Licitación ID: 5153-21-LR24
COBRANZA PREJUDICIAL Y JUDICIAL
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE CHILE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1505
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios legales para cobranzas 1 Unidad
Cod: 80121610
 

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
COBRANZA PREJUDICIAL Y JUDICIAL
Estado:
Revocada
Descripción:
Que, la Universidad de Chile requiere contratar para su Hospital Clínico, establecimiento docente-asistencial de medicina de alta complejidad, la prestación de servicios de cobranza prejudicial y judicial necesarios para el óptimo funcionamiento del Departamento Tesorería.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Hospital Clínico Univ. de Chile-Insumos Generales
R.U.T.:
60.910.000-1
Dirección:
Avenida La Paz 1000, entrada Urgencias; Bodega Insumos Generales
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 11-11-2024 16:00:00
Fecha de Publicación: 10-10-2024 15:54:16
Fecha inicio de preguntas: 11-10-2024 12:00:00
Fecha final de preguntas: 21-10-2024 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 28-10-2024 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-11-2024 10:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-11-2024 10:00:00
Fecha de Adjudicación: 29-04-2025 15:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 90 Días
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
Evaluación de Ofertas 09-01-2025 18:30:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- RES.N°0123 ARTICULO 13 letra a)
Documentos Técnicos
1.- RES.N°0123 ARTICULO 13 letra b)
 
Documentos Económicos
1.- RES.N°0123 ARTICULO 13 letra c)
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Servicio de gestión de Cobranza. Remitirse al articulo 22° de la letra f) de RES.EX N°0123 40%
2 Antigüedad de prestación de cobranza del oferente Remitirse al articulo 22° de la letra c) de RES.EX N°0123 10%
3 Cumplimiento Programa de Integridad y Compliance. Remitirse al articulo 22° de la letra e) de RES.EX N°0123 2%
4 Condiciones de empleo y remuneración Remitirse al articulo 22° de la letra d) de RES.EX N°0123 5%
5 Cumplimiento de los requisitos Remitirse al articulo 22° de la letra a) de RES.EX N°0123 3%
6 Experiencia de los Oferentes Remitirse al articulo 22° de la letra b) de RES.EX N°0123 20%
7 Precio Remitirse al articulo 22° de la letra g) de RES.EX N°0123 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: Guillermo Ibañez Mardones
e-mail de responsable de pago: gibanez@hcuch.cl
Nombre de responsable de contrato: Nicolás Herrera
e-mail de responsable de contrato: nherrerap@hcuch.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-9770346-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Universidad de Chile RUT N 60910000-1
Fecha de vencimiento: 03-10-2025
Monto: 500000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta en la licitación pública para la contratación de servicios de cobranza prejudicial y judicial .
Forma y oportunidad de restitución: a) Los oferentes que hayan quedado fuera del proceso de evaluación de ofertas y aquellos que no hayan obtenido alguno de los tres primeros lugares en el proceso de evaluación, podrán retirar su garantía de seriedad a contar del segundo día hábil siguiente a la fecha de publicación en el portal www.mercadopublico.cl del acto administrativo que resuelve el proceso licitatorio. b) Los oferentes que hayan obtenido alguno de los tres primeros lugares en el proceso de evaluación podrán retirar su garantía de seriedad dentro de los 5 días siguientes a la publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la resolución aprobatoria del respectivo contrato y en todo caso una vez vencida la vigencia de dichas garantías. En caso de que la propuesta pública sea declarada desierta, se devolverán las garantías de seriedad de la oferta a los oferentes a contar del segundo día hábil siguiente a la fecha de publicación en el portal www.mercadopublico.cl de la resolución fundada que declara desierta la licitación.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Universidad de Chile RUT N 60910000-1
Fecha de vencimiento: 26-12-2028
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato de servicios de cobranza prejudicial y judicial y para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones sociales y laborales con los trabajadores de los contratantes .
Forma y oportunidad de restitución: Una vez que el Proveedor haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo contrato y se haya verificado el plazo de vigencia de la garantía. Previamente a la restitución de la garantía se requerirá la verificación de lo anterior y para lo cual la Contraparte Técnica del HOSPITAL emitirá el respectivo informe de cumplimiento entendiendo, para tales efectos, que las obligaciones del Proveedor revisten el carácter de indivisibles
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de existir empate entre dos o más propuestas se adjudicará al proponente que tenga el mayor puntaje parcial ponderado en el criterio de evaluación económico de los Servicios Licitados. En caso de persistir el empate, la licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje parcial ponderado promediado entre los criterios Experiencia en el rubro y Servicio de Cobranza. Si aun así subsiste la situación de empate se adjudicará la oferta que haya sido ingresada primero según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y
Contrataciones Públicas en el portal www.mercadopublico.cl.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta
expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de
las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las
bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta
suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de
acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes
compromisos:
1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores,
entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su
artículo 19, números 1°, 4°, 5°, 6°, 12°, y 16°, en conformidad al artículo 485 del Código del
Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que
significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos
mediante sus actividades, servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de
acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones
Unidas.
2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos,
regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún
funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la
ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a
ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente
en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución
del o los contratos que de ello se deriven.
3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o
conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia,
cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos,
negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos
o formas.
4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba
presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que
sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión
y vigencia.
5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad
y transparencia en el presente proceso licitatorio.
V SERV MANTEM 01 04 23 - 2
6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones
establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que
de ellos se derivase.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una
propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados
a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y
oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las
obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus
empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que
éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente
licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las
consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que
también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Se deja constancia que cualquier incumplimiento por parte de los oferentes a lo dispuesto en
el Pacto de Integridad indicado en este artículo, que sea observado durante el transcurso del
respectivo proceso licitatorio, dará lugar a que sus respectivas ofertas sean declaradas
inadmisibles. Asimismo, si se observare algún incumplimiento por parte del adjudicatario al
presente Pacto de Integridad con posterioridad a la adjudicación y anterior al momento de
contratación, facultará al HOSPITAL para dejar sin efecto la correspondiente adjudicación
respecto del servicio que le fue adjudicado, pudiendo readjudicarse la licitación conforme con
lo dispuesto en el artículo 25° de las presentes Bases. En los dos casos anteriormente
señalados, el HOSPITAL ejecutará la garantía de seriedad de la oferta presentada por el
proveedor incumplidor.
Si durante la ejecución del contrato se detectan situaciones en donde el proveedor contratado
haya incumplido el presente Pacto de Integridad, se producirá el término anticipado del
contrato en conformidad con lo previsto en el artículo 37° de estas Bases.
Comportamiento ético del Adjudicatario: El adjudicatario que preste los servicios deberá
observar, durante toda la época de ejecución del contrato, el más alto estándar ético exigible
a los funcionarios públicos. Tales estándares de probidad deben entenderse equiparados a
aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el Título
III de la ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del
Estado.
Confidencialidad: El adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución
del contrato, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que
haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con el
contrato.
El adjudicatario, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución del
contrato, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes
relacionados con el proceso licitatorio y el respectivo contrato.
El adjudicatario debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la
información, reservándose el órgano comprador el derecho de ejercer las acciones legales que
correspondan, de acuerdo con las normas legales vigentes, en caso de divulgación no
autorizada, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida.
La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida en los
párrafos anteriores, por parte del proveedor, durante la vigencia del contrato o dentro de los 5
años siguientes después de finalizado éste, facultará al HOSPITAL para deducir en su contra
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las acciones judiciales que correspondan. Con todo, tratándose de bases de datos de carácter
personal, la obligación de confidencialidad dura indefinidamente, de acuerdo con la Ley
N°19.628, sobre Protección de la Vida Privada.
Si durante la ejecución del contrato se detectan situaciones en donde el proveedor contratado
haya incumplido lo indicado en esta cláusula, se producirá el término anticipado del contrato
en conformidad con el artículo 38° de estas Bases. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones
legales que pudiesen originarse con ocasión de esta situación.
Artículo 32°: Informes. -
Sin perjuicio de los informes periódicos que deba evacuar el Proveedor, y de la información
prevista en el artículo 35° de estas Bases, aquel deberá informar al HOSPITAL sobre cualquier
aspecto de sus servicios, trabajo cuando la Contraparte Técnica así lo requiera. El Proveedor
HOSPITAL para todos los efectos del contrato. Será la única persona autorizada para actuar
por el Proveedor.
Artículo 33°: Obligaciones Especiales del Proveedor.
Sin perjuicio de las obligaciones que deriven de la naturaleza de la contratación, el proveedor
tendrá las siguientes obligaciones:
1. No podrá hacer por iniciativa propia cambio alguno a las especificaciones técnicas de
contenidas en estas Bases.
2. Asumir la responsabilidad en cuanto a la buena ejecución de la contratación.
3. Ejecutar la contratación con estricta sujeción a lo establecido en estas Bases,
aclaraciones y otros antecedentes proporcionados para tales efectos.
4. Dar cumplimiento en todo momento a las instrucciones de la Autoridad Sanitaria que
resulten aplicables respecto del servicio que se contratan y en especial aquellas
dictadas con ocasión de una emergencia de salud pública tal como las derivadas del
brote de coronavirus (COVID-19).
5. Devolver al HOSPITAL -mediante entrega efectuada a la Contraparte Técnica- la
totalidad de los documentos cuya cobranza judicial se le encomendó y que al momento
del término no hayan sido presentadas las demandas y por ende el Pagaré se encuentre
aun en poder de la empresa. El plazo para la devolución de los documentos que no
estén ingresados a Tribunales, será de 10 días hábiles.
6. Entregar a la Contraparte Técnica dentro del plazo máximo de 5 días hábiles contados
desde la fecha de finalización del período de 36 meses de prestación de servicios los
siguientes informes:
6.1) Un informe de los documentos en cobranza prejudicial señalando el estado de
gestiones
6.2) un informe de los documentos en cobranza judicial señalando el estado de
gestiones y estado de tramitación.
incumplimiento a esta obligación dará derecho al HOSPITAL para aplicar la multa
establecida en el artículo 36° N°7 de las presentes Bases.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.