A). SERVICIO DE STREAMING

Se necesita contratar el servicio de streaming para cubrir en vivo y en directo las Ruedas de Negocios Multisectoriales del evento “Comité de Integración ATACALAR Chile- Argentina Atacama – 2026”.

Este servicio deberá incluir: transmisión multiplataforma, audio en vivo e internet.

Asimismo, se requerirá que el proveedor realice una prueba técnica previa al evento. Dicha prueba técnica será acordada con la contraparte técnica de ProChile.

El servicio se llevará a cabo en las siguientes fechas y horarios:

–9 de junio de 2026, de 09:00 a 13:00 horas, en Copiapó

–10 de junio de 2026, de 09:00 a 13:00 horas, en Copiapó

La ubicación será indicada previamente por la Contraparte Técnica de ProChile.

El proveedor deberá considerar lo siguiente para cada fecha y horario:

–Plataforma de transmisión vía streaming, con capacidad para un mínimo de 100 y un máximo 1.000 de usuarios.

–Generación de link de conexión al evento.

–Al menos tres (3) cámaras profesionales.

–Al menos tres (3) profesionales de apoyo.

–Computador de Transmisión.

–Mesa de sonido.

–Al menos tres (3) micrófonos inalámbricos.

–Atril de micrófono.

–Mesa de transmisión.

–Al menos tres (3) pantallas de computador.

–Al menos tres (3) trípodes de cámara.

–Streamdeck.

–Cajas activas Sennheiser o equivalente técnico.

–Trípodes de parlantes con sus parlantes respectivos.

–Antena de internet.

–Cables de conexión cámaras.

–Alargadores (suficiente para llevar el correcto desarrollo del servicio).

El servicio debe contemplar el diseño de gráficas digitales y diseño para generador de caracteres (GC) para cada participante, considerando su nombre y cargo. Estas deben ser revisadas y contar con el visto bueno de la Contraparte Técnica.

B). SERVICIO DE DIFUSIÓN EN REDES SOCIALES

Se requiere que el proveedor preste el servicio de difusión, a través de redes sociales, del contenido para la promoción del evento “Comité de Integración ATACALAR Chile- Argentina Atacama – 2026”. Cabe hacer presente que el contenido será entregado por la Contraparte Técnica de ProChile.

La publicación de contenido deberá comenzar a realizarse, al menos, una semana antes del evento, en las redes sociales del Gobierno Regional Atacama (Twitter, Facebook e Instagram), integrando contenido de reels, videos, fotografías y gráficas que serán entregadas por la Contraparte Técnica.

En cuanto a la realización de piezas gráficas, diseños, y/o material gráfico en general, estará a cargo del o de la profesional del Gobierno Regional de Atacama (Diseñador/a gráfico/a) 

Servicios específicos.

Edición de material gráfico a utilizar en la difusión por redes sociales:

El proveedor deberá editar fotografías y videos, los cuales serán enviados por la contraparte técnica de ProChile. De acuerdo con el siguiente detalle: 

–Edición de 600 fotografías para la difusión, las cuales serán enviadas por la contraparte técnica de ProChile, a las que se deberá dar el formato adecuado por parte del proveedor adjudicado (Facebook, Instagram y X), antes de subir a las plataformas digitales (este formato será consensuado en reunión previa con la contraparte técnica).

–Entrega inmediata de 8 videos en formato vertical, para la creación de reels, los cuales serán enviados al proveedor adjudicado por la contraparte técnica de ProChile. Una vez creado el contenido para la difusión, deberá ser revisado por el Equipo del Gobierno Regional antes de ser publicado, con al menos dos (2) días de anticipación al comienzo del evento, previa coordinación con la contraparte técnica.

–Entrega de, al menos 30 fotos, una vez terminada la actividad para realizar post y publicarlo en RR.SS.

Reuniones de coordinación.

Una vez que el contrato celebrado entre las Partes haya entrado en vigor, el proveedor deberá asistir a dos (2) reuniones con la Contraparte Técnica de ProChile.

–En la primera se le hará entrega información y material necesario para la difusión requerida.

–En la segunda reunión, el proveedor deberá hacer entrega de una Carta Gantt, indicando la planificación de la difusión, integrando nombre de la red social en que se va a difundir, la fecha, hora, tipo de contenido, mensaje, etiquetas, link de enlace (cuando corresponda) y hashtag a utilizar.

C). SERVICIO DE DIFUSIÓN RADIOS, DIARIOS, CANALES DE TELEVISIÓN Y MEDIOS DIGITALES

El evento ATACALAR 2026 es de suma relevancia para el proceso de integración que impulsa la Región de Atacama, por lo tanto, debe ser conocido en cada una de las comunas de la Región de Atacama.

Para ello, el proveedor adjudicado deberá realizar las siguientes contrataciones en los medios de comunicación comunales, en distintas plataformas:

Radios:

–En el medio radial se deberá realizar la contratación y coordinación de frases radiales previas al inicio del evento, texto que será enviado por la contraparte técnica de ProChile. Las frases deberán ser de, al menos, 60 segundos y deberán transmitirse diariamente, al menos, seis (6) veces durante los dos días previos al evento.

–Post evento, debe hacerse una entrevista grabada para hacer un resumen de los acuerdos y logros.

Se podrán considerar todas las radios comunales de la región, incluidas las de las localidades más alejadas, lo que deberá ser acordado previamente con la Contraparte Técnica.

Prensa escrita:

–El proveedor adjudicado deberá gestionar la contratación de dos (2) insertos de media página para ser publicados en dos (2) medios escritos de la región, con el objetivo de realizar una publicación con los hitos más relevantes del evento ATACALAR.

La redacción del texto y selección de las fotografías será realizada por la contraparte técnica de ProChile.

La selección de los medios escritos, a través de los cuales se hará la difusión será consensuada con la contraparte técnica de ProChile.

Canales de televisión regionales y comunales (Análogos y digitales):

–Se debe gestionar la contratación de un espacio para publicitar un video de 45 segundos en torno al evento para ser publicado en canales de TV digitales y análogos de las comunas. El video será entregado por la contraparte técnica de ProChile.

–La selección de canales de televisión (análogos y digitales), a través de los cuales se hará la difusión será consensuada con la Contraparte Técnica de ProChile.

Medios Digitales:

–Se debe gestionar la contratación de banner para ser publicados en medios digitales de las comunas (se entiende por medios digitales todos los medios que se manejan a través de la Web, como mínimo: Atacama Noticias, Alfa Radio, Atacama Red TV), para ser difundidos durante los días que dure el evento.

–El banner será elaborado por ProChile, con las indicaciones entregadas por la Contraparte Técnica de ProChile, y según las medidas que indique cada medio.

–La selección de medios digitales a través de los cuales se hará la difusión será consensuada con la contraparte técnica de ProChile.

D). SERVICIO COBERTURA MEDIA RADIODIFUSORA

Se requiere mantener a la región informada durante ambas jornadas respecto al evento. Para tales efectos, el proveedor adjudicado deberá contratar dos Media Partner. Un medio escrito y otro radial, que deben cumplir los siguientes requisitos:

–Medios 100% regionales (con su casa matriz en la Región de Atacama) y que tengan cobertura en toda la región, además de una estrategia en redes sociales según cobertura descrita en la propuesta.

–Cada uno de estos Media Partner deberá contar con un equipo humano y técnico en el lugar donde se realice el evento. La comisión organizadora del evento dispondrá de un espacio en el lugar donde se realizará el evento, para que cada medio pueda tener un espacio de trabajo, con el equipo de trabajo y poder instalar los equipos (cámaras, micrófonos, notebook, etc.).

–Deberá contar, a lo menos, con un camarógrafo, un entrevistador, una cámara fotográfica, atril y micrófonos de entrevista.

Funciones que deberá desarrollar el media Partner:

–Cobertura del evento entre el 9 y 10 de junio de 2026, en la ciudad de Copiapó, en lo que respecta a: Ceremonia de Inauguración, Foro Político, Comisiones y Subcomisiones de Trabajo, Rueda de Negocios Internacional y Cena de Inauguración. Deberán realizar transmisiones y despachos en vivo, manteniendo informada a la comunidad.

–Cobertura del evento el jueves 11 de junio de 2026 en la ciudad de Copiapó, en lo que respecta a Reunión de Acuerdo de Comisiones y Subcomisiones, y del Seminario de Cierre “Desafíos del Atacalar”.

E). SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE MATERIAL AUDIOVISUAL

–Un video de aproximadamente tres (3) minutos de duración, en formato 4K (2160p) HDR o superior que contenga locaciones de la Región de Atacama y, al menos, 3 testimonios.

–Guion técnico y literario de los videos, los que deben ser visados previamente por la Contraparte Técnica de ProChile.

–Servicio de locución profesional en español (Voz en off Femenina).

–Musicalización de los videos, la que debe ser visada previamente por la Contraparte Técnica de ProChile.

–El material debe contar con los derechos de autor para que ProChile haga libre uso del material.

Locaciones:

-Cordillera (ruta paso San Francisco).

-Dunas (turismo).

-Borde Costero (turismo).

-Muelle Chañaral y Caldera (exportación).

-Minería y Agricultura.

-Provincias del ATACALAR (Archivo).

Testimonios referenciales:

-Gobernador Atacama.

-Empresario Atacama (CORPROA).

-Historia Atacalar (Roberto Masso).

-Participante olimpiadas deportiva o matemáticas.

La contraparte técnica de ProChile confirmará al proveedor adjudicado, los testimonios definitivos a realizar.

Estructura de guion:

Comenzar contando la historia de ATACALAR, cuando nace, quienes la conforman, los acuerdos adquiridos, proyección de ATACALAR (testimonio Roberto Masso). Hay que destacar las oportunidades turísticas y económicas de Atacama (testimonio CORPROA). Contar los hechos que se retomaron post pandemia, como las olimpiadas de matemáticas y deportivas (cuñas olimpiadas). Terminar con las oportunidades que tienen Atacama y las provincias de Argentina, para el crecimiento económico, turístico y cultural (testimonio gobernador).

El proveedor deberá entregar el guion a la Contraparte Técnica en un plazo máximo de 10 días corridos de anticipación, previo a la grabación.

NOTA: Cada material audiovisual por generar o incluir deberá ser revisado y aprobado por la contraparte técnica.

F). SERVICIOS ADICIONALES

Los oferentes podrán proponer servicios adicionales que tengan directa relación con los servicios requeridos en las presentes Bases, específicamente en el numeral 9.1.4. Tales como:

–Generación de notas de prensa en medios de regionales y/o nacionales.

–Coordinador para las actividades en terreno.

–Transmisiones en vivo en multiplataformas.

9.1.5.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

ANEXO N° 1: Formulario Datos del Oferente

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N°1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente.

De no incluirse el mencionado Anexo N°1, o si dicha información no está disponible en El Registro de Proveedores, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

ANEXO N° 2: Formulario Oferta Económica

Los oferentes deberán completar el Anexo N°2: “Formulario Oferta Económica”, indicando el precio en pesos chilenos, el que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos e incluir impuestos y todos los costos que ello implique.

El monto total ofertado no podrá exceder de $22.000.000.- (veintidós millones de pesos), incluyendo impuestos y costos asociados.

De no incluirse el mencionado Anexo N°2; o si dicho Anexo no contiene toda la información solicitada; o si la propuesta supera el monto máximo establecido en las presentes bases, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

ANEXO N° 3: Formulario Oferta Técnica

Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo al Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”.

La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:

-Ítem I: Descripción del servicio ofertado

Los oferentes deberán describir su Propuesta, considerando los requerimientos técnicos mínimos establecidos en el numeral 9.1.3 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS” de las presentes bases, describiendo la propuesta para la implementación del servicio.

Lo anterior de conformidad al formato dispuesto en el ítem I del Anexo N° 3: “Formulario Oferta Técnica”.

-Ítem II: Experiencia del oferente

El oferente deberá completar un listado en el Ítem II del Anexo N° 3, con un máximo de cuatro (4) prestaciones de servicios similares al solicitado en la presente Licitación, prestados por el oferente entre los años 2022 y 2026. Para los servicios que correspondan al año 2026, éstos deben haber concluido a la fecha de la presentación de las Ofertas.

Para efectos de la presente licitación, se entenderá como “servicios similares” los relacionados con la cobertura de eventos en terreno, consistentes en: transmisión de eventos en vivo, campañas en redes sociales, generación de material audiovisual, generación de contenidos digitales y/o en medios tradicionales, o similares. Se considera deseable que, a lo menos, uno (1) de los servicios se haya prestado en la ciudad de Copiapó.  

En el evento de que se incluyan más de cuatro (4) servicios, ProChile sólo evaluará cuatro (4) casos anotados en el listado del ítem II “Experiencia del Oferente”, del Anexo N° 3.

El listado anterior, deberá contar, en relación con cada uno de los servicios, con la respectiva acreditación, adjuntando para tales casos, cualquiera de los siguientes documentos: (1) Copia íntegra del contrato respectivo, debidamente firmado por las partes, (2) Copia de Orden de Compra en estado “aceptada” o estados posteriores para el Sector Público; en caso de Orden de Compra entre entidades privadas, el documento deberá estar aprobado o firmado por el emisor o cliente; (3) Carta o Certificado emitido y firmado por el respectivo cliente.

El documento de acreditación presentado deberá contener, al menos, la siguiente información: Nombre del cliente, año de la prestación, ciudad donde se prestaron los servicios y una breve descripción de éstos.

No serán considerados como válidos los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta. En el caso de que los servicios hayan sido prestados a ProChile, no será necesario que se adjunte documento de acreditación, pero si deberá indicarlo expresamente en el mencionado ítem II del Anexo N° 3.

-Ítem III: Criterios inclusivos

En relación con la evaluación del criterio de evaluación inclusivo, los oferentes deberán completar el formulario establecido en el Ítem III. del Anexo N° 3 y adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado, de acuerdo con el siguiente detalle:

–Sello Empresa Mujer: El/la oferente acredita “Sello Empresa Mujer” que identifica las empresas lideradas por mujeres que son proveedoras del Estado y es validado, a través del Certificado Empresa Mujer, disponible en el Registro de Proveedores. En el caso que el proveedor, sea una institución sin fines de lucro, instituciones públicas u otro similar, podrá incorporar una certificación equivalente al Sello Empresa Mujer.

–Contratación de personas con discapacidad: El oferente deberá señalar si cuenta con personas con discapacidad dentro de la empresa. Para acreditar lo anterior deberá adjuntar: (1) contrato de trabajo vigente, firmado por ambas partes (dicho contrato debe ser indefinido o considerar una vigencia de al menos todo el periodo de la contratación) y (2) credencial de discapacidad correspondiente o certificado de discapacidad.

No se considerarán otras acreditaciones distintas a las antes señaladas.

-Ítem IV: Programa de Integridad y Ética empresarial.

De acuerdo a lo exigido por el artículo 17 del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprobó el Reglamento de la Ley N° 19.886, el proveedor adjudicado deberá acreditar la existencia de programas de integridad y ética empresarial los cuales deben ser efectivamente conocidos y aplicados por su personal, lo que deberá ser declarado por los oferentes, completando el formulario contenido en el numeral IV. del Anexo N°3 de las presentes Bases.

Para efectos del presente proceso de licitación, se entenderá como “programa de integridad y ética empresarial” un conjunto de políticas, procedimientos y herramientas diseñados para prevenir, detectar y responder a conductas irregulares, fraudes, corrupción y otros riesgos que puedan afectar la transparencia, legalidad y eficiencia en la gestión de los recursos públicos, promoviendo una cultura de cumplimiento.

El cumplimiento de lo anterior deberá ser acreditado por los oferentes, según lo informado al ofertar en el ítem IV del Anexo N°3. Además, los oferentes deberán adjuntar copia del programa y el documento correspondiente que acredite su difusión, tales como, correos electrónicos institucionales, actas de recepción, toma de conocimiento o recepción a conformidad firmada por los trabajadores, comunicado interno que conste en su página web y/o intranet, copia de reglamento interno dónde conste la aplicación del programa, u otro.

Al respecto, cabe señalar que, conforme con lo señalado en el Dictamen N° E370752, de 2023, de la Contraloría General, las declaraciones juradas o cláusulas del pacto de integridad son insuficientes para cumplir con la señalada acreditación.

En el caso de que los oferentes presenten su oferta como persona natural y la contratación no requiera de un equipo de trabajo, sólo será requisito contar con un Programa de Integridad y Ética empresarial, pues, por lógica, la sola presentación del documento se entenderá como el medio de acreditación para su difusión.

Cuando las ofertas sean presentadas por UTP, todos los integrantes deberán cumplir con lo señalado y adjuntar la documentación si corresponde.

Para efectos de la evaluación del ítem referido al “Programa de Integridad y Ética empresarial” se considerará la información proporcionada por los proveedores en el Ítem IV. del Anexo N°3 de las presentes Bases.

Consideración final ANEXO N°3:

De no incluirse el mencionado Anexo N° 3; si dicho Anexo no se encuentra firmado; si no contiene toda la información solicitada en el ítem I; o si la propuesta no da cuenta del cumplimiento expreso de los requisitos establecidos en el numeral 9.1 de las presentes bases, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

ANEXO N° 4: Declaración Jurada de oferta de empresas relacionadas y pertenecientes a un grupo empresarial

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N°4. De no incluirse la citada declaración la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

9.1.5. PRIMACÍA DE LAS BASES

En caso de existir disconformidad entre las presentes bases de licitación y la información contenida en la ficha electrónica de licitación que figure en el portal www.mercadopublico.cl, primarán las presentes bases, las cuáles se encontrarán dentro de los archivos adjuntos, de la citada ficha de licitación.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente Licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, y sus modificaciones, su Reglamento y las presentes Bases, las que son obligatorias para los que participen en la Licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del proveedor adjudicado se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

–Ley N°19.886, y sus modificaciones y el Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprobó su Reglamento.

–Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

–Contrato que suscriba ProChile con el proveedor adjudicado.

–Oferta del proveedor adjudicado y Aclaraciones a las mismas.

–Orden de Compra que emita ProChile.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos.

Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta Licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad de Copiapó, Región de Atacama y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el proveedor adjudicado de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnico – económica por un plazo de sesenta (60) días.

9.6.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la Licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente Licitación podrán formular consultas y solicitar Aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases. Las Preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), en el ID de la licitación respectiva. ProChile pondrá las referidas Preguntas y sus Respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- “Etapas y Plazos”.

Las respuestas del foro se entenderán forman parte integral de las presentes bases de licitación y deberán ser aprobadas mediante el correspondiente acto administrativo dictado por la autoridad competente. Dicho acto administrativo se publicará en el Sistema de Información, en los plazos dispuestos para ello de acuerdo con lo señalado en el numeral 3, de las presentes bases.

En caso de que el número de preguntas que se reciba sea superior a 50, la entidad licitante podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por 3 días hábiles administrativos (entendiéndose por estos los días comprendidos entre lunes y viernes, ambos inclusive, con excepción de los festivos de carácter nacional).

En cualquier caso, la nueva fecha de publicación de respuestas será informada en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID de la licitación, sin necesidad de dictar un acto administrativo para tales efectos.

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

ProChile podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. En caso de realizarse una modificación a las Bases, el plazo para presentar ofertas deberá ampliarse en no menos de 2 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Asimismo, las modificaciones también podrán extender el plazo para ampliar la fecha de cierre para la presentación de las ofertas, con el objeto de aumentar la participación de los oferentes, o en caso de ocurrir la hipótesis de cantidad de preguntas planteada en el numeral precedente.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl).  Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases y serán aprobadas por resolución de ProChile totalmente tramitada.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en Pesos chilenos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

–Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1138297 -XX-XX26. Presionar el Botón “Buscar”.

–Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.

–Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

–Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

–Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Formulario Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

–Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un/a funcionario/a del Departamento de Compras, de la Dirección Administrativa de ProChile.

El/la funcionario/a del Departamento de Compras revisará y verificará el cumplimento de los antecedentes indicados en el numeral “4. Antecedentes para Incluir en la Oferta”, y dejará constancia del o los oferentes que no cumplan dichos requisitos mínimos exigidos en la presente bases, lo cual quedará reflejada en la apertura electrónica declarando como inadmisibles dichas postulaciones. Esta acta será de conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

Conforme con el inciso cuarto del artículo 51 Decreto Supremo N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprobó el reglamento de la Ley N°19.886, los proponentes podrán efectuar observaciones dentro de las veinticuatro horas siguientes a la apertura de las ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del Sistema de Información.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios(as) de ProChile. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

–Respecto de las ofertas que hayan sido rechazadas en el acto de apertura, deberán pronunciarse señalando en el Acta de Evaluación de Ofertas las razones que lo justifican.

–En cuanto a las ofertas que hayan sido aceptadas, serán sujetas a una fase de análisis de admisibilidad por parte de la Comisión evaluadora, la que tendrá como fin determinar si cada oferta presentada da cumplimiento a los requerimientos establecidos en las Bases de Licitación.

–Aquellas ofertas que resulten admisibles deberán ser evaluadas por la comisión en función de los criterios de evaluación establecidos en las Bases de Licitación, considerando todos los parámetros definidos para el proceso, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

–La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

–Dejar constancia, en el Acta de Evaluación de ofertas, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, se dejará constancia, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

–Recomendar a la autoridad competente el proveedor adjudicado.

Por otro lado, los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán:

–Tener contacto con los oferentes, según los términos dispuestos en el artículo 35 ter de la ley N°19.886

–Aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con el proceso de licitación, mientras sea parte de la Comisión Evaluadora.

–Aceptar donativos por parte de terceros, entendiéndose como terceros, entre otros, a empresas que prestan servicios de asesoría, o bien, sociedades consultoras, asociaciones, gremios o corporaciones.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

-Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer clic en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1138297-2-LE26. Presionar el Botón “Buscar”.

-Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

-Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

-Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

Criterios de Evaluación

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

a)    Evaluación del criterio Oferta Económica (20%)

Para la evaluación de este criterio se tendrá en cuenta el precio total ofertado, de acuerdo con lo establecido en el Anexo N°2 “Formulario Oferta Económica”, el cual no podrá superar el monto de $22.000.000.- (Veintidós millones de pesos), impuestos y costos incluidos.

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este criterio (nota 4), y las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Nota Oferente:     Valor económico de la oferta de menor precio x 4

                              Valor económico de la oferta que se analiza

b)    Evaluación del criterio Calidad de la Propuesta Económica (40%)

La evaluación de este criterio será en base a lo señalado por el oferente en el ítem I. Descripción de los Servicios Requeridos del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”, donde deberá describir todos los ámbitos enumerados y detallados en el numeral 9.1.4 “SERVICIOS REQUERIDOS”. La descripción de los servicios debe estar en directa relación al servicio a prestar a ProChile especificando claramente lo solicitado en estas Bases.

Para la evaluación de este criterio, se aplicará lo siguiente:

c)    Evaluación del criterio Experiencia del Oferente (35%)

Se evaluará la experiencia de los oferentes en base a la información proporcionada en el ítem II del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica” que digan relación con lo descrito en el numeral 9.1.5.  “Ítem II” servicios similares y otros, y que estén debidamente acreditados con la documentación indicada en el mismo numeral de estas bases.

Para la evaluación, se aplicará la siguiente tabla:

d)    Criterio Inclusivo (3%)

Para la evaluación de este criterio, los oferentes deberán informar completando el ítem III.- del Anexo N°3, y obtendrán la nota de acuerdo con la siguiente tabla:

E ) Evaluación del criterio Programa de Integridad y Ética Empresarial (2%)

La evaluación de este criterio se realizará en base a si el oferente posee un Programa de Integridad y Ética Empresarial que sea conocido y aplicado por su personal, y acompaña los antecedentes requeridos, lo que será evaluado según lo indicado en el ítem IV del Anexo N° 3.

Criterios de desempate

El resultado de la evaluación se obtendrá del promedio ponderado considerando los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.

En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

–Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Calidad de la Propuesta Económica”.

–Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Experiencia del Oferente”.

–Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Oferta Económica”.

–Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Criterio inclusivo”.

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.

La adjudicación producirá efectos una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución que la apruebe.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N° 3.- “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, e indicará un nuevo plazo para la adjudicación, sin necesidad de dictar un acto administrativo para tales efectos.

De acuerdo al artículo 59 del Reglamento de la Ley N° 19.886, ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”, o cuando estas no se ajusten a lo establecido en las Bases de Licitación, la Ley N°19.886 y sus modificaciones o su Reglamento.

Se declarará inadmisible una o más ofertas cuando se presentaren en un procedimiento de contratación, ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según dispone el inciso segundo del artículo 9 de la Ley N° 19.886. En este caso, ProChile considerará para efectos de la evaluación de la presente licitación pública, solo la oferta más conveniente de los respectivos proveedores del mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según los criterios establecidos en las Bases, y declarará inadmisibles las demás. Será considerada como oferta más ventajosa la de menor precio, siempre que no sea considerada una oferta “riesgosa o temeraria” de acuerdo a la definición establecida en el artículo 61 del Reglamento de la Ley N° 19.886, es decir, se entenderá que la oferta es temeraria cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue y se verifique por la Contraparte Técnica de ProChile que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente.

Adicionalmente, y de acuerdo con lo señalado en el artículo 62 del Reglamento de la Ley N° 19.886, ProChile, podrá declarar desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas, cuando todas las ofertas presentadas no fueran admisibles y/o cuando estas últimas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas, no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

Consulta sobre la Adjudicación

Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la entidad licitante, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl, a través de la siguiente casilla electrónica comprasprochile@prochile.gob.cl.

Responsabilidades y obligaciones del proveedor adjudicado

–Velar por mantenerse habilitado en el Registro de Proveedores durante todo el periodo de contratación.

–El adjudicatario liberará de toda responsabilidad a la entidad licitante en caso de acciones entabladas por terceros debido a transgresiones de derechos intelectuales, industriales, de patente, marca registrada y de diseños, como los indicados en la Ley N°17.336, sobre propiedad intelectual.

–Velar por la calidad y oportunidad en la entrega de los bienes y/o servicios entregables requeridos en virtud de los servicios encomendados, so pena de la medida que esta pueda aplicar en caso de incumplimiento de lo solicitado.

–Entregar oportunamente la documentación que le sea solicitada por ProChile, esto es, en los plazos que se determine para la entrega de estos.

–Proveer de los servicios que fueron adjudicados en los plazos comprometidos, según su oferta adjudicada, y cumpliendo las especificaciones y requerimientos técnicos correspondientes establecidos en las Bases de Licitación.

–El proveedor será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagar a sus trabajadores.

–Cumplir con las demás obligaciones que le impone las Bases de licitación y el contrato de prestación de servicios.

–El cumplimiento de las normativas del Código del Trabajo y otras normas relacionadas como la Ley Karin, son de exclusiva responsabilidad del adjudicatario.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación será dejada sin efecto por resolución fundada en los siguientes casos:

a)Si el proveedor adjudicado rechaza expresamente la adjudicación;

b)Si el proveedor adjudicado adquiere un conflicto de intereses con ProChile;

c)Si el proveedor adjudicado no se encuentra hábil en el Registro de Proveedores, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato;

d)Si el proveedor adjudicado no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato dentro del plazo fijado para este fin en la resolución adjudicataria.

e)Si la oferta presentada no emana de quien tiene poder suficiente para representar al respectivo Oferente, sin perjuicio de la ratificación que se realice en conformidad a la ley.

f)Si la oferta no cumple con las condiciones y requisitos establecidos en las bases.

g)Si el proveedor adjudicado no devuelve firmado el contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”.

h)Si los documentos presentados por el proveedor adjudicado hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la licitación a éste.

Verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá, dentro de un plazo de 60 días contados desde la publicación del acto administrativo que adjudicó, dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar nuevamente la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl , no deberá mediar un plazo superior a los 20 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del respectivo contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del proveedor adjudicado, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe.

Para la elaboración del respectivo contrato, el proveedor adjudicado deberá remitir a ProChile los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

-Declaración Jurada, según formato ANEXO N°5-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 y sus modificaciones y en el artículo 33 de la Ley N°21.595.

-Cédula de identidad del Adjudicatario.

-Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas naturales que la integran.

-Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, que den cuenta del acuerdo para participar de esta forma, de acuerdo con lo establecido en los artículos 180 y 181 del Reglamento de la Ley N° 19.886.

2.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

-Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

-Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.

-Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.

-Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.

-Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.

-Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 y sus modificaciones y los artículos 33 y 50 de la ley N° 21.595 y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.

-Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

-Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, que den cuenta del acuerdo para participar de esta forma, de acuerdo con lo establecido en los artículos 180 y 181 del Reglamento de la Ley N° 19.886.

3.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

-Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.

-Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.

-Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

-Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 y sus modificaciones y el articulo 33 en concordancia con el artículo 50, de la Ley N°21.595.

-Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

-Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, que den cuenta del acuerdo para participar de esta forma, de acuerdo con lo establecido en los artículos 180 y 181 del Reglamento de la Ley N° 19.886.

4.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

-Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 y sus modificaciones y el articulo 33 en concordancia con el artículo 50, de la Ley N°21.595 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario

-Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

-Documentos que acrediten su existencia legal, como asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

-Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, que den cuenta del acuerdo para participar de esta forma, de acuerdo con lo establecido en los artículos 180 y 181 del Reglamento de la Ley N° 19.886.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del proveedor adjudicado, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser superior a 5 días hábiles.

El proveedor adjudicado sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores.

En los casos de que el oferente sea una empresa pública, se requerirá el acto administrativo de nombramiento de su representante legal o su equivalente, conforme lo determine la normativa aplicable al caso, y toda la documentación anteriormente citada, en los casos que sea procedente conforme con la naturaleza de la empresa pública

9.15.-   MODIFICACION DEL CONTRATO

De acuerdo a lo establecido en el artículo 129 del Reglamento de la Ley N° 19.886, el contrato podrá modificarse, en los siguientes casos:

– Aumento del monto total contratado. Esta modificación no deberá superar el 30%.

– Aumento del plazo de vigencia del contrato por solo una vez. Esta modificación será hasta completar el total del monto máximo aumentado que no deberá superar el 30%.

– Modificación a los bienes y/o servicios comprometidos en el contrato, siempre y cuando existieren razones de interés público, y que esta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad pública que hubiere dado origen al procedimiento de contratación.

Con todo no podrá aumentarse el monto del contrato más allá del 30% del monto originalmente pactado. Todo aumento se realizará siempre que se cuente con la disponibilidad presupuestaria para ello. Cualquier modificación de aquellas señaladas previamente, deberá aprobarse mediante acto administrativo fundado en el que se consignen las razones que justifiquen las modificaciones efectuadas al contrato, y deberá ser publicado en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl.

9.16.- DEL PAGO

ProChile pagará un monto fijo en pesos chilenos, en un desembolso, correspondiente al 100% del monto total contratado, una vez que se haya recepcionado a conformidad de ProChile, la totalidad de los servicios contratados.

El procedimiento general será el siguiente:

–El pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra, por los servicios contratados, y siempre que cuente con Recepción Conforme de la Contraparte Técnica de ProChile.

–Las facturas electrónicas deben ser enviadas a los correos electrónicos: “prochilerecepcion@custodium.com” y “dipresrecepcion@custodium.com”.

–La factura deberá ser emitida a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto). Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.

–El pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato suscrito al efecto y aceptada la Orden de Compra emitida a través de www.mercadopublico.cl.

–El pago podrá efectuarse, a través de transferencia electrónica, para lo cual el proveedor adjudicado deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

No obstante lo anterior, ProChile sólo pagará al proveedor adjudicado el precio por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato, de acuerdo a lo indicado en el numeral 9.19.- Término Anticipado de Contrato, de las presentes Bases.

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica en ProChile, la Directora Regional de ProChile Región de Atacama, a quien le corresponderá gestionar el contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato entrará en vigor una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de ProChile que lo apruebe y se extenderá hasta la entrega, a total conformidad, de los servicios requeridos en estas Bases y el pago total del precio de los servicios por parte de ProChile.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El contrato podrá terminarse anticipadamente por ProChile, sin derecho a indemnización alguna para el proveedor adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

a)La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.

b)Resciliación o mutuo acuerdo de las partes, siempre que el proveedor contratado no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.

c)Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor contratado, entendiéndose por tal la aplicación de dos multas o sanciones, o se haya superado el porcentaje máximo establecido en el numeral 9.20. SANCIONES de las presentes bases.

d)Estado de notoria insolvencia del proveedor contratado, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.

e)Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

f)Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

g)Por la incapacidad del proveedor contratado de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato, según se indica en el N° 5 del artículo 130 del Reglamento de la Ley N° 19.886.

h)Si los representantes o el personal dependiente del proveedor contratado cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

i)Incumplimiento de cláusula de “CONFIDENCIALIDAD” señalada en el contrato.

j)Si el proveedor contratado -en virtud de una petición de ProChile conforme al artículo 4° de la Ley N° 19.886- no presenta comprobantes y planillas que acrediten que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis meses.

k)Si los documentos presentados por el proveedor contratado hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.

En caso que al proveedor contratado se le imponga una pena de Inhabilitación para contratar con el Estado, lo que produce la extinción de pleno derecho de los efectos de los actos y contratos que el Estado haya celebrado con el proveedor condenado, de acuerdo al artículo 33, inciso segundo, de la Ley N° 21.595, de Delitos Económicos, así como en el caso que al proveedor contratado se trate de una persona jurídica y se le imponga la pena de inhabilitación para contratar con el Estado, regulada en los artículos 8° y 10 de la Ley N° 20.393 sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas.

Es caso de la imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, y cuando no sea posible modificar el contrato conforme a lo indicado en el numeral 9.15. de las presentes Bases ProChile pagará el precio sólo por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato, lo que deberá ser verificado por la Contraparte Técnica de ProChile.

En el caso en que se configure alguna causal de término anticipado del contrato que sea imputable al proveedor contratado, será utilizado el mismo procedimiento para la aplicación de sanciones descrito en el numeral 9.20. de las presentes Bases, en aquellas secciones que corresponda.

Se dictará una resolución fundada disponiendo el término anticipado de la contratación, la cual se pronunciará sobre el alcance de la terminación, la fecha a partir de la cual ésta entrará en vigor y los descargos efectuados, si existieren. El referido acto administrativo será impugnable por el proveedor contratado, por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

Una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

9.20.- SANCIONES

Para los efectos de sanciones, se aplicarán las multas de acuerdo a los siguientes ítems, las cuales, conforme con lo señalado en el artículo 136 del Reglamento de la Ley N° 19.886, en todo caso no podrán superar el 30% del monto total del contrato:

–Por no proporcionar los servicios contratados en las modalidades exigidas en estas Bases de Licitación Pública y ofrecidas por el proveedor contratado en su Propuesta, por causas que le sean imputables, en cuyo caso se aplicará una multa, equivalente al 5% del monto total del servicio contratado por cada incumplimiento, con un tope del 15% por cada multa.

–En caso de no proporcionar los servicios requeridos de Streaming y profesional de apoyo para difusión de redes sociales, dentro de los horarios establecidos en el numeral 9.1.4 letra A) de las presentes Bases, por causas que sean imputables al proveedor contratado; en cuyos casos se aplicará una multa equivalente al 5 % del monto total de lo contratado, por cada hora de atraso, con un tope de 15%.

La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si ProChile considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al contratado, indicando el monto y fundamento de la misma. El proveedor contratado dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos.

En los descargos, el proveedor contratado deberá señalar todas las circunstancias o antecedentes de hecho y de derecho que eximan o atenúen el posible incumplimiento, así como nieguen la efectiva concurrencia de los hechos, o que demuestren que esto no constituye infracción. Todo ello, sin perjuicio de otras presentaciones o antecedentes posteriores que se hagan valer en el curso del procedimiento sancionatorio con el mismo objeto. Asimismo, deberán solicitarse las diligencias probatorias pertinentes.

Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile resolverá sobre el particular, mediante resolución fundada, dentro del plazo de diez días hábiles, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al contratado, copia del Acto Administrativo pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por el proveedor contratado por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones del artículo 59 de la Ley Nº 19.880.

En caso de que ProChile determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, el proveedor contratado deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a 5 días contados desde su notificación mediante la resolución fundada. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, ProChile quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago, En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera al proveedor contratado del cumplimiento de la obligación principal.

9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las Personas Jurídicas chilenas)

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4 inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, el proveedor contratado que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

ProChile, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que el proveedor contratado proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.

9.22.- CONFIDENCIALIDAD

El personal del proveedor contratado que realice las tareas objeto de esta licitación, estará obligado a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre los datos personales a los que tengan acceso en virtud de la misma, cuando provengan o hayan sido recolectados de fuentes no accesibles al público, como asimismo sobre los demás datos y antecedentes relacionados con un banco de datos, obligación que no cesa por haber terminado sus actividades en ese campo, según lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 19.628.

Asimismo, el proveedor contratado quedará obligado a guardar absoluta reserva y confidencialidad acerca de la información de ProChile a que pueda tener acceso en razón de la ejecución del contrato. Esta obligación recaerá, además, en las personas que le presten servicios, permanentes o no y a cualquier título, asumiendo el proveedor contratado la responsabilidad por el cumplimiento de dicha obligación.

9.23.- PROPIEDAD INTELECTUAL

Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de los servicios desarrollados en conformidad al contrato a que dé origen la presente Licitación pertenecerán exclusivamente a ProChile, para su uso en Chile como en el extranjero, por tiempo ilimitado. En consecuencia, todos los derechos de propiedad intelectual e industrial relacionados con los Servicios de producción de material audiovisual, cobertura, promoción, difusión y otros, para la actividad denominada “Comité de Integración ATACALAR Chile- Argentina Atacama – 2026”, su totalidad y cada una de sus partes, se entenderán que son de propiedad de ProChile y, cuando corresponda, los documentos que acrediten la cesión de estos derechos deberán ser entregados a requerimiento de ProChile, sin necesidad de formalidad alguna.

El proveedor contratado no hará ningún uso de material protegido por derechos de autor, marca comercial, registrada o en trámite de registro, o de cualquier otro derecho de propiedad intelectual o propiedad industrial de propiedad de ProChile, excepto bajo los términos que se estipulen en el contrato que para los efectos de la presente Licitación se suscriba.

El proveedor contratado no podrá utilizar en forma alguna la totalidad o parte del material usado generado por ProChile en esta licitación, sin autorización previa de ProChile. En particular, el proveedor no podrá utilizar dicho material para efectuar en su propio beneficio o en beneficio de terceros, ya sea a título gratuito u oneroso, nuevas ediciones, traducciones, cambios de formato o cualquier otro tipo de modificación de la prestación de los servicios y tampoco podrá utilizar parte de este material para realizar cualquier tipo de publicación similar a la que se le encargará en virtud de la adjudicación de esta Licitación.

Dado lo anterior, el proveedor deberá entregar a ProChile, al término del servicio encomendado, toda la documentación, bases de datos y cualquier material que ésta utilice.

Cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual no otorgado expresamente al proveedor bajo los términos del Contrato que se suscriba al efecto quedará reservado exclusivamente a ProChile.

El proveedor no podrá divulgar, en todo o parte, la información y/o material que le sea proporcionado por ProChile para la realización de los Servicios de producción de material audiovisual, cobertura, promoción, difusión y otros, para la actividad denominada “Comité de Integración ATACALAR Chile- Argentina Atacama – 2026”

9.24. PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

i. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

ii. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

iii. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

iv. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.

v. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.

vi. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

vii. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

viii. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.