tipo de Leña o no indica
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1
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La suma de las notas de cada factor debidamente ponderadas arrojará la nota final de calificación en la propuesta de cada proveedor:
Nota final= (a x 40%) + (b x 35%) + (c x 25%)
9.- RESOLUCION DE EMPATES:
En caso de producirse un empate entre dos o más proveedores en los puntajes obtenidos en el ránking de adjudicación, se optará por adjudicar en primera preferencia al proveedor que ofrezca un menor valor en el criterio “Precio” de su oferta, en segundo término, se considerará el ítem “Plazo de Entrega”, en caso de persistir el empate se establece como tercer mecanismo “Tipo de Leña”.
10.- PROCESO DE ADJUDICACIÓN:
El Departamento de Salud Municipal de Longaví, adjudicará al proveedor mejor evaluado y cuya oferta se ajuste sustancialmente a las bases de licitación y que a juicio del Departamento de Salud esté capacitado para proveer satisfactoriamente lo requerido y cumplir con la orden de compra emitida. Asimismo, podrá declarar desierta la propuesta conforme a la normativa vigente.
10.1 Notificación de la adjudicación:
Una vez que se haya adjudicado la propuesta mediante Decreto Municipal, se procederá a notificar la decisión al proveedor seleccionado a través del portal www.mercadopublico.cl, en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la fecha de la firma del Decreto Municipal que aprueba la adjudicación.
11.- FORMA DE ADQUISICIÓN Y ENTREGA DE LOS PRODUCTOS:
La entrega de la leña deberá realizarse de forma ordenada, en las bodegas habilitadas para ello, en los siguientes establecimientos de salud:
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CANTIDAD
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ESTABLECIMIENTO
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DISTANCIA DESDE DEPTO. DE SALUD, 1 NORTE #160 AL LUGAR DE ENTREGA.
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6 M2
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Departamento de Salud
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1 Norte 160, Longaví (0 kms)
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7 M2
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EE La Quinta Sur
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La Quinta Sur s/n (20 km)
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6 M2
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EE La Aguada
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Sector La Aguada s/n (20 km)
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10 M2
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PSR San José
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San José S/N (23Kms.)
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8 M2
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EE La Sexta
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La Sexta S/N (26Kms.)
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9 M2
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PSR Lomas de Vásquez
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Lomas de Vásquez S/N (42Kms.)
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8 M2
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PSR El Carmen
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El Carmen S/N (19Kms.)
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11 M2
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PSR La Quinta Norte
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La Quinta S/N (15Kms.)
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8 M2
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PSR Lomas de La Tercera
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Lomas de la Tercera S/N (16Kms.)
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9 M2
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PSR Huimeo
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Huimeo S/N (21Kms.)
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8 M2
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EE Paso Cuñao
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Paso Cuñao S/N (15Kms.)
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8 M2
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EE Llollinco
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Llollinco S/N (18Kms.)
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7 M2
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EE Bodega
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Bodega S/N (24Kms.)
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9 M2
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PSR Mesamavida
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Mesamavida S/N (14Kms.)
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8 M2
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EE Polcura
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Lomas de Polcura S/N (18Kms.)
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11 M2
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PSR Miraflores
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Miraflores S/N 7(Kms.)
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7 M2
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EE La Puntilla
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La Puntilla S/N (18 Kms.)
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Total 140 mts2 de Leña Seca Certificada.
Cabe destacar, que las cantidades de M2 de leña, son meramente referenciales, y estos, podrían aumentar de acuerdo a la necesidad de cada posta o estación de enfermería.
12.- MODALIDAD DE LA ADQUISICIÓN:
Los proveedores participantes, deberán presentar en sus ofertas, el valor por metro leña partida (rajada), en pesos chilenos, sin reajustes ni intereses a través del portal www.mercadopublico.cl. Se deja expresamente establecido, que la Ilustre Municipalidad podrá adquirir la cantidad de metros de leña, de acuerdo al presupuesto disponible, y a la mejor oferta ingresada. El pago se hará efectivo una vez recepcionado el total adquirido sin observaciones, previa emisión de certificado de recepción conforme suscrita por quien corresponda.
13.- PRECIO:
Los valores ofertados deberán ser en pesos chilenos, considerando entrega del bien solicitado en los recintos señalados por el Departamento Comunal de Salud y en valores netos.
14.- SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO:
No se contempla suscripción de contrato para esta licitación. Éste se entenderá perfeccionado con la sola aceptación de la orden de compra por parte del proveedor adjudicado.
15.- DATOS DE FACTURACIÓN:
La factura deberá ser emitida, previa aceptación de la orden de compra, considerando los siguientes antecedentes:
Razón Social: Ilustre Municipalidad de Longaví – Departamento de Salud.
RUT: 69.130.602-k.
Giro: Servicios.
Dirección: 1 Norte Nº160.
Comuna: Longaví.
Región: VII Región del Maule.
Teléfono: 73 - 2411516.
16.- PLAZO Y FORMAS DE PAGO:
16.1 Plazos de pago:
El pago será efectuado en un plazo de 30 días, desde la fecha de recepción de la totalidad de los productos indicados en la orden de compra y detallados en las facturas emitidas por el respectivo proveedor, las que deberán indicar los valores desglosados y cumplir todos los requisitos establecidos por la normativa vigente.
16.2 Forma de Pago:
Las modalidades de pago son:
a) Depósito bancario: el que deberá ser solicitado mediante correo electrónico a la dirección jmontecino@saludlongavi.cl, detallando en la solicitud el número de orden de compra, número de factura, monto, número de cuenta y banco.
b) Retiro de cheque: el que deberá ser efectuado en dependencias de la Unidad de Finanzas del Departamento de Salud Municipal de Longaví, ubicado en calle 1 Norte N° 160 Longaví, presentando los siguientes antecedentes: Cédula de Identidad de la persona que retira el documento.
17.- CONSIDERACIONES GENERALES:
Las condiciones, requisitos administrativos y técnicos de las presentes bases se establecen como mínimas y deberán ser cumplidas por todos los participantes de la presente licitación.
El Departamento de Salud de Longaví se reserva el derecho de solicitar mayores antecedentes si así lo estimara conveniente, además de rechazar la oferta, por medio de mercado público, sin lugar a indemnización alguna, a aquellos proponentes que no acompañen los documentos o antecedentes señalados en las presentes bases.
Una vez realizada la apertura de las ofertas, el Departamento de Salud de Longaví podrá solicitar a cada uno de los proponentes, aclaraciones sobre cualquier aspecto de su oferta.
El Municipio se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten tratamiento igualitario de los proponentes y la correcta evaluación de las propuestas.
18.- PRESUPUESTO DISPONIBLE:
Se adjudicará a la mejor oferta que conjugue los criterios de evaluación que se indica más adelante. Este valor debe incluir todos los costos vinculados a la venta tales como, flete, carga y descarga y arrumado dentro de bodega, etc.
El Departamento de Salud Municipal cuenta con un presupuesto referencial de $7.126.000.- (Siete millones ciento veintiséis mil pesos), para la adquisición de leña durante el año 2022, monto que podrá aumentar según las necesidades del servicio y la normativa vigente, El Departamento de Salud no incurrirá en ningún gasto adicional para la adquisición.
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RICARDO ANDAUR CÁCERES
DIRECTOR COMUNAL (S)
DEPTO. DE SALUD LONGAVÍ
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KARLA MARTÍNEZ SEPÚLVEDA
ENCARGADA UNIDAD ADQUISICIONES
DEPTO. DE SALUD LONGAVÍ
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HELEN CONTRERAS FLORES
ENCARGADA UNIDAD RURAL
DEPTO. DE SALUD LONGAVÍ
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SANDY MÉNDEZ MOLINA
PROFESIONAL UNIDAD ADQUISICIONES
DEPTO. DE SALUD LONGAVÍ
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Adj.:
ü Anexo 1 “Identificación del Oferente”
ü Anexo 2 “Oferta Económica”